시행령 제 09/2004/시행규칙-보인부는 정부령 제 117/2003/NĐ-CP 2003년 10월 10일에 대한 "공무원 및 공직자 채용, 사용 및 관리에 관한 규정"의 일부 조항을 구체화하기 위한 지침

시행규칙

117/2003/NĐ-CP에 따른 일부 조항의 시행에 관한 지침

2003년 10월 10일 정부가 제정한 공무원 채용, 사용 및 관리에 관한 규정(이하 "117/2003/NĐ-CP"로 약칭함)을 시행함에 있어, 내무부는 117/2003/NĐ-CP에 따른 일부 조항의 시행에 관한 지침을 다음과 같이 제시한다.

117/2003/NĐ-CP는 국가 기관에서의 공무원 채용, 사용 및 관리를 규정하고 있으며, 공무원은 베트남 국민으로, 정원에 편입되고 공무원 직급에 임명되거나 일정한 공무를 수행하며 예산으로부터 급여를 받는 자로서 다음 기관에서 근무하는 것을 규정한다.

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1 ||| 1. 적용 범위와 대상

I. 일반 규정

117/2003/NĐ-CP는 국가 기관, 군대에서의 공무원 채용, 사용 및 관리를 규정하며, 공무원은 베트남 국민으로, 정원에 편입되고 공무원 직급에 임명되거나 일정한 공무를 수행하며 예산으로부터 급여를 받는 자로서 다음 기관에서 근무하는 것을 규정한다.

1.1. 국회 사무국 소속 조직은 국회, 상임위원회, 민족위원회 및 각 위원회, 상임위원회 각 부서의 업무를 지원하며, 직속 단위 사업소를 제외한다.

1.2. 대통령 비서실장이 대통령의 업무를 지원하기 위해 수행하는 기능과 임무를 규정한다.

1.3. 각 장관 또는 정부 소속 기관의 책임자가 국가 관리를 수행하기 위해 지원하는 조직.

1.4. 중앙 정부 및 지방 정부의 인민위원회가 국가 관리를 수행하기 위해 지원하는 조직.

1.5. 각급 인민 법원과 검찰청이 헌법과 법률에 따라 수행하는 기능과 임무를 지원하는 조직이며, 직속 단위 사업소를 제외한다.

1.6. 베트남 사회주의 공화국의 해외 대표 기관.

2. 공무원 분류

2.1. 공무원은 교육 수준, 직급 및 직무 규정에 따라 117/2003/NĐ-CP 제4조에 따라 분류된다.

2.2. 공무원 A형은 대학 및 대학원 학위를 요구하는 직급에 임명된 자로서: 고등학교, 대학, 석사, 박사 학위를 포함한다.

2.3. 고등학교 학위를 가진 공무원이 직사 직급 또는 동등 직급에 임명되었으며, 기관이 해당 직무를 수행할 수 있는 위치와 조건을 충족하면 현행 규정에 따라 직급을 올릴 수 있는 시험에 응시하도록 고려될 수 있다.

II. 공무원 채용

1. 채용 원칙에 대한 일반 지침

1.1. 공무원 채용은 업무 필요성에 근거하여, 직무 위치와 배정된 정원 지침에 따라 이루어져야 한다.

1.2. 이 통지의 제I장 제1항에서 언급한 국가 기관에서 공무원을 채용하기 위해서는 필기시험을 거쳐야 하며, 제6조 제2항 117/2003/NĐ-CP에서 규정한 경우를 제외하고는 면접을 실시하지 않는다.

1.3. 예비 공무원이 임무를 완수하면 10월 10일 2003년 115/2003/NĐ-CP에 따른 예비 공무원 제도와 관련된 정부 결정 및 시행 지침에 따라 공무원으로 채용된다.

1.4. 제1조 제1항 제1호 a, g 호에 규정된 공무원 및 국가 사업소, 국유기업의 관리자, 리더가 국가 기관으로 이동할 때는 채용 규정이 아닌 당과 국가의 현행 이동, 교환 규정에 따라 처리된다.

2. 채용 조건

2.1. 공무원 채용을 원하는 자는 117/2003/NĐ-CP 제5조에 따른 채용 신청 조건을 모두 충족해야 한다.

