시행규칙
수수료 및 부과금을 포함한 국가예산에 속하는 수입금 징수를 위한 증빙서류의 인쇄, 발행, 관리 및 사용에 관한 지침
국가예산에 속하는 수입금 징수를 위한 증빙서류
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세법 관리 법률 제 78/2006/QH 및 그 시행에 관한 법령들을 근거로 함|||
정부가 2010년 12월 27일에 제정한 정부 결의 제 68/NQ-CP에 근거함
정부가 2008년 11월 27일 제정한 「재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정」(제118/2008/NĐ-CP 호)에 근거함
세무총국장의 제안에 따라
재무부 장관은 수수료 및 부과금 징수에 관한 증빙서류의 인쇄, 발행, 관리 및 사용에 대한 지침을 다음과 같이 통지한다.
조 1. 적용 대상과 범위
1. 본 고시는 국가기관, 공공단체 및 비용, 부과금 징수를 담당하는 조직(위임받은 개인 또는 단체를 포함)이 국가예산에 속하는 비용, 부과금 징수를 위한 증빙서류의 인쇄, 발행, 관리 및 사용에 관한 지침을 제공한다. 이들 조직은 법률에 따라 비용, 부과금 징수를 담당하며(이하 "비용, 부과금 징수기관"이라 함)
2. 본 고시에서 규정된 비용, 부과금 징수를 위한 증빙서류는 비용, 부과금 징수기관이 국가예산에 속하는 비용, 부과금 징수 시 작성하는 비용, 부과금 징수 영수증이다. 비용, 부과금 징수 영수증(이하 "영수증"이라 함)은 다음과 같이 구성된다:
2.1. 금액이 미리 표기되지 않은 비용, 부과금 징수 영수증: 비용, 부과금 징수기관이 각각의 비용, 부과금 징수 시마다 금액을 기재하거나 컴퓨터 등으로 인쇄한 영수증으로 다음의 비용, 부과금 징수에 사용된다:
법률에 의해 징수 금액이 백분율(%)로 정해진 종류의 비용, 부과금
비용, 부과금 징수 금액이 여러 지표에 따라 달라지는 종류의 비용, 부과금(징수 대상인 개인 또는 단체의 요구에 따라 달라짐)
국제 거래에서 특수한 성격을 가진 종류의 비용, 부과금
2.2. 미리 금액이 표기된 비용, 부과금 징수 영수증: 각각의 영수증에 미리 징수 금액이 표기되어 있으며, 각각의 징수 금액이 고정된 비용, 부과금 징수에 사용되는 영수증으로 다음의 비용, 부과금 징수에 사용된다:
다리 통행료, 페리 통행료
시장 이용료
박물관, 명소 방문료
자전거, 오토바이, 자동차 주차료
기타 비용, 부과금
본 기술 규범에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석된다:
본 고시에서 사용되는 용어들은 다음과 같이 해석됨:
3.1. 금액: 증빙서류에 표기된 비용, 부과금 금액
3.2. 위탁 인쇄: 비용, 부과금 징수기관이 다른 조직과 계약을 체결하여 증빙서류를 제작하는 행위
3.3. 자체 인쇄: 비용, 부과금 징수기관이 자체 컴퓨터를 사용하여 비용, 부과금 징수 후 증빙서류를 제작하는 행위
조 2. 비용, 부과금 징수 증빙서류의 형태 및 내용항 1. 필수 요건
호 1.1. 비용, 부과금 징수 증빙서류의 형태
비용, 부과금 징수 영수증은 연속 번호로 인쇄되며, 각 번호는 최소 2부 이상으로 구성되며 다음과 같이 구성된다: - 1부: 징수기관 보관용
a) - 2부: 납부자에게 전달
- 3부 이상: 특정 목적에 따라 관리용으로 사용되며, 법률에 따른다.
언어는 베트남어로 표기되며, 필요할 경우 외국어로 추가 표기할 수 있으나, 외국어는 베트남어 오른쪽 괄호 "( )" 내에 또는 베트남어 아래 줄에 작은 글씨로 표기한다.
