令

关于合作社的工商登记

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中华人民共和国国务院

根据2001年12月25日《政府组织法》；

根据2003年11月26日的《合作社法》；

根据计划投资部部长的建议，

令：

章 I

总则

第一条 调整范围和适用对象

1.本法令规定了合作社和合作社联合会（以下简称合作社）的工商登记。

二、本法令适用于：

a)根据2003年《合作社法》组织和运营的合作社；

b)根据1996年《合作社法》成立并组织运营，现转为按照2003年《合作社法》运营的合作社；

各级工商登记机关。

3.对于从事需要条件行业的合作社，如果本法令与行业专门法令的规定有差异，则合作社应遵循行业专门法令的规定。

第二条 工商登记权

1.依照法律规定成立并进行合作社工商登记是个人和组织受国家保护的权利。

2.各部、相当于部的机构以及省、直辖市人民政府不得制定适用于特定行业或地区的工商登记规定。

3.严格禁止工商登记机关对组织和个人在接收申请材料和处理工商登记及变更登记事项时进行骚扰和造成不便。

第三条 工商登记机关

1.工商登记机关设在省、直辖市和区、县、市辖区、省辖市。

2.省级工商登记机关是根据2004年4月2日第109/2004/NĐ-CP号政府法令关于工商登记的规定，属于省计划投资厅的企业注册科。

3.县级工商登记机关是根据2004年9月29日第172/2004/NĐ-CP号政府法令关于县级、区级、市辖区级、省辖市级人民政府专业机构组织的规定，属于县级人民委员会财政计划科。

组织实施 工商登记证书

1.工商登记证书的主要内容如下：

a)合作社名称和主要办公地址；

b)经营行业和业务；

c)合作社注册资本。

2.合作社工商登记证书按照全国统一由国家计划投资部规定的格式制作。

3.由省级或县级工商登记机关颁发给合作社的工商登记证书在全国范围内具有同等效力。

第五条 工商登记机关的任务、权限和责任

1.接受工商登记申请材料；审查工商登记申请材料的有效性，并向合作社颁发工商登记证书。

2.指导合作社在工商登记中涉及需条件的行业和业务及其经营条件。

3.建立和管理地方合作社信息系统；定期向省人民委员会、县级人民委员会、省属厅局、县级科室及相关单位和国家计划投资部提供地方合作社信息；按要求向有关组织和个人提供信息。

4.在审查工商登记申请材料时，如发现申报内容不准确或不完整，要求申请人更正或重新提交申请材料；如发现申报内容虚假，则拒绝颁发工商登记证书。

5.直接检查或要求有权国家机关根据工商登记内容检查合作社。

6.根据本法令第二十六条的规定收回合作社的工商登记证书。

条6. 国家计划投资部关于工商登记的任务、权限和责任

国家计划投资部关于工商登记的任务、权限和责任按照2004年4月2日第109/2004/NĐ-CP号政府法令关于工商登记的规定执行。

条 7. 信息报告制度

1. 自本条例生效之日起三个月内，省级企业登记机关汇总同名合作社和名称易混淆的合作社名单；由国家企业信息系统（隶属于国家发展改革委中小企业局）汇总全国范围内的同名合作社和名称易混淆的合作社名单，并将其发布在国家企业信息系统国内企业信息页面上。

2. 各级企业登记机关应按照《国务院关于〈中华人民共和国农民专业合作社法〉实施若干问题的决定》（第177号令，2004年10月12日）第八条第四款的规定，报告并公布合作社的注册情况。

