시설령 제111호 2004년 제111호 시설령은 국가국립기록원 법령 일부 조항에 대한 세부 시행 규정을 정하는 것임

처분령

이 법령은 국가기록물법 일부 조항의 세부 시행에 관한 규정을 제시한다.

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정부

||| 2001년 12월 25일 「정부조직법」에 의거
국가기록물법(2001년 4월 4일)에 의거,
내무부 장관의 제안에 따라,

처분령

장 본 명령은 국가중앙은행(이하 "중앙은행"이라 한다) 내의 감사조직 및 운영에 관한 사항을 규정한다.

총칙

조 1. 적용 범위와 조정 대상

이 명령은 국가기록물법에서 정한 기록물 관리 및 기록물에 대한 세부적인 시행에 관한 규정을 제시하며, 이를 국가기관, 정치조직, 정치사회조직, 사회조직, 사회경제조직, 경제조직, 인민무력부 소속 단위(이하 “기관 및 단체”라 함)와 개인에게 적용한다.

조 2. 국가기록물 보관소의 기록물 구성 요소

1. 당중앙위원회 소관 기관이 정하는 당중앙위원회 국가기록물 보관소의 기록물 구성 요소

2. 국가기록물 보관소의 국가기록물 구성 요소는 다음과 같다:

가) 베트남 민주공화국과 베트남 사회주의 공화국의 국가기관 및 단체의 기록물;

나) 1975년 4월 30일 이전의 남베트남 혁명정부 임시정부와 혁명정부의 다른 기관의 기록물;

다) 베트남 전통 제도의 국가기관 및 단체의 기록물;

라) 1975년 4월 30일 이전의 외세 침략자들의 국가기관 및 단체의 기록물;

마) 베트남 공화국의 국가기관 및 단체의 기록물;

바) 법률이 정한 다른 조직의 기록물;

사) 역사적 인물, 대표적인 가족 및 종친집의 기록물.

조 3. 개인, 가족, 종친집의 독점 기록물

1. 개인, 가족, 종친집의 대표적인 인물(이하 “개인”이라 함)의 가치가 국가기록물법 제1조에서 정한 기준에 부합하는 독점 기록물은 다음과 같이 구성된다:

가) 개인의 생애사, 가계도, 종보, 학위증, 상훈증;

나) 과학 연구 및 창작 작품;

다) 개인의 정치사회 활동 기록물;

라) 편지 교환 기록물;

마) 개인이 수집하거나 받은 개인에 대한 연구 및 기사;

바) 개인이 수집하거나 받은 개인 또는 개인에 대한 사진, 영상, 녹음, 녹화 기록물;

사) 개인이 수집한 특별 출판물.

2. 개인의 기록물 등록 및 보호는 다음과 같이 이루어진다:

가) 역사기록물 보관소는 본 조 제1항에서 정한 개인의 기록물 등록 및 보호를 수행해야 한다;

나) 보호를 원할 경우, 개인 또는 가족, 종친집 대표는 가장 가까운 역사기록물 보관소에 등록을 신청해야 한다;

다) 등록된 보호 기록물에 대해, 역사기록물 보관소는 해당 기록물을 안전하게 보호하고 보존하기 위한 지원 책임을 진다;

라) 개인의 독점 기록물 등록 및 보호 대상과 절차는 내무부장관이 정한다.

3. 개인의 독점 기록물의 기증, 위탁, 판매

가) 개인, 가족, 종친집은 독점 기록물을 기록물 보관소에 기증, 위탁 또는 판매할 수 있다;

나) 기증된 개인의 독점 기록물은 국가 소유가 되며, 기증자는 해당 기록물의 우선 사용권을 갖는다;

다) 개인이 기록물 보관소에 위탁한 기록물은 보관료를 지불해야 하며, 등록 및 보호된 기록물은 예외로 한다;

라) 기록물 보관소에서 위탁된 기록물의 이용은 해당 기록물 소유자의 서면 동의를 받아야 한다;

마) 개인의 기록물의 매매는 협상가격 또는 경매를 통해 이루어지며, 동일 가격인 경우 기록물 보관소가 우선적으로 구매할 수 있다;

바) 개인의 독점 기록물의 해외 이전

가) 국가가 등록 및 보호하는 개인의 독점 기록물을 해외로 이전하려는 경우, 이전 전에 해당 기록물을 제공하여 기록물 보관소에서 복사본을 작성해야 한다;

나) 국가비밀과 관련된 개인의 기록물은 해외로 이전될 수 없다.

