시정령 제 280 호 2025 년 제 280 호 시정령-CP 「본문에서 사본 발급, 원본 사본 인증, 서명 인증 및 계약, 거래 인증에 관한 일부 조항을 수정하고 보완함」, 이는 시정령 제 7 호 2025 년 제 7 호 시정령-CP 에 의해 수정되고 보완됨

 처분령

제23/2015/NĐ-CP에 따른 원본에서 사본 작성 및 진실성 확인, 서명 확인, 계약 및 거래 확인에 관한 정부 시행령 일부 개정 및 보충

원본에서 사본 작성 및 진실성 확인, 서명 확인, 계약 및 거래 확인에 관한 정부 시행령

제23/2015/NĐ-CP에 따른 원본에서 사본 작성 및 진실성 확인, 서명 확인, 계약 및 거래 확인에 관한 정부 시행령을 개정 및 보충한 정부 시행령 제07/2025/NĐ-CP

23/2015/NĐ-CP에 따른 원본에서 사본 작성 및 진실성 확인, 서명 확인, 계약 및 거래 확인에 관한 정부 시행령을 개정 및 보충한 정부 시행령 제

근거 정부조직 법률 제63/2025/QH15 호;

법무부 장관의 건의에 따라

2009년 76/2009/NĐ-CP호, 2012년 14/2012/NĐ-CP호, 2013년 17/2013/NĐ-CP호 07/2025/NĐ-CP. 조 1. 제23/2015/NĐ-CP에 따른 원본에서 사본 작성 및 진실성 확인, 서명 확인, 계약 및 거래 확인에 관한 정부 시행령을 개정 및 보충한다.

1. 조 2 제2항, 제3항, 제4항 및 제9항을 다음과 같이 개정 및 보충한다:

“2. ‘원본에서 진실성 확인’은 본 시행령에 따라 권한을 가진 기관, 단체 또는 개인이 원본을 근거로 사본이 원본과 일치함을 확인하는 것을 말한다.

3. ‘서명 확인’은 본 시행령에 따라 권한을 가진 기관, 단체 또는 개인이 문서나 서면에 있는 서명이 요청자의 서명임을 확인하는 것을 말한다.

4. ‘거래 확인’은 본 시행령에 따라 권한을 가진 개인이 민사 거래의 체결 시간과 장소, 민사 행위 능력, 자발적 의지, 당사자들의 서명 또는 지문을 확인하는 것을 말한다.

9. ‘확인 실시자’는 시, 구, 특별행정구역의 주민위원회 위원장(이하 ‘시, 구 주민위원회 위원장’이라 한다); 본 시행령 제5조 제2항에 따라 위임 또는 지정된 확인 업무를 수행하는 사람; 공증사무소, 공증사무국의 공증인(이하 ‘공증업무 수행 조직’이라 한다); 외교관, 영사관 직원 등 베트남 외교기관, 영사관 및 베트남 정부로부터 영사직무를 위임받은 다른 기관의 직원(이하 ‘외교기관’이라 한다).”

조 5. 확인 권한 및 책임

2. 제5조를 다음과 같이 개정 및 보충함:

“1. 시, 구 주민위원회 위원장은 다음 권한과 책임을 가진다:

a) 베트남 정부 기관, 단체 또는 베트남 정부와 외국 정부 기관, 단체가 발급하거나 인증한 문서, 서류의 사본을 원본과 일치함을 확인한다.

b) 문서, 서류에 있는 서명을 확인한다.

c) 외국어에서 베트남어로 또는 베트남어에서 외국어로 번역한 문서, 서류의 번역자의 서명을 확인한다.

d) 이동 재산 관련 거래를 확인한다.

đ) 토지 사용권에 대한 권리와 관련된 거래를 확인한다.

e) 주택에 대한 거래를 확인한다.

g) 유언을 확인한다.

h) 상속 포기 서면을 확인한다.

i) 제d, đ, e항에서 규정된 재산 분배에 관한 서면을 확인한다.

2. 시, 구 주민위원회 위원장은 본 조 제1항에서 규정된 확인 활동을 지도하고 실행한다.

위임, 지정된 확인 업무와 확인 시 인감 사용은 지방 정부 조직 법률, 시, 구 소속 전문 기관 조직 법률 및 관련 법률에 따라 이루어진다.

3. 외교기관은 제1항 제a, b, c호에서 규정된 확인 업무를 수행하며, 외교관, 영사관 직원은 외교기관 인감을 사용하여 확인 서명한다.

4. 공증인은 제1항 제a, b, c호에서 규정된 확인 업무를 수행하며, 공증업무 수행 조직 인감을 사용하여 확인 서명한다.

5. 다음 경우 확인은 요청자의 거주지와 무관하다:

a) 원본에서 사본 작성 및 진실성 확인;

b) 이동 재산 관련 거래 확인;

c) 유언 및 상속 포기 서면 확인;

d) 토지 사용권 행사와 주택 관련 위임 서면 확인;

đ) 제b, c, d호에서 규정된 거래 수정, 보충, 폐기 확인.

6. 토지 사용권 관련 거래 확인은 해당 토지가 위치한 시, 구 주민위원회에서 이루어지고, 주택 관련 거래 확인은 해당 주택이 위치한 시, 구 주민위원회에서 이루어지며, 제5조 제5항에서 규정된 경우를 제외한다."

6. 토지 사용권과 관련된 거래를 증명하는 것은 해당 토지가 있는 읍·면·동 행정구역의 읍·면·동 인민위원회에서 이루어지며, 주거와 관련된 거래를 증명하는 것은 해당 주택이 있는 읍·면·동 행정구역의 읍·면·동 인민위원회에서 이루어지나, 이 조 제5항에서 규정한 경우를 제외한다.

3. 제6조를 다음과 같이 수정 및 보완함

“조 6. 기관 및 단체의 전자 문서 형태로 발급된 사본, 서류, 자료를 접수하는 책임

1. 법률이 사본 제출을 규정한 경우, 기관 및 단체는 사본을 접수할 때 인증된 사본을 제출하도록 요구하지 않고, 사본을 원본 또는 원부에서 작성된 사본과 대조하거나 필요한 경우 위조 또는 불법 사본에 대한 확인을 요구할 수 있는 권한만 가지고 있다.

2. 법률이 원부에서 작성된 사본 또는 인증된 사본 제출을 규정한 경우, 기관 및 단체는 원본을 제출하도록 요구하지 않으나, 사본이 위조 또는 불법임을 입증할 증거가 있을 경우 원본을 제출하여 대조하거나 필요한 경우 확인을 요구할 수 있다.

3. 법률이 전자 문서 형태로 발급된 서류, 자료를 규정한 경우, 기관 및 단체는 해당 전자 문서를 접수하고 사용하며, 종이 문서 또는 인증된 사본 제출을 요구하지 않으나, 전자 문서가 위조 또는 불법임을 의심할 증거가 있을 경우 그에 따른 처리를 하거나 관련 권한 기관에 보고해야 한다.

4. 조 9에 다음과 같이 제8항과 제9항을 추가한다:

"8. 신원확인전자증명(VNeID)에 이미 통합된 서류, 자료를 제출하려는 사람이 VNeID에서 해당 정보를 제출하였다면, 증명을 요청하는 사람에게 원본 또는 사본을 제출하도록 요구하지 않는다.

9. 증명을 요청하는 사람이 국가인구기록정보시스템 또는 다른 법령에 따라 허용된 데이터베이스에서 정보, 서류를 얻을 수 있고, 이를 수행할 수 있는 경우, 증명을 수행하는 사람은 해당 데이터베이스에서 정보, 서류를 얻어야 하며, 이미 얻은 정보, 서류에 대해서는 원본 또는 원부에서 작성된 사본 또는 인증된 사본을 요구하지 않는다."

