통일훈령 제74/2008/TTLT/BTC-BNN 농업협동조합 재정 관리 제도에 관한 지침

통지연합

농업 협동조합 재정 관리 방침 지침

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2003년 제정된 「협동조합법」에 의함

2003년 제정된 「회계법」에 의함

2004년 10월 12일 제177/2004/NĐ-CP 호 정부가 제정한 2003년 협동조합법 시행 세부 규정에 의함

농업 협동조합의 재정 관리를 철저하고 효과적으로 법령에 맞게 수행하기 위해 재무부와 농업 및 농촌 발전부는 농업 협동조합의 재정 관리 방침을 다음과 같이 지침합니다.

본 기술 규범은 담배 제조, 판매, 수입에 대한 기술 요구사항, 시험 방법, 샘플링 방법, 관리 요구사항 및 담배 제조, 판매, 수입 주체의 책임을 규정한다.

1. 본 고시는 농업, 임업, 어업 및 소금업 협동조합(이하 "농업 협동조합"이라 함)에 적용됩니다.

2. 본 고시의 규정에 따라 협동조합은 협동조합의 특성과 활동 조건에 맞는 내부 재정 관리 규정을 작성하고, 대의원총회를 통해 이를 승인받아 완전히 준수해야 하며, 자발성, 공개성, 민주주의 원칙과 관련 법률을 준수해야 합니다.

II. 협동조합의 자금 관리 및 사용

1. 협동조합의 출자금:

1.1 협동조합의 출자금은 각 회원이 2004년 10월 12일 제177/2004/NĐ-CP 호 정부가 제정한 2003년 협동조합법 시행 세부 규정 제14조 제1항에 따라 납입하는 금액으로, 협동조합의 규약에 기록되어 있습니다.

1.2 협동조합의 출자금 증감:

대의원총회는 제177/2004/NĐ-CP 호 정부가 제정한 2003년 협동조합법 시행 세부 규정 제14조 제5항에 따라 협동조합의 출자금 증감을 결정합니다.

2. 협동조합의 주주 자본:

협동조합의 주주 자본은 두 종류로 나뉩니다:

2.1 협동조합의 분배 불가 자본 포함:

a) 협동조합의 이익 축적: 대의원총회가 결정하여 이익 일부 또는 전부를 협동조합의 경영 자본으로 보충할 수 있는 부분입니다.

b) 협동조합 기금: 이익 일부에서 추출되는 기금으로, 생산 발전 기금, 예비 기금 및 기타 기금(있을 경우)을 포함하며, 제177/2004/NĐ-CP 호 정부가 제정한 2003년 협동조합법 시행 세부 규정 제17조 제1항에 따라 대의원총회가 결정합니다.

c) 지원 자본: 국가의 지원금, 국내외 단체나 개인으로부터의 선물이나 기증금을 포함합니다. 물품 형태의 지원금은 협동조합이 평가위원회를 구성하여 해당 시점의 가치를 화폐로 변환해야 합니다. 협동조합은 제177/2004/NĐ-CP 호 정부가 제정한 2003년 협동조합법 시행 세부 규정 제15조와 협동조합 규약에 따라 이러한 자금을 엄격하게 관리해야 합니다.

2.2 협동조합의 분배 가능 자본:

협동조합의 분배 가능 자본은 회원의 출자금입니다. 회원은 제177/2004/NĐ-CP 호 정부가 제정한 2003년 협동조합법 시행 세부 규정 제14조 제1항, 제2항, 제3항과 협동조합 규약에 따라 출자금을 납입해야 합니다.

회원은 제31조 제2항에 따라 협동조합 회원 자격을 상실할 때 출자금을 반환받을 수 있습니다. 반환은 협동조합의 재정 상태, 연간 결산, 회원과 협동조합 간 경제적 권리와 의무 해결 후 이루어져야 합니다. 반환 방법과 시기는 협동조합 규약과 관련 법률에 따라야 합니다.

3. 차입 자금 및 만기 도래 전 채무

3.1 차입 자금:

협동조합은 법령에 따라 생산 경영을 위한 자금을 조달할 수 있으며, 자금 사용의 효율성과 차입금 원금 및 이자의 완전한 반환에 대한 책임을 집니다. 협동조합은 회원의 여유 자금을 모아 협동조합과 회원 가구의 생산 경영을 지원할 수 있습니다.

