시행령 제 09/2007/TT-BNV 전문 저장고에 관한 지침

 

시행규칙

전문 저장고에 대한 지침

정부가 2003년 5월 9일 제정한 제45/2003/NĐ-CP 호에 의거하여 내무부의 기능, 임무, 권한 및 조직기구에 관한 규정;

정부가 2004년 4월 8일 제정한 제111/2004/NĐ-CP 호에 의거하여 국가 문서 보존 법률 시행 세부 규정;

총리가 2007년 3월 2일 제정한 제05/2007/CT-TTg 호에 의거하여 문서 보존 자료의 가치를 증진하고 보호하기 위한 지침;

내무부는 다음과 같이 전문 저장고에 대한 지침을 제시한다.

I. 일반 지침

이 시행규칙은 수산업법 제 18/2017/QH14 호를 수정 보완한 법률 제 146/2025/QH15 호 제 14 조 제 21 항 제 c 호에 따른 제 38 조 제 4 호를 구체화한다.

본 통지에서는 전문 저장고의 요구사항과 기술 사양을 지시한다.

전문 저장소는 문서 보관 구역, 업무 처리 구역, 행정 구역, 설비 설치 구역 및 공중 서비스 구역으로 구성된다.

이 시행규칙은 베트남 영토에서 수산물 양식 주력 종류 관련 사업에 참여하는 단체와 개인에게 적용된다.

본 통지는 국가 예산을 사용하는 기관 및 단체에 적용된다.

3. 일반 요구사항

전문 저장소는 다음 일반 요구사항을 충족해야 한다.

a) 위치: 교통 편리; 안정된 지질; 지진 위험 지역에서 멀게; 높은 지형; 빠른 배수; 화재, 폭발, 오염 위험이 있는 지역과 멀게; 필요할 경우 확장 가능한 예비 부지가 있어야 한다.

b) 견고한 구조; 문서 보존 및 보안을 보장한다.

c) 종류별 문서와 업무 처리 과정에 적합하게 설계되어야 한다.

d) 문화 건축물의 미적 요구사항을 충족해야 한다.

II. 구체적인 지침

1. 문서 보관 구역

문서 보관 구역은 독립적으로 배치되며, 통행로와 접촉을 최소화하고 독립적인 출입구를 갖추어야 한다. 문서 유형에 따라 적절히 배치되어야 한다.

a) 바닥면적

문서 보관 구역의 바닥면적은 다음과 같은 공식으로 계산된다:

b) 문서 보관 구역의 면적과 문의 방향

각 문서 보관 구역의 최대 면적은 200m² 이는 문서 보관 선반의 면적, 선반 사이의 통행로, 선반 앞의 통행로, 구역 내 주 통행로를 포함한다.

문서 보관 구역의 문은 서쪽을 피해야 한다.

c) 구조

문서 보관 구역의 구조는 지진 7도 이상, 태풍 12급 이상에도 견딜 수 있어야 한다.

d) 바닥 하중

최소 바닥 하중은 1700kg/m² 고정 선반을 사용할 경우 또는 2400kg/m² 이동 선반을 사용할 경우이다.

đ) 바닥

문서 보관 구역의 바닥은 방충 처리되어 있으며 평평하고 마찰을 견디며 먼지를 일으키지 않아야 한다.

e) 벽

문서 보관 구역의 벽과 각 문서 보관 구역 사이의 벽은 국가 표준에 따른 1등급의 불연성(4시간 이상 연소 후 붕괴되지 않음)을 가져야 한다.

문서 보관 구역의 벽은 다음 두 가지 중 하나로 설계될 수 있다:

- 두 겹의 벽: 외벽과 내벽 사이에는 1.2m의 간격을 두어 열을 차단하고 직사광선을 막으며 필요한 장비를 설치할 수 있는 통로를 만든다.

- 한 겹의 벽: 최소 두께는 0.6m이다.

d) 지붕

지붕은 두 겹으로 설계되며 내부는 현장에서 콘크리트 강철을 쏟고 외부는 절연 재료를 사용한다. 두 지붕 사이에는 최소 1m의 통풍 공간이 있어야 하며 지붕의 경사는 약 5%이다.

đ) 층 높이

문서 보관 구역의 최소 통상 높이는 2.4m이다.

