시행규칙 제 01호 2022년 TT-BTP는 정부가 2020년 7월 28일에 제정한 87/2020/NĐ-CP號政府議定關於電子戶籍數據庫和線上戶籍登記規定的若干條款和實施措施

시행규칙
전자 가족등록 데이터베이스 및 온라인 가족등록에 관한 정부령 제87/2020/NĐ-CP호 2020년 7월 28일 시행령 제87/2020/NĐ-CP의 몇 가지 조항과 시행방법을 세부적으로 규정함

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가족등록법 제60/2014/QH13호 2014년 11월 20일;

2020년 7월 28일 정부가 발행한 제2020-87호 처분 "전자 호적 데이터베이스 및 온라인 호적 등록에 관한 규정"을 근거로 함

2017년 8월 16일 정부가 발표한 제96호 2017년 시행령 "법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정"

정부가 2020년 3월 5일 제정한 30/2020/NĐ-CP 호 공문서 업무에 관한 nghị định;

정부가 2020년 4월 8일 발령한 전자 환경에서 행정 절차를 수행하는 데 관한 국무회의령 제45호(2020.4.8)에 의거

2020년 4월 9일 정부가 발행한 제2020-47호 처분 "공무원 기관의 디지털 데이터 관리, 연결 및 공유에 관한 규정"을 근거로 함

근거 정부령 제61/2018/NĐ-CP 2018년 4월 23일 행정절차 단일 창구제와 연계 창구제를 실시하는 데 관한;정부령 제107/2021/NĐ-CP 2021년 12월 6일 정부령 제61 호 일부 개정 및 보충 정부령 제61/2018/NĐ-CP 2018년 4월 23일 행정절차 단일 창구제와 연계 창구제를 실시하는 데 관한;정부령 제107/2021/NĐ-CP 2021년 12월 6일

호적, 국적, 증명국장의 제안에 따라

법무부 장관은 정부령 제87/2020/NĐ-CP호 2020년 7월 28일 전자 가족등록 데이터베이스 및 온라인 가족등록에 관한 정부령 제87/2020/NĐ-CP의 몇 가지 조항과 시행방법을 세부적으로 규정하기 위한 시행령을 발령함.

조 1. 적용범위

본 통지는 정부령 제87/2020/NĐ-CP호 2020년 7월 28일 전자 가족등록 데이터베이스 및 온라인 가족등록에 관한 정부령 제87/2020/NĐ-CP(이하 "정부령 제87/2020/NĐ-CP"라고 함)에 따라 전자 가족등록 데이터베이스의 관리, 활용, 사용, 국가 인구 데이터베이스와 다른 데이터베이스와의 연결 및 정보 공유, 온라인 가족등록 절차, 가족등록 정보 확인, 전자 가족등록 증명서의 발급, 사용 및 관리 지침을 세부적으로 규정함

조 2. 적용대상

1. 각 부처, 정부 직속 기관, 정부 기관, 기타 국가 기관은 전자 가족등록 데이터베이스의 연결, 공유, 활용, 사용을 수행함

2. 각급 인민위원회, 국내 가족등록 기관 및 외교 대표부, 해외 영사관(이하 "대표부"라 함)

3. 전자 가족등록 데이터베이스의 구축, 관리, 업데이트, 활용, 사용; 온라인 가족등록과 관련된 조직 및 개인

조 3. 전자 가족등록 데이터베이스와 국가 인구 데이터베이스, 국가 건강보험 데이터베이스, 기타 데이터베이스, 국가 온라인 서비스 포털, 지방 온라인 서비스 포털 및 지방 일원화 전자 시스템 간의 정보 공유

전자 가족등록 데이터베이스와 국가 인구 데이터베이스, 국가 건강보험 데이터베이스, 기타 데이터베이스; 국가 온라인 서비스 포털; 지방 온라인 서비스 포털, 지방 일원화 전자 시스템, 행정절차 처리를 위한 전자 시스템 간의 정보 공유는 정부령 제87/2020/NĐ-CP호 조 10, 조 11 및 다음 지침에 따라 이루어짐:

