시행규칙 제 03/2001/TP-CC는 공증 및 인증에 관한 정부령 제 75/2000/NĐ-CP 2000년 12월 8일자에 대한 시행을 안내하기 위한 것임.

시행규칙

시행령 제 75/2000/NĐ-CP 2000년 12월 8일에 발표된 정부의 공증 및 인증에 관한 시행령에 대한 집행 지침

정부가 발표한 공증 및 인증에 관한 시행령

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정부가 2000년 12월 8일 제정한 제2000-75호 정부령 「공증 및 인증에 관한 규정」에 근거하여

정부총리가 2001년 3월 5일 제1호 지시를 통해 정부령인 공증 및 인증에 대한 시행령을 시행하기 위해 발행한 지시에 근거하여

정부가 1993년 6월 4일에 제정한 제 38/CP 시행령에 근거하여, 법무부는 공증 및 인증에 관한 정부 시행령을 다음과 같이 집행 지침을 제시합니다.

법무부는 정부의 공증 및 인증에 관한 시행령을 다음과 같이 집행 지침을 제시합니다.

I. 공증 및 인증 업무에 관한 몇 가지 문제

1. 2000년 12월 8일에 발표된 정부의 공증 및 인증에 관한 시행령 제75/2000/NĐ-CP(이하 "시행령"이라 함) 제9조는 공증 및 인증은 공증기관 또는 인증기관의 사무실에서 이루어져야 하며, 다음의 경우를 제외하고는 사무실 외에서도 가능하다고 규정함.

a) 생명이 질병이나 사고로 위협받거나 마비된 사람, 이동이 불가능한 노약자의 유언 공증 및 인증

b) 금융기관, 기업 등에서 임시 구금 중인 사람이나 징역형을 받고 있는 사람, 마비된 사람, 이동이 불가능한 노약자 또는 기타 사유로 사무실 방문이 불가능한 사람들의 계약 및 거래, 서명에 대한 공증 및 인증

모든 경우에 공증 및 인증 장소를 기록해야 하며, 사무 시간 외에 이루어진 공증 및 인증은 공증 또는 인증을 수행한 사람이 공증 또는 인증 문서에 시간과 분을 기록해야 한다.

2. 시행령 제11조는 공증 및 인증을 요청하는 사람의 서명은 공증 또는 인증을 수행하는 사람이 직접 확인해야 한다. 금융기관, 기업 등에서 모범 서명 샘플을 공증기관 또는 인증기관에 등록한 사람의 경우, 그들이 계약서에 미리 서명할 수 있으나, 공증 또는 인증을 수행하는 사람은 그들의 서명이 모범 서명 샘플과 일치하는지 확인해야 한다.

3. 공증 또는 인증을 요청하는 사람이 서명할 수 없는 경우, 즉 결손이 있거나 서명을 모르는 경우, 점 찍기를 서명 대신 사용할 수 있다.

다음의 경우 점 찍기가 함께 사용될 수 있다.

a) 유언의 공증 및 인증

b) 공증 또는 인증을 요청하는 사람의 요청에 따라

c) 공증 또는 인증을 수행하는 사람이 제출된 문서를 검토하여, 공증 또는 인증을 요청하는 사람의 신원이 명확하지 않거나, 공증 또는 인증을 요청하는 사람이 자주 서명하지 않거나, 공증 또는 인증을 요청하는 사람의 권리를 보호하기 위해 필요하다고 판단되는 경우

점 찍기 시, 공증 또는 인증을 요청하는 사람은 오른쪽 엄지 손가락을 사용해야 한다. 오른쪽 엄지 손가락을 사용할 수 없다면, 왼쪽 엄지 손가락을 사용하고, 두 엄지 손가락 모두 사용할 수 없다면 다른 손가락을 사용하며, 점 찍기 후에는 어떤 손가락으로 점 찍었는지를 명확히 기록해야 한다.

위 지침은 증인의 점 찍기에 대해서도 적용된다.

4. 시행령 제38조 제5항에 따른 공증 또는 인증 거부 시, 공증 또는 인증을 요청하는 사람이 이를 요구하면, 공증 또는 인증을 수행하는 사람은 그 이유를 문서로 설명해야 한다.

5. 시행령 제51조에 따른 유언 보관 시, 공증사는 유언을 봉인하고, 유언 작성자가 서명하거나 점 찍고, 공증사가 봉투의 접착 부분에 서명하고 도장을 찍어야 한다. 유언을 보관할 때, 공증사는 유언 보관 확인서를 작성하고, 한 부는 유언 작성자에게, 다른 한 부는 공증실에 보관해야 한다.