2.2. 공무원으로 채용되는 자는 베트남 국민이어야 하며, 베트남 영토 내에 주소를 가지고 있어야 한다.

2.3. 채용 신청 서류는 다음과 같이 구성되어야 한다.

2.3.1. 주민 등록증 모델에 따라 작성된 이력서, 주민 등록증에 명시된 주소 또는 현재 근무 또는 학습 중인 기관 또는 조직의 확인이 첨부되어야 한다.

2.3.2. 출생 증명서 사본.

2.3.3. 채용 직급에 필요한 자격증 및 성적 증명서의 공증 사본 또는 권한 기관의 확인 사본이 포함되어야 한다. 채용 후 본문을 제출하여 확인해야 한다.

2.3.4. 보건 기관이 발급한 건강 증명서는 구청 또는 군청 이상의 기관에서 발급되며, 채용 신청서 제출일로부터 6개월 이내에 유효하다.

2.4. 채용 과정에서 채용 권한 기관은 추가 채용 조건을 설정할 수 있으며, 이러한 추가 조건은 채용 직급의 특성과 전문성을 고려하여 설정되어야 한다.

2.5. 제1조 제1항 제1호 b, c 호에 규정된 공무원 채용을 원하는 자는 117/2003/NĐ-CP 제5조 제2항에 따른 예비 공무원 제도를 준수해야 하며, 예비 공무원 제도를 완수한 후에만 공무원 직급에 임명될 수 있다.

2.6. 예비 공무원 제도를 거치지 않고 공무원으로 채용하는 경우는 다음과 같은 경우에 한해 적용된다.

2.6.1. 2003년 7월 1일 이전에 국가 사업소에서 근무하던 공무원.

2.6.2. 2003년 7월 1일 이후 국가 사업소에서 근무하던 공무원으로서 3년 이상 연속 근무한 자.

2.6.3. 3년 이상 연속 근무한 국유기업의 관리자, 리더.

2.6.4. 3년 이상 연속 근무한 시, 구, 읍, 면의 공무원.

2.6.4. 사회, 읍, 면, 향의 공무원 또는 공직자로서 연속하여 3년 이상(36개월 완료) 근무한 사람들은 포함된다.

2.6.5. 군대와 공안 인민군에 소속된 장교 및 전문 군인으로서 3년 이상(36개월)의 복무 경력을 가진 자.

3. 채용 공고

3.1. 채용 공고는 다음 중 하나 이상의 대중 매체를 통해 게재되어야 하며 동시에 접수처에서 공개 게시되어야 한다: 신문, 라디오, 텔레비전.

3.2. 채용 공고 내용은 다음과 같아야 한다: 지원 조건과 기준, 채용 인원 수, 지원 서류 내용, 지원 기간 및 접수처, 연락처, 시험 내용, 시험 일정, 시험 장소, 시험 비용. 지원 접수 기간은 공고 기간 이후 최소 15일이 되어야 하며, 시험 일정은 지원 접수 기간 이후 최소 15일이 되어야 한다.

4. 예비 선발 조직

채용 신청자가 100명 이상이고 채용 목표 인원의 2배 이상인 경우, 채용 위원회는 구체적인 상황을 고려하여 예비 선발을 실시하여 시험에 참가할 수 있는 자격을 갖춘 인원을 선발한다. 시험 참가 인원은 채용 목표 인원의 2배 이상이 되어야 한다.

5. 추가 시험 방법

채용 목표 인원의 마지막 지표에서 동점자가 발생한 경우, 채용 시험위원회는 다음과 같은 순서로 합격자를 선정한다:

5.1. 채용 시험위원회가 추가 시험을 실시할 수 없는 경우, 행정 국가시험 점수가 더 높은 자가 합격자로 선정된다;

5.2. 채용 시험위원회가 추가 시험을 실시하는 경우, 합격자를 선정하기 위한 추가 시험 과목은 행정 과목이다. 추가 시험 과목 점수가 동일한 경우, 채용 시험위원회는 교육 수준이 더 높은 자를 합격자로 선정한다. 교육 수준이 동일한 경우, 학업 성적이 더 좋고 채용 직위와 관련된 전문 분야를 더 잘 마친 자가 합격자로 선정된다.

6. 임기제

6.1. 임기는 채용된 자가 업무 환경에 익숙해지고 배치될 공무원 직급의 업무를 수행하도록 하는 것이다.