1. 전자 가족등록 데이터베이스와 국가 인구 데이터베이스, 국가 건강보험 데이터베이스, 기타 데이터베이스; 국가 온라인 서비스 포털; 지방 온라인 서비스 포털, 지방 일원화 전자 시스템, 행정절차 처리를 위한 전자 시스템 간의 정보 공유는 온라인 가족등록 절차 처리를 위해 국가 데이터 통합 플랫폼 또는 정부령 제47/2020/NĐ-CP호 2020년 4월 9일 정부령 제47/2020/NĐ-CP에 따른 정부 기관의 데이터 관리, 연결 및 공유 지침과 정보통신부 지침에 적합하게 정부와 데이터베이스 관리 기관, 전자 시스템 관리 기관 사이의 문서로 통일되어야 함

2. 전자 가족등록 데이터베이스는 정부령 제87/2020/NĐ-CP호 조 10항 2에 따라 가족등록 기관이 가족등록부에 등록하고 전자 가족등록 데이터베이스에 공식 저장한 시점에 즉시 국가 인구 데이터베이스에 정보를 공유해야 함. 등록 시점에서 연결 및 공유가 불가능한 경우 기술적 이유로 인해 데이터베이스 관리 기관은 5일 이내에 협력하여 처리해야 함. 정보 설정 시점은 가족등록부에 등록된 시점으로 계산됨

가족등록 데이터베이스에서 개인의 가족등록 정보가 수정되거나 보완되면 가족등록 데이터베이스 공용 가족등록 및 관리 소프트웨어의 편의 기능을 통해 즉시 국가 인구 데이터베이스에 반영되고, 다른 데이터베이스에 연결 및 공유될 때 통일성, 동기화, 정확성을 보장하기 위해 다른 데이터베이스에 업데이트되는 기초가 됨

온라인으로 신생아 등록, 주소 등록, 6세 미만 아동의 건강보험 카드 발급; 사망 등록, 주소 삭제, 사망 수당, 장례비 지원, 장례비 수령 절차를 연계 처리할 경우 신생아 등록, 사망 등록 후 가족등록 기관은 가족등록 전자 서류, 사망 증명서 복사본 및 해당 전자 문서를 공용 가족등록 및 관리 소프트웨어의 편의 기능을 통해 주소 등록 기관, 건강보험 카드 발급 기관, 사망 수당, 장례비 지원, 장례비 수령 처리 기관에 전송하여 관련 규정에 따라 처리함

조 4. 전자 가족관계등록 기반 정보 처리 원칙

1. 2016년 1월 1일 이후 출생신고를 한 개인은 출생신고 시 개인 식별번호를 부여받으며, 전자 가족관계등록 기반에 등재된 출생신고 정보가 국가 주민등록 기반의 입력 정보인 경우, 개인 정보는 본 통지 제12조 제1항의 규정에 따라만 수정될 수 있다.

출생신고 정보의 변경, 보완 또는 법적 효력을 철회해야 하는 경우, 전자 가족관계등록 기반 관리 기관과 국가 주민등록 기반 관리 기관은 협력하여 처리하며, 처리 결과를 전자 가족관계등록 기반에 반영하고, 국가 주민등록 기반과 동기화하도록 연결 및 공유한다.

2. 본 조 제1항에 해당하지 않는 가족관계 등록 및 가족관계 등록부 전산화 과정에서 전자 가족관계등록 기반에 있는 개인 정보와 국가 주민등록 기반에 있는 정보가 일치하지 않는 경우, 해당 가족관계 등록을 처리한 기관은 같은급 경찰기관과 협력하여 정확한 정보를 확인하고, 확인 결과를 바탕으로 기반 정보를 수정하여 두 기반 간 정보 일치를 확보한다. 정보 수정은 수정 근거, 수정 승인자, 수정 실시자, 수정 시간 및 내용 등이 기록되어야 한다.

3. 다른 기관의 데이터베이스에 있는 공민 정보가 전자 가족관계등록 기반 및 국가 주민등록 기반과 일치하지 않는 경우, 전자 가족관계등록 기반 및 국가 주민등록 기반의 정보를 기준으로 다른 기관의 데이터베이스 내 공민 정보를 수정한다.

다른 데이터베이스 내 정보가 이전에 존재하는 증빙 서류가 있는 경우, 해당 데이터베이스 관리 기관은 전자 가족관계등록 기반 관리 기관과 협력하여 확인하고, 법적 근거가 있으면 전자 가족관계등록 기반의 정보 오류를 확인하고, 정보 불일치자가 법률 규정에 따라 가족관계 등록 수정 절차를 진행하도록 안내한다.