5. 제12조 제2항을 다음과 같이 개정 및 보충함

"2. 본 고시에 부속된 증언서 양식은 다음과 같다:

가) 원본에서 작성된 사본 증명 증언서;

나) 한 명의 개인이 문서, 문건에 서명한 것을 증명하는 증언서; 공공행정서비스센터에서 한 명의 개인이 문서, 문건에 서명한 것을 증명하는 증언서; 여러 명의 개인이 문서, 문건에 서명 또는 지문을 찍은 것을 증명하는 증언서; 공공행정서비스센터에서 여러 명의 개인이 문서, 문건에 서명 또는 지문을 찍은 것을 증명하는 증언서; 지문을 찍은 것을 증명하는 증언서; 서명 또는 지문을 찍을 수 없는 경우 증언서;

다) 번역자의 서명을 증명하는 증언서;

라) 거래를 증명하는 증언서; 공공행정서비스센터에서 거래를 증명하는 증언서; 유산분할문서를 증명하는 증언서; 공공행정서비스센터에서 유산분할문서를 증명하는 증언서; 유산포기문서를 증명하는 증언서; 두 명 이상이 함께 유산을 포기하는 경우 유산포기문서를 증명하는 증언서; 공공행정서비스센터에서 한 명이 유산을 포기하는 경우 유산포기문서를 증명하는 증언서; 두 명 이상이 함께 유산을 포기하는 경우 공공행정서비스센터에서 유산포기문서를 증명하는 증언서; 유언장을 증명하는 증언서; 공공행정서비스센터에서 유언장을 증명하는 증언서."

6. 조 13 제4항을 다음과 같이 개정한다:

"4. 본 고시에 부속된 증명서 양식은 다음과 같다:

가) 원본에서 작성된 사본 증명서(SCT/BS);

나) 서명 또는 지문 증명서(SCT/CK,DC);

다) 번역자의 서명 증명서(SCT/CKND);

라) 거래 증명서(SCT/GD)."

7. 조 17을 다음과 같이 개정하고 보완한다.

“조 17. 원본에서 사본 발급 절차

1. 원본에서 사본을 발급하기 위한 신청 서류는 다음과 같습니다:

a) 다음 중 하나: 전자 주민등록증; 주민등록증 본인 또는 사본, 주민등록증, 주민등록 확인증, 여권, 출입국 증명서 또는 국제 여행에 사용 가능한 증명서 중 유효한 것;

b) 제16조 제2항 및 제3항에서 정한 경우 원본을 받는 사람과의 관계를 증명하는 증명서의 본인 또는 공증된 사본;

2. 원본에서 사본 발급 절차의 방법은 다음과 같습니다:

a) 직접 기관이나 조직에 신청서를 제출하는 경우, 사본을 요청하는 사람은 이 조 제1항에서 정한 증명서를 제출하여 접수 담당자가 검토하도록 합니다;

b) 우편 서비스를 통해 신청서를 제출하는 경우, 사본을 요청하는 사람은 이 조 제1항에서 정한 신청서와 수신자의 이름과 주소가 명기된 편지봉투를 함께 보내야 합니다;

c) 온라인으로 신청서를 제출하는 경우, 사본을 요청하는 사람은 이 조 제1항에서 정한 증명서의 전자 사본 또는 전자 문서를 제출할 수 있습니다.

3. 기관이나 조직은 원본을 바탕으로 사본을 발급하며, 사본의 내용은 원본과 일치해야 합니다. 원본이 보존되지 않거나 요구 정보가 없는 경우에는 기관이나 조직은 서면으로 요청자에게 답변해야 합니다.

결과는 직접 또는 우편 서비스 또는 온라인으로 요청자가 등록한 방식으로 제공됩니다.

4. 원본에서 사본 발급 기간은 이 시행령 제7조에서 규정한 대로 적용되며, 기간은 직접 제출하거나 우편으로 받은 날짜 또는 행정서비스 시스템이 적합한 신청서를 받은 날짜부터 시작됩니다.

8. 제19조를 다음과 같이 개정·보완한다.

“조 19. 사본 인증을 요청하는 사람과 사본 인증을 하는 사람의 책임

1. 사본 인증을 요청하는 사람은 인증 기초가 되는 증명서나 문서의 내용, 합법성, 유효성을 책임집니다. 요청자는 법령에 따라 사본 인증을 받아야 할 증명서나 문서를 결정하고, 이 시행령 제22조에서 정한 증명서나 문서의 사본 인증을 요청하지 않습니다.

2. 인증을 하는 사람은 사본과 원본의 일치성을 책임집니다. 인증을 하는 사람이 법령에 사본 인증이 필요하지 않다고 판단하면, 이를 요청자에게 안내합니다.

9. 제28조를 다음과 같이 개정합니다:

“조 28. 번역 협력자

1. 이 시행령 제27조에서 정한 자격과 조건을 갖춘 사람은 전국 범위 내에서 읍·면·동 단위 지방자치단체와 공증업무 수행 조직의 번역 협력자로 활동할 수 있습니다.

2. 읍·면·동 단위 지방자치단체와 공증업무 수행 조직은 번역 협력자의 자격과 조건을 검토하고, 번역 협력자와 계약을 체결하며, 그 계약에는 번역자의 번역 내용과 질에 대한 책임을 명시하고, 그 후 협력자 명단을 작성하여 법무부의 승인을 얻습니다.

3. 읍·면·동 단위 지방자치단체, 읍·면·동 단위 행정서비스 센터, 공증업무 수행 조직은 법무부의 승인을 받은 협력자 명단을 공개적으로 게시하며, 동시에 법무부 웹사이트 또는 정보 사이트에 상시 업데이트합니다.

10. 제29조를 다음과 같이 개정합니다:

“조 29. 본문 서명 모델 등록

지방 사회위원회 협력원인 사람들은 지방 사회위원회에 본문 서명 모델을 등록해야 하며, 공증 업무 협력원인 사람들은 공증 업무 조직에 본문 서명 모델을 등록해야 한다. 본문 서명 모델을 등록할 때, 등록자는 등록 요청 문서를 제출하고 등록 요청 문서에 직접 동일한 본문 서명 모델 03개를 주민자치회장 또는 그가 위임한 사람, 공증실장, 공증 사무소장 앞에서 서명해야 한다.”

11. 조 31을 다음과 같이 개정 및 보완한다.

“조 31. 통역원 본문 확인 절차

1. 지방 사회위원회, 공증 업무 조직의 통역원이 본문 확인을 요구하는 경우, 통역 원고와 필요한 증빙 서류, 문서를 제출해야 한다.

확인 절차를 수행할 때, 확인자는 통역원의 본문 확인 요청 전에 통역 원고에 있는 통역원의 본문과 본문 모델을 대조해야 한다. 통역 원고의 본문이 본문 모델과 의심스러운 경우, 확인자는 통역원에게 직접 본문을 작성하도록 요구해야 한다.

2. 지방 사회위원회, 공증 업무 조직의 통역원이 아닌 개인이 개인적인 목적으로 문서, 문서를 번역하고 본문 확인을 요구하는 경우, 다음 증빙 서류를 제출해야 한다.

a) 다음 중 하나: 전자 주민등록증; 주민등록증 본인 또는 사본, 주민등록증, 주민등록 확인증, 여권, 출입국 증명서 또는 국제 여행에 사용 가능한 증명서 중 유효한 것;

b) 제27조 제2항 이 시행령에서 규정한 증빙 서류 중 하나의 원본 또는 원본에서 복사한 사본 또는 공증된 사본; 언어가 일반적이지 않은 경우, 통역자가 외국어 학사 학위나 대학 졸업장을 소유하지 않더라도 해당 언어를 숙달하고 있음을 증명하는 경우 제외한다.