징수된 비용, 부과금 금액은 베트남 동으로 표기되며, 베트남 동으로 표기된 금액과 외화로 표기된 금액을 함께 표기하고, 외화 금액을 베트남 동으로 환산한 금액도 표기한다. 외화 환산율은 납부 시점의 은행간 외환시장 환율을 기준으로 한다.
b) 호 1.2. 비용, 부과금 징수 증빙서류에 기재되는 내용
c) 영수증에는 다음 정보가 같은 면에 표기되며, 모범 사례는 본 고시 부록 01 및 02에 참조한다.
영수증 종류 이름(금액이 미리 표기된 경우 또는 금액이 미리 표기되지 않은 경우). 본 고시 부록 01 및 02 참조 영수증 모델 코드 및 영수증 코드: 영수증 모델 코드는 영수증 종류, 영수증 부, 영수증 모델 번호를 나타내며, 영수증 코드는 영수증을 구별하기 위해 베트남어 알파벳과 영수증 생성 년도를 사용한다(본 고시 부록 03 참조). 영수증 순번.
영수증 부: 같은 번호의 영수증 내에서의 페이지 번호.
a) 징수기관 이름 및 징수기관 세금 번호.
b) 비용, 부과금 종류.
c) 납부해야 하는 비용, 부과금 금액(숫자와 한글로 동시에 표기).
다) 영수증 작성 일자.
이) 징수자의 이름 및 서명.
g) 인쇄업체 이름 및 인쇄업체 세금 번호(위탁 인쇄 경우).
사) 소프트웨어 제공업체 이름 및 세금 번호(자체 인쇄 경우).
자) 항 2. 선택적 요건
자) 필수적으로 표기해야 하는 정보 외에도, 징수기관은 로고, 장식 이미지 또는 법률에 따라 적합한 다른 정보를 추가할 수 있다. 추가 정보는 필수 정보보다 작아야 하며, 필수 정보를 가려거나 흐리게 할 수 없다.
l) 발행기관의 명칭 및 사업자등록번호(인쇄 의뢰 경우).
||| 자체 인쇄용 영수증 프로그램을 제공하는 기관의 명칭 및 사업자등록번호(자체 인쇄 경우).
2- 선택사항 내용
영수증에 표기해야 하는 필수 정보 외에 수수료 또는 부과금 징수기관은 로고, 장식 이미지 또는 법령에 따라 적합한 다른 정보를 추가할 수 있으나, 이는 필수적으로 표기되어야 하는 내용을 가리거나 흐리게 하여서는 안 됩니다. 추가된 정보의 글씨 크기는 필수적으로 표기되어야 하는 내용의 글씨 크기보다 커서는 안 됩니다.
조 3. 수수료 및 부과금 징수 증빙서류 발행
1. 발행 원칙
세무기관, 수수료 및 부과금 징수기관은 이 통지에서 정한 형식과 정보 내용을 갖춘 수수료 및 부과금 징수 증빙서류를 자체 인쇄 또는 위탁 인쇄 형태로 발행한다.
2. 발행기관의 인쇄 관련 책임
2.1. 세무기관에 대한 사항
세무청은 무가치 종이 없이 판매용 영수증을 위탁 인쇄하여 징수기관에게 판매하며, 인쇄 및 발행 비용을 보상할 수 있는 가격으로 한다.
세무청은 관세 인쇄 제도의 규정에 따라 세무총국에 보고해야 한다.
2.2. 수수료 및 부과금 징수기관에 대한 사항
수수료 및 부과금 징수기관은 영수증을 위탁 인쇄하거나 자체 인쇄할 수 있다.
a) 위탁 인쇄 경우
- 수수료 및 부과금 징수기관은 재무부 규정에 따른 인쇄 기준을 충족하는 인쇄소를 선정하여 영수증 인쇄 계약을 체결하고 본 기관의 수수료 및 부과금 징수를 위한 영수증을 위탁 인쇄해야 한다.
