通知2003年第68号关于执行1998年4月4日国务院第75号决定的规定，指导纳税人税号的登记和使用。

通知

关于实施国务院总理第75/1998/QĐ-TTg号1998年4月4日决定的指南

关于纳税对象的税号规定

 

根据各项税收法律、收费和费用条例；

 

根据国务院总理于1998年4月4日发布的第75/1998/QĐ-TTg号决定关于纳税对象的税号的规定；

财政部就纳税人代码（以下简称税号）的登记和使用作出如下指导：

第一章 税号的一般规定：

1. 税号的概念： 税号是唯一标识每个组织或个人（统称为纳税对象）的代码，这些组织或个人需要向税务机关申报税收、费用和收费信息，以便在全国范围内统一管理。

2. 获得税号的对象： 包括所有需要申报登记税收、申报各种税收、费用和收费项目的组织和个人，根据税收法律、收费和费用条例的规定（不包括仅缴纳土地税和农业用地使用费的对象）。

3. 登记地点和发放税号的时间期限：

所有获得税号的对象必须向省级税务局或直辖市税务局（以下简称“省”）或区、县、市税务局提交申请以获取税号。税务机关将具体指导每类对象的税号登记地点。

税务机关应在收到完整申请材料之日起十五日内发放税号。计算时间从纳税对象按照规定提交申请材料之日起算，不包括修改和补充材料的时间。

已根据1998年第79/1998/TT-BTC号通知获得税号的对象将继续使用已发放的税号。

4. 纳税对象和税务机关的责任：

- 纳税对象负责申报税号，补充变更的税收、费用和收费信息（如有）。纳税对象必须使用税号进行申报、缴税、费用和收费手续。当停止或暂停经营活动时，纳税对象应向税务机关报告并不得在暂停经营期间使用税号。

- 税务机关负责提供申报表，指导申报程序，发放税号和税务登记证书，并在规定时间内完成。如果发现申报材料不完整、不符合规定或申报信息不准确，税务机关应在收到材料后五日内通知纳税对象，明确指出缺少或错误的内容，并要求补充或更正。税务机关负责建立全国统一的税号管理系统，指导税号的使用，检查并处理违反税号规定的案件。

5. 税号结构： 税号是一组根据统一原则分配给每个纳税对象的数字序列。税号结构分为以下几部分：

|||₁|||₂ -₃|||₄|||₅|||₆|||₇|||₈|||₉ -₁₀ -₁₁|||₁₂|||₁₃

其中：

前两位数字N₁|||₂ 是根据本通知所附的省区码目录规定的省区编号。

中间七位数字N₃|||₄|||₅|||₆|||₇|||₈|||₉ 按顺序编号从0000001到9999999。数字N₁₀ 位是校验位。

后十位数字N₁ 到N₁₀ 是从001到999按每个下属单位顺序编号的数字。

最后三位数字N₁₁|||₁₂|||₁₃ 是从001到999按每个下属单位依次编定的序号。

分配税号的原则：

每个纳税对象只能获得一个唯一的税号用于其整个运营期间直至终止存在。该税号用于申报缴纳所有类型的税收，包括从事多种业务或在不同地区开展生产和经营活动的情况。

税号与纳税法人或自然人相关联。纳税对象改变法人身份时，新法人需重新办理税号登记手续。纳税法人终止存在时，税号将不再有效。对于自然人（个体工商户、个人、家庭经营者），税号在其一生中保持不变。如果个体工商户解散后重新成立且仍由原业主经营，则继续使用先前获得的税号，税务机关不会重新发放新的税号。

5.1. 十位数税号（N₁|||₂ -₃|||₄|||₅|||₆|||₇|||₈|||₉ -₁₀）分配给：

- 国有企业包括：独立企业、总公司及其独立核算的子公司；

- 外国投资企业及参与合资、合作经营的企业；未根据外国投资法直接申报缴税的外国组织和个人；石油勘探开发合同中的承包商或管理公司；获准在越南运营的外国公司的分支机构。

