通知第19/2015/TT-BGDĐT号关于管理初中毕业证书、高中毕业证书、高等教育文凭和国民教育体系证书的规定

通知

制定普通中学毕业证书、高级中学毕业证书、高等教育文凭和国民教育体系证书管理办法

根据二零零六年八月二日国务院令第75号关于《教育法》若干条文的实施细则和实施指导意见；根据二零一一年五月十一日国务院令第31号对二零零六年八月二日国务院令第75号关于《教育法》若干条文的实施细则和实施指导意见的部分修改和补充；根据二零一三年一月九日国务院令第7号对二零一一年五月十一日国务院令第31号对二零零六年八月二日国务院令第75号关于《教育法》若干条文的实施细则和实施指导意见的部分修改和补充；

根据二零一五年二月十六日国务院令第23号关于从原件复制副本、证明副本与原件一致、证明签名和证明合同交易；

根据二〇〇五年六月十四日《教育法》；二〇〇九年十一月二十五日《关于修改和补充〈教育法〉若干条款的法律》；

|||根据二零一二年六月十八日颁布的《高等教育法》；

根据2012年4月18日政府颁布的第36/2012/NĐ-CP号法令，规定部委和相当于部委机关的职能、任务、权限和组织结构；

根据国务院第32号令（2008年3月19日发布）《教育部门职能、任务、权限及组织结构规定》；

教育部部长发布本通知制定普通中学毕业证书、高级中学毕业证书、高等教育文凭和国民教育体系证书管理办法。

随本通知发布的有普通中学毕业证书、高级中学毕业证书、高等教育文凭和国民教育体系证书管理办法。

根据法制司司长的建议；

本通知自二零一五年十月二十四日起生效。

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 废除普通中学毕业证书、高级中学毕业证书、大学毕业证书、硕士证书、博士证书和国民教育体系证书的相关规定，这些规定见二零零七年六月二十日教育部部长发布的关于国民教育体系文凭和证书管理办法的第33/2007/QĐ-BGDĐT号决定以及二零一二年六月二十日教育部部长发布的关于修改和补充国民教育体系文凭和证书管理办法中部分条款的第22/2012/TT-BGDĐT号通知。

条 2. 废除二零零八年五月五日教育部部长发布的第25/2008/QĐ-BGDĐT号决定附录I、II、III中的毕业等级分类、培训形式及毕业等级分类、培训形式的记录方式。

教育部办公厅主任、法制司司长、教育部相关单位负责人、各省市教育局局长、各大学校长及相关教育机构负责人负责执行本通知。

- 国家法律委员会；

条 3. - 各部委、相当于部委的机构、国务院所属机构；

 

规则

第一条 本办法规定普通中学毕业证书、高级中学毕业证书、高等教育文凭和国民教育体系证书（以下简称文凭、证书）的管理内容，包括文凭、证书的内容和语言、文凭、证书的印刷和管理、文凭、证书的发放、修正、收回和撤销、从原件复制文凭、证书副本。

第二条 本办法适用于各省市教育局、各区县教育局、各普通中学、各高级中学、各多级学校、各成人教育中心、各外语中心、各计算机中心、各大学、各学院、各研究机构（被许可培养博士生的）、外资办学机构颁发的越南文凭、证书以及与此相关的组织和个人。

大学和国民教育体系的证书

（由教育部于2015年9月8日发布的第19/2015/TT-BGDĐT号通知发布）

第一章
总则

第一条 调整范围和适用对象

1. 本规定涉及管理初中毕业证书、高中毕业证书、高等教育文凭和国民教育体系的证书（以下简称文凭、证书），包括：文凭、证书的内容和语言；文凭、证书的印刷纸张和管理；发放、修改、收回、废止文凭、证书；从原件制作文凭、证书副本。

本规定适用于各教育局、教育科；初中学校、高中学校、多级普通学校；成人教育中心、外语中心、计算机中心；有权授予博士学位的大学、高等学校、学院、科研机构（以下简称高等教育机构）；外资教育机构颁发的越南文凭、证书以及相关组织和个人。

