시행규칙 제 19/2015/TT-BGDĐT 교육부가 중등학교 졸업증서, 고등학교 졸업증서, 대학 학위 및 자격증 관리에 관한 규정을 제정함

시행규칙

중학교 졸업증서, 고등학교 졸업증서, 대학 교육 자격증 및 국가 교육 시스템의 자격 증명 관리에 관한 규정을 제정함에 있어

중등학교 졸업증서 및 대학 교육 자격증

그리고 국민 교육 시스템의 자격 증명

교육법(2005. 6. 14); 교육법 일부 개정 및 보완 법률(2009. 11. 25)을 근거로 함

2012년 6월 18일 교육법에 의거함

2012년 4월 18일 정부결정 제36/2012/NĐ-CP는 부처 및 정부급 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직구성을 규정함

정부가 발부한 시행령 제32/2008/NĐ-CP호는 교육부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함에 있어 근거를 제공합니다;

정부가 2006년 8월 2일 제정한 교육 법률 시행 세부사항 및 지침에 대한 정부 명령 제75/2006/NĐ-CP호와 2011년 5월 11일 제정된 정부가 2006년 8월 2일 제정한 교육 법률 시행 세부사항 및 지침에 대한 정부 명령 제75/2006/NĐ-CP호를 수정 보완하는 정부 명령 제31/2011/NĐ-CP호, 그리고 정부가 2013년 1월 9일 제정한 정부 명령 제31/2011/NĐ-CP호가 2011년 5월 11일에 제정된 정부가 2006년 8월 2일 제정한 교육 법률 시행 세부사항 및 지침에 대한 정부 명령 제75/2006/NĐ-CP호를 수정 보완하는 정부 명령 제31/2011/NĐ-CP호를 수정하는 정부 명령 제07/2013/NĐ-CP호를 근거로 함

정부가 2015년 2월 16일 제정한 정부 명령 제23/2015/NĐ-CP호(원본에서 사본 발급, 원본 사본 인증, 서명 인증 및 계약, 거래 인증에 관한 것)를 근거로 함

법제국 국장의 제안에 따라

교육부 장관은 중학교 졸업증서, 고등학교 졸업증서, 대학 교육 자격증 및 국가 교육 시스템의 자격 증명 관리에 관한 규정을 제정하는 통지 제19/2015/TT-BGDĐT호를 발행한다.

조 1. 이 통지에 첨부된 중학교 졸업증서, 고등학교 졸업증서, 대학 교육 자격증 및 국가 교육 시스템의 자격 증명 관리에 관한 규정을 제정한다.

조 2. 본 통지는 2015년 10월 24일부터 효력을 가진다.

국가 교육 시스템의 중학교 졸업증서, 고등학교 졸업증서, 대학 졸업증서, 석사 학위증서, 박사 학위증서 및 자격 증명에 대한 규정은 교육부 장관이 2007년 6월 20일 제정한 국가 교육 시스템의 자격 증명 관리에 관한 규정 제33/2007/QĐ-BGDĐT호와 교육부 장관이 2012년 6월 20일 제정한 국가 교육 시스템의 자격 증명 관리에 관한 규정 제33/2007/QĐ-BGDĐT호를 수정 보완하는 통지 제22/2012/TT-BGDĐT호를 폐지한다.

교육부 장관이 2008년 5월 5일 제정한 국가 교육 시스템의 자격 증명 관리에 관한 규정 제25/2008/QĐ-BGDĐT호에 첨부된 부록 I, II, III의 졸업 등급 분류, 교육 형태 및 졸업 등급 분류, 교육 형태 기재 방식에 대한 규정을 폐지한다.

조 3. 교육부 장관실장, 법제국 국장, 교육부 소속 관련 부서 국장, 교육청장, 대학 및 학원 총장, 대학 총장 및 관련 교육 기관의 책임자들은 본 통지를 집행하는 데 책임을 진다./. 

 

제 정 규 정

중학교 졸업증서, 고등학교 졸업증서, 대학 교육 자격증 및 국가 교육 시스템의 자격 증명 관리

(통지 제19/2015/TT-BGDĐT호 2015년 9월 8일 교육부 장관 제정)

1. 본 규정은 중학교 졸업증서, 고등학교 졸업증서, 대학 교육 자격증 및 국가 교육 시스템의 자격 증명(이하 "자격 증명"이라 함)에 대한 관리를 규정하며, 이를 포함하여 자격 증명의 내용 및 언어, 자격 증명의 인쇄 및 관리, 자격 증명의 발급, 수정, 회수, 폐기, 자격 증명 사본 발급 등에 관한 사항이다.

2. 본 규정은 교육청, 교육과, 중학교, 고등학교, 다학년 학교, 상시 교육 센터, 외국어 센터, 컴퓨터 센터, 대학, 대학, 학원, 박사 과정 허가 연구소(이하 "대학 교육 기관"이라 함), 외국 자본 교육 기관 및 자격 증명을 발급하는 기관 및 개인에게 적용된다.

장 1
총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 본 규정은 중등학교 졸업증서, 중등학교 졸업증서, 대학 교육 자격증 및 국민 교육 시스템의 자격 증명(이하 "자격증, 자격 증명"이라 함)에 대한 관리에 관한 내용, 자격증, 자격 증명에 기재되는 내용과 언어, 자격증, 자격 증명의 인쇄 원형 및 관리, 자격증, 자격 증명의 발급, 수정, 회수, 폐기, 자격증, 자격 증명의 사본 발급에 관한 사항을 포함한다.

