시행규칙 제 13/2005/TT-BXD는 정부령 제 95/2005/NĐ-CP일로부터 주택 소유권 증명서 및 건설공사 소유권 증명서 발급에 관한 정부령을 시행하기 위한 지침을 제공한다.

시행규칙

시설부령 제95호 2005년 제2005-95-NĐ-CP 호 2005년 7월 15일에 의한 정부의 주택 소유권 증명서 발급에 관한 명령 집행 지침

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건설공사 소유권

제36/2003/NĐ-CP 호 2003년 4월 4일 정부가 발佈한 「건설부 기능, 임무, 권한 및 조직 구성에 관한」 nghị định에 의거함

시설부령 제95호 2005년 제2005-95-NĐ-CP 호 2005년 7월 15일에 의한 정부의 주택 소유권 증명서 및 건설공사 소유권 증명서 발급에 관한 명령을 근거로

시설부는 시설부령 제95호 2005년 제2005-95-NĐ-CP 호 2005년 7월 15일에 의한 정부의 주택 소유권 증명서 및 건설공사 소유권 증명서 발급에 관한 명령(이하 "시설부령 제95호"라 한다)을 다음과 같이 집행 지침을 제시한다.

I. 주택 소유권 증명서 및 건설공사 소유권 증명서 발급 신청 서류 모델

1. 시설부령 제95호에 따른 주택 소유권 증명서 발급 첫 신청서는 본 통지 부록 1에 따른 모델을 따름;

2. 시설부령 제95호에 따른 건설공사 소유권 증명서 발급 첫 신청서는 본 통지 부록 2에 따른 모델을 따름;

3. 시설부령 제95호에 따른 주택 소유권 증명서 재발급 또는 다시 발급 신청서 및 소유권 이전이 매매, 기증, 교환, 상속 또는 법률에서 정하는 다른 방법으로 이루어진 경우는 본 통지 부록 3에 따른 모델을 따름;

4. 시설부령 제95호에 따른 이미 발급된 주택 소유권 증명서 변경 사항 확인 신청서는 본 통지 부록 4에 따른 모델을 따름.

II. 주택 및 건설공사 창설 관련 서류

1. 국내 개인에 대한 주택 및 건설공사 창설 관련 서류는 시설부령 제95호 제9조 제2항에 따라 구체적으로 다음과 같이 지시됨:

1.1. 시설부령 제95호가 효력 발생하기 전에 창설된 주택 및 건설공사는 다음 중 하나의 사본을 제공해야 함:

가) 건축법에 따른 건축 허가서를 필요로 하는 경우, 주택 및 건설공사에 대한 건축 허가서;

나) 농지법 제50조 제1항, 제2항 및 제5항에 따른 토지 사용 권한 증명서 또는 법 시행 이전(2004년 7월 1일)에 건설된 주택 및 건설공사에 대한 토지 사용 권한 증명서 또는 농지 등록부 또는 지적부에 이름이 등재된 경우;

다) 정부령 제61호 1994년 제1994-07-05-CP 호에 따른 국가 소유 주택 매매에 대한 계약서 또는 1994년 7월 5일 이전에 국가 소유 주택 매각 또는 평가에 대한 증빙 서류;

라) 애국 주택, 사랑 주택, 대동단결 주택에 대한 증빙 서류;

마) 각 시기의 정부 기관에 의해 발급된 주택 및 건설공사 소유권 증명서; 정부 기관에 의해 발급된 주택 및 토지 소유권 증명서로서 정부의 소유권 전체 확립이 적용되지 않는 경우, 국회의 제11기 제23/2003/QH11 호 2003년 11월 26일에 의한 "1991년 7월 1일 이전의 주택 및 토지 관리 및 사회주의 개혁 정책 수행 과정에서 국가가 관리하고 배치한 주택 및 토지에 대한 문제"와 제755/2005/NQ-UBTVQH11 호 2005년 4월 2일에 의한 "1991년 7월 1일 이전의 주택 및 토지 관리 및 사회주의 개혁 정책 수행 과정에서 발생한 특정 사례에 대한 처리 방안"에 따른 정부의 결의;