조 5. 가족관계 등록 온라인 처리 수준

1. 가족관계 등록 기관은 지방 정부의 온라인 행정 서비스 제공 수준과 외교부 대표 기관에 따라 온라인 가족관계 등록 신청을 접수하고 처리한다.

2. 온라인 가족관계 등록 신청을 처리할 수 없는 가족관계 등록 기관 목록은 국가 행정서비스 포털, 법무부 전자 정보 포털, 외교부 영사 업무 전자 정보 포털, 그리고 각 지방 정부의 단일 창구 포털에 공개되어야 한다.

조 6. 온라인 가족관계 등록 신청 제출, 접수 및 결과 반환

온라인 가족관계 등록 신청 제출, 접수 및 처리는 정부령 제87/2020/NĐ-CP 제12조와 아래의 지침에 따라 이루어진다.

1. 온라인 가족관계 등록 신청에 첨부되는 모든 서류의 스캔본은 명확하고 완전하며, 합법적으로 인증된 외국 기관 발급 문서의 경우, 영사 인증을 받거나 베트남어로 번역해야 하며, 영사 인증 면제 사유가 있는 경우 제외된다.

신청인이 필요한 서류의 스캔본을 충분히 제공하지 않거나, 제출된 스캔본이 본 항의 요구사항을 충족하지 못하는 경우, 가족관계 등록 기관은 신청인에게 보완을 요청한다.

2. 온라인 가족관계 등록 신청에 첨부되어야 하는 서류 중 이미 전자 사본이 있는 경우, 신청인은 해당 전자 사본을 사용할 수 있다.

신청인이 개인 식별번호를 제공한 경우, 신분증 및 거주지 증명서의 스캔본을 온라인 가족관계 등록 신청에 첨부할 필요가 없으며, 가족관계 등록 기관은 신청인이 제공한 개인 식별번호를 바탕으로 전자 가족관계등록 기반 및 국가 주민등록 기반에서 정보를 활용한다.

3. 신청서를 시스템에 접수한 후, 가족관계 등록 직원은 신청서 정보를 검토하고, 신청인에게 전자 표식을 통해 완전한 정보를 다시 보내야 한다. 신청인은 1일 이내에 전자 표식의 정확성과 완전성을 확인해야 한다.

신청인이 정보가 일치하거나 완전하다고 확인하거나, 요구 기간 내에 응답이 없는 경우, 가족관계 등록 직원은 신청서를 처리한다.

4. 온라인 가족관계 등록 신청 접수 후 가족관계 등록 처리 절차는 가족관계 등록법, 정부령 제123/2015/NĐ-CP, 2015년 11월 15일 발효된 가족관계 등록법 시행세칙, 정부령 제87/2020/NĐ-CP 제12조 및 제13조, 법무부령 제04/2020/TT-BTP, 2020년 5월 28일 발효된 가족관계 등록법 및 정부령 제123/2015/NĐ-CP 시행세칙(이하 "법무부령 제04/2020/TT-BTP"라고 함)에 따라 이루어진다.

5. 온라인 가족관계 등록 결과 반환은 정부령 제87/2020/NĐ-CP 제12조 제4항 및 제5항의 규정과 아래의 지침에 따라 이루어진다.

a) 법률이 가족관계 등록 신청인의 출석을 요구하는 경우, 결과 수령 시 신청인은 신분증을 제시하여 신원을 확인하고, 온라인 가족관계 등록 신청서에 첨부된 스캔본을 제출하거나 제시하여 가족관계 등록 기관이 이를 보관하거나 법률에 따른 검토 및 대조를 수행한다. 다만, 이미 전자 파일로 제출된 서류(있을 경우)는 제외한다.

b) 주체가 호적 등록을 요청하면서 제定点 a 항 이 규정한 서류를 제공하지 못하거나 제출된 서류가 지워진 것, 수정된 것, 위조된 것인 경우에는 해당 호적 등록 기관은 등록 결과를 철회한다.

조 7. 호적 초본 사본 발급

1. 호적 초본 사본 또는 출생신고 증명서 사본 발급을 요청하는 주체는 필요한 정보를 정확하게 제공해야 하며, 이를 위해 다음 사항을 포함하여 충분히 제공해야 한다: 호적 문서의 이름; 등록 번호, 등록 날짜, 달, 년도, 등록 기관.