- 外国ODA项目的主要承包商、外国外交机构、领事馆和国际组织驻越代表机构必须进行税务登记以获得退税资格；

- 有限责任公司、股份有限公司、合伙公司；

- 合作社；

- 个体工商户的所有者；

- 个人、个体工商户、独立经营的个人和其它经营者；

- 根据收入所得税条例申报缴纳高收入个人所得税的个人；

- 根据法律规定受委托征收税款、费用和其它款项的单位；

- 政治组织、政治社会团体、社会组织、职业社会团体、人民武装单位及其他事业单位的经济组织；

5.2. 十三位数税号（N₁|||₂ -₃|||₄|||₅|||₆|||₇|||₈|||₉ -₁₀ -₁₁|||₁₂|||₁₃）分配给：

- 在不同区、县或省直接向税务机关申报缴税的企业分支机构或办事处；

- 总公司的附属子公司；

- 参与石油勘探开发合同的承包商（不包括合同管理方）；

- 属于总公司并产生税收的事业单位；

- 在不同地区拥有多个商店或店铺并作为多个个体工商户所有者的个人，在主要十位数税号之外还获得十三位数税号，用于不同地区的商店申报缴税以及不同个体工商户的申报缴税。

- 合作社成员，属于经济组织并按承包方式经营自负盈亏直接向税务机关申报缴税的个人。

规定在5.2点中的对象被称为“下属单位”。具有下属单位的单位称为“主管单位”。无论下属单位是否独立核算或附属于主管单位，均获得十三位数税号。

税务机关不对不直接申报缴纳税收的单位发放税号，如：由主管单位申报缴纳全部经营活动税收的附属核算单位；通过越南企业申报缴纳税收的外国承包商和分包商；没有经营业务或有经营业务但通过主管企业申报缴纳税收的企业分支机构、代表处。

受分支机构管理并直接向税务机关申报纳税的单位，其主管单位（拥有10位数税号）必须为这些单位进行申报，以便税务机关发放13位数税号。如果主管单位未进行申报，则这些单位可以直接向税务机关申请获取10位数税号，但不会获得税务登记证书。

六、税号发放证明：

- 对于持有营业执照并完成税号登记手续的纳税人，税务机关将通过税务登记证书（格式编号10-MST）发放税号。对于需要缴纳高收入个人所得税的个人，将发放“个人税号卡”。

- 对于不符合税务登记证书发放条件的情况，税务机关将以格式编号11-MST的形式通报税号。

七、变更税务登记信息： 纳税人若已申报的税务登记内容发生变化，需向直接负责征收税收的税务机关补充申报，使用格式08-MST。

八、注销税号： 注销税号是指税务机关确定税号不再具有使用价值。当组织和个人因解散、破产、终止存在、个人死亡、失踪、限制或丧失民事行为能力时，其税号将被注销。税务机关会公开发布已注销税号的名单。

第二节 税号登记手续：

一、税务登记表格： 税务登记表格式包括：

格式编号01-ĐK-TCT（浅蓝色）：适用于从事商品生产和提供服务的组织，但不包括附属单位。

格式编号02-ĐK-TCT（浅粉色）：适用于企业的附属单位。

格式编号03-ĐK-TCT（浅黄色）：适用于个人和群体个人生产和提供商品及服务。

格式编号03.1-ĐK-TCT：适用于个体户或私营企业主为其在不同地区经营的商店、店铺申报缴纳税收。

格式编号04-ĐK-TCT（绿色）：适用于直接向越南税务机关申报缴纳税收的外国承包商和分包商。

格式编号05-ĐK-TCT（浅紫色）：适用于按照《高收入个人所得税条例》规定申报缴纳税收的个人。

格式编号06-ĐK-TCT（白色）：适用于根据财政部2003年第8号通知（2003年1月1日生效）规定的驻外外交机构、领事馆和国际组织驻越代表机构。

附随本通知的税务登记表格式和填写指南

二、税号登记材料：

2.1. 对于从事经营活动的组织（不包括附属单位）的税号登记材料包括：

- 按照07-MST格式提交的税号申请书，附带通知。

- 使用01-ĐKT格式填写的税务登记表及附带的各类清单（如有）。

- 营业执照副本（经公证）或外国投资许可证副本。

- 成立决定副本。

2.2. 对于附属单位的税号登记材料：税务机关对主管单位发放税号，并同时为“附属单位清单”中列出的所有附属单位发放税号，包括位于其他省份的附属单位。主管单位负责向附属单位通报13位数税号。

