对于位于承天顺化省及胡志明市各郡县的行政事业单位（HCSN）办公用房，其国有土地使用权和管理权证书发放程序包括：受理申请、核查申报登记表中的数据、处理未有主管部门移交土地决定的情况、提交申报登记表，并处理不予发证的情况。
Đối tượng áp dụng
承天顺化省直属的行政事业单位（HCSN）、中央驻承天顺化省的行政事业单位（HCSN）以及胡志明市各郡县直属的行政事业单位（HCSN）。
Các điểm cốt lõi
- 受理行政事业单位（HCSN）的申请材料
- 实地核查土地边界和违规使用办公用房的情况
- 处理未有主管部门移交土地决定的情况
- 将申报登记表提交省级工作组审查并上报发证
- 在存在土地争议或未按指定用途使用的情况下暂停发证
🌐 Tác động xã hội từ văn bản này
- 帮助行政事业单位（HCSN）了解申报登记流程和要求
- 确保行政事业单位（HCSN）的土地管理和使用透明合法
- 协助解决组织和个人之间的土地争议
❓ Câu hỏi thường gặp
行政事业单位（HCSN）需要准备哪些文件来申请发证？
行政事业单位（HCSN）需根据程序A第4项的要求准备齐全相关文件，包括土地移交决定（如有）、现状平面图以及其它相关文件。
如果行政事业单位（HCSN）没有主管部门的土地移交决定应如何处理？
行政事业单位（HCSN）需测绘现状位置范围，编制现状管理使用报告并申请土地移交决定以符合规定。
正在违规使用办公用房的行政事业单位（HCSN）应如何处理？
行政事业单位（HCSN）需立即终止租赁、合资合作等合同，并向省人民政府工作组报告，待处理完毕后申请发证。
Toàn văn
|
人民委员会 |
中华人民共和国 |
|
河内，二零零三年四月七日 |
决定
关于发布实施国有行政事业单位办公用房权属管理、使用登记程序的规定
湘江省人民委员会
|||- 根据一九九四年四月二十六日《人民代表大会和人民政府组织法》；
|||- 根据一九九八年三月六日政府关于国家资产管理的第14/1998/NĐ-CP号法令；
|||- 根据一九九九年二月二十五日财政部关于印发行政事业单位办公用房管理、使用规定的通知（第20/1999/QĐ-BTC号）；
|||- 根据二零零三年三月二十四日人民委员会的第769/QĐ-UB号决定；
|||- 根据省工作组提出的关于实施第20/1999/QĐ-BTC号决定的意见（第105/TC-TCT号公文，二零零三年三月三十一日）。
决定
第一条：
现发布本决定所附的“关于湘江省行政事业单位办公用房权属管理、使用的登记程序”。
条2：
本决定自签发之日起生效。
条3：
省人民代表大会和人民委员会办公室主任，省工作组，各县政府、市府；各厅局长、团体负责人；各县、市府主席及省行政事业单位负责人负责执行本决定。
|||-省委常委，
|
发送单位： |
阮春理 |
程序
（随本决定发布，编号为894/2003/QĐ-UB，二零零三年四月七日）
根据一九九九年二月二十五日财政部关于印发行政事业单位办公用房管理、使用规定的第20/1999/QĐ-BTC号决定；根据一九九九年十月十三日财政部关于填报办公用房登记表的通知（第122/1999/TT-BTC号）；以及二零零二年八月二日财政部关于向事业单位发放权属证书的通知（第8442TC/QLCS号公文）。现制定湘江省内行政事业单位办公用房权属管理、使用的登记程序如下：
A- 总则1999 - 各级预算单位，包括省湘江省内各级国家行政机关、事业单位、社会团体、政治组织和社会政治组织（统称为行政事业单位-HCSN）。
- 中央驻湘江省内的行政事业单位。
1. 范围
登记对象包括：
- 行政机关办公用房；
2. 对象：
- 事业活动用房：
+ 医院、卫生中心、诊所、疗养院、康复中心等；
+ 科研站、科研中心等；
+ 艺术表演场所、电影院、文化宫、图书馆、博物馆、广播电台、电视台、新闻信息中心等；
+ 体育训练中心、体育俱乐部、运动场、体育场；
+ 大学、学院、职业学校、中专、中学、小学、幼儿园、托儿所。
- 其他与办公用房相连的建筑设施。
3. 负责登记手续的机构：
- 直接由国家分配办公用房的机构负责登记。
- 对于多个机构共同使用的办公用房，各机构负责人应按照国家有关机构分配使用权的决定或各方达成一致的房屋土地划分协议进行登记（或按当前实际使用情况登记）。
- 若未达成一致意见，则需报告有权处理的机构后才能进行登记。
4. 登记材料：
登记材料包括：
- 请求颁发办公用房权属证书的公文，说明现有办公用房的管理和使用情况。
- 按照财政部发布的第20/1999/QĐ-BTC号决定附带的表格01填写的办公用房权属登记表。
