시행규칙 제 303/2016/TT-BTC 수수료 및 부과금 징수용 증빙서류의 인쇄, 발행, 관리 및 사용에 관한 지침

시행규칙

수수료 및 부과금 징수에 관한 증빙서류의 인쇄, 발행, 관리 및 사용에 대한 지침

수수료 및 부과금 법률 제97/2015/QH13호 2015년 11월 25일

세제 관리 법률 제78/2006/QH11호 2006년 11월 29일, 법률 제21/2012/QH13호 2012년 11월 20일 세제 관리 법률 일부 조항을 개정 보완하는 법률, 법률 제71/2014/QH13호 2014년 11월 26일 및 관련 시행 규정;

||| 전자거래 기본법 제51호 2005년 제11기 회기 11월 29일 법률을 근거로 함

정부가 2016년 8월 23일 제정한 수수료 및 부과금 법률 일부 조항을 구체화하고 시행하기 위한 지침인 시행령 제120/2016/NĐ-CP호;

정부가 제정한 제215/2013/NĐ-CP 2013년 12월 23일에 따른 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 대한 규정을 근거로 함

세제총국장의 제안에 따라

재무부 장관은 수수료 및 부과금 징수에 관한 증빙서류의 인쇄, 발행, 관리 및 사용에 대한 지침을 다음과 같이 통지한다.

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 본 통지는 수수료 및 부과금 징수에 관한 증빙서류의 인쇄, 발행, 관리 및 사용에 대한 지침을 제공하며, 이는 국가 예산에 속하는 수수료 및 부과금 징수 증빙서류(이하 "영수증"이라 함)를 징수하는 기관에 적용된다.

2. 적용대상:

a) 수수료 및 부과금 징수 기관.

b) 수수료 및 부과금 납부자.

c) 영수증 인쇄 기관, 영수증 자동 인쇄 프로그램 공급 기관, 전자 영수증 솔루션 중개 기관.

d) 수수료 및 부과금 신고, 징수, 납부, 관리 및 사용과 관련된 정부 기관, 단체, 개인 등 기타 주체.

조 2. 영수증의 종류와 형태

1. 영수증은 법령에 따라 국가 예산에 속하는 수수료 및 부과금 징수 시 징수기관이 작성하는 증빙서류이다.

2. 영수증의 종류

a) 사전 인쇄 금액 영수증은 각 영수증에 이미 징수될 금액이 사전에 인쇄되어 있으며, 일정 금액으로 고정된 수수료 및 부과금 징수에 사용되는 영수증이다(템 또는 티켓 포함).

b) 사전 인쇄 금액이 없는 영수증은 징수기관이 징수 시 작성되는 영수증이며, 다음의 경우에 적용된다.

b.1) 법령에 의해 징수 금액이 비율로 정해진 수수료 및 부과금.

b.2) 다양한 징수 요소를 가진 수수료 및 부과금으로, 납부자의 요구에 따라 달라질 수 있다.

b.3) 국제 거래에서 특수한 성격을 가진 수수료 및 부과금.

3. 영수증의 형태

영수증은 다음과 같은 형태로 표현된다.

a) 주문 인쇄 영수증은 서비스 공급 시 징수되는 수수료 및 부과금을 위해 징수기관이 모델을 만들어 인쇄하거나 세무 당국이 판매하기 위해 인쇄한 영수증이다.

b) 자동 인쇄 영수증은 서비스 공급 시 징수되는 수수료 및 부과금을 위해 징수기관이 컴퓨터나 현금계산기 등의 장비를 이용하여 인쇄한 영수증이다.

c) 전자 영수증은 징수기관이 서비스 공급 시 생성, 작성, 전송, 저장 및 관리를 위한 전자 데이터 메시지 집합으로, 전자 거래 법률에 따라 전자 방법으로 처리된다.

