通知2015年第54号令关于越南国内航线船舶进出越南港口的电子手续

通知

关于越南船舶在国内航线进出港口的电子手续的规定

进出越南港口的国内航线越南船舶的电子手续规定5年以上

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根据《2005年海商法》；

根据2004年《内河交通法》和2014年《关于修改、补充〈内河交通法〉若干条款的法律规定》；

根据二零零五年《电子交易法》；

根据2012年12月20日第107/2012/NĐ-CP号政府法令，关于交通运输部职能、任务、权限和组织机构的规定；

依据2012年3月21日第21/2012/法令号政府关于港口管理和海上航道管理的规定；

根据法制司司长和越南航海局局长的建议，

交通运输部部长发布关于越南船舶在国内航线进出越南港口的电子手续的通知。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知规定越南船舶在国内航线进出越南港口的电子手续。

第二条 适用对象

本通知适用于与执行越南船舶在国内航线进出越南港口的电子手续有关的越南组织和个人以及外国组织和个人。

条3. 术语解释

在本通知中，下列术语定义如下：

1. 电子手续是指通过电子方式申报、提交、处理申请材料并提供结果的程序，涉及船舶进出港口。

2. 电子文件是指关于船舶、船舶证件、船员、乘客和货物的数据电文交易信息，由办理手续的人在进行电子手续时申报。

3. 电子离港许可是由海事港务局颁发给办理手续的人的一种电子形式的许可，该许可在电子门户上完成船舶离港电子手续后发放。电子离港许可具有编号以供查询，并且可以替代纸质形式的离港许可。

第四条 船舶电子手续申报

1. 对于海船

办理手续的人应在国家单一窗口门户网站（网址：https://vnsw.gov.vn）按照本通知第七条和第八条规定的表格格式申报相关信息。

2. 对于内河船舶

办理手续的人应选择以下两种方式之一申报和请求内河船舶的手续：

a) 办理手续的人应在交通运输部电子门户网站（网址：https://dichvucong.mt.gov.vn）按照本通知第九条和第十条规定的表格格式申报相关信息。

b) 办理手续的人应根据本通知第九条和第十条规定的模板发送短信至内河船舶进出港口的业务热线。办理手续的人负责在海事港务局登记用于发送业务短信的电话号码。

第五条 检查船舶和船员的各种证书

海事港务局应根据有权机关的电子数据库检查申报信息，查询船舶和船员数据，作为处理船舶进出港口电子手续的基础。如果电子数据库中没有已申报的船舶和船员数据，海事港务局只能要求办理手续的人提交或出示相关文件。

第六条 支付费用和规费

办理手续的人应在收到费用和规费通知后立即通过以下支付方式之一完成支付：

1. 在国家单一窗口门户网站或交通运输部电子门户网站上在线支付。

2. 将款项转账到海事港务局账户。

3. 现金支付

第二章

国内航线船舶进出港口的电子手续

第七条 越南国内航线船舶进出港口手续

一、船舶到港报告

（一）船舶预计到达港口前至少八小时，办理人员应当填写并提交《船舶到港报告》（附件1），通过国家单一窗口信息系统报送。

（二）船舶在越南各港口之间或不超过二十海里的海域内移动时，预计到达港口前至少两小时，办理人员应当填写并提交《船舶到港报告》（附件1），通过国家单一窗口信息系统报送。

二、船舶到港确认

船舶预计到达引航员登离船区域前至少两小时，办理人员应当通过VHF无线电、电话或其他适当通信方式向海事港务局准确报告船舶到港时间。

海事港务局自收到船舶已到达引航员登离船位置的确认报告起两小时内，应在国家单一窗口信息系统上签发电子调度令（附件2）。如不批准，应予以答复并说明理由。

三、电子申报手续

船舶停靠码头泊位后两小时内，或在其他泊位停靠后四小时内，办理人员应在国家单一窗口信息系统上申报并提交电子文件。电子文件包括：

（一）一份通用申报表（附件3）；

（二）一份船员名单（附件4）；

（三）如有乘客，一份乘客名单（附件5）。

四、海事港务局接收并在国家单一窗口信息系统上处理电子文件。如电子数据库中无船舶或船员数据，海事港务局应通知办理人员提交并出示以下正本文件至海事港务局总部或代表处：