3. 每季度，省级企业登记机关需向国家发展改革委提交本省范围内合作社的注册情况报告。

章 II

合作社的名称和标志

条 8. 合作社的名称

1. 合作社的名称包括以下两个部分：

a) 合作社；

b) 特定名称。

特定名称必须用越南语书写，可以包含字母、数字和符号，且发音清晰。

2. 合作社可以使用其经营行业或辅助标识来构成其名称。

3. 合作社的缩写、印章、招牌、广告和交易文件中必须有“HTX”的标识，联合合作社必须有“LHHTX”的标识，并应在有权机关进行登记，受法律保护。

条 9. 禁止事项

1. 使用与已注册的全国范围内其他合作社相同的全称或缩写，或者容易造成混淆的名称。

2. 使用国家机关、人民武装单位或政治组织、社会政治组织的名称作为合作社特定名称的一部分，除非得到该机构、单位或组织的批准。

3. 使用违反民族传统历史、文化、道德和风俗习惯的语言或符号作为合作社的特定名称。

条 10. 外文名称

合作社的外文名称是从越南语翻译成相应外语的名称。在翻译时，合作社的特定名称可以保持原样，也可以将整个越南语名称翻译成相应的外语。

条 11. 相同名称和易混淆名称

1. 相同名称是指申请注册的合作社名称与已注册的合作社名称完全相同。

2. 下列情形被视为与已注册的合作社名称易混淆：

a) 申请注册的合作社名称读音与已注册的合作社名称相同；

b) 申请注册的合作社名称仅通过添加“和”及符号"&"与已注册的合作社名称不同；

c) 申请注册的合作社缩写与已注册的合作社缩写相同；

d) 申请注册的合作社外文名称与已注册的合作社外文名称相同；

e) 申请注册的合作社名称仅通过自然数、序数或一个或多个越南语字母（A、B、C等）与已注册的合作社名称不同，但不包括申请注册的合作社是已注册联合合作社成员的情况；

f) 申请注册的合作社名称仅通过添加“新”或“新”字与已注册的合作社名称不同；

g) 申请注册的合作社名称仅通过添加“北”、“北方”、“南”、“南方”、“中”、“中部”、“西”、“西部”、“东”、“东部”等词与已注册的合作社名称不同，但不包括申请注册的合作社是已注册联合合作社成员的情况；

h) 其他易混淆名称的情形，由国家发展改革委决定。

条 12. 合作社的标志

1. 合作社的标志是每个合作社独有的符号，反映其特色并与其他已登记的合作社的标志相区别。

2. 合作社自行选择符合道德、民族传统文化和法律规定要求的标志。

3. 合作社的标志需在有权限的国家机关进行登记。

条 13. 关于合作社命名的相关问题

1. 工商登记机关负责公开已登记的合作社名称，以便其他合作社了解避免名称重复或混淆。

2. 在本规定生效前已登记的合作社，如果名称与其它合作社名称相似但不构成混淆，则无需重新登记名称。

3. 国家发展改革委将详细指导本章规定的合作社命名事宜。

章 III

登记程序和手续

条 14. 登记申请材料

合作社的登记申请材料包括：

1. 按照国家发展改革委规定的格式填写的登记申请表。

2. 合作社章程。

3. 社员数量、合作社管理委员会和监事会名单，或者联合合作社成员名单及董事会名单。

4. 成立合作社大会通过的记录。

条 15. 登记程序和手续

登记程序和手续如下：

1. 合作社按照2003年《合作社法》第14条第1款的规定向选定的工商登记机关提交登记申请材料；联合合作社按照2003年《合作社法》第44条第1款的规定向省级工商登记机关提交登记申请材料。

合作社可以通过工商登记机关提供的电子邮件地址提交登记申请材料，但在领取营业执照时必须提交正式文件供工商登记机关核对并存档。

工商登记机关不得要求合作社除本规定第14条所列材料外提供任何其他文件。

2. 工商登记机关应当出具收据，并对收到的材料的合法性承担责任，不对登记后合作社发生的违法行为承担责任。

3. 如果满足以下条件，工商登记机关应在收到申请材料之日起15个工作日内颁发营业执照给合作社：

a) 登记申请材料符合本规定第14条的要求；

b) 法律未禁止的行业或业务；

c) 名称符合本规定第8、9、10和11条的要求；

d) 有注册资本；

对于需要法定资本的行业或业务，合作社的注册资本不得低于法定资本。

e) 已缴纳全部登记费用。

4. 自获得营业执照之日起，合作社具有法人资格并可按登记内容开展经营活动；获得营业执照后，合作社可以刻制并使用自己的印章。.