2. 본 규정은 교육청, 교육구청; 중학교, 고등학교, 다학년 일반 학교; 상시 교육 센터, 외국어 센터, 컴퓨터 센터; 대학, 대학, 연구소, 박사 과정 허가 교육 기관(이하 "대학 교육 기관"이라 함); 베트남 자격증, 자격 증명을 발급하는 외국 자본 교육 기관 및 관련 조직, 개인에게 적용된다.

조 2. 문凭和证书管理、发放原则

1. 문凭和证书实行统一管理，对各教育厅和教育培训机构实施分级管理，并根据本细则第3条的规定赋予高等教育机构自主权和责任。

2. 正本文凭和证书只发放一次。如果发现因发证机关的错误导致已发放给受教育者的文凭或证书出现错误，则发证机关有责任重新发放给受教育者。

3. 严禁在文凭和证书的发放和使用过程中进行任何形式的欺诈行为。

4. 确保文凭和证书发放过程的公开透明。

조 3. 文凭和证书管理中的分级和授权自主权、承担责任

1. 教育部统一管理文凭和证书；规定文凭和证书的样式、印刷、管理和发放、回收、废止等事项。

2. 各教育厅负责按照教育部部长的规定管理并发放文凭和证书；管理其管辖范围内的教育局和教育机构使用的文凭和证书空白纸张的使用和发放。

3. 高等教育机构自行负责按照教育部部长的规定印刷文凭和证书空白纸张、管理和发放文凭和证书。

조 4. 文凭和证书获得者的权利和义务

1. 文凭和证书获得者享有以下权利：

a) 要求发证机关按规定期限发放文凭和证书；准确完整地记录文凭和证书上的信息；根据本细则的规定修改文凭和证书上的内容；

b) 要求发证机关提供文凭和证书原始登记簿的信息以及毕业档案信息，以便提出修改文凭和证书的要求；

c) 在需要时要求有权机关从原始登记簿中提供文凭和证书副本；

2. 文凭和证书获得者应履行以下义务：

a) 准确完整地提供发证机关所需的信息，以便记录文凭和证书上的内容；

b) 在签署接收文凭和证书之前检查其上信息的准确性；

c) 根据法律规定，在本人不能亲自领取文凭和证书的情况下必须持有授权书；

d) 保管好文凭和证书，不得擦除或修改文凭和证书上的任何内容，不得将文凭和证书借给他人使用；

đ) 在文凭和证书被修改后，使用随附的修改决定文件；

e) 当丢失正本文凭和证书时，向发证机关和最近的公安机关报告；

g) 自收到文凭和证书收回决定之日起30天内，将文凭和证书交还给有权机关。

조 5. 发放文凭和证书机关及有权人员的责任

1. 有权发放文凭和证书的机关负有以下责任：

a) 检查、核对并准确完整地记录文凭和证书上的信息。为受教育者提供预计记录在文凭和证书上的信息，以便受教育者在记录前检查信息的准确性；要求受教育者确认已检查信息，并签署确认修改信息的要求，提供修改信息的理由。文凭和证书上与受教育者出生有关的信息必须依据合法的出生证明和受教育者的录取档案；

b) 按照本细则的规定权限和期限组织印刷和发放文凭和证书；

c) 建立完整的档案作为发放和管理文凭和证书的基础，并永久保存；

d) 确保档案和文凭和证书原始登记簿中的信息准确无误，并对此承担责任；

đ) 提供文凭和证书原始登记簿的信息以及毕业档案信息，以便文凭和证书获得者提出修改文凭和证书的要求；

e) 根据本细则第24条、第25条、第26条和第27条的规定修改文凭和证书的内容；

g) 在受教育者未领取文凭和证书的情况下保管和保存文凭和证书；

h) 根据本细则第28条的规定收回和废止文凭和证书；

i) 根据本细则第五章的规定从原始登记簿中提供文凭和证书副本；

2. 有权发放文凭和证书的个人对其上级管理部门和法律负责，关于文凭和证书的管理和发放工作。

조 6. 학위 및 자격증 위원회

학위 및 자격증 위원회는 교육부 장관이 설치를 결정한다. 학위 및 자격증 위원회는 교육부 장관에게 학위 및 자격증 관리 업무와 관련된 사항에 대해 자문하는 역할을 한다.

학위 및 자격증 위원회의 기능, 임무, 조직 및 활동은 교육부 장관의 규정에 따라 이루어진다.

학위 및 자격증 위원회의 운영 비용은 국가 예산과 다른 지원 소스에서 출처된다.

조 7. 외국자본 투자 교육기관 및 국내 교육기관의 해외 교육기관과 연계 교육 시 발급되는 국가 교육 체제 학위 및 자격증

외국자본 투자 교육기관 및 국내 교육기관이 해외 교육기관과 연계 교육 시 국가 교육 체제 학위 및 자격증을 발급하거나 발급을 요청하는 경우, 이 장치의 제1조 제1항에 따른 규칙의 규정을 준수해야 한다.

장 II
학위 및 자격증의 내용, 언어

조 8. 학위 및 자격증의 일반적인 내용에 대한 규정

학위 및 자격증의 일반적인 내용은 다음과 같다:

1. 제목:

사회주의 공화국 베트남
독립 - 자유 - 행복

2. 학위 및 자격증의 이름.

