시행규칙 제 47/2025/TT-BKHCN 과학기술부의 국가 관리 권한 범위 내의 정기 보고 제도에 관한 규정

시행규칙

정기 보고 제도에 관한 규정을 관리하는 국가의 범위 내에서
과학기술부

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정부가 2025년 3월 2일 제정한 제55/2025/NĐ-CP 호에 의거하여 과학기술부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함;

정부가 2019년 1월 24일 제정한 제09/2019/NĐ-CP 호에 의거하여 행정기관의 보고 제도를 규정함;09/2019/NĐ-CP2019년 1월 24일

과학기술부 사무총장의 건의에 따라;

과학기술부 장관은 과학기술부의 국가 관리 범위 내에서 정기 보고 제도를 규정하기 위한 시행규칙을 발령한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 통지는 다음과 같이 규정한다:

가) 과학기술부의 국가 관리 범위 내에서 정기 보고 제도;

과학기술부의 보고 정보 시스템의 관리, 사용, 활용.

본 통지는 다음과 같이 적용하지 않는다:

가) 통계 법률에 따른 통계 보고 제도;

나) 국가 비밀 보호 법률에 따른 비밀 보고 제도;

다) 과학기술부 소속 기관 내부의 보고 제도.

조 2. 적용대상

본 통지는 다음 대상에게 적용된다:

1. 부, 정부와 동등한 기관, 정부 소속 기관.

2. 지방인민위원회.

3. 과학기술부 소속 단위.

4. 지방과학기술청, 지방인민위원회 소속 전문 기관.

5. 정치사회단체; 정치사회직업단체.

6. 하노이국립대학교, 호치민시국립대학교.

7. 통신 서비스 제공업체(통신 코드, 번호 할당을 받은 기관, 업체; 통신 번호 임대 업체; 데이터 센터 서비스 제공업체; 클라우드 컴퓨팅 서비스 제공업체).

8. 주파수 대역 사용 허가를 받은 기관, 업체.

9. 공공 디지털 서명 인증 서비스 제공업체.

10. 베트남 우정공사, 중앙 직할 도시 우정공사.

11. 우정공익 서비스 제공업체; 중앙 직할 도시 우정공익 서비스 제공업체 지점.

12. 법률에 따라 관련 기관, 단체.

조 3. 용어 해석

본 통지에서 다음 용어는 다음과 같이 이해된다:

1. 정기 보고 제도는 과학기술부의 국가 관리 범위 내에서 법규범 문서에 규정된 보고 제도로, 보고를 수행하는 구체적인 요구 사항을 포함하며, 정보 통합을 위해 요구되는 기관, 권한자의 요구를 충족시키기 위해 발행되며, 특정 주기를 따르고 반복적으로 수행되는 제도이다.

2. 과학기술부의 보고 정보 시스템(이하 "보고 정보 시스템"이라 함)은 보고 데이터 수집, 통합, 분석 및 기관, 권한자의 요구에 따라 제공되는 데이터를 제공하기 위한 보고 정보 시스템이다.

3. 사용자 계정은 보고 정보 시스템 관리자가 리더, 공무원, 직원을 위해 생성하고 사용, 활용하도록 하는 계정이다.

4. 보고 기간 시작은 보고 정보 시스템 관리자가 보고 기간을 활성화하기 위해 수행하는 작업으로, 기관, 단위가 입력, 승인 및 보고를 보내는 것을 가능하게 한다.

조 4. 보고 제도의 실시 원칙 및 일반적 요구사항

1. 과학기술부가 관리하는 범위 내에서 보고 제도의 제정 및 시행은 정부가 2019년 1월 24일에 공포한 「행정기관의 보고 제도에 관한 규정」(이하 "제09/2019/NĐ-CP 호")과 관련 법률 규정, 그리고 본 통칙의 규정에 따라 이루어진다.

2. 정보의 명확성, 공개성, 제공 및 공유, 보안, 안보, 비밀 보호 등 법령에 따른 규정을 준수하며, 정보통신 기술의 적용 가능성을 국가 보고 정보 시스템의 요구 사항에 맞추어 보장한다.

3. 각 보고 기간 동안 보고 자료는 해당 보고 시점에 맞춰 정확하고 완전하게 과학기술부의 보고 정보 시스템에 입력되며, 보고 제출 기한 및 과학기술부의 보고 제도 규정에 따라야 한다.

장 II

정기 보고 제도 규정

조 5. 보고 제도

1. 과학기술부가 관리하는 분야의 보고 제도에는 다음이 포함된다:

가) 과학기술 활동 보고 제도;

나) 혁신 보고 제도;

다) 우정, 통신 분야 보고 제도;

라) 디지털 전환 보고 제도;

마) 지식재산권 보고 제도;

바) 표준화, 측정, 품질 보고 제도;

사) 원자력 보고 제도;

아) 관리 부서/과학기술부 기관 보고 제도;

자) 기업 보고 제도.