2. 제1항 이 규정한 정보를 충분히 제공할 수 없는 경우, 요청 주체는 등록된 호적 문서에 기재된 기본 정보를 제공하여 검색 기반을 마련해야 한다.

예: - 결혼 신고 초본 사본 발급을 요청하나 결혼 인증서 번호, 결혼 등록 날짜, 달, 년도를 제공할 수 없는 경우, 혼인자와 배우자의 성, 중간 성, 이름, 생년월일을 제공해야 한다.

- 출생신고 증명서 사본 발급을 요청하나 출생신고 증명서 번호, 출생신고 등록 날짜, 달, 년도를 제공할 수 없는 경우, 출생자와 그 부모의 성, 중간 성, 이름, 생년월일을 제공해야 한다.

3. 호적 초본 사본 또는 출생신고 증명서 사본 발급을 요청하는 주체가 필요한 정보를 충분히 제공하지 않거나 제공된 정보가 정확하지 않아 검색이 불가능한 경우에는 해당 호적 등록 기관은 처리를 거부한다.

조 8. 개인의 호적 정보 확인

1. 제13조 제2항 이 규정한 시행령 제87/2020/NĐ-CP 에 따라 호적 관리 권한을 가진 기관은 전자 호적 데이터베이스, 호적부, 호적 등록 서류를 근거로 개인이 요청한 경우 다음 사항에 대해 호적 정보 확인서를 발급한다:

a) 개인의 한 가지 호적 사항이 등록되었으나, 정부 기관의 허가로 호적 변경, 보정, 정보 추가, 민족 재확인, 해외에서 이루어진 베트남 국민의 호적 처리, 법원 판결 또는 결정에 따른 호적 변경 등으로 등록 내용이 변경된 경우.

예: - 혼인 사항에 대한 정보 확인으로, 혼인 등록 기관이 배우자 중 한 사람 또는 두 사람 모두의 성, 중간 성, 이름, 생년월일 변경을 허가하거나 이혼한 경우.

- 개인의 출생 사항에 대한 정보 확인으로, 민족 재확인 또는 베트남 국적 포기한 경우.

개인의 호적이 변경되지 않은 경우, 호적 등록 및 관리 기관은 호적 정보 확인서를 발급하지 않고, 개인에게 출생신고 증명서 사본 또는 호적 초본 사본 발급 절차를 안내하며, 관련 기관이나 단체가 확인서를 요청하여 사건을 처리하기 위한 경우를 제외한다.

b) 개인의 다른 호적 정보를 확인한다.

예: - 개인의 모든 호적 정보를 확인한다. 이는 출생신고, 혼인신고, 호적 변경, 보정, 민족 재확인, 친부모자 확인, 후견, 사망신고 등에 관한 정보를 포함한다.

- 일부 호적 사항에 대한 정보를 확인한다. 이는 출생신고, 친부모자 확인, 민족 재확인, 입양, 혼인 등에 관한 정보를 포함한다.

c) 개인의 호적 문서에 기재된 정보가 일치하지 않거나 호적 보정이 이루어지지 않았으며, 제4조 제1항 이 규정한 사항에 해당하지 않거나 본 통지 제11조 이 규정한 개인 호적 전자 데이터베이스 작성 전까지의 정보를 확인한다.

예: - 개인이 출생신고 증명서에는 성이 "Trần Văn Q", 생년월일이 "1963"로 기재되어 있고, 혼인 인증서에는 성이 "Trần Mạnh Q", 생년월일이 "1963"로 기재되어 있는 경우.

- 개인이 출생신고 증명서에는 성이 "Lê Mạnh A", 생년월일이 "1951"로 기재되어 있고, 사망신고 초본에는 성이 "Lê Hoàng A", 생년월일이 "1952"로 기재되어 있는 경우.

d) 요청자는 관련 서류와 증빙 자료의 사진 또는 전자 사본을 함께 제출해야 한다. 확인이 필요할 경우, 호적 등록 및 관리 기관은 제13조 제3항 이 규정한 시행령 제87/2020/NĐ-CP 에 따라 경찰 기관과 관련 기관에 확인을 요청할 수 있다. 확인 결과가 없거나 제공된 서류와 일치하지 않는 경우, 호적 정보 확인서 발급을 거부한다.

