令号88/2006/法令-CP详细规定了根据《企业法》的企业和个体工商户的经商登记,包括手续、文件、期限、企业设立人的权利和义务以及国家对经商登记的管理。
Scope of application
国内外组织和个人按照《企业法》进行经商登记;与经商登记有关的机关。
Key points
- 企业设立人必须进行经商登记,在此过程中不得给组织和个人带来不便(第3条)。
- 经商登记证书在全国范围内有效,并在收到合格文件后10个工作日内颁发(第20条)。
- 企业必须遵守名称、经营范围、法定资本和执业资格证书的规定(第3条、第4条、第5条)。
- 私营企业、有限责任公司、股份有限公司和合伙企业的经商登记文件需要不同的必要文件(第14条至第17条)。
- 企业在作出变更决定后的10个工作日内必须报告变更内容(第25条至第34条)。
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- 便利企业成立和运营过程,减少行政负担。
- 通过定期提供信息来改善国家对企业登记的管理。
- 减少民众和企业在经商登记过程中的费用和时间。
❓ Frequently asked questions
企业设立人在经商登记中有什么权利?
企业设立人有权根据本令和相关法律法规进行经商登记(第3条)。
发放经商登记证书的时间是多久?
自收到合格文件之日起10个工作日内,省工商登记局将发放经商登记证书(第20条)。
企业进行经商登记时需要准备哪些文件?
经商登记申请书、个人身份证明文件之一的合法副本、法定资本确认文件(如有)、以及执业资格证书的合法副本(如需)(第14条至第17条)。
企业设立人在经商登记中承担什么责任?
企业设立人对其在经商登记文件中申报的信息的真实性、合法性负责(第3条)。
企业在何种情况下需要报告变更登记内容?
企业在作出变更决定后的10个工作日内必须报告变更内容(第25条至第34条)。
Full text
令
关于工商登记
中华人民共和国国务院
根据2001年12月25日《政府组织法》;
根据2005年11月29日《企业法》
考虑到计划和投资部部长的提议。
令:
第一章
总则
第一条 调整范围
本法令详细规定了工商登记机关以及企业依照《企业法》和个体工商户进行工商登记、变更登记内容的申请材料、程序和手续。
第二条 适用对象
本法令适用于以下对象:
1. 国内组织和个人;外国组织和个人应按照《企业法》的规定进行工商登记;
2. 其他与工商登记有关的组织和个人。
第三条 企业的成立权及企业设立人的工商登记义务
1. 按照法律规定成立企业是个人和组织的权利,受国家保护。
2. 企业设立人有义务根据本法令及相关法律法规的规定办理工商登记。
3. 严格禁止工商登记机关及其他机关在受理申请材料和处理工商登记、变更登记内容时给组织和个人带来不便。
4. 各部、相当于部级的机构、各级人民议会和人民委员会不得制定适用于特定行业或地区的工商登记规定。
5. 企业设立人必须对其在工商登记申请材料中申报的信息的真实性、合法性负责,并承担法律责任。
第四条 工商营业执照
1. 工商营业执照颁发给依照《企业法》运营的企业和个体工商户。
2. 工商营业执照的内容依据《企业法》第二十五条的规定,在企业设立人自行申报并对其真实性负责的基础上填写。工商营业执照的格式由计划和投资部规定并在全国统一使用。
3. 在本法令生效前已获得工商营业执照的企业无需更换新的营业执照,仅在变更登记内容时才可申请新的工商营业执照。
4. 工商登记机关颁发的工商营业执照在全国范围内有效。
第五条 经营范围
1. 工商营业执照上的行业类别按照国民经济行业分类标准填写,但不包括被禁止经营的行业。
2. 对于不在国民经济行业分类标准内但在其他法律法规中有规定的行业,则在工商营业执照上按这些法律法规中的规定填写行业类别。
3. 对于既不在国民经济行业分类标准内又未在其他法律法规中规定的行业,工商登记机关可以将其记录在工商营业执照上,并同时通知计划和投资部和统计总局补充新的代码。
4. 对于需要执业证书的行业,每个个人只能在一个企业使用其执业证书进行工商登记。
5. 条例、条例或政府法令规定了有条件经营的行业。严禁未经授权发布和规定有条件经营的行业。
第二章
工商登记机关的任务和权限
及对工商登记的国家管理
条 6. 工商业登记机关
1. 工商业登记机关可以在省、直辖市(以下统称省级)和县、区、县级市、设区的市(以下统称县级)设立,包括:
a) 在省级:属于省计划投资厅的工商业登记处(以下简称省级工商业登记处)。
特别是河内市和胡志明市可以额外设立一个或两个省级工商业登记机关,并按顺序编号。增设省级工商业登记机关由市政府决定。
b) 在县级:在每年新注册的个体工商户和合作社数量平均达到或超过500个的县、区、县级市、设区的市设立工商业登记处。
如果不设立县级工商业登记处,则由财政局负责执行本法令第8条规定的工作(以下简称县级工商业登记机关),并拥有专用印章以执行该任务。
2. 省级工商业登记处和县级工商业登记处各自拥有独立账户和专用印章。
3. 省政府应与由总理决定成立的经济区管理委员会(以下简称经济区)协商,在经济区内设立工商业登记处。
条 7. 省级工商业登记处的任务、权限和责任
1. 直接接收企业工商业登记申请;审查工商业登记申请的合法性,并向企业颁发或拒绝颁发营业执照。
2. 协助建立、管理和运行地方范围内的工商业登记信息系统;定期向省政府、地方税务局、相关机构和国家发展改革委中小企业司提供地方范围内的工商业登记信息;根据要求向组织和个人提供信息。
3. 要求企业按照《企业法》第163条c项规定报告经营情况;督促企业履行年度报告制度。
4. 直接检查或建议有权限的国家机关根据工商业登记申请内容对企业进行检查;指导企业和企业创办人关于工商业登记程序和手续。
