시행규칙 제 25/2011/TT-BTP 정부, 국무총리, 장관 및 차관급 기관의 수장과 그들과 다른 기관 또는 조직 사이의 연합 규범적 법적 문서의 형식과 기술에 관한 것

시행규칙

법률 형식 및 기술에 관한 규범적 법적 문서의 표기 방식 정부, 총리,

장관, 직제상 부처급 기관의 수장 직제상 부처급 기관과 연대 발령 규범적 법적 문서에 관한 것

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법률 제2008년 행정규범법령 발부법에 근거함

2009년 3월 5일 정부가 발행한 제 24/2009/NĐ-CP 시행령에 근거하여 법률 발행 규정 세부사항 및 실행 방법을 규정함;

정부가 2008년 8월 22일에 발표한 제93호 2008년 시행령 제2008-93/NĐ-CP는 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정합니다;

||| 법무부 장관은 정부, 총리, 장관, 직제상 부처급 기관의 수장, 그리고 직제상 부처급 기관과 연대 발령 규범적 법적 문서의 표기 방식 및 기술에 관한 지침을 발령하기 위해 통지안을 제정한다.

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

본 통지안은 정부, 총리, 장관, 직제상 부처급 기관의 수장, 그리고 직제상 부처급 기관과 다른 기관, 단체 간 연대 발령 규범적 법적 문서(이하 "문서"라 함)의 표기 방식 및 기술에 대해 지침을 제공한다.

조 2. 문서의 형식

본 통지안에서 규정된 문서의 형식은 문서의 표현 방법으로서 개요, 내용, 종결 부분을 포함한다.

조 3. 문서의 기술

본 통지안에서 규정된 문서의 기술은 문서 내용의 기술과 문서 형태의 기술을 포함한다.

문서 내용의 기술은 문서의 일반 구조, 장, 절, 목, 조, 항, 호의 구조, 문장 배치, 언어 사용 등이다.

문서 형태의 기술은 종이 크기, 배치 방식, 페이지 여백, 형식 구성 요소의 배치 위치, 폰트, 글자 크기, 글자 스타일 등이 있으며, 이는 본 통지안의 장 5와 부록에 따라 이루어진다.

장 II

법률 문서의 형식

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

문서 개요의 표기

조 4. 문서의 개요

1. 문서의 개요는 국호, 발령 기관 명칭, 문서 번호 및 식별 코드, 발령 장소, 발령 날짜, 문서 이름, 발령 근거를 포함한다.

2. 다른 형식의 문서(규정, 규칙, 조례, 목록 등)와 함께 발령되는 문서의 경우, 그 문서의 개요는 국호, 발령 기관 명칭, 문서 이름을 포함하며, 문서 이름 아래에는 함께 발령되는 문서의 이름, 번호, 식별 코드, 발령 날짜가 명시되어야 한다.

조 5. 국호와 구호

1. 국호는 "사회주의 공화국 베트남"이며, 대문자로 표기되며, 12~13포인트 사이의 크기, 굵게 쓰여 있으며, 문서 첫 페이지 오른쪽 상단에 위치한다.

2. 구호는 "독립 - 자유 - 행복"이며, 소문자로 표기되며, 13~14포인트 사이의 크기, 굵게 쓰여 있으며, 국호 바로 아래에 위치하며, 각 단어의 첫 글자는 대문자로 표기되고, 단어 사이에는 줄이 그어져 있으며, 아래에는 해당 단어의 길이와 같은 길이의 선이 그어져 있다.

조 6. 발령 기관 명칭

1. 발령 기관 명칭은 법에 따른 발령 권한을 가진 기관의 공식 명칭이며, 완전히 기재되어야 한다.

2. 발령 기관 명칭은 대문자로 표기되며, 굵게 쓰여 있으며, 13포인트 크기로, 아래에는 해당 단어의 길이의 1/3에서 1/2 사이의 길이의 선이 그어져 있으며, 단어와 동일하게 중앙에 배치된다.

조 7. 5. 파일 내 문서 목차

1. 문서 번호 및 식별 코드는 문서 순번, 발령 연도, 문서 유형, 발령 기관을 포함한다.