바) 매매, 기증, 교환, 상속에 대한 주택 및 건설공사 소유권 증명서는 공증 또는 행정 당국의 인증을 받은 경우; 법적 효력을 가진 법원 또는 행정 당국의 결정서; 기업이 주택을 판매하기 위해 건설한 경우, 양 당사자가 서명한 주택 매매 계약서;

사) 주택 및 건설공사 소유권 증명서 발급 신청인에게는 본 항 제가, 나, 다, 라, 마, 바 조항에 따른 증빙 서류가 있지만 이름이 다르다면, 주택 및 건설공사 소유권 증명서 발급 신청서에는 해당 주택 및 건설공사가 매매, 기증, 교환, 상속 또는 법률에서 정하는 다른 방법으로 창설되었음을 증명하는 읍면동 단위의 행정 당국의 확인서가 포함되어야 함;

아) 주택 및 건설공사 소유권 증명서 발급 신청인에게는 본 항 제가, 나, 다, 라, 마, 바 조항에 따른 증빙 서류가 없다면, 해당 주택 및 건설공사가 소유권 분쟁 없이 건설되었으며, 도시 세부 건설 계획 또는 농촌 거주지 건설 계획이 존재하는 경우, 해당 계획 이전에 건설되었음을 증명하는 읍면동 단위의 행정 당국의 확인서가 있어야 함;

1.2. 시설부령 제95호가 효력 발생한 날부터 창설된 주택 및 건설공사는 다음의 사본을 제공해야 함:

가) 새로운 건설을 통해 창설된 주택 및 건설공사는 건축 허가서가 있어야 함. 건축법에 따른 건축 허가가 필요하지 않은 경우, 토지 사용 권한 증명서 또는 토지 배정 결정서 또는 토지 임대 결정서 또는 토지 임대 계약서가 있어야 함;

나) 매매, 기증, 교환, 상속 또는 법률에서 정하는 다른 방법을 통해 창설된 주택 및 건설공사는 법률에 따른 거래 문서가 있어야 하며, 이는 소유권 이전 당사자의 주택 소유권 증명서 또는 건설공사 소유권 증명서와 함께 제공되어야 함;

다) 기업이 주택을 판매하기 위해 건설한 경우, 기업은 당국에 의해 발급된 주택 소유권 증명서를 구매자에게 발급하도록 절차를 진행해야 함. 이 경우 주택 창설 관련 서류는 다음과 같음:

- 양 당사자가 서명한 주택 매매 계약서;

- 당국에 의해 발급된 사업 승인 결정서 또는 투자 결정서 또는 투자 허가서;

- 토지 사용 권한 증명서 또는 토지 배정 결정서 또는 토지 임대 결정서 또는 토지 임대 계약서.

2. 주택 및 건축물의 창설 관련 서류(사본)는 외국인 또는 국외에 거주하는 베트남인에 대한 제10조 제2항에서 정한 내용을 시행령 제95/2005/NĐ-CP가 구체적으로 다음과 같이 안내한다.

2.1. 법률 규정에 따라 신규 건설 투자로 창설된 주택 및 건축물은 투자 허가증과 토지 사용권 증명서 또는 토지 임대 계약서를 가져와야 한다.

2.2. 법률 규정에 따라 매매, 기증, 교환, 상속 또는 다른 방식으로 창설된 주택 및 건축물은 법률 규정에 따른 거래 문서와 함께 소유권 이전 당사자의 주택 소유권 증명서 또는 건축물 소유권 증명서를 가져와야 한다.

3. 주택 및 건축물의 창설 관련 서류(사본)는 조직에 대한 제11조 제2항에서 정한 내용을 시행령 제95/2005/NĐ-CP가 구체적으로 다음과 같이 안내한다.