5. 当发现企业不具备法律规定条件时,要求企业暂停从事需要许可的行业或业务。
6. 根据《企业法》第165条第2款的规定收回企业的营业执照。
7. 按照法律规定为其他类型的企业办理工商业登记。
条 8. 县级工商业登记机关的任务、权限和责任
1. 直接接收个体工商户的工商业登记申请;审查工商业登记申请的合法性,并向个体工商户颁发或拒绝颁发营业执照。
2. 协助建立、管理和运行地方范围内个体工商户活动的信息系统;定期向县政府、省级工商业登记处、县级税务局报告个体工商户和企业在地方范围内的经营活动情况。
3. 直接在地方范围内根据工商业登记申请内容检查个体工商户;配合有权国家机关检查企业;根据省级工商业登记处的要求核实地方范围内企业的分支机构和代表处的工商业登记内容。
4. 根据需要要求个体工商户报告经营情况。
5. 当发现个体工商户不具备法律规定条件时,要求其暂停从事需要许可的行业或业务。
6. 根据本法令第47条规定的情况收回个体工商户的营业执照。
7. 按照法律规定为其他类型的企业办理工商业登记。
条9. 国家管理企业登记
1. 计划与投资部的任务、权限和责任。
a) 根据职权或提请有权限的机关发布关于企业登记的法律法规文本,专业指导文件,表格,报告制度,以服务于企业登记工作;
b) 指导、培训企业登记业务人员;
c) 组织建立并管理全国范围内的企业登记信息系统;建设国家企业登记数据库,支持企业登记业务,收集、保存、处理全国范围内的企业登记信息;向政府相关机构、有需求的组织和个人提供企业登记信息;
d) 主持并与内务部共同规定企业登记工作人员的标准及登记系统中的管理职位;
đ) 发行企业公告报,以实施成立、变更企业登记内容、设立分支机构、代表处、解散、破产以及企业的其他违规情况的公告;
e) 在企业登记领域进行国际合作。
2. 内务部主持并与计划与投资部合作,指导省级、县级企业登记机关和经济区企业登记室的组织架构和编制。
3. 财政部主持并与计划与投资部合作,指导企业登记费用的收取和使用,包括变更企业登记内容、设立分支机构、代表处、经营场所的登记费用。
4. 公安部在其职能范围内,配合相关部门指导确定企业成立和管理人员的身份。
5. 各部委、直属中央的部委级机构和政府机关在其职能范围内,负责指导需要条件的行业和职业的企业登记条件。
6. 省、直辖市人民政府根据《企业法》第162条第3款b项和d项的规定,对企业登记进行国家管理。
第三章
企业名称
条10. 企业名称
1. 企业名称必须用越南语书写,可以包含数字和符号,发音清晰,并且必须包含以下两个组成部分:
a) 第一部分:企业类型,包括有限责任公司,可缩写为TNHH;股份有限公司,可缩写为CP;合伙公司,可缩写为HD;私营企业,可缩写为TN;
b) 第二部分:企业的特定名称;
特别是外资企业可以使用已注册的外国语言特定名称作为企业特定名称的一部分或全部。
2. 如果企业登记了某个行业或职业,或者采用了某种投资形式,则该企业可以使用这些行业、职业或投资形式来构成其特定名称。当不再从事该行业或职业,或不再采用该投资形式时,企业必须申请更改名称。
3. 如果企业特定名称中包含描述原产地、商品或服务质量的成分,则必须由国家管理部门确认。
条 11. 禁止事项中的企业名称设定
1. 不得使用与已在省、直辖市范围内登记的企业名称相同或容易混淆的名称。此规定不包括已被收回营业执照的企业。
2. 不得使用国家机关、人民武装力量单位、政治组织和社会团体组织的名称作为企业名称的一部分,除非得到该机构、单位或组织的批准。
3. 不得使用违反民族传统历史、文化、道德和风俗习惯的词语或名人姓名来设定企业名称。
4. 不得使用其他已注册保护的商业名称构成企业名称的一部分,除非得到该商业名称所有者的同意。企业必须对其违反本规定的法律责任负责。如果企业的名称违反了有关保护工业产权的法律规定,则违法企业必须申请更改名称。
条 12. 相同名称和易混淆名称
1. 相同名称是指要求登记的企业名称用越南语书写和读音完全相同的名称。
2. 下列情况被视为与其他企业名称混淆:
a) 要求登记的企业名称用越南语读音与已登记的企业名称相同;
b) 要求登记的企业名称用越南语书写仅通过"&"; "-" 或 "和"等符号与已登记的企业名称不同;
c) 要求登记的企业缩写名称与已登记的其他企业缩写名称相同;
d) 要求登记的企业外文名称与已登记的其他企业外文名称相同;
đ) 要求登记的企业名称与已登记的企业名称仅通过一个或多个自然数、序号或一个或多个越南语字母(A、B、C等)在已登记企业名称之后不同,除非要求登记的企业是已登记企业的子公司;
e) 要求登记的企业名称与已登记的企业名称仅通过“新”字在已登记企业名称之前或“新”字在已登记企业名称之后不同;
g) 要求登记的企业名称与已登记的企业名称仅通过“北方”、“南方”、“中部”、“西部”、“东部”或具有类似意义的词语不同,除非要求登记的企业是已登记企业的子公司;
h) 要求登记的企业名称与已登记的企业名称相同。
条 13. 企业名称设定的其他相关问题
1. 在本法令生效前已登记且名称与其它企业名称相同或容易混淆的企业,无需强制更改名称。鼓励并为名称相同或容易混淆的企业之间协商更改名称提供便利条件。
2. 根据《企业法》第三十一条、三十二条、三十三条和三十四条的规定以及本章的规定,企业登记机关有权拒绝批准企业拟登记的名称,并且企业登记机关的决定是最终决定。
3. 在申请企业名称登记之前,企业应参考其主要办公地点所在省的企业登记局保存的正在运营公司的名称。
第四章 实施细则
企业登记、分支机构登记、代表处登记的
文件、程序、手续
企业登记、分支机构登记、代表处登记的
条 14. 个体工商户的工商登记材料
1. 按照国家发展和改革委员会规定的格式填写的工商登记申请书。
2. 根据本法令第十八条的规定,由个体工商户负责人提供的合法个人身份证明文件之一的真实副本。