附属单位应向直接管理的税务机关申报，以获取税务登记证书，具体如下：

- 使用02-ĐKT格式填写的税务登记表及附带的各类清单（如有）。税务登记表上须注明已由主管单位通报的13位数税号。

- 营业执照副本（经公证）或外国投资许可证副本。

- 主管单位成立附属单位的决定副本。

2.3. 对于个人、个人群体、个体工商户的税号登记材料包括：

- 按照通令附录07-MST格式申请税号。

- 使用03-ĐK-TCT格式填写的税务登记表，附带其他区县或省的商店、店铺清单（如有）。

- 营业执照副本（经公证的复印件）。

* 对于在不同地区经营商店、店铺且向所在地税务机关申报缴纳税收的个人，其税号登记材料包括：

- 使用03.1-ĐK-TCT格式的税务登记表。

- 所在地商店、店铺的营业执照副本（经公证）。

在这种情况下，税务机关仅通报税号。

2.4. 对于直接在越南申报缴纳税收的外国承包商和分包商的税号登记材料包括：

- 按照通令附录07-MST格式申请税号。

- 使用04-ĐK-TCT格式填写的税务登记表，附带分包商清单（如有）。

- 在越南经营许可证副本或与越南方签订的承包商、分包商合同副本。

2.5. 对于申报缴纳高收入个人所得税的个人的税号登记材料包括：

- 按照通令附录07-MST格式申请税号。

- 使用05-ĐK-TCT格式填写的税务登记表。

- 提交两张2x3尺寸的照片（一张贴在税务登记表上，另一张用于粘贴在税务编号卡上）。

2.6. 对于驻外外交机构、领事馆和国际组织驻越代表机构（可退还增值税）的税号登记材料包括：

- 按照通令附录07-MST格式申请税号。

- 使用06-ĐK-TCT格式填写的税务登记表。

2.7. 对于受委托收取税费、项目负责人和外国主要承包商的税号登记材料包括：

- 按照通令附录07-MST格式申请税号。

- 使用01-ĐK-TCT格式填写的税务登记表（按本通知第二部分第3点的指导填写相关指标）。特别地，国家预算内的收费、费用收取单位需填写收费、费用登记表，使用财政部2002年第63号通知（2002年7月24日生效）规定的格式1。

对于某些由部委颁发执业许可证的特殊行业（如信贷、律师、石油天然气、保险等），使用该许可证代替上述申请税号登记材料中的营业执照。

3. 具体情形如下指导：

3.1. 总公司具有从省到乡的直属单位系统，且直属单位数量超过1000个：总公司使用01-ĐK-TCT表格进行税务登记申报，并将省级经营公司的信息填入“成员单位表”，同时将总公司成立的直属单位名单填入“直属单位表”。省级直属单位使用01-ĐK-TCT表格进行税务登记申报，并需在“直属单位表”中完整填写下属单位名单。直属单位使用02-ĐK-TCT表格向所在地税务机关进行税务登记申报。

3.2. 被授权征收税款的组织和个人、收费单位：须使用01-ĐK-TCT表格向税务机关进行税务登记申报（仅填写适用项目，如第1、2、3、4、12、13、15、19、20、22、26项），以获得10位数的税号。税务机关将税号通知发放给这些单位以便其进行税款申报。对于已获得税号并从事经营活动的被授权征收税款的组织和个人，应使用已有的税号进行授权税款申报。