협동조합은 금융기관과의 차입 계약에 따른 이자율을 준수해야 하며, 이자율 상한은 베트남 중앙은행이 설정한 금리 상한을 초과하지 않아야 합니다. 개인이나 다른 경제 조직으로부터 직접 차입하는 경우, 이자율 상한은 베트남 중앙은행이 설정한 금리 상한의 최대 1.2배를 초과하지 않아야 합니다.

3.2 만기 도래 전 채무:

아직 상환되지 않은 채무와 배당되지 않은 이자를 포함하며, 협동조합은 이를 생산 경영을 위해 사용할 수 있습니다.

협동조합은 모든 채무 상환을 포함한 이자 상환을 기록하고, 약정된 시한 내에 상환해야 합니다.. 4. 법령에 따라 합법적으로 조달된 다른 자금.

5. 차입, 대출, 합작 투자, 기업 설립, 고정 자산 구매 및 처분, 유동 자금 보충에 관한 권한은 협동조합 규약에 명시되어 있으며, 대의원총회에서 승인받고 관련 법률과 일치해야 합니다.

III. 협동조합의 재산 및 현금 자금 관리

협동조합의 재산은 고정 자산(장기 투자)과 유동 자산(단기 투자)으로 구분됩니다.

1. 고정 자산 및 장기 투자:

1.1 협동조합의 고정 자산:

유형 고정 자산과 무형 고정 자산을 포함합니다. 고정 자산의 기준, 관리, 사용 및 감가상각은 재무부의 규정에 따릅니다. 1.2 장기 투자:

협동조합이 다른 단위에 투자하여 기업, 협동조합, 합작, 위험을 함께 부담하고 이익을 공유하는 경제 활동을 하는 것을 말합니다. 협동조합은 장기 투자 내역을 기록하고, 투자 활동의 이익을 추적해야 합니다. 정기적으로 장기 투자의 효과를 분석하고 평가해야 합니다.

2. 유동 자산 및 단기 투자:

2.1 유동 자산:

재료, 연료, 도구, 제품, 상품, 반제품, 미완성 제품, 현금, 은행 예금 잔액, 수취채권, 보유 주식 및 채권 등을 포함합니다. 협동조합은 유동 자산을 체계적이고 과학적으로 관리하고 효과적으로 사용해야 합니다. 2.2 유동 자산 관리:

2.2. 유동자산 관리:

- 정기적으로(년 초 6개월, 연말) 협동조합은 유동자산의 수량, 품질 및 가치를 검사하고 확인해야 하며, 여유분을 발견하면 기타수익으로 처리하고 부족분을 발견한 경우 원인을 명확히 파악해야 한다. 객관적인 이유로 인한 손실은 경영결과에 손실가치를 반영하고 주관적인 이유로 인한 손실은 조직 또는 개인의 책임을 확인하여 전체 또는 일부 손실가치를 배상하도록 요구하며, 부분적 배상의 경우 나머지 금액은 경영결과에 반영한다.

- 입고, 출고 시에는 모든 증빙서류를 작성하고 관련 장부에 기록해야 한다(입고증, 출고증; 재료, 제품 재고장부 등).

- 외부에서 구매한 유동자산의 입고 가격: 구매가와 운송비, 보관비, 보험료, 선별비, 재활용 비용(있을 경우), 수입품에 대한 관세를 합산한 금액이다.

- 협동조합 자체 제작한 유동자산의 입고 가격: 제작 과정에서 발생한 실제 비용을 재료출고가에 더한 금액이다.

- 외부에서 가공, 제조한 물자의 입고 가격: 가공, 제조된 물자의 실제 출고가와 가공비, 운송비, 적재비를 합산한 금액이다.

- 사용된 모든 유동자산의 가치는 해당 기간 생산, 경영, 서비스 대상의 비용에 포함되어야 한다.

큰 가치의 공구, 도구를 사용하는 경우, 사용기간이 1년 이상인 경우에는 여러 생산, 경영 주기에 분배되지만 최대 3년을 넘지 않아야 한다.

- 협동조합은 각 상품, 제품에 대한 재료, 연료 소모량을 설정하고 매년 적절하게 조정하여 비용 절감, 가격 인하, 제품 경쟁력을 높이는 방향으로 노력해야 한다.

- 협동조합은 재고 감가상각 예상액을 경영비용으로 반영할 수 있으며, 이를 추계하고 사용하는 방법은 재무부령 제13호 2006년 2월 27일 발행의 재무부 지침에 따라야 한다.

- 협동조합은 재무관리 규정을 제정하고 현금, 예금, 수표, 주식, 채권, 외화 등 모든 활동을 철저히 기록하고 관리해야 한다. 출납원은 모든 수입, 지출을 정확하고 신속하게 기록하고 현금 관리 규정을 준수해야 한다.

