시행령 제 03/2016/TT-BNG 외교 여권, 공무 여권의 발급, 연장, 변경 및 보완에 관한 사항과 비자 신청 공 hà음 발급에 대한 지침을 제공함

시행규칙

외교여권, 공무여권 발급 및 갱신, 수정, 보충 및 비자 발급 청원 공 hà음 발급에 관한 지침

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2007년 8월 17일 정부가 제정한 2007년 제136호 정부령(이하 "정부령 제136호"라 한다)을 근거로 함이2015년 10월 16일 정부가 제정한 2015년 제94호 정부령(이하 "정부령 제94호"라 한다)의

정부령 제136호와 관련된정부는 일부 조항을 개정하고 보완함에 있어 조후에 명시됨 이를 명칭으로 하는 nghị định 제 94호);

직원에 관한 58/201정부가 제정한 2013년 제3호 정부령은 외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함외교부의 기간과 조직 구조에 관하여;

외교부는 외교여권, 공무여권 발급 및 갱신, 수정, 보충 및 비자 발급 청원 공 hà음 발급에 관한 지침을 제시함 본 고시는 정부령 제136호와 정부령 제94호에 따라 외교여권, 공무여권 발급 및 갱신, 수정, 보충에 관한 권한, 대상 및 절차를 규정하며, 비자 발급 청원 공 hà음 발급에 관한 사항을 규정함

장 1

총칙

조 1. 적용범위

조

1 ||| 국내에서 외교여권, 공무여권 발급 및 갱신, 수정, 보충 및 비자 발급 청원 공 hà음 발급 권한을 가진 기관은 외교부 영사국과 호치민 시 외사국(이하 "국내 여권 발급 기관"이라 통칭함)으로 구성됨

2 ||| 해외에서 외교여권, 공무여권 발급 및 갱신, 수정, 보충 및 비자 발급 청원 공 hà음 발급 권한을 가진 기관은 외교대표부, 영사관 및 해외에서 영사 기능을 수행하도록 위임받은 다른 기관(이하 "해외 대표 기관"이라 통칭함)으로 구성됨

1 ||| 외교여권, 공무여권의 유효기간은 발급일로부터 최소 01년 이상이며 최대 05년 이하로 함

조 3. 공관외교护照、공무护照的有效期

2 ||| 본 고시 제16조 제4항에 따른 대상에게 발급되는 외교여권, 공무여권의 유효기간은 해당 대상이 따라가는 또는 방문하는 해외 상주 국가기관 통신사, 언론사의 직원의 여권 유효기간보다 길어질 수 없음

3 ||| 본 고시 제16조 제2항에 따른 대상에게 발급되는 외교여권, 공무여권의 유효기간은 그들의 기존 여권의 남은 유효기간보다 길어질 수 없음

4 ||| 본 고시 제16조 제1항에 따른 대상에게 발급되는 외교여권, 공무여권의 유효기간은 해외 단기 출장 시 01년으로 함

조

1 ||| 공무원, 공직자 등 해외 출장 파견 또는 허가에 관한 문서(이하 "해외 파견 문서"라 함)는 본 고시 부속 고시에 따른 모델 03/2016/XNC 양식에 따라 모든 내용을 포함해야 하며, 이를 인준 권한을 가진 자 또는 위임 받은 자가 직접 서명하고 기관 도장을 찍어야 하며, 본 조 제2항 및 기타 법령의 문서 형식 규정에 부합해야 함

2 ||| 두 장 이상의 해외 파견 문서는 연속 번호를 부여하고 각 장 사이에 도장을 찍어야 하며, 한 장에 두 장이 있는 경우 첫 페이지에는 매달려 있는 도장 또는 각 장 사이에 도장을 찍어야 함. 수정 또는 보충이 필요한 경우 수정 또는 보충 부분에 인준 권한을 가진 자가 직접 서명하고 기관 도장을 찍어야 하며, 두 개 이상의 내용을 수정 또는 보충할 경우 새로운 문서를 발행해야 함

3 ||| 중앙 정치국 비서, 상임 비서, 정치국 위원, 중앙 당 비서, 국가 주석, 부 주석, 국회의장, 부 국회의장, 총리, 부총리 등 단체의 정식 참가자 및 수행원의 경우, 해외 파견 문서는 중앙 당 대외부, 국가 주석실, 국회 사무처, 정부 사무처가 발행하는 공문으로 구성됨