조 3. 작성된 영수증의 내용

1. 작성된 영수증의 필수 내용은 동일한 면지에 표시되어야 한다.

a) 영수증 종류 명칭.

b) 모델 영수증 식별 코드와 영수증 식별 코드.

모델 영수증 식별 코드는 영수증 종류 명칭, 연속 페이지 번호 및 모델 번호를 나타내며, 한 종류의 영수증에는 여러 모델이 있을 수 있다.

영수증 식별 코드는 베트남어 알파벳과 해당 년도의 마지막 두 숫자로 구성된다.

주문 인쇄 영수증의 경우, 마지막 두 숫자는 인쇄 년도이다. 자동 인쇄 영수증 및 전자 영수증의 경우, 마지막 두 숫자는 발행 통보에 기재된 사용 시작 년도 또는 인쇄 년도이다.

예: 징수기관 A는 2017년 2월 1일에 500장의 자동 인쇄 영수증을 발행한다고 통보하였다. 2017년 말까지 징수기관 A는 발행된 500장의 영수증을 모두 사용하지 않았다. 징수기관 A는 발행된 500장의 영수증을 계속 사용할 수 있다. 만약 사용하지 않은 영수증을 더 이상 사용하지 않으려면, 징수기관 A는 사용하지 않은 영수증을 폐기하고 새로운 영수증 발행 통보를 진행해야 한다.

c) 영수증 번호는 동일한 영수증 식별 코드 내에서 연속적인 7자리 자연수로 구성되며, 각 영수증 식별 코드는 번호 0000001부터 시작해야 한다.

d) 영수증 연은 동일한 번호의 영수증 내에서 각 페이지를 나타내며, 각 번호의 영수증은 최소 2개의 연 또는 부분으로 구성되어야 하며,

- 연(부분) 1: 징수기관 보관용

- 연(부분) 2: 납부자에게 전달

3번째 연부터는 특정 용도에 맞게 이름을 붙여 법령에 따른 관리 작업을 수행한다.

đ) 징수기관의 명칭 및 사업자등록번호.

e) 징수될 수수료 및 부과금 종류와 금액.

g) 영수증 작성 날짜.

h) 징수자의 성명 및 서명(사전 인쇄 금액이 없는 영수증 제외).

i) 주문 인쇄 시 인쇄 기관의 명칭 및 사업자등록번호.

k) 영수증은 베트남어로 표시되며, 필요하다면 외국어로 추가 표시할 수 있으며, 외국어는 괄호 "( )" 안에 오른쪽에 배치하거나 베트남어보다 작은 글씨로 아래에 배치한다.

영수증에 기록된 숫자는 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9의 자연수이다.

영수증에 기록된 화폐는 베트남동이다. 법률에 의해 외화로 징수 금액이 정해진 수수료 및 부과금은 외화로 징수하거나 베트남동으로 징수할 수 있으며, 외화를 베트남동으로 환산하여 징수한다. 이 경우, 외화를 베트남동으로 환산하는 기준은 정부가 2016년 8월 23일 제정한 수수료 및 부과금 법률 일부 조항을 구체화하고 시행하기 위한 지침인 시행령 제120/2016/NĐ-CP호 제3조 제4항에 명시된 환율에 따르며,

징수 시 수수료 및 부과금 목록이 하나의 영수증 라인보다 많다면, 영수증에 수수료 및 부과금 목록을 첨부한 명세표를 작성해야 한다. 명세표는 징수기관이 각 수수료 및 부과금의 특징에 맞게 설계하며, 명세표는 "영수증 번호... 날짜... 월... 년"이라고 명시해야 한다.

조세 수입기관이 전자수표를 사용하여 실제 상황에 맞게 일부 내용을 수정해야 하는 경우, 해당 수입기관은 재정부(국세청)와 협의하여 수정 방안을 검토하고 지침을 받은 후에야 수정할 수 있다.

2. 수표에 기재되어 있지 않은 내용

수표에 기재된 필수 정보 외에 수입기관은 법률 규정에 따라 로고나 장식 이미지, 광고 등을 추가할 수 있으나, 필수 정보를 가려거나 흐리게 할 수 없다.