협동조합은 매월 현금 재고를 검사하고 은행과의 계좌 잔액을 일치시키도록 해야 한다.

3. 내부 대출 활동:

3.1 협동조합은 협동조합의 여유 자금과 조합원의 예금을 이용하여 조합원에게 내부 대출을 제공한다. 협동조합은 예금, 대출, 대출 이자율, 예금 이자율, 물자 및 내부 대출 조건 등을 포함한 계획을 세워야 하며, 내부 대출 활동 규정을 제정하고 조합원총회에서 승인받아야 한다.

3.2협동조합은 내부 대출 활동을 별도로 회계 처리해야 하며, 대출, 예금 수령 및 기타 수입, 지출 활동을 기록하는 장부를 열어야 한다. 매월 말, 분기말에는 현금 재고를 검사하고 채무, 채권을 일치시키며, 내부 대출 지침 및 현재 재무, 회계 규정에 따라 관리 활동을 수행해야 한다.

IV. 수익 및 비용 관리

1. 수익 관리:

1.1 협동조합의 수익: 협동조합이 조합원 및 고객에게 판매하거나 제공한 제품, 서비스의 총 가치이며, 조합원 및 고객이 지불하거나 지불을 인정한 금액(미수금 포함)을 포함한다.

a) 생산, 경영 활동 수익: 협동조합이 고객에게 판매하거나 제공한 제품, 서비스의 총 가치이며, 고객이 지불하거나 지불을 인정한 금액(미수금 포함)이다.

b) 조합원을 위한 서비스 활동 수익: 조합원의 생산, 경영 지원을 위한 서비스 수익으로, 농업용수 공급, 깨끗한 물 공급, 재료, 종자, 비료, 살충제, 농지 정비, 생활 전력 공급, 과학기술 이전, 문화, 사회 서비스 등 조합원의 생활 지원 서비스 수익을 포함한다.

협동조합은 이러한 수익을 별도로 추적하고 회계 처리하여 기업소득세 감면에 필요한 근거를 마련해야 한다.

c) 금융 활동 수익: 은행 예금 이자, 내부 대출 이자, 공채, 주식 거래 수익, 장기 투자 수익 등이다.

d) 기타 활동 수익: 정부의 가격 지원(농업 지원, 전기 지원 등), 고정자산 임대 또는 처분 수익, 기타 비상 수익 등이다.

모든 수익은 금액으로 계산되며, 상품 또는 서비스 교환의 경우 결제 또는 결제 인정 시점에서 금액으로 환산하여 수익으로 처리해야 한다.

모든 기간 동안 발생한 수익은 회계 규정에 따라 즉시 장부에 기록되어야 한다.

1.2 수익으로 회계 처리되지 않는 항목들:

a) 채무 회수, 임시 예금, 조합원의 출자금, 다른 조직 또는 개인의 합자 출자금.

b) 정부의 투자 지원:

- 정부가 금전 또는 물품 형태로 교통, 수리농업 및 기타 기반시설 투자를 지원하는 경우: 재산을 관리 및 사용하기 위해 수령한 후 협동조합의 분배되지 않은 자본을 증가시킨다.

- 산간, 국경 지역의 운송비 지원: 협동조합은 해당 연도의 비용을 줄인다.

c) 조직 또는 개인이 협동조합에 기부한 금전 또는 재산: 금전 또는 재산을 증가시키며, 동시에 협동조합의 분배되지 않은 자본을 증가시킨다.

d) 보고서 결산 시점에서 협동조합이 판매용품에 대한 세금계산서를 작성하고 수금하였으나 아직 상품을 제공하지 않은 경우, 받은 금액은 매출로 기재되지 않고 미수금으로 처리한다.

1.3. 매출 처리 시 주의해야 할 몇 가지 사항:

a) 다른 단위가 위탁한 제품을 판매하는 경우, 매출은 협동조합이 받는 중개수수료이다.

b) 협동조합이 위탁 가공을 하는 경우, 매출은 가공대금으로, 이는 가공대금 세금계산서에 기재된 금액이며, 작업비, 연료비, 동력비, 부자재비 및 관련 비용을 포함하며, 위탁자가 해당 기간 동안 완성된 가공제품을 승인하여 지급할 때 적용된다.

c) 협동조합이 생산한 제품이나 서비스를 교환, 증정, 포상 또는 직원에게 제공하는 경우, 매출은 같은 종류 또는 유사한 시장가치에 해당하는 제품의 판매가격으로 한다.

d) 협동조합이 생산한 제품이나 서비스를 생산 및 경영 활동을 위해 사용하는 경우(예: 협동조합의 발전기, 협동조합의 고정자산 제작용 제품 등), 매출은 해당 제품을 제조하는데 직접적이고 간접적인 비용으로 한다.