4 ||| 중앙 당 위원회 관리 대상인 경우, 해외 파견 문서는 중앙 당 사무처, 중앙 당 대외부, 국가 주석실, 국회 사무처 또는 정부 사무처가 발행하는 공문으로 구성되며, 이는 관리 기관의 인준 권한을 가진 자의 동의를 나타냄. 각 분과위원회의 공무원, 공직자는 해당 분과위원회를 관리하는 기관의 해외 파견 결정을 사용하며, 여러 동등한 관리 기관이 있는 경우, 해당 기관의 해외 파견 결정을 사용함

5 ||| 공무 출장 경로를 따르는 배우자의 경우, 정부령 제136호 제6조 제1항부터 제8항까지의 규정에 따라 수정된 정부령 제94호 제1조 제3항에 따라 발행된 해외 파견 문서를 사용하며, 이는 해당 인물이 배우자를 공무 출장 경로에 동반할 수 있음을 명시함. 해외 파견 문서에 배우자를 동반할 수 있음을 명시하지 않은 경우, 해당 인물이 근무하거나 일하는 기관 또는 단체의 공문을 함께 제출하여 배우자가 동반될 수 있음을 확인함

6 ||| 해외 상주 언론사의 기자와 함께 여행하거나 방문하는 배우자 및 만 18세 미만 자녀의 경우, 해당 기자의 해외 파견 문서를 사용하며, 이는 해당 인물이 배우자 및 만 18세 미만 자녀를 동반할 수 있음을 명시함. 이에 더하여 외교부 인사조직국의 공문을 함께 제출함

7 ||| 해외 상주 언론사의 기자와 방문하는 배우자 및 만 18세 미만 자녀의 경우, 해당 기자 관리 기관의 공문을 사용하며, 이에 더하여 외교부 인사조직국의 공문을 함께 제출함

8 ||| 외교대표부의 구성원을 방문하거나 따라가는 배우자 및 만 18세 미만 자녀의 경우, 해외 파견 문서는 외교부의 결정 또는 외교부 인사조직국의 공문으로 구성됨

7. 배우자와 만 18세 미만의 자녀가 대표기구를 방문하거나 동반할 경우, 출국 허가 문서는 외교부 결정 또는 외교부 인사조직국의 동의 문서가 되어야 한다.

조 5. 위임서 발급 및 공무원 해외출국 허가

1. 제32조 제2항에 따라 제136호 명령이 제94호 명령 제1조 제9항으로 개정·보완된 규정에 따라 공무원 또는 직원을 해외로 출국시키거나 허가하는 것을 위임받은 하위 단체는 이 시행규칙에 부록으로 첨부된 양식 05/2016/XNC를 사용하여 문서화해야 한다.

2. 위임서는 중앙당 각 위원회, 지방당위, 중앙직속 시당위, 중앙부처, 정부기관, 정부가 설립한 공공기관, 최고인민법원, 최고인민검찰청, 인민대표회의, 중앙직할 성인민위원회의 책임자 또는 그 대리인이 직접 서명하고 기관 도장을 찍어야 한다. 위임자가 사임하거나 임기를 마쳤다면 후임자는 새로운 위임서를 작성해야 한다.

3. 제32조 제1항에 따른 권한 있는 기관이 제136호 명령이 제94호 명령 제1조 제9항으로 개정·보완된 규정에 따라 공무원, 직원, 군관, 전문군인의 해외출국 관리를 위한 규칙을 제정하고 위임 또는 하위 단체에게 공무원, 직원, 군관, 전문군인의 해외출국을 허가하거나 지시하는 경우, 양식 05/2016/XNC를 사용한 위임서를 작성할 필요가 없다. 위임 또는 지시를 받은 하위 단체는 이 시행규칙 제6조에 따라 국내 여권발급 기관에 서명 소개서를 보내야 한다.

조 6. 도장, 서명 및 직위 소개

1. 공무원, 직원, 군관, 전문군인의 해외출국을 지시하거나 허가하는 권한 있는 기관과 제136호 명령이 제94호 명령 제1조 제9항으로 개정·보완된 규정에 따라 위임받은 기관은 국내 여권발급 기관에 기관 도장 모양, 서명 모양 및 권한 있는 사람의 직위에 대한 서면 소개를 제공해야 한다. 이는 제32조 제2항에 따른 규정에 따라 해외출국을 지시하거나 허가하기 전에 이루어져야 한다.