5. 对于有条件经营的行业或业务：

a) 需要经营许可证的行业或业务，合作社自获得有关国家机关颁发的经营许可证之日起可以从事这些行业或业务。根据法律规定，经营许可证的发放与合作社营业执照的颁发是独立进行的；

b) 对于有条件但不需要经营许可证的行业或业务，合作社自具备法律规定条件之日起可以从事这些行业或业务；

c) 对于需要法定资本的行业或业务，合作社自具备法律规定法定资本之日起可以从事这些行业或业务；

d) 对于需要执业证书的行业或业务，合作社应按照政府2004年第177号法令（2004年10月12日）关于实施2003年《合作社法》若干条款的详细规定第3条第4款的规定执行；

e) 自合作社开始从事需要经营许可证、执业证书或法定资本证明的有条件行业或业务之日起7个工作日内，合作社必须将其合法取得的经营许可证、执业证书或法定资本证明的副本提交给为其颁发营业执照的国家机关。

6. 如申请材料不符合要求或合作社名称不符合规定，则工商登记机关应在收到申请材料之日起15个工作日内书面通知合作社。通知应明确指出需要修改的内容和修改方式。超过上述期限未收到通知，则视为申请材料有效；拒绝颁发营业执照的，应书面答复。

条 16. 登记合作社设立分支机构、代表机构

1. 合作社设立附属核算的分支机构或代表机构，应当向企业登记机关进行登记。

2. 设立分支机构或代表机构时，合作社应将通知提交至分支机构或代表机构所在地的省级或县级企业登记机关。通知内容包括：

a) 合作社的名称和主要办公地址；

b) 合作社的业务范围；

c) 拟设立的分支机构或代表机构的名称；设立分支机构的名称需附“分支机构”字样，设立代表机构的名称需附“代表机构”字样；

d) 法定代表人的姓名、身份证号码、签名及住所；

e) 分支机构或代表机构的名称和主要办公地址；

f) 分支机构或代表机构的业务内容和范围；

g) 分支机构或代表机构负责人的姓名、住所、身份证号码。

3. 随同本条第2款规定的通知，合作社还应提供：

a) 经合法验证的营业执照副本；

b) 管理委员会关于设立分支机构或代表机构、任命负责人以及社员大会关于设立分支机构或代表机构的书面决定或决议。

4. 若分支机构的业务范围与合作社一致，代表机构的业务内容与合作社一致，则自收到通知之日起15个工作日内，企业登记机关应颁发分支机构或代表机构的营业执照。

自获得营业执照后，分支机构或代表机构可以刻制印章并使用自己的印章。

5. 若合作社在其他县或市设立分支机构或代表机构，则自获得分支机构或代表机构营业执照之日起7个工作日内，合作社应以书面形式通知其主要办公地址所在地的企业登记机关，以便补充到营业执照档案中。.