위탁 인쇄 계약 시 인쇄 계약서를 작성하고, 영수증 모델, 인쇄 수량, 모델 식별 코드 및 영수증 식별 코드, 연속 번호를 명시해야 하며, 계약 종료 시 인쇄 계약을 청산해야 한다. 계약 외 영수증 인쇄는 금지된다.
- 위탁 인쇄된 수수료 및 부과금 징수 영수증은 세무기관에 통보된 모델에 맞아야 한다.. 수수료 및 부과금 징수기관의 책임자는 위탁 인쇄된 수수료 및 부과금 징수 영수증에 서명 확인을 해야 한다.
b) 자체 인쇄 경우
나1) 수수료 및 부과금 징수기관은 다음 조건을 충족해야 한다.
+ 영수증 인쇄를 위한 설비(컴퓨터, 프린터)를 갖추어야 한다.
+ 회계 법률 규정에 따른 회계 단위로서 수수료 및 부과금 징수 관리 소프트웨어와 연결된 회계 소프트웨어를 보유하고 있어야 하며, 영수증 데이터가 즉시 회계 시스템(또는 데이터베이스)에 자동으로 전송되어야 한다.
+ 최근 365일 동안 수수료 및 부과금 관련 법규 위반으로 처벌받지 않았거나, 처벌 결정이 집행된 날로부터 365일 이내에 다시 위반하지 않은 경우에 한해 자체 인쇄가 가능하다.
나2) 자체 인쇄 시스템은 다음 원칙을 준수해야 한다.
+ 영수증의 연속 번호는 자동으로 부여되며, 각 영수증은 한번만 인쇄되며, 두 번째 인쇄부터는 복사본임을 표시해야 한다.
+ 영수증 인쇄를 위한 소프트웨어는 사용자 권한을 설정하여 보안을 확보해야 하며, 권한이 없는 사용자는 데이터 변경을 할 수 없다.
수수료 및 부과금 징수기관이 자체 인쇄를 위한 소프트웨어를 구매하는 경우, 재무부 규정에 따른 인쇄 기준을 충족하는 조직을 선택해야 한다.
+ 사용되지 않은 자체 인쇄 영수증은 보안 정보 관리 체제에 저장되어야 한다.
+ 작성된 자체 인쇄 영수증은 보안 정보 관리 체제에 저장되어야 하며, 필요할 때 언제든지 참조를 위해 출력될 수 있어야 한다.
3. 발행 공고 수수료 및 부과금 징수 증빙서류
3.1. 위탁 인쇄 영수증 경우
a) 수수료 및 부과금 징수기관이 위탁 인쇄하는 경우
사용 시작일 15일 전까지, 수수료 및 부과금 징수기관은 직접 관리하는 세무기관에 본 기관의 수수료 및 부과금 징수 영수증 사용에 관한 공문을 발송해야 한다(공고 양식은 부록 4a 참조). 공고에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 한다.
- 서비스 제공 또는 국가 관리 활동에 대한 수수료 및 부과금 징수를 규정하는 법률 문서.
- 법령에 의해 수수료 및 부과금 징수를 수행하거나 위임받은 기관의 이름, 세금 등록번호, 주소.
- 사용되는 영수증 종류(구체적인 모델 포함).
- 사용 시작일.
- 영수증 인쇄를 위탁받거나 자체 인쇄 소프트웨어를 제공하는 조직의 이름, 세금 등록번호, 주소.
영수증의 형태 및 내용 중 하나라도 변경되는 경우, 수수료 및 부과금 징수기관은 변경 내용을 포함한 공문을 직접 관리하는 세무기관에 발송하고, 변경된 영수증 모델을 징수 장소에 10일 전까지 게시해야 한다.
b) 세무기관이 무가치 종이 없이 판매용 영수증을 위탁 인쇄하는 경우, 상위 세무기관에 보고해야 한다.
세무기관이 판매하는 수수료 및 부과금 징수 영수증은 인쇄 및 발행 비용을 보상할 수 있는 가격으로 판매한다.
사용 시작일 15일 전까지, 세무기관은 각 영수증의 판매 가격을 포함한 공문을 세무기관 본사에 게시해야 한다.