일반적이지 않은 언어는 베트남에서 사용되는 문서, 문서에 적혀 있지 않고 베트남어로 번역하거나 반대로 번역할 수 있는 사람이 적은 언어이다. 통역자는 자신이 언어가 일반적이지 않은 환경에서 생활하거나 학습하거나 일하고 있다는 것을 증명해야 하며, 해당 언어를 숙달하고 있다는 내용의 서약서를 제출하고 번역 내용에 대한 책임을 부담해야 한다.

c) 번역해야 하는 문서, 문서의 번역본을 첨부한 문서.

확인을 요구하는 사람은 확인자를 직접 본인의 본문을 작성하도록 해야 함으로 제24조 제3항 이 시행령에서 규정한 경우를 제외한다.

3. 확인자는 확인을 요구하는 증빙 서류를 검토하고, 각각의 경우에 따라, 이 조 제1항 또는 제2항에서 규정한 증빙 서류가 충족되고, 번역된 문서, 문서가 제32조 이 시행령에서 규정한 경우에 해당하지 않는다면, 다음과 같이 확인을 수행한다.

a) 통역원 본문 확인 확인 문구를 규정된 양식에 맞게 작성한다.

b) 확인자의 이름과 성을 명확히 기재하고, 확인 기관 또는 조직의 도장을 찍고, 확인록에 기록한다.

문서, 문서의 번역본이 02페이지 이상인 경우, 각 페이지는 순서대로 번호가 매겨져 있어야 하며, 통역원과 확인자의 서명이 있어야 한다. 페이지 수, 장 수 및 확인 문구는 번역본의 마지막 페이지 또는 마지막 페이지 바로 뒤의 페이지에 기록되어야 하며, 문서, 문서가 02장 이상인 경우, 겹침 도장을 찍어야 한다.

4. 통역원이 외교관, 영사관 직원이면서 동시에 외교관, 영사관 직원이 확인을 수행하는 경우, 외교관, 영사관 직원은 해당 문서, 문서를 정확하게 번역했음을 약속해야 하며, 확인자의 이름과 성을 명확히 기재하고, 외교관, 영사관 직원의 도장을 찍어야 한다.”.

12. 제36조 제1항을 다음과 같이 개정 및 보완한다.

“1. 확인을 요구하는 사람은 다음 중 하나의 증빙 서류를 제출해야 한다: 전자 신분증; 신분증 카드의 원본 또는 사본 또는 신분증 또는 신분증 또는 신분증 확인서 또는 여권 또는 입국 허가서 또는 국제 여행에 사용 가능한 증명서; 그리고 확인을 요구하는 01부의 문서를 제출해야 한다. 다음 증빙 서류를 포함해야 한다.

a) 거래 초안;

b) 재산에 대한 소유권 또는 사용권 증명서 또는 법령에서 규정한 대체 증명서; 다만, 유언을 작성하는 사람이 생명을 위협받고 있을 경우에는 예외로 한다.

이 조에서 규정된 거래 확인 절차는 직접 또는 우편 서비스 또는 전자 환경에서 온라인으로 수행될 수 있다.

이 조 제2항 제b호에서 규정한 증빙 서류는 원본 또는 공증된 사본 또는 원본에서 생성된 전자 사본; 직접 제출하는 경우, 확인을 요구하는 사람은 사본을 제출하고 원본을 제시하여 대조할 수 있다.”.

13. 제38조 제3항을 다음과 같이 추가한다.

“3. 이 조에서 규정된 거래 수정, 보완, 폐기 확인 절차는 직접 또는 우편 서비스 또는 전자 환경에서 온라인으로 수행될 수 있다.”

14. 제39조 제3항을 다음과 같이 추가한다.

“3. 이 조에서 규정된 이미 확인된 거래의 오류 수정 절차는 직접 또는 우편 서비스 또는 전자 환경에서 온라인으로 수행될 수 있으며, 결과는 직접 또는 우편 서비스를 통해 제공된다.”

15. 조 43을 다음과 같이 개정 및 보완한다.

“조 제43조. 증명에 관한 국가관리 책임

1. 지방인민위원회는 지방에서 증명에 대한 국가관리를 실시하며 다음의 임무와 권한을 가지며:

가) 지방에서 증명 관련 법규범 문서의 시행을 조직하고 추진함;

나) 지방인민위원회 소속 사회단체와 공증기관의 공증원을 대상으로 증명 업무에 대한 지도와 교육을 실시함;

다) 증명 관련 법률 규정의 홍보 및 보급을 조직하며, 행정절차를 수행할 때 공문서나 문서에 대한 사본 증명 요구를 남용하는 상황을 개선하기 위한 조치를 취함;

라) 정보통신 기술을 활용하여 지방 내 증명 업무와 증명에 관한 국가관리를 수행하며, 정보 제공과 교환 요구를 충족시키기 위해 노력함;

마) 지방 내 지방인민위원회, 공증기관의 증명 활동을 점검하고 감사함;

바) 각 지방의 지방인민위원회가 발행한 증명 서명자 명단을 전자 정부 웹사이트 또는 법무청 웹사이트에 게시하고 변경이 있을 경우 이를 갱신함;

사) 개인이나 단체의 항의, 고발, 건의, 반영에 대한 처리와 증명 관련 행정 위반을 처리함;

아) 지방 내 사회단체가 안정적으로 운영되고 효과적인 지역에서 증명 업무를 공증기관으로 이관하는 것을 검토하며, 공증기관의 분포가 적절하고 지역 내 개인이나 단체가 증명을 받기 편리하도록 함;

자) 지방 내 증명 관련 상황을 종합하고 통계를 작성하여 법무부에 보고함;

법무청은 지방인민위원회가 이 조항의 각 항 가, 나, 다, 라, 마, 사, 아, 자에 따른 임무를 수행하도록 지원하며, 지방 내 지방인민위원회, 사회단체의 증명 활동을 점검함;

2. 지방인민위원회는 지방 내 증명에 대한 국가관리를 실시하며 다음의 임무와 권한을 가지며:

가) 이 조치의 증명 관련 업무를 관리함;

나) 인민에게 증명 관련 법률 규정을 홍보하고 보급하며 동참을 독려함;

다) 증명된 거래의 원본에서 사본을 발급하고 증명함;

라) 개인이나 단체의 항의, 고발, 건의, 반영에 대한 처리와 증명 관련 행정 위반을 처리함;

마) 증명 관련 상황을 종합하고 통계를 작성하여 법무청에 보고함;

지방인민회의 사무국과 지방인민위원회는 행정서비스센터와 협력하여 지방인민위원회가 이 조항의 각 항 가, 나, 다에 따른 임무를 수행하도록 지원함;

지방인민위원회 주석은 이 조치 제5조 제2항에 따라 증명 업무를 수행하거나 위임받은 사람들은 법무청에 증명 서명 모델을 통보해야 함.

16. 제47조를 다음과 같이 개정·보완함:

“조 47. 이행 조항

1. 2025년 7월 1일 이전에 법무실 또는 읍면동 주민위원회에서 인증된 거래에 대해서는 그 거래의 수정, 보완, 폐기, 인증된 거래 내의 오류 수정, 인증된 거래의 원본에서 인증된 사본 발급은 해당 거래 인증 문서를 보관하고 있는 읍면동 주민위원회에서 이루어진다.