3. 对于依照法律规定必须有法定资本的行业或业务,由有权机关出具的法定资本确认文件。
4. 对于依照法律规定必须有职业资格证书的行业或业务,由个体工商户负责人和其他相关个人提供的真实副本的职业资格证书。相关个人应符合《企业法》第四条第十三款的规定。
条 15. 股份有限公司(至少两名股东)、股份公司和合伙公司的工商登记材料
1. 按照国家发展和改革委员会规定的格式填写的工商登记申请书。
2. 公司章程草案。对于合伙公司,公司章程草案须有所有合伙人签字;对于至少两名股东的有限责任公司,须有法定代表人、股东或其授权代表签字;对于股份公司,须有法定代表人、发起股东或其授权代表签字。
3. 至少两名股东的有限责任公司和合伙公司的股东名单,以及股份公司的发起股东名单,按照国家发展和改革委员会规定的格式编制。附上股东或发起股东名单时,还须提供:
a) 根据本法令第十八条的规定,对于个人发起股东或个人发起股东,提供其合法个人身份证明文件之一的真实副本;
b) 对于法人发起股东或法人发起股东,提供成立决定、营业执照或其他同等文件、公司章程或其他同等文件、根据本法令第十八条的规定,提供其合法个人身份证明文件之一的真实副本及其相应授权决定的真实副本。
4. 对于依照法律规定必须有法定资本的行业或业务,由有权机关出具的法定资本确认文件。
5. 对于合伙公司,提供合伙人真实副本的职业资格证书;对于至少两名股东的有限责任公司和股份公司,如果从事的行业或业务依照法律规定必须有职业资格证书,则提供总经理(总裁)和其他相关个人真实副本的职业资格证书。相关个人应符合《企业法》第四条第十三款的规定。
条 16. 一人有限责任公司的工商登记材料
1. 按照国家发展和改革委员会规定的格式填写的工商登记申请书。
2. 公司章程草案,须有公司所有者和公司法定代表人的签字。
3. 根据本法令第十八条的规定,对于个人所有者,提供其合法个人身份证明文件之一的真实副本;对于组织所有者,提供成立决定、营业执照或其他同等文件、公司章程或其他同等文件的真实副本(除非公司所有者是国家)。
4. 根据《企业法》第六十七条第三款的规定,由组织管理的一人有限责任公司的授权代表名单,按照国家发展和改革委员会规定的格式编制。附上该名单时,还须提供每位授权代表的真实副本的合法个人身份证明文件。
根据《企业法》第六十七条第四款的规定,由组织管理的一人有限责任公司的授权代表的真实副本的合法个人身份证明文件。
5. 对于组织所有者的情况,提供所有者对被授权人的授权文件。
6. 对于依照法律规定必须有法定资本的行业或业务,由有权机关出具的法定资本确认文件。
7. 对于依照法律规定必须有职业资格证书的行业或业务,提供总经理(总裁)和其他相关个人真实副本的职业资格证书。相关个人应符合《企业法》第四条第十三款的规定。
第十七条 对于基于分立、合并、重组和转换而成立的公司以及接受合并的公司,应当提交的营业执照申请材料。
一、有限责任公司或股份有限公司分立为若干同类型公司的,除本规定第十五条、第十六条所列文件外,营业执照申请材料还应包括根据《企业法》第一百五十条的规定作出的公司分立决定,对于有两个或两个以上股东的有限责任公司,应附有股东会会议记录;对于股份有限公司,应附有股东大会关于公司分立的会议记录,并附有公司有效的营业执照副本复印件。
二、有限责任公司或股份有限公司拆分为一个或多个同类型新公司的,除本规定第十五条、第十六条所列文件外,被拆分公司的营业执照申请材料还应包括根据《企业法》第一百五十一条的规定作出的公司拆分决定,对于有两个或两个以上股东的有限责任公司,应附有股东会会议记录;对于股份有限公司,应附有股东大会关于公司拆分的会议记录,并附有公司有效的营业执照副本复印件。
三、若干同类型公司合并为一家新公司的,除本规定第十五条、第十六条所列文件外,营业执照申请材料还应包括根据《企业法》第一百五十二条的规定作出的公司合并合同,对于有两个或两个以上股东的有限责任公司,应附有股东会会议记录;对于股份有限公司,应附有股东大会会议记录,并附有被合并公司的有效营业执照副本复印件。
四、一个或多个同类型公司被另一家公司吸收合并的,除本规定第五章所列文件外,接受合并公司的营业执照申请材料还应包括根据《企业法》第一百五十三条的规定作出的公司吸收合并合同,对于有两个或两个以上股东的有限责任公司,应附有股东会会议记录;对于股份有限公司,应附有股东大会会议记录,并附有接受合并公司及被合并公司的有效营业执照副本复印件。
五、有限责任公司转变为股份有限公司或相反的,除本规定第十五条所列文件外,被转换公司的营业执照申请材料还应包括根据《企业法》第一百五十四条的规定作出的公司转换决定,对于有两个或两个以上股东的有限责任公司,应附有股东会会议记录;对于股份有限公司,应附有股东大会关于公司转换的会议记录,并附有公司有效的营业执照副本复印件。
在收到新的营业执照时,企业应交回旧的营业执照原件。
新企业的设立公告与旧企业的终止公告同时进行,以及相关权利义务的处理。
第十八条 营业执照申请材料中的个人身份证明文件
一、对国内公民,应提供仍在有效期内的居民身份证或护照。
二、对于居住在国外的越南人,应提供以下仍在有效期内的一种文件:
(一)越南护照;
(二)外国护照(或可替代外国护照的其他证件),并附有以下仍在有效期内的一种文件:
- 拥有越南国籍的证明;
- 失去越南国籍的证明;
- 公民登记证明;
- 原籍越南的证明;
- 拥有越南原籍的证明;
- 与越南有血缘关系的证明;
- 法律规定的其他文件。
三、对于常住越南的外国人,应提供由有权机关颁发的有效居留证和仍在有效期内的护照。
四、对于不住在越南的外国人,应提供仍在有效期内的护照。
条 19. 接收工商登记申请材料
1. 企业设立人或其授权代表应根据本条例的规定,向企业主要营业地所在省的工商登记机构提交完整的申请材料。
