시범규칙 제 09/2013/TT-BYT 의료 국제 회의 및 세미나의 조직과 관리를 지도하기 위한

시행규칙

국제회의 및 세미나에 대한 조직 및 관리 지침 제정에 관한 안내

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정부가 2012년 8월 31일 제정한 63/2012/NĐ-CP에 따른 보건부의 직능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부령;

정부총리가 2010년 11월 30일 제76/2010/QĐ-TTg 호에 의거하여 제정한 "베트남에서 국제회의 및 세미나를 조직하고 관리하는 것에 관한 규정"을 근거로 함;

국제협력국 국장의 제안에 따라

보건부 장관은 베트남에서 국제회의 및 세미나를 조직하고 관리하는 것에 관한 지침을 제정함.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

1. 이 통칙은 베트남 내에서 직접 모임 또는 온라인으로 진행되는 외국 요소가 포함된 보건 관련 세미나 및 회의 활동을 조정함으로써 다음과 같은 활동을 규제한다:

가. 국내 기관 및 단체가 주최하며 외국의 참여 또는 지원이 있는 국제 세미나 및 회의;

나. 베트남에서 외국 기관 및 단체가 주최하는 국제 세미나 및 회의.

a) 정부 또는 총리가 별도로 규정한 혜택을 받는 대상자에 대한 수입, 임시수입 후 재수출; 

가. 국제 브리핑;

나. 각 지방자치단체의 인민위원회가 관리 권한을 가지는 국제 세미나 및 회의의 조직.

조 2. 적용대상

1. 보건부 소속 단위.

2. 보건부 직속 단위.

3. 베트남 정부의 관련 권한 기관으로부터 베트남 영토에서 활동을 허가받은 외국 보건 기관 및 단체.

4. 베트남 보건 관련 협회.

장 II

국제 세미나 및 회의의 허가 권한, 서류 및 절차

조 3. 국제 세미나 및 회의 개최 허가 권한

1. 정부총리의 결정권한에 속하는 국제 세미나 및 회의는 정부총리에게 허가를 신청해야 한다.

2. 보건부 장관은 제2조 통칙에서 규정된 기관, 단체, 단위가 주최하는 제1조 통칙에서 규정된 국제 세미나 및 회의에 대한 허가를 결정한다.

조 4. 국제 세미나 및 회의 개최 허가 신청 서류

1. 국제 세미나 및 회의 개최 허가 신청 공문.

2. 국제 세미나 및 회의 개최 계획안은 다음 내용을 포함한다:

가. 세미나 및 회의 개최 이유, 명칭, 목적;

나. 세미나 및 회의 개최 일자와 장소, 참관 및 조사 장소(있을 경우);

다. 온라인으로 진행되는 경우의 개최 방식 및 기술;

라. 세미나 및 회의 내용, 프로그램 및 부대 행사;

마. 주최 단체 구성: 베트남 측 기관, 외국 측 기관, 후원 기관(있을 경우);

바. 참석자 구성: 참석자 수와 구조, 베트남 참석자와 외국 국적 참석자를 포함;

사. 국제 세미나 및 회의 개최 비용 원천 및 세부 예산: 정부총리의 결정권한에 속하는 모든 국제 세미나 및 회의에 적용되며, 보건부 장관의 결정권한에 속하는 제2조 통칙에서 규정된 기관이 주최하는 국제 세미나 및 회의에만 적용된다.

조 5. 국제 세미나 및 회의 개최 허가 신청 절차

1. 국제 세미나 및 회의 주최 기관은 제4조 통칙에서 규정된 국제 세미나 및 회의 개최 허가 신청 서류를 보건부(국제협력국)에 제출해야 한다.

가. 정부총리의 결정권한에 속하는 국제 세미나 및 회의의 경우, 예정된 개최일로부터 최소 60일 전까지;

나. 보건부 장관의 결정권한에 속하는 국제 세미나 및 회의의 경우, 예정된 개최일로부터 최소 35일 전까지.

2. 국제 세미나 및 회의 개최 허가 신청 서류를 접수한 날로부터 3일 이내에, 국제협력국은 관련 부서에 허가 신청 서류를 보내어 의견을 청취해야 한다.

3. 국제 세미나 및 회의 개최 허가 신청 서류를 접수한 날로부터 5일 이내에, 의견을 청취한 부서는 허가 여부와 허가 신청 서류를 완성하기 위한 내용을 서면으로 답변해야 한다. 허가하지 않는 경우에는 그 이유를 명시해야 한다.

4. 국제협력국은 제6조 항 3 점에서 규정된 부서의 답변을 받은 날로부터 3일 이내에, 의견을 종합하여 보건부 장관에게 보고하여 결정하도록 해야 한다.