2. 본 명령이 효력 발생하기 전에 작성된 인증 사본 원본에서의 등록부, 서명 인증/지문 인증 등록부, 번역자 서명 인증 등록부, 거래 인증 등록부는 2025년 12월 31일까지 계속 사용된다.”

조 2. 2015년 제23호 정부령 "원본에서 사본 발급 및 사본 원본에서 사본 인증, 서명 인증 및 계약 및 거래 인증에 관한 규정" 중 일부 용어와 부록을 변경한다.

1. 용어 변경:

가) 제24조 제1항 점 a 및 제40조 제2항에 있는 "주민등록증/국민번호식 신분증/신분증/인적사항 확인증/여권/출입국 증명서/국제 여행용 증명서 또는 전자 신분증"을 "전자 신분증; 국민번호식 신분증 또는 신분증 또는 인적사항 확인증 또는 여권 또는 출입국 증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나"로 변경한다.

나) 제25조 제2항에 있는 "주민등록증/국민번호식 신분증/신분증/전자 신분증/인적사항 확인증 또는 여권/출입국 증명서/국제 여행용 증명서"를 "전자 신분증 또는 국민번호식 신분증 또는 신분증 또는 인적사항 확인증 또는 여권 또는 출입국 증명서 또는 국제 여행용 증명서"로 변경한다.

다) "계약, 거래"를 "거래"로 변경한다. 이 명령의 이름, 장 III의 이름, 그리고 조, 항: 조 1; 조 2 제8항; 조 3의 이름과 제4항; 조 9 제3항; 조 10 제1항; 조 11; 조 14 제3항; 조 25 제4항; 그리고 조 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40.

라) "수수료"를 "비용"으로 변경한다. 조 10 제3항; 조 14 제4항; 조 15의 이름과 제1항, 제2항.

2. 2015년 제23호 정부령 "원본에서 사본 발급 및 사본 원본에서 사본 인증, 서명 인증 및 계약 및 거래 인증에 관한 규정"에 첨부된 증언 모범 사례 및 인증 등록부 모범 사례를 본 명령에 첨부된 증언 모범 사례 및 인증 등록부 모범 사례로 변경한다.

조 제3항 효력 시행

1. 본 명령은 2025년 11월 1일부터 효력을 발생한다.

2. 다음 규정들을 폐지한다:

가) 2025년 제7호 정부령 "가족 등록, 국적, 인증 관련 법률 개정 및 보완" 제1조.

나) 2025년 제120호 정부령 "법무부 국가 관리 권한 분할에 대한 규정" 제13조, 제14조, 제15조, 제16조, 제17조 및 제24조 제2항.

다) 2025년 제104호 정부령 "공증법 세부 규정 및 시행 방법에 대한 규정" 제64조.

조 4. 시행책임

1. 법무부 장관은 본 명령의 집행을 책임진다.

2. 각 부 장관, 정부 기관의 수장, 지방 정부 기관의 수장, 성 또는 도의 주민위원회 의장은 본 명령의 집행을 책임진다.

 

부록

증언 모범 사례 및 인증 등록부 모범 사례 목록
(2025년 10월 27일 제280호 정부령에 첨부됨)

 

협력 요청에 대한 모델 문서

사본 원본에서 인증 증언¹

원본과 동일한 사본 인증

인증 번호 …권 번호 …(1) - SCT/BS

날짜 …월 …년…

 

 

참고:

(1) 등록부 표지에 기재된 정보를 참조하여 기재한다.

 

^{______________________________}

^[1] 본 증언 모범 사례는 사본 원본에서 사본 발급 및 전자 사본 원본에서 사본 발급에 사용된다.

 

기업 및 개인 목록 제공에 대한 모델 문서

한 문서나 공문서에서 한 사람의 서명 인증 증언

날짜 …월 …년…(한글로 …)(1)

장소 …(2)

저는 (3) …, …(4)

인증합니다

(5) 씨 …, 신분증 (6) 번호 …는 이 문서, 공문서의 내용을 이해하였으며, 이에 대해 책임을 지며, 이 문서, 공문서에 서명하였습니다.

인증 번호 …권 번호 …(7) - SCT/CK, DC

 

 

참고:

(1) 인증 실시 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 시간(시, 분), 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다.

(2) 인증 장소를 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 외부 인증 장소를 명확히 기재한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

 

양식 번호 03

행정 서비스 센터에서 한 문서나 공문서에서 한 사람의 서명 인증 증언¹

날짜 …월 …년…(한글로 …)(1)

장소 …(2)

저는 (3) …, …(4)

인증합니다

님/(5) 신분증 (6) 번호...는 본 문서와 관련된 내용을 이해하였으며, 본인의 책임하에 이 문서와 관련된 내용에 대해 서명하였음을 확인합니다. 이는 님/(6)이 접수한 문서 앞에서 이루어졌습니다.

인증 번호 …권 번호 …(7) - SCT/CK, DC

 

 

참고:

(1) 증명을 수행한 날짜, 월, 연도를 명시한다.

(2) 증명을 수행한 장소를 명시한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 증명을 수행한 사람의 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

 

^{_______________________________}

¹ 본 양식은 대표 기관에도 적용됩니다. 대표 기관에 본 양식을 적용할 경우, 해당 기관은 증명을 수행하는 장소에 맞게 양식의 이름을 조정할 수 있습니다.

 

양식 번호 04

여러 사람의 서명 및 지문 인증 증언

날짜 …월 …년…(한글로 …)(1)

장소 …(2)

저는 (3) …, …(4)

인증합니다

다음과 같은 분들:

1. 님/(5) 신분증 (6) 번호...

2. 님/(5) 신분증 (6) 번호...

위 명단에 있는 모든 분들은 본 문서와 관련된 내용을 이해하였으며, 본인의 책임하에 이 문서와 관련된 내용에 대해 공동으로 서명하거나 지문을 찍었습니다. 이는 저 앞에서 이루어졌습니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(8) - SCT/CK, DC

 

 

참고:

(1) 인증 실시 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 시간(시, 분), 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다.

(2) 인증 장소를 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 외부 인증 장소를 명확히 기재한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 모든 증명을 요청한 사람이 공동으로 서명한 경우에는 "서명"이라고 기재하며, 모든 증명을 요청한 사람이 공동으로 지문을 찍은 경우에는 "지문"이라고 기재합니다. 여러 사람이 서명하거나 지문을 찍었을 경우, "서명 및 지문"이라고 기재합니다.

(8) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

 

양식 번호 05

행정 서비스 센터에서 여러 사람의 서명 및 지문 인증 증언¹

날짜...월...년... (한글로...)(1)

장소 …(2)

저는 (3) …, …(4)

인증합니다

다음과 같은 분들:

1. 님/(5) 신분증 (6) 번호...

2. 님/(5) 신분증 (6) 번호...

위 명단에 있는 모든 분들은 본 문서와 관련된 내용을 이해하였으며, 본인의 책임하에 이 문서와 관련된 내용에 대해 공동으로 서명하거나 지문을 찍었습니다. 이는 님/(6)이 접수한 문서 앞에서 이루어졌습니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(8) - SCT/CK, DC

 

 

참고:

(1) 증명을 수행한 날짜, 월, 연도를 명시한다.