2. 도장 모양, 서명 모양 및 직위에 대한 소개서는 권한 있는 사람이 직접 서명하고 기관 도장을 찍어야 한다.

조 7. 외교 여권, 공무 여권, 비자의 신청 양식

1. 외교 여권, 공무 여권, 비자의 신청 양식(양식 01/2016/XNC)은 인쇄된 양식에 직접 작성하거나 www.lanhsuvietnam.gov.vn 웹사이트에서 온라인으로 작성한 후 인쇄, 서명하고 제2항에 따른 규정에 따라 확인해야 한다.

2. 외교 여권, 공무 여권, 비자의 신청 양식은 신청자가 근무하는 기관 또는 조직의 서명 및 확인을 받아야 하며 사진 뒷면에 기관 도장을 찍어야 한다. 이미 외교 여권 또는 공무 여권을 소지하고 있는 신청자의 경우, 신청 양식에는 근무하는 기관 또는 조직의 서명 및 확인이 필요하지 않다.

공무 출장 동반 가족, 공무 출장 참관 가족 및 18세 미만의 자녀는 베트남 국가 통신사나 언론사의 상주 대표부에 속하지 않는 경우, 신청 양식은 해당 출장자를 파견하는 기관 또는 조직의 직접적인 인사 관리 기관의 서명 및 확인을 받아야 한다.

외교 여권 또는 공무 여권을 소지하고 있으며, 이전에 발급받은 여권의 직위, 직책, 근무 기관 또는 조직이 변경되지 않았으며 여권 발급 기관도 변경되지 않은 경우, 신청 양식에는 근무하는 기관 또는 조직의 서명 및 확인이 필요하지 않다. 직위, 직책, 근무 기관 또는 조직이 변경되었거나 여권 발급 기관이 변경된 경우에는 본 조 제2항의 규정을 적용한다.

조 8. 외교 여권 및 공무 여권에 기재되는 직위 명칭

1. 국내 여권발급 기관 또는 대표부는 제136호 명령이 제94호 명령 제1조 제3항으로 개정·보완된 규정에 따라 제6조 제2항부터 제8항까지의 직위를 가진 사람의 직위를 베트남어로 여권에 기재해야 한다. 주 관리 기관이 직위 기재를 요청하지 않거나 외교적 이유 또는 국가 안보를 위해 직위 기재를 피하는 경우를 제외한다.

2. 국내 여권발급 기관 또는 대표부는 외교 여권 또는 공무 여권에 외교부 장관, 차관, 부차관, 외교관, 베트남 국가 통신사나 언론사의 상주 대표부의 구성원, 제136호 명령이 제94호 명령 제1조 제3항과 제4항으로 개정·보완된 규정에 따라 제6조 제11항과 제7조 제4항에 따라 방문 또는 동반하는 사람의 직위를 베트남어와 영어로 기재해야 한다.

3. 외교 여권 또는 공무 여권 소지자는 여권에 자신의 직위를 무단으로 기재해서는 안 된다.

장 II

외교 여권, 공무 여권의 발급, 연장, 수정, 보충 및 국내에서 비자 발급 절차

조 9. 외사기관을 통한 신청서 접수 및 결과 반환

외교관 여권, 공무원 여권 발급 및 연장, 변경, 보완 신청과 공문 발급은 중앙 정부에 직속된 지방 외사기관(이하 "지방 외사기관"이라 한다)을 통해 제14조 제1항에 따른 시행령 136호, 그 후 개정된 시행령 94호 제1조 제5항에 따라 다음과 같이 처리된다.

1. 지방 외사기관은 외교관 여권, 공무원 여권 발급 및 연장, 변경, 보완 신청을 접수한다.

2. 지방 외사기관은 여권 발급 기관에 신청서와 수수료를 함께 전달한다. 우편으로 신청서를 전달하는 경우는 외교부가 지정한 빠른 배송 업체를 이용하며, 우편 요금도 함께 부담한다.

3. 지방 외사기관은 국내 여권 발급 기관으로부터 결과를 받은 후 신청인에게 결과를 반환한다.

