시행규칙 제 03/2008/TT-BTP는 정부령 제 79/2007/NĐ-CP일로부터 시행된 본인 확인 사본 발급 및 본인 확인 서명에 관한 정부령의 일부 조항을 구체적으로 시행하기 위한 지침을 제공한다.

시행규칙

정부령 제79/2007/NĐ-CP일치에 관한 몇 가지 조항의 시행에 대한 지침

2007년 5월 18일 정부가 발부한 정부령 제79/2007/NĐ-CP에 따른 원본에서 사본 발급, 원본에서 사본 작성 확인, 서명 확인

등에 관한 것

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정부령 제62/2003/NĐ-CP 2003년 6월 6일 정부가 발부한 정부령 제62/2003/NĐ-CP에 의거하여 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함;

정부령 제79/2007/NĐ-CP 2007년 5월 18일 정부가 발부한 정부령 제79/2007/NĐ-CP에 의거하여 원본에서 사본 발급, 원본에서 사본 작성 확인, 서명 확인 등에 관한 것;

법무부는 2007년 5월 18일 정부가 발부한 정부령 제79/2007/NĐ-CP에 따른 원본에서 사본 발급, 원본에서 사본 작성 확인, 서명 확인 등에 관한 정부령 제79(이하 "정부령 제79"라 함)을 다음과 같이 시행 지침을 제시함,

1. 원본에서 사본 작성 확인의 경우, 시·읍면 단위 인민위원회와 현 단위 법무부 사무소의 문서, 문건

가) 베트남의 관청 또는 베트남의 관리 기관이 발부한 문서, 문건은 베트남어로만 되어 있거나 베트남어로만 되어 있고 외국어로 된 일부 단어가 포함된 경우(예: 베트남인과 외국인 사이의 결혼 증명서는 외국인의 이름과 주소가 외국어로 되어 있는 경우 등)는 인증 권한 기관은 시·읍면 단위 인민위원회임.

나) 외국어로만 되어 있거나 주로 외국어로 되어 있고 베트남어로 된 일부 단어가 포함된 문서, 문건(예: 외국의 기관 또는 조직이 베트남인에게 발부한 학위나 자격증은 베트남인의 이름이 베트남어로 되어 있는 경우 등)의 경우 인증 권한 기관은 현 단위 법무부 사무소임.

다) 베트남어와 외국어로 모두 표기된 복수 언어 문서, 문건(예: 베트남 국민의 여권, 베트남 대학과 외국 대학이 연계한 학교의 졸업 증명서 등은 베트남어와 외국어로 모두 표기되어 있는 경우 등)의 경우, 인증을 요청하는 사람은 현 단위 법무부 사무소 또는 시·읍면 단위 인민위원회 중 하나를 선택할 수 있음.

라) 베트남어와 외국어로 된 문서, 문건이 혼합된 한 세트의 문서, 자료의 경우 편의를 위해 인증을 요청하는 사람은 다음 두 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있음:

- 현 단위 법무부 사무소는 외국어로 된 문서, 문건을 인증하고 시·읍면 단위 인민위원회는 베트남어로 된 문서, 문건을 인증함;

- 현 단위 법무부 사무소는 베트남어와 외국어로 된 모든 문서, 문건을 인증함.

마) 시·현 단위 중앙 직속 지역 중 아직 법무-인구 관리 담당 공무원을 충분히 배치하지 못하거나 법무-인구 관리 담당 공무원이 중등 법률 교육을 받지 않았거나 시·읍면 단위 인민위원회가 인증 작업을 위한 복사기를 갖추지 못한 경우에는 법무부 소는 시·현 단위 인민위원회에 시·현 단위 법무부 사무소가 시·읍면 단위 인민위원회의 인증 권한을 행사하도록 권고함.

2. 섬현 단위에서의 인증

섬현 단위에서 아직 읍면 단위 행정 기관이 없는 경우에는 정부령 제79 제5조 제1항에 따라 현 단위 법무부 사무소의 인증 권한 외에 현 단위 법무부 사무소는 정부령 제79 제5조 제2항에 따라 읍면 단위 인민위원회의 인증 권한을 행사함.

3. 인증을 위한 근거 문서

정부령 제79 제2조 제1항에 따라 "원본"은 처음으로 발부된 법적 효력을 가지는 사용을 목적으로 하는 문서이며, 사본 인증을 위한 근거 문서임. 그러나 실제로는 원본을 처음 발부받았으나 분실되거나 손상되었기 때문에 재발급받은 경우가 있으며 예를 들어 출생증명서를 재발급받거나 등록하거나, 토지 사용권 증명서가 손상되어 재발급받은 경우 등이 있다. 이러한 재발급된 원본은 처음 발급된 원본을 대체한다. 따라서 원본은 다음과 같은 것들을 포함한다:

가) 처음 발급된 원본;

나) 재발급된 원본;

다) 재등록된 원본.

4. 지문 인증

정부령 제79에 따르면 개인은 자신의 서명이 포함된 문서, 문건에 대해 인증을 요청할 수 있는 권리가 있으며, 서명을 할 수 없거나 서명을 알지 못하는 경우에는 서명 인증이 지문 인증으로 대체될 수 있음.