（一）需提交的文件：最后离港许可证；

（二）需出示的文件：船舶登记证书；按法律规定关于船舶技术安全的证明；船员人数；船员专业资格证书。

五、办理时限：自办理人员完成申报、提交并出示所有规定文件后一小时内，海事港务局应核对船舶和船员信息，并通过国家单一窗口信息系统向办理人员发送确认完成手续的通知。

第八条 越南国内航线船舶离港手续

一、办理时限：船舶预计离港前至少两小时，办理人员应在国家单一窗口信息系统上申报并提交电子文件。

二、需申报的电子文件包括：

（一）一份通用申报表（附件3）；

（二）如有变更，一份船员名单（附件4）；

（三）如有变更，一份乘客名单（附件5）。

三、海事港务局接收并在国家单一窗口信息系统上处理电子文件。如电子数据库中无船舶或船员数据，海事港务局应通知办理人员提交并出示以下正本文件至海事港务局总部或代表处：

（一）如与到港时不同，船舶及船员的相关证书和专业资格证书；

（二）按规定需缴纳费用、罚款或偿还债务的确认文件（如有）。

四、办理时限

自办理人员完成申报、出示所有规定文件后一小时内，海事港务局应核对船舶和船员信息，并在国家单一窗口信息系统上签发电子离港许可证（附件6）及纸质离港许可证（如办理人员要求）。如不签发许可证，应予以答复并说明理由。

五、船舶进港后仅在港停留不超过十二小时的，船长应通知相关海事港务局以同时办理进港和离港手续。

六、船舶虽已获准离港但仍在港停留超过二十四小时的，该船舶应重新按照本条规定办理离港手续。

条 9. 内河船舶进入海港的手续

1. 办理期限：

a) 对于持有VR-SB等级的内河船舶：最迟在船舶到达港口前2小时，办理人应在交通运输部电子政务门户网站上申报并提交文件，或按照本通知附件中第12号表格向内河船舶进出港口服务热线发送短信。

b) 对于其他内河船舶：在船舶到达港口之前或安全停泊后，办理人应在交通运输部电子政务门户网站上申报并提交文件，或按照本通知附件中第7号表格向海港内河船舶服务热线发送短信。

2. 电子申报文件包括：

a) 按照本通知附件中第8号表格填写的一般申报表；

b) 按照本通知附件中第9号表格填写的船员名单；

c) 按照本通知附件中第10号表格填写的乘客名单（对于载客船舶）。

3. 如果通过短信办理手续，在船舶安全停泊后，办理人必须在海事港务局总部或其代表处提交以下文件：

a) 乘客名单；

b) 离开港口、码头的许可证或最后离开港口、码头的船舶管理机构的确认书。

4. 海事港务局在交通运输部电子政务门户网站上接收和处理电子文件。如果电子数据库中没有船舶或船员的信息，海事港务局应通知办理人到海事港务局总部或其代表处提交以下原件：

a) 应提交的文件：离开港口、码头的许可证或最后离开港口、码头的船舶管理机构的确认书。

b) 应出示的文件：内河船舶登记证书（或由金融机构确认的副本，如果船舶已被抵押或质押）；船舶技术安全和环境保护证书；船员名册；船员的专业资格证书和证书。

5. 手续办理期限

自办理人完成申报、提交和出示所有规定文件起，最迟30分钟内，海事港务局应检查和核对船舶和船员信息，并在交通运输部电子政务门户网站上根据本通知附件中第11号表格为内河船舶颁发电子进港许可证，或通过短信将许可证发送给办理人（对于通过手机短信办理的情况）。如不颁发许可证，应说明原因。

条 10. 内河船舶离开海港的手续

1. 办理期限：在船舶离开海港之前，办理人应在交通运输部电子政务门户网站上申报并提交电子文件，或按照本通知附件中第7号表格向内河船舶进出港口服务热线发送短信。

二、需申报的电子文件包括：

a) 按照本通知附件中第8号表格填写的一般申报表；

b) 船员名单（如有变更）按照本通知附件中第9号表格填写；

c) 乘客名单（对于载客船舶，如有变更）按照本通知附件中第10号表格填写。

3. 如果通过短信办理手续，办理人必须在海事港务局总部提交乘客名单（对于载客船舶，如有变更）。

4. 海事港务局在交通运输部电子政务门户网站上接收和处理电子文件。如果电子数据库中没有船舶或船员的信息，海事港务局应通知办理人到海事港务局总部或其代表处出示以下原件：

a) 如果船舶或船员的专业资格证书与到达时不同，则需出示相关证书。

（二）按规定需缴纳费用、罚款或偿还债务的确认文件（如有）。

5. 手续办理期限

自办理人完成申报、提交和出示所有规定文件起，最迟30分钟内，海事港务局应检查和核对船舶和船员信息，并在交通运输部电子政务门户网站上根据本通知附件中第12号表格为内河船舶颁发电子离港许可证，并根据办理人的要求提供纸质离港许可证。如果通过短信办理，则海事港务局应向办理人提供纸质离港许可证。如不颁发许可证，应说明原因。

