시정령 제 63/2024/NĐ-CP 전자 연계 처리에 관한 규정은 두 가지 행정 절차 그룹의 전자 연계 처리를 규정한다: 출생 등록, 주민등록, 만 6세 미만 아동의 건강보험 카드 발급; 사망 등록, 주민등록 삭제, 장례비 및 유족수당 처리

처분령

전자 연계 처리에 관한 규정을 제정함에 있어:

만 6세 미만 아동의 출생 등록, 주민등록 등재 및 건강보험 카드 발급

사망 등록, 주민등록 말소, 장례비 및 유족수당 지급

정부는 행정기관 조직법(2015년 6월 19일 법률), 행정기관 조직법 및 지방자치단체 조직법 일부 개정 법률(2019년 11월 22일 법률)에 근거하여

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혁명유공자 우대법(2020년 12월 9일 법령)에 근거하여

노인에 관한 법률 2009년 11월 23일을 근거로

2010년 6월 17일 법률 제2010-543 에 근거함;

호적 법률 2014년 11월 20일 제정을 근거로

2014년 11월 20일 사회보장보험법에 근거함;

2008년 11월 14일 의료보험법 및 2014년 6월 13일 의료보험법 일부 조항을 개정하고 보충하는 법률에 근거함;

아동법(2016. 4. 5);

주민등록 법률 2020년 11월 13일 제정을 근거로

정부는 전자 연계 처리를 실시하는 두 가지 행정절차에 관한 시행령을 제정한다. 만 6세 미만 아동의 출생 등록, 주민등록 등재 및 건강보험 카드 발급; 사망 등록, 주민등록 말소, 장례비 및 유족수당 지급.

정부총리실 장관의 요청에 따라

본 시행령은 전자 연계 처리를 실시하는 두 가지 행정절차에 관한 사항을 규정한다. 만 6세 미만 아동의 출생 등록, 주민등록 등재 및 건강보험 카드 발급; 사망 등록, 주민등록 말소, 장례비 및 유족수당 지급(이하 "두 가지 행정절차 전자 연계 처리"라 한다). 두 가지 행정절차 전자 연계 처리를 수행하는 각 부처, 기관, 단체, 개인의 책임을 규정한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

제1조 본 시행령은 두 가지 행정절차 전자 연계 처리를 수행하는 기관, 단체, 개인에게 적용된다. 만 6세 미만 아동의 출생 등록, 주민등록 등재 및 건강보험 카드 발급; 사망 등록, 주민등록 말소, 장례비 및 유족수당 지급.

조 2. 적용대상

제2조 장례비 수급 행정절차 전자 연계 처리는 사회보장국이 수행하며, 그 대상은 월간 퇴역연금 또는 사회보장보험 수급 중인 자나 자발적 사회보장보험 가입자로 한정된다.

제3조 장례비 지원 및 장례비 수급, 유족수당 수급 행정절차 전자 연계 처리는 노동부가 수행하며, 그 대상은 사회보장 정책 수혜자와 혁명유공자로 한정된다.

제1항 공공서비스 전자 연계 시스템은 사용자의 정보 및 데이터를 수신하고, 이를 각 부처, 기관의 업무 시스템(경찰청, 노동부, 보건부, 사회보장국, 법무부 공동 주택 등록 및 관리 전자 시스템)으로 분배한다.

조 3. 용어 해석

제2항 업무 시스템은 각 기관, 단체의 특수 요구를 충족시키기 위해 구축, 개발, 업그레이드, 수정된 시스템이다.

제3항 본 시행령에서의 장례비 및 유족수당 지급은 장례비 지원, 장례비 수급, 일회성 유족수당 수급, 월간 유족수당 수급, 월간 유족양육수당 수급을 포함한다.

제4항 신청인은 행정절차 전자 연계 처리를 직접 신청하고, 서류를 제출하는 사람이다.

4. 신청인은 직접 전자 연계 행정手續을 신청하고 서류를 제출하는 사람이다.

조 4. 전자 연계 절차의 수행 원칙

1. 행정 절차를 전자 환경에서 접수하고 처리하는 것은 합리적이고 과학적으로 이루어져야 하며, 데이터 활용 및 재사용을 위한 개혁과 행정 절차 단순화 요구 사항을 충족시키고, 종이 문서 제출을 요구하지 않아야 하며, 사전 검사를 사후 검사로 전환하여 신청인과 관련 기관 및 조직에게 행정 절차 접수 및 처리를 용이하게 해야 한다.

2. 본 고시에서 정한 전자 연계 행정 절차의 수행은 법률이 정한 다른 방식과 동일한 법적 효력을 가지며, 개인 또는 조직에 비용 증가를 초래하지 않아야 한다.

3. 전자 연계 행정 절차 그룹에 속하는 행정 절차의 처리 결과는 해당 그룹 내 다른 절차의 서류의 일부로서 시스템이 자동으로 공유하여 권한 있는 기관에 제출할 서류를 완성하도록 한다.

4. 행정 절차를 수행하는 기관이 관리하거나 다른 국가 기관이 이미 공유 가능한 데이터에 대해서는 2020년 4월 8일에 제정된 정부 고시 제45/2020/NĐ-CP에 따른 전자 환경에서 행정 절차 수행 규정을 따르며, 전자 데이터가 없는 서류 부분에 대해서는 2021년 12월 6일에 제정된 정부 고시 제107/2021/NĐ-CP가 정부 고시 제61/2018/NĐ-CP를 수정 보완한 내용에 따라 수행한다.