조 4. 기록물 활동에 대한 예산 투자

1. 예산 투자원은 다음과 같다:

a) 국가 예산;

나) 기록물 이용 및 활용 수수료;

다) 국내외 개인 및 단체의 후원금.

2. 예산 투자 대상은 다음과 같다:

가) 기록물 보관 창고의 건설 및 개선;

나) 기록물 보관 장비 및 도구 구입;

다) 국내외 귀중한 기록물 수집;

라) 개인, 가족, 종친집 및 국가기록물법 제1조에서 정한 가치가 있는 다른 조직의 기록물 구입;

마) 기록물 분류, 정리 및 가치 평가;

바) 기록물 보존 기술 실시;

사) 기록물 복원 및 재생;

아) 기록물 보험 복사본 작성;

자) 기록물 공표, 통보, 소개, 전시;

차) 기록물 활동에서 과학 및 기술 연구 및 응용;

카) 법률이 정한 다른 투자 대상.

3. 기관 및 단체의 책임자는 본 조 제2항에서 정한 활동에 대한 예산을 보장해야 한다.

장 II

기록물 수집, 보존 및 활용

조 5. 현행 기록물 보관소에 기록물 수집

연간, 현행 기록물 보관소는 다음과 같은 책임을 진다:

1. 기록물 수집 계획 수립;

2. 기록물 수집이 필요한 단위 및 개인과 협력하여 수집 대상 기록물 확인;

3. 단위 및 개인에게 기록물 제출 준비 및 제출 목록 작성 지침 제공;

4. 기록물 수용을 위한 창고 및 수단 준비;

5. 기록물 수용 및 수용 기록 작성.

"제출 기록물 목록" 및 "기록물 수령 확인서"는 국립기록물관리센터장이 지정한 표준 양식으로 작성되며, 제출 기관 또는 개인과 기록물 보관소 각각 한 부씩 보관한다.

조 6. 역사기록물 보관소에 기록물 수집

1. 당중앙위원회 국가기록물 보관소의 기록물 수집 권한은 당중앙위원회 소관 기관이 정한다.

2. 국가기록물 보관소의 국가기록물 수집 권한은 다음과 같이 정의된다:

가) 국가기록물 보관센터는 다음 기관 및 단체의 활동에서 생성된 기록물 수집 권한을 가진다:

베트남 민주공화국과 베트남 사회주의 공화국의 중앙 국가기관 및 단체;

국가민주공화국 베트남의 중앙부, 연구, 구, 특구 기관 및 조직;

1975년 4월 30일 이전에 민주혁명정부 남베트남공화국 중앙기관 및 다른 혁명정부 중앙기관;

총리, 장관, 부총리급 기관장, 정부 소속 기관장이 설립하고 조직경제법령에 따라 설립된 국가기업 및 기타 경제조직;

베트남봉건제도 기관 및 조직;

1975년 4월 30일 이전에 베트남 영토에서 침략한 식민제국 기관 및 조직;

1975년 4월 30일 이전에 베트남공화국 중앙기관 및 다른 중앙기관;

법률에 규정된 기타 조직;

개인, 가족, 종친이 자발적으로 기증하거나 보관 또는 판매하는 기록물;

b) 중앙정부 직할 성, 시(이하 통칭하여 성이라 한다)와 현, 구, 시, 도(이하 통칭하여 현이라 한다)의 기록물은 다음 기관 및 조직의 활동 과정에서 형성된 기록물을 수집할 수 있는 권한을 가진다:

지방의 동급 국가기관 및 조직;

1975년 4월 30일 이전에 지방에 위치한 베트남공화국 중앙기관 및 다른 중앙기관;

성인민위원회 주석이 설립한 국가기업과 법률에 따라 설립된 기타 경제조직;

법률에 규정된 기타 조직;

개인, 가족, 종친이 자발적으로 기증하거나 보관 또는 판매하는 기록물;

3. 기관 및 조직의 책임:

a) 이 조의 제7조에서 정한 기간 내에 역사기록물로 기록물을 제출한다. 기관 및 조직이 기록물 제출 기간이 되었음에도 불구하고 기록물을 보유하고자 하는 경우, 해당 기록물 수집 권한을 가진 역사기록물에 서면 동의를 받아야 한다.

b) 기록물 제출은 문서 또는 보존 단위를 기준으로 통계하여 "제출 기록물 목록"을 작성한다.

c) 보관함, 가방 및 검색 도구를 함께 제출한다.

d) 기록물을 제출 장소까지 운송한다.