2. 문서 번호는 아라비아 숫자로 표기되며, 발령 기관이 한 해 동안 발령하는 각 유형의 문서의 순번과 발령 연도를 포함하며, 연도는 1월 1일부터 12월 31일까지 연속적으로 시작하여 01부터 시작하고, 발령 연도는 완전히 기재되어야 한다.

3. 문서 식별 코드는 문서 유형의 약자와 발령 기관 또는 발령 권한자의 국가 직위의 약자를 포함한다.

문서 발령 기관의 약자는 간결하고 이해하기 쉬우며, 규정에 맞춰야 한다.

4. 문서 번호 및 식별 코드는 다음과 같이 표기된다:

a) 문서 번호 및 식별 코드는 다음과 같이 배열된다: 문서 순번/발령 연도/문서 유형 약자-발령 기관 약자(이 배열은 연속적으로 작성되며, 공백 없이 작성됨);

b) 문서 번호 및 식별 코드는 발령 기관 또는 단체 명칭 아래 중앙에 배치된다;

c) "번호"는 소문자로 표기되며, 13포인트 크기, 굵게 쓰여 있으며, "번호" 뒤에는 콜론이 표기되며, 10보다 작은 번호는 앞에 0을 추가하여 표기한다;

d) 문서 식별 코드는 대문자로 표기되며, 13포인트 크기, 굵게 쓰여 있다;

e) 발령 연도와 문서 식별 코드 사이에는 슬래시(/)가 표기되며, 문서 식별 코드 내의 약자들 사이에는 공백 없이 하이픈(-)이 표기된다.

조 8. 문건의 지명 및 발효일자

1. 문건에 기재된 지명은 해당 중앙 직할 시 또는 성의 공식 명칭으로, 그 문건을 발효한 기관의 사무소가 위치한 곳의 이름이다.

2. 문건의 발효일자는 그 문건이 발효되거나 인증된 날짜, 월, 연도를 의미한다. 문건의 발효일자는 완전히 기재되어야 하며, 날짜와 월, 연도는 아라비아 숫자로 표기해야 한다. 10보다 작은 날짜와 월 1, 2는 앞에 0을 붙여 기재해야 한다.

3. 지명과 문건의 발효일자는 문건 번호와 기호와 같은 줄에 일반 글씨체로 13에서 14 사이 크기의 기울임꼴로 배치되며, 지명의 첫 글자는 대문자로 표기하고, 지명 뒤에는 쉼표를 찍어야 한다. 지명과 발효일자는 국호와 제목 아래 중앙에 배치된다.

조 9. 문건의 이름

1. 문건의 이름은 문건 유형 이름과 문건의 이름으로 구성된다.

2. 문건 유형 이름은 법률에 따라 정해진 각 유형의 문건 이름이다.

3. 문건의 이름은 문건의 주요 내용을 간략하게 표현한 단어나 구문이다.

4. 문건의 이름은 다음과 같이 배치된다:

a) 문건 유형 이름은 대문자로, 크기는 14이며, 굵게 세로 글씨체로 중앙에 배치된다.

b) 문건의 이름은 유형 이름 바로 아래 중앙에 일반 글씨체로, 크기는 14이며, 굵게 세로 글씨체로 배치된다.

c) 부속으로 발효된 문건의 경우, 부속 발효 관련 주석은 괄호 안에 기울임꼴로 크기 14로 중앙에 배치되며, 문건 이름 바로 아래에 위치한다.

조 10. 문건 발효 근거

1. 문건 발효 근거는 효력이 있는 법규 문건으로, 발효되는 문건보다 법적 효력을 가진 문건 또는 아직 효력이 발생하지 않았지만 발효되는 문건보다 먼저 또는 동시에 효력이 발생해야 하는 문건이다.

2. 법규 문건이 법적 효력을 가진 문건의 조항이나 항을 세부 규정하는 권한을 가지고 있을 때, 세부 규정 문건에서는 발효 근거 부분에 그 조항이나 항을 구체적으로 명시해야 한다.

세부 규정 문건이 세부 규정뿐만 아니라 다른 내용도 포함할 경우에는 발효 근거 부분에 그 조항이나 항을 구체적으로 명시할 필요가 없다.