5. 본 고시에서 정한 전자 신고서에 포함된 정보가 국민기초데이터베이스, 전자 호적 데이터베이스, 국민보건보험국가데이터베이스, 관련 시스템에 이미 존재하면 서비스공 통합 소프트웨어가 자동으로 입력한다.

6. 각 행정 절차의 전자 서류와 표식은 서비스공 통합 소프트웨어가 권한 있는 기관에 적절한 규정에 따라 자동으로 분리하여 전송한다. 출생 등록, 사망 등록 서류는 서비스공 통합 소프트웨어가 지방 행정 절차 처리 정보 시스템에 동기화되며, 주민등록 등록, 주민등록 삭제, 만 6세 미만 아동의 건강보험 카드 발급, 장례비 수령 신청, 사망연금 수령 신청 서류는 관련 부처 및 기관의 업무 소프트웨어에 동기화된다.

7. 신청인이 VNeID 앱을 사용하여 서류를 완료하거나 확인하는 시간은 행정 절차 처리 시간에 포함되지 않는다.

장 II

서류, 접수, 처리 및 결과 반환

행정 절차 전자 연계 처리

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

전자 연계 처리 그룹 절차:출생 등록, 주민등록,만 6세 미만 아동 건강보험 카드 발급

조 5. 출생 등록, 주민등록, 만 6세 미만 아동 건강보험 카드 발급 행정 절차 연계 처리 서류

출생 등록, 주민등록, 만 6세 미만 아동 건강보험 카드 발급 행정 절차의 전자 연계 처리 서류는 다음과 같은 부분으로 구성된다:

1. 전자 신고서 (본 고시 첨부 모델 01)

2. 출산증명서 전자 데이터는 의료기관과 서비스공 통합 소프트웨어 간에 연계되어 있으며, 출산증명서가 없을 경우 호적 법률에 따라 대체 서류를 첨부한다.

3. 출생 아동의 주민등록이 부모의 주소와 다른 경우 (부모의 동의를 받았다면) 주거 법률에 따라 필요한 서류를 첨부한다.

위 서류가 종이 형태라면 정부 고시 제107/2021/NĐ-CP에 따른 규정에 따라 디지털화해야 한다.

조 6. 서류 제출

국가 공공서비스 포털(dichvucong.gov.vn) 또는 VNeID 앱을 통해 접속한 자는 “생사신고 연계 서비스” 항목을 선택하여 온라인으로 서류를 제출하고 규정에 따른 수수료를 납부한다.

조 7. 서류 접수 및 처리 기간

1. 시·도 행정절차 정보시스템은 공통 행정서비스 연계 소프트웨어를 통해 신고생 등록 서류를 수신하며, 그 결과 통보는 해당 소프트웨어를 통해 국가 공공서비스 포털, VNeID 앱 및 문자 메시지를 통해 요청자에게 전송된다.

2. "신고생 등록, 주민등록 이전, 미만 아동 건강보험 카드 발급" 행정절차 연계 그룹의 처리 기간은 관련 권한 기관이 규정에 따라 모든 서류를 완전히 수신한 날로부터 3일 이내로 한다. 확인이 필요한 경우 5일 이내로 한다. 오후 3시 이후에 서류가 접수된 경우에는 다음 영업일부터 시간을 계산한다.

3. 행정절차 처리 권한 기관이 약속 시간을 지키지 못한 경우에는 공통 행정서비스 연계 소프트웨어를 통해 국가 공공서비스 포털, VNeID 앱 및 문자 메시지를 통해 요청자에게 재약속 날짜와 이유를 통보해야 하며, 재약속 날짜를 명시해야 한다.

4. 각 시스템 간의 서류 동기화는 처리가 완료된 직후 최대 10분 내로 이루어져야 한다. 정보 및 서류를 수신한 기관은 정보수신 후 2시간 이내에 상태를 반영해야 하며, 해당 시간 내에 성공적인 응답이 없는 경우 공통 행정서비스 연계 소프트웨어는 관련 시스템에 경고를 보내 기술자들이 즉시 처리하도록 한다.

5. 법무부 공동 가족등록 전자관리 소프트웨어가 서류를 성공적으로 수신하면, 시·도 행정절차 정보시스템은 가족등록 전자관리 소프트웨어에 신고생 등록 서류의 상태와 정보를 제공한다.

조 8. 신고생 등록, 주민등록 이전, 미만 아동 건강보험 카드 발급 서류 처리

1. 신고생 등록 서류 처리

시·도 행정절차 정보시스템에서 법무부 공동 가족등록 전자관리 소프트웨어로 전송된 전자 신고생 등록 서류를 가족등록 담당 공무원이 처리한다.

a) 서류가 완전하고 규정에 맞는 경우: 가족등록 담당 공무원은 법무부 공동 가족등록 전자관리 소프트웨어를 통해 신고생 등록을 처리한다. 법무부 공동 가족등록 전자관리 소프트웨어가 서류를 완전히 수신한 날로부터 신고생 등록 처리는 당일에 이루어진다.

신고생 등록 결과가 나면 법무부 공동 가족등록 전자관리 소프트웨어는 전자 출생신고증을 시·도 행정절차 정보시스템으로 전송하여 공통 행정서비스 연계 소프트웨어를 통해 다음 행정절차의 전자 서류를 완성하고 결과를 요청자에게 전송한다.

b) 서류가 완전하지 않거나 규정에 맞지 않는 경우: 가족등록 담당 공무원은 법무부 공동 가족등록 전자관리 소프트웨어를 통해 공통 행정서비스 연계 소프트웨어를 통해 시·도 행정절차 정보시스템을 통해 국가 공공서비스 포털, VNeID 앱 및 문자 메시지를 통해 요청자에게 서류 상태를 통보하며, 서류 미수신 사유와 추가 서류 요구사항을 명시한다. 서류를 수신한 날로부터 1일 이내로 한다.