đ) 개인이 요청한 호적 정보 확인서는 원래 등록 시점의 내용과 시간, 이후의 정보 변경 및 보정 사항과 그 근거 및 시간을 명확하고 완전하게 기재해야 한다.

2. 호적 등록 및 관리 기관은 전자 호적 데이터베이스, 호적부, 호적 등록 서류를 근거로 요청 기관의 역할을 고려하여 다음 사항에 대해 호적 정보 확인서를 발급한다:

a) 개인의 한 가지 또는 여러 가지 호적 사항에 대한 정보 확인.

예: - 개인의 출생신고 사항에 대한 정보 확인;

- 출생신고, 법원 판결 또는 결정에 따른 호적 변경 사항(이혼 판결, 친부모자 관계 확인 결정, 베트남 국적 포기 결정 등)에 대한 정보 확인;

- 개인의 모든 호적 정보 확인(개인의 모든 호적 사항, 출생부터 사망까지의 정보를 포함하며, 전자 호적 데이터베이스에 등록된 정보를 포함한다).

b) 여러 개인의 호적 정보 확인.

예: - 한 부부의 모든 자녀들의 출생신고 사항 확인;

- 2020년에 출생한 모든 사람들의 출생신고 사항 확인, 주소가 A 동에 있는 사람들.

c) 요청 내용, 기관 또는 조직의 기능에 따라 호적 정보 확인을 위한 문서는 처음 등록된 내용과 시점을 상세히 명시하거나, 변경 및 조정된 내용, 근거, 시점을 포함하여 확인 문서 발급 시점까지의 모든 내용을 명시할 수 있으며, 또는 등록된 호적 사항만 확인할 수도 있다(등록 일자, 시간, 등록 기관 등) 또는 등록된 호적 사항의 통계 자료만 확인할 수도 있다.

예를 들어, 개인의 호적 정보 확인을 위해 수사기관이 요청하는 경우, 등록 기관은 해당 개인의 모든 등록된 호적 정보를 포함한 확인 문서를 발급할 수 있으며, 이는 처음 등록된 내용, 시점, 등록 기관 및 이후 변경된 내용과 시점을 상세히 명시한다.

 - 신청인인 오Nguyễn Văn A씨의 결혼 등록 정보 확인을 위해 법원이 요청하는 경우, 확인 문서는 오Nguyễn Văn A씨가 결혼 등록을 했다는 사실, 결혼 증명서 번호, 등록 시간, 등록 기관 등을 확인한다.

- 학생 출석률 검토 및 평가를 위해 학교나 교육 관리 기관이 요청하는 경우, 확인 문서는 주소별로 나뉘어진 어린이 수 통계 또는 어린이 명단과 함께 출생 등록 정보(출생증명서 번호, 등록 시간, 등록 기관)를 제공할 수 있다.

3. 조직 또는 개인의 요청에 따른 호적 정보 확인은 개인정보 보호, 개인 비밀, 가족 비밀, 개인의 명예와 신용을 보호하는 법률 규정을 준수해야 한다.

4. 본 조 제1항 각 호 a, b, c에 따른 개인의 호적 정보 확인 문서는 호적 문서와 동일한 효력을 가지며, 행정 절차 수행 시 또는 법률 규정에 따른 민사 거래에서 호적 정보를 증명하는데 사용될 수 있다.

조 9. 호적 문서 전자본, 호적 전자 표준 양식

a) 호적 문서 전자본; 호적 정보 확인 문서; 사망 신고서(부록 1);

b) 온라인 호적 등록을 지원하기 위한 호적 전자 표준 양식(부록 2);

2. 호적 문서 전자본의 법적 효력은 2020년 제87호 시행령 제12조 제6항 규정과 아래 지침에 따라 적용된다.

a) 호적 문서 전자본은 온라인 거래 및 행정 절차에서 호적 문서 종이 원본과 동일한 효력을 가지며, 직접 등록 절차에서 호적 문서 종이 원본을 대체할 수 있다.

b) 호적 문서 전자본에 있는 QR코드는 호적 전자 데이터베이스 내 해당 호적 문서의 데이터, 이미지 형식으로 연결되며, 호적 전자 데이터베이스 내 호적 문서의 정확성, 유효성, 세부 정보 제공에 사용된다.

c) 개인, 기관, 조직은 호적 등록 신청자가 제출하거나 제시한 호적 문서 전자본을 통해 QR코드를 통해 해당 전자 문서의 정확성, 사용 기간, 업데이트 정보를 확인할 수 있다.

