令号58/2001/法令-CP关于管理和使用公章

令

关于管理和使用公章

中华人民共和国国务院

根据一九九二年九月三十日的《政府组织法》；

经部长、中央组织部副部长和公安部部长提议，

令：

第一章

总则

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 公章用于国家机关、政治组织、政社组织、社企组织、群众团体、经济组织、武装单位、外国驻越机构（以下简称机关、组织）以及某些国家职务。公章体现法律地位并确认机关、组织和国家职务文件的法律效力。公章按照本法令的规定进行管理。

条 2. 本法令关于管理和使用公章的规定适用于带有国徽图案和不带国徽图案的湿式公章、凸版公章、橡皮图章。

标题章、日期章、收文章、签名章不在本法令调整范围内。

条 3. 下列机关、组织和国家职务可以使用带有国徽图案的公章。

1. 国会常务委员会、民族委员会和国会各专门委员会、国会办公厅、各省、直辖市人民代表大会代表团；

2. 国家主席、国会主席、政府总理；

3. 政府、各部、相当于部级的机构和政府所属机构；

4. 国家主席办公厅；

5. 最高人民检察院、地方各级人民检察院、军事检察机关；

6. 最高人民法院、地方各级人民法院、军事法院和其他由法律规定设立的法院；

7. 各级人民代表大会和人民政府；

8. 民事执行机关；

9. 各省、直辖市公证处；

10. 外国代表机关，包括外交代表机关、常设国际政府间组织代表团和领事馆（包括荣誉领事馆），在法律规定的任务和权限范围内代表越南国家与外国或国际组织建立关系的机关；

11. 外交部下属机构：领事局、礼宾司、海外越南人委员会和胡志明市外事局；

12. 总理批准的其他一些组织。

组织实施 下列机关、组织可以使用不带国徽图案的公章：

1. 部、相当于部级的机构和政府所属机构结构中的具有法人资格的机关、组织；

2. 各级人民检察院、军事检察机关、人民法院、军事法院结构中的具有法人资格的机关、组织；

3. 省、县人民政府直属的专业机关和事业单位；

4. 政治组织、政社组织、社企组织、友好协会、慈善组织、社会基金、慈善基金；经有权国家机关批准成立或颁发经营许可证的非政府组织；

5. 经有权国家机关批准活动的宗教组织；

6. 根据《国有企业法》、《企业法》、《外国投资法》、《鼓励国内投资法》、《合作社法》及其他法律规定设立的经济组织；这些组织的下属单位、分公司、办事处；

7. 成立机关批准的其他一些组织。

8. 在越南合法开展活动的外国机关、组织。

第二章

机关、

组织使用公章的规定

第五条。 第三条、第四条规定中的国家职务、机关、组织的主要负责人有责任按照法律规定的功能和权限管理、检查本机关、组织公章的保管和使用情况。

条6. 管理和使用公章必须遵守以下规定：

1. 每个机关、组织和第三条、第四条规定中的国家职务只能使用一个公章。如需增加与第一个公章内容相同的第二个公章，则须获得成立机关的书面同意，并且必须有单独标识以区别于第一个公章；

负责颁发证书、证明书、身份证、签证等贴有照片的机关、组织可以刻制凸版章、缩小章以供工作需要，但必须获得有权机关的批准，并且公章的内容必须与该机关、组织被允许使用的湿式公章一致。

2. 制作完成的公章必须向公安机关登记样本，缴纳财政部规定的费用，并在获得“公章样本登记证”后方可使用。机关、组织开始使用新公章时，必须通报新的公章样本。

3. 在各种文件上盖章必须符合法律规定。

4. 机关、组织的主要负责人负责管理、使用本机关、组织的公章。

公章必须存放在机关、组织的办公地点，并严格管理。如果确实需要到远离办公地点的地方处理事务，机关、组织的主要负责人可以携带公章，并对携带公章离开机关负全责。

5. 印油统一使用红色。

6. 如果公章丢失，机关、组织必须立即报告最近的公安机关和已颁发公章样本登记证的公安机关，并同时宣布丢失的公章作废。

7. 使用中的公章磨损、损坏或因组织变更或更名而需要更换时，必须办理重新刻制新公章的手续，并交回旧公章。

8. 使用公章的机关、组织应为有权机关检查遵守公章管理和使用规定提供便利。

条7. 第三条、第四条所述机关、组织在作出分立、合并、撤销、终止任务的决定并生效后，该机关、组织的主要负责人应当收回印章，并将其交还给颁发印章登记证明的公安机关。