3.3. 流动商贩须使用03-ĐK-TCT表格进行税务登记申报以获取税号。流动商贩必须在其缴税凭证及相关交易凭证上注明所获税号。

4. 税务登记证书补发： 税务机关将按以下程序补发税务登记证书和纳税人税号卡：

4.1. 补发丢失的税务登记证书：丢失税务登记证书的纳税人应向直接管理的税务机关申报，以补发税务登记证书。补发税务登记证书的申请材料包括：

- 补发税务登记证书申请书，其中应详细说明姓名、地址、税号、丢失原因、丢失地点、补发请求及承诺对申报和使用税号负责。

- 营业执照副本（经公证的复印件）。

税务机关应在收到申请材料之日起15日内补发税务登记证书。

4.2. 更改税务登记证书上的信息时补发：当税务登记证书上的信息发生变化时，纳税人应按照本节第三部分的指引办理手续，以使税务机关补发更新后的税务登记证书。

4.3. 补发损坏或破旧的税务登记证书：当税务登记证书损坏或破旧时，纳税人应办理相关手续以获得新的税务登记证书。补发税务登记证书的申请材料包括：

- 重新申请税务登记证书的申请书。

- 原始破损的税务登记证书原件。

税务机关应在收到申请材料之日起5日内补发与原内容相同的税务登记证书。

4.4. 补发个人税号卡：个人若丢失或损坏个人税号卡，应向税务机关申请补发。申请书中应详细说明税号、姓名、身份证号码或护照号码（如果是外国人）以及之前领取税号卡的地方。更换税号卡时，应交回旧卡。

III. 变更税务登记信息申报手续：

1. 更改企业名称： 企业在更改名称后，应向税务机关补充申报。所需材料包括：

- 按照08-MST格式填写的税务登记变更申报表。

- 经公证的新名称营业执照副本。

- 原始税务登记证书。

自收到企业补充申报材料之日起5日内，税务机关应根据新名称重新补发税务登记证书，但保留原有税号，并收回旧的税务登记证书。

2. 变更经营地址： 当变更经营地址时，纳税人应向直接管理的税务机关报告。所有变更经营地址的情况均不改变税号。

2.1. 在同一省内变更经营地址：纳税人应向迁出地和迁入地的税务机关报告。所需材料包括：

- 按照08-MST格式填写的税务登记变更申报表，其中详细记录经营地址变更信息。

- 新地址经公证的营业执照副本（如需根据规定重新申请营业执照）。

如果纳税人由税务局管理，则材料应提交至税务局进行地址变更信息调整。

如果纳税人由税务分局管理，则材料应分别提交至迁出地和迁入地的税务分局。迁出地税务分局应在收到地址变更申请材料之日起15日内，向迁入地税务分局和税务局通报纳税人的缴税情况和发票支付情况。

2.2. 在不同省份之间变更经营地址：

* 迁出地：申报材料包括：

- 变更地址的决定或通知。

- 原始税务登记证书。

自收到纳税人变更地址申报材料之日起10日内，迁出地税务机关应收回税务登记证书，并制作09-MST格式的纳税人缴税情况通报，一份交给纳税人，另一份交给迁入地税务机关。

* 迁入地：自获得新的经营许可证书之日起5日内，纳税人应前往迁入地税务机关进行税务登记。所需材料包括：

- 税务登记表（注明已有的税务编号）。

- 由迁入地的工商登记机关颁发的营业执照副本（经公证）。

自收到完整的准确的税务登记材料之日起15日内，税务机关应补发税务登记证书给纳税人，并保持原迁出地税务机关授予的税号不变。

3. 变更其他税务登记申报表上的信息： 当变更税务登记中已申报的内容（除按照第1点和第2点的指引变更企业名称和经营地点外），纳税人必须提交补充税务登记申请，使用本通知附带的税务登记调整表08-MST。调整税务登记申报表的提交期限最迟不得超过自收到调整信息之日起15天。补充税务登记文件包括：

- 按照08-MST格式填写的税务登记变更申报表。

- 需要补充营业执照信息的变更情况，提供经公证的补充营业执照副本。

税务机关负责将调整后的税务登记信息更新到税收管理系统中。对于调整这些信息的情况，税务机关不会重新发放“税务登记证”。

四、组织重组或企业重组情况下的税务登记号码申请：

1. 企业类型转换： 国有企业、股份公司、有限责任公司在从一种企业类型转换为另一种企业类型导致企业法人资格发生变化的情况下，必须进行税务登记申报以获取新的税务登记号。税务登记文件包括：

- 按照通令附录07-MST格式申请税号。

- 税务登记申报表。

- 转换企业的营业执照副本（经公证）

- 转换前企业的税务登记证书原件。

- 企业转换决定书。

- 其他协议或承诺（如有）。

自收到完整准确的文件之日起15日内，税务机关应向转换企业发放新的税务登记号和税务登记证书，并办理被转换企业的税务登记号注销手续。

2. 分立企业： 被分立的企业应在收到分立决定之日起5日内向税务机关办理税务登记号注销手续。新成立的企业应在获得营业执照之日起10日内向税务机关进行税务登记申报。税务登记文件包括：