3. 학위 및 자격증을 발급한 기관의 이름.

4. 학위 및 자격증을 받은 사람의 성, 중간 이름, 이름, 생년월일.

5. 학위 및 자격증의 번호와 원본에 등록된 번호.

6. 주소 (학위 및 자격증을 발급한 기관의 본사가 위치한 지방 또는 직할시).

7. 학위 및 자격증을 발급한 사람의 이름, 직위, 서명 및 규정에 따른 도장을 찍음.

8. 학위 및 자격증을 발급한 날짜.

조 9. 학위 및 자격증의 다른 내용

1. 이 규칙 조 8에 명시된 내용 외에도 각각의 학위에는 다음과 같은 내용이 포함될 수 있다:

a) 중등학교 졸업 증명서: 출생지, 성별, 민족, 학교, 졸업 년도, 졸업 평가, 교육 형태;

b) 고등학교 졸업 증명서: 출생지, 성별, 민족, 학교, 시험 과정, 시험 회의;

c) 대학 졸업 증명서: 전공, 졸업 년도, 졸업 평가, 교육 형태;

d) 석사 및 박사 학위: 교육부 장관의 교육 임무 지정에 따른 전공 또는 전문 분야의 이름.

2. 대학 교육기관은 교육 자율성을 인정받아 학위 및 자격증에 추가 정보를 포함할 수 있으며, 이는 교육기관의 상징, 학위 및 자격증에 인쇄된 문양 등을 포함한다.

조 10. 학위 및 자격증의 언어

학위 및 자격증의 언어는 베트남어이다. 베트남어 외의 언어로 추가 표기되는 경우, 해당 언어는 베트남어의 의미와 일치해야 하며, 외국어 글자의 크기는 베트남어 글자의 크기보다 작거나 같아야 한다.

학위 및 자격증의 모델

교육부 장관은 각 학년, 교육 수준, 교육 프로그램, 보충 교육에 대한 학위 및 자격증의 구체적인 모델을 공표한다.

장 III
학위 및 자격증의 인쇄 및 관리

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차
중등학교 졸업 증명서, 고등학교 졸업 증명서, 상시 교육 자격증 및 국방-안보 교육 자격증의 인쇄 및 관리

고등학교 졸업증서 및 자격 증명

상시 교육 및 교육 자격 증명

국방 - 안전 자격 증명

조 12. 중학교 졸업 증명서, 고등학교 졸업 증명서, 상시 교육 증서 및 국방 안보 교육 증서의 인쇄 원본

교육부는 권한 있는 기관이 등록한 수량에 따라 중학교 졸업 증명서, 고등학교 졸업 증명서, 상시 교육 증서 및 국방 안보 교육 증서의 인쇄 원본을 인쇄한다.

이러한 증서와 증서의 인쇄, 보안, 번호 부여, 보관 및 배포 관리 절차는 교육부 장관이 정한 규정에 따라 이루어진다.

조 13. 중학교 졸업 증명서, 고등학교 졸업 증명서, 상시 교육 증서 및 국방 안보 교육 증서의 관리

1. 중학교 졸업 증명서, 고등학교 졸업 증명서, 상시 교육 증서 및 국방 안보 교육 증서의 인쇄 원본 관리 및 사용은 철저하게 이루어져야 하며 손실이 발생하지 않도록 한다.

2. 학습자에게 증서를 발급할 때, 증서를 발급하는 기관은 증서 발급 원본을 기록한 원본 서류를 작성하고, 그 안에는 번호, 증서 발급 원본 번호가 명확히 기재되어야 한다.

중학교 졸업 증명서, 고등학교 졸업 증명서, 상시 교육 증서 및 국방 안보 교육 증서의 증서 발급 원본 번호는 연속적으로 순차적으로 매년 1월 1일부터 12월 31일까지 자연수 순서대로 부여되며, 증서 번호와 증서 번호를 구분하고 발급 연도를 확인할 수 있도록 한다.

3. 훼손된, 잘못 작성된, 품질이 보장되지 않은, 모델 변경으로 인해 사용되지 않은 증서 인쇄 원본은 증서를 발급하는 기관의 책임자가 처리위원회를 구성하고, 이를 폐기하며, 폐기 전의 인쇄 원본의 수량, 번호, 상태를 명확히 기록한 폐기 기록을 작성해야 한다. 폐기 기록은 보관되며, 증서 인쇄 원본 폐기 후 15일 이내에 교육부에 보고되어 관리 및 추적된다.

이 규정은 권한 있는 기관이 서명하고 도장을 찍은 잘못 작성된 증서에도 적용된다.

4. 증서 인쇄 원본이 분실된 경우, 증서 인쇄 원본을 관리하는 단위는 즉시 가장 가까운 경찰 기관에 보고하고 교육부에 보고하여 신속하게 처리하도록 한다.

조 14. 중학교 졸업 증명서, 고등학교 졸업 증명서, 상시 교육 증서 및 국방 안보 교육 증서를 발급하는 기관 및 교육 기관의 책임자의 책임

1. 증서 인쇄 원본을 보관하기 위한 물리적 시설과 화재 방지 장비를 확보한다.

2. 증서 인쇄 원본 사용 및 폐기 관리를 위한 문서를 작성한다.

3. 학습자에게 발급된 증서의 정보를 포함한 증서 발급 원본을 기록한 원본 서류를 작성하고, 모든 정보를 정확히 기록한다.

