결의 제 66.7/2025/NQ-CP 데이터를 기반으로 한 행정절차 간소화 및 단순화에 관한 규정

결의

데이터 기반으로 행정절차의 간소화 및 단순화에 관한 규정

정부조직법 제 63/2025/QH15에 의거;

전자거래법 제20/2023/QH15에 의거;

데이터법 제60호 2024년 QH15 호에 근거하여;

국회가 법적 규정으로 인한 어려움과 장애를 특별히 처리하기 위한 제206/2025/QH15 결의에 의거;

법무부 장관의 건의에 따라

정부는 데이터 기반으로 행정절차의 간소화 및 단순화에 관한 결의를 발포한다.

조 1. 적용범위

본 결의는 국가 데이터베이스, 전문 데이터베이스에서 관련 정보를 추출하거나 사용하여 행정절차의 일부 문서를 대체 또는 줄이는 방법을 규정한다.

조 2. 간소화 및 단순화의 원칙

1. 행정절차의 일부 문서를 대체하거나 줄이는 것은 각 데이터베이스의 활용도에 따라 이루어지며, 이미 데이터베이스에 공표된 정보가 있는 경우 해당 정보를 제공하는 행정절차의 일부 문서는 요구하지 않는다.

2. 행정절차를 접수하고 처리하는 기관은 이미 데이터베이스에 있는 정보를 활용하여 행정절차의 일부 문서를 대체한다.

정보를 추출할 수 없거나 불충분하거나 정확하지 않은 경우에는 행정절차를 접수하고 처리하는 기관은 개인이나 조직에게 필요한 문서를 추가하도록 요청하며, 동시에 법령에 따라 데이터베이스의 정보를 업데이트하거나 수정하도록 요청한다.

3. 베트남 외국 거주 국민이나 베트남 내 활동하는 외국인 개인 및 조직에 대한 행정절차 처리 시, 데이터베이스의 활용도에 따라 문서를 대체하거나 줄이는 것이 실행된다.

4. 국민이 국가 온라인 서비스 포털 또는 국가 식별 애플리케이션(VNeID)을 통해 행정절차를 처리하려고 할 때, 전자 서식에 디지털 서명을 하는 것을 요구받지 않는다.

조 3. 데이터 기반으로 간소화된 행정절차

1. 국가 주민 데이터베이스, 전문 데이터베이스에서 추출된 정보로 행정절차의 일부 문서를 대체한다. 이는 본 결의 부록 I에 명시된 행정절차에 적용된다.

2. 본 결의 조 4에 명시된 문서 대체는 부록 I에 명시되지 않은 행정절차에도 적용된다.

3. 본 결의 부록 II에 명시된 행정절차의 일부 문서를 줄인다.

조 4. 데이터베이스 정보를 활용하여 대체되는 행정절차의 일부 문서

1. 국가 주민 데이터베이스에서 추출된 정보는 다음 문서를 대체한다:

가) 신분증 또는 공민증 또는 공민 카드, 공민 확인 증명서;

나) 주소 정보.

2. 전자 호적 데이터베이스에서 추출된 정보는 다음 문서를 대체한다:

가) 출생신고서 또는 출생추적록;

나) 혼인확인서;

다) 혼인상태 확인서;

라) 사망확인서 또는 사망신고서 또는 사망추적록.

3. 국가 보험 데이터베이스에서 추출된 정보는 다음 문서를 대체한다:

가) 건강보험 카드;

나) 사회보장 카드.

4. 운전면허 데이터베이스에서 추출된 정보는 운전면허증을 대체한다.

5. 국가 기업 등록 데이터베이스에서 추출된 정보는 다음 문서를 대체한다:

가) 기업 등록증 또는 사업등록증(기업법에 따른 기업);

나) 소상공인 등록증;

다) 협동조합 등록증.

6. 차량 등록 데이터베이스에서 추출된 정보는 차량 등록증을 대체한다.

7. 국가 토지 데이터베이스에서 추출된 정보는 초기에는 주택용 토지에 대해 토지 사용권 및 부착 재산 소유권 증명서를 대체한다.

8. 법적 배경 데이터베이스에서 추출된 정보는 법적 배경 증명서를 대체한다.