6.2. 임기 내용은 다음과 같다:

6.2.1. 공무원 법령에 따른 공무원의 의무를 숙지하고 준수한다;

6.2.2. 근무 중인 기관 또는 단체의 조직 구조와 역할을 이해한다;

6.2.3. 근무 중인 기관 또는 단체의 내부 규정과 배치될 직급의 책임과 역할을 숙지한다;

6.2.4. 배치될 직급의 요구 사항에 따라 행정 지식과 기술을 향상시킨다;

6.2.5. 근무 중인 직위와 관련된 제도와 정책을 숙지한다;

6.2.6. 배치될 공무원 직급의 업무를 처리하고 수행한다;

6.2.8. 행정 문서 작성을 하고 컴퓨터 사용 능력을 향상시킨다.

6.3. 임기 기간은 117/2003/NĐ-CP 호 Chí định 제16조 제2항의 규정에 따라 적용된다.

6.4. 117/2003/NĐ-CP 호 Chí định 제2조에서 정한 국가 기관, vũ trang lực lượng으로 이동 근무하는 경우, 임기를 실시하지 않아도 된다. 이 경우는 다음과 같다:

6.4.1. 주식회사, 국유 기업의 이사장, 이사, 사장, 부사장, 대표이사, 부대표이사, 회계감사 등 직위를 맡고 있는 자;

6.4.2. 공무원 법령 제1조 제1항 a, đ, g 호에서 정한 공무원이 아닌 상태에서 공무원 법령 제1조 제1항 b, c 호에서 정한 공무원이었던 자;

6.4.3. 2003년 7월 1일 이전에 공무원 법령 제1조 제1항 d 호에서 정한 공무원으로 채용된 자;

6.4.4. 2003년 7월 1일 이후에 공무원 법령 제1조 제1항 d 호에서 정한 공무원으로 채용되었으며, 3년 이상(36개월)의 경력을 가진 자;

6.4.5. 공무원 법령 제1조 제1항 h 호에서 정한 공무원으로서 3년 이상(36개월)의 경력을 가진 자.

6.5. 임기가 종료되면, 임기 중인 자는 자신의 임기 결과를 평가한 보고서를 작성하여 다음 내용으로 기관에 제출해야 한다: 도덕성; 당의 정책과 국가 법률에 대한 준수 의식; 기관 규칙과 규정에 대한 준수 의식; 임기 중의 업무와 학습 결과.

6.6. 임기 지도자는 임기 중인 자의 업무 결과를 문서로 평가하여 기관의 책임자에게 보고해야 한다. 평가 내용은 다음과 같다: 도덕성; 규율 준수 의식; 임기 중의 업무와 학습 결과.

6.7. 기관의 책임자는 임기 중인 자의 도덕성과 업무 결과를 평가하며, 임기 중인 자가 요구 사항을 충족하면 공무원 관리 권한 기관에 보직 공무원으로 임명하기 위한 결정을 요청한다.

7. 임기 제도와 정책

7.1. 2003년 7월 1일부터 채용된 공무원은 임기 제도를 실시하면서 117/2003/NĐ-CP 호 Chí định 제18조 제1항, 제2항의 규정과 국가의 규정에 따른 각종 수당을 받는다.

7.2. 1998년 11월 17일 정부 95/1998/NĐ-CP 호 Chí định에 따라 임기 중인 자로서 채용 직위와 관련된 전공 분야에 해당하는 석사 학위를 소지한 자는 채용 직위의 2등급의 85%를 받게 조정되며, 박사 학위를 소지한 자는 3등급의 85%를 받게 조정된다. 이 혜택은 2003년 7월 1일부터 임기 기간까지 적용되며, 2003년 7월 1일 이전의 임기 기간에는 적용되지 않는다.

8. 공무원 보직 임명

공무원 관리 권한 기관은 임기 평가 결과를 바탕으로 보직을 결정한다. 임명된 공무원은 해당 보직의 요건을 충족하고 해당 보직에 적합한 직위를 가져야 한다.

9. 채용 결과 보고

공고된 채용 결과로부터 최대 30일 이내에 각 부처, 정부 직속 기관, 중앙 정부 소속 지방 인민위원회는 채용 결과 보고서와 채용된 사람 명단을 내무부로 제출하여 통합 관리한다 (본 통지에 첨부된 양식 01 참조).