4. 역사기록물의 책임:

a) 기록물 수집 계획을 세운다.

b) 현행 기록물과 협력하여 수집해야 할 기록물을 선택한다.

c) 현행 기록물을 제출 준비하도록 안내한다.

d) 기록물 수용을 위한 창고 및 수단을 준비한다.

đ) 기록물 수용을 조직하고 "기록물 수령 확인서"를 작성한다.

"제출 기록물 목록"과 "기록물 수령 확인서"는 국무총리 소속 국가문서 및 기록물청 청장이 지침한 모범식으로 두 개의 사본을 작성하며, 기관 및 조직의 기록물과 역사기록물 각각 한 개의 사본을 보관한다.

5. 각급 역사기록물로 제출되는 기관 및 조직의 기준은 내무부장관이 규정한다.

국가기록물중앙센터로 제출되는 기관 및 조직 목록은 국무총리 소속 국가문서 및 기록물청 청장이 승인한다.

성 및 현 기록물로 제출되는 기관 및 조직 목록은 해당 성 및 현 인민위원회 주석이 승인한다.

각급 역사기록물로 제출되는 기록물의 구성은 국무총리 소속 국가문서 및 기록물청 청장이 지시한 방식에 따르며, 관련 법령에 따른다.

조 7. 기록물 제출 기간

1. 행정기록물, 연구과학 및 응용기술 기록물, 기초건설 기록물: 중앙기관 및 조직의 현행기록물로 제출된 날로부터 10년 후; 지방기관 및 조직의 현행기록물로 제출된 날로부터 5년 후.

2. 필름, 사진, 영화; 마이크로필름; 녹음, 녹화 기록물 등: 기관 및 조직의 현행기록물로 제출된 날로부터 2년 후.

3. 국방, 경찰, 외교 기록물: 기관 및 조직의 현행기록물로 제출된 날로부터 30년 후, 비밀 해제되지 않은 기록물과 현행 가치가 있는 기록물은 제외한다.

조 8. 기타 기관 및 조직의 기록물 관리

국가기록물중앙센터, 성 및 현 기록물로 제출되지 않는 기관 및 조직의 활동 과정에서 형성된 기록물은 해당 기관 및 조직의 현행기록물로 관리되며, 이 조례와 관련 법령에 따라 처리된다.

조 9. 기관 및 조직 분할, 합병 및 소유 형태 변경 시 기록물 관리

기관 및 조직 분할, 합병 및 국가기업의 소유 형태 변경 시 기록물 관리는 내무부장관이 규정한다.

조항 10. 기록물 정리

1. 기관 및 조직은 자신의 기록물을 정리할 책임이 있다.

2. 정리된 기록물은 다음 요구사항을 충족해야 한다:

a) 문서를 분류하고 완전한 문서 파일을 작성한다.

b) 현행기록물의 보존 기간을 설정하고, 역사기록물의 영구 보존 기록물과 가치가 없는 기록물을 파기하기 위해 분류한다.

c) 문서 파일을 체계화한다.

d) 문서 파일 목록을 작성한다.

đ) 파기될 가치가 없는 기록물 목록을 작성한다.

3. 기록물 정리 업무는 국무총리 소속 국가문서 및 기록물청 청장이 지시한 방식에 따라 수행된다.

조 11. 기록물 가치 평가

1. 기록물 가치 평가는 다음 요구사항을 충족해야 한다:

a) 영구 보존 기록물과 일정 기간 보존 기록물을 결정한다.

b) 파기될 가치가 없는 기록물을 결정한다.

2. 기록물 보존 기간 표준화

a) 국무총리 소속 국가문서 및 기록물청 청장은 표준 기록물 보존 기간표를 발행한다.

b) 중앙 정부 산하 기관 및 조직의 책임자는 국무총리 소속 국가문서 및 기록물청 청장과 협의 후 전문 기록물 보존 기간표를 발행한다.