3.1. 법률 규정에 따라 신규 건설 투자로 창설된 주택 및 건축물은 다음 사항을 가져와야 한다.

a) 투자 승인 결정 또는 투자 프로젝트 승인 결정 또는 투자 허가증 또는 건설 허가증(관련 기관이 발급한 것)

b) 토지 사용권 증명서 또는 토지 임대 계약서;

건설 투자를 통해 주택을 판매하기 위한 부동산 개발 회사는 구매자에게 소유권 증명서를 발급받기 위해 관련 절차를 수행해야 한다(이 장 1.2 절 c 호 참조).

3.2. 법률 규정에 따라 매매, 기증, 교환, 상속 또는 다른 방식으로 창설된 주택 및 건축물은 법률 규정에 따른 거래 문서와 함께 소유권 이전 당사자의 주택 소유권 증명서 또는 건축물 소유권 증명서를 가져와야 한다.

4. 이 통지 제II부에 따른 주택 및 건축물 창설 관련 서류 사본은 공증 또는 확인 없이도 가능하다. 서류 제출 시 원본을 가져와서 접수 기관이 대조해야 한다. 서류 사본을 공증 또는 확인하여 제출하는 경우 원본을 가져와 대조할 필요가 없다.

5. 소유권 증명서를 발급받기 위해 제출하는 단에는 해당 단에 등록비를 납부해야 하며, 접수 단은 규정에 따라 수금증을 발급해야 한다. 소유권 증명서 발급이 불가능한 경우에는 납부한 등록비를 반환해야 한다.

III. 소유권 증명서 발급 절차 및 방법

1. 처음 발급, 재발급, 재발급 및 증명서 변경 확인은 시행령 제95/2005/NĐ-CP에 따라 이루어진다.

2. 법률 규정에 따라 매매, 기증, 교환, 상속 또는 다른 방식으로 창설된 주택 및 건축물의 소유권 증명서 발급 절차는 다음과 같다.

2.1. 소유권을 얻은 개인 또는 단체는 법률 규정에 따른 거래 문서, 주택 소유권 증명서 또는 건축물 소유권 증명서와 함께 등록비를 납부하고, 개인은 지방 인민위원회에, 단체는 건설청에 제출해야 한다. 접수 기관은 접수 증명서와 수금증을 발급해야 한다.

접수 후 15일 이내에 지방 인민위원회(위임된 경우 건설청) 또는 지방 인민위원회는 새로운 소유권 증명서를 소유자에게 발급해야 한다.

3. 주택 소유자가 주택 소유권 및 토지 사용권 증명서를 받았고 이전을 원한다면, 개인은 지방 인민위원회, 단체는 건설청에서 소유자 변경을 확인받아야 한다.

주택 소유자가 주택 소유권 및 토지 사용권 증명서를 받았고 이를 새로운 주택 소유권 증명서로 교체하려면:

3.1. 소유자는 교체 요청서와 이미 발급받은 증명서를 제출하고 등록비를 납부해야 한다. 개인은 지방 인민위원회, 단체는 건설청에 제출해야 한다. 접수 기관은 접수 증명서와 수금증을 발급해야 한다.

접수 후 15일 이내에 지방 인민위원회(위임된 경우 건설청) 또는 지방 인민위원회는 새로운 주택 소유권 증명서를 소유자에게 발급해야 한다.

증명서 발급 기관은 증명서의 3페이지에 "정부령 제95/2005/NĐ-CP에 따라 새로운 주택 소유권 증명서를 교체함"이라는 내용을 기재하고, 증명서를 소유자에게 반환하기 전에 사본을 보관해야 한다.

4. 소유권 증명서 발급을 요청한 개인은 이 통지 부록 5에 따른 모범 통지서를 받는다. 서류 대조 및 도면 검토가 완료되면 접수 기관은 부록 6에 따른 모범 접수 증명서를 작성해야 한다.