지문 인증을 할 때는 인증을 요청하는 사람은 오른손 엄지 손가락을 사용해야 하며, 오른손 엄지 손가락을 사용할 수 없다면 왼손 엄지 손가락을 사용하며, 두 엄지 손가락 모두 사용할 수 없다면 다른 손가락을 사용하고 해당 손가락과 손을 명확하게 기재해야 함.

5. 통역자

정부령 제79 제18조 제1항에 따라 통역자는 통역해야 하는 외국어를 숙달해야 한다. 외국어를 숙달한 사람을 확인하기 위해서는 다음의 기준 중 하나를 참조함:

가) 통역자는 해당 외국어를 통역하기 위해 외국어 학사 이상 학위를 취득한 사람;

나) 통역자는 해당 외국어를 통역하기 위해 해외에서 고등학교 이상 학위를 취득한 사람.

6. 통역 지원자

통역을 요청하는 사람들의 편의를 위해 현 단위 법무부 사무소는 통역 지원자를 조직할 수 있다. 이 통신 투자 지원자는 본 통신 투자 지침 제5조 제1항 제가항에서 명시한 기준 중 하나를 충족하면 전국의 한 개 이상의 현 단위 법무부 사무소의 통역 지원자로 등록할 수 있다.

현 단위 법무부 사무소의 통역 지원자는 법무부 사무소장과 통역 계약을 체결해야 하며, 정확한 통역을 약속하고 법무부 사무소의 통역 내규를 준수해야 함.

통역 지원자의 명단은 법무부 사무소의 공식 장소에 공개적으로 게시되어 통역을 필요로 하는 사람들의 편의를 도와야 함.

7. 통역 비용

원칙적으로 번역 수수료는 번역을 요청한 자와 번역자가 협의하여 결정한다. 그러나 번역자가 지나치게 높은 수수료를 요구하는 상황을 방지하고 번역 관리 업무를 촉진하기 위해 법무청은 재정청과 협력하여 번역 수수료 표준을 작성해야 한다.

번역 수수료는 법무청 사무소에 공개되어야 한다.

8. 공증업무 및 거래 이관 절차

공증법과 제79호 명령은 공증과 인증 활동을 구분하였으며, 공증은 공증인이 계약 또는 거래의 진실성과 합법성을 증명하는 것을 의미하며, 법무청은 지방자치단체의 주민위원회가 원본에서 복사본을 인증하거나 서명을 인증하는 권한이 있다.

지방법무청과 지방자치단체의 주민위원회가 명령 제79호에 따라 복사본 인증 및 서명 인증 업무를 효과적으로 수행할 수 있도록 하며, 동시에 공증업무 및 거래를 공증업무 조직으로 이관하여 공증법의 정신에 따라 안전하게 처리되도록 하기 위해 각 지방자치단체는 공증업무 조직의 발전을 촉진해야 하며, 공증업무 조직의 발전 상황을 고려하여 해당 조직에게 공증업무 및 거래를 이관하도록 결정해야 한다. 만약 지방자치단체 내에 공증업무 조직이 없는 경우, 계약 또는 거래 참여자는 다른 지역의 공증업무 조직의 공증 또는 해당 지방자치단체의 주민위원회의 인증을 선택할 수 있다.

9. 보고 체계

각급 지방자치단체는 명령 제79호 제20조 제5항 다목 및 제6항 목 부분에 따른 인증 관련 통계 보고 체계를 엄격히 준수해야 한다. 반기 보고서에 포함된 통계 데이터는 전년도 10월 1일부터 보고 연도 3월 31일까지의 기간을 기준으로 하고, 연간 보고서에 포함된 통계 데이터는 전년도 10월 1일부터 보고 연도 9월 30일까지의 기간을 기준으로 한다.

보고서 제출 기한은 다음과 같이 적용된다.

가) 지방자치단체의 주민위원회는 반기 보고서를 지방자치단체(법무청을 통해)에 4월 10일 이전에 제출해야 하며, 연간 보고서는 해당 연도 10월 10일 이전에 제출해야 한다.

나) 지방자치단체는 반기 보고서를 지방자치단체(법무청을 통해)에 4월 20일 이전에 제출해야 하며, 연간 보고서는 해당 연도 10월 20일 이전에 제출해야 한다.

다) 지방자치단체는 반기 보고서를 법무부에 4월 30일 이전에 제출해야 하며, 연간 보고서는 해당 연도 10월 30일 이전에 제출해야 한다.

10. 감사 체계

인증 업무에서 법률 준수 상황을 감사하는 것은 매년 정기적으로 이루어져야 하며, 명령 제79호 제20조 제3항, 제5항 나목 및 제6항 나목에 따라 진행되어야 한다.

감사를 수행하는 사람은 승인된 내용에 따라 감사를 실시하고, 감사가 종료되면 감사 결과 보고서를 작성하고 그 보고서에 대한 책임을 부담해야 한다.

또한, 불만이나 고발이 있을 경우 이를 조사하고 법령에 따른 절차로 처리해야 한다.

11. 시행

1. 본 고시는 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력을 발생한다.

2. 본 고시와 함께 인증 서식 및 인증 기록부 모델을 제시한다.