3. 문건 발효 근거는 일반 글씨체로, 기울임꼴로 크기 14로 문건 이름 아래에 배치되며, 각 근거는 줄 바꿈 후 마침표로 끝나고 마지막 근거는 마침표로 끝난다.

M이전, 이동

문건 내용 배치

조 11. 문건 구조

1. 문건의 내용 범위에 따라 다음의 구조 중 하나를 선택할 수 있다:

a) 편, 장, 절, 조, 항, 호;

b) 장, 절, 조, 항, 호;

c) 절, 조, 항, 호;

d) 조, 항, 호;

đ) 항, 호.

2. 문건 내의 편, 장, 절, 조는 제목을 가져야 한다. 제목은 해당 편, 장, 절, 조의 주요 내용을 나타내는 구문이다.

3. 문건 내용은 다음과 같이 배치된다:

a) 본문 내용은 일반 글씨체로 (양쪽 여백을 고르게 배치하여) 세로 글씨체로 크기 13에서 14 사이로 배치되며, 줄 바꿈 시 첫 글자는 1cm에서 1.27cm (기본 탭)만큼 뒤로 밀려나가며, 문단 간격은 최소 6pt, 줄 간격은 단줄 간격 또는 15pt 이상으로 설정한다.

b) 문건 내용이 편, 장, 절, 조, 항, 호로 구성될 경우 다음과 같이 배치된다:

"편", "장"과 그 순번은 별도의 줄에 중앙 배치되고, 일반 글씨체로 크기 13에서 14 사이, 세로 글씨체로 굵게 표기되며, 장 순번은 로마 숫자로 표기된다. 편, 장의 제목은 그 아래 중앙에 대문자로 크기 13에서 14 사이, 세로 글씨체로 굵게 표기된다;

"절"과 그 순번은 별도의 줄에 중앙 배치되고, 일반 글씨체로 크기 13에서 14 사이, 세로 글씨체로 굵게 표기되며, 절 순번은 아라비아 숫자로 표기된다. 절의 제목은 그 아래 중앙에 대문자로 크기 12에서 13 사이, 세로 글씨체로 굵게 표기된다;

"조", 조 순번과 조 제목은 일반 글씨체로 왼쪽 여백에서 1 기본 탭 떨어진 곳에 배치되며, 조 순번은 아라비아 숫자로 표기되며, 순번 뒤에는 마침표가 붙으며, 크기는 본문 글씨 크기(13-14)와 같고, 세로 글씨체로 굵게 표기된다;

각 절 내의 항 순번은 아라비아 숫자로 표기되며, 순번 뒤에는 마침표가 붙으며, 크기는 본문 글씨 크기(13-14)와 같고, 세로 글씨체로 표기된다. 항이 제목을 가질 경우, 항 순번과 제목은 별도의 줄에 일반 글씨체로 크기 13-14 사이, 세로 글씨체로 배치된다;

각 항 내의 호 순번은 abc순서의 베트남어 알파벳으로 표기되며, 괄호로 감싸고, 일반 글씨체로 크기는 본문 글씨 크기(13-14)와 같고, 세로 글씨체로 표기된다.

조 12. 별부를 첨부한 법령

별부를 첨부한 법령인 경우, 법령은 별부를 첨부하는 법령과 첨부되는 별부로 구성된다.

별부는 다른 법령을 첨부하는 것에 대한 규정, 조직 실행 및 효력에 관한 내용을 포함한다.

첨부되는 별부는 구체적인 규정을 포함하며, 내용에 따라 부분, 장, 절, 조, 항, 호로 구성될 수 있다.

목 3

문건 끝 부분 배치

조 13. 문건 끝 부분 배치

문건 끝 부분은 법령을 발행한 사람의 직위와 이름, 서명, 발행 기관의 도장을 포함하며, 문건 수신처를 명시한다.

별부를 첨부한 법령의 경우, 별부 끝 부분은 법령을 발행한 사람의 직위와 이름, 서명, 발행 기관의 도장을 포함한다.

조 14. 서명 표기

1. 정부령의 경우, 총리가 정부를 대표하여 서명하고, "TM."(대표)이라는 약자를 "정부" 앞에 기재해야 한다.

총리 결정, 장관 통지의 경우, 총리 또는 장관이 직접 서명한다.

부차적 인사가 서명을 대신할 경우, "KT."(대신 서명)라는 약자를 해당 인사의 직위 앞에 기재해야 한다.