5. 주택등기증을 받기 전에 소유자는 등기증 수령 시 부동산 가등록 비용 납부 영수증(등기증 교체, 재발급, 변경 확인, 처음 발급 시 이미 가등록 비용을 납부하였거나 법령에 따라 납부하지 않아야 하는 경우를 제외하고)과 주택 건설 관련 서류 원본을 등기기관에 제출하여 파일을 보관하도록 하며, 주택 소유권 등록 및 건설공사 소유권 등록 서류에 서명해야 한다(토지 사용 권한, 사업 승인 결정, 사업 투자 결정, 투자 허가와 같은 서류는 제외한다).

등기증을 교부할 때 등기기관은 등기증 발급 확인 증명서(본 통지의 부록 7 참조)를 함께 제공하여 소유자가 해당 주택 또는 건설공사가 있는 지방 자치 단체 위원회에 제출하도록 해야 한다.

6. 등기증을 신청하는 사람은 신청서와 신청서에 첨부된 다른 서류의 내용에 대한 법적 책임을 진다. 만약 등기기관이 잘못 등기증을 발급하면 다시 발급해야 하며 재발급 비용을 징수해서는 안 된다.

7. 소유권 분쟁이나 항의가 진행 중인 경우, 해당 분쟁이나 항의가 해결될 때까지 주택 소유권 또는 건설공사 소유권 등기증 발급을 진행하지 않아야 한다.

IV. 주택 및 건설공사 측량, 도면 작성

1. 주택 및 건설공사 측량 및 도면 작성은 다음의 원칙을 준수해야 한다:

1.1. 주택 또는 건설공사가 면적, 크기 등을 나타내는 도면이 있고 실제와 일치한다면 재측량할 필요가 없다.

1.2. 도면이 없거나 실제와 다르다면 본 통지의 규정에 따라 재측량해야 한다.

1.3. 도시 내 주택이 주택 프로젝트나 새로운 도시 프로젝트에 포함되지 않고 주인이 직접 측량한 경우, 도면에는 주인의 서명과 측량팀의 서명이 있어야 한다.

주택 일부가 다른 주인의 토지 위에 건설되어 있거나 독립 주택이 다른 주택이나 건설공사와 벽이나 기둥을 공유하는 경우, 도면에는 해당 주인들의 확인이 있어야 한다. 만약 주인들이 확인을 거부하면 해당 주택이 위치한 읍사무소가 확인을 하고 이를 기반으로 등기증을 발급하는 기관이 신청자의 등기증 발급을 처리하게 된다.

1.4. 농촌 지역의 주택 또는 건설공사의 경우, 도면에는 해당 주택 또는 건설공사의 주소, 토지 위치, 층수 등에 대한 읍사무소의 확인이 있어야 한다.

2. 주택 도면 작성

2.1. 단독 주택의 경우: 단층 주택의 경우 도면은 토지 형태를 나타내고, 그 위에 주택의 평면도를 표시하며, 각 변의 길이와 1층의 바닥 면적을 기록하고, 주택의 출입구 방향을 표시해야 한다. 여러 층이 있지만 동일한 경우 단층 주택처럼 도면을 작성하고 1층의 바닥 면적을 층수로 곱한 값을 기록하며, 층수를 명시해야 한다. 여러 층 중 일부가 동일하고 일부가 다른 경우, 1층의 평면도와 다른 층의 평면도를 작성하고 각 층의 정보를 기록해야 한다(본 통지 부록 8 및 9 참조).

2.2. 공동주택의 경우: 아파트의 평면도는 층의 평면도와 아파트의 평면도를 연속선으로 표시하며, 아파트의 출입구 방향과 계단 입구 방향을 표시하고 아파트의 호수, 각 변의 길이, 바닥 면적을 기록해야 한다(본 통지 부록 10 참조).

2.3. 도시 프로젝트 외의 주택의 경우, 등기기관은 측량팀을 통해 작업을 수행한다. 주인이 직접 측량한 경우, 측량팀은 해당 주택이 위치한 읍사무소와 협력하여 측량 결과를 검토하고 수정한 후 등기증에 반영해야 한다.