추가 서류가 필요한 경우 요청자는 7일 이내에 서류를 완성해야 하며, 해당 기간 내에 완성되지 않으면 서류는 거절된다.

c) 가족등록 전자 데이터베이스와 국가 인구 데이터베이스 사이의 전자 연계는 개인 식별번호 발급을 위한 업무 수행과 데이터 공유를 위해 법무부 및 경찰청의 업무 소프트웨어를 통해 이루어진다.

개인 식별번호 발급 과정에서 발생하는 문제는 가족등록 담당 공무원이 법무부 공동 가족등록 전자관리 소프트웨어를 통해 보고하며, 경찰청은 법무부 및 통신부와 협력하여 해당 문제를 처리하고 1일 이내로 결과를 반환한다.

2. 주민등록 이전 서류 처리

법무부 공동 가족등록 전자관리 소프트웨어에서 국가 공공서비스 연계 소프트웨어를 통해 시·도 행정절차 정보시스템을 경유하여 전자 출생신고증을 전송하면, 공통 행정서비스 연계 소프트웨어는 주거 관리 시스템으로 서류를 분리하여 주민등록 이전을 처리하기 위해 전송한다.

호주인, 합법적 거주지 소유자, 부모 또는 보호자의 확인 정보는 VNeID 앱 또는 경찰청 업무 프로세스를 통해 이루어진다. VNeID 앱을 통한 확인 기간은 5일 이내로 한다.

a) 문서가 완전하고 규정에 맞는 경우: 경찰 직원은 해당 경찰 부서 거주자 관리 정보 시스템을 통해 주민등록 상주 신청 업무를 처리한다. 전자 문서를 받은 날로부터 2일 이내에 처리해야 하는 경우는 자녀가 부모와 함께 살면서 부모가 주거지를 소유한 경우이다. 그렇지 않은 경우에는 확인이 필요한 경우 법 제정에 따른 주민등록 법률 규정에 따라 전자 문서를 받은 날로부터 5일 이내에 처리해야 한다.

b) 문서가 불완전하거나 규정에 맞지 않는 경우: 주민등록 관리 기관은 국가 공공 서비스 포털, VNeID 앱 및 SMS 메시지를 통해 신청인에게 통보하며, 문서가 수신된 후 1일 이내에 필요한 추가 문서를 명시한다.

3. 만 6세 미만 아동의 건강보험 카드 발급 신청 처리

출생 등록 절차가 완료되면 법무부 공동 가족 등록 전자 시스템은 출생 증명서 전자 문서를 행정 절차 처리 시스템을 통해 보건 복지 부문 정보 시스템으로 전송하여 만 6세 미만 아동의 건강보험 카드를 발급한다.

a) 문서가 완전하고 규정에 맞는 경우: 보건 복지 부문 기관은 보건 복지 부문 정보 시스템을 통해 만 6세 미만 아동의 건강보험 카드를 발급한다. 전자 문서를 받은 날로부터 2일 이내에 처리한다.

b) 문서가 불완전하거나 규정에 맞지 않는 경우: 보건 복지 부문 기관은 보건 복지 부문 정보 시스템을 통해 국가 공공 서비스 포털, VNeID 앱 및 SMS 메시지를 통해 신청인에게 통보하며, 문서가 수신된 후 1일 이내에 필요한 추가 문서를 명시한다.

4. 출생 증명서 전자 문서에 오류가 있는 경우 거주자 관리 정보 시스템, 보건 복지 부문 정보 시스템은 연계 서비스 전자 시스템으로 문서를 반환하며, 연계 서비스 전자 시스템은 행정 절차 처리 시스템을 통해 출생 증명서를 발급하는 기관에 수정 및 처리하도록 통보하고 신청인에게 통보한다.

제9조 결과 제공

1. 전자 결과 제공

출생 증명서, 건강보험 카드, 주민등록 상주 신청 처리 결과 통보서는 국가 공공 서비스 포털, VNeID 앱 및 중앙 및 지방 행정 절차 처리 시스템을 통해 자동으로 신청인에게 전달된다.

2. 종이 결과 제공

a) 출생 증명서 종이 문서는 출생 등록 권한을 가진 기관의 일원 창구에서 법적 규정에 따라 제공된다.

b) 주민등록 상주 신청 처리 결과 통보서, 건강보험 카드 종이 문서는 출생 등록 신청 처리 창구 또는 행정 절차 처리 기관의 일원 창구에서 제공되거나 신청인의 요청에 따라 우편 서비스를 이용하여 제공될 수 있다.

신청인이 우편 서비스를 이용해 결과를 받고자 하는 경우, 행정 절차 처리 기관은 법적 규정에 따라 신청인에게 결과를 제공해야 한다.

c) 일원 창구 직원은 신청인의 요청에 따라 지방 행정 절차 처리 시스템을 참조하여 신청인에게 행정 절차 처리 결과 종이 문서, 사본, 추출 문서(있을 경우)를 제공한다.

3. 신청인은 출생 등록 신청 문서에 대한 비용을 국가 공공 서비스 포털, VNeID 앱 또는 지방 행정 절차 처리 시스템을 통해 지불하거나 일원 창구에서 직접 지불할 수 있다.