2. 법령을 발행하거나 대신 서명한 사람의 직위와 이름은 완전히 표기되어야 한다.

연합 서명의 경우, 발행한 사람의 직위와 기관 이름을 명확히 기재해야 한다.

3. "TM.", "KT." 또는 "Q."(권한) 등의 약자와 서명자의 권한 및 직위는 대문자, 크기는 13에서 14 사이, 굵게 표기되며, 세로 글꼴로 작성된다.

서명자의 이름은 소문자, 크기는 13에서 14 사이, 굵게 표기되며, 직위와 권한과 같은 높이에 가운데 정렬된다.

조 15. 발행 기관 도장

1. 발행 기관 도장은 법령을 발행한 사람의 권한이 있는 사람이 서명한 후에만 찍을 수 있다.

2. 법령에 도장을 찍는 것은 정부령 제110/2004/NĐ-CP 제26조 제2항과 제3항, 관련 법률의 규정에 따라 이루어지고, 부록을 포함한 법령에 도장을 찍는 것은 정부령 제110/2004/NĐ-CP 제26조 제4항에 따라 이루어진다.

국가 비밀 내용을 포함한 법령에 대한 비밀 등급 도장 모양은 국가 비밀 보호 법률의 규정에 따라 이루어진다.

조 16. 수신처

1. 문건 수신처는 감독 기관, 검사 기관, 발행 기관, 공보 기관, 보관 기관 및 문건 내용에 따라 다른 기관이나 단체를 포함한다.

2. "수신처"는 "권한, 직위"와 같은 줄에 (왼쪽 여백에 가깝게) 별도로 표기되며, 이어서 콜론을 표기하고, 일반 글꼴, 크기는 12, 굵게 표기된다.

부분 목록은 일반 글씨체, 크기 11, 세로 배치로 작성되며 각 기관, 단체, 단위 및 개인 또는 그룹의 이름은 각각 별도의 줄에 작성되며 줄의 시작에는 왼쪽 여백에 가까운 점선이 있고 줄의 끝에는 콤마가 있으며 마지막 줄은 "Lưu"라는 단어를 포함하고 이어서 "VT"(기관 문서실), 작성 단위(또는 부서)의 약자와 필요한 경우 보관 사본 수가 괄호 안에 작성되고 마지막으로 마침표가 있습니다.

장 III

법률 문서 내용 작성 기술

조 제17조.  문건의 구조 배치

1. 동일한 문제에 대한 규정의 배열은 다음 원칙을 준수해야 합니다:

가) 일반 규정은 구체적 규정보다 먼저 배치된다.

나) 내용 규정은 절차 규정보다 먼저 배치된다.

다) 권리와 의무 규정은 제재 규정보다 먼저 배치된다.

라) 일반 규정은 특수 규정보다 먼저 배치된다.

마) 일반 규정은 예외 규정보다 먼저 배치된다.

2. 법률 문서의 구조 배치는 다음 원칙을 준수해야 한다.

가) 편은 문건에서 가장 큰 구조이며 각 편의 내용은 독립적이어야 합니다;

나) 장은 문건에서 두 번째로 큰 구조이며 각 장의 내용은 상대적으로 독립적이어야 하며 서로 체계적이고 논리적이어야 합니다;

다) 절은 문건에서 세 번째로 큰 구조이며 각 절은 상대적으로 독립적이며 체계적이고 논리적이어야 합니다. 여러 내용과 조가 있는 장 내에서는 절이 사용될 수 있습니다;

라) 조는 항과 호로 구성될 수 있으며 각 조의 내용은 완전하고 명확하며 문법적으로 올바르게 표현되어야 합니다;

마) 항은 조의 내용이 서로 독립적인 경우 사용되며 각 항의 내용은 하나의 의미를 완전히 표현해야 하며 각 항은 완전한 문장으로 작성되어야 합니다;

바) 호는 조 또는 항의 내용이 여러 가지 의미를 가질 때 사용되며 각 호는 하나의 의미를 표현해야 합니다;

조 18. 문건에서 사용되는 언어

1. 문건에서 사용되는 언어는 베트남어이며; 사용되는 용어는 일반적인 용어여야 합니다;