3. 건설공사 도면 작성

건설공사 도면은 토지의 평면도, 건설공사의 출입구, 각 부분의 출입구를 표시하고 각 부분의 평면도, 각 변의 길이, 바닥 면적을 기록해야 한다. 토지가 넓은 경우 건설공사가 있는 토지의 경계만 표시해야 한다(본 통지 부록 11 참조).

V. 등기증 상의 도면 표시

1. 등기증 상의 도면은 본 통지 IV 장의 지침에 따라 표시해야 한다. 주택의 층수 또는 건설공사의 부분 수에 따라 등기증 페이지에 도면을 적절히 배치해야 한다. 주택 또는 건설공사 도면은 정확한 비율을 요구하지 않는다.

2. 주택 또는 건설공사 도면의 방향은 등기증 페이지 아래쪽 가장자리에서 시작하여 도로, 골목, 골목길을 통해 주택 또는 건설공사의 출입구로 이어지는 방향으로 그려야 하며, 지도 작성 규정에 따른 방향은 고려하지 않는다.

3. 등기증 상의 도면은 다음과 같은 원칙에 따라 배치해야 한다:

3.1. 단층 주택 또는 여러 층이지만 동일한 형태와 크기를 가지는 경우, 주택 등기증 M절 중앙에 하나의 도면만 표시해야 한다.

3.2. 여러 층이지만 다른 형태를 가지는 주택의 경우, 필요한 도면 수에 따라 주택 등기증 M절을 두 부분으로 나누고, 왼쪽 부분은 토지 도면과 1층 평면도부터 시작하여 2층, 3층... 순으로 그려야 하며, 오른쪽 부분은 나머지 층의 평면도를 그려야 한다.

3.3. 건설공사 내 여러 층을 가진 부분이 있는 경우, 1층 평면도를 그린 후 해당 부분의 층 수를 도면 한 모서리에 굵게 표시해야 한다.

VI. 등기증 상의 내용 표시

1. 주택 소유권 증명서 및 건축물 소유권 증명서는 이 통칙에 따라 국토교통부가 발행하며 전국적으로 일관되게 사용된다.

2. 도시청은 주택 소유권 증명서 및 건축물 소유권 증명서를 수령하고 발급한 내역을 기록하는 서류를 작성해야 하며, 발급된 증명서 수와 손상된 증명서 수가 일치하도록 한다.

각 군 단위 지방자치단체는 반기마다 및 연간 주택 소유권 증명서 및 건축물 소유권 증명서의 수령, 발급, 소유자에게 발급된 증명서 수, 손상된 증명서 수(있을 경우)에 대한 보고서를 도시청에 제출하고, 도시청은 이를 국토교통부에 제출해야 한다.

3. 증명서를 발급하는 기관은 증명서에 필요한 모든 정보를 기재해야 하며, 정보가 확인되지 않는 경우에는 줄기(-)로 표시한다. 예를 들어 건축년도를 알 수 없는 경우 '건축년도: (-)'로 표시한다.

4. 증명서에 기재되는 일부 내용에 대한 지침:

4.1. 지방자치단체 부분: 군 단위 지방자치단체가 증명서를 발급하는 경우 해당 군과 시/도 이름을 모두 기재하며, 시/도 단위 지방자치단체 또는 도시청이 발급하는 경우는 시/도 단위 지방자치단체 이름만 기재한다. 예를 들어 "성남군 - 서울특별시" 또는 "청주시 - 청주특별시" 또는 "해양도".

4.2. 증명서 번호 부분: 증명서 번호는 총 15자리이며 다음과 같이 기재한다.

왼쪽에서 오른쪽으로, 처음 두 자리에는 시/도 코드를 기재하고, 그 다음 세 자리에는 군/구/읍/면 코드를 기재하며, 그 다음 다섯 자리에는 읍/면/동 코드를 기재하고, 그 다음 세 자리에는 주택 소유권 등록부 권번호를 기재하고, 마지막 두 자리에는 해당 권의 페이지 번호를 기재한다.