3. 기록물 가치 평가 위원회

a) 기록물 가치 평가를 진행할 때, 기관 및 조직은 기록물 가치 평가 위원회를 설치해야 한다. 위원회의 임무는 기관 및 조직의 책임자가 결정을 내릴 때 자문한다.

보존할 문서 및 자료 목록;

가치가 소멸한 문서 목록.

b) 가치 결정 위원회의 구성은 다음과 같습니다:

중앙 기관 및 단체의 사무총장; 지방자치단체의 시·군 단위 행정기관의 사무총장 및 다른 기관 및 단체의 최고 책임자의 부임자는 위원회 의장;

해당 문서를 보유한 단위의 대표: 위원;

기관 및 단체의 기록 보관 담당자: 위원.

c) 가치 결정 위원회는 다음 방식으로 운영됩니다:

각 위원회 회원은 본 조 제3항 제a호에서 규정된 문서에 대한 규정을 검토하며, 가치가 소멸한 문서 목록에 대해서는 실제 문서를 확인해야 합니다;

- 위원회는 집단적으로 토론하고 과반수 찬성으로 표결합니다;

- 회의록을 통과시키고 이를 기관 또는 단체의 최고 책임자에게 보고하여 결정을 받습니다.

조 12. 가치가 소멸한 문서 파기

1. 파기 전 가치 검토

가치가 소멸한 문서를 파기하기 전의 검토는 다음과 같이 이루어집니다:

a) 국가 문서보관청이 국가 문서보관센터와 그 센터로 문서를 보관하도록 제출하는 기관 및 단체의 문서를 검토합니다;

b) 지방 문서보관소가 지방 문서보관소, 군 문서보관소 및 그 센터로 문서를 보관하도록 제출하는 기관 및 단체의 문서를 검토합니다;

c) 군 문서보관소가 군 문서보관소 및 읍면 단위로 문서를 보관하도록 제출하는 기관 및 단체의 문서를 검토합니다;

d) 상급 기관 및 단체의 문서보관소가 역사적 문서보관소로 문서를 보관하도록 제출하지 않는 하부 단위의 문서를 검토합니다.

2. 가치가 소멸한 문서 파기 결정 권한

a) 국가 문서보관청장이 국가 문서보관센터에서 보관 중인 가치가 소멸한 문서의 파기를 결정합니다;

b) 정부 소속 기관 및 단체의 장, 정부 소속 기관의 장, 그리고 국가 문서보관센터로 문서를 보관하도록 제출하는 기관 및 단체의 최고 책임자가 국가 문서보관청장의 서면 검토 의견을 받은 후 해당 기관 및 단체의 가치가 소멸한 문서의 파기를 결정합니다;

c) 지방자치단체의 시장이 지방 문서보관소에서 보관 중인 가치가 소멸한 문서의 파기를 결정합니다;

d) 지방 문서보관소로 문서를 보관하도록 제출하는 기관 및 단체의 최고 책임자가 지방 문서보관소의 서면 검토 의견을 받은 후 해당 기관 및 단체의 가치가 소멸한 문서의 파기를 결정합니다;

đ) 지방자치단체의 군수는 지방 문서보관소의 서면 검토 의견을 받은 후 군 문서보관소에서 보관 중인 가치가 소멸한 문서의 파기를 결정합니다;

e) 지방 문서보관소로 문서를 보관하도록 제출하는 기관 및 단체의 최고 책임자가 군 문서보관소의 서면 검토 의견을 받은 후 해당 기관 및 단체의 가치가 소멸한 문서의 파기를 결정합니다;

g) 지방자치단체의 읍면 단위의 장이 군 문서보관소의 서면 검토 의견을 받은 후 해당 읍면 단위의 가치가 소멸한 문서의 파기를 결정합니다;

h) 국가 문서보관센터, 지방 문서보관소, 군 문서보관소로 문서를 보관하도록 제출하지 않는 기관 및 단체의 최고 책임자가 상급 기관 및 단체의 서면 검토 의견을 받은 후 해당 기관 및 단체의 가치가 소멸한 문서의 파기를 결정합니다;

3. 가치가 소멸한 문서 파기

가치가 소멸한 문서의 파기는 관련 권한자의 서면 결정이 있을 때만 이루어져야 합니다;

문서 파기 시 모든 정보를 완전히 삭제해야 합니다;

문서 파기는 파기 작업을 수행한 사람과 해당 문서를 보유한 기관 및 단체가 확인한 회의록으로 이루어져야 합니다;

가치가 소멸한 문서 파기에 관한 기록은 해당 문서가 파기된 날로부터 최소 20년간 해당 기관 및 단체에서 보관되어야 합니다.