6. 若设立境外分支机构或代表机构，则合作社须遵守越南法律及相关国家的法律规定。

自正式设立境外分支机构或代表机构之日起15个工作日内，合作社应以书面形式通知其主要办公地址所在地的企业登记机关，以便补充到营业执照档案中。

条 17. 登记变更、增加合作社的业务范围

1. 变更或增加业务范围时，合作社应向已颁发营业执照的企业登记机关提交通知。通知内容包括：

a) 合作社的名称、营业执照编号、营业执照颁发日期；

b) 合作社的主要办公地址；

c) 已登记的业务范围；

d) 拟增加或变更的业务范围；

e) 法定代表人的姓名、身份证号码、签名及住所。

2. 本条第1款规定的通知应附有社员大会关于变更或增加业务范围的决议或会议记录。

3. 对于需要法定资本的业务范围变更或增加，还需提供有权机关确认或证明合作社法定资本的合法证书。

4. 对于需要执业证书的业务范围变更或增加，还需提供符合法律规定的执业证书副本。

5. 自收到通知之日起，企业登记机关应在7个工作日内出具收据，并完成合作社的业务范围变更或增加登记。

条18. 登记变更合作社的营业场所

1. 变更营业场所时，合作社应向已颁发营业执照的企业登记机关提交通知，以便撤回档案。通知内容包括：

a) 合作社的名称、营业执照编号、营业执照颁发日期；

b) 合作社的主要办公地址；

c) 原营业场所；拟迁入的新营业场所；

d) 变更营业场所的原因；

e) 法定代表人的姓名、身份证号码、签名及住所。

通知应附有管理委员会的书面决定和社员大会关于变更营业场所的决议或会议记录。

2. 自收到通知之日起，原企业登记机关应在7个工作日内出具收据，并将全部档案退还给合作社。

3. 合作社应向新企业登记机关提交档案，并按照本法令第15条的规定办理营业登记。

条 19. 注册变更合作社主要办公地址

1. 当将主要办公地址迁移到同一省内的其他地方时，合作社应向已颁发营业执照的机关提交通知。通知内容包括：

a) 合作社的名称、营业执照编号、营业执照颁发日期；

b) 合作社的主要办公地址；

c) 拟迁往的主要办公地址；

d) 法定代表人的姓名、身份证号码、签名及其住所。

附带的通知必须有管理委员会的书面决定、社员大会的会议记录或决议关于变更主要办公地址的事项。

自收到通知之日起，新的工商登记机关应在7个工作日内交付收据并完成合作社主要办公地址变更的注册。

如果在7个工作日后合作社仍未被注册变更主要办公地址，则合作社仍可搬迁到新址，但必须在搬迁前向所有债权人、新址所在地的工商登记机关和原营业执照颁发机关发送新址的通知。

2. 当将合作社主要办公地址迁移到另一个省时，合作社应向拟设新址所在地的工商登记机关提交通知，内容按照本条第1款a、b、c、d项的规定。

附带的通知必须有管理委员会的书面决定、社员大会的会议记录或决议关于变更主要办公地址的事项。

自收到通知之日起，拟设新址所在地的工商登记机关应在15个工作日内完成合作社主要办公地址变更的注册。

如果在15个工作日后合作社仍未被注册变更主要办公地址，则合作社仍可搬迁到新址，但必须在搬迁前向所有债权人、原营业执照颁发机关和新址所在地的工商登记机关发送新址的通知。

3. 合作社主要办公地址的变更不会改变合作社的权利和义务。

条20. 注册变更合作社名称

1. 当变更名称时，合作社应向已颁发营业执照的机关提交通知。通知内容包括：

a) 合作社当前名称、营业执照编号、营业执照颁发日期；

b) 合作社的主要办公地址；

c) 预期变更的名称；

d) 法定代表人的姓名、身份证号码、签名及其住所。

附带的通知必须有管理委员会的书面决定、社员大会的会议记录或决议关于变更合作社名称的事项。

2. 自收到通知之日起，工商登记机关应在7个工作日内交付收据并完成合作社名称变更的注册，如果预期变更的名称不违反合作社命名规定。

3. 如果合作社名称与已注册的合作社名称相同或容易混淆，在收到通知后的7个工作日内，工商登记机关必须以书面形式通知合作社，并同时指导合作社选择其他名称。在合作社完成上述要求后，工商登记机关将完成合作社名称变更的注册。

