通知规定国家财政预算经费的编制、管理、使用和决算，以保障民事司法互助工作

通知

关于设立、管理、使用和决算国家财政资金以保障民事司法协助工作的规定

根据 ||| 国家预算法 第89/2025/QH15号决议；

根据 司法协助法 第102/2025/QH15号决议；

根据第64/2025/QH15号决议《制定规范性法律文件的规定》，并经第87/2025/QH15号决议修正补充；

根据政府第73/2026/NĐ-CP号法令关于详细规定和指导实施《国家预算法》若干条款；

根据政府第158/2026/NĐ-CP号法令关于详细规定和实施《民事司法协助法》若干条款及措施；

根据政府第29/2025/NĐ-CP号法令关于财政部职能、任务、权限和组织结构的规定，并经第166/2025/NĐ-CP号法令修正补充若干条款；

根据经济司司长的建议；

财政部长发布本通知，规定设立、管理、使用和决算国家财政资金以保障民事司法协助工作。

第一条 调整范围和适用对象

一、调整范围

本通知规定设立、管理、使用和决算国家财政资金以保障民事司法协助工作。

二、适用对象

a) 本通知适用于执行民事司法协助工作的有权限机关；与设立、管理、使用和决算国家财政资金以保障民事司法协助工作有关的机关、组织和个人，根据第102/2025/QH15号决议（以下简称《第102/2025/QH15号决议》）和政府第158/2026/NĐ-CP号决议（以下简称《第158/2026/NĐ-CP号决议》）的规定。

b) 本通知不适用于设立、管理、使用和决算保障引渡工作、执行刑罚人员移交工作、刑事司法协助工作所需经费，这些工作按照第100/2025/QH15号决议《引渡法》、第101/2025/QH15号决议《执行刑罚人员移交法》、第103/2025/QH15号决议《刑事司法协助法》及其相关指引文件的规定进行。

条 2. 设立、管理、使用和决算国家财政资金以保障民事司法协助工作的支出内容和标准

1. 组织国际会议、研讨会的费用；与民事司法协助工作相关的文件翻译费用，按照财政部第35/2026/TT-BTC号通知《关于外国客人来越南公务接待制度、在越南组织国际会议、研讨会的费用制度以及国内接待费用制度》的规定执行。

2. 组织外国代表团为民事司法协助工作服务的费用，按照财政部第140/2025/TT-BTC号通知《由国家预算保障经费的短期国外公务出差费用制度》的规定执行。

3. 组织国内代表团为民事司法协助工作服务的费用；组织会议、研讨会、座谈的费用，按照财政部第40/2017/TT-BTC号通知《公务出差费用制度、会议费用制度》的规定执行，该通知已由第12/2025/TT-BTC号通知修订补充。

对参加会议、研讨会、座谈的成员费用如下：

a) 主持人：每人每场次150,000元；

b) 参加者：每人每场次100,000元。

4. 支付用于民事司法协助请求所需的证据核实、收集和提供的费用，按照诉讼费用法律规定执行。

5. 组织培训、提高民事司法协助工作人员专业技能和业务能力的费用，按照财政部第100/2025/TT-BTC号通知《关于公职人员、职员培训、提高素质经费预算编制、管理和决算的规定》执行。

6. 制定国际条约的费用；在民事司法协助领域中其他条约活动的费用，按照财政部第43/2022/TT-BTC号通知《关于管理和使用国家预算资金保障条约工作和国际合作工作的规定》和政府第289/2025/NĐ-CP号法令《关于实施第197/2025/QH15号决议若干特别机制和政策以促进立法和执法工作》的规定执行。

7. 执行科学、技术、创新和数字化转型任务的费用，在民事司法协助活动中，按照科学技术、创新和数字化转型法律、招标法律、公共资产管理法律及相关法律的规定执行。

8. 审查、系统化规范性法律文件作为法律数据库以支持民事司法协助工作的费用，按照 财政部第09/2023/TT-BTC号通知《关于设立、管理和决算国家财政资金以保障检查、处理、审查、系统化规范性法律文件工作的规定》 月零2 年 二零二三年 部长 的规定 和政府第289/2025/NĐ-CP号法令。

9. 宣传普及法律、国际条约关于民事司法协助活动的费用，按照财政部第56/2023/TT-BTC号通知《关于设立、管理和决算保障普法教育、法律接近度和基层调解工作的经费的规定》执行。

10. 对外国证人、鉴定人（如有）的费用支付，按照与越南国家司法机关达成的协议执行。

11. 处理民事司法协助请求档案的费用（包括根据《第102/2025/QH15号法》规定处理一份民事司法协助请求档案的所有活动）：主管处理民事司法协助请求档案的机关或单位负责人审核并确定具体费用，最高不超过600元/份档案。

12. 在涉及复杂问题且需要征求相关有权机关意见的民事司法协助请求情况下，支付专家意见费：1500元/份文件/专家。

13. 按照《劳动法》和《国务院关于〈劳动条件和劳动关系〉若干条款的实施细则和指导办法的规定》（2020年12月14日国务院令第145/2020号），支付加班工资和加时工资。劳动法关于劳动条件和劳动关系的规定。

14. 其他直接服务于民事司法协助工作的费用包括：委托档案邮寄费、向国外发送和从驻外机构接收司法协助档案的邮递费、从驻外机构或外国有关有权机关发送民事司法协助档案的费用；外国文书送达的邮政服务费；印刷费、办公用品费及其他相关费用，按招标法、价格法（如有）和其他相关法律规定执行；按合同、发票和合法实际支出凭证，在经有权机关批准的预算范围内进行结算。

第三条 制定预算、管理和使用保障民事司法协助工作的国家财政资金

1. 各级机关、组织的民事司法协助工作所需国家财政资金由该级财政资金保障，并纳入各级实施民事司法协助工作的机关每年的预算草案，按照《第102/2025/QH15号法》和《国务院关于民事司法协助工作的若干规定》（国务院令第158/2026号）的规定编制。

2. 各机关每年根据民事司法协助工作的需求和本通知第二条规定的开支项目及标准，将保障民事司法协助工作的经费纳入年度预算草案，提交有权机关审批，按照《国家预算法》及相关法规的规定。

3. 管理、使用和决算

a) 保障民事司法协助工作的国家财政资金的管理、使用和决算，按照国家预算法、会计法及相关规定执行。

b) 国家金库按照《国务院关于国家金库行政事务手续的规定》（国务院令第347/2025号，2025年12月29日发布）的规定支付民事司法协助工作的经费。

第四条 施行日期

1. 本通知自2026年7月1日起生效。

2. 《财政部关于制定预算、管理和使用保障司法协助工作经费的通知》（财政部令第144/2012/TT-BTC，2012年9月4日发布）自本通知生效之日起失效。144/2012/TT-BTC自本通知生效之日起失效。

三、过渡条款

a) 对于在本通知生效前已获有权机关批准并分配资金的任务，继续按照有权机关的批准决定和《财政部关于制定预算、管理和使用保障司法协助工作经费的通知》（财政部令第144/2012/TT-BTC）的规定执行，直至任务完成。144/2012/TT-BTC 直至任务完成。

b) 对于2026年，各部委、中央机关和地方应主动在2026年已获有权机关分配的国家财政预算范围内安排和调整，以实施民事司法协助工作。

4. 如本通知引用的法律法规被修改、补充或替代，则按照修改、补充或替代的法律法规执行。

5. 在执行过程中如遇困难或障碍，应及时向财政部反映，以便研究、指导和解决。/