제58/2001/ND-CP号议定关于管理和使用公章

처분령

관리 및 사용에 관한 규정

정부

1992년 9월 30일 정부조직법에 의거함

정부 조직-인사처 장관과 공안부 장관의 제안을 검토함

명 정

장 1

총칙

조 1. 국가기관, 정치조직, 정치-사회조직, 사회-직업조직, 대중단체, 경제조직, 무장단위, 외국 기관(이하 '기관, 단체'라 함) 및 일부 국가직위에서 도장을 사용한다. 도장은 기관, 단체 및 국가직위의 법적 지위를 나타내고 그 문서와 서류의 법적 가치를 확인한다. 이 도장은 본 시행령의 규정에 따라 관리된다.

조 2. 본 시행령의 도장 관리 및 사용 규정은 국기 문양이 있는 도장과 없는 도장을 습도 도장, 높이 도장, 잉크 도장 형태로 사용하는 경우에 적용된다.

제목 도장, 날짜 도장, 공문 접수 도장, 서명 도장은 본 시행령의 적용 범위에 포함되지 않는다.

조 3. 다음 기관, 단체는 국기 문양이 있는 도장을 사용할 수 있다.

1. 국회 상임위원회, 민족위원회 및 각 위원회, 국회 사무국, 각 지방 및 직할시의 국회의원 대표단;

2. 대통령, 국회의장, 총리;

3. 정부, 각 부, 부에 준하는 기관 및 정부 소속 기관;

4. 대통령 사무실;

5. 최고 검찰청, 각 지방 검찰청, 각 군 검찰청;

6. 최고 법원, 각 지방 법원, 각 군 법원 및 법률에 의해 정해진 다른 법원;

7. 각급 인민대회 및 인민위원회;

8. 민사 집행 기관;

9. 각 지방 및 직할시의 공증실;

10. 외국에 위치한 베트남 사회주의 공화국의 대표 기관으로 외교 대표 기관, 국제 정부 연합기구의 상설 대표단, 영사 기관(예: 명예 영사 포함) 및 법률이 정한 범위 내에서 베트남 정부를 대표하는 기관;

11. 외교부 소속 기관: 영사국, 의전국, 해외 베트남인 위원회 및 호치민 시 외사국;

12. 총리가 허용한 기타 단체.

조 4. 다음 기관, 단체는 국기 문양이 없는 도장을 사용할 수 있다.

1. 각 부, 부에 준하는 기관, 정부 소속 기관의 조직 체계 내에 있는 법적 주체로서의 기관, 단체;

2. 각 검찰청, 군 검찰청, 각급 법원, 군 법원의 조직 체계 내에 있는 법적 주체로서의 기관, 단체;

3. 각 지방 및 군 인민위원회의 전문 기관 및 공공 서비스 단체;

4. 정치조직, 정치-사회조직, 사회-직업조직, 우호협회, 인도주의 활동 단체, 사회 보호 협회, 사회 기금, 자선 기금 및 정부 기관의 허가를 받아 설립되거나 운영 허가를 받은 기타 비정부 단체;

5. 정부 기관의 허가를 받아 운영되는 종교 단체;

6. 국가 기업법, 기업법, 외국인 투자법, 국내 유인 투자 촉진법, 협동 조합법 및 법률이 정한 기타 경제 조직 및 이러한 조직의 하위 단위, 지점, 대표 사무소;

7. 설립 허가 기관의 허가를 받은 기타 단체.

8. 베트남에서 합법적으로 활동하는 외국 기관, 단체.

장 II

기관, 단체가 사용하는 도장의 관리 및 사용에 관한 규정

도장 사용 기관, 단체에 대한 규정

조 5. 제3조 및 제4조에 따른 국가직위, 기관, 단체의 책임자는 해당 기관, 단체의 도장 관리 및 사용을 법률이 정한 기능과 권한에 따라 감독하고 점검해야 한다.

조 6. 도장의 관리 및 사용은 다음과 같은 규정을 준수해야 한다.

1. 제3조 및 제4조에 따른 각 기관, 단체 및 국가직위는 하나의 도장만 사용할 수 있다. 추가로 동일 내용의 도장을 사용하려면 설립 허가 기관의 서면 동의를 받아야 하며, 별도의 식별 표시를 부여해야 한다.