条 2. 管理、发放文凭和证书的原则

1. 文凭和证书实行统一管理，实施分级管理给教育和培训部门，并赋予高等教育机构自主权和责任，按照本细则第3条规定执行。

2. 正本文凭和证书只发放一次。如果已发给学习者的文凭或证书发现因发证机关的错误而写错，则发证机关有责任重新发放给学习者。

3. 严禁在发放和使用文凭、证书过程中进行任何形式的欺诈行为。

4. 确保文凭和证书发放过程公开透明。

条 3. 分级管理和授予文凭、证书的自主权及责任

1. 教育部统一管理文凭和证书；规定样式、印刷、管理、发放、收回和废止文凭和证书。

2. 教育和培训部门负责根据教育部部长的规定管理并发放文凭和证书；管理用于各教育培训处和其管辖范围内的教育机构的空白证书的使用和发放。

3. 高等教育机构自行负责按照教育部部长的规定印刷空白证书、管理和发放文凭和证书。

条 4. 获得文凭和证书者的权利和义务

1. 获得文凭和证书者享有以下权利：

a) 要求发证机关按规定期限发放文凭和证书；准确完整地记录文凭和证书上的信息；按照本细则的规定修改文凭和证书上的内容；

b) 要求发证机关提供文凭和证书原始登记簿中的信息以及毕业档案中的信息，以作为修改文凭和证书的依据；

c) 在需要时要求有权机关从原始登记簿中提供文凭和证书的副本；

2. 获得文凭和证书者应履行以下义务：

a) 准确完整地提供发证机关所需的信息以便记录文凭和证书的内容；

b) 在签署接收文凭和证书之前检查其上信息的准确性；

c) 当本人不能亲自领取文凭和证书时，必须提供法律规定的形式的授权书；

d) 保管好文凭和证书；不得擦除或修改文凭和证书上的任何内容；不得将文凭和证书借给他人使用；

đ) 使用修改后的文凭和证书的修改决定与修改后的文凭和证书一起使用；

e) 在丢失正本文凭和证书时，立即向发证机关和最近的公安机关报告；

g) 自收到收回文凭和证书的决定之日起30天内，将文凭和证书交还给有权机关。

条 5. 发放文凭和证书的机关和个人的责任

1. 有权发放文凭和证书的机关负有以下责任：

a) 检查、核对并准确完整地记录文凭和证书上的信息。向学习者提供预计记录在文凭和证书上的信息，供学习者检查信息的准确性；要求学习者确认已经检查过信息，并签署确认修改信息的要求及其依据。文凭和证书上涉及学习者出生信息的内容必须基于合法的出生证明和录取档案；