* 对于被分立的企业：申报文件包括：

- 注销税务登记申请书。

- 分立决定副本。

- "税务登记证"（原件）

- 新成立企业之间关于税务责任分配的协议（如有），并由各新成立企业确认。

自收到完整文件之日起5日内，税务机关应完成被分立企业的税务登记号注销手续。

* 对于新成立的企业：税务登记文件包括：

- 按照通令附录07-MST格式申请税号。

- 企业税务登记申报表。

- 营业执照副本（经公证的复印件）

- 新成立企业之间的税务责任分配协议（如有）。

税务机关应向新成立的企业发放新的税务登记号和税务登记证书，如同对待新设立的企业一样。

3. 拆分企业： 被拆分的企业应在收到拆分决定之日起5日内向税务机关办理税务登记调整手续。新成立的企业应在收到营业执照之日起10日内向税务机关进行税务登记申报。税务登记文件包括：

* 对于被拆分的企业：

- 分拆企业的决定（副本）。

- 使用08-MST表格填写的税务登记信息变更申报表。

- 被拆分企业和新成立企业之间的税务责任分配协议（由各新成立企业确认）。

自收到完整文件之日起5日内，税务机关应完成被拆分企业的税务登记信息调整手续。被拆分企业继续使用原有的税务登记号和税务登记证书履行其税务义务。

* 对于新成立的企业：

- 按照通令附录07-MST格式申请税号。

- 企业税务登记申报表。

- 营业执照副本（经公证的复印件）。

- 新成立企业之间的税务责任分配协议。

税务机关应向新成立的企业发放新的税务登记号和税务登记证书，如同对待新设立的企业一样。

4. 合并或兼并企业： 合并或接受兼并的企业将承担被合并或被兼并企业的全部税务责任。被合并或被兼并的企业将被注销税务登记号。

自收到《企业合并合同》或《企业兼并合同》之日起5日内，被合并或被兼并的企业应向税务机关办理税务登记号注销手续。文件包括：

- 注销税务登记申请书。

- 合并合同或吸收合并合同（副本）。

自收到完整文件之日起5日内，税务机关应完成被合并或被兼并企业的税务登记号注销手续。

自获得营业执照之日起10日内，合并或接受兼并的企业应向税务机关办理税务登记手续，以获取新的税务登记号和税务登记证书。税务登记文件包括：

4.1. 对于合并企业：

- 按照通令附录07-MST格式申请税号。

- 税务登记申报表。

- 营业执照副本（经公证的复印件）。

- 合并合同（副本）。

- 关于被合并企业继续履行税务义务的报告（附有被合并企业的税务登记号及需转移给合并企业的未缴税款清单）。

自收到完整的、准确的合并企业税务登记文件之日起15日内，税务机关应向合并企业发放新的税务登记号和税务登记证书。

4.2. 对于接受兼并的企业：

- 按照08-MST表格填写的税务登记变更申报表。

- 接受吸收合并企业的新的营业执照副本（经公证的复印件）。

- 吸收合并合同（副本）。

- 关于被兼并企业继续履行税务义务的报告（附有被兼并企业的税务登记号及需转移给接受兼并企业的未缴税款清单）。

自收到完整的、准确的接受兼并企业税务登记文件之日起15日内，税务机关应将调整后的税务登记信息更新到税收管理系统中。接受兼并企业不更换税务登记号。如果税务登记信息的变更影响到税务登记证书上的信息，则税务机关将重新发放税务登记证书，但保留原税务登记号。如果税务登记信息的变更不影响税务登记证书上的信息，则纳税人仍可使用之前发放的税务登记证书。

五、出售企业： 在出售企业后，出售企业的负责人仍须对其企业在出售时尚未履行的所有税款债务承担责任，除非购买方和出售方另有约定。因此，在出售企业之前，出售企业的负责人必须与税务机关完成税款结算。

自签订买卖企业合同或达成相关协议之日起5日内，出售企业的负责人必须以书面形式通知，并附上买卖企业的合同、税务登记证原件及税款结算证明，提交给税务机关。税务机关有责任办理注销税务登记号的手续，并公开宣布该税务登记号不再有效。