III. 공무원 사용

1. 업무 분담

공무원의 업무 요구사항과 품질, 학력, 능력을 고려하여 공무원을 사용하는 기관의 책임자는 적절한 업무를 공무원에게 배치하고 분담한다.

2. 직급 변경

2.1. 직급 간의 공무원 이동은 시행령 제117/2003/NĐ-CP 제22조에서 규정한 원칙에 따라 이루어져야 한다.

2.2. 공무원을 사용하는 기관은 공무원의 업무 위치, 직급 구조 및 교육 수준을 고려하여 검사 회의를 구성하여 공무원의 업무 능력과 자격을 평가하거나, 직급 변경을 위한 공무원 관리 권한 기관에 요청하는 문서를 작성하여 직급 변경을 수행하도록 권한 기관에 요청할 수 있다.

2.3. 검사 회의가 새로운 직급의 업무 기준을 충족하지 못한다고 결론을 내린 경우, 공무원을 사용하는 기관은 공무원에게 다른 적합한 업무 위치를 배치하고 분담한다.

3. 직급 및 급여 상승

3.1. 공무원의 직급 상승은 시험을 통해 이루어진다.

3.2. 공무원의 급여 상승은 근속 연수에 따른 급여 등급 상승과 조기 급여 등급 상승을 통해 이루어진다.

3.3. 성적이 뛰어난 공무원에게만 시험 없이 직급 상승과 조기 급여 등급 상승을 실시한다.

3.4. 시험 없이 직급 상승과 조기 급여 등급 상승을 위한 원칙, 조건, 기준 및 절차는 내무부의 다른 통지에서 규정되고 안내될 것이다.

4. 직급 상승을 위한 공무원 시험 응시

4.1. 직급 상승을 위한 시험에 응시하려는 공무원은 해당 기관의 선발 위원회가 동의해야 하며, 선발 위원회가 동의하지 않은 공무원은 직급 상승 시험에 참여할 수 없다.

4.2. 선발 위원회는 공무원을 직급 상승 시험에 응시하도록 권한 기관에 추천하기 위해 다음 사항을 고려해야 한다.

4.2.1. 기관 또는 단위의 직급 구조와 필요성 또는 공무원의 업무 위치;

4.2.2. 공무원의 도덕적 품질, 능력 및 전문 기술과 신청 직급의 업무 기준 비교;

4.2.3. 신청 직급의 조건 및 기준.

4.3. 공무원을 시험에 응시하도록 권한 기관은 자신의 결정에 대해 책임을 진다.

5. 시험 응시 조건 및 기준

직급 상승을 위한 시험에 응시하도록 선발된 공무원은 다음 조건과 기준을 충족해야 한다.

5.1. 직급 상승을 위한 시험에 응시하도록 선발된 공무원은 현재 직급보다 높은 직급으로 승진 가능성이 있는 직급에 배치되어 있으며, 직원 직급의 경우, 업무 위치와 조건을 충족하면 전문직, 간부 또는 유사 직급으로 시험에 응시할 수 있다.

5.2. 최근 3년간 계속적으로 업무를 잘 수행하였으며, 당과 국가의 정책과 기관, 단위의 방침을 준수하며, 도덕적 품질이 우수하다.

5.3. 징계 처분을 받은 상태가 아닌 경우.

5.4. 국가가 제정한 신청 직급의 업무 기준을 충족해야 한다.

5.5. 현재 보유하고 있는 직급에서 최소한의 재직 기간을 충족해야 한다 (임용 기간과 공무원 예비제 기간은 포함되지 않음).

5.6. 현재 보유하고 있는 직급의 임금 계수를 충족해야 한다.

5.7. 신청 직급의 요구 사항에 따라 필요한 학위 및 자격증을 보유해야 한다.

6. 시험 계획 및 목표

6.1. 매년 12월 31일까지 각 부처, 정부 직속 기관, 중앙 정부 소속 지방 인민위원회는 공무원 직급 상승 시험에 응시하도록 선발하는 계획 및 목표를 내무부에 제출하여 각 직급별 공무원 직급 상승 시험에 대한 계획 및 목표를 통일한다.