시/도, 군/구/읍/면 단위 행정기관의 코드는 정부총리가 2004년 7월 8일에 발표한 '행정 단위 명세표 및 코드' 결정안(제124/2004/QĐ-TTg 호)에 따른다.

4.3. 소유자 이름 기재(Mục I): 소유자의 성명과 신분증 번호(있는 경우)를 모두 기재한다. 해외 거주 한국인이나 외국인의 경우 여권 번호와 발급 날짜를 기재한다. 부부 공동 소유의 경우 양쪽 이름을 모두 기재한다.

공동 소유 중 소유자가 사망하였으나 상속 처리가 이루어지지 않은 경우, 그 사람의 이름을 기재하고 "(사망)"이라는 문구를 추가한다. 예를 들면:

성 김 A, 신분증 번호: 012345456

그리고 부인: 성 최 B (사망)

조직체가 소유자인 경우, 사업자등록증 또는 설립결정서 또는 투자허가증에 기재된 조직체 이름을 기재한다.

4.4. 주소: 도시 지역의 주택은 주소를 건물 번호, 골목, 동네(있다면), 도로 또는 길, 동네 또는 구 또는 군 또는 시 또는 도시로 기재한다. 농촌 지역의 주택은 구체적인 주소를 기재한다. 예를 들면 마을, 동네, 면 또는 군.

공동주택의 경우, 여기에 규정된 정보 외에도 아파트 번호, 아파트가 있는 층수, 아파트 건물 이름을 추가로 기재해야 한다.

4.5. 평면 면적(주택 또는 아파트)은 다음과 같이 기재한다:

a) 단층 주택의 경우, 해당 주택의 건설 면적을 기재하며, 공동 벽이 있는 경우 해당 벽의 절반 면적만 계산한다;

b) 다층 주택의 경우, 각 층의 건설 면적을 합산하여 기재하며, 공동 벽이 있는 경우 a항의 규정에 따라 계산한다;

c) 공동주택의 아파트의 경우, 아파트의 평면 면적(공동 벽과 기둥 면적 제외)을 기재한다;

4.6. 주택 및 건축물 등급:

a) 주택 등급은 국토교통부가 1993년 2월 9일에 발표한 '주택 사용 면적 및 등급화 방법에 관한 통칙'에 따라 기재한다;

b) 건축물 등급은 정부가 2004년 12월 16일에 발표한 '건축물 품질 관리에 관한 시행령'에 따라 기재한다.

4.7. 층 수 기재: 단독 주택의 경우, 주택의 층 수를 기재하며, 옥탑이 있는 경우 옥탑은 층으로 치지 않고 옥탑의 평면 면적은 부속 건물의 평면 면적으로 계산한다. 공동주택의 아파트의 경우, 아파트가 있는 층 수와 전체 층 수를 분수 형태로 기재한다. 예를 들어 15층 건물의 505호 아파트의 경우 5/15로 기재하며, 5는 아파트의 층 수이고 15는 건물의 총 층 수이다.

4.8. 주택 및 건축물 구조: 주요 벽, 기둥, 바닥, 지붕 구조만 기재한다(예: 벽, 기둥, 바닥: 철근 콘크리트; 지붕: 타일).

4.9. 건설 면적, 토지 면적은 제곱미터 단위로 표시하며 소수점 둘째 자리까지 나타낸다(예: 124.43 제곱미터 또는 32.00 제곱미터).² 또는 32.00 제곱미터²);

4.10. 조인 날짜, 월, 연도 부분: 인장 또는 손으로 작성한다.