추가된 정보의 글씨 크기는 필수 정보의 글씨 크기보다 커질 수 없다.

제4조. 수표 작성 원칙

1. 세무당국과 수입기관은 인쇄, 자체 인쇄 및 전자 수표를 생성할 수 있다.

세무청이 인쇄한 수표(면가 미리 인쇄되지 않은 종류)는 수입기관에게 판매되며, 인쇄 및 발행 비용을 보상하는 가격으로 판매된다.

2. 수표를 인쇄할 때, 수입기관은 재정부가 제39/2014/TT-BTC 호 2014년 3월 31일 시행령 제8조 제4항에서 정한 조건을 충족하는 인쇄업체를 선택하여 수표 인쇄 계약을 체결할 수 있다.

수표 인쇄 계약은 문서화되어야 하며, 수표 모델, 모델 식별 코드, 인쇄 수량, 시작 번호 및 끝 번호가 구체적으로 기재되어야 하며, 모델 수표도 함께 첨부되어야 한다. 계약이 종료되면 인쇄 업체와 수입기관 간에 계약을 정산해야 하며, 계약에 명시되지 않은 수표는 인쇄할 수 없다.

3. 자체 인쇄 수표를 생성할 때, 수입기관은 다음 조건을 충족해야 한다.

a) 수표 인쇄 및 생성을 위한 시스템 장비(컴퓨터, 프린터)가 필요하다.

b) 회계법에 따른 회계 단위이며, 수표를 자체 인쇄할 수 있는 소프트웨어가 있어야 하며, 수표 데이터가 회계 소프트웨어(또는 데이터베이스)로 전송되어 신고될 수 있도록 해야 한다.

자체 인쇄 시스템은 다음 원칙을 준수해야 한다.

b.1) 수표의 순번은 자동으로 부여되어야 한다. 각 수표의 모든 복사본은 한 번만 인쇄되며, 두 번째 인쇄부터는 복사본임을 표시해야 한다.

b.2) 수표 인쇄를 위한 응용 소프트웨어는 사용자 권한을 분배하여 보안을 확보해야 하며, 권한이 없는 사용자는 응용 프로그램의 데이터를 변경할 수 없다.

수입기관이 자체 인쇄 소프트웨어를 제공업체로부터 구매할 때는, 재정부가 제39/2014/TT-BTC 호 2014년 3월 31일 시행령 제6조 제3항에서 정한 조건을 충족하는 제공업체를 선택해야 한다.

b.3) 생성되지 않은 자체 인쇄 수표는 컴퓨터 시스템 내에서 정보 보안 규정에 따라 보관되어야 한다.

생성된 자체 인쇄 수표는 컴퓨터 시스템 내에서 정보 보안 규정에 따라 보관되며, 수표 내용은 언제든지 참조 목적으로 출력될 수 있어야 한다.

4. 전자 수표의 경우, 수표 번호는 연속적이고 시간 순서대로 지정되며, 각 수표 번호는 단 한번만 생성 및 사용될 수 있다.

5. 수표 인쇄를 수락한 업체는 직접 관리하는 세무 당국에 수표 인쇄 수락 사항을 6개월마다 보고해야 하며, 보고 내용에는 수표 인쇄를 요청한 기관의 이름, 세금 번호, 주소, 계약 번호 및 날짜, 수표 이름, 모델 식별 코드, 수표 번호 범위 등이 포함되어야 한다.

6. 세무 당국은 수표 발행 내용과 수입기관, 수표 인쇄 수락 업체가 제출한 보고서를 바탕으로 세무 당국 웹사이트에 수표 정보 시스템을 구축해야 한다.