在暂时停止使用印章的情况下，有权成立该机关或组织并批准使用印章的机关或组织必须收回印章，并且必须通知颁发刻制印章许可的公安机关和其他相关机关。

第三章

印章式样、刻制手续，

刻制许可和登记印章式样

条 8. 公安部统一规定各类印章的样式及印章中刻制图案或外国文字的规定；颁发刻制印章许可，保存印章样本，并颁发印章登记证明；管理刻制活动；检查印章管理和使用情况，并执行本条例规定的其他工作。

条9. 刻制印章许可、印章登记证明和登记保存印章样本的权限如下：

1.公安部治安管理局负责为国家职务人员、各部委、相当于部委的机构、政府直属机构、中央政治组织、政治社会团体刻制印章许可、登记印章样式、颁发印章登记证明；为外交代表机构、外国驻国际政府间组织代表机构刻制印章许可；为合法在越南开展非外交职能活动的外国机构刻制带入越南使用的印章许可。

2.省、直辖市公安厅负责为地方机关、组织以及根据公安部分级管理的部分中央机关刻制印章许可、登记印章样式、颁发印章登记证明；为已获准带入越南使用的非外交代表机构登记印章样式并颁发印章登记证明。

条10. 刻制印章的程序和申请材料包括：

1. 国家职务人员、使用国徽印章的机关、组织、专业机构、事业单位、政治组织、政治社会团体、非政府组织：

a) 对于机关、组织和国家职务人员、专业机构、事业单位：

必须有按照不同类型的机关、组织的规定成立的决定。如果决定未规定允许机关、组织使用印章，则该机关、组织必须有成立该组织的主管机关出具的单独允许使用印章的文件。

b) 政治社会团体、非政府组织、宗教组织、群众团体、行业协会：

必须有经主管机关批准的“组织和活动章程”；科研机构必须有“活动登记证书”。

2. 经济组织：

a) 营业执照或活动登记证书、投资许可证、设立分支机构许可证、招标许可证、在越南设立代表处的许可证（对于合资企业、外资企业）。

b) 国有企业和由政治组织、政治社会团体设立的企业除上述第2条第2款规定外，还需有主管机关的成立决定。

3. 如果机关、组织或国家职务人员希望重新刻制丢失、磨损或损坏的印章，则必须提交说明原因并请求公安机关重新刻制新印章的文件，无需额外提供其他文件。

4. 自收到机关、组织按规定提交的文件之日起不超过七天内，公安机关应颁发刻制印章许可，并介绍到指定的刻制单位。

条 11.

1. 外交代表机构、领事机构和外国驻越国际政府间组织代表机构；领事部门、武官处及其他隶属于外国驻越外交代表机构的部门，在使用本机构印章前，必须向越南外交部通报并登记印章样式。

2. 其他外国机关和在越南设有代表机构的非政府国际组织希望将印章从国外带入越南使用，必须向越南公安部办理登记印章样式的手续。

3. 非外交代表机构的外国机关将印章从国外带入越南使用，需向越南公安部提交说明理由、使用范围的文件，附上印章样式、越南主管机关的许可文件，并在使用前进行登记。

第四章 实施细则

奖励和处罚

条12. 对于在实施印章管理和使用规定方面表现突出的机关、组织和个人，按国家一般规定给予奖励。

条 13. 违反印章管理和使用规定的，视情节轻重，予以纪律处分、行政处罚或追究刑事责任。

第五章

实施条款

条14。

根据本条例的规定，国防部长、公安部部长具体规定军队和人民警察使用的印章样式，以及其管理和使用方法。

公安部与国务院组织人事局、政治组织、政治社会团体合作，统一规定印章样式，以及在其系统内的管理和使用方法。

公安部与国务院宗教事务局、在越南的宗教组织中央机构合作，统一规定宗教印章样式，以及其管理和使用方法。

外交工作中使用的机关、组织印章的管理和使用，依照本条例和公安部与外交部协商后的具体规定执行。

条 15. 本法令自签署之日起生效，15日后取代政府于1993年9月22日发布的第62号法令。

条16。

1. 公安部部长和政府组织人事总局局长负责指导执行，并根据本法令的规定检查印章的管理和使用情况。

2. 各部部长、各部级机构首长、政府直属机构首长、各省、直辖市人民政府主席以及使用印章的各机关、组织负责人负责执行本法令。/。