결정 번호 06/2007/QĐ-BNV에 관한 사항 공무원 및 국가공무원의 문서 구성 요소와 문서 관리 양식 발부에 관한 것

결정

공무원 및 공직자의 문서 파일 구성 요소와 문서 관리 표준 양식에 대한 규정

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내무부 장관

||| 2001년 12월 25일 「정부조직법」에 의거

1998년 2월 26일 제정된 공무원 법령, 2000년 4월 28일 제정된 공무원 법령 일부 개정 법령, 그리고 2003년 4월 29일 제정된 공무원 법령 일부 개정 법령에 근거함;

2003년 10월 10일 정부가 제정한 지방공무원에 관한 법률 시행령, 2003년 10월 10일 정부가 제정한 임시공무원 제도에 관한 법률 시행령, 2003년 10월 10일 정부가 제정한 국가기관의 공무원 및 공무원 임용, 사용 및 관리에 관한 법률 시행령에 근거함;

2003년 10월 10일 정부가 제정한 중앙행정기관의 공무원 임용, 사용 및 관리에 관한 법률 시행령에 근거함;

2003년 5월 9일 정부가 제정한 내무부의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 법률 시행령에 근거함;

공무원 및 공무원 부서 장관의 제안을 검토함;

결정함에 있어서:

조 1. 본 결정에 첨부된 12종류의 공무원 및 공직자 문서 파일 구성 요소와 표준 양식을 제정하여 전국적인 공무원 및 공직자 문서 관리를 통일적으로 수행할 수 있는 근거를 마련함으로써 다음과 같이 규정함:

1. 공무원 및 공직자 문서 파일 봉투

공무원 및 공직자 문서 파일 봉투는 습기 방지 용지로 제작되며, 높은 내구성을 갖추고 있다. 공무원 및 공직자 문서 파일 봉투는 다음 크기의 5종류로 구성된다:

가) 모형 B01 크기: 250 x 340 x 5 mm;

나) 모형 B02 크기: 250 x 340 x 10 mm;

다) 모형 B03 크기: 250 x 340 x 20 mm;

라) 모형 B04 크기: 250 x 340 x 25 mm;

마) 모형 B05 크기: 250 x 340 x 30 mm.

2. 공무원 및 공직자 이력서

공무원 및 공직자 이력서는 A4 크기(210 x 297 mm)의 흰색 용지로 제작되며, 총 14페이지로 구성된다. 식별 코드: 모형 01a-BNV/2007.

3. 공무원 및 공직자 간략 이력서

공무원 및 공직자 간략 이력서는 A4 크기(210 x 297 mm)의 흰색 용지로 제작되며, 총 4페이지로 구성된다. 식별 코드: 모형 02a-BNV/2007.

4. 공무원 및 공직자 간략 경력

공무원 및 공직자 간략 경력은 A4 크기(210 x 297 mm)의 흰색 용지로 제작되며, 총 2페이지로 구성된다. 식별 코드: 모형 03a-BNV/2007.

5. 공무원 및 공직자 이력서 보충 양식

공무원 및 공직자 이력서 보충 양식은 A4 크기(210 x 297 mm)의 흰색 용지로 제작되며, 총 2페이지로 구성된다. 식별 코드: 모형 04a-BNV/2007.

6. 문서 파일 구성 요소 목록 표지

문서 파일 구성 요소 목록 표지는 공무원 및 공직자 문서 파일 내의 구성 요소들을 명세화하기 위한 표지로, 1장의 표지와 최소한 2장의 목록 페이지로 구성되며, 공무원 및 공직자 문서 파일 내의 모든 구성 요소를 명세화한다. 표지는 A3 크기(297 x 420 mm)의 백색 Duplex 용지로 제작되며 접히도록 설계되며, 목록 페이지는 A4 크기(210 x 297 mm)의 흰색 용지로 제작된다. 식별 코드: 모형 01b-BNV/2007.

7. 공무원 및 공직자 문서 파일 교부 확인 양식

공무원 및 공직자 문서 파일 교부 확인 양식은 A4 크기(210 x 297 mm)의 흰색 용지로 제작되며, 총 1페이지로 구성된다. 식별 코드: 모형 02b-BNV/2007.

8. 공무원 및 공직자 문서 파일 이동 확인 양식

공무원 및 공직자 문서 파일 이동 확인 양식은 A4 크기(210 x 297 mm)의 흰색 용지로 제작되며, 총 1페이지로 구성된다. 식별 코드: 모형 03b-BNV/2007.

9. 공무원 및 공직자 문서 파일 연구 확인 양식

공무원 및 공직자 문서 파일 연구 확인 양식은 A4 크기(210 x 297 mm)의 흰색 용지로 제작되며, 총 1페이지로 구성된다. 식별 코드: 모형 04b-BNV/2007.

10. 공무원 및 공직자 문서 파일 사용 및 활용 추적 양식

공무원 및 공직자 문서 파일 사용 및 활용 추적 양식은 A4 크기(210 x 297 mm)의 흰색 용지로 제작되며, 총 1페이지로 구성된다. 식별 코드: 모형 05b-BNV/2007.

11. 인사 관련 결의 및 결정 양식 표지

인사 관련 결의 및 결정 양식 표지는 (임용 결정, 직급 상승 결정, 이동 결정 등) A3 크기(297 x 420 mm)의 백색 Duplex 용지로 제작되며 접히도록 설계되며, 표지면에는 표지 이름과 정보가 인쇄되고, 안쪽에는 첨부 문서 목록이 인쇄된다. 식별 코드: 모형 06b-BNV/2007.

12. 평가 및 신고 양식 표지

평가 및 신고, 양식 (공무원 평가, 신고서 및 기타 확인 자료 등) A3 크기(297 x 420 mm)의 백색 Duplex 용지로 제작되며 접히도록 설계되며, 표지면에는 표지 이름과 정보가 인쇄되고, 안쪽에는 첨부 문서 목록이 인쇄된다. 식별 코드: 모형 07b-BNV/2007.

조 2. 효력 발생

본 결정은 공표 후 15일 경과한 날부터 효력을 발생한다.

2. 본 결정 제1조 제2항에서 규정된 공무원 이력서는 본 결정의 효력 발생일 이후에 임용된 공무원에게만 적용된다.

조 3. 내각 장관, 부처 장관, 중앙 행정 기관 장관, 지방자치단체장, 공공기관 및 국유기업은 본 결정을 준수하고 집행해야 한다./.