4. 合作社名称的变更不会改变合作社的权利和义务。

条 21. 注册变更社员数量、法定代表人、管理委员会和监事会名单

1. 当合作社开除社员、社员退出合作社或接纳新社员导致社员数量变化时，合作社应向已颁发营业执照的机关提交通知。通知内容包括：

a) 合作社的名称、营业执照编号、营业执照颁发日期；

b) 合作社的主要办公地址；

c) 变更前的总社员数；新的总社员数。

附带的通知必须有管理委员会的书面决定、社员大会的会议记录或决议关于开除社员、接纳新社员、社员退出合作社导致社员数量变化的事项。

2. 当变更合作社法定代表人、管理委员会和监事会名单时，合作社应向已颁发营业执照的机关提交通知。通知内容包括：

a) 合作社的名称、营业执照编号、营业执照颁发日期；

b) 合作社的主要办公地址；

c) 新任法定代表人的姓名、身份证号码、职务、签名及其住所；已变更的管理委员会和监事会名单。

附带的通知必须有管理委员会的书面决定、社员大会的会议记录或决议关于变更合作社法定代表人、管理委员会和监事会名单的事项。

如果合作社的法定代表人或管理委员会成员是唯一持有特定行业或职业资格证书的人，则附带的通知必须有新任者的有效资格证书副本。

3. 自收到通知之日起，工商登记机关应在7个工作日内交付收据并完成合作社社员数量、法定代表人、管理委员会和监事会名单变更的注册。

条22. 注册变更合作社注册资本

1. 当合作社注册资本发生变化时，合作社应向已颁发营业执照的机关提交通知。通知内容包括：

a) 合作社的名称、营业执照编号、营业执照颁发日期；

b) 合作社的主要办公地址；

c) 经营范围；

d) 已登记的注册资本金额、预期变更的注册资本金额、变更方式和时间；

e) 法定代表人的姓名、身份证号码、签名及住所。

附带的通知必须有管理委员会的书面决定、社员大会的会议记录或决议关于变更合作社注册资本的事项。

2. 自收到通知之日起，工商登记机关应在7个工作日内交付收据并完成合作社注册资本变更的注册。

3. 对于需要法定资本的行业或业务，合作社减少注册资本时，登记机关仅登记减少后的注册资本，但该注册资本不得低于该行业或业务的法定资本要求；合作社必须同时向法定资本管理部门通报。

条 23. 合作社章程登记 修改

1. 修改合作社章程时，应将修改后的合作社章程通知已颁发营业执照的机关。通知内容包括：

a) 合作社的名称、营业执照编号、营业执照颁发日期；

b) 合作社的主要办公地址；

c) 经营范围；

d) 修改后的章程；

e) 法定代表人的姓名、身份证号码、签名及住所。

通知须附有管理委员会的书面决定、社员大会记录或关于修改合作社章程的决议以及修改和补充后的章程。

2. 自收到通知之日起，登记机关应在7个工作日内出具收据并完成修改后章程的登记。

第二十四条 合作社分立、解散、合并和吸收合并的登记

1. 合作社分立时的登记

分立后的合作社和被分立的合作社应按照2003年《合作社法》第四十条第1点、第2款和第3款及本规定的有关条款进行登记。

2. 合作社分离时的登记：

a) 分离出的新合作社应按照2003年《合作社法》第四十条第1点、第2款和第3款及本规定的有关条款进行登记；

b) 被分离的合作社应按照本通知第十七条、十八条、十九条、二十条、二十一条、二十二条和第二十三条的规定办理变更登记手续。

3. 合作社合并时的登记：

a) 合并后的合作社应按照2003年《合作社法》第四十一条第2款第c、d和d点及本规定的有关条款进行登记；

b) 已为被合并的合作社颁发营业执照的登记机关应当收回其营业执照；被合并的合作社应当将其公章交由有权国家机关保管。

4. 合作社吸收合并时的登记：

a) 吸收合并后的合作社应按照2003年《合作社法》第四十一条第3款第d点及本规定的有关条款进行登记；

b) 已为被吸收合并的合作社颁发营业执照的登记机关应当收回其营业执照；被吸收合并的合作社应当将其公章交由有权国家机关保管。

条 25. 暂停营业的通知

1. 合作社暂停营业时，应以书面形式通知已颁发营业执照的机关、已颁发分支机构、代表机构或附属企业的营业执照的机关（如有）以及税务机关和统计机关，至少提前15个工作日（工作日）。通知内容包括：