3.2. 수수료 및 부과금 징수기관이 자체 인쇄하는 경우
사용 시작일 15일 전까지, 수수료 및 부과금 징수기관은 본 기관의 주소가 있는 세무청에 영수증 발행 공문을 발송해야 한다(공고 양식은 부록 4b 참조). 공문에는 다음 정보가 포함되어야 한다.
+ 서비스 제공 또는 국가 관리 활동에 대한 수수료 및 부과금 징수를 규정하는 법률 문서.
+ 수수료 및 부과금 징수기관의 이름, 주소, 세금 등록번호(있을 경우).
+ 영수증 인쇄를 위한 컴퓨터, 프린터, 응용 소프트웨어 등의 설비 이름.
+ 자체 인쇄 영수증을 제공하는 기술 부서나 소프트웨어 공급자의 이름.
+ 내부 조직에서 영수증 인쇄, 유통 및 자체 인쇄 영수증 데이터 보관에 대한 각 부서의 책임.
3.3. 조세청에 통보된 수수료 및 부과금 수수료 청구서 모델이 두 번째 이상 변경되지 않은 경우, 해당 수수료 및 부과금 징수기관은 통보된 수수료 및 부과금 청구서 모델을 변경하지 않았다면, 참조부록 5에 따른 보고서만 제출하면 된다.
3.4. 수수료 및 부과금 징수기관이 발행 통보를 받은 후, 조세청이 수수료 및 부과금 징수기관이 사용하는 수수료 및 부과금 수수증서를 승인하지 않는 경우, 조세청은 징수기관이 통보한 사용 시작일로부터 최소 7일 전까지 서면으로 징수기관에 의견을 제시해야 한다.
조 4. 수수료 및 부과금 징수증서 관리 및 사용
1. 수수료 및 부과금 징수증서 사용
1.1. 수수료 및 부과금 징수증서 작성
수수료 및 부과금 징수증서가 묶음 형태로 제공되는 경우, 징수기관은 증서의 2부(납부자에게 주는 부분) 상단 왼쪽에 징수기관의 도장을 찍어야 한다. 그러나 카본리스 종이나 컴퓨터에서 인쇄된 징수증서의 경우, 상단 왼쪽에 도장을 찍지 않아도 되지만, 징수 시 징수기관의 습인 도장을 찍어야 한다.
징수증서에는 모든 정보가 정확하게 기재되어야 하며, 수수료 및 부과금 징수증서는 순차적으로 사용해야 한다. 잘못 기재하거나 손상된 경우, 징수자는 증서의 끝부분을 찢지 않으며, 이미 찢어진 경우에는 잘못 기재된 또는 손상된 증서를 함께 제출해야 한다.
1.2. 징수증서는 본 조 제1항 제1호에 따라 작성된 경우, 재산세 결산 및 회계 처리를 위한 합법적인 증빙 자료가 된다.
본 조 제1항 제1호에 따른 규정을 준수하지 않은 경우, 징수증서는 결제 및 재산세 회계 처리를 위한 가치가 없다.
납부자가 징수증서를 잃어버렸거나 손상하였을 경우, 징수기관이 보관하고 있는 징수증서 사본을 사용할 수 있으며, 이 사본은 징수기관의 확인 사인이 포함된 손실 또는 손상 증명서와 함께 결산 및 재산세 처리를 위한 증빙 자료로 사용될 수 있다.
1.3. 위임을 통한 징수증서 작성
징수기관은 제3자에게 징수증서 작성 권한을 위임할 수 있다. 위임은 문서 형태로 이루어져야 한다.
a) 위임 문서에는 징수증서의 형식, 종류, 식별번호, 수량, 위임 목적, 위임 기간, 제작 또는 설치 방법, 징수증서 결제 방법 등이 명시되어야 한다.
b) 위임자는 위임 문서에 기재된 정보를 바탕으로, 위임 목적, 위임 기간 등을 포함하여 위임 통지를 작성하고, 위임 문서에 위임자의 대표자의 서명 및 인장(있을 경우)을 첨부한 후, 조세청에 통보하며, 동시에 위임받는 측의 본사 및 징수 장소에 게시해야 한다.
c) 위임을 통한 징수증서 작성 시, 징수기관(위임자)의 이름을 기재하고, 각 징수증서 상단 왼쪽에 위임자의 인장을 찍어야 한다. 다만, 제3자가 인쇄기기를 사용하여 징수증서를 인쇄하는 경우, 위임자의 인장은 필요하지 않다.