조 5. 영수증 발행

1. 세무기관의 영수증 발행

세무청이 처음 판매하기 전에 인쇄한 영수증은 발행 통보를 작성해야 한다. 발행 통보는 발행 통보 작성일로부터 10일 이내에 모든 세무청에 보내야 하며, 판매 전에 이루어져야 한다. 영수증을 발행할 때는 같은 기호 내에서 번호가 중복되지 않도록 해야 한다.

세무국이 통지 발행 급부 내용을 국세청 웹사이트에 게시한 경우, 다른 세무국에 통지 발행 급부를 보내지 않아도 된다.

통지 발행 급부 내용이 변경된 경우, 세무국은 위에서 언급된 지침에 따라 새로운 통지 발행 절차를 진행해야 한다.

2. 수수료 및 부과금을 징수하는 조직은 영수증을 사용하기 전에 발행 통보를 작성하고 직접 관리하는 세무기관에 보낸다.

3. 발행 통보의 내용은 다음과 같다:

가) 서비스 활동 또는 국가 관리를 위한 수수료 및 부과금 징수를 규정하는 법률 문서.

나) 수수료 및 부과금을 징수하거나 위임받아 징수하거나 영수증을 작성하도록 위임받은 조직의 이름, 세금 번호, 주소.

다) 사용되는 영수증 종류(영수증 표본 포함). 영수증 표본은 영수증의 각 부분(납부자에게 제공되는 부분)에 있는 모든 항목을 정확하게 반영하며, 영수증 번호는 0으로 시작하는 숫자 시리즈이고 "표본"이라는 문구가 인쇄되거나 찍혀 있다.

라) 사용 시작 날짜.

e) 인쇄된 영수증의 경우 인쇄 조직의 이름, 세금 번호, 주소; 자동 인쇄 영수증의 경우 소프트웨어 공급 조직의 이름, 세금 번호(있을 경우); 전자 영수증의 경우 중개 조직의 이름, 세금 번호(있을 경우).

마) 발행 통보 작성 날짜; 수수료 및 부과금을 징수하는 조직의 대표자의 서명과 도장을 포함한다.

영수증의 형태와 내용(필수적 내용과 선택적 내용 모두 포함)을 변경할 경우, 수수료 및 부과금을 징수하는 조직은 본 조항의 지침에 따라 새로운 발행 통보를 보내야 하며, 제4조 제4항 제d호에서 지정한 경우를 제외한다.

4. 영수증 발행 절차와 절차는 정부령 제51/2010/NĐ-CP 호 2010년 5월 14일에 제정된 정부의 nghị định 제11조와 재무부 통지 제39/2014/TT-BTC 호 2014년 3월 31일에 제정된 통지 제9조에 따른 화单品销售和服务发票的规定具体如下：

a) 发行通知和发票样本 必须在组织开始使用发票前至少5天发送给直接管理的税务机关。发行通知包括发票样本，必须在整个使用期间在收费或代收费组织内清晰张贴。

b) 如果税务机关收到收费或代收费组织发送的发行通知后发现其内容不符合规定，则应在收到通知后的3个工作日内向收费或代收费组织发出书面通知。收费或代收费组织有责任调整以符合规定的发行通知。

c) 对于第二次及以后的发票发行，如果未对已向税务机关通报的发票内容和形式进行更改，则无需附上发票样本。

d) 对于已经发布但尚未使用的印有名称和地址的发票号码， 如果名称和地址发生变化但税号和直接管理的税务机关未变，收费或代收费组织仍需继续使用这些已印制的发票，则应将新名称和地址盖印在原有名称和地址旁边，并向直接管理的税务机关提交调整信息的通知（本通令附件2.8表）。 若因业务地址变更导致直接管理的税务机关变更，若收费或代收费组织希望继续使用已发布的未使用完的发票号码，则需向原税务机关提交使用情况报告，在发票上加盖新的地址印章，并提交未使用发票清单（本通令附件2.7表）以及调整信息的通知到新的税务机关（其中明确说明已发布的未使用发票号码将继续使用）。 若组织不再需要使用已发布的未使用完的发票号码，则应销毁未使用的发票号码，并向原税务机关报告销毁结果，并向新的税务机关申请新的发票发行通知。