9. 전자 건강기록 플랫폼 데이터베이스에서 추출된 정보는 건강검진 증명서를 대체한다.

10. 본 조항의 각 항 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9에 명시되지 않은 행정절차의 일부 문서는 해당 데이터베이스와 다른 국가 데이터베이스, 전문 데이터베이스에 충분한 정보가 있을 경우 데이터로 대체된다.

조 5. 데이터베이스 내 정보의 활용 및 사용

1. 개인 또는 단체는 행정 절차 처리를 요구하거나 정보를 업데이트하고 수정하기 위해 정보를 활용 및 사용할 수 있다. 법률에 따른 규정을 준수해야 한다.

2. 행정 절차 처리 기관은 정보를 활용하여 행정 절차 처리 과정에서 필요한 종류의 정보와 서류를 대체하도록 책임을 진다.

조 6. 데이터의 업데이트, 공표, 연결, 공유

데이터베이스 관리 기관은 다음과 같은 책임을 진다.

1. 데이터베이스 내 정보를 즉시, 완전하게 업데이트하고, 국가 서비스 포털을 통해 행정 절차 처리 과정에서 서류를 대체할 수 있는 범위의 정보를 공표하며, 데이터베이스의 완성도에 따라 각 부처 장관, 기관 수장, 지방자치단체 주석에게 통보하여 행정 절차 처리 과정을 재구조화하도록 한다. 이 결의 제7조에 따른 규정에 따라야 한다.

2. 각 부처, 기관 수장, 지방자치단체 주석에게 데이터베이스를 연결하여 정보를 활용하도록 지침을 제공하고, 정보를 활용하기 위한 필수 정보 항목을 명확히 하며, 데이터베이스 내 정보를 활용하기 위한 연결 지침을 발부하고 협력하여 2026년 1월 1일까지 완료한다.

3. 데이터베이스 내 정보의 오류를 검토하고 수정하며, 정확성, 완전성, 일관성을 보장한 후, 행정 절차 처리 과정에서 서류를 대체할 수 있는 데이터를 공유하고 공표하며, 2026년 1월 1일까지 데이터베이스 내 정보를 활용하기 위한 연결 지침을 발부하고 협력하여 완료한다.

조 7. 데이터를 기반으로 한 행정 절차 처리 과정의 재구조화

1. 각 부처 장관, 기관 수장은 다음과 같은 책임을 진다.

a) 이 결의 제6조 제1항에 따라 공표된 데이터로 대체된 서류가 포함된 행정 절차 처리 과정에 대해 공표된 날로부터 15일 이내에 재구조화를 완료해야 한다.

b) 이 결의 제4조에 따라 규정된 데이터베이스에서 정보를 대체하는 행정 절차 처리 과정에 대해 2026년 1월 1일까지 재구조화를 완료하고 공표해야 한다.

c) 데이터베이스 내 정보를 연결하고 활용하기 위한 기술 인프라 조건을 보장해야 한다. 오류 수정, 데이터 동기화, 시스템 업그레이드는 행정 절차 처리 과정에서 데이터 활용에 영향을 미치지 않도록 해야 한다.

d) 이 결의 첨부 부록 III에 따른 권한으로 법규를 발부하거나 관련 기관 또는 개인에게 발부하도록 요청하여 데이터를 기반으로 한 행정 절차 처리 과정을 간소화하고 단순화하며, 2027년 3월 1일 이전에 효력을 발생시켜야 한다.

đ) 이 결의 제1항 제a호, 제b호에 따른 행정 절차 처리 과정이 재구조화된 후 국가 서비스 포털에 공표해야 한다.

2. 지방자치단체 주석은 다음과 같은 책임을 진다.

a) 이 결의 제4조 제1항부터 제9항까지에 따라 규정된 데이터베이스에서 정보를 대체하는 지방에서 발행한 행정 절차 처리 과정에 대해 2026년 1월 1일까지 재구조화를 완료하고 공표해야 하며, 데이터베이스에서 정보를 대체하는 행정 절차 처리 과정에 대해 이 결의 제1항 제a호에 따른 진행 상황에 따라 재구조화해야 한다.

b) 데이터베이스 내 정보를 완전하고 정확하게 디지털화하고 업데이트하며, 행정 절차 처리 과정에서 조직 또는 개인의 요구에 따라 데이터베이스 내 정보를 활용하기 위한 기술 인프라 조건을 보장해야 한다.