사진이 부착된 증명서, 자격증, 신분증, 비자 등 발급 기관은 업무 수행을 위해 높이 도장 또는 축소 도장을 추가로 새길 수 있으나, 허가 기관의 승인을 받아야 하며, 도장 내용은 습도 도장과 동일해야 한다.

2. 도장이 새겨진 후에는 경찰 기관에 등록해야 하며, 재정부가 정한 수수료를 납부하고, 등록 확인증을 받은 후에만 사용할 수 있다. 새로운 도장을 처음 사용할 때는 새로운 도장 모델을 소개해야 한다.

3. 도장을 문서 및 서류에 찍을 때는 법률의 규정을 따라야 한다.

4. 각 기관, 단체의 책임자는 해당 기관, 단체의 도장을 관리하고 사용해야 한다.

도장은 기관, 단체의 본사에 보관되어야 하며 철저히 관리되어야 한다. 본사에서 멀리 떨어진 곳에서 업무를 처리해야 하는 특별한 필요성이 있을 경우, 기관, 단체의 책임자는 도장을 가져갈 수 있으나, 기관 밖에서 도장을 사용하는 책임을 진다.

5. 도장 잉크는 붉은색을 사용해야 한다.

6. 도장이 분실되었을 경우, 기관, 단체는 가장 가까운 경찰 기관과 도장 등록 확인증을 발급한 경찰 기관에 즉시 알리고 분실된 도장을 폐기한다는 사실을 공지해야 한다.

7. 사용 중인 도장이 마모되거나 손상되었거나 조직 변경 또는 단체 이름 변경이 발생한 경우, 새로운 도장을 새기고 구 도장을 반환해야 한다.

8. 도장을 사용하는 기관, 단체는 도장 관리 및 사용 규정 준수 여부를 감독하기 위한 기관의 검사를 지원해야 한다.

조 7. 조 제3조, 제4조에 따른 기관 및 단체가 분할, 합병, 해체 또는 임무 종료 결정이 효력 발생하면 해당 기관 및 단체의 책임자는 공안기관으로부터 인감증명 등록 표준 인감을 발급받은 기관에 인감을 회수하여 반환해야 한다.

인감 사용 중지 결정이 있는 경우, 해당 기관 및 단체는 설립 및 인감 사용 허가 권한을 가진 기관이 인감을 회수하고, 인감 제작 허가를 받은 공안기관과 관련 기관에게 통보해야 한다.

장 III

인감 표준, 인감 제작 절차,

인감 제작 허가 및 인감 등록 권한

조 8. 경찰청은 모든 종류의 인감 표준 모양과 인감 내부에 새겨지는 상징 또는 외국어 문구에 대한 통일된 규정을 제정하며, 인감 제작 허가증 발급, 인감 표준 모양 등록 증명서 발급, 인감 표준 모양 등록 증명서 발급, 인감 제작 활동 관리, 인감 관리 및 사용 점검, 이 법에서 정한 다른 업무를 수행한다.

조 9. 인감 제작 허가증, 인감 표준 모양 등록 증명서 및 인감 표준 모양 등록 절차는 다음과 같이 정해진다.

1. 경찰청 총리는 국가 직위, 각 부처 및 그에 준하는 부처, 정부 소속 기관, 중앙 정치 조직, 정치 사회 조직, 외국 정부의 국제 정부 연합기구 대표 기관, 비영사 기능을 가진 외국 기관의 국내 활동을 위한 인감 사용 허가를 받은 기관에 대한 인감 제작 허가증, 인감 표준 모양 등록, 인감 표준 모양 등록 증명서를 발급한다.

2. 지방 경찰청은 지방 기관 및 단체, 중앙 기관 및 단체의 지방 소재 기관에 대한 인감 제작 허가증, 인감 표준 모양 등록, 인감 표준 모양 등록 증명서를 발급하며, 외국 기관 및 단체의 인감 표준 모양 등록 및 인감 표준 모양 등록 증명서를 발급한다.

조항 10. 인감 제작 신청 절차와 서류는 다음과 같다.