4. 가치가 소멸한 문서의 파기는 국가 문서보관청장의 지침에 따라 이루어져야 합니다.

조 13. 국가 기록 통계

1. 기록 통계의 대상은 기록 문서, 기록 보관 창고, 기록 보관 장비 및 기록 직원입니다.

2. 기록 통계는 정기적으로 이루어집니다. 연간 정기 통계 수치는 1월 1일 0시부터 12월 31일 24시까지 계산됩니다.

3. 통계 보고서 제출은 다음과 같이 이루어집니다:

a) 중앙: 각 부서는 직접 상급 기관 및 단체에 보고서를 제출합니다. 각 부처, 정부 소속 기관 및 단체, 그리고 중앙 조직은 수치를 집계하고 국가 문서보관청에 보고서를 제출합니다;

b) 지방: 읍면 단위의 지방자치단체, 각 부서 및 단체는 군 문서보관소에 보고서를 제출합니다. 시·군 단위의 각 부서 및 단체는 지방 문서보관소에 보고서를 제출합니다. 지방 문서보관소는 수치를 집계하고 국가 문서보관청에 보고서를 제출합니다.

4. 각 기관 및 단체는 통계 보고서 제출을 총괄통계청장 및 내무부장관이 정한 표준 및 기한에 따라 시행합니다.

조 14. 기록 문서 보관

1. 기관 및 단체의 기록 문서는 보안을 유지하면서 보관 창고에서 안전하게 보관되어야 합니다.

2. 기관 및 단체의 최고 책임자는 다음 기록 문서 보관 규정을 지시해야 합니다:

a) 규정된 기준에 따라 보관 창고를 건설하거나 배치합니다;

b) 화재, 폭발, 자연 재해, 도난 및 보안 문제에 대비한 조치를 취합니다;

c) 기록 문서 보관을 위한 모든 기술 장비 및 장치를 제공합니다;

d) 각 종류의 기록 문서에 적합한 온도, 습도 및 조명을 유지합니다;

đ) 기록 문서 보관에 대한 해충, 곰팡이, 산화제거 및 기타 손상을 일으키는 요인에 대비한 조치를 취합니다;

e) 손상되거나 손상될 위험이 있는 기록 문서를 복구하거나 복원합니다;

g) 특별히 귀중하고 드물게 보관된 기록 문서에 대해 보험 제도를 시행합니다.

3. 각 종류의 보관 창고의 기준은 내무부장관이 정합니다.

4. 기록 문서 보관 기술은 국가 문서보관청장의 지침에 따라 이루어져야 합니다.

조 15. 기관 및 단체 및 개인의 기록 문서 활용 및 사용에 대한 권리와 의무

1. 기관, 단체, 개인은 국가기록원 소장 국가기록물을 업무 수행, 학술 연구 및 정당한 필요에 따라 법률 규정에 따라 이용할 수 있다.

2. 기관, 단체, 개인은 기록물 이용 시 해당 기관, 단체의 기록물 이용 규정과 관련 법률 규정을 엄격히 준수해야 한다.

3. 기관, 단체, 개인은 기록물을 이용할 때 기록물 이용료를 법률 규정에 따라 납부해야 한다.

조 제16조. 기록물 중 특별히 귀중하고 희귀한 기록물 목록 지정 권한

1. 국가기록원 소장 특별히 귀중하고 희귀한 기록물 목록은 국가기록원 원장이 승인한다.

2. 지방기록원, 군기록원 소장 특별히 귀중하고 희귀한 기록물 목록은 해당 지방자치단체 의장이 승인한다.

특별히 귀중하고 희귀한 기록물의 기준은 내무부장관이 정한다.