b) 根据本细则的规定，在权限范围内及时组织印刷和发放文凭和证书；

c) 建立完整的档案作为发放和管理文凭和证书的基础，并永久保存；

d) 确保档案和文凭和证书原始登记簿中的信息准确无误，并承担责任；

đ) 向获得文凭和证书者提供文凭和证书原始登记簿中的信息以及毕业档案中的信息，作为修改文凭和证书的依据；

e) 根据本细则第24、25、26、27条的规定修改文凭和证书的内容；

g) 在学习者未领取文凭和证书的情况下保管和保存文凭和证书；

h) 根据本细则第28条的规定收回和废止文凭和证书；

i) 根据本细则第五章的规定从原始登记簿中提供文凭和证书的副本。

2. 有权发放文凭和证书的个人对其上级管理部门和法律负责，关于文凭和证书的管理和发放工作。

条 6. 学位证书委员会

学位证书委员会由教育部部长决定成立。学位证书委员会的职责是为教育部部长提供咨询，协助其处理与学位证书管理工作相关的事务。

学位证书委员会的功能、任务、组织和活动按照教育部部长的规定执行。

学位证书委员会的运作经费来源于国家财政预算和其他支持来源。

条 7. 向拥有外资的教育机构和与外国教育机构合作办学的越南教育机构颁发学位证书和资格证书

拥有外资的教育机构和与外国教育机构合作办学的越南教育机构，在颁发或申请颁发越南国民教育体系内的学位证书和资格证书时，应遵守本章程的规定，具体见章程第一条第一款。

第二章
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条 8. 学位证书内容的一般规定

学位证书的内容包括：

1. 标题：

中华人民共和国
独立 自由 幸福

2. 学位证书名称。

3. 颁发学位证书的机构名称。

4. 获得学位证书者的姓名、出生日期。

5. 学位证书编号及在原始登记簿中的编号。

6. 地名（颁发证书机构总部所在地的省或中央直辖市）。

7. 颁发学位证书的有权人员的姓名、职务、签名，并按规定盖章。

8. 颁发学位证书的日期。

条 9. 学位证书的其他内容

1. 除本章程第八条规定的内容外，每份学位证书还包含以下内容：

a) 初中毕业证书：出生地、性别、民族、就读学校、毕业年份、毕业评价、培养形式；

b) 高中毕业证书：出生地、性别、民族、就读学校、考试批次、考试委员会；

c) 大学毕业证书：专业、毕业年份、毕业评价、培养形式；

d) 硕士、博士学位证书：根据培养任务决定书确定的专业或研究方向名称。

2. 高等教育机构可以根据自主印制学位证书的权利，补充其他内容，包括：教育机构标志、学位证书上的图案装饰。

条 10. 学位证书的语言

学位证书使用越南语书写。对于同时用外语书写的学位证书，外语必须准确翻译成越南语，且外语字体大小不得超过越南语字体大小。

条 11. 学位证书样本

教育部部长发布各级各类教育、培训项目的学位证书样本。

第三章
印刷和管理学位证书

节 1
印刷和管理初中毕业证书、高中毕业证书、成人教育证书和国防安全教育证书

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第12条 制作初中毕业证书、高中毕业证书、继续教育证明和国防安全教育证明的空白证书

教育部负责根据有权颁发证书的机构登记的数量制作初中毕业证书、高中毕业证书、继续教育证明和国防安全教育证明的空白证书。

空白证书的印刷、保密、编号、保管和发放程序按照教育部部长的规定执行。

第13条 初中毕业证书、高中毕业证书、继续教育证明和国防安全教育证明的管理

1. 初中毕业证书、高中毕业证书、继续教育证明和国防安全教育证明的空白证书的管理和使用必须严格，防止丢失。

2. 在向学生颁发证书时，发证机构必须建立证书颁发原始记录簿，并按规定的格式填写，其中详细记录编号、证书颁发记录簿中的编号。

初中毕业证书、高中毕业证书、继续教育证明和国防安全教育证明的颁发记录编号应连续按自然数顺序从每年1月1日至12月31日进行编制，确保证书与证明的编号能够区分，并确定颁发证书或证明的年份。

3. 对于损坏、错误书写、质量不合格、因更换模板而未使用的空白证书，有权颁发证书的机构负责人必须成立处理委员会并形成销毁记录，详细记录数量、编号和被销毁前的空白证书状态。销毁记录必须存档，并在销毁空白证书后15天内报告教育部以便监督和管理。

此规定也适用于已由有权颁发证书的人员签字盖章但书写错误的证书。

4. 如果空白证书丢失，管理空白证书的单位必须立即形成记录并向最近的公安机关通报，并报告教育部以便及时处理。

第14条 负责颁发初中毕业证书、高中毕业证书、继续教育证明和国防安全教育证明的机构和教育机构负责人的责任

1. 确保防火防爆设施以保管空白证书。

2. 建立空白证书使用和销毁的管理档案。

3. 建立证书颁发原始记录簿，并按规定完整记录获得证书的学生信息。

4. 指派专门人员负责空白证书的管理工作；与所在地公安机关合作，共同管理空白证书的使用和发放。

5. 制定本机构和教育机构关于证书保管、使用和发放的管理制度。

6. 规定按照本规则第13条第2款的要求编制证书颁发记录编号。确保每个证书颁发记录编号仅记录在一个已颁发给学生的证书上。

7. 经常指导检查和审计空白证书的使用情况。对机构或单位发生的违反空白证书使用和发放的行为承担个人责任。

节
制作高等教育证书和

高等教育机构证明的空白证书

条 15. 关于高等教育文凭和证书的印制

1. 高等教育机构自主印制国民教育体系中的高等教育文凭和证书（国防教育和安全教育证书除外），并负责按照教育部部长的规定管理空白文凭和证书。

根据本规定第九条第二款以及由教育部部长发布的文凭和证书样本，高等教育机构负责人批准空白文凭和证书样本；将空白文凭和证书样本提交给教育部和直接管理部门、所在地公安机关报告；对空白文凭和证书上的印刷内容承担责任，并组织印制空白文凭和证书。