절 2

업무 연계: 

사망 등록, 주민등록 상주 삭제,

장례비, 사후 처리

조 10. 사망신고, 주민등록말소, 장례비 및 사망연금 처리를 위한 연계 행정절차 실현을 위한 서류

1. 사망신고, 주민등록말소, 장례비 처리를 위한 연계 행정절차 실현을 위한 서류는 다음 구성 요소로 이루어져 있다.

a) 전자 신고서(본 고시에 첨부된 양식 제02호)

b) 병원에서 자동으로 공유되는 사망 통보서 전자 데이터(전자 서명 포함)

사망 통보서가 없는 경우 법적 규정에 따라 대체 서류를 제출한다.

2. 사망신고, 주민등록말소, 장례비 및 일시 사망연금 처리를 위한 연계 행정절차 실현을 위한 서류는 다음 구성 요소로 이루어져 있다.

a) 전자 신고서(본 고시에 첨부된 양식 제02호)

b) 병원에서 자동으로 공유되는 사망 통보서 전자 데이터(전자 서명 포함)

사망 통보서가 없는 경우 법적 규정에 따라 대체 서류를 제출한다.

c) 일시 사망연금 수령을 위한 대리인 지정에 대한 동의 정보는 VNeID 앱을 통해 또는 베트남 사회보장기금의 지침에 따라 전자 신고서에 첨부되며, VNeID 앱을 통한 확인 기간은 5일 이내이다.

3. 사망신고, 주민등록말소, 장례비 및 정기 사망연금 처리를 위한 연계 행정절차 실현을 위한 서류는 다음 구성 요소로 이루어져 있다.

a) 전자 신고서(본 고시에 첨부된 양식 제02호)

b) 병원에서 자동으로 공유되는 사망 통보서 전자 데이터(전자 서명 포함)

사망 통보서가 없는 경우 법적 규정에 따라 대체 서류를 제출한다.

c) 사회보장기금에 따르면 혼인 및 가족법에 따라 남성은 만 60세 미만, 여성은 만 55세 미만이며 월 수입이 없거나 월 수입이 있지만 최저임금보다 낮으며 노동능력 감소율이 81% 이상인 경우, 가족 내에서 부양 의무가 있는 자녀나 배우자, 부모 중 한 명이 해당하는 경우 다음 서류를 첨부해야 한다.

i) 노동능력 감소율이 81% 이상인 가족 내 부양 의무자에 대한 노동능력 감소율 검사 보고서 전자 파일 또는 다른 정책을 받기 위해 검사받았던 보고서 전자 파일 또는 노동능력 감소율이 81% 이상인 경우에 해당하는 중증 장애 증명서

ii) 검사 비용 영수증, 검사 내용 목록 등 검사 비용을 지불한 경우 검사 기관에서 발행한 문서

위 서류가 종이 형태인 경우 정부령 제107/2021/NĐ-CP에 따른 전자화 절차를 따르도록 한다.

조 11. 사망신고, 주민등록말소, 장례비 및 사망연금 처리를 위한 연계 행정절차 실현을 위한 서류(노동, 전쟁영웅 및 사회복지 기관에서 처리)

1. 사망신고, 주민등록말소, 장례비 처리를 위한 연계 행정절차 실현을 위한 서류는 다음 구성 요소로 이루어져 있다.

a) 전자 신고서(본 고시에 첨부된 양식 제02호)

b) 병원에서 자동으로 공유되는 사망 통보서 전자 데이터(전자 서명 포함)

사망 통보서가 없는 경우 법적 규정에 따라 대체 서류를 제출한다.

2. 사망신고, 주민등록말소, 사회복지 대상자에게 장례비 지원을 위한 연계 행정절차 실현을 위한 서류는 다음 구성 요소로 이루어져 있다.

a) 전자 신고서(본 고시에 첨부된 양식 제02호)

b) 병원에서 자동으로 공유되는 사망 통보서 전자 데이터(전자 서명 포함)

사망 통보서가 없는 경우 법적 규정에 따라 대체 서류를 제출한다.

c) 정기 사망연금 수령을 중단한 결정 전자 파일을 추가한다. 이 전자 파일은 사회보장기금 시스템에서 전자 서비스 연계 프로그램으로 전송된다.

3. 사망신고, 주민등록말소, 장례비 및 일시 사망연금 처리를 위한 연계 행정절차 실현을 위한 서류는 다음 구성 요소로 이루어져 있다.

a) 전자 신고서(본 고시에 첨부된 양식 제02호)

b) 병원에서 자동으로 공유되는 사망 통보서 전자 데이터(전자 서명 포함)

사망 통보서가 없는 경우 법적 규정에 따라 대체 서류를 제출한다.

c) 일시 사망연금 수령을 위한 대리인 지정에 대한 동의 정보는 VNeID 앱을 통해 또는 베트남 사회보장기금의 지침에 따라 전자 문서로 첨부되며, VNeID 앱을 통한 확인 기간은 5일 이내이다.

4. 사망신고, 주민등록말소, 장례비 및 정기 사망연금 처리를 위한 연계 행정절차 실현을 위한 서류는 다음 구성 요소로 이루어져 있다.

a) 전자 신고서(본 고시에 첨부된 양식 제02호)

b) 병원에서 자동으로 공유되는 사망 통보서 전자 데이터(전자 서명 포함)

사망 통보서가 없는 경우 법적 규정에 따라 대체 서류를 제출한다.

c) VNeID 앱을 통해 또는 베트남 사회보장기금의 지침에 따라 전자 문서로 첨부된 전쟁영웅을 부양한 사람으로 인정하는 동의 정보를 제공하며, VNeID 앱을 통한 확인 기간은 5일 이내이다.

d) 18세 이상의 자녀가 교육 중인 경우 현재 등록된 교육 기관에서 발급한 전자 확인서 또는 직업 교육 기관이나 대학에서 수료한 경우 고등학교 졸업 증명서 전자 파일을 첨부한다.

e) 독신자 또는 부모 모두를 잃은 자녀의 경우, 해당 지방자치단체는 독신 상태 또는 부모 모두를 잃은 상태를 확인하는 서류를 완성한다.

f) 혁명 유공자 자녀로서 18세 이상이며 만 18세 이후 중증 장애 또는 중증 장애로 월 수입이 없거나 월 수입이 있지만 최저임금의 0.6배 미만인 경우, 장애 증명서와 수입 증명서를 첨부한다. 만 18세 이전부터 중증 장애 또는 중증 장애로 고통받는 자녀의 경우, 장애 증명서를 첨부한다.