경영 주소 변경으로 인해 직접 관리 세무 기관이 변경되는 경우, 미사용 발행 영수증을 계속 사용하고자 하는 수수료 및 부과금 징수 조직은 해당 세무 기관에 영수증 사용 상황 보고서를 제출하고 새로운 주소를 새겨 넣어야 하며, 미사용 영수증 목록(본 통지규칙에 첨부된 양식 2.7)을 함께 보내고, 영수증 발행 정보 조정 통지를 이전 세무 기관에 제출해야 하며, 이는 미사용 발행 영수증 번호와 계속 사용할 것을 명시해야 함. 수수료 및 부과금 징수 조직이 미사용 발행 영수증을 사용하지 않으려는 경우, 미사용 영수증을 폐기하고 이를 세무 기관에 통보하며, 새로운 세무 기관에 신규 영수증 발행 통보를 해야 함.

조 6. 영수증의 관리 및 사용

1. 영수증 작성

영수증에 기재된 내용은 경제업무 발생 내용과 일치해야 하며, 지우거나 수정할 수 없다. 영수증은 번호가 작은 순서대로 연속적으로 작성되어야 하며, 동일 번호의 영수증 각 부본에 기재된 내용은 일치해야 한다. 잘못 기재하거나 손상된 경우, 수금자는 영수증 뿌리를 찢지 않아야 하며 이미 찢어진 경우에는 잘못 기재된 또는 손상된 영수증을 함께 첨부해야 한다.

수수료 및 등록료를 징수하는 조직은 영수증을 작성할 때 수수료 및 등록료 징수 조직의 도장을 영수증 제2부 왼쪽 상단에 날인해야 한다(영수증 제2부는 수수료 및 등록료 납부자에게 교부된다).

2. 본 조 제1항의 지침에 따라 작성된 영수증은 결제, 회계 처리 및 재정 정산을 위한 합법적인 증빙 자료이다.

본 조 제1항의 지침을 준수하지 않은 경우 결제 효력이 없으며 회계 처리 및 재정 정산이 불가능하다.

3. 영수증 작성 위임

a) 수수료 및 등록료 징수 조직은 제3자에게 영수증 작성 권한을 위임할 수 있다. 위임 당사자 간에는 문서 형태로 위임 계약을 체결하고, 동시에 위임 당사자와 수임 당사자 모두에게 직접 관리 세무기관에 통보해야 하며, 최소한 수임 당사자가 영수증을 작성하기 전 3일 이내에 통보해야 한다. b) 위임 문서에는 위임 영수증의 형식, 종류, 식별 코드, 수량(번호부터 번호까지), 위임 목적, 위임 기간, 위임 영수증의 교부 또는 설정 방법(프린터나 전자 영수증의 경우), 위임 영수증의 결제 방법 등을 포함해야 한다.

c) 위임 당사자는 위임 문서에 명시된 정보를 기재한 위임 통지를 작성하여 수임 당사자에게 제공하며, 해당 통지는 세무기관에도 발송되어야 한다. 또한, 수수료 및 등록료 징수 조직과 수임 당사자의 장소에 게시되어야 한다.

d) 위임 영수증은 징수 조직의 이름과 위임 당사자의 도장을 각 영수증 왼쪽 상단에 기재해야 한다(수임 당사자의 프린터로 인쇄된 경우 위임 당사자의 도장은 필요하지 않다).

e) 위임 당사자와 수임 당사자는 위임 영수증의 사용 현황을 정기적으로 보고해야 한다. 위임 당사자는 세무기관에 위임 영수증 사용 현황을 보고해야 하며, 이는 본 통지의 지침에 따라 이루어져야 한다(수임 당사자의 사용 영수증 수량도 포함한다). 수임 당사자는 세무기관에 영수증 발행 통보 및 사용 현황 보고를 할 필요가 없다.

f) 위임 기간 만료 또는 사전 해지 시, 양 당사자는 문서로 확인하고 세무기관에 통보하며, 수수료 및 등록료 징수 장소에 게시해야 한다.