(2) 증명을 수행한 장소를 명시한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 모든 증명을 요청한 사람이 공동으로 서명한 경우에는 "서명"이라고 기재하며, 모든 증명을 요청한 사람이 공동으로 지문을 찍은 경우에는 "지문"이라고 기재합니다. 여러 사람이 서명하거나 지문을 찍었을 경우, "서명 및 지문"이라고 기재합니다.

(8) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

 

^{______________________________}

¹ 본 양식은 대표 기관에도 적용됩니다. 대표 기관에 본 양식을 적용할 경우, 해당 기관은 증명을 수행하는 장소에 맞게 양식의 이름을 조정할 수 있습니다.

 

양식 번호 06

지문 인증 증언

날짜 …월 …년…(한글로 …)(1)

장소 …(2)

저는 (3) …, …(4)

인증합니다

님/(5) 신분증 (6) 번호..., 본 문서와 관련된 내용을 이해하였으며, 본인의 책임하에 이 문서와 관련된 내용에 대해 지문을 찍었습니다. 이는 저 앞에서 이루어졌습니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(7)- SCT/CK, DC

 

 

참고:

(1) 인증 실시 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 시간(시, 분), 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다.

(2) 인증 장소를 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 외부 인증 장소를 명확히 기재한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

 

(부, 성급 이상 리더용)

서명이나 지문을 할 수 없는 경우 인증 증언

날짜 …월 …년…(한글로 …)(1)

장소 …(2)

저는 (3) …, …(4)

인증합니다

님/(5) 신분증 (6) 번호..., 서명하거나 지문을 찍을 수 없지만 본 문서와 관련된 내용을 이해하였으며, 본인의 책임하에 이 문서와 관련된 내용에 대해 서명하거나 지문을 찍을 수 없다는 것을 확인합니다.

인증 번호 …권 번호 …(7) - SCT/CK, DC

 

 

참고:

(1) 인증 실시 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 시간(시, 분), 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다.

(2) 인증 장소를 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 외부 인증 장소를 명확히 기재한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

 

모형 08

번역자 서명 인증 증언

저는 (신분증 (1) 번호 ...) 이 문서와 관련된 내용을 원래 언어에서 한국어로 정확하게 번역하였습니다.

날짜...월...일...년...

번역자가 서명하고 성명을 명시한다

날짜...월...일...년...

(한글로...)(2)

(3)에서

저는 (4) ...

인증합니다

님/(6)는 제가 직접 본 문서의 각 페이지 앞에서 서명하였습니다. (7)

본 증명 문서는 ...원본 (각 원본은 ...매, ...페이지)으로 작성되었으며, ...에 01 (한 개) 원본을 보관합니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(8) -SCT/CKND

 

 

참고:

(1) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(2) 증명을 수행한 날짜, 월, 연도를 명시한다.

(3) 증명을 수행한 장소를 명시한다.

(4) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(5) 증명을 수행한 사람의 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(6) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(7) 만약 본인의 서명 샘플을 등록한 경우, "저 앞에서"라는 문구를 삭제한다. 만약 번역자가 등록된 서명 샘플을 가진 협력 번역사라면, 다음 내용을 추가한다: "증명을 수행한 자는 번역자의 서명을 본 문서와 비교하여 협력 번역사가 등록된 읍면동 행정복지센터 (읍면동 행정복지센터의 전체 이름을 기재) 또는 공증업무를 수행하는 기관 (기구의 전체 이름을 기재)의 등록된 서명 샘플과 일치함을 확인하였다."

(8) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

 

모형 09

거래 인증 증언

날짜 …월 …년…(한글로 …)(1)

장소 …(2)

저는 (3) …, …(4)

인증합니다

거래 (5) ...는 다음과 같이 체결되었습니다:

당사자 A: 님/(6)

신분증 (7) 번호 ...

당사자 B: 님/(6)

신분증 (7) 번호 ...

거래에 참여한 모든 당사자는 법적 책임을 부담하기로 약속하였습니다.

증명 시점에서 모든 당사자는 자신의 행동을 인지하고 통제할 수 있으며, 자유롭게 합의하여 거래를 체결하고 저 앞에서 서명하였습니다.

(*)

(**)

본 거래는 ...원본 (각 원본은 ...매, ...페이지)으로 작성되었으며, 다음과 같이 배부됩니다:

+ ...원본;

+ ...원본;

...에 01 (한 개) 원본을 보관합니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(9) -SCT/GD

 

 

참고:

(1) 인증 실시 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 시간(시, 분), 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다.

(2) 인증 장소를 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 외부 인증 장소를 명확히 기재한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명된 거래의 이름을 명시한다.

(6) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(7) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

만약 서명한 경우 "서명"이라고 기재하며, 지문을 찍은 경우 "지문"이라고 기재하며, 서명하고 지문을 찍은 경우 "서명 및 지문"이라고 기재한다.

(9) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

(*) 만약 증인을 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 증인이 되어야 하는 사람의 성명, 증인을 필요로 하는 이유, 증인을 요청한 당사자 또는 증명을 수행한 자가 지정한 증인 (당사자가 증인을 요청하지 못한 경우); 증인의 신분증 번호와 발급일, 증인이 법에 따른 조건을 충족하며 증명 과정을 직접 목격하였음; 증인은 법적 책임을 부담하며 증언을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

(***) 만약 통역사를 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 통역사가 필요한 사람의 성명, 통역사가 필요한 이유; 통역사의 신분증 번호와 발급일; 통역사는 법에 따른 조건을 충족하며 본인의 역할을 수행하였으며, 통역사는 당사자에게 본 문서와 관련된 내용을 정확하게 통역하였음; 통역사는 법적 책임을 부담하며 본인의 통역을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

 

모형 10

행정 서비스 센터에서 거래 인증 증언

날짜 …월 …년…(한글로 …)(1)

장소 …(2)

저는 (3) ..., (4)...

인증합니다

거래 (5) ...는 다음과 같이 체결되었습니다:

당사자 A: 님/(6)

신분증 (7) 번호 ...

당사자 B: 님/(6)

신분증 (7) 번호 ...

당사자들은 거래 내용에 대해 법률상 책임을 부담한다.

거래를 체결하고 증명할 때 당사자들은 명백하게 자신의 행위를 인식하고 통제하며, 자발적으로 협상을 체결하고 이 거래에 각각 (8)을 체결한 사실을 확인하였다.

(*)

(**)

이 거래는 …원본으로 작성되며 (각 원본은 ……매, …페이지로 구성되어) 다음과 같이 배부된다.

+ ...원본;

+ ...원본;

(9) …01 (하나) 원본을 보관한다.

증명 번호 …권 번호 …(10) -SCT/GD

 

 

참고:

(1) 증명을 수행한 날짜, 월, 연도를 명시한다.

(2) 증명을 수행한 장소를 명시한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 증명을 수행한 사람의 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명된 거래의 이름을 명시한다.

(6) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(7) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

만약 서명한 경우 "서명"이라고 기재하며, 지문을 찍은 경우 "지문"이라고 기재하며, 서명하고 지문을 찍은 경우 "서명 및 지문"이라고 기재한다.

(9) 실증을 수행하는 시·읍·면의 인민위원회 이름을 모두 기재한다.

(10) 실증 서적 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

(*) 만약 증인을 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 증인이 되어야 하는 사람의 성명, 증인을 필요로 하는 이유, 증인을 요청한 당사자 또는 증명을 수행한 자가 지정한 증인 (당사자가 증인을 요청하지 못한 경우); 증인의 신분증 번호와 발급일, 증인이 법에 따른 조건을 충족하며 증명 과정을 직접 목격하였음; 증인은 법적 책임을 부담하며 증언을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

(***) 만약 통역사를 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 통역사가 필요한 사람의 성명, 통역사가 필요한 이유; 통역사의 신분증 번호와 발급일; 통역사는 법에 따른 조건을 충족하며 본인의 역할을 수행하였으며, 통역사는 당사자에게 본 문서와 관련된 내용을 정확하게 통역하였음; 통역사는 법적 책임을 부담하며 본인의 통역을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

 

부속서 11

유산 분배 문서 인증 증언

날짜...월...일...년...