4. 증서 인쇄 원본 관리를 담당하는 전담 직원을 지정하고, 교육 기관 본사가 위치한 지역의 경찰 기관과 협력하여 증서 인쇄 원본 관리 및 사용을 수행한다.

5. 기관 및 교육 기관에서 증서를 보관, 사용, 발급하는 관리 규정을 제정한다.

6. 조 13 항 2의 규정에 따른 증서 발급 원본 번호 부여 방법을 규정하고, 각각의 증서 발급 원본 번호가 한 개의 발급된 증서에만 기록되도록 보장한다.

7. 증서 인쇄 원본 사용을 지속적으로 감독하고, 검사하며, 위반 사항이 발생하면 상위 관리 기관에 개인적인 책임을 진다.

절 2
대학 교육 증서 및

대학 교육 기관의 증서

조 15. 대학 교육 학위 및 증명서 원본 인쇄

1. 대학 교육 기관은 국가 교육 시스템의 대학 교육 학위 및 증명서(국방-안보 교육 증명서 제외) 원본을 자율적으로 인쇄하며, 교육부 장관이 정한 규정에 따라 학위 및 증명서 원본 관리를 책임진다.

이 조 제9조 제2항 규정과 교육부 장관이 발행한 학위 및 증명서 모델에 근거하여, 대학 교육 기관의 수장은 학위 및 증명서 원본 모델을 승인하고, 이를 교육부와 직접 관리 기관, 본원 소재지 경찰기관에 보고하며, 학위 및 증명서 원본 인쇄 내용에 대한 책임을 지고 인쇄를 조직한다.

2. 학위 및 증명서 원본 인쇄는 철저하게 안전하고 비밀을 유지해야 하며, 관리 목록을 작성해야 한다.

조 16. 대학 교육 기관의 학위 및 증명서 관리

1. 학생에게 학위 및 증명서를 발급할 때, 대학 교육 기관은 모델로 정해진 학위 및 증명서 원본 목록을 작성해야 하며, 그 중에는 학위 및 증명서 발급 번호가 명확히 기재되어야 한다. 학위 및 증명서 발급 번호는 다음과 같이 설정된다:

가) 학위 및 증명서 원본에 기재된 번호는 대학 교육 기관이 자체적으로 원본을 인쇄하기 시작한 이후부터 연속적인 자연수 순서대로 부여되며, 각 종류의 학위 및 증명서 번호를 구분하고, 해당 학위 및 증명서 원본을 인쇄한 교육 기관을 확인할 수 있어야 한다.

나) 학위 및 증명서 발급 번호는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지 연속적인 자연수 순서대로 부여되며, 각 종류의 학위 및 증명서, 발급 연도, 발급 교육 기관을 구분할 수 있어야 한다.

2. 손상되거나 잘못 작성되었거나 품질이 보장되지 않아 사용되지 않은 학위 및 증명서 원본은 교육 기관 수장이 처리위원회를 구성하고, 이를 폐기하는 기록을 작성해야 하며, 폐기 전의 원본 상태와 수량, 번호를 명확히 기재해야 한다. 폐기 기록은 관리 목록에 보관되어야 한다.

이 규정은 권한 있는 기관이 서명하고 도장을 찍은 잘못 작성된 증서에도 적용된다.

3. 학위 및 증명서 원본이 분실될 경우, 교육 기관은 즉시 경찰기관에 보고하여 신속하게 처리하도록 해야 한다.

조 17. 대학 교육 기관의 입학 지표 실현, 학위 및 증명서 인쇄, 관리 공개 제도 및 보고

1. 대학 교육 기관은 입학 관련 정보를 공개하고, 이를 학교 웹사이트에 지속적으로 게시해야 한다:

가) 학기 초, 교육 기관은 해당 연도 허용 교육 인원 총 수를 공개해야 하며, 각 교육 수준 및 형태별 인원 수를 명시해야 한다.

나) 각 입학 단계 후, 교육 기관은 입학 성공자 명단을 공개하여 학생과 감독 기관, 단체, 개인이 확인할 수 있도록 해야 하며, 해당 단계까지의 총 입학 성공 인원 수와 각 교육 수준별 허용 교육 인원 수를 비교하여 명시해야 한다.

입학 성공자들은 공개된 정보를 확인하고, 자신의 정보가 오류 있을 경우 교육 기관 수장에게 의견을 제출할 책임이 있다.

2. 매년 12월 1일부터 12월 31일까지, 자체적으로 학위 및 증명서 원본을 인쇄하는 교육 기관은 해당 연도의 입학 지표 실현, 원본 인쇄 및 사용 상황을 교육부와 직접 관리 기관에 보고하고, 이를 웹사이트에 공개해야 한다. 보고 내용은 다음과 같다:

가) 해당 연도 학위 및 증명서를 받은 학생 수의 총 입학 지표

나) 공지된 입학 지표에 따른 입학 성공자 수와 등록 학생 수

다) 등록 학생 수에 따른 졸업 학생 수

라) 인쇄된 학위 및 증명서 원본 수, 사용된 원본 수, 해당 연도에 발급된 학위 및 증명서 수

조 18. 대학 교육 기관의 장은 인쇄 원본, 증명서 및 자격증 관리에 대한 책임

1. 制定关于印制程序、管理、保管、保密和使用文凭及证书的规定，并在教育机构内统一实施，明确各单位和个人的责任以及违规时的处罚措施。

2. 建立管理印制、使用原版、发放、收回和销毁文凭及证书的档案。

3. 指派专门人员负责文凭及证书的管理和发放工作，并与教育机构所在地的地方公安机关合作，共同管理并保护文凭及证书的原版。

4. 根据法律规定，确保文凭及证书原版印制的安全和防火措施。

5. 提供用于保管文凭及证书原版的物质设施和防火设备。

6. 规定由教育机构印制的文凭及证书原版识别标志，以用于保密、识别和防止伪造。

7. 根据本规定第十六条第一款的要求，为文凭及证书编号，并确保每个编号仅记录在一个文凭或证书原版上；每个已发给学习者的文凭或证书编号仅记录在其已发放的文凭或证书上。

8. 定期指导并监督教育机构内被分配任务的单位进行印制、管理和使用文凭及证书原版的工作。

9. 建立已发放给学习者的文凭及证书管理数据库，并建立一个网站公开发布入学指标完成情况、印制、文凭及证书管理和发放过程的信息。该网站应链接到教育机构的官方网站。

10. 对于以下活动中的违规行为，个人需向国家管理部门承担责任：

a) 在教育机构内进行文凭及证书原版的印制、管理和使用；

b) 按照本规定第十七条的要求，向教育部报告并在教育机构的官方网站上公开相关信息。

장 IV
发放、修改、收回、销毁

文凭及证书

第十九条 文凭及证书的发放权限

1. 文凭发放权限如下定义：

a) 初中毕业证书由县、区、市辖区、省辖市的教育局局长发放；

b) 高中毕业证书由省、直辖市教委主任发放；

c) 大学毕业证书由有权授予大学学位的大学校长或学院院长发放；

d) 硕士学位证书由有权授予硕士学位的大学校长或学院院长发放；

e) 博士学位证书由有权授予博士学位的大学校长、学院院长或科研院院长发放；

f) 国家大学校长、区域大学校长向其直属的教学和研究单位的学生发放高等教育文凭（不包括成员大学）；各成员大学校长根据规定向在其单位接受教育的学生发放高等教育文凭。

2. 国家大学校长、区域大学校长向其直属的教学和研究单位的学生发放证书；教育机构的负责人（包括属于大学的成员学校）、省教委主任、继续教育中心主任、教育机构的负责人根据规定向学生发放证书。

조 20. 문凭和证书的颁发条件

1. 학생이 교육 프로그램 또는 교육 수준에 따른 교육 프로그램을 완료한 후 학위를 부여한다.

2. 국민 교육 시스템의 자격증은 학생이 교육 프로그램 또는 학문 및 직업 능력 향상을 위한 교육 프로그램을 완료한 후에 부여된다. 이는 교육부가 규정하거나 발행한 프로그램에 따라 한다.

조 21. 문凭和证书的颁发期限

1. 제19조 제1항에서 정한 권한을 가진 사람은 다음 각 호의 기간 내에 학생에게 학위를 부여할 책임이 있다:

a) 중학교 졸업 결정일로부터 75일 이내

b) 대학 졸업 결정일로부터 30일 이내

c) 석사 학위 취득 결정일로부터 30일 이내

d) 박사 학위 취득 결정일로부터 30일 이내

2. 제19조 제2항에서 정한 권한을 가진 사람은 학생이 교육 프로그램 또는 학문 및 직업 능력 향상을 위한 교육 프로그램을 마친 날로부터 최대 30일 이내에 자격증을 부여할 책임이 있다.

3. 학위를 받을 자격이 있는 학생은 학위를 받기 전까지 교육 기관에서 일시 졸업 증명서를 받을 수 있다.

교육청장은 중학교 및 고등학교 졸업 학위를 받을 자격이 있는 학생에게 일시 졸업 증명서 모델을 지정하며, 대학 교육 기관의 장은 대학 교육 기관에서 학위를 받을 자격이 있는 학생에게 일시 졸업 증명서 모델을 지정한다.

조 22. 문凭和证书的原始记录簿

1. 문凭和证书的原始记录簿是由有权颁发文凭和证书的机关在颁发正式文凭和证书时制作的文件，其中详细记录了与该机关颁发的正式文凭和证书相同的全部内容。

문凭和证书的原始记录簿必须准确记录，编页码，加盖骑缝章，不得涂改，确保严格管理和永久保存。

문凭和证书的原始记录簿样本在本规定附录I, II, III, IV, V, VI中规定。

2. 중학교 졸업 학위와 고등학교 졸업 학위의 원본 기록부 작성 및 관리는 다음과 같이 이루어져야 한다:

a) 교육청은 관리 범위 내의 각 학교의 졸업생 명단에 따라 원본 기록부를 작성하고, 내용이 완전히 기재되고 서명 및 인장이 첨부된 학위를 학교에 발급하여 학생에게 학위를 발급하도록 하는 기간을 교육청장이 각 지역의 상황에 맞게 정한다.

b) 정해진 기간 이후, 학교는 학생들이 아직 수령하지 않은 학위와 함께 원본 기록부를 교육청 또는 교육청에 반환하고, 학교에 원본 기록부의 복사본을 보관하여 추적할 수 있도록 한다. 학생들이 학교에서 학위를 수령하지 않은 경우, 중학교 졸업 학위는 교육청에서, 고등학교 졸업 학위는 교육청에서 수령한다.

c) 교육청장은 원본 기록부의 작성 및 관리 방법, 교육청과 학교 간의 원본 기록부의 교환 절차 및 절차를 구체적으로 정한다.