조 17. 국가기록원 소장 기록물 이용 허가 권한

1. 국가기록원 원장은 국가기록원 소장 기록물 중 국가기밀 기록물과 특별히 귀중하고 희귀한 기록물 외의 기록물 이용을 허가한다.

2. 국가기록원 원장은 국가기록원 소장 특별히 귀중하고 희귀한 기록물 이용을 허가한다.

3. 지방자치단체 의장은 해당 지역 역사기록원 소장 기록물 이용을 허가한다.

4. 기관, 단체 원장은 해당 기관, 단체 소장 기록물 이용을 허가한다.

조 18. 기록물 이용 절차

1. 역사기록원에서의 기록물 이용 절차

a) 공무 목적으로 역사기록원에서 기록물을 이용하려는 사람은 해당 기관, 단체에서 발급한 공문 또는 소개장을 가져야 하며, 개인 목적일 경우 기록물 이용 신청서와 주민등록증 또는 여권(외국인인 경우)을 가져야 하며, 연구 목적이면 연구 계획서도 함께 제출해야 한다.

b) 공무 목적으로 간접 또는 원거리로 기록물 정보 제공을 요청하는 사람은 해당 기관, 단체에서 발급한 공문을 가져야 하며, 개인 목적일 경우 해당 기관, 단체 또는 거주지 행정기관의 확인을 받은 기록물 정보 제공 신청서를 가져야 한다.

2. 현행 기록원에서의 기록물 이용 절차

현행 기록원에서의 기록물 이용 절차는 해당 기관, 단체 원장이 정한다.

조 19. 국가기록원 소장 기록물 해외 반출 허가 권한

1. 국가기록원 원장은 국가기록원 소장 일반적으로 이용되는 기록물 해외 반출을 허가한다.

2. 지방자치단체 의장은 지방기록원 소장 일반적으로 이용되는 기록물 해외 반출을 허가한다.

3. 군자치단체 의장은 군기록원 소장 일반적으로 이용되는 기록물 해외 반출을 허가한다.

4. 기타 기관, 단체 원장은 해당 기관, 단체 소장 일반적으로 이용되는 기록물 해외 반출을 허가한다.

5. 총리실은 특별히 귀중하고 희귀한 기록물 해외 반출을 허가한다.

조 20. 기록물 복제

1. 기록물 이용 허가 권한자는 기록물 복제를 허가한다.

2. 기록물 복제는 해당 기록물을 직접 관리하는 기관, 단체에서 실시한다.

조 21. 국가기록원 소장 기록물 공표 허가 권한

1. 국가기록원 원장은 국가기록원 소장 일반적으로 이용되는 기록물 공표를 허가한다.

2. 지방자치단체 의장은 지방기록원, 군기록원 소장 일반적으로 이용되는 기록물 공표를 허가한다.

3. 기관, 단체 원장은 해당 기관, 단체 소장 일반적으로 이용되는 기록물 공표를 허가한다.

기록물 공표 원칙 및 절차는 내무부장관이 정한다.

제22조. 국가기밀 목록에 속하는 기록물과 당중앙위원회 기록원 소장 기록물 이용, 공표, 해외 반출 허가 권한

1. 국가기밀 목록에 속하는 기록물 이용, 공표, 해외 반출은 현재 국가기밀 보호 법률 규정에 따른다.

2. 당중앙위원회 기록원 소장 기록물 이용, 공표, 해외 반출은 당 기관이 정한 권한에 따라 이루어진다.

장 III

기록물 관리

조 23. 기록물 관리 책임

1. 내무부는 정부에 대한 책임으로 기록물 관리를 수행한다.

국가기록원은 내무부장관에게 보고하여 기록물 관리를 수행한다.

2. 각 부처, 부처급 기관, 정부 소속 기관은 다음과 같은 내용으로 직속 기관, 단체의 기록물 관리를 수행한다.

a) 부처, 산업별 기록물 발전 계획을 작성하고 이행한다.

b) 법률 규정에 따라 직속 기관, 단체의 기록물 제도, 규정 이행을 지시하고 감독한다.

c) 기록물 통계를 수행한다.

d) 직속 기관, 단체의 기록물 전문, 업무를 일원적으로 관리한다.

đ) 기록물 활동에 과학기술 연구, 적용을 조직하고 지시한다.

e) 기록물 공무원, 직원 교육, 양성 및 기록물 활동에서의 경쟁, 포상 관리를 조직한다.

g) 기관 활동 과정에서 형성된 기록물 수집, 보존, 활용을 직접 수행한다.