위 서류가 종이 형태인 경우 정부령 제107/2021/NĐ-CP에 따른 전자화 절차를 따르도록 한다.

조 제12조. 서류 제출

국가 공공서비스 포털(dichvucong.gov.vn) 또는 VNeID 앱을 통해 접속한 자는 “생사신고 연계 서비스” 항목을 선택하여 온라인으로 서류를 제출하고 규정에 따른 수수료를 납부한다.

사람의 청구가 행정절차 2개(사망 등록, 주민등록 말소)를 선택하는 경우 또는 3개(사망 등록, 주민등록 말소, 장례비 처리)를 선택하는 경우 또는 4개(사망 등록, 주민등록 말소, 장례비 처리, 유족수당 지급)를 선택하는 경우, 통합 행정서비스 프로그램은 청구인이 선택한 내용에 따라 전자 신고서와 첨부해야 할 서류의 내용을 조정하여 청구인이 온라인으로 서류를 제출하도록 한다.

조 제13조. 서류 접수 및 처리 기간

1. 시·도 행정절차 정보시스템은 통합 행정서비스 프로그램을 통해 제출된 사망 등록 신청서를 수신하고, 통합 행정서비스 프로그램이 국가 공공서비스 포털, VNeID 애플리케이션 및 문자 메시지를 통해 청구인에게 결과 반환 예정일을 통보한다.

2. 사망 등록, 주민등록 말소, 장례비 처리, 유족수당 지급 행정절차 그룹의 처리 기간:

가) 공적이 있는 사람 그룹에 대한 장례비 및 유족수당 처리: 18일 이내

나) 사회 보호 대상 그룹에 대한 장례비 지원 처리: 6일 이내

만 80세 이상의 사람에 대한 처리 기간은 11일 이내이다.

다) 보험사회가 처리하는 장례비 및 유족수당 처리: 9일 이내

서류 제출 시간이 오후 3시 이후인 경우에는 다음 영업일부터 처리 기간이 시작된다.

3. 행정절차 처리 권한을 가진 기관이 약속한 시간보다 늦게 처리할 경우, 청구인에게 국가 공공서비스 포털, VNeID 애플리케이션 및 문자 메시지를 통해 사과하고 재약속한 날짜를 명시하며, 처리 지연 이유와 재약속 날짜를 통보해야 한다.

4. 각 시스템 간의 서류 동기화는 처리가 완료된 직후 최대 10분 내로 이루어져야 한다. 정보 및 서류를 수신한 기관은 정보수신 후 2시간 이내에 상태를 반영해야 하며, 해당 시간 내에 성공적인 응답이 없는 경우 공통 행정서비스 연계 소프트웨어는 관련 시스템에 경고를 보내 기술자들이 즉시 처리하도록 한다.

5. 법무부 공동 가족 등록 전자 등록 및 관리 프로그램이 성공적으로 서류를 수신한 후, 시·도 행정절차 정보시스템은 사망 등록 신청서의 상태와 정보를 공동 가족 등록 전자 등록 및 관리 프로그램에 반영하여 통합 행정서비스 프로그램과 동기화한다.

조 제14조. 사망 등록, 주민등록 말소, 장례비 처리, 유족수당 지급 처리

1. 사망 등록 처리

법무부 공동 가족 등록 전자 등록 및 관리 프로그램이 전자 사망 등록 신청서를 수신한 후, 가족 등록 직원은 해당 프로그램을 통해 사망 등록 업무를 처리한다.

가) 서류가 완전하고 규정에 맞는 경우: 가족 등록 직원은 법무부 공동 가족 등록 전자 등록 및 관리 프로그램을 통해 사망 등록 업무를 처리한다. 프로그램이 서류를 모두 수신한 날로부터 즉시 사망 등록을 처리하며, 확인이 필요한 경우 처리 기간은 3일 이내로 제한된다.

사망 등록 결과가 나온 후, 법무부 공동 가족 등록 전자 등록 및 관리 프로그램은 자동으로 사망 등록 추출물 전자 파일을 시·도 행정절차 정보시스템에 전송하여 통합 행정서비스 프로그램과 동기화하고, 청구인에게 결과를 제공한다.

나) 서류가 부족하거나 규정에 맞지 않는 경우: 가족 등록 직원은 법무부 공동 가족 등록 전자 등록 및 관리 프로그램을 통해 업무를 처리하고, 시·도 행정절차 정보시스템을 통해 통합 행정서비스 프로그램에 서류 상태 정보를 전송하여 국가 공공서비스 포털, VNeID 애플리케이션 및 문자 메시지를 통해 청구인에게 통보한다. 청구인이 서류를 제출한 날로부터 1일 이내에 필요한 서류를 보완하도록 명시한다.

추가 서류가 필요한 경우 요청자는 7일 이내에 서류를 완성해야 하며, 해당 기간 내에 완성되지 않으면 서류는 거절된다.