6.2. 내무부가 각 직급별 공무원 직급 상승 시험에 대한 계획 및 목표를 통일한 후, 각 부처는 직급 상승 시험에 응시하도록 선발하는 규정에 따라 선발하고, 해당 직급을 관리하는 부처에 시험을 조직하도록 요청한다.

6.3. 각 부처는 직원 직급 상승 시험에 대한 목표를 신청하도록 직속 기관에 지시하고, 신청 목표를 검토하고 승인한 후, 직속 기관에 시험에 응시하도록 선발하고, 직급 상승 시험을 조직하기 위한 계획을 작성한다.

7. 시험 조직

각 직급별 공무원 직급 상승 시험에 대한 계획 및 목표에 따라 각 부처는 다음과 같이 직급 상승 시험을 진행한다.

7.1. 전문직 직급과 같은 직급부터 아래 직급까지:

7.1.1. 업무 요구사항과 위치, 직급 구조를 고려하여 각 부처는 직속 기관 및 단체에 시험에 응시하도록 선발하는 목표를 설정하고 통보한다.

7.1.2. 직속 기관 및 단체가 제안한 직급 상승 시험에 응시하도록 선발된 공무원 명단을 기반으로 각 부처는 시험을 조직하기 위한 계획을 작성한다.

7.1.3. 공무원을 관리하는 기관의 책임자는 시행령 제117/2003/NĐ-CP 제26조에 따라 직급 상승 시험 회의를 구성한다.

7.1.4. 직급 상승 시험 회의는 서류를 검토하고 시험에 참가할 수 있는 공무원 명단을 작성하고 규정에 따라 시험을 조직한다.

7.1.5. 시험승급위원회가 보고한 시험 결과에 따라 부 또는 성의 책임자가 시험 결과를 공인하는 결정을 내리고, 해당 직원이 시험에서 합격한 경우 해당 전문직 등급증명서 발급을 요청하기 위해 관련 법률이 정한 부처에 공문을 발송한다.

7.2. 전문직 등급과 동등한 등급의 전문직 직원을 관리하는 기관이 시험을 조직하는 경우:

7.2.1. 시험 참가 계획 및 인원 수에 대한 공고에 근거하여 각 부와 성은 소속 기관 및 단체에게 시험 참가 인원 수를 배분한다. 각 기관 및 단체는 참가 직원을 선발하는 공문을 작성하여 부와 성에 제출한다. 이에 근거하여 부와 성은 예비심사위원회를 구성하여 참가 직원을 선발한다;

7.2.2. 예비심사위원회가 제안한 참가 직원 명단에 근거하여 각 부와 성은 참가 인원 명단과 함께 관련 서류를 부처에 제출하여 시험에 참가하도록 한다;

7.2.3. 전문직 등급을 관리하는 부처는 시험 승급 계획을 작성하고, 중앙부처에 통일된 의견을 얻기 위해 인사부에 제출한다. 제출되는 계획에는 다음과 같은 내용이 포함된다:

- 각 기관 및 단체의 현재 전문직 등급 구조(중앙부처, 산업부, 성 관리);

- 공고된 참가 인원 수;

- 등급 승급 시험에 참가하는 부와 성의 목록;

- 시험위원회, 채점위원회(목록, 등급, 자격증 및 학위), 감독위원회의 구성원;

- 시험 조직 계획;

7.2.4. 전문직 등급을 관리하는 기관의 책임자는 제26조에 따른 시험 승급위원회를 구성한다;

7.2.5. 시험 승급위원회는 참가 신청서를 접수하고 심사하며, 시험에 참가할 수 있는 직원 명단을 작성하고 규정에 따라 시험을 실시한다;

7.2.6. 시험 승급위원회는 시험을 채점하고 결과를 종합하여 책임자에게 보고하여 시험 결과를 공인하고, 합격한 직원에게 등급 증명서를 발급한다;

7.2.7. 등급 증명서를 근거로 부 또는 성의 책임자는 해당 직원에게 시험 참가 등급을 임명하고 급여를 지급하는 결정을 내린다;

7.3. 중앙부처와 전문직 등급을 관리하는 부처의 권한으로 고급 전문직 등급에 대한 시험:

7.3.1. 시험 승급을 조직하기 전에 각 부처는 시험 승급 계획을 작성하고 인사부에 제출하여 통일된 의견을 얻어야 한다. 제출되는 계획에는 다음과 같은 내용이 포함된다:

- 시험위원회, 채점위원회(목록, 등급, 자격증 및 학위), 감독위원회의 구성원;

- 참가 인원 수;

- 참가 직원을 선발한 부처 및 성의 목록;

- 시험 조직 계획;

7.3.2. 승급 시험 참가 인원 수에 근거하여 각 부처, 정부 기관 및 지방자치단체는 예비심사를 실시하고, 참가 신청서와 함께 공문을 작성하여 전문직 등급을 관리하는 부처에 제출한다;

7.3.3. 인사부 장관은 제26조에 따른 시험 승급위원회를 구성한다;

7.3.4. 시험 승급위원회는 참가 신청서와 함께 제출된 직원의 서류를 접수하여 심사하고, 참가 자격을 갖춘 직원 명단을 작성하고 시험을 실시하며, 채점하고 결과를 인사부 장관에게 보고하여 시험 결과를 공인하고, 합격한 직원에게 등급 증명서를 발급한다;

7.4. 인사부는 승급 시험을 조직하는 과정을 검사하고 감독한다;

8. 시험 과목, 시험 내용 및 시험 결과 분류

8.1. 승급 시험은 다음 과목으로 구성된다:

8.1.1. 행정 과목(필수 필기 시험);

8.1.2. 전문 과목;

8.1.3. 정보기술 과목;

8.1.4. 외국어 과목.

전문 과목, 정보기술 과목 및 외국어 과목은 필기 시험, 질문 답변 시험 또는 선택 문제형 시험으로 진행되며, 정보기술 과목은 컴퓨터 실습 시험으로도 진행될 수 있다.

8.2. 8.1 절 8장 II부에 언급된 시험 과목 외에 고급 승급 시험 참가자는 자신의 전문 분야에 대한 연구 계획을 작성하고 보호해야 한다.

8.3. 전문직 등급을 관리하는 부처는 해당 등급의 전문 과목 시험 내용을 규정하고 지침을 제공한다. 인사부는 행정 과목 시험 내용을 지침으로 제공한다.

8.4. 정보기술 과목 및 외국어 과목의 시험 내용은 해당 등급의 직원이 가져야 하는 외국어 및 정보기술 능력 기준에 근거해야 한다.

8.5. 각 과목은 100점 만점으로 평가되며, 모든 과목을 응시하고 각 과목에서 55점 이상을 획득한 사람만 합격한다. 한 과목에서 55점 미만을 획득하면 시험에서 불합격한다.

8.6. 각 과목의 점수 계산 방법은 다음과 같다:

8.6.1. 행정 과목 점수는 2배로 계산된다;

8.6.2. 전문 과목, 정보기술 과목 및 외국어 과목 점수는 1배로 계산된다.

8.7. 승급 시험 결과 분류는 다음과 같이 규정된다:

- 275점 이상 350점 미만은 평균 등급;

- 350점 이상 450점 미만은 우수 등급;

- 450점 이상은 최우수 등급.

9. 승급 후 등급 증명서 발급 및 승급

9.1. 시험 결과에 근거하여 시험 승급위원회는 책임자에게 시험 결과를 보고하고 시험 결과를 공인하는 결정을 요청한다.

9.2. 시험 결과 공인 결정이 내려진 후 30일 이내에 해당 등급을 관리하는 부처는 시험에서 합격한 직원에게 등급 증명서를 발급한다.

9.3. 인사부는 등급 증명서 원본을 일괄 관리한다.

9.4. 각 부, 성이 주관하는 등급 상향 시험의 경우 최대 15일 이내에 각 부, 성은 시험 결과를 공인한 결정을 첨부하여 해당 전문 공무원 등급을 관리하는 기관에 등급 증진 인증서 발급을 요청하기 위한 공문을 제출해야 한다.

9.5. 등급 증진 인증서를 근거로 공무원 관리 권한을 가진 기관은 등급 임용 결정과 급여 등급 배정을 규정에 따라 내린다.