기록물 활동의 중간 평가, 종합 평가를 조직한다.

3. 지방자치단체는 다음과 같은 내용으로 지역 내 기록물 관리를 수행한다.

a) 지역 기록물 발전 계획을 작성하고 이행한다.

b) 법률에 따른 규정을 근거로 지방의 기관 및 단체에 대한 보관 제도와 규정의 시행, 지침 제공 및 준수 상황 점검을 수행한다.

c) 기록물 통계를 수행한다.

d) 지방의 기관 및 단체에 대한 전문적인 보관 업무를 통일적으로 관리한다.

đ) 보관 활동에서 과학기술의 연구, 적용을 조직하고 지시한다.

e) 기록물 공무원, 직원 교육, 양성 및 기록물 활동에서의 경쟁, 포상 관리를 조직한다.

g) 지방 역사 보관에 제출되는 자료를 생성하는 기관 및 단체의 활동 과정에서 직접 자료를 수집, 보존하고 활용하도록 조직한다.

기록물 활동의 중간 평가, 종합 평가를 조직한다.

4. 각 기관 및 단체는 자체 문서와 보관 자료를 관리하기 위해 현재 보관 시스템을 가져야 한다. 현재 보관 시스템은 다음과 같은 임무를 수행한다.

a) 기관 및 단체 내 직원들에게 현재 보관 시스템으로 제출될 문서 작성 및 준비 지침을 제공한다.

b) 현재 보관 시스템으로 제출될 기한이 도래한 문서를 수집한다.

c) 문서를 분류, 정리, 가치 평가, 통계, 배치한다.

d) 문서를 안전하게 보호한다.

đ) 문서의 이용과 활용을 위한 서비스를 제공한다.

e) 역사 보관 시스템에 제출될 자료를 선택하고 제출하며, 가치가 없는 자료의 파기 절차를 수행한다.

조 24. 국가 보관 조직의 구조와 기능, 임무는 정부의 규정과 내무부장관의 지침에 따라 시행된다.

장 IV

포상, 위반 처리 및 민원, 고발

조 25. 포상

기관, 단체, 개인 중 다음 성과 중 하나를 달성하면 법률에 따라 포상받는다.

1. 국가 보관 자료의 수집, 보호, 안전한 보존, 효율적인 이용 및 활용을 완수한다.

2. 가치 있는 자료와 특별히 귀중한 보관 자료를 발견하여 보관 기관에 제출하거나 기증한다.

3. 국가 보관 자료의 점유, 손상 또는 불법 파기를 신속히 발견하고 고발한다.

조 26. 위반 처리

이 조치령과 다른 법률의 보관 관련 규정을 위반한 사람은 그 위반의 성질과 정도에 따라 징계, 행정처벌 또는 형사책임을 물어야 한다.

조 27. 항고, 고발 및 항고, 고발 처리

1. 기관, 단체, 개인은 보관 분야에서 법률을 위반한 행위에 대해 항의할 권리가 있다.

2. 개인은 보관 분야에서 법률을 위반한 행위에 대해 고발할 권리가 있다.

3. 보관 분야에서의 항의 및 고발 처리는 항의 및 고발에 관한 법률의 규정에 따라 이루어진다.

장 호의 용적이며, 호의 건기 평균 용적을 기준으로 산출되며 단위는 m

시행규정

제28조. 효력 발생

1. 본 nghị định은 공보에 게재된 날로부터 15일 후부터 효력을 발생한다.

2. 1963년 9월 28일 정부회의가 발포한 142/CP 호 정부결정에 첨부된 공문서 및 보관업무에 관한 규정의 제2절 - 보관업무와 이전의 다른 법률 규정 중 이 조치령의 규정과 충돌하는 부분은 폐지된다.

조 제29조. 시행 지침

내무부장관은 이 조치령의 시행을 지시하고 준수 상황을 점검하는 책임이 있다.

조 30. 책임 구현

내무부장관, 정부와 동등한 기관의 장관, 정부 소속 기관의 장관, 중앙정부에 직속된 성, 시의 인민위원회 주석은 이 조치령의 준수에 대한 책임이 있다.