2. 创始股东、创始发起人、公司所有人、个体工商户、合伙人以及企业的法定代表人连带对工商登记申请材料的内容的真实性、准确性和合法性负责。
3. 在接收申请材料时,工商登记机构必须向提交材料的人提供一份接收证明。工商登记机构对其所接收材料的有效性负责,但不承担企业在完成工商登记后发生的违法行为的责任。
条 20. 工商营业执照颁发期限
1. 自收到完整有效的申请材料之日起十个工作日内,省工商登记机构应当向企业颁发工商营业执照。
2. 如果在十个工作日之后仍未获得工商营业执照或者未收到要求修改或补充申请材料的通知,则企业设立人有权按照法律规定提出申诉。
3. 企业的法定代表人在工商登记机关直接签署工商营业执照。
条 21. 颁发工商营业执照
1. 当满足《企业法》第24条规定的所有条件时,企业将被颁发工商营业执照。
2. 若申请材料不符合规定或企业名称设置不当,工商登记机构应在收到材料后的十个工作日内书面通知企业设立人需要修改或补充的内容。
3. 自获得工商营业执照之日起,企业有权开展经营活动,除非涉及需具备特定条件的行业或业务。
条 22. 提供工商登记内容信息
1. 存储于工商登记机关的工商登记申请材料中的信息具有与原始信息相同的法律效力。
2. 每月第二周,省工商登记机构应向国家计划投资部、税务机关、统计机关、同级经济管理技术部门、县级工商登记机关和企业主要营业地所在乡(镇、街道)人民政府发送上个月新注册、变更、解散或破产的企业名单及其详细信息。
条 23. 工商登记费用
工商登记费用依据申请登记的行业和业务数量确定。
计算工商登记费用的行业和业务数量依据国民经济行业分类中的第四级行业类别。
条 24. 分支机构、代表处及经营地点的登记
1. 分支机构、代表处的登记申请材料:
自决定设立分支机构、代表处之日起十个工作日内,企业须向分支机构、代表处所在地的省工商登记机构提交设立分支机构、代表处的通知。通知内容包括:
a) 企业的名称和主要办公地址;
b) 企业的行业和业务;
c) 拟设立的分支机构、代表处的名称。分支机构名称必须包含企业名称,并附加“分公司”字样(对于设立分公司),或“代表处”字样(对于设立代表处);
d) 分支机构、代表处的地址;
đ) 分支机构、代表处的经营范围和活动内容;
e) 分支机构、代表处负责人姓名、居住地、身份证号或护照或其他合法身份证明(依据本条例第十八条的规定);
g) 企业法定代表人的姓名和签名。
附随上述通知的材料包括:
- 企业的工商营业执照副本;
- 对于有限责任公司、股份有限公司或合伙公司的公司章程副本;
- 有限责任公司两方以上股东、公司所有者或董事会或董事长、股份有限公司董事会或合伙公司合伙人关于设立分支机构、代表处的书面决定及会议记录副本;
- 分支机构、代表处负责人任命决定的副本。
对于从事需执业证书行业的分公司,还需提供分公司负责人或其副手的执业证书副本。
如果分公司或代表处在企业主要营业地所在的省或直辖市设立,则企业无需在申请材料中提交工商营业执照副本或公司章程副本。
2. 经营地点的通知:
企业的经营地点可以位于主要营业地之外。在这种情况下,经营地点设在企业主要营业地或分公司的所在省或直辖市。自决定设立经营地点之日起十个工作日内,企业须向省工商登记机构提交经营地点的通知。通知内容包括:
a) 企业的主要营业地名称和地址,分公司名称和地址(如果经营地点属于分公司);
b) 经营地点的名称和地址。经营地点名称必须包含企业名称并附加经营地点的形式;
c) 经营地点的业务范围;
d) 姓名、住所、居民身份证或护照或其他合法身份证明文件编号,根据本条例第十八条规定的负责经营地点的负责人;
đ) 法定代表人的姓名、签名;
3. 自收到完整申请材料之日起7个工作日内,省级工商登记机关应颁发分支机构或代表机构的营业活动许可证,或将经营地点补充到企业的营业执照中,或者颁发分支机构或代表机构的营业活动许可证。
4. 如果企业在其主要办公地点所在省、市以外的地方设立分支机构或代表机构,则自获得分支机构或代表机构营业活动许可证之日起7个工作日内,企业必须书面通知其主要办公地点所在的省级工商登记机关,以便将该信息补充到企业的注册资料中,并重新颁发营业执照。
5. 企业在国外设立分支机构或代表机构的行为应遵守该国的法律规定。
自正式在国外开设分支机构或代表机构之日起10个工作日内,企业必须书面通知其已登记经营的工商登记机关。附带的通知应包括经验证的分支机构或代表机构营业活动许可证副本或其他等效文件,以补充企业的注册资料并重新颁发营业执照。
第五章
企业登记、分支机构登记、代表处登记的
关于补充、变更登记内容
登记事项变更
第二十五条 补充、变更经营范围登记
1. 自决定补充或变更经营范围之日起10个工作日内,企业应向其已登记经营的工商登记机关提交通知。通知内容包括:
a) 企业的名称、主要办公地址、营业执照的编号和签发日期;
b) 补充或变更的经营范围;
c) 法定代表人的姓名、签名。
若补充或变更经营范围需要法定资本,则还需提供有权机关出具的法定资本确认文件。
若补充或变更经营范围需要执业证书,则还需提供经验证的执业证书副本,该证书由总经理(总裁)及企业规定的其他管理职位持有,依据《公司法》第四条第十三款的规定。
附带的通知应包括书面决定和股东会会议记录副本,对于有限责任公司为两个或更多股东的企业,由股东大会决定;对于股份有限公司,由股东大会决定;对于普通合伙企业,由所有普通合伙人决定;对于一人有限责任公司,由公司所有者决定;对于个体工商户,由业主决定关于补充或变更经营范围的事宜。决定和会议记录必须详细记载公司章程中的变更内容。
2. 工商登记机关在收到通知后,应在7个工作日内出具收据并完成补充或变更经营范围的登记。
在收到新的营业执照时,企业必须交回旧的营业执照原件。
条 26. 注册变更企业主要经营场所地址。