조 23. 증명서, 자격증의 서명 및 인감 날인

1. 제19조에 따른 증명서, 자격증을 발급할 수 있는 권한을 가진 자는 증명서, 자격증을 서명할 때에는 등록된 서명 방식으로 서명하고 본명과 직위를 명확히 기재해야 한다.

2. 증명서, 자격증을 발급할 수 있는 권한을 가진 자가 관련 기관으로부터 임명 또는 인정받지 못한 경우, 해당 증명서, 자격증을 발급하는 기관을 대리하여 관리하는 부임자는 증명서, 자격증을 발급한다.

3. 실제 필요성이 있을 경우, 서명해야 할 증명서, 자격증의 양이 너무 많아 직접 서명이 불가능한 경우에는 교육청의 허가를 받아(중학교 졸업 증명서에 대해서는) 교육부의 허가를 받아(고등학교 졸업 증명서와 대학 졸업 증명서에 대해서는)만 인감 날인을 사용할 수 있다.

4. 증명서, 자격증의 서명 위에 인감 날인을 하는 것은 현재 시행 중인 문서 관리 규정에 따라 이루어진다.

조 24. 증명서, 자격증 내용 수정 결정 권한

증명서, 자격증 내용을 수정하기로 결정하는 권한은 해당 증명서, 자격증을 발급하고 원본 증명서, 자격증을 관리하는 기관의 책임자가 가지며, 발급 기관이 합병, 분할, 해체되거나 권한이 변경된 경우에는 원본 증명서, 자격증을 관리하는 기관의 책임자가 그 권한을 갖는다.

조 25. 증명서, 자격증 내용 수정 사유

증명서, 자격증을 받은 자는 법령에 따라 호적 변경, 민족 재확인, 성별 재확인, 호적 보완, 호적 조정, 지연 신고, 재신고 등의 사유로 증명서, 자격증 내용 수정을 요구할 수 있다.

조 26. 증명서, 자격증 내용 수정 신청 절차 및 방법

1. 증명서, 자격증 내용 수정 신청 서류:

a) 증명서, 자격증 내용 수정 신청서;

b) 수정을 요청하는 증명서, 자격증;

c) 호적 변경, 민족 재확인, 성별 재확인을 위한 수정을 요청하는 경우, 호적 변경, 민족 재확인, 성별 재확인을 승인하거나 확인한 결정서;

d) 호적 보완, 호적 조정, 재신고, 지연 신고를 위한 수정을 요청하는 경우, 출생신고서;

đ) 증명서, 자격증을 받은 자의 주민등록증 또는 여권 또는 사진이 첨부된 다른 합법적인 신분증;

이 조항의 각 호 b, c, d, đ에 따른 증명서, 자격증 수정 신청 서류는 공증되지 않은 복사본이나 원본에서 작성된 복사본 또는 공증된 복사본일 수 있다.

증명서, 자격증 내용 수정 권한을 가진 기관이 공증되지 않은 복사본을 접수하면, 수정을 요청하는 자에게 원본을 제출하도록 요구할 수 있으며, 확인자는 원본과 복사본의 일치성을 확인하고 복사본에 서명하며, 복사본의 정확성에 대한 책임을 진다.

증명서, 자격증 내용 수정 권한을 가진 기관이 원본에서 작성된 복사본 또는 공증된 복사본을 접수하면, 원본을 제출하도록 요구하지 않으며, 복사본이 위조된 것으로 의심되는 경우에는 확인을 요구할 수 있다.

2. 증명서, 자격증 내용 수정 절차 및 방법은 다음과 같이 규정된다:

a) 증명서, 자격증 내용 수정을 요청하는 자는 이 조항 제1항에 따른 1부 신청서를 증명서, 자격증 내용 수정 권한을 가진 기관에 제출한다. 신청서 제출은 직접 제출하거나 우편으로 가능하다.

b) 신청서를 접수한 날로부터 5일 이내에 증명서, 자격증 내용 수정 권한을 가진 기관은 수정 여부를 결정하고, 수정하지 않을 경우 서면으로 답변하며 이유를 명시해야 한다.

c) 증명서, 자격증 내용 수정은 수정 결정을 통해 이루어지고, 직접 증명서, 자격증에 수정을 하지 않는다.

수정 결정에 근거하여 증명서, 자격증 내용 수정 권한을 가진 기관은 증명서, 자격증 원본에 기재된 내용을 수정한다.

조 27. 정정 결정 및 정정 적용 내용

1. 정정 결정은 다음 주요 내용을 포함한다:

a) 정정 대상 자격증 소유자의 성, 이름, 생년월일

b) 정정 대상 자격증의 명칭, 번호, 발급 일자

c) 정정 내용

d) 정정 사유

đ) 결정 효력 및 이행 책임

2. 자격증 기재 내용의 정정은 본 규정이 효력 발생하기 전에 발급된 자격증에도 적용된다.

조 28. 자격증 회수 및 폐기

1. 다음 각 경우에 자격증은 회수 또는 폐기된다:

a) 입학, 학습, 시험, 졸업 논문 방어, 논문 제출 과정에서 부정 행위 또는 자격증 발급을 위한 서류 제출 과정에서 부정 행위가 있는 경우

b) 자격증 발급 조건 미충족인 경우

c) 권한 없이 발급한 경우

d) 자격증이 삭제 또는 수정된 경우

마) 다른 사람에게 사용되도록 한 경우.