2. 지역어, 고어, 일상어 및 외국어는 사용할 수 없습니다;

외국어 용어를 사용해야 하는 경우 베트남어로 대체할 수 없는 경우 해당 언어가 일반적이고 널리 사용되는 경우 직접 사용하거나 아니면 외국어를 베트남어로 번역하여 사용할 수 있습니다;

조 19. 용어의 적절한 사용

1. 문건은 서면 언어를 사용해야 하며 표현은 명확하고 간단하며 이해하기 쉬워야 합니다;

2. 문건에서 전문 용어를 사용하는 경우 해당 용어의 내용을 명확히 설명해야 합니다;

3. 약어는 필요할 때만 사용되며 처음 등장할 때 해당 약어의 내용을 설명해야 합니다;

여러 약어를 사용하는 문건의 경우 해당 문건의 모든 약어를 설명하는 별도 조항을 설정해야 합니다;

조 제20조. 용어의 정확한 사용

1. 문건에서 사용되는 용어는 전달하려는 내용을 정확하게 표현해야 하며 여러 해석을 유발하지 않아야 하며 여러 의미로 해석될 수 있는 용어는 문건에서 사용된 의미를 명확히 설명해야 합니다;

2. 의문형 용어와 수사법은 문건에서 사용되지 않습니다;

3. 용어는 문건 내에서 일관되게 사용되어야 합니다;

조 21. 문건의 문장

1. 문장은 내용적으로 완전하고 형식적으로 완성되어야 하며 문장의 각 부분 사이의 연결성을 보장해야 합니다;

2. 법규는 조정하려는 내용을 직접적으로 명시해야 하며 일반적인 규정을 피하고 간결하고 명확하며 정확하게 표현되어야 합니다;

3. 문장은 간결하고 맑아야 하며 문장 내에서 불필요한 단어를 사용해서는 안 됩니다;

4. 문건에서 의문형 문장과 감탄형 문장은 사용해서는 안 됩니다;

제22조. 문건의 문장 부호

문건에서 문장 부호의 사용은 베트남어의 맞춤법 원칙을 따르며 문건에서 물음표, 느낌표, 점선은 사용할 수 없습니다;

조 23. 문건에서 숫자의 표기

1. 문건에서 숫자는 아라비아 숫자로 표기되며 그 뒤에 해당 숫자를 문자로 설명해야 합니다; 본 조항의 제2항에서 규정한 경우를 제외하고는;

2. 문건의 시작부와 끝부분의 숫자; 기간의 길이를 나타내는 숫자; 시점을 나타내는 숫자; 측정 단위의 수량을 나타내는 숫자는 아라비아 숫자로 표기됩니다;

조 24. 문건에서 측정 단위의 표기

문건에서 측정 단위는 문자로 표기됩니다;

측정 단위의 기호는 단위 뒤에 괄호 안에 표기됩니다;

측정 단위의 이름과 기호는 측정 규정에 따라 일관되게 표기됩니다;

조 25. 문건에서 기간과 시점의 표기

1. 분, 시간, 날짜, 주, 달, 분기, 연도로 기간이 결정되는 경우 기간은 기간의 길이와 기간 단위를 숫자로 표기합니다;

2. 분, 시간, 날짜, 주, 달, 분기, 연도로 시점이 결정되는 경우 시점은 시점의 숫자와 시점 단위를 숫자로 표기합니다;

3. 기간 및 시점의 단위는 문자로 표기되며, 기간의 길이와 시점의 숫자 바로 뒤에 표기한다.

조 26. 변경 및 보충 내용의 기재(조문 시행 또는 조문 시행에 관한 조문)

1. 발행된 법률 문서가 다른 법률 문서의 항목, 장, 절, 조, 항, 호, 구문을 변경하거나 보충하는 내용을 포함하는 경우, 이러한 내용은 "조문 시행" 장 또는 조문 시행에 관한 조에서 기재되어야 한다. 변경 및 보충 내용은 변경 범위와 정도에 따라 조, 항, 호로 구성될 수 있다.

2. 변경 및 보충 내용에서는 변경 또는 보충되는 법률 문서의 항목, 장, 절, 조, 항, 호를 명확히 지정해야 한다.