4. 영수증 관리

a) 각 분기마다 수수료 및 등록료 징수 조직은 영수증 사용 현황 보고서를 제출해야 한다.

분기별 영수증 사용 현황 보고서 제출 기한은 다음과 같다: 1분기 보고서는 4월 30일까지, 2분기 보고서는 7월 30일까지, 3분기 보고서는 10월 30일까지, 4분기 보고서는 다음 해 1월 30일까지 제출해야 한다(세무관리 지침 제27조 참조).

영수증 사용 현황 보고서에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 한다: 조직 이름, 세금 번호(있을 경우), 주소; 영수증 종류; 모델 식별 코드, 영수증 식별 코드; 기초 잔여 수량, 기간 내 구입 및 발행 수량; 기간 내 사용, 삭제, 분실, 폐기 수량; 기말 잔여 수량. 기간 내 영수증 사용이 없는 경우, 보고서에는 사용 수량이 0으로 기재되어야 한다. 제3자에게 영수증 작성 권한을 위임한 경우, 징수 조직은 영수증 사용 현황 보고서를 제출해야 한다.

수수료 및 등록료 징수 조직은 해산, 분할, 합병, 소유권 변경 시, 수수료 및 등록료 정산 기한 내에 영수증 사용 현황 보고서를 제출해야 한다.

b) 영수증의 보관 및 관리는 정부령 제51/2010/NĐ-CP호, 세무총국 통지 제39/2014/TT-BTC호, 세무총국 통지 제32/2011/TT-BTC호의 규정에 따라 이루어진다. 구체적으로 다음과 같다:

- 미발행 인쇄 영수증은 가치 증빙 서류 보관 규정에 따라 창고에서 보관 및 관리해야 한다.

- 미발행 자체 인쇄 영수증은 정보 보안 규정에 따라 컴퓨터 시스템에서 보관해야 한다.

- 작성된 영수증은 회계 증빙 서류 보관 규정에 따라 보관되며, 징수 조직이 회계 조직이 아닌 경우 해당 조직의 재산으로 보관 및 관리된다.

- 전자 영수증의 경우, 수수료 및 등록료 징수 조직과 전자 영수증 서비스를 이용하는 개인 또는 조직은 회계법에 따른 기간 동안 전자 영수증을 보관해야 한다. 중개 조직이 전자 영수증 솔루션을 제공하는 경우, 해당 중개 조직도 위 기간 동안 전자 영수증을 보관해야 한다.

- 회계 단위에서 작성된 영수증은 회계 증빙 자료 보관 및 보존 규정에 따라 보관되며, 수수료 및 부과금 징수 조직이 회계 단위가 아닌 경우, 해당 조직의 재산으로 보관 및 보존되지 않음.

- 전자 영수증에 대해서는, 수수료 및 부과금 징수 조직과 전자 세금계산서 서비스를 이용하여 회계 장부를 작성하고 재무 보고서를 작성하는 조직 및 개인은 전자 영수증을 회계 법률에서 정한 기간 동안 보관해야 하며, 중개 조직이 제공하는 전자 영수증 솔루션 시스템에서 생성된 전자 영수증의 경우, 해당 중개 조직도 위 기간 동안 전자 영수증을 보관해야 함.

수수료 및 부과금 징수기관, 비용을 지불하는 개인 또는 단체는 전자영수증 솔루션을 제공하는 중개기관으로부터 전자영수증 데이터를 저장매체(USB 플래시 드라이브, CD, DVD, 외부 하드디스크, 내부 하드디스크 등)에 백업하거나 온라인 백업을 수행하여 전자영수증 데이터를 보호할 책임이 있다.

