시행규칙 제 18/2014/TT-BVHTTDL은 도서관의 전문 및 업무 활동에 관한 규정을 정한다.

시행규칙
도서관 업무 전문 및 업무에 관한 규정

도서관 법령 제31/2000/PL-UBTVQH10호 2000년 12월 28일과 정부령 제72/2002/NĐ-CP호 2002년 8월 6일 정부가 도서관 법령 시행 세부사항을 규정한 것에 근거함;

정부가 금융기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정한 정부령 제76/2013/NĐ-CP호 2013년 7월 16일 정부가 문화체육관광부 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정한 것;

도서관과 관련된 부처 장관의 요청에 따라

문화체육관광부 장관은 도서관 업무 전문 및 업무에 관한 규정을 통지한다.

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 본 통지는 도서관 업무 전문 및 업무에 관한 규정을 정한다.

2. 본 통지는 정부령 제72/2002/NĐ-CP호 2002년 8월 6일 정부가 도서관 법령 시행 세부사항을 규정한 것에 따른 도서관에 적용되며, 도서관 설립 및 관리를 위한 베트남 기관, 단체, 개인에게도 적용된다.

조 2. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1. 도서관 업무 전문 및 업무 업무 전문 및 업무는 도서관 업무 규칙, 절차에 따라 수행되는 것으로, 자료 수집, 처리, 검색 시스템 조직, 자료 조직, 보존, 청구 및 정리, 도서관 서비스 조직, 도서관 정보 출판물 편찬, 홍보 및 유인 활동, 통계 등으로 구성된다.

2. 전자 도서관 전자 형태로 자료를 수집, 보관, 처리, 조직, 검색, 사용하는 도서관을 말한다.

3. 전자 자료 디지털화된 자료로서, 전자 신문, 잡지, 전자 책, 온라인 또는 CD-ROM 형태의 참조 자료, 전체 텍스트 데이터베이스, 목록 및 인터넷 정보를 포함한다.

4. 도서관 자료 도서관 자료 수집 과정에서 생성되고, 주요 형식으로는 종이, 전자, 멀티미디어 및 기타 형식을 포함한다.

5. 자료 수집 도서관 도서관의 기능, 임무와 사용자 요구에 맞는 자료 수집, 선택, 정리 과정을 지속적으로 수행하는 것을 의미한다.

6. 도서관 자료 처리 도서관 업무 규칙에 따라 자료의 기술적, 형식적, 내용적 처리 과정을 의미한다.

7. 도서관 자료 조직 자료의 내용, 형식, 목적에 따라 자료를 배치하고 정렬하는 것을 의미한다.

8. 도서관 자료 보존 자연이나 인간에 의해 발생하는 자료 손상 요소로부터 자료를 보호하고 방지하며 제거하는 활동이다. 보호, 유지, 예방 및 자연 또는 인위적으로 발생하는 재료에 해를 끼치는 요소 제거에 관한 조치 시행.

도서관 서비스 도서관이 사용자의 요구를 충족시키기 위해 조직하고 수행하는 작업, 활동, 과정 또는 방법을 의미한다.

10. 사용자 정보 검색, 자료 탐색, 자료 사용, 도서관 제품 및 서비스 이용, 또는 도서관이 조직하는 다른 활동에 참여하려는 사람을 의미한다.

조 3. 도서관 업무 전문 및 업무의 조직 및 수행 요구 사항

도서관 업무 전문 및 업무의 조직 및 수행은 다음 요구 사항을 준수해야 한다:

1. 도서관 관련 법률 규정; 도서관 업무 규칙, 절차에 따라.

각 유형의 도서관이 법률로 규정된 기능, 임무를 수행하기 위해 필요한 요구 사항을 충족하고 지원하며, 도서관 규모와 도서관이 책임을 지고 지원해야 하는 사용자 집단에 적합하도록 한다.

3. 정보기술 활용 강화를 통해 도서관 자동화를 단계적으로 실현하고, 전자 자료 수집 강화, 전자 도서관 서비스 조직 등을 통해 도서관 서비스의 품질과 효율성을 높이고, 사용자의 요구를 최대한 충족시키도록 한다.

장 II

구체적인 규정

조 4. 재료 자본 구축

1. 재료 자본 구축은 도서관의 정보 자원을 창출하고 강화하며 품질을 높여 사용자의 다양한 요구와 변화하는 필요를 충족시키는 것을 목표로 한다.