đ) 장기 임대료를 미리 받은 경우, 협동조합은 미수금으로 처리하고, 매년 임대료 매출은 받은 총 임대료를 임대 기간으로 나눈 금액으로 계산한다.

e) 협동조합 내 위탁업무 활동의 경우, 매출은 위탁계약서에 기재된 만기 지급 예정 금액으로 한다.

g) 대출, 예금 이자 수입, 금융 임대업 수입의 경우, 매출은 해당 기간에 발생한 이자 수입으로 한다. 만기 초과 이자는 매출에 포함되지 않고, 회계표 외에 관리되며, 실제 수취 시 금융업 수입으로 처리한다.

h) 외화 매출은 매출 발생 시점의 은행간 평균 환율에 따라 원화로 환산한다.

2. 비용 및 제조원가 관리:

2.1. 생산 및 경영활동 비용:

- 협동조합의 생산 및 경영활동 비용은 직접 비용과 간접 비용으로 구성되며, 각각 생산 및 경영활동과 관련이 있다.

- 금융활동 비용: 채권 및 주식 거래 비용, 내부 신용 활동 비용.

협동조합은 각 서비스와 생산 및 경영활동 분야별로 발생한 모든 비용을 기록하고 반영해야 하며, 비용 관리 및 처리는 다음과 같이 이루어진다.

a) 직접 비용:

- 재료비: 원자재, 부자재, 연료, 도구 등의 비용으로 구성되며, 재료비 관리는 소모량과 재료 가격 두 단계로 이루어진다(본 통지 제III절 제2항 참조).

직접 생산자로부터 구매한 재료에 세금계산서가 없는 경우, 구매자는 구매내역서를 작성하여 판매자의 이름, 주소, 물품 수량, 단가, 합계 금액, 판매자 서명, 협동조합장의 승인 서명을 기재해야 한다.

- 고정자산 감가상각비(본 통지 제III절 제1항 참조).

- 인건비: 협동조합 회원 및 외부 고용 노동자의 인건비로, 고용 시점의 시장 가격에 따른 금액으로 한다(현물로 지급되는 경우 현금 가치로 환산).

- 외부 서비스 비용: 외부에서 임차한 고정자산 수리 비용, 전기 및 수도 비용, 운송 비용, 기타 외부 서비스 비용으로, 정당한 증빙서류가 있는 금액만 처리한다.

- 영업촉진 비용: 시장 정보 구매, 경제 및 무역 자문 비용, 시장 탐색 비용, 박람회 부스 임차 비용 등으로, 해외 지사 설립 비용은 고정자산으로 처리한다.

협동조합 관리위원회는 대의원총회를 통해 생산 및 경영활동 비용 관리 규정을 제정하고 공개하며, 이를 근거로 운영 및 감독을 실시한다. 협동조합장은 비용 지출 규모를 결정하고, 대의원총회에 대해 책임을 진다.

b) 협동조합 관리 비용:

- 사무실 재료비.

- 사무실 고정자산 감가상각비 및 수리비.

- 협동조합 관리 인건비: 생산 및 경영활동 조건을 고려하여 본 통지의 지침을 적용하여 협동조합 관리 인건비 지급 기준을 설정하고, 대의원총회를 통해 승인한다.

협동조합 관리 인건비는 다음 세 가지 방법 중 하나로 결정된다:

+ 매출에 따른 최저임금 비율과 경영 성과 지표를 결합한 방식.

+ 매출에 따른 비율과 경영 성과 지표를 결합한 방식.

+ 경영 성과에 따른 비율 방식.

이러한 세 가지 방법 중 하나를 선택하여 협동조합 관리 인건비를 결정하며, 이는 대의원총회에서 결정한다.

(협동조합 관리 인건비 결정 방법 - 부록 1 참조)

- 사회보장보험료: 협동조합에서 정기적으로 근무하고 임금을 받는 협동조합 회원 및 근로자는 노동법률에 따라 의무적으로 사회보장보험에 가입한다. 사회보장보험료는 정부령 제152/2006/NĐ-CP 2006년 12월 22일 사회보장보험법 시행령 제152/2006/NĐ-CP 및 사회보장부령 제03/2007/TT-BLĐTBXH 2007년 1월 30일에 따른 사회보장보험 의무가입에 관한 법률의 일부 조항을 설명하는 정부령 제152/2006/NĐ-CP 2006년 12월 22일에 따른 사회보장보험료율에 따라 납부한다.