(한글 …) (1)

…(2)에서

저는 (3) …이며 (4) …입니다.

인증합니다

유산 분배 문서는 다음 각자가 작성하였다:

1. 님/(5) 신분증 (6) 번호...

2. 님/(5) 신분증 (6) 번호...

3. …(5) 신분증 (6) 번호 …

- 위 각자는 유산 분배 문서의 내용에 대해 법률상 책임을 부담하며, 유산 상속인을 누락하지 않음을 약속한다.

- 실증 시점에서 유산 분배자들은 명백하게 자신의 행위를 인식하고 통제하며, 자발적으로 유산을 분배하고 이 유산 분배 문서에 각각 (7)을 체결한 사실을 확인하였다.

(*)

(**)

이 유산 분배 문서는 …원본으로 작성되며 (각 원본은 …매, …페이지로 구성되어) 다음과 같이 배부된다.

+ …개

+ …개

+ …개

(1) 원본을 보관한다.

증명 번호 …권 번호 …(8) -SCT/GD

 

 

참고:

(1) 인증 실시 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 시간(시, 분), 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다.

(2) 인증 장소를 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 외부 인증 장소를 명확히 기재한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 서명한 경우 "서명"을 기재하고, 낙인을 찍은 경우 "낙인"을 기재하며, 서명과 낙인을 함께 찍은 경우 "서명 및 낙인"을 기재한다.

(8) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

(*) 증언인이 있는 경우에는 다음 내용을 추가한다: 증언이 필요한 사람의 성명, 증언이 필요한 이유, 증언인이 요청자가 지명하거나 실증자가 지정하였는지 여부; 증언인의 성명, 신분증 번호 및 발급일, 법에 따른 증언 조건을 충족하며, 실증 과정을 직접 목격하였음; 증언인은 자신의 증언에 대한 법적 책임을 부담하며, 실증자가 관찰하는 가운데 실증 문서의 각 페이지에 서명하였다.

(**) 통역인이 있는 경우에는 다음 내용을 추가한다: 통역이 필요한 사람의 성명, 통역이 필요한 이유; 통역인의 성명, 신분증 번호 및 발급일, 법에 따른 통역 조건을 충족하며, 실증 내용을 정확히 통역하였음; 통역인은 자신의 통역에 대한 법적 책임을 부담하며, 실증자가 관찰하는 가운데 실증 문서의 각 페이지에 서명하였다.

 

부속서 12

행정 서비스 센터에서 유산 분배 문서 인증 증언

날짜 …월 …년…(한글로 …)(1)

장소 …(2)

저는 (3) …, …(4)

인증합니다

유산 분배 문서는 다음과 같이 작성되었다:

1. 님/(5) 신분증 (6) 번호...

2. 님/(5) 신분증 (6) 번호...

- 위 각자는 유산 분배 문서의 내용에 대해 법률상 책임을 부담하며, 유산 상속인을 누락하지 않음을 약속한다.

- 실증 요청 접수 시 유산 분배자들은 명백하게 자신의 행위를 인식하고 통제하며, 자발적으로 유산을 분배하고 이 유산 분배 문서에 각각 (7)을 체결한 사실을 확인하였다.

(*)

(**)

이 유산 분배 문서는 …원본으로 작성되며 (각 원본은 …매, …페이지로 구성되어) 다음과 같이 배부된다.

+ …개

+ …개

+ …개

(8) …01 (하나) 원본을 보관한다.

증명 번호 ...권 번호 ...(9) -SCT/GD

 

 

참고:

(1) 증명을 수행한 날짜, 월, 연도를 명시한다.

(2) 증명을 수행한 장소를 명시한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 서명한 경우 "서명"을 기재하고, 낙인을 찍은 경우 "낙인"을 기재하며, 서명과 낙인을 함께 찍은 경우 "서명 및 낙인"을 기재한다.

(8) 실증을 수행하는 시·읍·면의 인민위원회 이름을 모두 기재한다.

(9) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

(*) 증언인이 있는 경우에는 다음 내용을 추가한다: 증언이 필요한 사람의 성명, 증언이 필요한 이유, 증언인이 요청자가 지명하거나 실증자가 지정하였는지 여부; 증언인의 성명, 신분증 번호 및 발급일, 법에 따른 증언 조건을 충족하며, 실증 과정을 직접 목격하였음; 증언인은 자신의 증언에 대한 법적 책임을 부담하며, 실증자가 관찰하는 가운데 실증 문서의 각 페이지에 서명하였다.

(**) 통역인이 있는 경우에는 다음 내용을 추가한다: 통역이 필요한 사람의 성명, 통역이 필요한 이유; 통역인의 성명, 신분증 번호 및 발급일, 법에 따른 통역 조건을 충족하며, 실증 내용을 정확히 통역하였음; 통역인은 자신의 통역에 대한 법적 책임을 부담하며, 실증자가 관찰하는 가운데 실증 문서의 각 페이지에 서명하였다.

 

모범 사례 13

유산 포기 문서 인증 증언

…년 …월 …일 (한글 …) (1)

…(2)에서

저는 (3) …이며 (4) …입니다.

인증합니다

유산 포기 문서는 다음과 각자가 작성하였다: …(5) 신분증 (6) 번호 …;

- …(5)는 유산 포기 문서의 내용에 대해 법률상 책임을 부담한다.

- 실증 시점에서 …(5)는 명백하게 자신의 행위를 인식하고 통제하며, 자발적으로 유산을 포기하고 이 유산 포기 문서에 각각 (7)을 체결한 사실을 확인하였다.

(*)

(**)

이 유산 포기 문서는 …원본으로 작성되며 (각 원본은 ……매, ……페이지로 구성되어) 유산 포기자에게 ……개를 배부하고, (8) …01 (하나) 원본을 보관한다.

증명 번호 …권 번호 …(8) -SCT/GD

 

 

참고:

(1) 인증 실시 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 시간(시, 분), 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다.

(2) 인증 장소를 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 외부 인증 장소를 명확히 기재한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 서명한 경우 "서명"을 기재하고, 낙인을 찍은 경우 "낙인"을 기재하며, 서명과 낙인을 함께 찍은 경우 "서명 및 낙인"을 기재한다.

(8) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

(*) 만약 증인을 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 증인이 되어야 하는 사람의 성명, 증인을 필요로 하는 이유, 증인을 요청한 당사자 또는 증명을 수행한 자가 지정한 증인 (당사자가 증인을 요청하지 못한 경우); 증인의 신분증 번호와 발급일, 증인이 법에 따른 조건을 충족하며 증명 과정을 직접 목격하였음; 증인은 법적 책임을 부담하며 증언을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

(***) 만약 통역사를 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 통역사가 필요한 사람의 성명, 통역사가 필요한 이유; 통역사의 신분증 번호와 발급일; 통역사는 법에 따른 조건을 충족하며 본인의 역할을 수행하였으며, 통역사는 당사자에게 본 문서와 관련된 내용을 정확하게 통역하였음; 통역사는 법적 책임을 부담하며 본인의 통역을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

 

표식 번호 14

두 사람 이상이 함께 유산 포기를 하는 경우 유산 포기 문서 인증 증언

…년 …월 …일 (한글 …) (1)

…(2)에서

저는 (3) …이며 (4) …입니다.