自获得新的营业执照之日起10日内，新企业的负责人必须向税务机关办理税务登记手续。所需文件包括：

- 按照通令附录07-MST格式申请税号。

- 税务登记申报表。

- 新的营业执照副本（经公证）。

- 购买企业的合同（副本）。

- 购买企业和出售企业之间关于转移剩余税款的协议（如有）。

自收到企业完整且准确的税务登记申请材料之日起15日内，税务机关必须为企业购买方颁发税务登记号和税务登记证书。

6. 将附属企业转变为独立企业或将独立企业转变为附属企业： 一个附属企业决定转变为独立企业或相反，必须重新进行税务登记以获取新的税务登记号。在转换前，企业必须完成税款结算、发票结算并办理注销原税务登记号的手续。

附属单位转变为独立企业必须申请新的税号，税号为10位数。所需文件包括：

- 按照通令附录07-MST格式申请税号。

||| 税务登记申报表，格式为01-ĐK-TCT。

- 新的营业执照副本（经公证的复印件）。

||| 转制企业的变更决定（复印件）。

- 前附属单位的税款结算和发票结算证明（需税务机关意见）。

独立企业转变为另一个独立企业的附属单位时，其税务登记号将变更为13位数字，其中前10位为新主管单位的税务登记号。在转换前，原单位必须办理注销税务登记号的手续。新主管单位必须补充税务登记表，将新附属单位添加到附属单位清单中，以便税务机关颁发新的13位税务登记号。新附属单位必须向直接管理的税务机关办理税务登记手续，以获取税务登记证书。

一个独立企业的附属单位转变为另一个独立企业的附属单位时，必须办理注销旧税务登记号的手续。新主管单位必须补充税务登记表，以便税务机关为新附属单位颁发13位税务登记号。新附属单位必须向直接管理的税务机关办理税务登记手续，以获取税务登记证书。

7. 暂停营业：

暂停营业的企业和组织必须至少在暂停营业前15天以书面形式通知税务机关。通知内容应明确暂停营业的时间段和原因。

8. 终止存在：

8.1. 对于企业： 解散、破产、停止经营等导致企业终止存在的，必须与税务机关完成税款结算、发票结算，并办理注销税务登记号的手续。注销税务登记号所需的文件包括：

- 原始税务登记证书。

||| 解散企业的决定或启动破产程序的决定或个体工商户停止经营活动的通知。

自收到文件之日起5日内，税务机关必须办理注销税务登记号的手续。

8.2. 对于有附属单位的单位： 主管单位被注销税务登记号，则所有附属单位也将被注销税务登记号。主管单位有责任通知附属单位其终止存在的信息。附属单位有责任向直接管理的税务机关办理注销税务登记号的手续。所需文件包括：

||| 税务登记证书原件。

||| 主管单位终止存在的通知。

在注销主管单位的税务登记号后，负责主管单位的税务局必须立即通知涉及附属单位所在省份的税务局有关主管单位税务登记号注销的情况，以便这些税务局检查附属单位是否已按规定办理注销税务登记号的手续。如果附属单位尚未注销税务登记号，税务机关将要求附属单位按照规定办理注销税务登记号的手续。

在主管企业解散、破产、终止存在后，如果一些附属单位继续运营，则这些附属单位必须办理注销附属单位税务登记号的手续，并作为独立单位向税务机关重新办理税务登记手续。如果主管单位已经注销了税务登记号而附属单位仍然使用主管单位的13位税务登记号，则视为非法使用税务登记号。

8.3. 对于停止经营活动但未向税务机关申报的商业企业和组织： 在发出三次提醒申报纳税的通知后，如果未收到纳税人回复，则税务机关应联系当地政府部门了解情况并进行实地调查。如果纳税人不再从事经营活动但仍居住在当地，则要求纳税人完成税款结算、发票结算并办理注销税务登记号的手续。如果纳税人不再在当地从事经营活动且下落不明，则税务机关应与当地政府部门合作制作失踪证明。税务机关应公开宣布纳税人的失踪状态并注销其税务登记号。

8.4. 对于死亡或失踪的个人： 税务机关有责任联系当地政府部门，了解超过三个月未缴税的纳税人的信息。如果确认个人已死亡、失踪、限制或丧失民事行为能力，则税务机关应请求当地政府部门确认，作为注销个人税务登记号的依据。