- 由地籍技术中心绘制并经地籍局批准的办公用房及其所在地块现状图，并附有地方人民政府（街道办事处、村委会）确认的房屋土地边界确认书。
- 与房屋土地相关的其他文件：
+ 权力机关的分配房屋土地决定。
+ 当前使用的房屋土地交接记录。
+ 新建房屋土地的投资决定、设计文件、预决算审批文件。
- 其他相关文件（如有）。
注意：每个房产单位单独准备一套材料，多个房产单位在不同地点的则分别准备相应的材料。
登记材料应准备两份，经上级主管机构确认后提交给发证机构。
B/ 办理、审查和颁发国有行政事业单位办公用房权属证书的程序：
I- 对于省级单位和中央驻省单位：
- 省财政物价局负责接收省级直属单位和中央驻省单位的登记材料。
2. 审查和颁发证书的程序：
一、接收档案：
a. 检查登记表中的数据：
2. 审查和颁发证书的程序：
a. 检查登记申报表中的数据： 登记申报：
|- 工作组负责对申报登记的单位的实际情况进行检查，主要检查以下内容：
|- 现状图纸范围、侵占国有土地现象。
|- 国家分配给使用的房屋和土地用途，如出租、作为住宅等。
|- 声明与实际情况之间的房屋数量、层数、建筑面积、使用面积等。
|- 检查后，工作组和申报登记单位应制作检查记录，并提出处理建议以供单位调整补充申报材料。
b, 发放证书： -
|- 如果申报材料符合实际检查结果，工作组建议发放证书并将其转交发证机关签署后交给申报登记单位。
|- 发证机关根据工作组的建议进行签署发放证书，并在登记簿上登记，保存一份档案，并将一份证书转交获得证书的单位。
3. 处理没有、未有或已丢失主管部门决定的学校情况：
a, 对于 尚未收到主管部门关于 分配 办公场所用地的 (iv) 关于确定购买和销售汇率的原则（对于设在国际口岸隔离区的代理点）对客户的汇率和将现金外币出售给授权金融机构的汇率应符合外汇管理规定；规定各种代理费（如有）； 单位：
目前管理办公场所用地但至今尚未收到主管部门分配决定的单位，如果边界稳定且无土地争议，则应进行以下步骤：
- 联系土地技术中心进行现状测量，并由土地局确认。
- 编写报告提交省人民政府、土地局、财政局，报告现状并申请分配决定。
- 工作组将审查并向省人民政府提出分配决定。
b, 对于已经收到主管部门分配决定但现已 丢失的单位：
- 如果单位仍保留分配决定的编号和日期，则编写报告请求主管部门复制该决定。
- 如果无法复制决定或没有保留决定的编号和日期，则按照上述a点所述步骤进行。
c, 对于已经收到房屋分配决定但没有土地分配决定，目前按临时边界管理土地，尚未确定具有法律效力的边界，应进行以下步骤：
- 联系土地技术中心进行现状测量，并由土地局确认。
- 编写报告提交省人民政府、土地局，报告现状并申请分配决定。
- 工作组将审查并向省人民政府提出分配决定。
II/ 对于各县、市属机构：
- 各县、市人民政府应及时成立工作组，执行财政部第20/1999/QĐ-BTC号决定，按照省级工作组计划实施。
各县、市工作组包括财务计划科、农业与农村发展科、工业建设科（统称为县级工作组）。
县级工作组的主要任务如下：
1/. 接收申报材料。
- 县级工作组负责接收所属单位的申报材料。
2/ 核查申报数据：
县级工作组负责对申报单位的实际情况进行核查，主要内容如下：
|- 现状图纸范围、侵占国有土地现象。
- 违反国家分配用途使用房屋和土地，如出租、作为住宅等。
- 申报与实际情况之间的房屋数量、层数、建筑面积、使用面积等。
核查后，县级工作组和申报单位应制作检查记录，并提出处理建议以供单位调整补充申报材料。
县级工作组仅在收到完整材料后才接受申报材料。对于不完整的单位，接收部门应指导其完成所需手续。
3/ 申报材料移交程序：
- 地方单位完成手续后，县级工作组汇总提交省级工作组审核发放证书（省财政物价局）。
- 材料不完整的单位，县级工作组应指导其按照规定完成申报材料，并汇总提交省级工作组审核。
III/ 不予颁发国有办公场所使用权证书的情况：
1/ 土地争议：
正在管理和使用存在争议的土地的单位暂停发放证书。单位应向相关职能机关报告：土地局（省级权限）、县政府（县级权限），并与职能机关联系解决争议。
2/ 违规使用房屋和土地：
- 使用房屋和土地违反分配用途，如出租、作为住宅、联营生产等的单位暂不考虑发放证书，单位必须立即终止租赁、联营等合同。只有在单位处理完毕并报告省政府后，工作组才会考虑向有权机关申请发放证书。
- 如无使用需求，应报告有权机关办理回收手续，重新分配给其他单位使用。
各省属事业单位、驻省中央事业单位和各县级、 Hue 市属事业单位依据本发证程序办理登记申报，符合要求和规定时限。/。
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