가. 정부총리의 결정권한에 속하는 국제 세미나 및 회의의 경우, 외교부의 의견을 청취해야 한다.

나. 보건부 장관의 결정권한에 속하는 국제 세미나 및 회의의 경우, 허가를 해야 한다.

보건부 장관이 외교부의 의견을 청취하지 않거나 국제 세미나 및 회의 개최를 허가하지 않을 경우, 국제협력국은 주최 기관에 통보하고 그 이유를 명시해야 한다.

5. 외교부의 답변을 받은 날로부터 3일 이내에, 국제협력국은 다음과 같은 작업을 수행해야 한다.

가. 외교부가 국제 세미나 및 회의 개최를 승인한 경우, 정부총리에게 허가를 신청하기 위한 서류를 준비하고 보건부 장관에게 보고해야 한다. 허가 신청 시점과 서류는 제76/2010/QĐ-TTg 호 제4조 항 1 점 제2호에 따라야 한다.

나. 외교부가 국제 세미나 개최를 승인하지 않은 경우, 주최 기관에 허가를 거부한다는 답변을 서면으로 보낼 필요가 있다.

6. 03일간의 근무일 동안 국제회의 개최에 대한 총리의 의견을 받은 날로부터 03일 이내에(국제협력부가 수신한 공문의 도착날인감으로부터 기산함) 국제협력부는 총리의 의견을 통보하는 공문을 발송할 책임이 있다.

장 III

국제세미나 개최 관리

조 6. 국제협력부의 책임

1. 보건복지부 장관에게 국제회의 및 국제포럼 개최에 대한 일원화된 관리를 지원하고, 국제회의 및 국제포럼 개최를 위한 허가 절차를 수행하는 주요 기관이다.

2. 제5조 제3항에 따른 76/2010/QĐ-TTg 결정에 따라 부여된 임무를 수행한다.

3. 국제회의 및 국제포럼 참석자들의 입국비자 및 출국증명서 발급을 위한 절차를 안내하며, 이러한 절차의 진행 상황을 감독한다.

4. 보건복지부의 관리 권한 하에 있는 국제회의 및 국제포럼의 개최 상황을 정리하여 외교부에 연간 12월 31일까지 총리에게 보고한다.

조 7. 국제회의 및 국제포럼 개최 기관의 책임

1. 국제회의 및 국제포럼을 관련 권한을 가진 기관의 승인 내용에 따라 개최하고, 국제회의 및 국제포럼 개최 결과를 보건복지부(국제협력부)에 15일 이내에 보고한다.

2. 국제회의 및 국제포럼 개최와 관련된 업무를 관리하며, 발표 내용, 홍보 정보 및 국제회의 내에서 배포될 모든 자료를 관리하며, 국제회의 및 국제포럼 전, 중, 후에 배포되는 모든 자료의 내용에 대해 책임을 진다.

3. 국가기밀 보호 법률 규정과 홍보 정보 제공 관련 법률 규정을 엄격히 준수한다.

4. 국제회의 및 국제포럼 개최 과정에서 법령을 위반하거나 본 시행규칙을 어기는 개인 또는 단체를 발견하면 즉시 대응 조치를 취한다.

5. 국제회의 및 국제포럼에서 복잡한 상황이 발생하면 해당 국제회의 및 국제포럼 개최 허가를 주는 기관에 즉시 보고하여 지시 및 처리한다.

6. 국제회의 및 국제포럼 참석자를 위한 입국비자 및 출국증명서 발급 절차를 법령과 보건복지부(국제협력부)의 지침에 따라 수행한다.

7. 국제회의 및 국제포럼 개최 시 안전을 보장하기 위해 관련 기관과 구체적인 계획을 수립하여 협력한다.

8. 본 기관의 국제회의 및 국제포럼 개최 상황을 정리하여 보건복지부(국제협력부)에 연간 12월 31일까지 보고한다.

9. 재정 지출 및 결산에 관한 법률 규정을 준수한다.

장 IV

시행규정

조 8. 효력 발생

1. 본 시행규칙은 2013년 5월 15일부터 효력을 갖는다.

2. 2001년 12월 21일 보건복지부 장관이 발행한 24/2001/TT-BYT 시행규칙은 본 시행규칙이 효력을 갖는 날부터 효력을 상실한다.

조 9. 시행 책임

국제협력부 부장, 보건복지부 사무총장, 보건복지부 감사총장, 각 부처 및 총괄기관의 부장, 국장, 총국장, 보건복지부 소속 기관 및 단위의 책임자, 각 부처 및 산업의 보건국장은 본 시행규칙을 집행하는 책임이 있다.

집행 과정에서 문제가 발생하면 각 기관 및 지역은 보건복지부(국제협력부)에 보고하여 연구 및 해결하도록 한다./.