다) 위임 기간 만료 또는 미리 종료 시, 양 당사자는 문서로 확인하고, 조세청 및 징수 장소에 통보해야 한다.
2. 징수증서 관리
2.1. 징수증서 사용 현황 보고, 보관, 보존, 폐기 규정
a) 징수증서 사용 현황 보고
각 분기의 마지막 날로부터 15일 이내에, 징수기관은 해당 분기 동안 사용된 징수증서 현황을 조세청에 제출해야 한다. 징수기관이 제3자에게 징수증서 작성 권한을 위임한 경우에도, 징수증서 사용 현황 보고는 필수적이다.
b) 징수증서 인쇄 및 자동 인쇄 프로그램 공급 현황 보고
각 분기의 마지막 날로부터 15일 이내에, 징수증서 인쇄를 담당하는 기관은 조세청에 인쇄 및 자동 인쇄 프로그램 공급 현황을 보고해야 한다.
c) 징수증서 보관 및 보존
- 인쇄된 징수증서는 사용 전까지는 가치 있는 증빙 자료로서 보관 및 보존되어야 한다.
- 자동 인쇄된 징수증서는 사용 전까지는 정보 보안 체제 내에서 컴퓨터 시스템에 보관되어야 한다.
- 징수증서는 회계 단위 내에서 회계 증빙 자료 보관 및 보존 규정에 따라 보관되며, 회계 단위가 아닌 징수기관에서는 해당 조직 또는 개인의 재산으로 보관 및 보존된다.
다) 징수증서 폐기
더 이상 사용하지 않을 징수증서를 폐기해야 하는 징수기관은, 조세청에 통보한 날로부터 30일 이내에 징수증서 폐기 작업을 완료해야 한다.
조세청이 징수기관에 판매한 징수증서를 폐기할 때, 폐기 일정 10일 전에 조세청은 징수기관 및 상위 조세청에 폐기 통보를 해야 한다.
d1) 폐기된 징수증서의 확인
+ 인쇄된 징수증서를 생성하는 필름, 플레이트 및 유사한 도구는 징수증서의 원래 형태나 내용이 없어진 상태로 폐기된 것으로 간주된다.
+ 수수료 및 부과금 징수 영수증이 소프트웨어 개입으로 인해 더 이상 생성될 수 없게 된 경우, 해당 수수료 및 부과금 징수 영수증은 완전히 폐기된 것으로 간주된다.
d2) 수수료 및 부과금 징수 영수증 폐기 사유
+ 수수료 및 부과금 징수 영수증을 제작할 때 오류가 발생하거나 중복되거나 초과된 경우, 해당 징수 영수증은 제작 계약 청산 전에 폐기되어야 한다.
+ 각 회계 단위의 수수료 및 부과금 징수 영수증은 회계 법률 및 세관 인쇄물 관리 법률의 규정에 따라 폐기될 수 있다.
+ 수수료 및 부과금 징수 영수증이 미발행되었지만 사건 증거로 사용되는 경우에는 법률 규정에 따라 처리되며 폐기되지 않는다.
d3) 수수료 및 부과금 징수 영수증 폐기 절차 및 절차
+ 수수료 및 부과금 징수 영수증을 폐기해야 하는 기관은 폐기 대상 징수 영수증 검사 목록을 작성해야 한다. 검사 목록에는 징수 영수증 명칭, 징수 영수증 모델 식별자, 징수 영수증 식별자, 폐기 징수 영수증 수량(번호...부터 번호...까지 또는 연속되지 않은 번호의 각 징수 영수증 번호를 상세하게 기재) 등이 포함되어야 한다.