인증합니다

유산 포기 문서는 다음과 각자가 작성하였다:

1. …(5) 신분증 (6) 번호 …

2. …(5) 신분증 (6) 번호 …

- 위 각자는 유산 포기 문서의 내용에 대해 법률상 책임을 부담한다.

- 실증 시점에서 유산 포기자들은 명백하게 자신의 행위를 인식하고 통제하며, 자발적으로 유산을 포기하고 이 유산 포기 문서에 각각 (7)을 체결한 사실을 확인하였다.

(*)

(**)

이 유산 포기 문서는 ……원본으로 작성되며 (각 원본은 ……매, ……페이지로 구성되어) 다음과 같이 배부된다.

+ …개

+ …개

+ …개

(1) 원본을 보관한다.

증명 번호 …권 번호 …(8) -SCT/GD

 

 

참고:

(1) 인증 실시 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 시간(시, 분), 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다.

(2) 인증 장소를 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 외부 인증 장소를 명확히 기재한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 서명한 경우 "서명"을 기재하고, 낙인을 찍은 경우 "낙인"을 기재하며, 서명과 낙인을 함께 찍은 경우 "서명 및 낙인"을 기재한다.

(8) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

(*) 만약 증인을 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 증인이 되어야 하는 사람의 성명, 증인을 필요로 하는 이유, 증인을 요청한 당사자 또는 증명을 수행한 자가 지정한 증인 (당사자가 증인을 요청하지 못한 경우); 증인의 신분증 번호와 발급일, 증인이 법에 따른 조건을 충족하며 증명 과정을 직접 목격하였음; 증인은 법적 책임을 부담하며 증언을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

(***) 만약 통역사를 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 통역사가 필요한 사람의 성명, 통역사가 필요한 이유; 통역사의 신분증 번호와 발급일; 통역사는 법에 따른 조건을 충족하며 본인의 역할을 수행하였으며, 통역사는 당사자에게 본 문서와 관련된 내용을 정확하게 통역하였음; 통역사는 법적 책임을 부담하며 본인의 통역을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

 

모범 사례 15

행정 서비스 센터에서 한 사람이 유산 포기를 하는 경우 유산 포기 문서 인증 증언

…년 …월 …일 (한글 …) (1)

장소 …(2)

저는 (3) …, …(4)

인증합니다

유산 포기 문서는 다음과 각자가 작성하였다: …(5) 신분증 (6) 번호 …;

- …(5)는 유산 포기 문서의 내용에 대해 법률상 책임을 부담한다.

- 실증 요청 접수 시 …(5)는 명백하게 자신의 행위를 인식하고 통제하며, 자발적으로 유산을 포기하고 이 유산 포기 문서에 각각 (7)을 체결한 사실을 확인하였다.

(*)

(**)

이 유산 포기 문서는 …원본으로 작성되며 (각 원본은 ……매, ……페이지로 구성되어) 유산 포기자에게 ……개를 배부하고, (8) …01 (하나) 원본을 보관한다.

증명 번호 ...권 번호 ...(9) -SCT/GD

 

 

참고:

(1) 증명을 수행한 날짜, 월, 연도를 명시한다.

(2) 증명을 수행한 장소를 명시한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 서명한 경우 "서명"을 기재하고, 낙인을 찍은 경우 "낙인"을 기재하며, 서명과 낙인을 함께 찍은 경우 "서명 및 낙인"을 기재한다.

(8) 실증을 수행하는 시·읍·면의 인민위원회 이름을 모두 기재한다.

(9) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

(*) 만약 증인을 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 증인이 되어야 하는 사람의 성명, 증인을 필요로 하는 이유, 증인을 요청한 당사자 또는 증명을 수행한 자가 지정한 증인 (당사자가 증인을 요청하지 못한 경우); 증인의 신분증 번호와 발급일, 증인이 법에 따른 조건을 충족하며 증명 과정을 직접 목격하였음; 증인은 법적 책임을 부담하며 증언을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

(***) 만약 통역사를 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 통역사가 필요한 사람의 성명, 통역사가 필요한 이유; 통역사의 신분증 번호와 발급일; 통역사는 법에 따른 조건을 충족하며 본인의 역할을 수행하였으며, 통역사는 당사자에게 본 문서와 관련된 내용을 정확하게 통역하였음; 통역사는 법적 책임을 부담하며 본인의 통역을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

 

모범 사례 16

행정 서비스 센터에서 두 사람 이상이 함께 유산 포기를 하는 경우 유산 포기 문서 인증 증언

…년 …월 …일 (한글 …) (1)

장소 …(2)

저는 (3) …, …(4)

인증합니다

유산 포기 문서는 다음과 각자가 작성하였다:

1. …(5) 신분증 (6) 번호 …

2. …(5) 신분증 (6) 번호 …

- 위 각자는 유산 포기 문서의 내용에 대해 법률상 책임을 부담한다.

- 실증 요청 접수 시 유산 포기자들은 명백하게 자신의 행위를 인식하고 통제하며, 자발적으로 유산을 포기하고 이 유산 포기 문서에 각각 (7)을 체결한 사실을 확인하였다.

(*)

(**)

이 유산 포기 문서는 ……원본으로 작성되며 (각 원본은 ……매, ……페이지로 구성되어) 다음과 같이 배부된다.

+ …개

+ …개

+ …개

(8) …01 (하나) 원본을 보관한다.

증명 번호 ...권 번호 ...(9) -SCT/GD

 

 

참고:

(1) 증명을 수행한 날짜, 월, 연도를 명시한다.

(2) 증명을 수행한 장소를 명시한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 서명한 경우 "서명"을 기재하고, 낙인을 찍은 경우 "낙인"을 기재하며, 서명과 낙인을 함께 찍은 경우 "서명 및 낙인"을 기재한다.

(8) 실증을 수행하는 시·읍·면의 인민위원회 이름을 모두 기재한다.

(9) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

(*) 만약 증인을 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 증인이 되어야 하는 사람의 성명, 증인을 필요로 하는 이유, 증인을 요청한 당사자 또는 증명을 수행한 자가 지정한 증인 (당사자가 증인을 요청하지 못한 경우); 증인의 신분증 번호와 발급일, 증인이 법에 따른 조건을 충족하며 증명 과정을 직접 목격하였음; 증인은 법적 책임을 부담하며 증언을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

(***) 만약 통역사를 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 통역사가 필요한 사람의 성명, 통역사가 필요한 이유; 통역사의 신분증 번호와 발급일; 통역사는 법에 따른 조건을 충족하며 본인의 역할을 수행하였으며, 통역사는 당사자에게 본 문서와 관련된 내용을 정확하게 통역하였음; 통역사는 법적 책임을 부담하며 본인의 통역을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

 

모범 사례 17

유언 인증 증언

…년 …월 …일 (한글 …) (1)

…(2)에서

저는 (3) …이며 (4) …입니다.

인증합니다

- …(5) 신분증 (6) 번호 …는 이 유언을 자발적으로 작성하였으며, 유언의 내용에 대해 법률상 책임을 부담한다.

- 실증 시점에서 …(5)는 명백하게 자신의 행위를 인식하고 통제하며, 자발적으로 유언을 작성하고 이 유언에 각각 (7)을 체결한 사실을 확인하였다.

(*)

(**)

이 유언은 …원본으로 작성되며 (각 원본은 ……매, …페이지로 구성되어) 유언 작성자에게 ………개를 배부하고, 시·읍·면 인민위원회에 01 (하나) 원본을 보관한다.