2. 印制空白文凭和证书必须严格、安全、保密，并建立登记簿进行管理。

条 16. 高等教育机构文凭和证书的管理

1. 在向学生颁发文凭和证书时，高等教育机构必须根据规定的格式建立原始文凭和证书登记簿，其中详细记录编号、颁发文凭和证书的登记号。编号和登记号的设立应按以下规定执行：

a) 空白文凭和证书上的编号连续按自然数顺序从小到大排列，从高等教育机构开始自行印制空白文凭和证书之日起，确保每种类型的文凭和证书编号能够区分，并确定印制空白文凭和证书的高等教育机构；

b) 颁发文凭和证书的登记号连续按自然数顺序从小到大排列，每年从1月1日至12月31日，确保每种类型的文凭和证书、颁发年份和颁发文凭和证书的高等教育机构的登记号能够区分。

2. 对于损坏、错误填写、质量不合格或因更换模板而未使用的空白文凭和证书，高等教育机构负责人必须成立处理委员会，并有销毁记录，详细记录数量、编号和销毁前的空白文凭和证书状态。销毁记录必须存档以便跟踪和管理。

此规定也适用于已由有权颁发证书的人员签字盖章但书写错误的证书。

3. 如果空白文凭和证书丢失，高等教育机构有责任立即向所在地公安机关报告以及时处理。

条 17. 公开发布信息和报告招生指标、印制、管理文凭和证书的情况制度

1. 高等教育机构有责任公开发布与招生相关的信息，并在学校的官方网站上定期公布已发布的信息如下：

a) 每学年初，高等教育机构有责任公开发布当年允许培养的总指标，其中包括每个培养层次和形式的具体指标；

b) 每次招生结束后，高等教育机构有责任公开发布被录取考生名单，供学生和监督机关、组织和个人监督，其中包括累计到公布时点为止的各批次被录取考生总数与当年允许培养的总指标相比的每个培养层次的信息。

被通知录取的考生有责任检查已公布的个人信息，如有错误，可向高等教育机构负责人提出建议。

2. 每年12月1日至12月31日，自行印制空白文凭和证书的高等教育机构有责任向教育部和直接管理部门报告招生指标完成情况、印制和使用空白文凭和证书的情况，并在官方网站上公开发布报告。报告内容包括：

a) 当年获得文凭和证书的学生总招生指标；

b) 已被录取并入学的学生人数与已公布的当年招生指标相比；

c) 已毕业的学生人数与第b款规定的已被录取并入学的学生人数相比；

d) 已印制的空白文凭和证书数量；已使用的空白文凭和证书数量；当年颁发的文凭和证书数量。

条18. 高等教育机构负责人在印制、管理文凭和证书方面的责任

1. 制定关于印制程序、管理印制、保管、保密、使用文凭和证书原版，以及发放文凭和证书的规章制度；检查和监督印制、保管、使用原版和发放文凭、证书的情况，并明确规定每个单位和个人的责任及违反规定时的处罚措施，以统一应用于高等教育机构。

2. 建立管理印制、使用原版、发放、收回和销毁文凭和证书原版的档案。

3. 指派专职人员负责文凭和证书的管理和发放工作；与所在地公安机关合作，共同管理并确保文凭和证书原版的安全保密。

4. 确保印制文凭和证书原版的安全，防止火灾和爆炸，符合法律规定。

5. 提供必要的物质基础和技术设备，防止火灾和爆炸，以保管文凭和证书原版。

6. 规定由高等教育机构印制的文凭和证书原版识别标志，用于保密、识别和防止伪造文凭和证书原版。

7. 规定按照本规则第16条第1款要求编制文凭和证书编号的方法。确保每个编号仅记录在一个文凭或证书原版上；每个已发放的文凭和证书编号仅记录在一个已发放给学生的文凭或证书上。