6. 如果内河船舶进入海港并在港停留不超过72小时，或者离港时提交的文件和资料与到达时相同，则可以同时办理进港和离港手续。

7. 如果内河船舶已获得离港许可但仍在港停留超过24小时，则该船舶必须重新按照本条规定办理离港手续。

条 11. 船舶和内河船舶进入和离开港口水域内的某一海区的程序

当船舶或内河船舶进入或离开港口水域内的某一海区时，只需办理一次进出手续。在该海区内，船舶或内河船舶在不同港口、码头之间移动时无需再次办理手续。进出手续应在船舶首次进入和最后离开的港口或码头办理。

章 III

组织实施

条 12. 海事局的责任

1. 海事局负责建立并定期更新以下电子数据库：

a) 船舶登记证书；

b) 最低安全配员证书；

c) 在越南船舶上工作的船员专业资格证书；

d) GMDSS通用操作员（GOC）证书、GMDSS限制操作员（ROC）证书以及特殊培训证明书的确认证书；

đ) 船员记录簿；

e) 1992年《油污损害民事责任公约》（CLC）保险或财务担保证书；

g) 2001年《燃油污染损害民事责任公约》（BCC）保险或财务担保证书；

h) 其他由海事局颁发的证书。

2. 指导各海港监督机构组织执行本通知。

条 13. 内河运输局的责任

内河运输局负责建立并定期更新以下电子数据库：

1. 内河船舶登记证书。

2. 船员专业资格证书、专业证书。

3. 其他由内河运输局颁发的证书。

条 14. 交通运输部车辆检验局的责任

船检局负责建立并定期更新以下电子数据库：

1. 对于船舶：

a) 容积证书；

b) 干舷证书；

c) 分级证书；

d) 防止油污染证书；

đ) 设备安全证书；

e) 专用船舶证书。

2. 对于内河船舶：内河船舶技术安全与环境保护证书。

3. 其他由船检局颁发的证书。

条 15. 地方交通运输部门的责任

交通运输厅负责将以下文件定期更新到内河运输局的电子数据库中：

1. 内河船舶登记证书。

2. 内河船舶技术安全与环境保护证书。

3. 船员专业资格证书。

4. 其他由交通运输厅颁发的证书。

条 16. 交通运输部信息中心的责任

1. 根据本通知的规定，为国内航线船舶进出港口的电子手续建立信息技术系统。

2. 向本通知规定的电子手续实施单位和个人提供交通运输部电子门户网站访问账户。

3. 注册、公布并维持内河船舶进出港口的总机服务。接收由海港监督机构发送并公开在交通运输部电子门户网站上的船主电话号码。

4. 确保系统的运行以处理异常情况，修复故障，确保数据交换电子系统的安全连续运行，并实现与国家单一窗口门户网站的数据连接和交换，按照本通知第七条和第八条的规定。

5. 按照法律规定进行电子档案存储。

条 17. 海港港务责任

1. 使用信息技术实施电子申报手续，当船舶进出海港时办理相关手续。

2. 在港口管理区域的港务机构更新基于越南航海局数据库的电子离港许可和船舶离港纸质档案数据。

3. 将由交通工具所有人登记的电话号码汇总并提交给交通运输部信息中心。

条 18. 生效日期

1. 本通知自2016年1月1日起生效。

2. 根据本通知规定，内河船舶的手续自2016年3月1日起执行。

3. 本通知附带发布1个附件，包括12份申报表和许可证样本。

条19. 过渡规定

对于不符合本通知规定的电子手续条件的船舶，则按照政府于2012年3月21日发布的第21/2012/NĐ-CP号法令关于海港管理和航道管理的规定以及交通部于2013年5月8日发布的第10/2013/TT-BGTVT号通知关于实施第21/2012/NĐ-CP号法令若干条款的指导进行处理。

条 20. 组织实施

部办公厅主任、部监察局局长、部信息中心主任、各司长、越南航海局局长、越南船检局局长、越南内河航运局局长、各省、直辖市交通厅厅长及与本通知有关的机关、组织和个人负责执行本通知。