a) 合作社的名称、营业执照编号、营业执照颁发日期；

b) 合作社的主要办公地址；

c) 经营范围；

d) 暂停营业期限，开始日期和结束日期。最长暂停营业期限为12个月；

đ) 暂停营业的原因；

e) 合作社法定代表人的姓名、身份证号码和签名。

2. 依照本条第一款规定，通知须附有社员大会记录或决议、管理委员会关于合作社暂停营业的书面决定。

3. 登记机关收到通知后应予以记录。

第二十六条 撤回营业执照

一、对于依法被强制解散的合作社，登记机关应当以书面形式通报合作社的违法行为，并在合作社违反下列情形之一时，将相关材料提交同级人民政府作出强制解散决定：

（一）合作社违反第二十条第二款第（一）、（二）、（三）项规定的《合作社法》（2003年）；

（二）合作社在企业注册登记申请中伪造或提供不真实信息，或者利用合作社名义从事非法活动，登记机关已向合作社法定代表人发出书面通知，但自收到通知之日起三个月内，合作社未召开社员大会处理违法行为；合作社法定代表人未将社员大会记录或决议、管理委员会决定提交登记机关；

（三）合作社经营被禁止的行业或业务，登记机关已要求合作社立即停止该行业或业务，但自收到通知后，合作社仍继续经营被禁止的行业或业务；

（四）合作社经营需要许可的行业或业务而未达到法律规定的要求，登记机关已要求合作社立即停止该行业或业务，但自收到通知后，合作社仍继续经营该行业或业务；

（五）合作社自获得营业执照之日起一年内未登记税务代码；

（六）合作社自变更主要办公地点至其他地方之日起一年内未通知登记机关。

政府作出强制解散合作社的决定后，登记机关应收回营业执照并从企业注册簿中删除合作社名称；合作社必须立即将公章交予有权机关。

二、对于自愿解散的合作社，营业执照的收回程序如下：

（一）合作社向颁发营业执照的登记机关提交解散申请和社员大会关于解散合作社的决议；

（二）自合作社公告清偿债务和终止合同期限届满之日起三十日内，登记机关应在收到申请后发布同意或不同意解散的通知。

自发布同意解散的通知之日起，登记机关应收回营业执照并从企业注册簿中删除合作社名称；合作社必须立即将公章交予有权机关。

三、当合作社作出强制解散决定或获准自愿解散，营业执照已被收回，则合作社分支机构、代表处和附属企业的营业执照自动失效；合作社法定代表人及全体社员对未清偿债务（如有），包括解散合作社后的税款和其他财政义务负连带责任。

条27。 合作社的申诉权

合作社有权向有管辖权的国家机关或根据法律规定向法院提起诉讼，在以下情况下：

一、自提交企业注册登记、分支机构或代表处活动登记申请之日起规定期限届满后，合作社未收到营业执照或分支机构、代表处活动登记证书，或合作社不同意登记机关拒绝颁发营业执照或分支机构、代表处活动登记证书的决定。

二、自提交变更或补充登记申请之日起规定期限届满后，合作社未收到变更或补充登记证书。

三、登记机关不同意合作社自愿解散的申请。

章 IV

实施条款

第二十八条. 违规处理

违反本法令及其他相关法律法规规定的任何个人或组织，将按照《合作社法》（2003年）第五十条的规定进行处理。

第二十九条。 生效日期

1. 本决定自发布之日起15日后生效。

二、本法令取代政府于1997年2月21日发布的第16号法令（关于合作社转换、注册和联合合作社组织活动）。

条 30. 执行责任

1. 计划与投资部部长负责指导实施本法令。

本法令由各部部长、相当于部级的机构负责人、中央政府下属机构负责人、各省和直辖市人民委员会主席负责实施。/。