2. 재료 자본 구축은 다음 주요 내용을 포함한다.

가) 도서관의 기능, 임무 및 책임 있는 서비스 대상에 적합한 재료 자본 발전 정책 수립

나) 다음 방법으로 재료 수집 조직화

- 법령에 따라 권한 있는 기관이나 사업자로부터 책, 신문, 잡지, 문화재 등을 구매하거나 도서관이 보충할 필요가 있는 재료를 소유한 개인으로부터 구매

- 법령에 따라 권한 있는 기관이나 단체의 출판물에 대한 유보 제도를 통해 출판물 수령

- 법령에 따른 저작권 규정에 따라 도서관의 재료를 변환(디지털화)

- 데이터베이스 또는 전자 재료 접근권 구매

- 국내 도서관 간 재료 연계: 대출, 공동 데이터베이스 보충 및 공유, 전자 재료 접근권 공유

- 국내외 단체나 개인과의 재료 대출 및 교환; 해외, 국제 도서관, 기관, 단체와의 재료 교환; 국내외 단체나 개인으로부터의 재료 이양 및 기증 수령

해외, 국제 기관, 단체와의 재료 교환 및 외국 단체나 개인으로부터의 재료 이양 및 기증 수령은 법령에 따라 이루어진다.

다) 재료 정화 실시

4. 도서관의 재료 자본 구축은 도서관의 기능, 임무, 규모, 형태 및 책임 있는 서비스 대상의 요구에 적합해야 한다.

조 5. 재료 처리

1. 도서관에 보충된 재료는 도서관 업무의 규칙과 절차에 따라 관리, 검색 및 사용을 위한 처리가 이루어진다.

2. 재료 처리는 다음과 같이 이루어진다.

가) 기술적 처리: 도서관 재산 등록부(일반 등록부, 개별 등록부)에 재료 등록; 인장 찍기; 가격 표시 기호 생성; 라벨, 지시, 바코드, 주파수 식별 또는 기타 형식 부착

나) 형식적 처리: 재료 설명 목록 작성

다) 내용적 처리: 분류 지수 지정; 주제, 키워드 지정; 주석; 재료 내용 요약

3. 재료 처리는 도서관 업무의 규칙과 기준을 준수하며, 대형 도서관, 선도 도서관의 재료 내용 처리 결과를 활용하여 도서관의 정확성, 일관성 및 시간, 노동력, 비용 절감을 보장한다.

조 6. 검색 시스템 조직

1. 도서관의 검색 시스템은 사용자가 도서관 내외의 정보, 재료를 검색하고 찾을 수 있도록 지원한다.

2. 검색 시스템은 다음 주요 방식을 포함한다.

가) 전통적인 목록 검색 시스템: 도서관 내 재료 검색을 위해 설명 카드를 통한 사용자 검색; 알파벳 목록(저자 이름, 재료 이름), 분류 목록, 주제 목록 포함

나) 전자 검색 시스템: 컴퓨터와 네트워크를 통해 도서관 내외의 재료 검색; 각 재료 형태별 목록 데이터베이스, 전체 텍스트 데이터베이스 접근 가능: 책, 신문, 잡지, 추출문, 기타 재료 형태

다) 검색 재료 저장소

3. 검색 시스템은 과학적으로, 정확하게, 일관되게 조직되어야 하며, 도서관 내 모든 재료를 반영하고 새로운 재료를 즉시 업데이트하며, 도서관 외 정보, 재료에 접근 가능하며, 사용자에게 쉽게 접근할 수 있어야 한다.

조 7. 자료 조직

1. 자료를 조직하여 도서관 내에서 자료의 위치를 파악함으로써 관리, 보존 및 사용자에게 빠르고 쉽게 서비스를 제공할 수 있도록 한다.

2. 도서관 내에서 자료 조직의 형태는 다음과 같다.

a) 종이 자료는 주로 다음 형태로 조직된다:

- 오픈 스토어(분류 지수 또는 주제에 따라 정렬되며 저자 이름 또는 제목과 결합됨), 사용자는 직접 도서관 자료에 접근한다.