10. 등급 상향 시험 결과 보고

등급 상향 시험 결과 발표 후 최대 30일 이내에 각 부, 부처 수준의 부, 정부 소속 기관, 중앙 직할 시, 성 인민위원회는 등급 상향 시험 결과 보고서와 시험 통과자 명단을 내무부에 보고한다(본 고시 부록 2 참조).

11. 등급 상향 시험 신청 서류 관리

등급 상향 시험 종료 후 최대 30일 이내에 공무원 시험 신청 서류 관리는 다음과 같이 이루어진다:

11.1. 각 부, 성이 주관하는 간사, 전문원 또는 동등 등급의 시험에 대한 경우 시험 위원회는 시험 참가 공무원의 서류를 조직 인사 부 또는 내무성으로 반환하여 관리하게 한다.

11.2. 각 부가 주관하는 전문원 상급 또는 동등 등급의 시험에 대한 경우 시험 위원회는 시험 참가 공무원의 서류를 조직 인사 부 또는 내무성으로 반환하여 관리하게 한다.

11.3. 각 부가 주관하는 고급 전문원 또는 동등 등급의 시험에 대한 경우 시험 위원회는 시험 참가 공무원의 서류를 내무부로 반환하여 고급 공무원 초기 서류 작성 및 추적 관리를 하게 한다.

IV. 공무원 관리

1. 전문 공무원 등급 관리

정부로부터 전문 공무원 등급을 관리하도록 지정된 각 부, 부처 수준의 부는 법률 제117/2003/NĐ-CP 조항 43에 따른 전문 공무원 등급 관리에 관한 임무와 권한을 수행하고 다음 사항을 즉시 처리해야 한다:

1.1. 내무부와 협력하여 전문 공무원 등급의 직위명과 업무 기준을 검토하여 수정, 보완하거나 새롭게 작성하여 통일적으로 시행하도록 한다.

1.2. 전문 공무원 등급의 시험 내용과 등급 상향 시험 내용을 업무 기준에 따라 연구하고 신속히 규정을 제정한다.

2. 공무원 채용 관리

2.1. 각 부 장관, 부처 수준의 부 장관, 정부 소속 기관 장관, 중앙 직할 시, 성 인민위원회 주석은 채용을 위해 채용 위원회를 설립하고 운영한다.

2.2. 각 부 장관, 부처 수준의 부 장관, 정부 소속 기관 장관은 채용 시험 결과와 검토 결과를 근거로 채용 결정을 내리고 공무원을 해당 부 소속 조직, 단체에 배치한다.

2.3. 중앙 직할 시, 성 인민위원회 주석은 채용 시험 결과와 검토 결과를 근거로 채용 결정을 내리고 공무원을 해당 성 소속 부, 단체 및 시, 구 인민위원회에 배치한다.

3. 공무원 등급 임용 및 급여 인상 연간 관리

3.1. 고급 전문원 또는 동등 등급의 공무원에 대해, 각 부, 부처 수준의 부의 조직 인사 부 또는 중앙 직할 시, 성 인민위원회의 내무성은 목록을 작성하여 각 부 장관, 부처 수준의 부 장관, 정부 소속 기관 장관, 중앙 직할 시, 성 인민위원회 주석에게 제출하여 내무부 장관에게 요청하여 결정을 내리도록 한다.

3.2. 전문원 상급 또는 그 이하 등급의 공무원에 대해, 각 부, 부처 수준의 부의 조직 인사 부 또는 중앙 직할 시, 성 인민위원회의 내무성은 목록을 작성하여 각 부 장관, 부처 수준의 부 장관, 정부 소속 기관 장관 또는 중앙 직할 시, 성 인민위원회 주석에게 제출하여 결정을 내리도록 한다.

4. 공무원 수량 및 품질 관리

4.1. 각 부, 부처 수준의 부, 정부 소속 기관 및 중앙 직할 시, 성 인민위원회(이하 "각 부, 성"이라 함)는 내무부의 지침에 따라 관할 범위 내의 모든 공무원에 대한 데이터베이스를 구성한다.

4.2. 각 부, 성은 소속 기관, 단체에 지시하여 2003년 12월 31일까지의 공무원 명단과 수량, 품질 통계를 작성하여 본 고시 부록 3 및 부록 4를 첨부하여 내무부에 보고한다.

4.3. 2004년 12월부터 매년 12월 31일에 한 번씩 통계 보고를 수행하며 본 고시 조항 IV.6에 따라 내무부에 보고한다.