2. 과학기술부가 관리하는 분야의 월별, 분기별, 반기별, 연간 업무 보고는 해당 기간의 업무 방향, 주요 업무 목표를 포함하며, 다음 달, 다음 분기, 연간 후반기, 다음 해의 업무 보고를 포함한다.

3. 긴급 보고 및 전문 보고는 제09/2019/NĐ-CP 호의 규정에 따라 이루어진다.

조 6. 정기 보고 제도에 대한 규정

1. 정기 보고 제도의 내용은 제09/2019/NĐ-CP 호의 조 7, 8, 11, 12와 본 통칙의 규정에 따라 이루어진다.

2. 정기 보고의 대상은 각 보고 요약서 모델과 보고 표준 모델이 본 통칙의 부록 I와 II에 따라 구체적으로 정해진다.

3. 정기 보고를 받는 기관은 각 보고 요약서 모델과 보고 표준 모델이 본 통칙의 부록 I와 II에 따라 구체적으로 정해진 기관으로, 그들은 다음과 같은 책임을 진다:

가) 보고서에서 제출된 정보와 수치를 검토하고 종합하며, 이를 승인하고 상위 기관에 보고한다;

나) 보고서가 완전하거나 정확하지 않을 경우, 보고서를 반환하고 보고서를 제출한 기관에게 보완 또는 수정을 요청한다.

4. 정기 보고의 제출 및 수령 방법: 보고서는 다음 중 하나의 방법으로 제출될 수 있다:

가) 과학기술부의 보고 정보 시스템을 통해 제출;

나) 보고 정보 시스템의 기술적 문제로 인해 시스템을 통해 보고서를 제출하거나 수령할 수 없는 경우, 국가 및 지방 간 통합 문서 트래픽을 통해 전자 문서 형태로 보고서를 제출하거나, 법령에 따라 다른 방법을 사용한다.

5. 정기 보고의 제출 기한:

가) 월 보고: 보고 월의 15일 이전;

나) 분기 보고: 보고 분기의 마지막 달의 15일 이전;

다) 반기 보고: 보고 연도의 6월 15일 이전;

라) 연간 보고: 보고 연도의 12월 15일 이전;

마) 기타 정기 보고: 관련 규범 법령의 규정에 따라 이루어진다.

6. 보고 수치의 확정 기간:

보고 수치의 확정 기간은 제09/2019/NĐ-CP 호의 조 12의 각 항 1, 2, 3, 4에 따라 이루어진다.

7. 정기 보고의 제출 주기:

가) 월 보고: 매월 1회 (1월, 2월, 4월, 5월, 7월, 8월, 10월, 11월);

나) 분기 보고: 매 분기 1회 (1분기 보고는 3월 보고를 대체하며, 3분기 보고는 9월 보고를 대체);

다) 반기 보고: 매년 1회 (반기 보고는 6월 보고와 2분기 보고를 대체);

라) 연간 보고: 매년 1회 (연간 보고는 12월 보고와 4분기 보고를 대체).

8. 정기 보고 요약서 모델 및 보고 표준 모델: 본 통칙의 부록 I와 II에 따라 정기 보고 요약서 모델과 보고 표준 모델이 규정된다.

조 7. 보고서 제출에 대한 요구사항

보고서를 제출하는 기관은 다음과 같은 책임을 가지며:

1. 보고서 정보 및 데이터를 수집하고 정리하며 업데이트하여 요구 사항에 따라 완전성과 정확성을 유지하고 제한된 시간 내에 제출해야 한다.

2. 보고서 수령기관이 시스템을 통해 보고서를 반환할 경우, 즉시 정보 및 데이터를 수정하거나 보완해야 한다.

조 8. 보고서 수령기관에 대한 요구사항

1. 각 부서는 정기적으로 보고서를 받고, 해당 기관 또는 조직은 검토, 분석, 정리한 후 과학기술부(과학기술부 사무국)로 보고해야 한다.

2. 각 지방 과학기술청은 정기적으로 보고서를 받고, 해당 기관 또는 개인은 검토, 분석, 정리한 후 과학기술부(과학기술부 소속 기관 또는 과학기술부 사무국)로 보고해야 한다.

3. 과학기술부 사무국은 보고서를 검토, 분석, 정리하여 과학기술부 지도부에게 보고해야 하며, 월간, 분기별, 반년, 연간 보고서의 경우 보고일로부터 20일 이내에 보고해야 한다.

4. 과학기술부는 정부와 총리에게 정기 보고서를 제출해야 하며, 월간, 분기별, 반년, 연간 보고서의 경우 보고일로부터 25일 이내에 제출해야 한다.