조 27. 이행 전환 조항의 기재

1. 이행 전환 규정은 발행된 법률 문서가 적용되기 전에 존재하는 법적 관계를 처리하기 위해 사용되며, 새로운 법률 문서의 규정이 즉시 적용되지 않는 경우에 해당한다.

이행 전환 규정은 국민의 기본권을 보호하고, 국민과 국가의 이익을 조화롭게 하여야 한다.

2. 이행 전환 규정은 법률 문서의 마지막 부분에 별도의 조로 기재되거나, 필요한 조항, 항에서 직접 규정될 수 있다. 이행 전환 규정은 "이행 전환 규정"이라는 이름으로 명명된다.

조 28. 효력 발생의 기재

1. 법률 문서의 효력 발생 시기는 문서 내에서 구체적으로 명시되어야 한다.

2. 대체 또는 폐지되는 법률 문서, 장, 절, 조, 항, 호의 이름은 효력 발생에 관한 조에서 구체적으로 열거되어야 한다. 대체 또는 폐지되는 항목이 많을 경우, 별도 목록으로 첨부되어야 한다.

조 제29조. 법률 문서 인용 기술

1. 관련 법률 문서를 인용할 때는 문서의 이름, 번호, 식별 코드 및 발행 기관의 이름을 모두 기재해야 한다.

2. 법률 규범 문서의 장, 절, 항을 인용할 때는 해당 문서의 구체적인 장, 절, 항을 지정해야 한다.

3. 조, 항, 호를 인용할 때는 해당 조, 항, 호를 포함하는 장, 절, 항의 단위를 명확히 지정하지 않아도 된다.

4. 법률 규범 문서의 장, 절, 항, 호를 인용할 때는 작은 단위부터 큰 단위 순서대로 그리고 문서 이름을 따르고, 동일한 조나 장 내에서 항, 호 또는 절, 항을 인용할 때는 문서 이름을 지정하지 않지만, 구체적으로 인용해야 한다.

장 IV

변경 및 보충 법률 문서의 기재

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

여러 조항을 수정하거나 보충하는 문건의 표기

조 30. 일부 조항을 변경 및 보충하는 법률 문서

1. 일부 조항을 변경 및 보충하는 법률 문서는 현재 유효한 법률 문서의 하나 이상의 규정을 변경, 보충, 폐지 또는 대체하는 문서이다.

2. 일부 조항을 변경 및 보충하는 법률 문서는 변경, 보충, 폐지 또는 대체되는 장, 절, 조, 항, 호를 명확히 지정해야 한다.

조 31. 일부 조항을 변경 및 보충하는 법률 문서의 이름

일부 조항을 변경 및 보충하는 법률 문서의 이름은 "일부 조항을 변경 및 보충하는"이라는 구문과 변경 및 보충되는 법률 문서의 전체 이름을 포함한다.

조 제32조. 일부 조항을 변경 및 보충하는 법률 문서의 구조

1. 일부 조항을 변경 및 보충하는 법률 문서의 내용은 4개의 조로 구성될 수 있으며, 조 1은 변경 및 보충 내용을, 조 2는 현재 유효한 법률 문서의 여러 조항과 관련된 용어의 폐지 또는 변경을, 조 3은 조직 실행 책임(있을 경우)을, 조 4는 법률 문서의 효력 발생 시점을 규정한다.

2. 변경, 보충, 폐지, 대체 내용은 변경 및 보충되는 법률 문서의 조, 항 순서에 따라 배치되어야 한다.

조 33. 조항 추가 시 순서 부여 방법

조항 추가 시 순서 부여는 다음과 같이 이루어진다.

1. 추가 내용을 바탕으로 현재 문서 내에서 추가 조항의 위치를 결정한다.

2. 추가 조항의 순서는 해당 조항 앞에 있는 조항 번호 뒤에 알파벳을 붙여 부여한다.

3. 추가된 장, 절, 조, 항의 순서는 숫자 부분과 문자 부분으로 구성된다. 숫자 부분은 수정된 문서 내에서의 순서를 나타내며, 문자 부분은 베트남어 알파벳 순서대로 배열된다.

추가된 점의 순서는 문자 부분과 숫자 부분으로 구성된다. 문자 부분은 수정된 문서 내에서의 순서를 나타내며, 숫자 부분은 1부터 시작하여 배열된다.