조 10. 외교관 여권, 공무원 여권 발급 신청 서류

외교관 여권, 공무원 여권 발급을 신청하는 사람은 다음의 서류 1부를 제출한다.

1. 이 통지서의 제7조에 따른 신청서 1부.

2. 백색 배경 위에서 찍은 4x6cm 크기의 동일한 사진 3매 중 1매는 신청서에 붙이고 나머지 2매는 첨부한다.

3. 이 통지서의 제4조에 따른 규정에 따라 작성된 해외 파견 문서 원본 1부.

4. 만 18세 미만 자녀의 출생신고 증명서 또는 출생등본 사본 또는 입양증명서 원본 1부(원본 확인용으로 제시).

5. 주민등록증 또는 국민번호증 또는 군인증 사본 1부(원본 확인용으로 제시)(군인의 경우).

6. 만료된 외교관 여권 또는 공무원 여권 원본(있을 경우) 1부. 여권을 잃어버린 경우에는 여권 분실 신고서 원본 1부(이 통지서 부록 6/2016/XNC에 따른 양식)를 제출해야 한다.

조 11. 외교관 여권, 공무원 여권 연장 신청 서류

외교관 여권, 공무원 여권 연장을 신청하는 사람은 다음의 서류 1부를 제출한다.

1. 유효기간이 1년 미만인 외교관 여권 또는 공무원 여권 1부.

2. 이 통지서의 제4조에 따른 규정에 따라 작성된 해외 파견 문서 원본 1부.

조 12. 외교관 여권, 공무원 여권 변경, 보완 신청 서류

외교관 여권, 공무원 여권 변경, 보완을 신청하는 사람은 다음의 서류 1부를 제출한다.

1. 이 통지서 부록 2/2016/XNC에 따른 신청서 1부(프린트하거나 온라인으로 작성하여 인쇄하고 서명함).

2. 변경, 보완이 필요한 유효한 외교관 여권 또는 공무원 여권 1부.

3. 여권 변경, 보완이 필요하다는 것을 증명하는 증빙서류 사본 1부(원본 확인용으로 제시).

4. 제136호 시행령 제32조 제1항 및 제2항, 그 후 개정된 시행령 94호 제1조 제9항에 따른 권한 있는 기관의 설명서 원본 1부(여권 발급 신청서와 다른 내용의 변경, 보완을 요청하는 경우).

조 13. 공 hàm 발급을 위한 시실 신청 서류

시실 공 hà姆申请的文件包括：

1. 이 통지서의 제7조에 따른 신청서 1부.

2. 自预计出境之日起有效期超过6个月的护照。

3. 根据本通 tư 第4条规定的原件一份出国派遣书。

4. 邀请函复印件一份（如有）。

조 14. 처리 절차

1. 접수:

제출된 서류가 제13조 규정에 따라 명확하고 적법하며, 제136호 명령 제14조 제1항 및 제94호 명령 제1조 제5항에 의해 개정된 내용과 본 통 tư 제10조부터 제13조까지의 규정에 따라 완비되고 적법하다면, 접수기관(국내 여권발급 기관 또는 지방 외사 기관)은 모델 07/2016/XNC에 따른 수령증을 발급하고 수수료를 징수하며 영수증을 발급한다. 만약 서류가 미완비 또는 불법적이라면, 접수기관은 보완 및 완성할 것을 안내한다.

2. 처리 기간:

a) 여권발급 기관에 직접 제출한 경우: 외교 여권, 공무 여권 발급 요청의 경우, 국내 여권발급 기관은 제출된 적법한 서류를 받은 날로부터 5일 이내에 처리한다; 여권 연장, 수정, 보완 또는 공 hà姆请求的情况下，国内护照发放机构在收到完整且合法的文件后不超过2个工作日内处理。

b) 지방 외사 기관에 제출한 경우, 적법한 서류를 모두 제출한 날로부터 최대 2일 이내에 지방 외사 기관은 국내 여권발급 기관으로 서류를 전송해야 한다. 외교 여권, 공무 여권 발급 요청의 경우, 국내 여권발급 기관은 제출된 적법한 서류를 받은 날로부터 3일 이내에 처리한다; 여권 연장, 수정, 보완 또는 공 hà姆请求的情况下，国内护照发放机构在收到完整且合法的文件后不超过2个工作日内处理。

c) 온라인 신청서로 제출한 경우, 국내 여권발급 기관이 적법한 서류를 모두 받은 날로부터 1일 이내에 처리한다. 50명 이상의 단체의 경우, 적법한 서류를 모두 받은 날로부터 5일 이내에 처리한다.