- 클로즈드 스토어(개별 등록 번호와 결합된 책 크기, 언어 및 자료 유형에 따라 정렬됨), 사용자는 도서관 직원을 통해 도서관 자료에 접근한다.

b) 디지털 자료는 데이터베이스 형태로 조직된다.

c) 멀티미디어 자료는 전용 장비가 설치된 독립적인 읽기실로 구성된다.

3. 도서관 내에서 자료 조직은 다음 요구 사항을 충족해야 한다.

a) 규모, 유형, 내용, 목적 및 사용자의 특성에 적합하고 과학적이어야 한다.

b) 사용자에게 서비스를 제공하는 데 편리하며 자료의 보존 및 안전 유지에 필요한 조건을 만족시켜야 한다.

조 8. 자료 보존

1. 자료를 장기간 사용할 수 있도록 보존하여 국가 예산을 절약한다.

2. 도서관 내에서 종이 자료의 보존 방법은 다음과 같다.

a) 자료를 과학적으로 조직하고 보관함을 구성하며 기술적 표준과 환경을 준수하여 보관 및 서비스 중 자료 손상 없도록 한다.

b) 장기 보존 자료를 강화하고 표지 처리한다.

c) 청소, 먼지 제거, 습기 제거, 곰팡이 제거, 해충 방지 장비를 설치하며, 화재 및 폭발 예방 장비를 갖춘다.

d) 사용 중 손상된 자료 또는 재해, 화재로 인한 손상된 자료를 즉시 복원하며, 보존 규정을 준수하지 않은 경우도 포함한다.

e) 귀중한 자료의 형태 변경.

3. 모든 자료가 도서관 내에서 서비스 제공 및 보관될 때 보존 작업을 수행하며, 각 자료 유형에 맞는 기술적 표준, 원칙, 절차 및 요구 사항을 준수해야 한다.

디지털화를 통한 자료 형태 변경은 미래의 데이터 형식과 기술적 호환성을 보장해야 한다.

조 9. 자료 검사 및 정리

1. 자료 검사:

a) 자료 검사는 도서관 자료의 현황을 평가하여 자료의 질을 개선하고 보완하며 도서관 자료의 품질을 향상시키는 조치를 마련한다.

b) 모든 조직된 자료 창고에 대한 자료 검사를 실시한다.

c) 자료 검사는 정기적으로 수행되며, 도서관 내 자료 정리 작업과 연계되어 이루어진다.

비상 검사는 창고 담당 공무원 교체 시, 재해, 화재 발생 시 또는 도서관을 직접 관리하는 기관의 요청 시 이루어진다.

2. 자료 정리:

a) 도서관 자료 정리는 도서관 자료의 품질을 향상시키고 자료 조직 및 보존 비용을 절감하며, 사용자에게 자료를 제공하는 시간을 단축하고, 자료의 가치를 활용하여 국가 예산을 절약한다.

b) 자료 정리는 문화체육관광부령 제21호 2012년 12월 28일 발령된 "도서관 자료 정리 기준 및 절차에 관한 고시"에 따라 이루어진다.

c) 도서관 내에서 조직된 모든 자료 창고에 대해 정기적으로 자료 정리를 수행한다.

조 10. 도서관 서비스 조직

1. 도서관 서비스 조직은 도서관의 전문 및 업무 활동 중 가장 중요한 활동 중 하나로, 사용자의 학습, 연구, 업무 및 여가 요구를 충족시키기 위한 정보와 지식을 제공하는 것을 목적으로 한다.

2. 도서관 서비스는 전통적인 도서관 서비스 방식 또는 전자 도서관 서비스 방식으로 조직되며, 다음 주요 서비스를 포함한다:

가) 정보 및 자료 제공 서비스: 자료 제공; 자료에 대한 정보 제공; 정보 및 자료 검색, 찾기, 확산 및 처리;

나) 학교 밖 학습 지원 서비스: 도서관 사용 방법 안내; 지역 사회 및 사용자의 요구에 따른 교육 프로그램 조직; 세미나, 토론회, 전문 강연;

다) 문화 및 여가 서비스;

라) 공용 컴퓨터 접근 서비스;

마) 도서관 업무 및 전문 분야에 대한 상담 및 지원 서비스 및 도서관 활동을 지원하기 위한 일부 서비스;

3. 도서관 서비스 조직은 도서관이 책임을 지고 제공해야 하는 사용자 그룹의 요구를 충족시키도록 하며, 사용자가 평등하고 쉽게 접근할 수 있도록 보장해야 한다.