8. 经常指导实施对被分配任务的单位进行印制、管理、使用原版、发放文凭和证书活动的检查和监督。

9. 建立管理系统数据库，管理已发放给学生的文凭和证书；建立网站公开发布招生指标执行情况、印制、管理文凭和证书的信息，并公开发布文凭和证书发放信息。上述网站必须链接到高等教育机构的官方网站。

10. 对以下活动中发生的违规行为承担个人责任：

a) 在高等教育机构内进行印制、管理、使用原版、发放文凭和证书；

b) 根据本规则第17条规定的内容向教育部报告并在高等教育机构的官方网站上公开发布相关信息。

第四章 实施细则
发放、修改、收回、废除

文凭和证书

条19. 发放文凭和证书的权限

1. 发放文凭的权限如下：

a) 初中毕业证书由县、区、市、省辖市的教育局局长颁发；

b) 高中毕业证书由省、直辖市教委主任颁发；

c) 大学毕业证书由有权授予大学学位的大学校长或学院院长颁发；

d) 硕士学位证书由有权授予硕士学位的大学校长或学院院长颁发；

e) 博士学位证书由有权授予博士学位的大学校长、学院院长或科研院院长颁发；

f) 国家大学校长、区域大学校长为国家大学、区域大学下属的教学和研究单位的学生颁发高等教育文凭（不包括成员大学）；成员大学校长根据规定为其单位培养的学生颁发高等教育文凭。

2. 国家大学校长、区域大学校长为国家大学、区域大学下属的教学和研究单位的学生颁发证书（不包括成员大学）；高等教育机构负责人（包括属于大学的成员学校）、省教委主任、继续教育中心主任、高等教育机构负责人根据规定为学生颁发证书。

条 20. 颁发文凭、证书的条件

1. 学生完成教育或培训课程后，根据其学习阶段和培训水平颁发文凭。

2. 国民教育系统中的证书在学生完成培训或提高学术和职业水平的课程后颁发，该课程由教育部规定或发布。

条 21. 颁发文凭、证书的时间期限

1. 根据本制度第19条第1款规定的有权人负责在以下期限内向学生颁发文凭：

a) 自初中、高中毕业认定决定之日起75天内；

b) 自大学毕业认定决定之日起30天内；

c) 自硕士毕业及授予硕士学位认定决定之日起30天内；

d) 自博士资格及授予博士学位认定决定之日起30天内。

2. 根据本制度第19条第2款规定的有权人负责在培训或提高学术和职业水平的课程结束后30天内向学生颁发证书。

3. 在等待颁发文凭期间，符合条件的学生可由其就读的教育机构颁发临时毕业证明书。

教育局负责人制定符合颁发初中、高中毕业文凭条件的学生的临时毕业证明书模板；高等教育机构负责人制定符合颁发高等教育文凭条件的学生的临时毕业证明书模板。

条 22. 文凭、证书的原始登记簿

1. 文凭、证书的原始登记簿是由颁发文凭、证书的有权机关在颁发正式文凭、证书时建立的文件，其中详细记录了与所颁发的正式文凭、证书内容相同的越南语信息。

文凭、证书的原始登记簿必须准确记录，编号页码，加盖骑缝章，不得涂改，确保严格管理和永久保存。

文凭、证书的原始登记簿模板在本制度附录I、附录II、附录III、附录IV、附录V和附录VI中规定。

2. 初中毕业文凭、高中毕业文凭的原始登记簿的建立和管理还须遵守以下规定：

a) 教育培训科、教育局根据其管辖范围内的每所学校毕业生名单建立原始登记簿，并将已填写完整内容并签字盖章的文凭连同原始登记簿移交给学校，以便在教育局局长规定的期限内向学生发放文凭，该期限应符合各地方的具体情况；