조 34. 수정 및 추가된 조항의 순서

수정 및 추가된 일부 조항의 문서 작성 시 현재 문서 내에서 수정되지 않은 조항들의 순서를 변경해서는 안 된다.

절 2

여러 문건을 수정하거나 보충하는 문건의 표기

조 35. 다수의 문서를 수정 및 추가하는 문서

다수의 문서를 수정 및 추가하는 문서는 관련된 여러 문서의 규정을 동시에 수정, 추가, 폐지 또는 대체하는 문서이다.

조 36. 다수의 문서를 수정 및 추가하는 문서의 이름

수정 및 추가 내용에 따라 다수의 문서를 수정 및 추가하는 문서의 이름은 다음과 같이 표시될 수 있다.

수정 및 추가 내용을 일반화하거나 구체적으로 명시한 후, "수정 및 추가되는 몇몇 조항들"이라는 문구와 함께 해당 종류의 문서 이름을 적는다.

조 37. 다수의 문서를 수정 및 추가하는 문서의 구조

1. 내용에 따라 다수의 문서를 수정 및 추가하는 문서는 각각의 조항이 하나의 문서의 수정 및 추가 내용을 포함할 수 있으며, 해당 문서의 수정 및 추가 내용에 대한 책임, 조직적 실행, 효력 발생 시점을 제외하고는 각 조항별로 구분될 수 있다.

2. 다수의 문서를 수정 및 추가하는 문서의 각 조항 내용은 관련 문서의 이름, 조항, 점 등 수정 및 추가된 내용을 명확히 지정해야 한다.

각 조항의 이름은 해당 문서의 수정, 추가, 폐지, 대체를 명령하는 지시사항이다.

3. 다수의 문서를 수정 및 추가하는 문서의 조항은 항으로 구성될 수 있으며, 항은 점으로 구성될 수 있다.

4. 항은 장, 절, 조, 항, 점의 수정, 추가, 폐지, 대체를 명령하는 지시사항과 함께 수정, 추가, 폐지, 대체 내용을 포함한다.

5. 수정, 추가, 폐지, 대체 내용은 수정, 추가된 문서의 조항 순서에 따라 배열되어야 한다.

장 V

종이 크기, 여백 설정, 글꼴, 페이지 번호

조 38. 종이 크기

문서 원본은 폭 210밀리미터(mm), 길이 297밀리미터(mm)인 A4용지에 작성되며, 이 크기는 ±0.2밀리미터(mm)까지 허용된다.

조 39. 문서 페이지 여백 설정

1. 문서 페이지의 여백은 다음과 같다.

a) 상단 여백: 20밀리미터(mm)

b) 하단 여백: 20밀리미터(mm)

c) 왼쪽 여백: 30밀리미터(mm)

d) 오른쪽 여백: 20밀리미터(mm)

2. 위 조항 1항에서 정한 여백 크기는 ±5밀리미터(mm)까지 허용된다.

조 40. 폰트

법률 문서의 폰트는 베트남 문자 캐릭터 코드 집합(Vietnamese Unicode 폰트)에 따른 베트남 표준 TCVN6909: 2001을 사용해야 한다.

조 41. 문서 페이지 번호 지정

다수 페이지를 가진 문서의 각 페이지는 두 번째 페이지부터 마지막 페이지까지 아라비아 숫자로 연속적으로 번호가 지정되며, 문서 상단 여백 중앙 또는 문서 하단 여백 오른쪽에 수평 방향으로 배치한다.

장 6

시행규정

조 42. 현행 규정 폐지

본 시행규칙은 정부, 총리, 장관 및 부처급 기관의 책임자, 그리고 공동 발행 법규에 대한 형식과 기술적 표기 방법에 관한 통일 시행규칙 제55/2005/TTLT-BNV-VPCP(2005년 5월 6일 내무부와 정부총리실이 공동으로 발표한 문서 형식과 기술적 표기 방법에 대한 지침)를 대체한다.

조 43. 효력 발생

본 시행규칙은 2012년 3월 1일부터 효력이 발생한다.

조항 44. 조직 실행

각 부처 및 부처급 기관은 본 시행규칙의 조직적 실행을 책임진다./.