조 11. 도서관 정보 출판물 제작

1. 도서관 정보 출판물 제작은 도서관 자료 보유량을 홍보하고 소개하며, 새로 출판된 자료 및 도서관에 추가된 자료를 소개하고, 사용자가 필요에 따라 적절한 자료에 접근할 수 있도록 경로를 제공하는 것을 목적으로 한다.

2. 도서관 정보 출판물은 종이 형태 또는 전자 형태로 제작되며, 다음 주요 유형을 포함한다:

가) 서지 정보: 베트남 국가도서관이 제작한 국가 서지; 도서관에 새로 추가된 자료를 알리는 서지; 주제별 서지; 신문 및 잡지에서 발췌한 기사 서지;

나) 요약 내용을 포함한 선택적 주제 정보;

다) 기타 유형.

3. 도서관 정보 출판물 제작은 시의적절하게, 지속적으로 이루어져야 하며, 각 유형의 도서관의 기능과 역할, 그리고 도서관이 책임을 지고 제공해야 하는 사용자 그룹과 일치해야 한다.

조 12. 홍보 및 운동 활동

1. 도서관의 홍보 및 운동 활동은 도서관을 방문하고 도서관 서비스를 이용하도록 사용자를 유인하는 것을 목적으로 한다.

2. 도서관의 홍보 및 운동 활동은 다음 주요 형태를 포함한다:

가) 도서관 내외, 대중 매체 및 기타 방법을 통해 새로운 책, 주제를 소개하는 전시 및 전시회;

나) 도서관에서 개최되는 문화 행사로 사용자를 도서관으로 유인하여 독서를 장려하고 독서 습관을 형성하도록 함;

다) 도서관 활동 및 서비스에 대한 공중 및 사용자의 의견을 수집하는 활동;

마) 도서관 활동을 발전시키기 위한 관련 조직 및 개인 네트워크 구축;

3. 도서관의 홍보 및 운동 활동은 도서관의 기능과 역할, 범위, 제공 대상과 관련 법령을 준수해야 한다.

조 13. 도서관 통계

1. 도서관 통계는 도서관의 활동 결과를 평가하고, 도서관이 사용자의 요구를 충족시키는 정도를 측정하며, 이를 통해 관리 기관 및 도서관이 계획을 수립하고 서비스를 유지 및 개선하여 서비스의 질과 효과를 향상시키는 데 필요한 데이터를 제공한다.

2. 주요 통계 내용:

가) 자료 통계:

- 자료 보유량, 즉: 책/본 수; 신문, 잡지 수; 자료 내용 및 형태별 수; 데이터베이스 수;

- 자료 이용 횟수, 즉: 도서관 내외에서 이용된 자료 수; 전자 자료 및 멀티미디어 자료의 접근 횟수; 지식 분야별 자료 이용 횟수;

나) 사용자 통계:

- 정기적으로 도서관을 이용하는 등록 사용자 수; 연간 처음 도서관을 이용하는 등록 사용자 수;

- 도서관 이용자의 구성;

- 도서관 이용 횟수;

다) 각 유형의 도서관, 직접 관리 기관 및 정부 관리 기관의 요구에 따라 다른 통계 내용;

3. 도서관 통계는 통계 법률 규정에 따라 수행되어야 한다.

장 III

시행규정

조 제14조 효력 발생

이 통지는 2015년 1월 25일부터 효력이 발생한다.

조기 15. 조직 실행

이 통지는 도서관이 발전 계획 및 연간 업무 계획을 작성하고, 해당 권한 기관의 승인을 받고, 도서관 직원의 업무 분배를 도서관 전문 직업 직원의 기준에 맞게 수행하는 근거가 된다.

조 제16조. 시행 책임

1. 도서관 부서장은 이 통지를 이행하는 것을 감독하고 모니터링하며 검사하는 책임을 진다.

2. 도서관을 직접 관리하는 기관 및 도서관의 책임자는 이 통지를 이행하는 책임을 진다.

3. 이행 과정에서 발생하는 문제나 난점은 문화, 체육 및 관광부(도서관 부서를 통해)에 즉시 보고하여 검토 및 보완, 수정하도록 한다./.