시행규칙 제 09/2014/TT-BNV는 기록업무 실무 자격증 관리 및 기록 서비스 활동에 관한 지침을 제공한다.

기록업무 실무자격증 관리 및 기록서비스 활동 지침

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1. 2011년 11월 11일 제13차 국회법 제01호 「기록법」을 근거로

01/2013/NĐ-CP 2013년 1월 3일 정부 지방 행정 단위 개편 대상 지역의 공무용 주택 임차인에 관한 규정을 제정한다. 규정하고 기록 법률 일부 조항에 대한优 시행령;

근거 정부령 제 58/2014/NĐ-CP 2014년 7월 16일 월 2014년 6월 정부 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함;

내무부 장관은 기록업무 실무자격증 관리 및 기록서비스 활동 지침을 발령하는 통지를 발표한다.의 기록업무 실무자격증 관리 및 기록서비스 활동 지침优 서비스.

조 1. 적용범위

본 통지는 기록업무 실무자격증 관리 및 기록서비스 활동 지침을 안내한다.

1. 기록업무 실무자격증 관리는: 기록업무 실무자격증 모형 관리, 발행; 검사 권한, 내용 및 검사 결과 확인증 발급; 기록업무 실무자격증 발급 행정 절차 표준화 양식.

2. 기록서비스 활동 관리는: 기록서비스 활동 등록 서류; 기록서비스 활동 자격 확인증 발급, 재발급 및 회수; 국가 관리 기관의 책임; 기록서비스 활동 참여 및 이용 기관, 단체 및 개인의 책임; 기록서비스 활동 자격 확인증 발급 행정 절차 표준화 양식.

조 2. 적용대상

본 통지는 국가 관리 기관, 기록서비스 활동 참여 및 이용 기관, 단체 및 개인에게 적용된다.

조 3. 기록업무 실무자격증 관리 및 발행

1. 내무부 문서 및 기록국은 기록업무 실무자격증 모형 인쇄, 발행, 수량 관리 및 발급을 담당한다. 기록업무 실무자격증 모형은 A4 크기(210mm x 297mm)의 견고한 종이 위에 작성되며, 부록 I의 모델 2에 따름.

2. 기록업무 실무자격증 모형이 손상되거나 분실된 경우, 중앙 직할 시, 성 내무청은 해당 모형을 첨부하여 보고하고 내무부 문서 및 기록국에 재발급을 요청한다.

조 4. 검사 조직 및 검사 결과 확인증 발급

1. 검사 등록 조건

a) 베트남 국민으로서 완전한 민사 행위 능력이 있는 사람.

b) 전문 학위와 관련 업무에 대한 교육 증명서가 있어야 한다. 이는 2013년 1월 3일 정부가 발령한 제01/2013/NĐ-CP 호에 따른 2013년 기록 법률 일부 조항에 대한 세부 시행령 제20조 제4항에 따라 한다.

c) 기록업무 또는 관련 업무에서 최소 5년 이상 직접 근무한 경험이 있는 사람.

2. 검사 등록 서류

a) 전문 학위와 관련 업무에 대한 교육 증명서 사본(있을 경우).

b) 기록업무에서 최소 5년 이상 근무한 기간을 확인하는 기관 또는 단체의 증명서.

c) 2x3cm 크기 사진 2장(사진 촬영일로부터 등록일까지 6개월 이내).

3. 검사 조직

a) 내무부 문서 및 기록국은 기록업무 검사를 조직한다.

b) 검사 등록 신청 정보는 매년 6월 각 기관, 단체, 개인에게 대중 매체와 내무부 문서 및 기록국 웹사이트를 통해 공지된다.

c) 검사 내용은 법규, 기록업무 표준 및 절차, 보존, 정리, 복원, 소독, 산성 제거, 곰팡이 제거, 문서 디지털화, 연구, 자문, 기록학 과학적 응용 및 기술 이전 등이다.

d) 검사 방식은 필기, 선택 문제 및 실습이다.

e) 검사 등록 신청자는 현행 법률에 따라 검사 비용을 납부해야 한다.

4. 검사 결과 확인증 발급

a) 검사 요구사항을 충족한 사람은 검사 결과 확인증을 받는다.

b) 검사 결과 확인증은 발급일로부터 5년 동안 유효하다(부록 I의 모델 1 참조).

조 5. 서비스 보관업 활동 등록 대상

1. 이 통고가 효력 발생하기 전에 신설되거나 이미 서비스 보관업을 운영하던 조직은 해당 조직의 주소지를 관할하는 내무처에 서비스 보관업 활동 등록을 해야 한다.

2. 개인은 상주등록지의 내무처에 서비스 보관업 활동 등록을 해야 한다.

3. 제5조 제2항 제a호에 따라 국가 관리 지원 또는 공공서비스 제공 기능을 수행하는 공공기관 보관업 단위는 자율성과 책임성을 인정받아 보관업 서비스를 제공하지 않으므로 활동 등록이 필요 없다.

조 6. 서비스 보관업 활동 조건 충족 증명서

1. 내무처는 법률 제36조에 따른 서비스 보관업 활동을 하는 조직 및 개인에게 서비스 보관업 활동 조건 충족 증명서를 발급, 재발급, 회수한다.

2. 서비스 보관업 활동 조건 충족 증명서는 발급일로부터 5년간 유효하다. 이 증명서의 양식은 A4용지(210mm x 297mm)에 표시되며 (부록 I 모델 9 참조).

3. 서비스 보관업 활동 조건 충족 증명서 발급 및 재발급 수수료의 징수와 사용은 현행 법률 규정에 따르며 시행된다.