2. 주민등록 말소 처리

사망 등록 추출물 전자 파일이 발급된 후, 법무부 공동 가족 등록 전자 등록 및 관리 프로그램은 자동으로 사망 등록 추출물 전자 파일을 통합 행정서비스 프로그램을 통해 시·도 행정절차 정보시스템을 경유하여 전송하고, 통합 행정서비스 프로그램은 주민등록 말소 처리를 위한 전자 서류(청구인이 제출한 신청서, 사망 등록 추출물 전자 파일 및 관련 서류 포함)를 주민등록 관리 시스템에 전송하여 주민등록 말소 처리를 진행한다.

가) 서류가 완전하고 규정에 맞는 경우: 주민등록 관리 시스템은 자동으로 주민등록 말소 처리를 진행하고, 주민등록 말소 처리를 위해 해당 주민이 등록된 경찰서에 요청을 보내어 법적 절차에 따라 즉시 처리한다.

b) 문서가 불완전하거나 규정에 맞지 않는 경우: 주민등록 관리 기관은 국가 공공 서비스 포털, VNeID 앱 및 SMS 메시지를 통해 신청인에게 통보하며, 문서가 수신된 후 1일 이내에 필요한 추가 문서를 명시한다.

3. 장례비 및 유족수당 처리

사망 등록 추출물 전자 파일이 발급된 후, 법무부 공동 가족 등록 전자 등록 및 관리 프로그램은 자동으로 사망 등록 추출물 전자 파일을 통합 행정서비스 프로그램을 통해 시·도 행정절차 정보시스템을 경유하여 전송하고, 통합 행정서비스 프로그램은 장례비 및 유족수당 처리를 위한 전자 서류(청구인이 제출한 신청서, 사망 등록 추출물 전자 파일 및 관련 서류 포함)를 보험사회 또는 노동 및 사회 복지 부서의 시스템에 전송하여 장례비 및 유족수당 처리를 진행한다.

만 80세 이상의 사람에 대한 처리는 보험사회가 2일 이내에 처리하고, 보험사회는 처리 후 2일 이내에 유족수당 지급 중단 결정을 통합 행정서비스 프로그램에 전송하여 노동 및 사회 복지 부서의 시스템에 전송하여 장례비 지급을 처리한다.

가) 서류가 완전하고 규정에 맞는 경우:

보험사회기관 또는 노동영예사회복리기관은 장례비 및 사망수급권 제도를 처리한다.

사회보험이사회가 처리하는 장례비 지원금, 유족수당 지급 기간은 전자 문서를 받은 날로부터 8일 이내이며, 매월 유족수당 수급 중단 처리는 전자 문서를 받은 날로부터 2일 이내로 한다.

노동영예사회복리기관이 처리하는 장례비 지원금 지급 기간은 전자 문서를 받은 날로부터 5일 이내로 한다.

노동영예사회복리기관이 공적이 있는 자에 대한 장례비 지원금, 유족수당 지급 처리 기간은 전자 문서를 받은 날로부터 17일 이내로 한다.

b) 서류가 미비되거나 규정에 맞지 않을 경우: 보험사회기관 또는 노동영예사회복리기관은 국가공동서비스포털, VNeID 앱 및 SMS를 통해 요청한 사람에게 통지를 하며, 이를 받은 날로부터 1일 이내에 처리되지 않은 서류의 이유와 보완해야 하는 서류 목록을 명시한다.

추가 서류가 필요한 경우 요청자는 7일 이내에 서류를 완성해야 하며, 해당 기간 내에 완성되지 않으면 서류는 거절된다.

4. 전자 문서 사망등본 추출록, 주민등록말소 결과 통보, 장례비 지원금, 사망수급권 처리 결과에 오류가 있을 경우, 정보관리 시스템, 사회보장정보시스템은 공동서비스포털 소프트웨어로 문서를 반환하며, 공동서비스포털 소프트웨어는 해당 시스템을 통해 사망등본 발급기관에 수정 및 처리하도록 통보하고, 요청인에게 통보한다.

조 15. 결과 제공

1. 전자 결과 제공

전자 문서 사망등본, 주민등록말소 처리 결과 통보, 장례비 지원금, 사망수급권 처리 결과, 장례비 수급 결정, 유족수급 결정은 조직 및 개인의 전자 데이터 관리 저장소에 국가공동서비스포털, VNeID 앱, 중앙 및 지방 행정절차 처리 정보시스템을 통해 요청인에게 자동으로 제공된다.

2. 종이 결과 제공

a) 사망등본 종이 문서는 사망 등록 권한을 가진 기관의 일원화 창구에서 법적 가족 등록 법률 규정에 따라 제공된다.

b) 주민등록말소 처리 결과 통보, 장례비 수급 결정, 유족수급 결정 종이 문서는 사망 등록 권한을 가진 기관의 일원화 창구 또는 행정절차 처리 기관의 일원화 창구에서 제공되거나, 요청자의 요구에 따라 공익우편 서비스를 통해 제공될 수 있다.

일원화 창구 직원은 행정절차 처리 정보 시스템 지방 단위를 통해 요청자의 요구를 참조하여 종이 문서 및 복사본, 추출록(있을 경우)을 요청인에게 제공한다.

c) 요청자가 공익우편 서비스를 통해 결과를 받기를 원할 경우, 행정절차 처리 결과를 제공하는 기관은 법적 행정절차 처리 결과 제공 법률 규정에 따라 요청인에게 결과를 제공할 책임이 있다.

3. 요청자는 국가공동서비스포털 또는 VNeID 앱 또는 지방 행정절차 처리 정보시스템 또는 일원화 창구에서 직접 결제를 통해 사망 등록 신청 문서의 비용을 지불해야 한다.