+ 수수료 및 부과금 징수 영수증을 폐기해야 하는 기관은 징수 영수증 폐기위원회를 구성해야 한다. 징수 영수증 폐기위원회는 최소한 징수 기관의 장 또는 부 장과 징수 기관의 회계 부서 대표로 구성되어야 한다.
+ 징수 영수증 폐기위원회의 모든 위원은 징수 영수증 폐기 기록에 서명하고, 법적 책임을 지게 된다.
+ 징수 영수증 폐기 문서는 다음과을 포함해야 한다: 징수 영수증 폐기위원회 설립 결정, 폐기 대상 징수 영수증 검사 목록, 징수 영수증 폐기 기록, 징수 영수증 폐기 결과 통보서(징수 영수증 종류, 식별자, 폐기 수량, 폐기 이유, 폐기 일시, 폐기 방법 등이 포함되어야 함). (참고 모범 사례는 본 통지와 함께 부록 7에 명시됨)
징수 영수증 폐기 문서는 징수 기관에서 보관되며, 징수 영수증 폐기 결과 통보서는 두 부로 작성되어야 하며, 한 부는 보관용으로, 다른 한 부는 직접 관리 세관에 폐기일로부터 5일 이내에 제출되어야 한다.
2.2. 수수료 및 부과금 징수 영수증 인쇄, 발행, 관리 및 사용에 대한 위반 처리
수수료 및 부과금 징수 영수증 인쇄, 발행, 관리 및 사용에 대한 위반 처리는 정부가 2003년 9월 23일에 제정한 제106/2003/NĐ-CP 호치민 통지와 그 수정 및 시행 지침에 따른다.
조 5. 효력 발효
1.본 통지는 2013년 1월 1일부터 효력을 가진다.
본 통지와 충돌하는 규범 법령에서의 수수료 및 부과금 징수 영수증 인쇄, 발행 및 사용 관련 규정은 폐지된다.
2.수입, 수출 물품에 대한 국제 항공 빠른 배송 서비스 기업의 수수료 및 부과금 징수 영수증 인쇄, 발행, 관리 및 사용은 2011년 12월 8일에 제정된 제178/2011/TT-BTC 호치민 통지에 따른다.
3.국가 예산 납부 증명서의 사용은 2008년 12월 24일에 제정된 제128/2008/TT-BTC 호치민 통지와 2011년 6월 17일에 제정된 제85/2011/TT-BTC 호치민 통지에 따른다.
4.도로 사용 수수료 징수 영수증의 인쇄, 발행, 관리 및 사용은 2004년 9월 7일에 제정된 제90/2004/TT-BTC 호치민 통지에 따른다.
5.국가 예산 외의 수수료 및 부과금 징수 시, 판매 물품 또는 서비스 제공에 대한 영수증을 사용해야 한다. 이는 2010년 5월 14일에 제정된 제51/2010/NĐ-CP 호치민 통지와 그 수정 및 시행 지침에 따른다.
제6조. 이 통지의 시행
1.수수료 및 부과금 징수 기관의 재고 징수 영수증 수량과 구매 요구량을 기준으로, 각 지방 세무국은 2012년 말까지 징수 기관에게 판매하기 위해 징수 영수증을 인쇄하도록 조정해야 한다. 2013년부터는 각 지방 세무국은 징수 기관의 요구에 따라 징수 영수증(미 사전 금액 인쇄)을 판매한다.
수수료 및 부과금 징수 영수증 자체 인쇄 규정에 따라 현재 징수 기관이 사용 중인 징수 영수증은 본 통지에 따라 인쇄하거나 자체적으로 인쇄할 수 있으며, 이미 인쇄되었으나 아직 사용되지 않은 징수 영수증은 본 통지에 따른 징수 영수증 발행 시까지 계속 사용할 수 있다.
2. 각 지방 세무국은 통지에 따른 징수 기관의 인쇄, 발행, 관리 및 사용 규정 준수를 위해 교육, 홍보 및 지도를 수행해야 한다.
이 과정에서 발생하는 문제점은 즉시 재정부에 보고되어 연구 및 해결되어야 한다./.