장 III

과학기술부의 보고 시스템 관리, 사용 및 활용 

조 9. 보고 시스템

1. 과학기술부의 보고 시스템은 과학기술부에서 구축, 운영, 활용 및 유지 관리를 수행하며, 국가 통합 데이터 플랫폼을 통해 정부 보고 시스템과 연결되고 공유된다.

2. 과학기술부의 보고 시스템은 09/2019/NĐ-CP 시행령에 따른 모든 요구사항을 충족시키는 기능을 갖추고 있다.

3. 과학기술부의 보고 시스템은 각 부처, 정부 직속 기관, 지방자치단체, 지방 과학기술청 및 다른 기관 또는 조직으로부터 제출된 보고서를 수신, 정리, 관리하며, 이는 본 통지에 첨부된 부록 I에 의해 규정된다.

조 10. 기관, 단체, 개인의 보고 시스템 관리, 사용, 활용 계정

1. 각 기관 또는 단체가 보고 시스템을 사용하기 위해 하나의 계정을 부여받아 해당 기관 또는 단체의 역할에 맞게 접근 및 사용해야 한다.

2. 과학기술부 사무국은 보고 기간을 시작하기 위한 계정을 수신하고, 보고 기관으로부터 보고서 데이터를 수신, 정리한다. 과학기술부 사무국은 다음과 같은 책임을 가진다:

a) 보고 시스템 관리 계정을 수신하여 새로운 계정 생성, 회수, 권한 설정, 사용자 비밀번호 재설정 등을 수행한다.

b) 보고 데이터 및 공동 사용 목록 데이터를 다른 시스템과 통합하고 동기화하며, 보고 시스템의 기술적 작업을 수행하여 시스템을 유지한다.

c) 보고 시스템의 오류나 기술적 문제를 발견하거나 관련 기관, 단체, 개인으로부터 알림을 받으면 즉시 처리해야 하며, 기술적 문제를 해결하지 못하면 보고 시스템 또는 서면으로 보고 시스템의 일부 또는 전체 사용 중단을 알린다.

d) 보고 시스템의 안정적인 작동을 보장하기 위한 기술적 조치를 취하며, 유지보수, 문제 해결 및 정보 보안을 보장하며, 시스템 인프라 효율성을 향상시키기 위한 필요한 기술적 조치를 제안한다.

3. 중앙 정부에 속한 지방 과학기술청, 과학기술부 소속 기관 및 관련 기관은 다음과 같은 세 가지 유형의 사용자 계정을 부여받는다:

a) 기관, 단체의 지도부를 위한 계정으로, 해당 기관, 단체의 전문 부서가 작성한 보고서를 승인하기 위해 사용된다.

b) 기관, 단체의 부서 지도부를 위한 계정으로, 하위 직원(전문가)이 작성한 보고서를 검토한 후 해당 기관, 단체의 지도부에게 보고하기 위해 사용된다.

c) 보고서 데이터를 정리하고 업데이트하기 위한 전문가 계정.

4. 본 조 제1항에 따라 보고 제도를 준수하는 기관은 23/2025/NĐ-CP 시행령에 따라 디지털 서명 서비스 제공업체로부터 발급받은 디지털 서명 증명서를 사용하여 보고서 및 보고 시스템에 전송되는 데이터를 서명해야 하며, 사용자 계정 권한 설정 및 관리는 과학기술부가 규정에 따라 수행한다.

5. 관련 공무원, 직원, 개인은 과학기술부로부터 부여받은 보고 시스템 계정을 등록하고 사용하며, 계정 및 비밀번호를 규정에 따라 관리해야 한다.

조 11. 정보보고 시스템의 수행 요구사항

1. 과학기술부의 정보시스템 및 데이터베이스를 정부 정보보고 시스템과 국가 문서 연동 체계를 통해 연결하고 지속적으로 업데이트하며, 정보보고 시스템의 전자 서명을 실시하고 정보데이터의 정확성, 완전성, 적시성을 보장해야 한다.

2. 정보보고 시스템의 적용은 보고 관련 법률 규정을 준수하고 정보보안을 보장하며, 이 통지에서 규정된 보고 제도와 일치해야 한다.

3. 정보보고 시스템에서 사용되는 보고 양식은 본 통지에 부속된 양식으로 과학기술부가 설정하고 관리하며 실행한다.

4. 정보보고 시스템에서 보고된 수치는 해당 기관, 단위, 조직의 책임자의 계정으로 승인되고 보내진 경우 공식 보고서로 간주되며, 해당 기관, 단위, 조직의 문서 보고서를 대체한다.

장 IV

조직적 실행．N

조항 12. 효력 발생

1. 본 통지는 2026년 2월 15일부터 효력이 발생한다.