2. 본 통지 제19조에 따른 자격증 발급 기관은 자격증 회수 및 폐기의 책임을 진다.

석사, 박사 자격증은 교육부 장관이 발급하였던 경우 해당 자격증 발급 기관은 그 자격증 소유자가 수료한 고등교육 기관이다.

자격증 발급 기관이 합병, 분할, 해산된 경우 자격증 회수 및 폐기는 해당 자격증 원본 관리 기관이 담당한다.

교육부 장관은 특별한 경우에 자격증 회수 및 폐기를 결정한다.

조 29. 자격증 발급 정보의 공개

1. 자격증 발급 정보를 인터넷 홈페이지에 공개하는 것은 교육 기관의 교육 및 자격증 발급 활동을 투명하게 하고, 관련 기관, 단체, 개인들이 자격증 발급 활동을 쉽게 감독하고 검토할 수 있도록 하며, 자격증 발급 과정에서의 부정 행위와 비리를 줄이고, 가짜 자격증 사용을 방지하기 위함이다.

2. 공개되는 자격증 발급 정보는 본 규정 제8조 제2항, 제4항, 제5항, 제8항과 제9조 제1항에 따른 자격증 기재 내용이며, 자격증 원본과 정확히 일치해야 하며, 자격증 발급 기관의 인터넷 홈페이지에 지속적으로 업데이트되고 보관되어야 하며, 관리, 접근, 검색이 용이하도록 되어야 한다.

3. 자격증이 정정, 회수, 폐기된 경우에는 해당 자격증 정정, 회수, 폐기 기관의 인터넷 홈페이지에 공개되어야 한다.

4. 자격증 발급, 정정, 회수, 폐기 정보의 공개는 본 규정이 효력 발생하기 전에 발급된 자격증에도 적용된다.

장 V
원본에서 자격증 사본 발급

조 30. 원본 증명서, 자격증의 사본 발급

원본 증명서, 자격증의 사본 발급은 원본을 관리하는 기관 또는 교육 기관이 원본에 근거하여 사본을 발급하는 것을 말한다. 원본 증명서, 자격증의 사본에 기재된 내용은 원본과 정확하게 일치해야 한다.

조 31. 원본 증명서, 자격증의 사본 발급의 법적 효력

1. 원본 증명서, 자격증의 사본은 원칙적으로 본인의 증명서, 자격증을 대신하여 거래에 사용될 수 있으나 법률에서 다른 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니하다.

2. 원본 증명서, 자격증의 사본을 접수하는 기관이나 단체는 원본을 제출하도록 요구하지 않으나, 사본이 위조되거나 불법적인 경우에만 원본을 제출하도록 요구하거나 확인을 위해 조사할 수 있다.

조 32. 원본 증명서, 자격증의 사본 발급 권한 및 책임

원본 증명서, 자격증을 관리하고 있는 기관 또는 교육 기관은 원본 증명서, 자격증의 사본 발급 권한과 책임을 가지며, 사본 발급은 원본 발급과 동시에 이루어질 수 있거나 원본 발급 후 이루어질 수 있다.

조 33. 원본 증명서, 자격증의 사본 발급을 요청할 수 있는 주체

다음의 주체들은 원본 증명서, 자격증의 사본 발급을 요청할 수 있다:

1. 원본 증명서, 자격증을 받은 사람.

2. 원본 증명서, 자격증을 받은 사람의 법정대리인 또는 위임받은 대리인.

3. 원본 증명서, 자격증을 받은 사람이 사망한 경우 그 사람의 부모, 자녀, 배우자, 혈연의 형제자매, 다른 상속인.

조 34. 원본 증명서, 자격증의 사본 발급 절차 및 방법

1. 원본 증명서, 자격증의 사본을 요청하는 사람은 신분증 또는 여권의 사본을 제출해야 하며, 해당 조 33 제2항, 제3항에 따른 주체는 추가로 관련 관계를 증명하는 서류를 제출해야 한다.

원본 증명서, 자격증의 사본을 우편으로 요청하는 경우, 해당 조 1항에 따른 서류의 사본과 수신자의 이름과 주소가 명기된 편지를 함께 보내야 한다.

2. 원본 증명서, 자격증을 관리하고 있는 기관 또는 교육 기관은 원본에 근거하여 요청자의 사본을 발급하며, 사본의 내용은 원본과 동일하게 작성되어야 한다. 원본이 보존되지 않거나 원본에 요청된 내용이 없는 경우에는 기관 또는 교육 기관은 서면으로 답변해야 한다.

사본 발급이 거부되는 경우, 기관 또는 교육 기관은 서면으로 이유를 명시하여 답변해야 한다.

3. 원본 증명서, 자격증의 사본 발급 기간은 다음과 같이 처리된다:

a) 기관 또는 교육 기관이 요청을 접수한 날 또는 그 다음 영업일 내에 처리되며, 오후 3시 이후에 접수된 경우 다음 영업일에 처리된다.

우편으로 사본 발급 요청을 한 경우, 기관 또는 교육 기관이 우편 도장을 받은 날로부터 즉시 처리된다.

b) 여러 원본에서 사본을 증명하거나 많은 양의 사본을 요청하거나 복잡한 내용의 증명서, 자격증을 검토하기 어려운 경우 기관 또는 교육 기관이 처리할 수 없는 경우에는 최대 2일 연장되거나 당사자와 합의에 따라 더 긴 기간으로 연장될 수 있다.