조 8. 데이터로 대체되는 행정절차 접수 및 처리 절차

행정절차 접수 및 처리 권한을 가진 자는 기존 데이터베이스에 있는 정보를 활용하여 행정절차 처리 과정에서 필요한 서류 일부를 대체할 수 있다. 정보를 활용할 수 없거나 정보가 부족하거나 정확하지 않은 경우에는 다음과 같이 처리한다:

1. 국가 공공서비스 포털 또는 VNeID를 통해 온라인으로 제출된 행정절차 신청서의 경우, 행정절차 접수 및 처리 권한을 가진 자는 해당 개인 또는 단체에게 서류 보완 및 완료를 요구하는 통지를 해야 하며, 행정절차 처리 시스템이 신청서를 받은 날로부터 8시간 이내 또는 관련 법률에서 정한 기간 내에 이를 해야 한다. 통지는 다음 방법 중 하나 이상으로 이루어질 수 있으며, 국가 공공서비스 포털 또는 VNeID에 개인 또는 단체의 계정으로 메일을 보내거나, 개인 또는 단체가 제공한 전화번호 또는 이메일로 문자 메시지를 보내거나 연락하며, 동시에 개인 또는 단체가 권한 있는 기관과 연락하여 데이터를 업데이트하거나 수정하도록 안내해야 한다.

2. 직접 제출되거나 우편 서비스를 통해 제출된 행정절차 신청서의 경우, 행정절차 접수 및 처리 권한을 가진 자는 신청서를 받은 날로부터 1일 이내 또는 관련 법률에서 정한 기간 내에 개인 또는 단체에게 서류 보완 및 완료를 요구하는 요청서를 발송하고, 행정절차 처리를 위한 디지털화 작업을 수행하며, 동시에 개인 또는 단체가 권한 있는 기관과 연락하여 데이터를 업데이트하거나 수정하도록 안내해야 한다.

조 9. 시행 조직

1. 경찰부는 데이터베이스 구축 및 공개를 모니터링하고, 연결, 활용을 적절하게 보장하며, 데이터를 기반으로 한 행정절차 처리 상황을 모니터링하고 평가하는 책임이 있다.

2. 과학기술부는 각 부처 및 지방 정부 수준의 행정절차 처리 정보 시스템 아키텍처를 지도하고, 국가 데이터베이스 및 전문 데이터베이스와 연결된 중앙 집중식 통합 플랫폼 사용을 보장하며, 각 부처의 행정절차 처리 정보 시스템, 행정절차 처리 조정 시스템 및 그 구성 요소 간의 연결을 평가하는 책임이 있다.

3. 중앙정부 사무실은 이 결의안의 실행을 모니터링하고 촉구하며 검사하는 책임이 있다.

4. 각 장관, 부처 수준의 주요 책임자, 각 지방 및 도시의 인민위원회 의장은 이 결의안을 시행하는 책임이 있다.

인민회의, 인민회의 각 위원회, 인민회의 대표, 각급 베트남 민족단결전선은 임무와 권한의 범위 내에서 이 결의안의 실행을 감독하기 위해 노력해야 한다.

조 제10条 효력 시행

1. 본 결의안은 2026년 1월 1일부터 2027년 2월 28일까지 효력을 가지지만, 본 조항의 제2항과 제3항에서 규정한 경우를 제외한다.

2. 본 결의안 제7조에서 규정한 대로 2026년 1월 1일 이전에 재구성되고 공표된 행정절차 처리 절차의 경우, 데이터로 대체되는 행정절차 서류는 그 날부터 적용된다.

3. 본 결의안이 효력이 있을 동안, 본 결의안과 관련된 행정절차에 대한 법률, 국회의 결의안, 법령, 상임위원회의 결의안, 정부의 시행령, 정부의 결의안이 2027년 3월 1일 이전에 통과되거나 발효되면, 본 결의안의 해당 조항은 해당 법률 문서가 발효되는 시점에서 효력을 상실한다.

4. 본 결의안의 규정이 효력이 있을 동안, 본 결의안에서 정한 행정절차와 관련 법률 문서와 충돌하는 경우, 본 결의안의 규정을 따르도록 한다.