4.11. 조인 사람 이름 기재 부분: 조인 권한을 부여받은 사람의 이름을 기재한다. 예를 들어:

a) 시장 또는 군수 대신 부시장이 조인 경우 다음과 같이 기재한다:

TM. 지방자치단체 (시, 군, 구, 시흥시, 도시 등 명시)

KT. 시장

부시장

(서명, 인장 찍기 및 본인 성명 기재)

b) 건설청이 시장으로부터 조인 권한을 위임받아 조인하는 경우 다음과 같이 기재한다:

TM. 지방자치단체 (시, 도시 명시)

TUQ. 시장

건설청장

(서명, 인장 찍기 및 본인 성명 기재)

4.12. 인증서에 인장을 찍는다. 군 단위 지방자치단체가 인증서를 조인하는 경우에는 해당 지방자치단체의 인장을 찍고, 시 단위 지방자치단체나 건설청이 조인하는 경우에는 해당 시 단위 지방자치단체의 인장을 찍는다;

4.13. 원본 문서 기록: 인장 또는 손으로 작성하며, 다음과 같이 기재한다: 결정 번호와 등록부에 기재된 순번. (예: 123/QĐ-UB. 1455).

원본 문서 기록 아래에는 변경 사항을 기록한다. 변경 사항이 있는 경우 변경 내용을 기록한다. (예: 첫 번째 변경; 두 번째 재발급 등);

4.14. 인증서에 기재된 변경 사항을 목록 IV에 기재한다: 열 (1)은 건설청 또는 군 단위 지방자치단체가 변경을 확인한 날짜를 기록하고, 열 (2)는 변경 내용을 기록하며, 열 (3)은 확인 기관의 서명 및 인장을 기록한다 (중첩 가능).

이러한 변경 사항은 인증서 사본에도 반영되어야 한다.

5. 인증서 내용을 컴퓨터 프로그램을 통해 표시하는 것은 건설부 주택관리국의 지침에 따라 이루어진다.

7. 주택 소유 등록부 및 건축물 소유 등록부

1. 각 주택 소유 등록부와 건축물 소유 등록부는 99매로 구성되며, 각 페이지는 양면으로 사용하여 하나의 주택 또는 건축물에 대한 정보를 기록한다. 이 등록부의 모델은 본 통지의 부록 12와 13에 따라 작성되며 전국적으로 일관되게 적용된다.

2. 주택 및 건축물에 대한 인증서 발급 필요에 따라 건설청과 군 단위 지방자치단체는 주택 소유 등록부와 건축물 소유 등록부를 작성한다. 건설청은 각 읍, 면, 동에서 등록부의 순번을 일관되게 부여하도록 지방자치단체에 지시한다.

3. 이미 주택 소유권 및 토지 사용권 인증서 발급을 위한 등록부를 제정한 지역 중 본 통지의 등록부 모델에 필요한 내용을 포함하고 있다면 새로운 등록부를 작성할 필요가 없다.

등록부 작성 및 관리 기관:

4.1. 건설청은 지방자치단체 또는 건설청이 인증서를 발급하는 경우 주택 소유 등록부와 건축물 소유 등록부를 작성하고 관리한다.

4.2. 군 단위 지방자치단체는 군 단위 지방자치단체가 인증서를 발급하는 경우 주택 소유 등록부와 건축물 소유 등록부를 작성하고 관리한다.

8. 주택 및 건축물 소유 관련 문서의 보관 및 관리

1. 보관 문서는 다음과 같다:

1.1. 인증서 발급 신청서 (신규 발급, 변경 발급, 재발급, 소유권 이전 및 발급 후 변경 확인 신청서 포함)

1.2. 문서 수령 확인서; 인증서 분실 확인서 (있을 경우)

1.3. 주택 및 건축물 생성 관련 문서

1.4. 주택 및 건축물 설계도

1.5. 주택 소유권 및 건축물 소유권 인증서 사본 (소유자에게 발급된 경우 또는 변경 발급, 소유권 이전 및 인증서 변경 사항 기록 페이지가 모두 사용된 경우 기존 인증서)

1.6. 주택 및 건축물과 관련된 기타 문서

2. 문서 보관 및 관리 기관:

2.1. 건설청은 지방자치단체 및 건설청이 인증서를 발급하는 경우 관련 문서를 보관한다.