4. 원본 증명서, 자격증의 사본을 요청하는 사람은 사본 발급 비용을 지불해야 하며, 우편으로 요청한 경우 우편료도 지불해야 한다.

원본 증명서, 자격증의 사본 발급 비용은 재정부와 법무부의 지침에 따라 수입, 납부, 관리 및 사용에 대한 규칙에 따라 적용된다.

조 35. 원본에서 증명서 사본 발급 및 관리에 관한 원부

1. 원본에서 증명서 사본을 발급하는 원부는 제32조에 따라 권한 있는 기관 또는 교육 기관이 증명서 사본을 발급할 때 작성되며, 그 내용은 해당 기관이 발급한 사본과 동일하게 기록되어야 한다.

원본에서 증명서 사본을 발급하는 원부는 정확하게 기록되어야 하며, 페이지 번호가 부여되고 접착 도장을 찍어야 하며, 수정하거나 삭제할 수 없으며 철저한 관리와 영구 보존이 이루어져야 한다.

2. 제32조에 따라 권한 있는 기관 또는 교육 기관은 원본에서 증명서 사본을 발급할 때마다 증명서 사본 발급 원부에 기록해야 하며, 원부에 번호를 부여하여 각각의 증명서 사본에 고유하게 할당되어야 한다.

증명서 사본 발급 원부의 번호는 연도별로 순차적으로 자연수로 부여되며, 각 증명서 종류, 발급 연도, 발급 기관을 구분할 수 있어야 하며, 발급 기관을 확인할 수 있어야 한다.

장 6
검사, 감사 및 위반 처리

조 36. 검사 및 감사

1. 교육 행정 기관, 각 부처, 지방자치단체는 교육 행정 권한에 따라 검사 및 감사를 실시한다.

2. 교육부 감사는 국가 교육 시스템의 증명서 및 자격증의 인쇄, 관리, 배포, 사용에 대한 감사를 수행한다.

3. 교육청 감사는 지방자치단체의 관할 범위 내에 있는 교육 기관의 증명서 및 자격증의 인쇄, 관리, 배포, 사용에 대한 감사를 수행한다.

4. 교육부는 대학이 자체적으로 증명서 및 자격증의 원형지를 인쇄하는 경우 정기적 또는 비상 감사 및 검사를 실시한다.

5. 증명서 및 자격증의 인쇄, 관리, 배포 또는 사용을 담당하는 조직 또는 개인은 검사 및 감사 활동을 지원하고 편리하게 해야 한다.

조 37. 위반 처리

1. 증명서 및 자격증을 발급하는 기관, 발급 권한을 가진 사람, 발급받은 사람 중에서 증명서 및 자격증의 관리, 배포, 사용에 관한 규정을 위반하면 행정처벌을 받게 되며, 법률에 따른 손해배상을 해야 하며, 위반의 정도에 따라 징계 또는 형사 처벌을 받을 수도 있다.

2. 제도와 다른 법규를 위반하면서 원부에서 증명서 사본을 발급하는 업무를 수행하는 사람은 위반의 정도에 따라 징계 또는 형사 처벌을 받을 수 있으며, 손해를 발생시키면 법률에 따른 손해배상을 해야 한다./.

 

부록 I

원부 증명서 발급 모범 양식
(2015년 9월 8일 교육부령 제19호 2015-19호에 따른)

원부 증명서 발급 모범 양식

 

 

부록 II

원부 중등학교 졸업 증명서 발급 모범 양식
(2015년 9월 8일 교육부령 제19호 2015-19호에 따른)

원부 중등학교 졸업 증명서 발급 모범 양식

부록 III

원부 대학 졸업 증명서 발급 모범 양식
(2015년 9월 8일 교육부령 제19호 2015-19호에 따른)

원부 대학 졸업 증명서 발급 모범 양식

학기: …

교육 형태: …

졸업 인정 결정 번호………. 일……. 월……. 년…….

 

 

…년도 예정 출장 계획

원부 대학원 졸업 증명서 발급 모범 양식
(2015년 9월 8일 교육부령 제19호 2015-19호에 따른)

 원부 대학원 졸업 증명서 발급 모범 양식

참고: 논문 평가 위원회 설립 결정 및 대학원 졸업 인정 및 증명서 발급 결정에는 번호, 날짜, 연도가 명시되어야 한다.

부록 V

원부 박사 학위 증명서 발급 모범 양식
(2015년 9월 8일 교육부령 제19호 2015-19호에 따른)

원부 박사 학위 증명서 발급 모범 양식

참고: 대학 또는 연구소의 논문 평가 위원회 설립 결정 및 박사 학위 취득 및 증명서 발급 결정에는 번호, 날짜, 연도가 명시되어야 한다.

부록 6

원부 국가 교육 시스템 증명서 발급 모범 양식
(2015년 9월 8일 교육부령 제19호 2015-19호에 따른)

원부 증명서 발급……^(*)

교육 및 훈련 프로그램: …

교육 및 훈련 기간: …년 …월 …일부터 …년 …월 …일까지

시험/검사 위원회(있을 경우): …

졸업 인증 결정 번호 ……. …년 …월 …일

참고: (*) 증명서 이름 기재.