유언 보관 확인서는 유언 보관 시간과 장소, 유언 보관 공증사의 이름과 주소, 유언 작성자의 이름과 주소, 그리고 유언 내용과 관련된 사람들(필요한 경우 알림을 받을 사람들)의 이름과 주소를 명확히 기재해야 한다.

유언 내용과 관련된 사람이나 유언 작성자가 사망했다는 정보를 받았을 때, 공증사는 모든 관련자를 문서로 소집하여 공증실에 보관된 유언을 공표해야 한다.

유언 공표 기록은 유언 공표 시간과 장소, 유언 공표 공증사의 이름, 유언 내용과 관련된 각 상속인 및 다른 사람들의 이름과 주소, 유언 공표에 참석한 사람들의 이름과 주소, 유언 공표에 참석한 사람들이 유언 봉인을 확인했는지 여부, 공증사가 유언을 열어 읽어준 내용, 유언 공표에 참석하지 않은 상속인 또는 유언 내용과 관련된 다른 사람들의 참석 불참 이유, 유언 공표에 참석한 각 사람과 공증사가 기록에 서명해야 한다.

6. 공증기관 또는 인증기관에서 공증 또는 인증을 요청한 사람은 해당 기관으로부터 공증 또는 인증 문서의 사본을 요청할 수 있다. 공증기관 또는 인증기관은 그들에게 보관 중인 원본에서 사본을 제공해야 한다.

7. 시행령 제52조와 제53조에 따른 유산 분배 합의 및 유산 인정은 게시되어야 한다. 게시는 공증기관 또는 인증기관이 유산을 남긴 사람의 이전 주소지의 시, 구, 읍, 면의 인민위원회(이하 "인민위원회"라 함) 사무실에서 이루어진다. 만약 주소가 없으면, 임시 주소지의 인민위원회 사무실에서 이루어진다. 유산이 부동산과 동산을 포함하거나 유산이 단순히 부동산만을 포함하는 경우, 위 지침에 따라 게시가 이루어진다. 만약 두 곳 모두 확인할 수 없다면, 유산에 포함된 부동산이 있는 인민위원회 사무실에서 게시한다. 공증기관 또는 인증기관은 직접 게시하고, 인민위원회 대표의 증인이 있어야 한다.

유산이 동산만인 경우 기증자가 소재하는 공증기관 또는 인증기관과 그 기증자의 주소지 또는 임시거주지가 중앙정부 직할시 또는 성이 다르다면, 해당 공증기관 또는 인증기관은 그 지방자치단체의 읍면동 단위 행정기관에 위와 같은 절차를 따라 공고하도록 위임할 수 있다.

공고 내용은 다음과 같이 명확히 해야 한다: 기증자의 성명, 기증을 승낙하거나 상속한 사람들의 성명 및 기증자와의 관계, 합의된 분배 또는 상속된 재산 목록; 공고문의 마지막에는 기증자 소유권 또는 사용권이 아닌 재산, 누락된 상속자나 재산에 대한 이의나 고발이 있을 경우 이를 해당 공증기관 또는 인증기관에 제출해야 함을 명시해야 한다.

공고를 한 읍면동 단위 행정기관은 공고를 보관하며, 공고일로부터 30일 동안 보관 의무를 진다.

8. 제57조 제2항에 따른 원본은 공증실이 공증을 요청한 자로부터 받는 문서로서 번역 대상이다. 번역가는 공증실에서 제공받은 문서의 모든 내용을 번역해야 하며, 사본이나 추출본인 경우에는 사본이나 추출본으로 표기하고, 팩스인 경우에는 팩스로 명시해야 한다. 공증실은 번역을 요청할 때 제57조 제4항에 따른 공증 불가능한 번역 문서 사항을 주의해야 한다.

9. 제45조에 따른 기술적 오류는 문서 공증 또는 인증 과정에서 기록, 타이핑, 인쇄 과정에서 발생한 실수를 말한다. 기술적 오류를 확인하기 위해서는 공증 또는 인증을 수행한 자는 각각 수정해야 할 오류를 공증 또는 인증 문서와 대조해야 한다.

기술적 오류를 수정할 때, 공증 또는 인증을 수행한 자는 수정해야 할 부분을 밑줄 친 후, 수정된 글자, 숫자 또는 기호를 페이지 가장자리에 기록하고 본인의 서명과 기관의 도장을 함께 찍어야 한다.