1. 当将主要经营场所地址变更为同一省、直辖市范围内的其他地点时,企业应在作出变更主要经营场所地址决定之日起10(十)个工作日内向原登记机关提交通知。通知内容包括:
a) 企业的名称、主要办公地址、营业执照的编号和签发日期;
b) 拟迁入的主要经营场所地址;
c) 法定代表人的姓名、签名。
通知应附有书面决定和股东会会议纪要(对于有限责任公司),股东大会会议纪要(对于股份有限公司),以及普通合伙人会议纪要(对于合伙企业)。对于一人有限责任公司,应附有公司所有者的书面决定;对于个体工商户,应附有经营者关于变更主要经营场所地址的书面决定。决定和会议纪要必须明确记载公司章程中修改的内容。
登记机关在收到通知后,应当出具收据并在7(七)个工作日内完成企业主要经营场所地址变更注册。
在收到新的营业执照时,企业必须交回旧的营业执照原件。
2. 当将主要经营场所地址变更为不同省、直辖市时,企业应在作出变更主要经营场所地址决定之日起10(十)个工作日内向拟设新址所在地的登记机关提交通知。通知内容包括:
a) 企业的名称、主要经营场所地址、营业执照编号及发证日期;
b) 拟迁入的主要经营场所地址;
c) 法定代表人的姓名、身份证号码或护照号码或其他合法身份证明文件(根据本法令第十八条的规定)、常住地址及签名。
向拟设新址所在地的登记机关提交的通知应附有经修改后的公司章程副本,以及有限责任公司股东名单(对于至少有两个股东的有限责任公司),一人有限责任公司管理机构指定的代理人名单(根据《企业法》第六十七条第三款的规定),股份有限公司创始股东名单,合伙企业普通合伙人名单;有限责任公司股东会、股份有限公司股东大会、合伙企业合伙人会议的书面决定和会议纪要;一人有限责任公司的公司所有者决定;个体工商户经营者的决定。
登记机关在收到通知后,应当出具收据,并在7(七)个工作日内完成企业主要经营场所地址变更注册并重新颁发营业执照,前提是企业名称不违反企业命名规定。
企业在收到新的营业执照后,必须将其旧的营业执照原件交回新址所在地的登记机关。
自重新颁发营业执照之日起7(七)个工作日内,新址所在地的登记机关应将新的营业执照副本发送给原登记机关。
3. 企业主要经营场所地址的变更不影响企业的权利和义务。
第二十七条 企业名称变更登记
一、自作出名称变更决定之日起十个工作日内,企业应向已颁发营业执照的工商登记机关提交通知。通知内容包括:
(一)企业的现有名称、主要办公地址以及营业执照的编号和签发日期;
(二)拟变更的名称。
c) 法定代表人的姓名、签名。
附随的通知必须包含书面决定及有限责任公司股东会(对于至少两名股东的有限责任公司)、股东大会(对于股份有限公司)或普通合伙人(对于合伙企业)的会议记录副本;对于一名股东的有限责任公司,附带公司所有者的决定;对于个体工商户,附带业主关于企业名称变更的决定。决定和会议记录必须明确记载公司章程中修改的内容。
二、工商登记机关在收到通知后,应在七个工作日内发放收据并完成企业名称变更登记,前提是企业拟变更的名称不违反企业命名规定,并且已收到所有合法文件。
在收到新的营业执照时,企业必须交回旧的营业执照原件。
三、企业名称的变更不影响企业的权利和义务。
第二十八条 合伙企业合伙人变更登记
合伙企业在接纳新合伙人或终止合伙人资格时(根据《企业法》第一百三十八条第一、二、三款的规定),自作出合伙人变更决定之日起十个工作日内,合伙企业应向其已进行工商登记的工商登记机关提交通知。通知内容包括:
一、企业的名称、主要办公地址以及营业执照的编号和签发日期;
二、新合伙人的姓名、身份证号码或护照或其他合法身份证明文件(根据本条例第十八条的规定)、常住地址,以及被终止合伙人资格的合伙人的姓名、身份证号码或护照或其他合法身份证明文件、常住地址;
三、除被终止合伙人资格的合伙人外,所有合伙人的签名或受委托合伙人的签名;
四、公司章程中修改的内容。
工商登记机关在收到通知后,应在七个工作日内发放收据并完成合伙人变更登记,前提是已收到所有合法文件。
在收到新的营业执照时,企业必须交回旧的营业执照原件。
第二十九条 有限责任公司、股份有限公司法定代表人变更登记
在变更有限责任公司或股份有限公司法定代表人的情况下,自作出变更决定之日起十个工作日内,公司应向其已进行工商登记的工商登记机关提交通知。通知内容包括:
一、企业的名称、主要办公地址以及营业执照的编号和签发日期;
二、现任法定代表人的姓名、身份证号码或护照或其他合法身份证明文件(根据本条例第十八条的规定)、职务、常住地址,以及新任法定代表人的姓名、身份证号码或护照或其他合法身份证明文件、职务、常住地址;
三、对于至少两名股东的有限责任公司,附带股东会主席的姓名和签名;对于一名股东的有限责任公司,附带公司所有者或股东会主席或公司主席的姓名和签名;对于股份有限公司,附带董事会主席的姓名和签名。如果股东会主席、公司主席或董事会主席因逃匿、被拘留、患有精神疾病或其他无法自我认知和控制的情况,或拒绝签署公司的通知,则必须附带参与并一致同意变更法定代表人的股东会成员、公司所有者或董事会成员的姓名和签名。
附随的通知必须包含书面决定及至少两名股东的有限责任公司的股东会、股份有限公司的股东大会的会议记录副本;对于一名股东的有限责任公司,附带公司所有者关于变更法定代表人的决定。决定和会议记录必须明确记载公司章程中修改的内容。
工商登记机关在收到通知后,应在七个工作日内发放收据并完成有限责任公司或股份有限公司法定代表人变更登记,前提是已收到所有合法文件。
在收到新的营业执照时,企业必须交回旧的营业执照原件。
条||| 第三十条 私营企业投资资本变更登记
自决定增加或减少已登记的投资资本之日起十个工作日内,私营企业的业主必须向该企业已进行工商登记的工商登记机关通报投资资本的变更。通报内容包括:
一、企业的名称、主要办公地址、营业执照编号及颁发日期;
二、经营行业和业务;