3. 외교 여권, 공무 여권을 재발급하기 전에, 국내 여권발급 기관은 해당 여권의 가치를 폐기하는 절차를 진행한다. 대표 기관, 정부 통신사, 언론사의 해외 상주 기관을 방문하는 경우, 국내 여권발급 기관은 새로운 여권을 발급하며 기존 여권은 폐기하지 않는다.

여권 분실을 알리는 문서가 있는 경우, 국내 여권발급 기관은 그 문서를 받은 날로부터 최대 3일 이내에 분실된 여권의 가치를 폐기하고, 경찰청 출입국 관리국, 국방부 국경관리 부대 국경구역 관리국, 호치민시 외사국(외교부 외사국이 문서를 받는 경우) 및 외교부 외사국(호치민시 외사국이 문서를 받는 경우), 그리고 해외 주재 대표 기관에 통보한다.

4. 결과 반환:

접수기관은 수령증에 명시된 사람에게 결과를 반환한다. 수령증에 명시된 사람이 여권 발급, 연장, 수정, 보완 또는 공 hà姆发放人不是该人时，则需提交居民身份证或公民身份证复印件，并出示原件进行核对。

조 15. 특별한 경우 외교 여권 및 공무 여권의 발급

1. 제6조 제12항과 제7조 제5항에 따라 외교 여권 또는 공무 여권을 발급받기 위해 제청하는 경우, 이 조 제10항에서 정한 서류 외에 제136호 시행령 제32조 제1항에 따른 권한 있는 기관이 제9호 시정령 제1조 제3항 및 제4항에 따라 보완된 내용을 포함한 본문 제청서를 외교부에 제출해야 하며, 그 중 외교 여권 또는 공무 여권 발급을 청구하는 이유를 명확히 기재해야 한다.

2. 유효한 서류를 모두 접수한 날로부터 5일 이내에 국내 여권발급기관은 외교 여권 또는 공무 여권의 유효기간에 적합한 여권을 발급하거나 발급을 거절한다.

3. 여권을 발급한 후 호치민 성 외사국은 외교 여권 또는 공무 여권을 발급받은 사람들의 명단을 외교부에 즉시 통보하며, 그 중 인적사항, 여권번호, 여권발급일자, 여권유효기간, 여권발급이유 및 발급받은 사람의 직위를 상세히 기재해야 한다.

장 III

외교 여권 및 공무 여권의 발급, 연장, 수정, 보충 및 해외 공관 발급 절차

조 16. 해외에서 외교 여권 및 공무 여권을 발급받을 수 있는 대상

1. 외교 여권 또는 공무 여권을 잃어버렸거나 손상되었거나, 또는 외교 여권 또는 공무 여권이 페이지가 다 찼거나 사용기간이 만료되어 해외에서 근무 중인 경우.

2. 베트남 국가 대표기관 또는 국가 통신매체의 주재원으로서 직위 변경이 있는 경우.

3. 해외에서 베트남 국가 대표기관 또는 국가 통신매체의 주재원으로 임명된 경우.

4. 베트남 국가 대표기관 또는 국가 통신매체의 주재원의 배우자나 미성년 자녀(18세 미만)가 해외에 거주하고 있으며, 해외에서 출생한 자녀를 방문하거나 동반하기 위한 경우.

5. 외교부 지침에 따라 다른 특별한 경우.

조 17. 외교 여권 및 공무 여권 발급 신청 서류

외교 여권 또는 공무 여권을 발급받거나 연장하기 위해 제출하는 서류는 다음과 같이 1부로 구성된다.

1. 이 통칙 제7조에 따른 신청서 1부이며, 확인 사항은 필요 없다.

2. 밝은 배경 위에서 찍은 4x6cm 크기의 사진 3장(눈을 똑바로 봐야 하고, 모자를 쓰지 않으며, 평상복을 입어야 하며, 찍은 날짜로부터 1년 이내), 그 중 1장은 신청서에 붙이고 나머지 2장은 부속으로 첨부한다.