작성된 전자영수증은 데이터 메시지 형태로 보관되며, 다음 조건을 충족해야 한다: 필요 시 참조하기 위해 영수증 내용에 접근하고 사용할 수 있어야 함; 영수증 내용은 생성, 전송, 수신된 원래 형식이나 정확한 내용을 표현할 수 있는 형식으로 보관되어야 함; 전자영수증은 원본 생성, 목적지, 전송 또는 수신 날짜와 시간을 확인할 수 있도록 특정 방법으로 보관되어야 함.

5. 영수증 폐기 방법은 정부가 2010년 5월 14일에 제정한 제51/2010/NĐ-CP 호 Chí Minh 정부에 대한 nghị định 제27조, 재무부가 2014년 3월 31일에 제정한 제39/2014/TT-BTC 호 재무부에 대한 통지 제29조, 재무부가 2011년 3월 14일에 제정한 제32/2011/TT-BTC 호 재무부에 대한 통지 제11조에 규정된 대로 이루어진다.

a) 영수증 폐기 사유

- 잘못 인쇄되거나 중복, 초과 인쇄된 인쇄용 영수증은 수수료 및 부과금 징수계약 청산 전에 폐기되어야 한다.

- 회계 단위에서 작성된 모든 종류의 영수증은 회계 법률에 따라 폐기되어야 한다.

- 더 이상 사용하지 않는 영수증을 가진 수수료 및 부과금 징수기관은 영수증 폐기를 해야 한다.

- 미발행되었지만 범죄 증거로 사용되는 영수증은 법령에 따라 처리되며 폐기되지 않는다.

b) 영수증이 폐기된 것으로 간주되는 경우

- 인쇄용 영수증을 만드는 필름, 판, 기타 유사한 도구는 영수증 원본을 복원하거나 재생산할 수 없는 상태가 되어야 폐기된 것으로 간주된다.

- 자체 인쇄 영수증은 영수증 생성 프로그램이 수정되어 더 이상 영수증을 생성할 수 없게 되면 폐기된 것으로 간주된다.

- 전자영수증의 폐기는 해당 전자영수증의 사용 가치를 없애고 접근 및 참조가 불가능하게 하는 것을 의미한다.

전자영수증은 회계 법률에서 정한 보존 기간이 지나면 정부 기관의 특별 결정이 없는 한 폐기될 수 있다. 전자영수증 폐기는 아직 폐기되지 않은 다른 전자영수증의 완전성을 해치지 않아야 하며 정보 시스템의 정상적인 작동을 보장해야 한다.

c) 영수증 폐기 절차 및 절차

c.1) 영수증 폐기 기한은 세관 관리 기관에 통보한 날로부터 최소 30일 이내여야 한다.

세관 기관이 영수증의 사용 가치가 소멸되었다고 통보하면 수수료 및 부과금 징수기관은 영수증을 폐기하고 세관 기관에 다음 내용을 포함한 문서를 제출해야 한다: 징수기관 이름, 세금 번호(있을 경우), 주소, 폐기 방법, 폐기 일시, 영수증 종류, 영수증 모델 코드, 영수증 코드, 시작 번호, 끝 번호, 개수. 세관 기관이 사용 가치가 소멸되었다고 통보한 날로부터 10일 이내에 영수증을 폐기해야 한다.

c.2) 수수료 및 부과금 징수기관은 폐기될 영수증 검토 목록을 작성해야 한다. 폐기될 영수증 검토 목록에는 영수증 이름, 영수증 모델 코드, 영수증 코드, 폐기될 영수증 수량(시작 번호부터 끝 번호까지 또는 연속되지 않은 각 번호를 상세히 기재)이 상세히 기재되어야 한다.

c.3) 수수료 및 부과금 징수기관은 영수증 폐기위원회를 구성해야 한다. 영수증 폐기위원회는 징수기관의 리더 대표와 회계 부서 대표가 포함되어야 한다.

c.4) 영수증 폐기위원회의 모든 회원은 폐기 기록에 서명하고, 만약 오류가 발생하면 법적 책임을 진다.

c.5) 영수증 폐기 문서에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 한다: 영수증 폐기위원회 설립 결정, 폐기될 영수증 검토 목록, 폐기 기록, 폐기 결과 통보.