2. 본 통고가 효력 발생일부터 다음 통고들이 효력을 상실한다:

a) 2021년 12월 30일 과학기술부 장관이 발행한 제13/2021/TT-BKHCN 통지, 과학기술부의 관리 범위 내의 정기 보고 제도에 대한 규정;

b) 2023년 3월 21일 정보통신부 장관이 발행한 제02/2023/TT-BTTTT 통지, 정보통신부의 관리 범위 내의 정기 보고 제도에 대한 규정.

조 13. 시행 책임

1. 과학기술부 소속 기관, 단위는 다음과 같은 책임을 가진다:

a) 통지에서 규정된 정기 보고 제도를 검토하여 관련 권한을 가진 당국에 수정, 보완, 대체 또는 폐지할 것을 제안한다;

b) 통지에서 규정된 법규범 문서에서 주관 작성자로 지정된 기관, 단위의 정기 보고 제도 목록을 공표한다;

c) 정보기술을 활용하여 보고 제도를 수행하고 다른 기관, 단위가 법규에 따라 요청하는 정보, 보고 수치를 공유하며, 국가 비밀 목록에 속하거나 법규에 따른 제한된 공유 사례에 해당하는 정보, 수치는 공유하지 않는다;

d) 직접 관리하는 단위로부터 제공받은 수치를 입력하고(직접 관리하는 단위로부터 제공받은 수치를 입력한다); 각 보고 기관으로부터 보고서를 종합하여 과학기술부 장관에게 보고하고(각 보고 기관으로부터 보고서를 종합하여 과학기술부 장관에게 보고한다), 정부 및 총리에게 보고한다.

2. 부 장관실은 다음과 같은 책임을 가진다:

a) 부 소속 관련 기관, 단위와 협력하여 본 통지를 시행하기 위한 지침, 촉구, 감독, 평가를 수행한다;

b) 정부 총무청 소속 단위와 관련 관리 기관과 협력하여 과학기술부의 관리 범위 내의 정기 보고 제도를 변경하거나 보완할 때 이를 수행하며, 통지에서 규정된 내용에 따라 각 기관, 단위의 정보, 보고서를 수집, 처리, 분석한다;

c) 정보보고 시스템의 운영, 활용, 사용 규칙을 작성하고 지침서를 작성하며, 이를 활용하고 사용하는 방법을 교육하며, 시스템의 운영, 활용, 사용 권한을 배분한다;

d) 과학기술부의 관리 범위 내의 산업, 영역의 정보보고를 관리하고 보관하며 공유하며, 과학기술부 장관 및 중앙 직할 도시의 인민위원회의 과학기술 분야에 대한 지시와 조정을 지원한다;

đ) 권한에 따라 보고 제도의 시행 규정을 검토하고, 과학기술부의 관리 범위 내에서 적합하게 수정하거나 보완하거나 제안하며, 정부령 제09/2019/NĐ-CP와 통지에서 규정된 원칙과 요구사항을 충족하도록 한다;

e) 정기적으로 또는 긴급 요구에 따라 관리 요구사항과 업무 요구사항을 검토하고, 시스템의 운영 규칙, 기능 및 업무 요구사항을 조정할 필요성을 제안한다;

g) 과학기술부의 정보보고 시스템 개발 및 업그레이드 계획을 주도적으로 작성하고, 전문 단위와 협력하여 승인된 계획에 따라 업그레이드 활동을 수행한다;

h) 매년 정기적으로 또는 긴급 요구에 따라 통지 조 2에서 규정된 대상에게 지침을 제공하고 교육을 실시한다.

3. 보고 제도를 수행하는 기관, 조직은 다음과 같은 책임을 가진다:

a) 보고 제도의 절차와 기한을 엄격히 준수하고, 보고 정보와 수치는 정확성, 객관성, 진실성을 유지하며 실제 상황을 반영해야 한다;

b) 각 보고 제도에 맞게 전문 기관, 단위를 지정하고, 보고 업무를 수행할 능력과 전문성을 갖춘 공무원을 지정해야 한다;

c) 시스템에 오류나 기술적 문제로 인해 시스템의 운영이나 정보 보안에 영향을 미칠 경우 과학기술부(총무청)에 즉시 알린다.

조기 시행

1. 장관, 부처장관, 정부 소속 기관의 장관, 중앙 직할 도시의 인민위원회 의장 및 관련 조직, 개인은 본 통지를 시행하는 책임을 가진다.

2. 과학기술부 소속 기관, 단위의 장관: 총무청, 각 부서, 각 국, 국가 표준 측정 품질 위원회 및 과학기술부 소속 기관, 단위는 본 통지를 시행하는 책임을 가진다.

3. 시행 중 문제가 발생하면 관련 기관, 단위, 조직, 개인은 즉시 문서로 과학기술부에 보고하여 적시에 수정, 보완할 수 있도록 한다./.