三、已登记的投资资本数额、变更后登记的投资资本数额以及投资资本变更的时间点;
四、业主的姓名、国籍、身份证号码或护照或其他合法身份证明(根据本法令第十八条的规定)、常住地址和签名;
工商登记机关在收到通报时应出具收据,并在自收到完整有效文件之日起七个工作日内完成投资资本变更登记。
在收到新的营业执照时,企业必须交回旧的营业执照原件。
条||| 第三十一条 公司注册资本变更登记
一、自决定增加或减少注册资本或变更出资比例之日起七个工作日内,公司应向其已进行工商登记的工商登记机关发送通报。通报内容包括:
(一)公司的名称、主要办公地址、营业执照编号及颁发日期;
(二)有限责任公司股东的姓名、地址、国籍、身份证号码、护照或其他合法身份证明(根据本法令第十八条的规定),或者股份有限公司发起人的决定成立编号、工商登记号;对于一人有限责任公司,则为公司所有者的姓名和被授权代表的姓名;对于普通合伙企业,则为有限合伙人姓名;
(三)有限责任公司股东或股份有限公司发起人各自的出资比例,或一人有限责任公司中每个被授权代表的委托管理权比例,按照《公司法》第六十七条第三款的规定;
(四)已登记的注册资本和拟变更的注册资本;增资减资的时间点和形式;
(五)法定代表人或被授权的普通合伙企业的有限合伙人的姓名、国籍、身份证号码或护照或其他合法身份证明(根据本法令第十八条的规定)、常住地址和签名;对于有限责任公司,则为董事会主席的姓名;对于股份有限公司,则为董事会主席的姓名。
附带的通报应包括书面决定和有限责任公司股东会议或股份有限公司股东大会的会议记录副本;对于一人有限责任公司,则为公司所有者关于变更公司注册资本的决定。决定、董事会会议记录或股东大会记录和公司所有者的决定必须明确记载公司章程中修改的内容。
对于减少注册资本的情况,企业必须承诺确保在减少注册资本后能够全额支付债务和其他财产义务,并且在通报中附上最近一个时期与决定减少注册资本时间点最接近的公司财务报告。对于外资持股比例超过百分之五十的公司,财务报告必须由独立审计师确认。
工商登记机关在收到通报时应出具收据,并在自收到完整有效文件之日起十个工作日内完成增资减资登记。
在收到新的营业执照时,企业必须交回旧的营业执照原件。
二、不进行一人有限责任公司注册资本减少的登记。
三、对于需要法定资本的行业或业务的企业,在减少注册资本的情况下,只有当减少后的注册资本不低于该行业或业务适用的法定资本时,企业才能进行注册资本减少登记。
条 32. 变更股份有限公司发起人股东的登记
1. 在符合企业法第84条第3款规定的情况下,股份有限公司应在作出变更决定之日起10(十)个工作日内向其已登记的工商行政管理部门提交通知。通知内容包括:
自作出变更决定之日起10(十)个工作日内,公司应向其已登记的工商行政管理部门提交通知。通知内容包括:
(一)公司的名称、主要办公地址、营业执照编号及颁发日期;
b) 发起人股东为组织的名称、主要办公地址和营业执照号码或成立决定;发起人股东为个人的姓名、身份证号或护照或其他合法身份证明(根据本条例第十八条的规定),以及该未履行出资承诺的股东尚未缴纳的出资额;
c) 接收补缴出资的个人的姓名、身份证号或护照或其他合法身份证明(根据本条例第十八条的规定),以及补缴出资后的出资额;
d) 公司法定代表人的姓名、身份证号或护照或其他合法身份证明(根据本条例第十八条的规定)及其签字。
通知应附有书面决定和股东大会关于因未履行出资承诺而变更发起人股东的会议记录副本;变更后的发起人股东名单。书面决定和股东大会会议记录必须明确记载公司章程中修改的内容。
工商行政管理部门在收到通知后,应在7(七)个工作日内出具收据并完成股份有限公司发起人股东的变更登记。
在收到新的营业执照时,企业必须交回旧的营业执照原件。
2. 符合企业法第84条第5款规定的情况下的发起人股东变更登记
自作出变更决定之日起10(十)个工作日内,公司应向其已登记的工商行政管理部门提交通知。通知内容包括:
(一)公司的名称、主要办公地址、营业执照编号及颁发日期;
b) 发起人股东为组织的名称、主要办公地址和营业执照号码或成立决定;发起人股东为个人的姓名、身份证号或护照或其他合法身份证明(根据本条例第十八条的规定),以及转让方和受让方的出资额;
c) 公司法定代表人的姓名、身份证号或护照或其他合法身份证明(根据本条例第十八条的规定)及其签字。
通知应附有书面决定和股东大会关于变更发起人股东的会议记录副本;变更后的发起人股东名单。书面决定和股东大会会议记录必须明确记载公司章程中修改的内容。
工商行政管理部门在收到通知后,应在7(七)个工作日内出具收据并完成股份有限公司发起人股东的变更登记。
在收到新的营业执照时,企业必须交回旧的营业执照原件。
条 33. 变更有限责任公司两个以上股东的登记
1. 在接纳新股东的情况下,自作出变更决定之日起10(十)个工作日内,公司应向其已登记的工商行政管理部门提交通知。通知内容包括:
(一)公司的名称、主要办公地址、营业执照编号及颁发日期;
b) 股东为组织的名称、主要办公地址;股东为个人的姓名、国籍、身份证号或护照或其他合法身份证明(根据本条例第十八条的规定),以及新股东的出资价值、出资额、出资时间、出资资产类型及每种资产类型的数量和价值;
c) 新股东加入后各股东的出资比例变化;
d) 接纳新股东后的注册资本;
e) 公司法定代表人的姓名和签名。
通知应附有书面决定和董事会关于接纳新股东的会议记录副本,以及新股东向公司出资的确认文件。对于外国组织股东,还须提供成立许可或营业执照或等效文件的副本。对于外国个人股东,还须提供有效护照或合法身份证明(根据本条例第十八条的规定)。书面决定和董事会会议记录必须明确记载公司章程中修改的内容。
工商行政管理部门在收到通知后,应在7(七)个工作日内出具收据并完成股东变更和增加注册资本的登记。