지열 방지용 상부층의 높이는 약 3.6m이다.

환기, 습기 방지, 방충용 지하층의 높이는 2.1m에서 2.4m 사이이다.

e) 문

- 출입문과 대피문은 불연 재료로 만들어져 있으며 최소 너비는 1m이며 내부에서 외부로 열리는 방향으로 설치되어야 한다. 문과 바닥 사이의 간격은 5mm를 초과해서는 안 된다.

온도 조절 장치가 설치된 문서 보관 구역의 문은 열 손실을 방지해야 한다.

- 창문: 문서 보관 구역의 벽면 면적의 약 1/10을 차지하며 벽이 한 겹인 경우 대칭으로 설계되어야 한다. 창문은 침입, 곤충, 먼지, 직사광선, 최소 자연 조명, 필요 시 자연 환기를 방지해야 한다.

g) 수직 이동

문서 보관 구역의 수직 이동은 다음과 같이 구성된다:

- 주 계단;

- 대피 계단, 구역의 끝부분에 설치되며 너비는 1.5m에서 2.0m 사이이다.

- 문서 보관 구역이 두 층 이상인 경우 엘리베이터를 설치한다. 엘리베이터는 문서 보관 구역과 업무 구역 사이에 설치되며, 문서 운송용 엘리베이터는 유용 하중 500kg에서 800kg 사이이며 불연 벽으로 둘러싸여 있어야 한다(불연성 4시간). 엘리베이터 트렁크의 크기는 1.5m x 1.8m이고 문의 최소 너비는 1.2m이다.

h) 문서 보관 선반의 배치

문서 보관 선반은 두 면의 선반 행으로 설치되며, 각 선반 행의 길이는 10m를 넘지 않아야 한다. 선반 행은 창문과 직각으로 배치되며 벽에서 0.4m에서 0.6m 떨어져야 한다. 선반 행 사이의 통행로는 0.7m에서 0.8m, 선반 앞의 통행로는 1.2m에서 1.4m이다.

i) 저장소 내 환경 요구사항

- 온도 및 습도: 종이 문서는 20°C ± 2°C의 온도와 50% ± 5%의 습도를 유지해야 한다; 필름, 사진, 테이프, 디스크 문서는 16°C ± 2°C의 온도와 45% ± 5%의 습도를 유지해야 한다.⁰- 조명: 문서 보관 구역의 조도는 50lux에서 80lux 사이이다. 2⁰- 독성 가스 농도: 황산가스(SO⁰)는 0.15mg/m⁰이하; 질소 산화물(NO

)는 0.1mg/m

이하; 일산화탄소(CO₂)는 0.15mg/m³이하이다.₂- 환기: 저장소 내 공기는 분당 약 5m의 속도로 순환되어야 한다.³; k) 문서 보호 및 보관 장비₂ - 보호 장비: 감시 카메라, 경보 장치, 자동 소화 장치, 침입 방지 장치 등;³.

- 문서 보관 구역에 필요한 장비: 국가 문서 보존국이 정한 기준에 따라 문서 보관 선반, 상자, 보관함; 온도 조절기 및 습도 제거기; 온도 및 습도 측정기; 환기 장비; 전기 팬 등

k) 보안 및 문서 보관 장비

- 보안 장비는 감시 카메라; 경보 장치; 자동 소화 장치; 침입 방지 장치 등이 포함된다.

- 문서 보관 창고에 필요한 장비는 국립 문서 및 기록청이 정한 기준에 따라 문서 보관 선반, 상자, 보관함 등을 설치하며; 온도 조절기와 습도 제거기; 온도 및 습도 측정 도구; 환기 장치; 전기 팬 등을 갖추어야 한다.

2. 기타 구역

다른 구역에는 다음과 같은 구역이 포함됩니다: 업무 처리 구역, 행정 구역, 기술 장비 설치 구역 및 공중 서비스 구역.