조 7. 서비스 보관업 활동 등록 서류

1. 서비스 보관업 활동 조건 충족 증명서 발급, 재발급 요청서 (부록 I 모델 7 참조).

2. 사업자 등록증 사본 또는 설립 결정서 사본 (조직에 대한 경우).

3. 상주등록지 사본 (독립적인 개인 사업자에 대한 경우).

4. 보관업 종사자 명단 및 보관업 종사자 자격증 사본 (조직에 대한 경우).

5. 보관업 종사자 자격증 사본 (독립적인 개인 사업자에 대한 경우).

6. 현행 법률에 따른 보관업 서비스 수행을 위한 물리적 시설, 장비, 작업 조건을 증명하는 문서.

조 8. 서비스 보관업 활동 조건 충족 증명서 발급, 재발급, 회수

1. 내무처는 법률 규정에 따라 조직 및 개인에게 서비스 보관업 활동 조건 충족 증명서를 발급하거나 재발급한다. 내무처는 접수된 서류를 받은 날로부터 10일 이내에 해당 조직 및 개인에게 증명서를 발급하고, 그 결과를 공식 웹사이트에 공표한다.

2. 서비스 보관업 활동 조건 충족 증명서가 분실, 손상되거나 기재된 정보가 변경된 경우, 해당 조직 및 개인은 내무처에 증명서 재발급을 요청해야 한다.

3. 다음 각 호의 사유로 서비스 보관업 활동 조건 충족 증명서가 회수될 수 있다:

가) 등록 내용과 다르게 서비스 보관업 활동을 수행한 경우.

나) 실제 상황과 다르게 신청서를 작성하거나 증명서 발급을 위해 허위 서류를 제출한 경우.

다) 연속 12개월 동안 서비스 보관업을 운영하지 않은 경우.

라) 법령에 따라 해산 또는 파산된 경우.

4. 서비스 보관업 활동을 하는 조직 및 개인이 서비스 보관업 활동 조건 충족 증명서를 회수당하면 해당 결정일부터 영업을 중단해야 한다.

5. 내무처는 회수 결정일로부터 7일 이내에 공식 웹사이트에 회수 결정을 공표한다.

6. 서비스 보관업 활동을 하는 조직 및 개인은 회수 결정일로부터 10일 이내에 내무처에 증명서를 반환해야 한다.

조 9. 서비스 보관업에 종사하는 기관, 단체 및 개인의 책임

1. 현행 보관 관련 법률 및 관련 법률을 준수한다.

2. 업무 수행 과정에서 발생한 손해(있다면)에 대해 법령에 따라 배상할 책임이 있으며, 업무 수행자들의 업무 기준을 관리해야 한다.

3. 법령에 따라 관할 기관의 요청에 따라 서비스 보관 업무 결과와 관련된 자료나 정보를 설명하거나 제공해야 한다.

4. 사용자의 기관, 단체, 개인의 문서, 자료에 대한 정보를 비밀로 유지하며, 서비스 보관 업무 수행과 관련된 문서, 자료를 보관해야 한다.

5. 서비스 보관 업무를 수행하는 기관, 단체 및 개인은 해당 연도의 1월 1일부터 12월 31일까지 수행한 서비스 보관 업무에 대한 활동을 기록하여 보고서를 작성하고, 해당 연도의 12월 15일 이전에 보고서를 제출해야 한다. 보고서 내용은 부록 II에 따른다.

조 10. 서비스 보관 업무를 이용하는 기관, 단체 및 개인의 책임

1. 법령에 따라 서비스 보관 업무를 제공하는 기관, 단체 및 개인을 선택한다.

2. 서비스 보관 업무 계약을 체결한 후, 해당 기관, 단체 및 개인이 수행한 서비스 보관 업무의 과정과 결과를 관리 및 감독한다.

조 11. 국가 보관업 관리 업무를 수행하는 기관의 책임

1. 국가 문서 및 보관국은 내무부의 지휘 하에 전국적인 범위에서 보관업 자격증 관리와 서비스 보관 업무 수행을 지도하고 점검한다.

2. 내무부 소속 내무처는 다음과 같은 책임을 가진다:

a) 관할 지역 내에서 보관업 서비스 업무에 참여하는 단체 및 개인의 보관업 서비스 업무와 보관업 자격증 사용에 대한 민원, 고발 처리 및 검사, 감사를 실시한다.

b) 보관업 업무를 수행하는 단체 및 개인에 대해 행정처분을 내린다.

c) 관할 지역 내에서 보관업 자격증 관리와 보관업 서비스 업무 수행 상황을 1월 1일부터 12월 31일까지 기록하여 보고서를 작성하고, 해당 연도의 다음 해 1월 15일 이전에 보고서를 제출해야 한다. 보고서 내용은 부록 III에 따른다.

조 12. 행정절차 표준 양식의 제정

부록 I에 따라 보관업 업무 검사 결과 확인증 발급, 보관업 자격증 발급 및 재발급, 서비스 보관 업무 수행 조건 충족 확인증 발급 및 재발급과 관련된 행정절차 표준 양식 9종을 제정한다.

조 제13조 효력 발생

본 고시는 2014년 11월 15일부터 효력을 발생한다.

조기 시행

1. 국가 문서 및 보관국 국장, 중앙 직속 시, 도 내무청장 및 관련 기관, 단체, 개인은 본 고시의 시행을 책임지고 조직적으로 실행해야 한다.

2. 시행 과정에서 문제가 발생하면 각 기관, 단체, 개인은 내무부에 반영하여 연구하고 수정, 보완해야 한다./.