b) 超过规定期限后，学校将未领取的文凭和原始登记簿移交给教育培训科或教育局，并在学校保留一份副本以备跟踪；如果学生未在学校领取文凭，则在教育培训科领取初中毕业文凭，在教育局领取高中毕业文凭；

c) 教育局局长具体规定原始登记簿的建立和管理；教育培训科、教育局与学校之间交接原始登记簿的程序和手续。

条23. 签署、盖章证书、证明

1. 具有颁发证书、证明权限的人员，根据本规定第19条，在签署证书、证明时必须按照已向有权机关登记的签名样本签字，并清楚完整地注明姓名和职务。

2. 如果具有颁发证书、证明权限的人员尚未被有权机关任命或认可，则负责该机关的副职人员为颁发证书、证明的签署人。

3. 在确实需要的情况下，由于需签署的证书数量过多，具有颁发权限的人员无法直接在证书上签署时，须经教育行政部门（对于初中毕业证书）或教育部（对于高中毕业证书和大学毕业证书）批准后方可使用盖章代替签名。

4. 对于在具有颁发权限人员的签名上加盖印章的行为，应按照现行文书工作规定执行。

条24. 修改证书、证明内容的决定权限

修改证书、证明内容的决定权属于颁发证书、证明并管理原始记录的机关负责人。如果颁发证书、证明的机关已经合并、分立、解散或调整权限，则修改证书、证明内容的决定权属于当前管理原始记录的机关负责人。

条25. 修改证书、证明内容的情况

持有证书、证明的人有权要求修改证书、证明上的内容，当持有者在获得证书、证明后，由有权机关决定或确认更改户籍、重新确定民族、性别、补充户籍、调整户籍、逾期出生登记或重新出生登记等情况时。

条26. 修改证书、证明内容的申请材料、程序和手续

1. 修改证书、证明的申请材料：

a) 修改证书、证明的申请书；

b) 需要修改的证书、证明；

c) 更改或纠正户籍、重新确定民族、性别的决定，适用于因更改或纠正户籍、重新确定民族、性别而修改证书、证明的情况；

d) 出生证明，适用于因补充户籍、调整户籍、重新出生登记或逾期出生登记而修改证书、证明的情况；

e) 持有证书、证明人的居民身份证或护照或其他带有照片的有效证件；

根据本款第b、c、d、e项规定的修改证书、证明申请材料可以是未经公证的复印件、从原始记录复印的副本或经过公证的原件复印件。

如果有权修改证书、证明内容的机关接受未经公证的复印件作为申请材料，则有权要求申请人出示原件进行核对；核对人必须在复印件上签字并注明姓名，并对其与原件的一致性负责。

如果接受从原始记录复印的副本或经过公证的原件复印件作为申请材料，则有权修改证书、证明内容的机关不得要求出示原件进行核对。如有怀疑复印件为伪造的情况，则有权进行核实。