3. 이 통칙 제4조에 따른 해외 파견 문서의 복사본 1부(제16조 제1항과 제4항에 해당하는 경우).

4. 직위 변경 또는 주재원 임명에 관한 외교부 또는 베트남 국가 통신매체 주재기관 관리 기관의 결정 또는 통지의 복사본 1부(제16조 제2항과 제3항에 해당하는 경우).

5. 손상되거나 페이지가 다 찼거나 사용기간이 만료된 외교 여권 또는 공무 여권 또는 잃어버린 여권에 대한 신고서와 현지 당국의 확인 사항(제16조 제1항에 해당하는 경우).

6. 이미 발급받은 외교 여권 또는 공무 여권(있을 경우). 연장을 요청하는 경우에는 여권의 유효기간이 1년 이상 남아 있어야 한다.

7. 해외에서 출생한 국가 대표기관 또는 국가 통신매체 주재원의 자녀는 출생증명서 또는 출생등록증 복사본 1부를 추가로 제출해야 한다.

조 18. 외교 여권, 공무 여권의 연장, 변경, 보완 및 공관 발급 신청에 관한 서류

외국에서 외교 여권, 공무 여권의 연장, 변경, 보완 및 공관 발급 신청은 이 시행규칙 제11조, 제12조 및 제13조 규정에 따라 이루어진다.

조 19. 처리 절차

1. 접수:

제17조 및 제18조 규정에 따라 서류가 완전하고 적법하다면, 대표 기관은 접수증을 발급하고 수수료를 징수하며, 영수증을 발급한다. 서류가 부족하거나 적법하지 않다면, 대표 기관은 보완 및 완성하기 위한 지침을 제공한다.

2. 제16조 각 항 1부터 4까지의 규정에 따른 외교 여권, 공무 여권 발급 및 연장 신청에 대해서는 다음과 같다.

가) 제하의 b항에서 언급한 사례를 제외하고, 적법한 서류를 모두 받은 날로부터 1일 이내에, 대표 기관은 신청인의 성명, 생년월일, 출생지, 성별, 국적(사진 포함) 등 개인 정보를 외교부 영사국에 송부하며, 해당 여권이 다른 대표 기관 또는 호치민 시 외사국에서 발급된 경우 그 기관에도 송부하여 확인을 요청한다.

나) 대표 기관이 주재하는 국가에서 새로 태어난 직원의 자녀나, 제16조 각 항 2, 3의 규정에 따른 사례 중 대표 기관이 외교부의 직위 변경 또는 임명 결정, 통신사, 언론사 임명 결정을 받았거나, 여권을 분실하거나 손상하여 신청한 경우로서 신청인이 관리 기관의 파견 또는 해외 출장 허가 결정서 사본을 제출하고 대표 기관이 해당 정보의 진실성을 확인하고 보증할 수 있는 경우, 대표 기관의 책임자들은 여권 발급을 즉시 결정할 수 있으며, 이를 결정한 책임자는 자신의 결정에 대해 책임을 진다. 여권을 발급한 후, 대표 기관은 제하의 e항에서 정한 절차에 따라 국내 관련 기관에 통보한다.

다) 확인이 필요한 경우, 전 여권 발급 기관은 확인 요청을 받은 날로부터 3일 이내에 외교부 영사국에 답변을 보내며, 동시에 대표 기관에도 송부해야 한다.

외교부 영사국이 전 여권 발급 기관인 경우에는 답변과 함께 여권 발급 및 연장에 대한 의견을 함께 제공해야 한다.

라) 외교부 영사국은 확인 결과를 받은 날로부터 2일 이내에 대표 기관에 여권 발급 및 연장에 대한 의견을 통보해야 한다.

마) 외교부 영사국의 답변을 받은 날로부터 1일 이내에, 대표 기관은 신청인에게 여권 발급 또는 연장을 실시하거나 거절 통지를 발송한다. 신청인이 유효한 전 여권을 소지하고 있다면, 대표 기관은 새로운 여권을 발급하기 전에 전 여권을 폐기해야 한다.

바) 여권을 발급한 후, 대표 기관은 외교부 영사국과 경찰청 출입국관리청에 여권 발급자 명단을 즉시 통보해야 하며, 명단에는 개인 정보, 여권 번호, 새 여권 발급 일자와 전 여권 발급 일자, 새 여권 유효기간, 여권 발급 사유 및 발급 대상자의 직위가 상세히 기재되어야 한다.