문서 공증 또는 인증의 기술적 오류 수정은 해당 문서를 공증 또는 인증한 자가 수행해야 한다. 만약 해당 공증 또는 인증을 수행한 자가 더 이상 해당 업무를 수행하지 않는 경우, 해당 기관의 책임자는 해당 기술적 오류 수정을 수행해야 한다.

II. 공증, 인증 양식

1. 증언은 공증 또는 인증 문서의 구성 요소이며, 증언 내용은 명확하고 체계적이어야 하며, 공증 또는 인증을 수행한 자의 책임을 명확히 나타내야 한다. 이미 법무부가 정해진 증언 양식이 있는 경우, 해당 증언은 해당 양식을 따르도록 한다.

계약 또는 거래에 대한 증언은 제43조에 따른 내용을 모두 포함해야 한다.

본 통지규칙에 따라 다음의 증언 양식을 부착한다:

a) 계약 또는 거래 증언 양식;

b) 문서 사본 증언 양식;

c) 문서 번역 증언 양식;

d) 서명 증언 양식.

2. 계약 또는 거래에 대한 공증 또는 인증을 요청할 때, 요청자는 공증 또는 인증 요청서를 작성해야 한다.

공증 또는 인증 요청이 당일에 처리되지 않을 경우, 공증 또는 인증을 수행한 자는 요청자에게 공증 또는 인증 예약서를 작성해야 한다.

본 통지규칙에 따라 공증 또는 인증 요청서와 예약서 양식을 부착한다.

3. 공증록, 인증록은 공증 또는 인증 기관에서 수행한 공증 또는 인증 사항을 기록하는 데 사용되며, 국가 기록물로서 우수한 품질의 종이로 작성되어 해당 기관에서 철저하게 장기간 보관해야 한다.

각 공증록, 인증록은 개설 날짜와 폐쇄 날짜를 기록해야 한다.

읍면동 단위 지방자치단체의 인증록은 폐쇄 후, 해당 읍면동 단위 지방자치단체는 인증록의 복사본을 지방자치단체의 현지 지방자치단체(이하 "현지 지방자치단체")에 보관하도록 보내야 한다. 복사본은 해당 읍면동 단위 지방자치단체의 주석장의 서명과 함께 현지 지방자치단체의 도장을 찍어야 한다.

본 통지규칙에 따라 다음의 공증록, 인증록 양식을 부착한다:

a) 계약 또는 거래 공증록; 문서 사본 공증록; 문서 번역 공증록; 서명 공증록;

b) 계약 또는 거래 인증록; 문서 사본 인증록; 서명 인증록; 유언 또는 상속 포기 인증록.

법무부는 전국의 공증실에 공통적으로 사용되고 발행되는 공증록의 사용 방법을 지시한다.

법무부의 지시에 따라 중앙정부 직할시 또는 성의 지방자치단체(이하 "현지 지방자치단체")는 현지 지방자치단체에 공증록을 발행한다.

III. 공증, 인증 조직 및 관리에 관한 몇 가지 문제

1. 제31조 제2항 a호에 따른 법무부 장관의 공증원 임명 요청 문서는 다음과 같이 명확히 해야 한다: 지역의 공증 필요성 및 공증원 임명의 필요성, 요청된 사람의 성명, 생년월일, 근무지 및 현재 직책, 그의 법적 경력 및 직무 수행 경력을 확인하고 평가한다.

2. 제22조 제2항에 따라 법무부 장관은 읍면동 단위 지방자치단체의 주석장의 위임을 받아 읍면동 단위 지방자치단체의 공증을 수행한다. 공증을 수행할 때, 법무부 장관은 "위임"이라는 자격으로 공증 문서에 서명하고 읍면동 단위 지방자치단체의 도장을 찍어야 한다.

많은 공증 요청이 있는 지역에서는 법무부 장관은 읍면동 단위 지방자치단체의 주석장에게 서면으로 읍면동 단위 지방자치단체의 부주석장에게도 공증을 위임할 수 있다. 공증을 수행할 때, 부주석장은 "위임"이라는 자격으로 공증 문서에 자신의 직위를 기록하고 읍면동 단위 지방자치단체의 도장을 찍어야 한다.

법무부에 서명 등록을 완료한 후에야 법무부 장관, 부주석장은 공증을 수행할 수 있다.