2. 修改证书、证明内容的程序和手续如下：

a) 申请人根据本条第1款的规定，向有权修改证书、证明内容的机关提交一份完整的申请材料。提交材料可以通过亲自递交或邮寄的方式进行；

b) 自收到完整有效的申请材料之日起五个工作日内，有权修改证书、证明内容的机关将审查并作出是否修改的决定；如果不予修改，则必须书面答复并说明理由；

c) 修改证书、证明内容通过修改决定的形式进行，不直接在证书、证明上进行修改；

根据修改决定，有权修改证书、证明内容的机关将相应修改原始记录中记载的内容。

条27. 修改并实施修改证书决定的主要内容

1. 修改证书决定主要包括以下内容：

a) 持有证书人的姓、中间名、名；持有证书人的出生日期；

b) 被修改证书的名称、编号、颁发日期；

c) 修改内容；

d) 修改理由；

đ) 决定的效力和执行责任；

2. 对于在本规定生效前颁发的证书，其记录内容的修改也适用。

条28. 收回、撤销证书

1. 在下列情况下收回、撤销证书：

a) 在招生、学习、考试、毕业设计、毕业论文答辩或学位论文答辩中存在欺诈行为，或者在申请证书过程中存在欺诈行为；

b) 向不符合条件的人颁发；

c) 由无权颁发的人颁发；

d) 证书被涂改或篡改；

đ) 提供给他人使用。

2. 根据本通知第19条规定的有权颁发证书的机构负责收回、撤销证书。

对于以前由教育部部长颁发的硕士和博士学位证书，有权收回、撤销证书的机构是该人在获得证书时就读的高等教育机构。

如果颁发证书的机构已经合并、分立、解散，则有权收回、撤销证书的机构是目前管理证书原始记录的机构。

教育部部长在特殊情况下决定收回、撤销证书。

条29. 在电子网站上公开发布颁发证书的信息

1. 在电子网站上公开发布颁发证书的信息旨在公开教育机构和教育管理部门颁发证书活动的情况，便于各机关、组织和个人方便地检查和监督颁发证书的活动，减少颁发证书中的欺诈和消极现象，防止使用假证书。

2. 公开发布的颁发证书信息包括本规定第八条第二款、第四款、第五款、第八款和第九条第一款所列证书上的记录内容，必须与证书原始记录一致，并定期更新和保存在颁发证书的机构的电子网站上，确保易于管理和访问。

3. 对于修改、收回、撤销的证书，也必须在其修改、收回、撤销的机构的电子网站上公开发布。

4. 在电子网站上公开发布颁发、修改、收回、撤销证书的信息适用于在本规定生效前已颁发的所有证书。

第五章
复制证书副本从原件

第三十条 副本的制作

从原始登记簿制作副本是指管理原始登记簿的机关或教育机构根据原始登记簿制作副本。副本中的内容必须与原始登记簿的内容一致。

第三十一条 从原始登记簿制作的副本的法律效力

一、从原始登记簿制作的副本在交易中具有代替原件的效力，除非法律规定有其他规定。

二、接受从原始登记簿制作的副本的机关或组织不得要求出示原件进行核对，除非有伪造或非法副本的证据，则可以要求出示原件进行核对或进行调查，如果认为有必要。

第三十二条 制作从原始登记簿制作的副本的权限和责任

管理原始登记簿的机关或教育机构有权并负责制作从原始登记簿制作的副本。制作从原始登记簿制作的副本可以在颁发原件的同时进行，也可以在颁发原件之后进行。

第三十三条 要求制作从原始登记簿制作的副本的权利人

下列人员有权要求制作从原始登记簿制作的副本：

一、获得原件的人。

二、获得原件的人的法定代理人或授权代理人。

三、获得原件的人的父母、子女；配偶；兄弟姐妹；或者该人在去世后，其继承人。

第三十四条 制作从原始登记簿制作的副本的程序和手续

一、要求制作从原始登记簿制作的副本的人必须出示身份证或护照的有效副本供受理人员检查。如果要求制作从原始登记簿制作的副本的人是第三十三条第二款和第三款规定的人，则还必须出示证明与获得原件的人关系的文件。

如果要求制作从原始登记簿制作的副本的人通过邮政寄送申请，则必须附上本条第一款规定的文件的有效副本，以及一个贴好邮票并写明收件人姓名和地址的信封，交给制作副本的机关或教育机构。

二、管理原始登记簿的机关或教育机构根据原始登记簿为申请人制作副本；副本的内容必须与原始登记簿中的内容一致。如果无法保存原始登记簿或原始登记簿中没有所需副本内容的信息，则机关或教育机构应以书面形式答复申请人。

如果不为申请人制作从原始登记簿制作的副本，则机关或教育机构必须以书面形式答复并说明理由。

三、制作从原始登记簿制作的副本的时间如下：

（一）在机关或教育机构收到申请当天或下一个工作日（如果申请是在下午三点以后提交的）；

如果通过邮政寄送制作从原始登记簿制作的副本的申请，则应在机关或教育机构收到有效文件后立即处理；

（二）对于同时要求多个原始登记簿的副本认证、数量多的副本、内容复杂的证书，如果机关或教育机构无法在上述第一款规定的时间内完成，则可延长不超过两个工作日，或根据与申请人达成的书面协议更长时间。