조 10. 호적 전자화

1. 호적 정보 전자화 대상은 호적 등록 기관이 전자 호적 관리 시스템을 사용하기 전에 등록된 호적 정보이다.

2. 전자화 책임:

가) 외교부 영사국과 대표기관은 대표기관에서 등록된 호적을 전자화하며, 외교부 영사국은 대표기관에서 등록된 호적 정보의 정확성 및 법적 가치를 담당한다.

나) 지방법무청은 지역 내 등록 및 보관된 호적의 전자화 계획을 작성하고, 해당 계획을 지방자치단체의 승인을 받아 실행하며, 지역 내 등록 및 보관된 호적 정보의 정확성 및 법적 가치를 담당한다.

다) 시·군·구 법무과와 읍·면·동 행정기관은 지방법무청과 협력하여 호적 정보의 전자화를 수행하고, 지역 내 등록 및 보관된 호적 정보의 정확성 및 법적 가치를 보장한다.

3. 호적 데이터 전자화 과정은 법무부가 지침한 기술 자료에 따라 진행되며, 호적 전자화를 담당하는 기관은 데이터를 공식적으로 전자 호적 데이터베이스에 업데이트하기 전에 정확성과 완전성을 확인해야 한다.

4. 호적 전자화는 개인 사생활 보호, 개인 비밀, 가족 비밀 및 관련 법률 규정을 준수하며, 정보 보안 및 안전을 보장해야 한다.

조 11. 전자 호적 개인 데이터 기록 생성 및 갱신

1. 각 개인은 전자 호적 데이터베이스에 개인 식별번호에 대응하는 단일하고 일관된 데이터 기록을 가지며, 모든 호적 정보는 등록 또는 변경될 때마다 해당 데이터 기록에 자동으로 반영된다.

2. 신생아 등록을 통해 전자 호적 관리 시스템을 이용하여 개인 데이터 기록을 생성하면, 해당 데이터 기록은 자동으로 갱신된다.

다른 호적 사항 등록이나 호적 서적 전자화(제10조 참조)를 통해 개인 데이터 기록을 생성할 경우, 호적 업무 공무원은 전자 호적 관리 시스템의 기능을 활용하여 개인 식별번호를 통해 국가 인구 데이터베이스에서 정보를 추출하고, 이를 개인 데이터 기록에 반영해야 한다. 개인 식별번호가 없는 경우에는 주민등록번호, 성, 이름, 생년월일, 부모의 성, 이름, 생년 등을 기반으로 개인 식별번호를 확인하여 중복을 방지해야 한다.

3. 제2항에 따라 개인 데이터 기록을 갱신하고 개인 식별번호를 받은 후, 호적 등록 기관은 전자 호적 데이터베이스를 바탕으로 개인 식별번호를 신생아 등록 호적부의 개인 식별번호 항목에 추가한다. 이전 호적부에 개인 식별번호 항목이 없는 경우, 주석 칸에 "전자 호적 데이터베이스에서 개인 식별번호 추가"라는 내용을 기재하고 서명 및 날인하며, 해당 내용이 포함된 호적부 페이지 복사를 전자 호적 데이터베이스의 개인 데이터 기록에 첨부한다.

4. 2016년 1월 1일 이후 발급된 신생아 증명서에 개인 식별번호가 없는 경우, 호적 등록 기관은 전자 호적 데이터베이스나 주민등록증 또는 개인 식별번호 발급 통보서를 근거로 호적 정보를 갱신한다.

조 12. 전자 가족관계등록 기록 정보 수정

1. 개인의 가족관계등록 정보가 등록되어 공식적으로 전자 가족관계등록 기록 데이터베이스에 저장된 경우, 다음 각 호의 사유로만 정보를 수정할 수 있다.

가) 개인이 가족관계등록을 관리하는 기관의 허가를 받아 가족관계를 변경하거나 보정하고, 가족관계등록 정보를 추가하거나 민족을 재확인하며, 베트남 국민의 가족관계등록이 외국의 관련 기관에서 처리되었음을 가족관계등록부에 기재하고, 법원이나 행정기관의 판결 또는 결정에 따라 가족관계를 변경한 내용을 가족관계등록부에 기재한다.