장 III

행정절차 연계 처리 의무

조 16. 연계 행정절차 제공 기관의 책임

1. 정보 인프라를 완비하여 행정정보 시스템 및 각 부처 업무 소프트웨어와 연계 서비스 공공행정 소프트웨어 간의 원활한 연결과 데이터 공유를 보장한다.

2. 행정절차를 처리하기 위해 신청서를 제출하는 사람을 위한 지침 문서를 작성하고 완성한다.

3. 접수, 처리 상태 및 행정절차 처리 결과를 연계 서비스 공공행정 소프트웨어와 지방 행정정보 시스템과 동기화한다.

4. 정보통신망 보안, 사이버 보안, 개인정보 보호, 개인 데이터 보호 등 관련 법률 규정을 준수한다.

조 17. 연계 행정절차 수행 기관의 책임

1. 인력, 작업 장비, 정보통신 인프라, 정보 보안, 사이버 보안, 연결 통로 등을 확보하여 중앙 및 지방 행정정보 시스템과 연계 서비스 공공행정 소프트웨어, 각 부처 업무 소프트웨어를 연결하여 효과적으로 연계 행정절차를 처리한다.

2. 행정절차 처리 신청서 및 처리 결과를 법령에 따라 디지털화 한다.

3. 국민 주민등록 정보국가 데이터베이스에서 거주 정보를 활용하여 행정절차를 처리하고 공공서비스를 제공하며, 이는 2022년 12월 21일 정부가 발간한 제104/2022/NĐ-CP 호에 따른 규정에 따라 시행된다.

4. 각 부서 및 직속 기관, 공무원, 공무직원, 비정규직 직원이 이 법령의 규정을 엄격히 준수하지 않아 발생한 지시, 접수, 처리, 처리 결과 반환 등 연계 행정절차 처리 관련 위반 사항에 대해 즉시 교정하고 엄중하게 처벌한다.

조 18. 법무부의 책임

1. 법무부 공동 가족 등록 전자 시스템과 연계 서비스 공공행정 소프트웨어, 지방 행정정보 시스템 간의 원활한 연결을 보장하여 출생신고서, 사망증명서 복사본을 공유하여 거주 관련 절차, 만 6세 미만 아동의 건강보험 카드 발급, 장례비 및 유족급여 처리 신청서를 처리한다.

2. 공동 가족 등록 전자 시스템을 개선하여 원활하고 효과적인 운영을 보장한다.

조 19. 경찰청의 책임

1. 연계 서비스 공공행정 소프트웨어와 관련 부처 업무 소프트웨어 간의 원활한 연결을 보장하고, 신청서 제출, 신청서 및 보완 신청서 제출, 정보 필드 분할, 업무 소프트웨어 시스템으로 정보 전송, 처리 상태 업데이트 및 동기화를 포함한 기능을 구현한다.

2. VNeID 애플리케이션을 개선하여 주민 또는 주택 소유자, 사망자의 유족이 VNeID 계정 또는 전자 서명을 통해 동의를 확인할 수 있도록 하고, 주민등록 폐지 절차의 전자 프로세스를 단순화하여 국민과 행정절차 처리 공무원에게 편리하게 제공한다.

3. 주민등록기관은 주민의 적법한 거주지를 자발적으로 검토하고 확인하며, 관련 서류 원본 제출을 요구하지 않는다.

조 20. 노동부-영웅 및 사회보장부의 책임

1. 전국 범위 내에서 사회보장, 공훈자, 저소득가구, 근저소득가구에 대한 정보 및 데이터를 효과적으로 운영하며, 서비스 통합 소프트웨어 간 연결을 보장하고, 사후 처리 비용 지원 관련 접수, 처리 상태 및 결과를 서비스 통합 소프트웨어와 지방 행정 절차 처리 정보 시스템과 동기화한다.

2. 전자적 장애인 확인 결과 발급 지침 및 지도; 공훈자, 사회보장, 저소득가구, 근저소득가구에 대한 정보 및 데이터 변경 시 서비스 통합 소프트웨어와 전문 데이터베이스 간 연결, 공유 및 지속적인 업데이트를 지시한다.

3. 업무 소프트웨어 사용 교육 및 지침 제공; 실시 과정에서 발생하는 문제 해결 방안을 즉시 제시한다.

조 21. 보건부의 책임

1. 의료 기관 지침 및 지도: 전자 출생증명서 및 전자 사망보고서 발급; 서비스 통합 소프트웨어와의 연결 및 공유를 지시한다.

2. 보건 부문 데이터베이스 구축; 서비스 통합 소프트웨어와의 전자 출생증명서 및 사망보고서 데이터 공유를 보장한다.

조 22. 정보통신부의 책임

1. 정부 기관 간의 데이터 공유 지침 및 지도; 관련 기관들과 협력하여 정보 인프라, 데이터 공유 장애점 검토 및 해결 방안 제안을 수행한다.

2. 정부 기관들의 전자 서비스 통합 제공 효율성 및 기술 요구사항 준수 평가; 총리에게 보고서를 작성한다.

3. 인터넷 연결 인프라를 확보하여 국민들이 서비스 통합에 접근하고 이용할 수 있도록 한다.

4. 서비스 통합 소프트웨어, 데이터베이스, 데이터 공유 시스템에 대한 정보 보안 주기적 점검을 주도하며, 관련 부처와 협력하여 두 가지 종류의 서비스 통합을 안전하게 제공한다.

