시행규칙 제 12/2025/TT-BTP 모델 국적부와 국적 관련 서식 사용 및 관리에 관한 제정과 지침 제공

시행규칙

국적부 및 국적 관련 서식의 제정, 사용 및 관리에 관한 지침

국적 관련 서식

베트남 국적법 제24/2008/QH12호 2008년 11월 13일, 2014년 법률 제56/2014/QH13호와 2025년 법률 제79/2025/QH15호에 의거하여 개정 및 보완된 것을 근거로 함

2025년 7월 1일 정부가 발행한 제191/2025/NĐ-CP 호 베트남 국적법의 일부 조항을 세부적으로 규정하고 이행을 위한 조치를 명시한 시행령에 근거함

||| 민사 경제 법률 부국장의 제안에 따라

행정사법국 국장의 제안에 따라

법무부 장관은 국적부 및 국적 관련 서식의 제정, 사용 및 관리에 관한 지침을 발행함

조 1. 적용범위

본 지침은 국적부 및 국적 관련 서식의 제정, 사용 및 관리에 관한 지침을 발행함

조 2. 국적부 및 국적 관련 서식의 사용 대상

1. 베트남 국민과 외국인 중 국적 관련 사항을 처리하고자 하는 자

2. 베트남 사회주의 공화국의 해외 대표 기관

3. 중앙 직할 시·도 법무청

4. 중앙 직할 시·도 인민위원회

5. 외교부

6. 법무부

7. 국적 관련 사항을 처리하는 기관, 단체 및 개인

조 3. 국적부 3종류 발행

조 4. 국적 관련 서식 17종류 발행

조 5. 국적 전자 서식의 제정 및 온라인 국적 신청을 위한 전자 서식 발행

1. 온라인 국적 신청을 위한 국적 전자 서식 발행

2. 국적 관련 전자 서식 2종 발행

조 6. 전자국적증명서의 법적 효력

1. 전자국적증명서는 국적 관련 거래 및 행정업무 온라인 처리 시 국적 증명서 종이 원본과 동일한 법적 효력을 가지며, 직접적인 국적 관련 행정업무 처리 시 종이 원본을 대체할 수 있다.

2. 전자국적증명서에 있는 QR코드는 해당 국적 증명서의 데이터와 이미지를 포함하는 국적 데이터베이스의 웹 주소로, 국적 데이터베이스 내의 국적 증명서의 정확성, 유효성 및 세부 정보 제공에 사용된다.

3. 개인, 기관, 단체는 국적 관련 업무 처리를 요청하는 사람으로부터 제출받은 전자국적증명서의 정확성 및 최신 정보를 확인하기 위해 해당 증명서의 QR코드를 통해 확인할 수 있다.

조 7. 국적 증명서 모델 및 사용

1. 본 통고의 조 3 및 조 4에서 규정된 국적 증명서 모델은 국가 공공서비스 포털, 국가 법률 포털, 법무부 웹사이트에 게시되며, 국적 관련 업무 처리를 담당하는 기관은 이를 다운로드하여 사용할 수 있다.

2. 국적 관련 업무 처리를 요청하는 사람은 국가 공공서비스 포털, 국가 법률 포털, 법무부 웹사이트에서 본 통고의 조 4에서 규정된 신청서, 이력서, 신고서 모델을 인쇄하고 사용할 수 있다. 요청자가 인쇄가 불가능한 경우, 해당 업무를 처리하는 기관은 요청자의 요구에 따라 인쇄하고 제공해야 한다.

조 8. 국적 증명서 사용 원칙

1. 지방법무청 국적 업무 담당 공무원, 외교관, 영사국 국적 업무 담당 직원(이하 "국적 업무 담당자"라고 함)은 국적 관련 업무 처리를 요청하는 사람으로부터 제출받은 종이 원본 국적 증명서에 직접 기록해야 한다. 기록 내용은 정확해야 하며 약어나 삭제는 허용되지 않으며, 한 번의 기록에서 여러 색상의 잉크 사용은 금지된다.