2. 在因转让出资份额而变更股东的情况下,自作出变更决定之日起10(十)个工作日内,公司应向其已登记的工商行政管理部门提交通知。通知内容包括:
a) 公司名称、主要办公地址和营业执照号码及发证日期,
b) 股东为组织的名称、主要办公地址;股东为个人的姓名、国籍、身份证号或护照或其他合法身份证明(根据本条例第十八条的规定),以及转让方和受让方的出资额;
c) 转让后的各股东出资额;
d) 转让实施的时间;
e) 公司法定代表人的姓名和签名。
通知应附有转让合同及相关证明已完成转让的文件,并由公司确认。
工商行政管理部门在收到通知后,应在7(七)个工作日内出具收据并完成股东变更的登记。
3. 在因继承而变更股东的情况下,自作出变更决定之日起10(十)个工作日内,公司应向其已登记的工商行政管理部门提交通知。通知内容包括:
(一)公司的名称、主要办公地址、营业执照编号及颁发日期;
b) 继承股东的姓名、身份证号或护照或其他合法身份证明(根据本条例第十八条的规定)、国籍、被继承股东的出资额及每个继承人的出资额;
c) 继承的时间;
d) 公司法定代表人的姓名和签字。
工商行政管理部门在收到通知后,应在7(七)个工作日内出具收据并完成股东变更的登记。
4. 对于因成员未履行出资承诺而变更成员的情况,根据《企业法》第三十九条第三款的规定,在作出变更决定之日起十个工作日内,公司应向其已登记的工商登记机关提交通知。通知内容包括:
(一)公司的名称、主要办公地址、营业执照编号及颁发日期;
b) 名称、主要办公地址或姓名、身份证号码或护照或其他合法身份证明(依据本条例第十八条的规定)、未履行出资承诺的成员和出资补足人的出资额及国籍;
c) 公司法定代表人的姓名和签名。
通知须附有书面决定和股东会关于因未履行出资承诺而变更成员的会议纪要副本以及公司剩余成员名单。该决定和会议纪要必须详细记录公司章程中修改的内容。
工商行政管理部门在收到通知后,应在7(七)个工作日内出具收据并完成股东变更的登记。
5. 在收到新的营业执照时,企业必须交回旧的营业执照原件。
第三十四条 变更登记事项、活动许可的法院决定
因法院决定变更登记事项、活动许可的企业,除本章规定的文件外,还须提供有效判决书或决定书的副本。
第三十五条 企业的申诉权
自提交补充或变更登记事项的通知之日起,超过规定期限,企业仍未获得补充或变更登记事项的批准,或者未收到工商登记机关要求修改或补充登记文件的通知,则企业有权依照法律规定提出申诉。
第六章
个体工商户的登记
第三十六条 个体工商户
1. 个体工商户由一个具有完全民事行为能力的中国公民或一组人或一个家庭经营,仅在一个地点进行登记,雇用不超过十名员工,不使用公章,并以其全部财产对经营活动负责。
2. 农林牧渔业的家庭生产者、制盐者以及卖小吃、小商品、临时买卖、流动销售、低收入服务提供者无需进行登记,除非从事需要条件的行业或职业。省、直辖市人民政府可根据地方情况规定低收入标准,但不得高于个人所得税起征点。
3. 雇佣超过十名员工的个体工商户必须以企业形式进行登记。
第三十七条 个体工商户成立的权利和登记义务
1. 年满十八岁且具备完全民事行为能力和法律能力的中国公民;家庭有权成立个体工商户并按本章规定履行登记义务。
2. 根据本条第一款规定,个人或家庭只能在全国范围内登记一个个体工商户。
条38. 个体工商户的登记程序和手续
1. 自然人或家庭代表向经营场所所在地的县级工商行政管理部门提交个体工商户营业执照申请书,并附上自然人或家庭代表的居民身份证复印件。
2. 个体工商户营业执照申请书的内容包括:
a) 个体工商户名称及经营场所地址;
b) 经营范围;
c) 经营资金数额;
d) 自然人或家庭代表的姓名、居民身份证号码和发证日期、居住地址以及签名。
对于需要执业证书的行业,除本条第1款规定的文件外,还需附上自然人或家庭代表的有效执业证书复印件。
对于需要法定资本的行业,除本条第1款规定的文件外,还需附上有权机关出具的有效法定资本确认文件复印件。
3. 接收申请材料后,县级工商行政管理部门应当出具受理凭证并在收到申请材料之日起五个工作日内颁发个体工商户营业执照,如果满足以下条件:
a) 经营范围不属于禁止经营的项目;
b) 拟定的个体工商户名称符合本法令第42条的规定;
c) 按规定缴纳了全部登记费用。
如果申请材料不符合要求,在收到申请材料之日起五个工作日内,工商行政管理部门应书面告知申请人需要修改或补充的内容。
4. 如果自提交申请材料之日起五个工作日内未收到个体工商户营业执照或未收到要求修改或补充申请材料的通知,则申请人有权根据法律规定提出申诉。
5. 每月第一周,县级工商行政管理部门将上个月已登记的个体工商户名单发送给省级工商行政管理局、同级税务机关和相关专业部门。
条39. 经营时间
个体工商户在获得营业执照后可以开始经营活动,但从事需具备特定条件的行业的除外。
条40. 个体工商户的经营场所
对于流动商贩和流动经营者,必须选择一个固定地点进行登记。该地点可以是常住户口登记地、临时居住地或经常经营的地方、交易收购点。流动商贩和流动经营者可以在已登记的地点之外开展经营活动,但必须通知税务机关和市场监督管理机构所在地的分支机构和实际经营地点。
条41. 变更登记内容
1. 当变更已登记的经营范围时,个体工商户应向原登记的县级工商行政管理部门报告变更内容。
2. 若暂停营业超过三十天,个体工商户应向原登记的县级工商行政管理部门和直接管理的税务机关报告。暂停营业的时间不得超过一年。
3. 在终止经营活动时,个体工商户应将其营业执照正本退还给原登记的县级工商行政管理部门,并同时清偿所有债务,包括未支付的税款和其他财务义务。
条 42. 商事户名称
1. 商事户有独立名称。商事户名称包括以下两个组成部分:
a) 第一部分:“商事户”类型;
b) 第二部分:商事户的特定名称。
特定名称必须用越南语书写,可以包含数字和符号,并且可发音。