업무 처리 구역, 행정 구역, 기술 장비 설치 구역의 총 바닥 면적은 문서 보관 창고의 총 바닥 면적의 최소 50% 이상이어야 하며, 공중 서비스 구역의 총 바닥 면적은 문서 보관 창고의 총 바닥 면적과 동일해야 합니다.

a) 업무 처리 구역

업무 처리 구역은 문서 보관 창고와 가까운 곳에 위치하며 다음의 방으로 구성됩니다:

- 문서 수령 방: 이 방은 문서 운송을 용이하게 하기 위해 적절한 위치에 있으며, 문서 보관대, 문서 청소 장비 및 문서 운송 수단 등이 갖추어져 있습니다.

- 문서 소독 방: 이 방은 문서 수령 방 근처에 위치하며, 냉동 또는 진공법을 사용하는 소독 방법에 적합하게 설계되어 있으며, 적절한 문서 소독 장비가 갖추어져 있습니다.

- 문서 산성 제거 방: 산성 제거 장비가 갖추어져 있습니다.

- 문서 정리 방: 이 방은 문서 수령 방과 가치 없는 문서 보관 방 근처에 위치하며, 각 문서 유형에 적합한 장비가 갖추어져 있습니다.

- 가치 없는 문서 보관 방: 이 방은 운송 차량 통로 근처에 위치하며, 가치 없는 문서 보관대가 갖추어져 있습니다.

- 문서 복원 및 복제 방: 이 방은 환기가 잘 되고 밝은 곳에 위치하며, 각 문서 유형에 적합한 복원 및 복제 장비가 갖추어져 있으며, 온수 및冷水热水系统和排水系统。

- 微缩胶片拍摄室、冲洗室、微缩胶片检查室，配备相应的设备；具备热水和冷水供应及排放系统以及废水处理系统。

b) 技术设备安装区

包括以下系统的安装房间：中央空调系统；监控、保护和处理火灾或爆炸情况的设备。

c) 行政区包括适合机构规模的房间：

- 行政办公室；

- 会议室；

- 客厅；

- 安全保卫室；

- 公务员和读者停车场；

- 辅助设施：大门、花园、树木、围墙、变电站、水池、卫生间等。

d) 公共服务区

包括以下房间：

- 共享阅览室：阅览室面积根据读者数量而定，每人最小面积为5平方米。阅览室应少设柱子；具备良好的隔音系统；通风良好；光线充足；配备足够的检索工具如文件目录、计算机和其他类型的检索书籍。²- 特殊阅览室：用于视听资料、微缩胶片阅读等，适用于不同类型的读者。

- 暂存资料室：靠近阅览室，用于存放读者登记但尚未阅读或正在阅读未完成的资料。

- 资料复制室：靠近阅览室。

- 会议厅：用于研讨会、放映电影、组织会议。该房间配备了音响设备、屏幕和可移动的桌椅以适应不同的目的。

- 资料展览厅：空间宽敞，配备了固定和移动照明设备。内部空间可通过不燃且可拆卸的展板进行调整。

- 公众寄存处：靠近阅览室、展览厅和安全保卫室的入口附近。

3. 其他要求

a) 电力系统

库房内的照明系统和库房外的安全系统应独立设置；整个库房和每层楼都应设有总开关和分开关。库房内的电线必须符合国家规定的电气安全标准。

b) 给排水系统

给水和排水系统应独立设置。

不得在库房顶层或屋顶设置供水设备。水管必须保证密封性，无泄漏，并不得穿过资料保管室。

排水系统必须确保快速排放，包括屋顶和墙面。

c) 防火防爆要求

库房必须配备齐全的防火防爆设备和防雷设备；设有逃生楼梯。库房周围必须有消防车通道和消防水源。

为了灭火而不损害资料，资料保管区域只能使用气体或干粉灭火器。

防火和灭火设备必须按照国家现行规定执行。

库房设计施工图必须经过专业防火灭火部门审批。

d) 各区域之间的交通要求

- 必须确保各区域之间资料运输方便；研究资料的公众通行便利，特别是残疾人；便于防火和灭火。

- 读者通行路线应单独设置。

III. 应用指南

1. 新建专用库房的情况

a) 各机关、组织新建专用库房时，必须遵循本通令中的指导要求。注意以下几点：

- 关于规模选择：根据档案机构的功能、任务和权限，以及提交保存的文件数量和类型来确定合适的规模。专用库房分为以下几种规模：

类型1：保存10公里以上的文件架，最低建筑面积为3200平方米。

类型2：保存7至9公里的文件架，建筑面积为2190至2820平方米。².