조 23. 사회보장보험공사의 책임

1. 사회보장보험 부문 정보 시스템의 효과적인 운영 보장; 서비스 통합 소프트웨어와의 연결을 원활히 하고, 접수, 처리 상태 및 결과를 서비스 통합 소프트웨어와 동기화한다.

2. 보건부가 보건 부문 데이터베이스를 완성하기 전까지 의료 기관과 서비스 통합 소프트웨어 간의 전자 출생증명서 및 사망보고서 데이터 공유를 위한 기술 인프라 지원을 제공한다.

보건 부문 데이터베이스와 전자 서비스 통합 두 가지 종류의 행정 절차에 대한 출생증명서 및 사망보고서 데이터를 공유한다.

3. 사회보장보험 각급 기관의 행정 절차 통합 접수, 처리, 결과 반환 지침 및 지도; 지방 정부 기관들과의 협력을 통해 행정 절차 통합 처리를 지원한다.

조 24. 중앙정부 사무실의 책임

1. 총리의 지원을 받아 이 시행령의 이행을 촉진하고, 중앙부처, 지방정부의 이행 상황을 감독한다.

2. 법무부, 경찰청, 노동부-영웅 및 사회보장부, 보건부, 사회보장보험공사와 협력하여 지방 정부의 단일 창구에서 전자 서비스 통합 두 가지 종류의 행정 절차 이행을 촉진하고 지도한다.

3. 중앙부처, 지방정부와 협력하여 전자 서비스 통합 두 가지 종류의 행정 절차 처리를 위한 직원 교육을 진행한다.

4. 행정 절차 통합 전자 서비스를 공개한다.

5. 중앙부처, 지방정부의 어려움 및 장애점 수집 및 이 시행령 개선을 위한 제안 및 건의를 제출한다.

조 25. 진료 기관의 책임

1. 진료 기관의 책임자는 종이 출생증명서 및 사망보고서에 디지털 서명을 부여하여 발급 후 최대 4시간 이내에 연동 서비스 프로그램과 연결 및 공유해야 한다.

2. 데이터 연결, 업데이트 및 공유를 위한 기술 인프라를 보장한다.

3. 개인 식별번호, 주민등록증, 국민등록증 또는 건강보험 카드를 사용하여 진료를 받거나 종이 또는 전자 버전의 문서를 접수한다.

조 26. 지방인민위원회의 책임

1. 지방 행정 절차 처리 시스템을 개선하여 다음 두 가지 전자 연동 행정 절차를 수행할 수 있도록 한다.

a) 경찰부의 지침에 따라 연동 서비스 프로그램과 데이터를 공유한다.

b) 정부가 2020년 4월 8일 제정한 제45/2020/NĐ-CP 호치민시 정부 결정 및 정부 총리실이 2023년 4월 5일 제정한 제01/2023/TT-VPCP 호치민시 정부 통칙에 따라 국가 온라인 서비스 포털과 전자 결제 시스템을 연동하고 데이터를 공유한다.

c) 법무부의 지침에 따라 공동 사용되는 전자 가족 등록 및 관리 소프트웨어와 데이터를 연동하고 공유한다.

2. 경제 사회적 어려움이 있는 지역, 특히 매우 어려운 지역, 섬 마을, 섬 군의 데이터를 연동 서비스 프로그램 및 전문 데이터베이스에 업데이트하고 공유한다.

3. 이 법률 시행령에 따른 두 가지 전자 연동 행정 절차를 수행하기 위한 교육 계획을 세우고 적절한 인력을 배치한다.

4. 지방에서 연동 서비스를 제공하기 위해 필요한 예산과 물리적 자원을 확보한다.

5. 위반 행위에 대한 감사, 검사, 민원 처리 및 처벌을 수행한다.

조 27. 현 지방인민위원회 및 읍면인민위원회의 책임

1. 이 법률 시행령 및 현 지방인민위원회가 제정한 일원화 부서 운영 규칙에 따라 현지에서 두 가지 전자 연동 행정 절차를 효과적으로 수행하도록 직접 지시한다.

2. 연동 서비스를 제공하기 위해 필요한 자원, 물리적 자원, 인프라 및 네트워크를 확보한다.

3. 이 법률 시행령을 위반한 직원에 대해 즉시 조치하거나 관련 권한을 가진 당국에 심각한 처벌을 요청한다.

4. 두 가지 전자 연동 행정 절차: 출생 등록, 주소 등록, 만 6세 미만 아동의 건강보험 카드 발급; 사망 등록, 주소 해지, 장례비 및 유족 지원금 지급에 대한 정책 및 법률을 홍보한다.

장 IV

시행규정

조 28. 전환 규정

1. 이 법률 시행령이 효력 발생한 날부터 2024년 7월 1일까지 각 중앙부처, 지방 행정 절차 처리 시스템 및 각 부처, 지방의 업무 프로그램은 이 법률 시행령에 따라 국가 인구 데이터베이스, 국가 행정 절차 데이터베이스, 국가 보험 데이터베이스, 전문 데이터베이스 및 연동 서비스 프로그램과 연결 및 공유해야 한다.

2. 2024년 7월 1일부터 두 가지 전자 연동 행정 절차의 신청서는 이 법률 시행령에 따라 접수 및 처리된다.

조 29. 효력 발생

1. 본 시행령은 발행일로부터 효력이 발생한다.

2. 단독 신청서는 각 조직 및 개인의 전문 법률 규정에 따라 제출, 접수 및 처리된다.

조 30. 시행 책임

각 장관, 정부 직속 기관의 책임자, 정부 소속 기관의 책임자, 각 지방인민위원회 의장, 중앙 직할 도시 의장 및 관련 조직 및 개인은 이 법률 시행령을 집행하는 데 책임을 진다./.