2. 不得使用违反民族历史、文化、道德和风俗习惯的词语或符号来命名商事户的特定名称。
3. 商事户的特定名称在县范围内不得与已登记的其他商事户的特定名称相同。
第七章
程序、手续暂停营业,
补发、吊销营业执照
条 43. 暂停营业
企业暂停营业前须以书面形式通知其已登记的工商登记机关和税务机关,至少提前十五日。通知内容包括:
1. 企业的名称、主要办公地址、营业执照编号及颁发日期。
2. 经营行业。
3. 暂停营业期限、开始日期和结束日期。通知中记载的暂停营业期限不得超过一年。期满后如继续暂停营业,则需再次通知工商登记机关。总暂停营业时间不得超过两年。
4. 暂停营业的原因。
5. 法定代表人的姓名和签名。
附带的通知应包括有限责任公司(两个或以上股东)的董事会决议和会议记录、一人有限责任公司的所有者决议、股份有限公司的股东大会决议以及合伙公司的合伙人决议。
工商登记机关接收通知并记录在案。
条 44. 补发营业执照
1. 在丢失营业执照的情况下补发营业执照。
a) 丢失营业执照的企业须向丢失地点的公安机关报案,并向已登记的工商登记机关报告,同时在大众媒体上连续三次发布遗失声明。
b) 自发布之日起三十日后,如果企业仍未找到丢失的营业执照,则可向原发证机关申请补发营业执照。申请材料包括:
- 补发营业执照申请书;
- 公安机关关于企业遗失营业执照的确认书;
- 报纸或电台关于接受遗失声明的通知或已发布的报纸。
2. 在营业执照破损、毁坏、烧毁或其他形式销毁的情况下补发营业执照。
在这种情况下,企业应向工商登记机关提交一份详细说明补发原因的申请书。
接收上述第1款和第2款所述申请时,工商登记机关应向企业提供受理凭证。
自收到完整有效申请之日起七个工作日内,工商登记机关应补发营业执照给企业,并注明补发次数。补发的营业执照号码应与原号码一致。
4. 分支机构和代表处的营业执照在丢失、破损、毁坏、烧毁或其他形式销毁的情况下补发,适用本条第1款、第2款和第3款的规定。
5. 如果营业执照的发放不符合规定的文件、程序和手续,工商登记机关应通知企业补充文件以便重新考虑补发或拒绝发放营业执照。
条45. 撤回营业执照
1. 撤回营业执照的情形由企业法第165条第2款规定。
2. 法院决定撤回营业执照的程序和手续,按照有权限的国家机关的指导进行。
条46. 撤回营业执照的程序和手续
1. 如果登记机关发现企业设立时提交的登记材料内容为虚假:
如果登记机关发现新设企业提交的设立登记材料内容为虚假,则通报企业的违法行为并作出撤回营业执照的决定。
如果登记机关发现企业变更登记材料内容为虚假,则要求有权机关对企业的违法行为进行行政处罚;同时撤销基于虚假信息所作的变更登记内容。
2. 如果私营企业主、有限责任公司的股东、股份有限公司的发起人以及合伙企业的合伙人属于企业法第13条第2款禁止设立企业的对象:
a) 对于个人作为所有者的个人独资企业和一人有限责任公司:登记机关在该企业注册地通报其违法行为并作出撤回营业执照的决定。
b) 对于有限责任公司(两个或以上股东)、组织作为所有者的一人有限责任公司、股份有限公司和合伙企业:登记机关在该企业注册地以书面形式通知企业须在收到通知之日起三十日内更换属于禁止设立企业对象的股东或发起人。超过期限而企业未办理更换手续的,登记机关将通报其违法行为并作出撤回营业执照的决定。
3. 对于违反企业法第165条第2款c、d、đ、e项的企业,登记机关将以书面形式通报其违法行为,并要求法定代表人到登记机关说明情况。自通知中规定的期限届满后十个工作日内,被要求的人未到场的,登记机关将作出撤回营业执照的决定。
4. 对于未按企业法第165条第2款g项规定报送报告的企业,在报告期限届满后十个工作日内,登记机关将以书面形式要求法定代表人到登记机关说明情况。自通知中规定的期限届满后十个工作日内,被要求的人未到场的,登记机关将通报其违法行为并作出撤回营业执照的决定。
5. 如果登记机关发现企业从事被禁止的行业或业务,则通报其违法行为并作出撤回营业执照的决定,同时通知有关国家机关依法处理。
6. 自收到撤回营业执照的决定后,企业应依照企业法第158条的规定进行解散。自撤回营业执照决定作出之日起六个月后,如未收到企业的解散材料,则视为企业已解散,登记机关将从企业登记簿中删除该企业名称。在此情况下,法定代表人、有限责任公司的全体股东、一人有限责任公司的所有者、个人独资企业的业主、股份有限公司的全体董事会成员以及合伙企业的全体合伙人应对未清偿的债务和其他财产义务承担连带责任。
第四十七条 撤回个体工商户营业执照的情形
个体工商户在以下情形下会被撤回营业执照:
一、自取得营业执照之日起六个月内未开展经营活动;
二、连续停止经营六个月以上且未向县级工商登记机关报告;
三、将经营地点迁移到其他区县;
四、从事被禁止的行业或业务。
第八章
实施条款
第四十八条 违规处理与奖励
一、工作人员要求企业设立人提交额外文件,增加不必要的手续和条件,违反本法令的规定;或者在办理营业执照过程中给组织和个人造成困难和不便,在检查登记内容时有不当行为的,依照法律规定予以处理。
二、工作人员拒绝向符合条件的人发放营业执照,或者向不符合条件的人发放营业执照的,依照法律规定予以处理。
三、完成工商登记任务并表现良好的工商登记机关及其工作人员,将根据规定获得奖励。
第四十九条 生效日期
本法令自公布之日起十五日后生效;此前与此法令相冲突的规定均予废止。
本法令取代了2004年4月2日由政府发布的关于工商登记的第109/2004/NĐ-CP号法令。
第五十条 执行责任
各部部长、相当于部长级别的机关首长、中央政府直属机关首长、各省、直辖市人民政府主席负责执行本法令。
各部部长:计划投资部、内务部、财政部、司法部、公安部负责指导执行本法令。/。
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