1. 국가 직위, 국기 인감을 사용할 수 있는 기관 및 단체, 전문 기관, 사립 기관, 정치 조직, 정치 사회 조직, 비정부 기관:

a) 국가 직위, 기관 및 단체, 전문 기관, 사립 기관:

해당 기관 및 단체의 설립에 관한 결정이 있어야 하며, 설립 결정에서 인감 사용 허가를 명시하지 않은 경우에는 해당 기관 및 단체는 설립 기관의 권한 기관으로부터 별도의 인감 사용 허가 문서를 받아야 한다.

b) 정치 사회 조직, 비정부 기관, 종교 조직, 대중 단체, 직업 단체:

조직 규약이 권한 기관의 승인을 받아야 하며, 과학 기관은 활동 등록 증명서가 필요하다.

2. 경제 조직:

a) 사업 등록 증명서 또는 활동 등록 증명서, 투자 허가증, 지점 설치 허가증, 입찰 허가증, 법인 대표 사무소 설치 허가증(외국인 투자 기관 및 합자 기관에 한함).

b) 국가 기관 및 정치 조직, 정치 사회 조직 소유 기관은 이 조항 2항 a호에서 정한 서류 외에 설립 결정서가 필요하다.

3. 기관 및 단체, 국가 직위가 인감을 잃어버렸거나 인감이 닳아서 고장났을 때 새로 인감을 제작하려면 이유를 명시한 문서를 작성하고 공안기관에 제출해야 한다.

4. 공안기관은 접수된 기관 및 단체의 서류를 검토한 후 7일 이내에 인감 제작 허가증을 발급하고 인감 제작 기관을 소개한다.

조 11.

1. 외교 대표 기관, 영사 기관 및 국제 정부 연합기구의 국내 대표 기관, 외국 외교 대표 기관의 영사 부서, 군사 특사 부서 및 기타 부서는 본 기관의 인감을 사용하기 전에 외교부에 인감 표준 모양을 통보하고 등록해야 한다.

2. 외국 기관 및 비정부 국제기구의 국내 대표 기관은 인감을 외국에서 국내로 가져와 사용하려면 경찰청에 인감 표준 모양 등록 절차를 진행해야 한다.

3. 외국 기관 및 단체가 외교 대표 기관이 아닌 경우 인감을 외국에서 국내로 가져와 사용하려면 인감 사용 목적, 범위를 명시한 경찰청에 보낸 문서, 인감 표본, 국내 정부 기관의 허가증을 첨부하고 인감 사용 전에 인감 표준 모양을 등록해야 한다.

장 IV

포상 및 위반 처리

조 12. 인감 관리 및 사용에 성과를 거둔 기관, 단체 및 개인은 국가 일반 규정에 따라 포상된다.

조 13. 인감 관리 및 사용 규정을 위반한 자는 위반의 정도에 따라 징계, 행정 처벌 또는 형사 처벌을 받는다.

장 V

시행규정

조 14.

1. 이 시행령의 규정에 따라 국방부 장관, 경찰청장은 인민군대 및 인민경찰의 인감 표준 모양, 인감 관리 및 사용에 대한 구체적인 규정을 제정한다.

2. 경찰청은 중앙인사위원회, 정치 조직, 정치 사회 조직과 협력하여 해당 조직 시스템의 인감 표준 모양, 인감 관리 및 사용에 대한 통일된 규정을 제정한다.

3. 경찰청은 정부 종교부, 국내 종교 기관과 협력하여 종교 시스템의 인감 표준 모양, 인감 관리 및 사용에 대한 통일된 규정을 제정한다.

4. 외교 업무를 수행하는 기관 및 단체의 인감 관리 및 사용은 이 시행령과 경찰청과 외교부의 협의를 통해 제정된 구체적인 규정에 따르게 된다.

조 15. 본 nghị định는 발효일로부터 15日后生效，并取代1993年9月22日政府第62/CP号政令。

조 제16조.

1. 내무부장관과 중앙인사위원장은 이 nghị định에 따른 도장을 관리하고 사용하는 것에 대한 지도와 감독을 책임진다.

2. 각 장관, 정부 직속 기관의 수장, 지방자치단체의 장 및 도장을 사용하는 기관, 단체의 수장은 본 nghị định을 집행한다./.