四、要求制作从原始登记簿制作的副本的人必须支付副本制作费。如果通过邮政寄送申请，则申请人还必须支付邮政费用给制作副本的机关或教育机构。

制作从原始登记簿制作的副本的费用按照财政部和司法部关于收费标准、收取、管理和使用副本制作费的规定执行。

条 35. 登记簿副本发放和管理从原始登记簿发放证书、证明的副本

1. 从原始登记簿发放证书、证明副本的登记簿是由本规定第32条所指有权机关或教育机构在发放证书、证明副本时制定，其中详细记录了该机关发放的所有副本内容。

从原始登记簿发放证书、证明副本的登记簿必须准确记录，编号，加盖骑缝章，不得涂改，确保严格管理和永久保存。

2. 本规定第32条所指有权机关或教育机构每次从原始登记簿发放证书、证明副本时都必须记录在从原始登记簿发放证书、证明副本的登记簿中；必须在登记簿上编号，确保每个编号仅对应一个已发放的证书、证明副本。

从原始登记簿发放证书、证明副本的登记簿编号应连续按自然数顺序从小到大每年从1月1日至12月31日进行；确保能够区分不同类型的证书、证明副本、发放年份，并确定发放机关或教育机构。

第六章
监督检查和处理违法行为

条 36. 检查和审计

1. 各级国家教育行政管理部门、各部委、行业、省、自治区直辖市人民政府组织按照分级管理权限进行检查和审计。

2. 教育部审计司负责对全国教育系统证书、证明的印刷、管理、发放和使用情况进行审计。

3. 省、自治区直辖市教育行政部门审计司负责对本部门管理范围内的教育机构全国教育系统证书、证明的印刷、管理、发放和使用情况进行审计。

4. 教育部定期或不定期对自行印制证书、证明副本的高等教育机构进行审计和检查。

5. 负责印刷、管理、发放或使用证书、证明的组织和个人应当配合并提供便利以支持检查和审计工作。

第三十七条 处理违法行为

1. 发放证书、证明的机关、有权发放证书、证明的人员、获得证书、证明的人员如有违反证书、证明管理、发放和使用的相关规定的行为，则根据教育领域行政处罚的规定受到行政处罚；依法赔偿损失；视情节轻重，可能受到纪律处分或追究刑事责任。

2. 因缺乏责任心或故意违反本规定及其他相关法规而执行发放证书、证明副本任务的人员，视其违规程度可能受到纪律处分或追究刑事责任；如造成损失，须依法赔偿。

 

附录I

原始登记簿发放初中毕业证书样本
（附随2015年9月8日教育部部长发布的第19/2015/TT-BGDĐT号通知）

初中毕业证书原始登记簿

 

 

附录II

原始登记簿发放高中毕业证书样本
（附随2015年9月8日教育部部长发布的第19/2015/TT-BGDĐT号通知）

高中毕业证书原始登记簿

9. 带图像记录功能的速度测量设备。

原始登记簿发放大学毕业证书样本
（附随2015年9月8日教育部部长发布的第19/2015/TT-BGDĐT号通知）

大学毕业证书原始登记簿

学习课程：……

教学形式：……

毕业认定决定编号……日期……月……年……

 

 

附录IV

原始登记簿发放硕士学位证书样本
（附随2015年9月8日教育部部长发布的第19/2015/TT-BGDĐT号通知）

 硕士学位证书原始登记簿

备注： 论文评审委员会成立决定和毕业认定、颁发硕士学位证书决定应明确编号、日期和年份。

附件五

原始登记簿发放博士学位证书样本
（附随2015年9月8日教育部部长发布的第19/2015/TT-BGDĐT号通知）

博士学位证书原始登记簿

备注： 学位论文评审委员会成立决定（学校或研究所）和毕业认定、颁发博士学位证书决定应明确编号、日期和年份。

附件六

原始登记簿发放国民教育系统证书样本
（附随2015年9月8日教育部部长发布的第19/2015/TT-BGDĐT号通知）

……证书原始登记簿^(*)

培训计划：……

培训时间：从……年……月……日至……年……月……日

考核委员会（如有）：……

毕业认定决定编号……，日期……年……月……日

备注： (*) 记录证书名称。