증명 번호 …권 번호 …(8) -SCT/GD

 

 

참고:

(1) 인증 실시 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 시간(시, 분), 날짜, 월, 년을 명확히 기재한다.

(2) 인증 장소를 명확히 기재한다. 외부에서 인증하는 경우에는 외부 인증 장소를 명확히 기재한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 서명한 경우 "서명"을 기재하고, 낙인을 찍은 경우 "낙인"을 기재하며, 서명과 낙인을 함께 찍은 경우 "서명 및 낙인"을 기재한다.

(8) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

(*) 만약 증인을 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 증인이 되어야 하는 사람의 성명, 증인을 필요로 하는 이유, 증인을 요청한 당사자 또는 증명을 수행한 자가 지정한 증인 (당사자가 증인을 요청하지 못한 경우); 증인의 신분증 번호와 발급일, 증인이 법에 따른 조건을 충족하며 증명 과정을 직접 목격하였음; 증인은 법적 책임을 부담하며 증언을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

(***) 만약 통역사를 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 통역사가 필요한 사람의 성명, 통역사가 필요한 이유; 통역사의 신분증 번호와 발급일; 통역사는 법에 따른 조건을 충족하며 본인의 역할을 수행하였으며, 통역사는 당사자에게 본 문서와 관련된 내용을 정확하게 통역하였음; 통역사는 법적 책임을 부담하며 본인의 통역을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

 

모범 사례 18

행정 서비스 센터에서 유언 인증 증언

…년 …월 …일 (한글 …) (1)

장소 …(2)

저는 (3) …, …(4)

인증합니다

- …(5) 신분증 (6) 번호 …는 유언의 내용에 대해 법률상 책임을 부담한다.

- 실증 요청 접수 시 …(5)는 명백하게 자신의 행위를 인식하고 통제하며, 자발적으로 유언을 작성하고 이 유언에 각각 (7)을 체결한 사실을 확인하였다.

(*)

(**)

본 유언은 …원본(각 원본은 …매, …쪽으로 구성되며); 유언을 작성한 사람에게 …부본을 제공하고, (8) …01(일) 부본을 보관한다.

증명 번호 ...권 번호 ...(9) -SCT/GD

 

 

참고:

(1) 증명을 수행한 날짜, 월, 연도를 명시한다.

(2) 증명을 수행한 장소를 명시한다.

(3) 인증 실시자의 성, 이름을 명확히 기재한다.

(4) 직무를 명시하고, 증명을 수행하는 기관 또는 단체의 이름을 함께 기재한다.

(5) 증명을 요청한 사람의 성, 중간명 및 이름을 명시한다.

(6) 전자 주민등록증 또는 공민증 카드 또는 주민증 또는 주민확인증 또는 여권 또는 출입국증명서 또는 국제 여행용 증명서 중 하나의 종류를 명시한다.

(7) 서명한 경우 "서명"을 기재하고, 낙인을 찍은 경우 "낙인"을 기재하며, 서명과 낙인을 함께 찍은 경우 "서명 및 낙인"을 기재한다.

(8) 실증을 수행하는 시·읍·면의 인민위원회 이름을 모두 기재한다.

(9) 증명 서류 표지에 기재된 정보를 따라 기재한다.

(*) 만약 증인을 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 증인이 되어야 하는 사람의 성명, 증인을 필요로 하는 이유, 증인을 요청한 당사자 또는 증명을 수행한 자가 지정한 증인 (당사자가 증인을 요청하지 못한 경우); 증인의 신분증 번호와 발급일, 증인이 법에 따른 조건을 충족하며 증명 과정을 직접 목격하였음; 증인은 법적 책임을 부담하며 증언을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

(***) 만약 통역사를 필요로 하는 경우, 다음 내용을 추가한다: 통역사가 필요한 사람의 성명, 통역사가 필요한 이유; 통역사의 신분증 번호와 발급일; 통역사는 법에 따른 조건을 충족하며 본인의 역할을 수행하였으며, 통역사는 당사자에게 본 문서와 관련된 내용을 정확하게 통역하였음; 통역사는 법적 책임을 부담하며 본인의 통역을 확인하였으며, 증명을 수행한 자의 앞에서 본 문서의 각 페이지에 서명하였습니다.

 

모범 사례 19

사본 원본에서 인증 등록부

 

참고:

- (A) 기관 또는 단체의 이름을 모두 기재한다.

- (B) 권번호와 증명 연도를 기재한다. 한 해에 여러 권을 사용하는 경우 연속된 번호를 기재하며, 여러 해에 걸쳐 한 권을 사용하는 경우에는 각 해별로 번호를 기재한다.

- (C) 서식 개설 일자를 기재한다.

- (D) 서식 폐쇄 일자를 기재한다.

내역

참고:

- (4) 원본 문서가 외국어로 작성되어 증명인이 문서의 이름을 확인할 수 없는 경우 해당 문서의 언어로만 기재한다.

- (8) 전자 사본을 증명하는 경우 (X) 표시한다.

 

모범 사례 20

서명/지문 인증 등록부

 

참고:

- (A) 증명 기관인 경우 기관의 이름과 행정 구역을 모두 기재하며, 공증 업무를 수행하는 단체인 경우 공증실 또는 공증 사무소의 이름을 기재한다.

- (B) 권번호와 증명 연도를 기재한다. 한 해에 여러 권을 사용하는 경우 연속된 번호를 기재하며, 여러 해에 걸쳐 한 권을 사용하는 경우에는 각 해별로 번호를 기재한다.

- (C) 서식 개설 일자를 기재한다.

- (D) 서식 폐쇄 일자를 기재한다.

내역

참고:

- (4) 원본 문서가 외국어로 작성되어 증명인이 문서의 이름을 확인할 수 없는 경우 증명을 요청한 사람의 신고 내용으로 기재한다.

- (6) 증명인이 서명을 증명한 문서의 수를 통계한다. (예: 한 종류의 문서가 10부 작성되었으며, 증명인이 그 중 10부를 증명한 경우 증명된 문서의 수는 10이며, 다섯 종류의 다른 문서가 각각 1부씩 작성되었으며, 증명인이 그 중 다섯 종류를 증명한 경우 증명된 문서의 수는 5이며, 한 문서에 10명이 서명하였으며, 증명인이 그 문서를 증명한 경우 증명된 문서의 수는 1이다.)

 

모범 사례 21

번역자 서명 인증 등록부

참고:

- (A) 증명 기관인 경우 기관의 이름과 행정 구역을 모두 기재하며, 공증 업무를 수행하는 단체인 경우 공증실 또는 공증 사무소의 이름을 기재한다.

- (B) 권번호와 증명 연도를 기재한다. 한 해에 여러 권을 사용하는 경우 연속된 번호를 기재하며, 여러 해에 걸쳐 한 권을 사용하는 경우에는 각 해별로 번호를 기재한다.

- (C) 서식 개설 일자를 기재한다.

- (D) 서식 폐쇄 일자를 기재한다.

내역

 

모범 사례 22

거래 인증 등록부

참고:

- (A) 기관의 이름과 행정 구역을 모두 기재한다.

- (B) 권번호와 증명 연도를 기재한다. 한 해에 여러 권을 사용하는 경우 연속된 번호를 기재하며, 여러 해에 걸쳐 한 권을 사용하는 경우에는 각 해별로 번호를 기재한다.

- (C) 서식 개설 일자를 기재한다.

- (D) 서식 폐쇄 일자를 기재한다.

내역