类型3：保存4至6公里的文件架，建筑面积为1245至1875平方米。 점수 (2.1, 2.2 또는 2.3 중 하나만 선택)².

类型4：保存1至3公里的文件架，建筑面积为312至936平方米。².

- 确定规模依据如下：².

+ 当前库房中实际保存的文件数量；

+ 到期但尚未回收的提交保存源的实际文件数量；

+ 预计未来30至50年内将从提交保存源回收的文件数量；

+ 预计未来将收集或捐赠、寄存的私人文件数量。

- 关于项目设计：

- 설계 항목에 관하여:

규모가 작은 전문 보관소를 설계할 때 행정 구역과 공공 서비스 구역의 일부 방들을 실제 상황에 따라 합치거나 설치하지 않을 수 있다.

b) 보관소 건설 투자 프로젝트를 작성하는 과정에서 기관 및 단체는 국토교통부가 1999년 6월 10일 제679/2019/QĐ-BXD 결정과 2000년 11월 2일 제22/2000/QĐ-BXD 결정을 통해 발표한 "성급 국가 보관 센터-종이 문서 보관 블록" 설계 표준과 "성급 국가 보관 센터-행정, 문서 사용, 기술 블록" 설계 표준을 참고할 수 있다.

2. 보관소 전문화 개조 및 업그레이드 사항

기관 및 단체가 이미 보관소를 가지고 있지만 규모가 작아 이 통지에서 지시된 요구사항을 충족시키지 못하거나 작업 장소를 보관소로 전환하는 경우, 바닥 하중, 출입구, 창문, 전기 시스템, 배수 시스템, 문서 운송 차량 및 소방차 입구 등에 특별히 주의해야 한다.

3. 기관 및 단체의 작업 장소 내 보관소에 대한 사항

a) 일반 기관 및 단체는 다음 주요 사항에 주의해야 한다:

- 위치: 보안 및 안전한 문서 보존을 위한 보관실을 선택하고, 문서 보관실은 기관 건물의 지하나 최상층에 배치하지 않으며, 서쪽으로 문을 배치하지 않고 습기가 많거나 오염되거나 화재 또는 폭발 위험이 있는 지역과 멀리 떨어져 있어야 한다. 문서 보관실은 엘리베이터와 계단이 접근하기 쉬운 곳에 배치되어야 한다.

- 보관실 면적: 문서 보존을 위한 충분한 공간을 확보해야 한다.

- 보관실 내 환경: 이 통지의 부 II 조 1 점 i 호에서 지시된 온도, 습도, 조명, 먼지, 독성 가스 등의 요구사항을 충족해야 한다.

- 문서 보관실 내 전기 시스템은 절대적으로 안전해야 한다.

- 문서 보관실과 분리된 독립적인 문서 열람실을 배치해야 한다.

b) 읍, 면, 시에 대한 사항

- 읍, 면, 시의 문서 보관실은 인민위원회 건물 내 독립된 방으로 배치되며 최소 20제곱미터 이상의 면적을 갖추어야 한다.².

- 문서 보관실 위치는 습기가 많은 곳이나 태양광 직사각을 피해야 한다.

- 문서 보관실은 침입, 강풍, 홍수, 쥐, 벌레 및 다른 곤충을 막을 수 있도록 견고하게 설비되어야 한다.

- 문서 보관실 내 환경은 깨끗하고 통풍이 잘 되어야 한다.

- 문서 보존을 위한 선반, 파일, 박스, 포켓 등을 표준에 맞게 준비해야 한다.

- 화재 예방 및 진압을 위한 모든 장비를 준비해야 한다.

IV. 이행 조직

1. 각 중앙부처, 정부 소속 기관, 성 및 직할시 인민위원회는 관할 범위 내의 기관 및 단체에게 이 통지를 알려주고 실행하도록 지시한다.

2. 이 통지는 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력이 발생하며, 이 통지와 충돌하는 이전의 규정 및 지침은 모두 폐지된다.

3. 이 통지를 시행하는 동안 발생한 문제에 대해 기관 및 단체는 별다른 어려움이 있으면 내무부에 보고하여 해결하도록 요청한다./.