컴퓨터를 이용해 국적 증명서를 인쇄하는 경우에는 검은색 잉크를 사용하며, 흐려지거나 선이 사라지거나 색이 바래지지 않도록 해야 한다.

일괄처리 또는 연계처리 방식으로 국적 관련 업무를 처리하는 경우, 업무 처리를 담당하는 사람이 국적 증명서에 기록한다.

2. 국적 증명서는 처음부터 끝까지 스탬프를 찍어야 하며, 연속적으로 페이지 순서대로 기록되어야 하며, 공란은 없어야 한다. 컴퓨터를 이용해 인쇄하는 경우, 매년 정기적으로 인쇄하여 스탬프를 찍어야 한다.

조 9. 국적 관련 증명서 모델 사용 원칙

1. 각각의 업무에 따라 국적 관련 업무 처리를 요청하는 사람은 각 모델별로 제공되는 구체적인 지침에 따라 신청서, 이력서, 신고서에 필요한 정보를 정확하게 입력해야 한다.

2. 신청서를 접수하는 사람은 요청자가 제공한 성, 중간 이름, 이름, 출생년월일, 개인 식별번호를 기반으로 국가 주민 데이터베이스에서 정보를 추출해야 한다. 만약 필요한 정보가 국가 주민 데이터베이스에 없는 경우, 요청자에게 필요한 정보를 모두 기재하도록 요청해야 한다.

조 10. 국적 관련 사건 처리 및 해결 현황 통계 작성; 국적부 보관

1. 매년 12월 31일까지, 국적 업무를 담당하는 자는 해당 연도에 등재된 총 사례 수를 명확히 통계 작성하여야 하며, 한 종류의 사건에 대해 여러 부를 사용한 경우, 총 부수와 등재된 사례 수를 기록하고 서명하며 본인의 성명을 기재하고 이를 상급기관 책임자에게 보고하여 확인 서명과 인장을 받는다.

2. 국적부는 영구적으로 보관되며, 법령에서 정한 규정에 따라 관리 보존되어야 한다.

조 11. 효력 발생 및 조직 실행 책임

1. 본 통지는 2025년 7월 1일부터 효력을 가진다.

2. 이 고시는 2020년 4월 8일 법무부장관이 발부한 제2020-02호 고시 "국적 관련 모범부 및 문서 관리 지침"을 대체한다.

3. 2024년 6월 6일 법무부장관이 발부한 제2024-04호 고시 "제2020-02호 고시 일부 개정 지침"의 조 1항과 조 3항 제2호를 폐지하며, 2020년 5월 28일 법무부장관이 발부한 제2020-04호 고시 "가족관계등록법 일부 세부 시행 지침" 및 2015년 11월 15일 정부가 발부한 제2015-123호 시행령 "가족관계등록법 일부 세부 시행 및 실행 방안 지침"을 폐지한다.

4. 행정사법국장, 법무부 소속 단위 책임자, 각 지방 법무청장 및 관련 기관, 단체, 개인은 이 고시의 집행을 책임진다.

조 12. 전환 규정

2020년 4월 8일 법무부장관이 발부한 제2020-02호 고시 "국적 관련 모범부 및 문서 관리 지침"은 2024년 6월 6일 법무부장관이 발부한 제2024-04호 고시 "제2020-02호 고시 일부 개정 지침"에 의해 수정되었으며, 2020년 5월 28일 법무부장관이 발부한 제2020-04호 고시 "가족관계등록법 일부 세부 시행 지침" 및 2015년 11월 15일 정부가 발부한 제2015-123호 시행령 "가족관계등록법 일부 세부 시행 및 실행 방안 지침"에 의해 수정된 국적 관련 모범부는 2025년 12월 31일까지 계속 사용될 수 있다.