9. 关于个人税务登记号的一些规定：

自然人从事经营活动、个体工商户或自然人缴纳高收入个人所得税的，税务机关一次性为其颁发唯一的纳税人识别号，并在其一生中使用该纳税人识别号。已经获得纳税人识别号的自然人有责任使用其唯一的纳税人识别号申报所有产生纳税义务的活动，包括在长时间停止经营后重新开始经营活动。

如果忘记以前颁发的纳税人识别号，自然人应联系税务机关获取信息。联系时必须清楚地报告姓名、常住地址和居民身份证号码。

自然人在多个支付组织处同时缴纳高收入个人所得税的情况下，只需在一个支付组织处登记以获得纳税人识别号。然后，自然人应将其纳税人识别号告知其他支付组织，以便这些支付组织在申报纳税时使用。如果一个自然人先缴纳高收入个人所得税，之后又进行经营活动，则使用高收入个人所得税的纳税人识别号来申报经营活动的纳税，按照《税收登记表》03-ĐK-TCT格式（将已获得的纳税人识别号填写在表格中的纳税人识别号栏）。相反，已经获得纳税人识别号的自然人，在申报缴纳高收入个人所得税时使用该纳税人识别号。自然人必须按照《税收登记表》05-ĐK-TCT格式向税务机关申报登记纳税（将已获得的纳税人识别号填写在表格中的纳税人识别号栏）。

V. 使用纳税人识别号：

1. 对于纳税人：

纳税人必须在其所有交易文件上记录纳税人识别号，如：发票、购买和销售货物和服务的凭证、会计账簿、纳税申报表、缴税凭证等。对于没有设置纳税人识别号部分的文件、账簿和凭证，纳税人必须在其右上角自行盖上自己的纳税人识别号。使用自印发票的单位必须在每张发票上预先打印出自己的纳税人识别号。

2. 对于税务机关：

税务机关负责使用纳税人识别号管理纳税人，并在与纳税人的所有交易文件上记录纳税人识别号，如：缴税通知书、罚款通知书、征收令、税务行政处罚决定书、税务检查笔录等。

税务机关负责管理所有纳税人的纳税人识别号系统，并将纳税人识别号更新到税务信息系统中。

税务机关负责与相关部委配合，将纳税人识别号纳入相关职能管理部门使用的现有信息系统中。

3. 对于国家管理部委和其他相关部门：

海关部门使用纳税人的纳税人识别号跟踪出口税、进口税和增值税的数据，涉及从事进出口货物和服务活动的纳税人。海关管理工作中使用的报关单、缴税凭证等相关表格必须补充纳税人的纳税人识别号部分，或者由海关部门记录纳税人的纳税人识别号。

国库部门负责在管理国库入库税款和相关税务业务（如退税、从纳税人的存款账户转入国家预算账户的资金等）时更新每个纳税人的纳税人识别号，并逐步实现与税务机关之间的信息交换，关于每个纳税人的已缴税款信息。

各国家管理部委和其他专业部门负责在其管辖范围内的申报表和相关凭证中补充纳税人识别号部分，并将纳税人的纳税人识别号信息更新到其数据系统中，逐步实现各部委之间信息交换的一致性。

第六章 违规处理

1. 对于纳税人： 违反税务登记和使用纳税人识别号规定的纳税人将根据《税收法》、《税收条例》以及处理税务行政违法行为的相关法规受到处罚。

2. 对于税务机关及其工作人员： 税务机关负责人对税务登记和发放纳税人识别号的规定负严格责任。违反税务登记规定，如给纳税人登记造成不便、延长发放纳税人识别号和税务登记证明的时间、为同一纳税人发放多个纳税人识别号等行为的税务工作人员，将根据《税收法》、《税收条例》、《收费和费用条例》和《公务员条例》的规定受到处理。

VII. 组织实施：

本通知取代财政部1998年6月12日发布的第79/1998/TT-BTC号通知，并自发布之日起15日后生效。

税务总局负责组织实施税务登记、发放和使用纳税人识别号。

在实施过程中，如遇问题，请及时向财政部反映，以便研究解决。/。