3. 직접 사법을 담당하는 경우, 읍면동 인민위원회 주석이 인증을 수행한다.

사법을 담당하게 되는 경우, 읍면동 인민위원회 부위원장이 인증을 수행하며, 인증을 수행할 때 읍면동 인민위원회 부위원장은 인증 문서에 자신의 직위를 기재한다.

법무부에 서명 등록을 마친 후에야 읍면동 인민위원회 주석 또는 부위원장(사법을 담당하는 자)가 인증을 수행할 수 있다.

4. 통역자가 공증실 협력자로 인정받기 위해서는, 통역자는 공증실 협력자로 근무하기를 요청하는 신청서와 함께 모범적으로 규정된 공무원 및 공직자의 사진 첨부 이력서, 외국어 대학 졸업증명서 또는 다른 대학 졸업증명서 사본을 제출해야 한다.

1991년 2월 27일 중앙정부회의가 발행한 제45/1991-HĐBT 호에 따른 국가공증기관 조직 및 운영에 관한 정부결정과 1996년 5월 18일 정부가 발행한 제31/1996-NĐ-CP 호에 따른 국가공증기관 조직 및 운영에 관한 정부결정에 따라 공증실 협력자로 인정받은 통역자는 본 지침에 따라 계속 공증실 협력자로 인정받는다.

공증실 협력자는 공증실장과 번역계약을 체결해야 하며, 그 계약에서 정확한 번역을 수행하고 공증실 번역 내규를 준수할 것을 약속해야 한다.

5. 각 공증실, 읍면동 인민위원회 각급 및 외교부는 공증 및 인증 관련 통계 데이터를 6개월마다 및 연간 정기적으로 보고하는 제도를 엄격히 준수해야 한다. 이를 위해 시행령 제18조 제3항, 제19조 제1항 제d호, 제20조 제1항 제d호 및 제28조 제1항 제g호에 규정된 절차를 따르어야 한다.

보고 내용은 공증실 및 해당 지역의 조직 상황, 물리적 시설, 작업 도구 및 공증 및 인증 활동 결과를 포함해야 하며, 발생한 어려움 및 문제점과 건의사항(있을 경우)을 명시해야 한다.

보고서에는 통계표가 첨부되어야 하며, 통계표는 본 지침에 따라 발행된다. 6개월 보고서의 통계 데이터는 1월 1일부터 6월 30일까지이며, 연간 보고서의 통계 데이터는 해당 연도의 1월 1일부터 12월 31일까지이다.

보고서 제출 기한은 다음과 같이 이루어진다:

a) 공증실의 경우, 연간 상반기 보고서는 7월 5일 이전에 법무부, 성인민위원회 및 법무처장에게 제출되며, 연간 보고서는 다음 연도 1월 5일 이전에 제출된다.

b) 읍면동 인민위원회의 경우, 연간 상반기 보고서는 매년 7월 5일 이전에 군인민위원회(법무실을 통해)에 제출되며, 연간 보고서는 다음 연도 1월 5일 이전에 제출된다.

c) 군인민위원회의 경우, 연간 상반기 보고서는 7월 15일 이전에 법무처에 제출되며, 연간 보고서는 다음 연도 1월 15일 이전에 제출된다.

d) 성인민위원회의 경우, 연간 상반기 보고서는 7월 25일 이전에 법무부에 제출되며, 연간 보고서는 다음 연도 1월 25일 이전에 제출된다.

e) 외교부의 경우, 연간 상반기 보고서는 7월 25일 이전에 법무부에 제출되며, 연간 보고서는 다음 연도 1월 25일 이전에 제출된다.

6. 공증 및 인증 활동에서 법률 준수 상황을 정기적으로, 연간 정기적으로 검사하는 제도는 시행령 제17조 제5항, 제19조 제1항 제c호 및 제20조 제1항 제b호에 따라 진행되어야 한다.

검사 실시자는 권한 있는 당국이 승인한 내용에 따라 검사를 수행하며, 검사가 종료되면 검사 결과 보고서를 작성하고 그 보고서에 대한 책임을 진다.

불만이나 고발이 있을 경우, 검사 및 감사는 법률에 따른 절차로 처리된다.

IV. 시행 조항

1. 본 지침은 2001년 4월 1일부터 효력을 갖는다.

2. 시행 과정에서 발생하는 문제나 새로운 사항이 있으면 관련 기관, 성인민위원회, 법무처, 공증실은 법무부에 공문을 보내서 지침을 제공하도록 요청한다./.