나) 전자 가족관계등록 기록 데이터베이스에 기록된 개인의 정보가 가족관계등록 신청 서류와 일치하지 않는 경우, 가족관계등록을 관리하는 기관은 상위 관리 기관에 보고해야 하며, 전자 가족관계등록 관리 소프트웨어를 통해 이를 수행하고, 상위 관리 기관의 허가 없이는 정보를 수정할 수 없다.

2. 전자 가족관계등록 기록 데이터베이스를 관리하는 기관의 책임자 또는 권한을 부여받은 개인은 정보 수정을 승인하기 전에 정보 및 서류를 검토하고, 이를 승인한 후에는 해당 정보 수정에 대한 책임을 진다.

조 13. 전자 가족관계등록 데이터 삭제

1. 행정기관의 최종적인 판결 또는 결정으로 인해 가족관계등록 증명서의 효력을 회수하거나 취소하였다면, 해당 가족관계등록을 관리하는 기관은 전자 가족관계등록 데이터베이스에서 해당 데이터를 삭제하도록 요청해야 한다. 이를 위해 공동 사용되는 전자 가족관계등록 관리 소프트웨어의 기능을 활용한다.

2. 데이터 삭제 요청은 다음과 같은 정보를 포함한다.

가) 등록된 가족관계등록 종류, 등록 기관, 등록 번호, 등록 날짜, 삭제하려는 구체적인 정보

나) 삭제 요청의 이유와 근거

다) 행정기관의 최종적인 판결 또는 결정에 따른 가족관계등록 증명서의 효력 회수 또는 취소에 대한 전자 사본

3. 법무부에 직속으로 전자 가족관계등록 데이터베이스를 관리하는 기관은 공동 사용되는 전자 가족관계등록 관리 소프트웨어를 통해 제출된 합법적인 데이터 삭제 요청을 검토하고 승인한다. 삭제된 데이터는 더 이상 법적 효력을 가지지 않지만, 개인의 전자 가족관계등록 데이터 기록에 기록되며, 정보 확인 증명서 발급 시 활용된다.

법무부에 직속으로 전자 가족관계등록 데이터베이스를 관리하는 기관은 행정기관의 최종적인 판결 또는 결정에 따른 효력 있는 문서나 결정이 있을 경우, 데이터 수정 또는 삭제 이전에 전자 가족관계등록 데이터를 복구할 수 있는 권한을 가진다.

제14조. 시행 책임

1. 가족관계등록을 관리하는 기관과 가족관계등록 업무를 담당하는 공무원은 등록된 모든 가족관계등록 정보를 즉시, 정확하게 전자 가족관계등록 데이터베이스에 반영해야 하며, 개인의 전자 가족관계등록 데이터 기록을 생성하거나 업데이트해야 한다. 이를 위해 공동 사용되는 전자 가족관계등록 관리 소프트웨어의 기능을 활용한다.

2. 법무처, 법무과, 지방자치단체는 전자 가족관계등록 데이터베이스의 구축, 업데이트, 활용, 온라인 가족관계등록 서비스 제공을 위한 예산을 예상하고, 장비와 인프라를 확보해야 한다.

3. 가족관계등록부의 전자화가 완료되지 않은 동안, 전자 가족관계등록 데이터베이스가 통일적으로 운영되지 않고 국가 주민등록 데이터베이스와 연결되지 않은 상태에서는, 행정기관은 온라인 가족관계등록 서비스를 제공하지 못하며, 가족관계등록 증명서를 발급하거나 가족관계등록부 초본, 가족관계등록사항 추출 초본을 발급해야 한다. 이를 위해 2020년 제87호 시행령 제12조 제5항과 2020년 제4호 고시에 따른 표준 양식을 사용하며, 2017년 12월 19일 통신부령 제41호에 따른 전자 서명을 적용해야 한다.

조 15. 효력 발생

1. 본 고시는 2022년 2월 18일부터 효력을 발생한다.

2. 각급 지방자치단체와 관련 기관은 본 고시의 시행을 책임지고 조직적으로 실시해야 한다.

시행 과정에서 문제가 발생하면, 지방자치단체, 법무처, 관련 기관, 단체, 개인은 법무부에 즉시 보고하여 지침을 받도록 한다./.