사) 대표 기관은 외교부 영사국에 외교 여권, 공무 여권 분실 신고자 명단을 통보하고, 동시에 분실 여권의 효력을 폐기하도록 현지 관련 기관에 통보해야 한다.

아) 외교부 영사국은 경찰청 출입국관리청, 국방부 육군경계사령부, 호치민 시 외사국 및 해외 주재 대표 기관에 분실 여권의 효력을 폐기하도록 통보해야 한다.

3. 제16조 각 항 5의 규정에 따른 외교 여권, 공무 여권 발급 및 연장 신청에 대해서는 다음과 같다.

가) 적법한 서류를 모두 받은 날로부터 3일 이내에, 대표 기관은 외교부 영사국의 의견에 따라 외교 여권, 공무 여권을 발급하거나 연장해야 한다.

나) 여권을 발급한 후, 대표 기관은 외교부 영사국과 경찰청 출입국관리청에 여권 발급자 명단을 즉시 통보해야 하며, 명단에는 개인 정보, 여권 번호, 새 여권 발급 일자와 전 여권 발급 일자, 새 여권 유효기간, 여권 발급 사유 및 발급 대상자의 직위가 상세히 기재되어야 한다.

4. 외교 여권, 공무 여권의 변경, 보완 및 공관 발급 신청에 대해서는 다음과 같다.

적법한 서류를 모두 받은 날로부터 2일 이내에, 대표 기관은 외교 여권, 공무 여권의 변경, 보완 및 공관 발급을 실시하거나 신청인에게 거절 통지를 발송해야 한다.

5. 결과 반환

대표 기관은 접수증에 명시된 사람에게 결과를 반환한다. 접수증에 명시된 사람이 여권 발급, 연장, 변경, 보완 또는 공관 발급 신청자가 아닌 경우, 접수증에 명시된 사람의 여권 사본 또는 대체 증명서를 제출하고 원본을 제시하여 확인해야 한다.

장 IV

문서 보관 및 보안

조 20. 보관 문서

보관 문서는 외교 여권, 공무 여권의 발급, 연장, 수정, 보완 및 공문 발급 문서와 여권 발급 프로그램에서 인쇄된 보관록을 포함한다.

조 21. 보존 제도

1. 외교 여권, 공무 여권의 발급, 연장, 수정, 보완 및 공문 발급 문서는 순번을 부여받고 8년간 보관된다.

2. 발급 보관록은 영구적으로 보관된다.

장 V

조직 및 실행

조 22. 표준 양식의 제정

1. 이 시행규칙에 첨부된 표준 양식은 다음과 같다:

- 외교 여권, 공무 여권 및 공문 발급을 위한 신청서 (양식 01/2016/XNC);

- 외교 여권, 공무 여권 수정 및 보완 신청서 (양식 02/2016/XNC);

- 해외 출장에 참가하는 관리직 공무원, 군관, 전문 군인을 파견하기 위한 공문서 (양식 03/2016/XNC);

- 해외 출장에 참가하는 관리직 공무원, 군관, 전문 군인을 파견하는 기관과 그 권한 있는 사람의 도장 및 서명 모범 사례를 소개하는 공문서 (양식 04/2016/XNC);

- 해외 출장에 참가하는 관리직 공무원, 군관, 전문 군인을 파견하는 권한 위임 공문서 (양식 05/2016/XNC);

- 외교 여권, 공무 여권 분실 통보 공문서 (양식 06/2016/XNC);

- 외교 여권, 공무 여권 발급, 연장, 수정, 보완 및 공문 발급 신청서 접수 확인서 (양식 07/2016/XNC).

2. 위 표준 양식들은 http://lanhsuvietnam.gov.vn 웹사이트의 외교 정보 게시판에 게시되어 필요한 기관, 단체, 개인이 다운로드하여 사용할 수 있도록 한다.

1. 본 통지는 2025년 7월 1일부터 효력을 갖는다.

본 시행규칙은 2016년 8월 15일부터 효력을 발생하며, 2013년 6월 25일에 제정된 외교부의 여권 발급, 연장, 수정, 보완 및 공문 발급 지침에 관한 시행규칙 제02/2013/TT-BNG를 대체한다./.