영수증 폐기 문서는 징수기관에 보관되며, 수수료 및 부과금 징수 관련 폐기 결과 통보는 세관 관리 기관에 제출되며, 폐기 작업이 완료된 날로부터 5일 이내에 제출해야 한다. 폐기 결과 통보에는 영수증 종류, 코드, 폐기된 영수증 수량, 폐기 이유, 폐기 일시, 폐기 방법 등이 포함되어야 한다.

c.6) 세관 기관은 Cục Thuế가 발행하지만 사용되지 않는 인쇄용 영수증을 폐기한다. Tổng cục Thuế는 Cục Thuế가 발행한 영수증의 폐기 절차를 지도한다.

6. 수수료 및 부과금 징수 영수증이 분실, 화재, 파손된 경우 정부가 2010년 5월 14일에 제정한 제51/2010/NĐ-CP 호 Chí Minh 정부에 대한 nghị định 제25조, 재무부가 2014년 3월 31일에 제정한 제39/2014/TT-BTC 호 재무부에 대한 통지 제24조에 따라 처리된다.

수수료 및 부과금 징수기관이 작성된 또는 미작성된 영수증을 분실, 화재, 파손한 경우, 해당 사실을 보고서로 작성하고 세관 관리 기관에 다음과 같은 내용을 통보해야 한다: 분실, 화재, 파손한 개인 또는 단체의 이름, 세금 번호, 주소, 분실, 화재, 파손 증거, 영수증 종류, 영수증 모델 코드, 영수증 코드, 시작 번호, 끝 번호, 개수, 연속된 번호. 분실, 화재, 파손된 날로부터 5일 이내에 보고서를 제출해야 한다. 법정 휴일이 마지막 날과 겹치는 경우, 마지막 날은 휴일 다음 날로 계산된다.

수수료 및 부과금을 납부한 자가 영수증을 분실, 화재 또는 손상하였을 경우, 해당 수수료 및 부과금 징수기관에서 보관하고 있는 원본 사진을 첨부하여 그 징수기관이 확인하고 인증(필요 시 도장을 찍음)한 문서와 함께 영수증 분실, 화재 또는 손상에 관한 진술서를 첨부하여 결산 및 재정 정산 증빙으로 사용할 수 있다. 징수기관과 수수료 및 부과금 납부자는 영수증 분실, 화재 또는 손상의 정확성을 책임진다.

7. 수수료 및 부과금의 인쇄, 발행, 관리 및 사용에 대한 행정 위반 처리.

수수료 및 부과금의 인쇄, 발행, 관리 및 사용에 대한 행정 위반 처리는 수수료 및 부과금 분야 행정 위반에 대한 제재 법률 규정에 따라 이루어진다.

조 7. 효력 발생

1. 본 고시는 2017년 1월 1일부터 효력이 발생하며, 재무부가 2012년 9월 17일에 발표한 수수료 및 부과금 징수 관련 종류의 수입 증빙 서류의 인쇄, 발행, 관리 및 사용에 대한 지침인 고시 제153/2012/TT-BTC를 대체한다.

2. 본 고시에는 참고용(필수적이지 않음)인 03개 부록이 포함되어 있다.

3. 세무 당국이 보유하고 있는 상표세 영수증은 2017년까지 계속 사용될 수 있으며, 2017년 말까지 남아 있는 상표세 영수증은 규정에 따라 폐기해야 한다.

4. 시행 중에 본 고시에서 참조된 관련 법령이 개정, 보완 또는 대체되면 새로운 법령에 따르도록 한다.

시행 중에 어려움이나 문제점이 발생하면 각 기관, 단위, 조직, 개인은 즉시 재무부에 보고하여 검토 및 해결하도록 한다./.