시행령 제 06/2019/TT-BNV는 내무부 장관이 2012년 12월 17일에 발표한 제 11/2012/TT-BNV 시행령의 공무원 통계 보고 및 공무원 문서 관리 규정 일부를 수정하고 보완한다.

시행규칙

통지 제11/2012/TT-BNV 2012년 12월 17일 부터 내부부 장관이 규정한 공직자 보고 통계 및 관리 파일 제도에 대한 몇 가지 조항을 수정하고 보완함

근거 공무원 법률 2008년 11월 13일;

직원에 관한 24/2010/NĐ-CP 2010년 3월 15일 정부가 규정한 공무원 채용, 사용 및 관리에 관한 것;

정부령 제 123/2015/NĐ-CP 2015년 11월 15일 정부가 세부사항과 시행 법률 제정에 관한 호적법에 대한 것;

직원에 관한 34/2017/NĐ-CP 2017년 4월 3일 정부가 내무부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 통지

내부부 공무원-공무원 부서장의 제안에 따라;

내부부 장관은 통지 제 11/2012/TT-BNV 2012년 12월 17일 내부부 장관이 규정한 공무원 보고 통계 및 관리 파일 제도(이하 "통지 제 11/2012/TT-BNV"이라 함).

제1조. 일부 조항의 개정 및 보충제11조 제2항과 제3항에 대한 공무원 파일 데이터 보충 및 수정 제도

1. 제11조 제2항을 다음과 같이 수정 보완한다:

"2. 공무원 파일이 손상되거나 분실된 경우 새로 작성하는 절차는 다음과 같다:

a) 파일이 손상되거나 분실된 날로부터 30일 이내에 공무원 사용 기관은 공무원에게 파일의 각 항목을 신고하고 완성하도록 지시해야 한다. 이는 본 통지 제9조 제1항 및 제2항에 따른 규정에 따라 이루어져야 한다.

b) 공무원이 신고하고 파일을 완성한 후, 공무원 사용 기관은 파일의 각 항목에서 정보를 검토해야 한다. 정보가 일치하면 공무원 사용 기관의 책임자는 해당 정보에 대해 책임을 지고 이를 공무원 관리 기관에 보고하여 결정을 받는다.

c) 공무원이 신고하고 파일을 완성하였으나 정보가 일치하지 않는 경우에는 공무원 사용 기관은 검사 및 확인을 위한 결정을 내려야 하며, 그 결과를 공무원 관리 기관에 보고하여 파일 정보를 통일적으로 결정하도록 한다. 검사 및 확인은 다음과 같이 이루어진다:

검사 및 확인 내용: 각 항목 파일의 실제 내용을 직접 검사 및 확인하며, 원본 파일을 보유한 기관에서 이루어진다. 공무원 파일의 정보와 호적 문서의 정보가 일치하지 않을 경우, 검사 및 확인 팀은 공무원 사용 기관을 통해 지방 수준 이상의 사법 기관에 문의하여 호적 문서의 법적 가치를 확인하도록 요청한다. 공무원 파일의 정보와 당원 이력서의 정보가 일치하지 않을 경우, 검사 및 확인 팀은 당원 이력서를 관리하는 기관에 문의하여 확인하도록 요청한다. 해외 기관에서 발급한 자격증 및 증명서의 경우, 검사 및 확인 팀은 교육부에 문의하여 확인하도록 요청한다. 검사 및 확인은 공무원 사용 기관의 검사 및 확인 결정이 효력을 발생한 날부터 시작되며, 90일 이내에 완료되어야 한다. 불가항력적인 사유로 인해 연장이 필요한 경우, 공무원 사용 기관은 서면으로 연장을 허용할 수 있으며, 연장 기간은 최대 30일이다. 검사 및 확인이 완료되지 않은 경우, 공무원 사용 기관은 공무원 관리 기관의 책임자에게 보고하여 결정을 받는다.

검사 및 확인 팀은 팀장과 팀장이 선임한 다른 구성원들로 구성된다. 팀장은 각 구성원에게 구체적인 임무를 할당하며, 각 구성원은 자신의 의견에 대해 개인적인 책임을 진다. 검사 및 확인 팀의 활동은 객관성, 공개성, 진실성을 보장해야 하며, 검사 및 확인 결과는 팀장이 검사 및 확인이 종료된 날로부터 5일 이내에 공무원 사용 기관에 보고해야 한다. 팀장은 자신의 검사 및 확인 결과에 대해 책임을 진다.

검사 및 확인 책임: 검사 및 확인 내용과 관련된 기관, 단체, 개인은 검사 및 확인 팀의 요구에 따라 정보를 제공해야 한다. 만약 관련 기관, 단체, 개인이 파일을 변조하거나 잘못된 정보를 제공하거나 자격이 없는 사람에게 문서를 발급하거나 확인을 한 경우, 공무원 및 공무원법과 현행 법률에 따라 징계를 받는다."

2. 제11조 제3항을 다음과 같이 수정 보완한다:

"3. 공무원 파일의 정보 수정은 공무원 사용 기관이 수행한 후, 공무원 관리 기관의 책임자에게 보고하여 결정을 받는다. 공무원 사용 기관은 본 통지 제11조 제2항 제c호에 따라 공무원 파일의 수정된 정보에 대한 검사 및 확인을 수행해야 한다. 파일 정보 수정은 다음과 같이 이루어진다:

a) 파일의 각 항목(공무원 이력서, 출생신고서, 사회보장 카드, 자격증 및 증명서)이 일치하지 않을 경우, 출생신고서 원본을 기준으로 다른 항목을 완성하고 일치시키며, 출생신고서가 없는 경우에는 공무원이 처음 국가 기관, 단체 또는 단위에 채용되었을 때 작성한 공무원 이력서를 기준으로 일치시키도록 한다.

b) 공무원 파일의 정보 수정은 공무원 관리 기관의 책임자가 검사 및 확인 결과를 기반으로 서면으로 결정해야 한다."

b) 공무원의 문서에 기재된 정보를 수정하려면 해당 공무원을 관리하는 기관의 책임자가 사용 기관의 검사 및 확인 결과 보고서를 작성한 후 서면으로 결정해야 한다.

c) 공직자 중 당원인 공산당 베트남 당원의 생년월일에 대한 수정 또는 조정을 실시하지 아니하고, 공직자의 생년월일(나이)를 당원 당력 기초 문서(원본)에 기재된 나이로 일치시키는 것을 통일적으로 결정한다.”

제2조. 개정 및 보완조항 3 제18조 점 b에 따른 공직 관리 책임자의 권한과 책임

“b) 공직자가 신고하고, 공직자 정보 파일의 새로운 작성 또는 수정을 문서로 결정하여 공직자가 본 통지의 규정에 따라 파일을 완성하도록 하는데 필요한 검토 및 확인 결과가 사용 공직 기관에서 결론이 난 후에 한다.”

조 3. 시행규정

본 통지는 2019년 7월 15일부터 효력을 발생한다.

통지 제11/2012/TT-BNV 제11조 조항 4, 조항 5 및 조항 6의 규정을 폐지한다.

조 4. 시행 책임

각 장관, 부처 수위 기관 수위, 정부 소속 기관 수위, 중앙 직할 시, 성 인민위원회 주석, 관련 기관, 단체, 단위 및 개인은 본 통지를 집행하는 데 책임을 진다./.