5. 공무원 서류 관리

5.1. 공무원 사용 권한을 가진 기관은 공무원 개인 서류를 작성하고 관리하며, 다음 항목을 포함한다:

- 원래 이력서와 공무원이 작성한 이력서(규정된 양식), 출생 증명서;

- 교육 및 훈련 증명서(공증된 사본);

- 채용, 이동, 임용, 포상, 징계, 급여 인상 결정;

- 연간 공무원 평가표;

- 직무 수행 과정에서 발생한 기타 서류 및 이력서 변경사항의 업데이트;

- 출신, 직무 수행 경력, 포상, 징계, 해명 관련 기관의 조사, 확인, 결론 문서;

- 개인 검토 보고서, 불만, 고발 신청서, 포상 보고서.

5.2. 고급 전문원 또는 그 이상 등급으로 임용된 공무원의 초기 서류는 등급 상향 시험 신청서 또는 등급 임용 심사 신청서로 내무부가 관리하며, 다음 항목을 포함한다: 공무원 개인의 사진(3cm x 4cm)이 첨부된 이력서 요약, 교육 및 훈련 증명서 사본(권한 있는 기관의 인증 포함), 최근 급여 인상 결정 사본, 직속 상사의 최근 3년간 공무원 평가 보고서.

5.3. 전문원 상급 또는 동등 등급의 등급 상향 시험 종료 후 공무원의 시험 신청서는 시험 위원회가 공무원 관리 권한을 가진 기관에 반환하여 보관하게 한다.

6. 통계 제도 및 보고 관리

6.1. 각 부, 정부 기관과 지방자치단체는 2003년 12월 31일까지 그 관할 범위 내에 있는 공무원 집단의 명부를 작성하고 통계를 작성하며 매년 12월 31일까지 증감을 보고하여 내무부로 보내어 다음 내용들을 종합한다.

6.1.1. 공무원 집단의 수량, 품질 및 구조(분야별 및 소속 단위별)

6.1.2. 공무원 채용 업무

6.1.3. 공무원 등급 상향 업무

6.1.4. 공무원 포상 및 징계 업무

6.1.5. 연간 공무원 평가 업무

6.1.6. 공무원 지도직 임명, 재임명, 이동, 해임, 사임 업무

6.1.7. 공무원 및 간부의 명부와 등급, 급여 등급

6.2. 제6장 절 6 항 6.1 호에서 규정된 각각의 내용에 대한 보고서 양식은 내무부의 규정과 지침에 따라 일관되게 적용된다.

V. 시행

1. 각 부, 정부 기관 및 지방자치단체는 2004년부터 인원 배정 지표에 따른 공무원 채용 시 본 통지의 규정을 준수한다. 예비 공무원을 채용하는 경우는 2003년 10월 10일 정부가 발행한 제115/2003/NĐ-CP 호에 따른 예비 공무원 제도와 관련 지침을 따르도록 한다.

2. 제19조 제1항에서 정한 공무원 등급 임용 원칙에 근거하여 본 통지가 효력이 발생한 날로부터 2004년 6월 30일까지, 각 부, 산업 및 지방은 내무부와 협력하여 직무, 임무 및 책임을 수행하는 직위에 따른 공무원 등급 배정 또는 임용 업무를 실시하고 검토한다. 현재 등급 배정 또는 임용이 주어진 임무와 책임에 적합하지 않은 경우 적합한 등급으로 임용하도록 한다.

3. 각 부 장관, 정부 기관의 수장, 지방자치단체의 주석은 본 통지를 시행하는 책임이 있다.

4. 본 통지는 1999년 3월 20일 정부 조직-인사청이 발행한 제04/1999/TT-BTCCBCP 호에 따른 지침을 대체하며, 2002년 9월 12일 내무부가 발행한 제197/BNV-CCVC 호에 따른 공무원 사무원, 전문원 또는 동등한 등급의 변경 신청을 폐지한다.

5. 본 통지는 공보에 게재된 날로부터 15일 후에 효력을 발생한다.

6. 시행 과정에서 문제가 발생하면 각 부, 정부 기관, 지방자치단체는 해당 문제를 내무부에 보고하여 연구해 해결하도록 한다./.