2.2. 군 단위 지방자치단체는 군 단위 지방자치단체가 인증서를 발급하는 경우 관련 문서를 보관한다.

3. 문서 보관 및 관리 내용:

3.1. 본 통지의 장 8 절 1 항에 따른 문서를 법령에 따라 보관한다.

3.2. 컴퓨터 네트워크를 이용하여 문서 관리 데이터베이스를 작성하여 통계, 보고서 작성 및 주택 및 건축물 관리를 위해 활용한다.

3.3. 건설청과 군 단위 지방자치단체는 관련 기관의 요청에 따라 주택 및 건축물 관련 데이터를 제공해야 한다.

4. 정기 보고서 작성:

4.1. 각 분기마다 군 단위 지방자치단체는 본 통지의 부록 14에 따른 양식을 사용하여 건설청에 보고서를 제출하고, 건설청은 이를 지방자치단체에 보고한다.

4.2. 각 분기마다 건설청은 본 통지의 부록 15에 따른 양식을 사용하여 지방자치단체에 보고서를 제출한다.

4.3. 매년 7월 15일까지 및 다음 해 1월 15일까지 지방자치단체는 상반기 및 연간 실적 보고서를 건설부에 제출한다 (본 통지의 부록 16에 따른 양식 사용).

4.4. 본 절 4.1, 4.2, 4.3 항에 따른 정기 보고서 외에 요청 시 건설청 또는 지방자치단체는 보고서를 제출해야 한다.

9. 조직 실행

1. 중앙에 직속되는 각 성과 직할 시인사위원회는 다음 사항을 수행한다:

1.1. 제95/2005/ND-CP號令 및 본 통지에서의 지침과 지역 상황에 근거하여 주택 창설, 건축물 관련 서류, 증명서 발급 절차를 구체적으로 규정하고, 이를 지도, 실행하며, 신속하고 편리하게 진행되도록 하며, 국민에게 불편을 주지 않아야 한다.

1.2. 제95/2005/ND-CP號令 제22조 제6항에서의 증명서 발급 비용 규정과 지역 실정을 고려하여 구체적인 증명서 발급 비용을 규정하고, 이를 지키도록 보장해야 한다. 비용 사용은 절약해야 하며 연간 결산을 하고 남은 비용은 국가 예산에 납부해야 한다.

1.3. 건설청은 구체적인 계획을 세우고 실행 프로그램을 작성하도록 지시하며, 증명서 발급 업무 전문 지식 교육을 실시하고, 군 전문 직원과 건설청 직원에게 교육을 실시하며, 시, 군 인사위원회는 언론기관과 협력하여 국민이 정부 규정을 잘 알 수 있도록 홍보하고 확산하도록 지시한다.

1.4. 증명서 발급 요구에 따라 인력을 강화하고 장비를 투자하여 증명서 발급 속도를 높이고 주택, 건축물 관리를 위한 서비스를 제공하도록 계획을 세워야 한다.

1.5. 지역 내 주택 소유, 건축물 소유 관련 문서 관리를 건설청과 군 인사위원회에서 일원화하도록 지시한다(증명서 발급 관련 문서는 제60/CP 호 제94년 7월 5일 이전의 결정에 따른다).

2. 주택관리국은 건설부 장관을 돕기 위해 각 지방의 주택 소유권, 건축물 소유권 증명서 발급 사항에 대한 지침, 촉진, 검사를 담당하며, 증명서 발급 상황을 종합하여 건설부 장관이 총리에게 보고하도록 한다.

X. 효력 발생

1. 본 통지는 제95/2005/ND-CP號令이 효력 발생한 날부터 효력을 갖는다.

2. 성 인사위원회는 지방 인사위원회와 지역 기관에 제95/2005/ND-CP號令 및 본 통지에 따라 적극적으로 시행하도록 지시한다. 시행 과정에서 문제가 발생하면 건설부로 의견을 보내 해결 방안을 지시받거나 총리에게 보고하도록 한다./.