사회보장보험료 지출(협동조합이 관리인에게 납부하는 부분)은 다음과 같이 계산된다: 사회보장보험기관에 기본급의 21%를 납부하며, 이 중 근로자가 5%, 나머지 16%는 해당 기간의 생산 및 경영활동 비용으로 처리되고 협동조합의 일반 관리 비용 항목에 기재된다(개인별 기본급은 대의원총회에서 결정한다).

- 보험료: 조합원 및 상시 근로하는 조합원은 협동조합에서 급여를 받는 근로자로서 노동법에 따라 의료보험료를 납부한다. 납부액은 기본급의 2%로 보험기관에 납부되며, 그 중 근로자가 1%를 납부하고 나머지 1%는 협동조합의 일반 관리비로 산입된다.

- 외부 서비스 비용: 조명 전기, 전화.

- 기타 현금 지출 항목으로: 금융 기관 또는 개인으로부터 차입한 이자 지급(건설 투자 및 고정자산 구매 이자 제외); 판매 비용, 각종 세금 및 국가에 납부해야 하는 재정 의무.

- 직원, 조합원의 출장비, 접대비, 손님 접대비, 생산 경영 활동을 위한 거래 비용, 명확한 목표와 효과적이고 절약적인 회의 비용 등이 있다. 각 협동조합의 상황에 따라 대회원총회가 결정한 지출 한도 내에서 지출할 수 있다. 기업소득세를 계산하기 위해 생산 경영 비용을 정할 때는 재정부 통일령 제23호 2007년 3월 21일 발행된 공무비 제도 및 공무원과 공공기관을 위한 회의 비용 제도에 대한 규정, 재정부 통일령 제57호 2007년 6월 11일 발행된 외국인 방문자 접대 비용, 국제 회의 및 세미나 비용, 국내 접대 비용에 대한 규정을 참조한다.

연간 협동조합 관리 비용은 총합하여 각 제품 및 서비스의 원가 산정에 분배된다. 이는 매출 또는 각 활동의 비용 기준에 따라 이루어진다.

다음 항목들은 생산 경영 활동 비용으로 산정되지 않는다.

- 계약 위반, 법 위반으로 부과된 벌금 (노동법, 세법, 환경법, 교통법, 통계 및 재무 회계 보고 제도 위반 등). 협동조합이 위반했을 경우 벌금은 협동조합의 세후 이익에서 차감되며, 개인이나 그룹이 위반했을 경우 해당 개인이나 그룹이 벌금을 납부해야 한다.

- 기본 시설 건설 및 고정자산 구매 비용. 건설 및 고정자산 구매를 위한 차입 이자는 사용되기 전까지는 해당 고정자산의 원가에 포함된다.

- 임시 지급, 차입금 지급, 예금자 원금 지급 등 신용 내부 활동에서 발생한 비용.

- 협동조합의 기금 (생산 발전 기금, 예비 기금) 항목에 속하는 비용.

2.2 제품 원가, 서비스 비용

제품 원가, 서비스 비용은 직접 비용과 간접 비용으로 구성되며 다음과 같이 결정된다.

a) 기간 내 소비된 제품의 원가는 기간 내 제품 원가와 기초 재고 제품 원가의 가중 평균 방법으로 계산된다. 기간 내 소비된 서비스 비용은 기초 미완성 비용, 기간 내 발생 비용, 기말 미완성 비용을 합산하여 결정된다.

b) 기간 내 발생한 협동조합 관리 비용은 기간 내 소비된 제품 및 서비스 비용에 모두 배분된다. 생산 주기가 길거나 특수한 생산 과정인 경우, 협동조합은 실제 상황에 따라 기간 내 소비된 제품, 재고 제품, 기말 미완성 제품의 양에 맞게 관리 비용을 배분할 수 있다.

협동조합은 생산 경영 상황에 따라 적절한 대상과 방법을 선택하여 제품 및 서비스의 원가를 계산한다.

V. 채무 관리

1. 채무

채무는 차입 또는 물품, 제품, 서비스의 구매 과정에서 발생하며, 채무 대상과 성질에 따라 분류된다. 이를테면 금융 기관에 대한 채무, 판매자에 대한 채무, 국가에 대한 채무, 조합원에 대한 채무, 기타 채무 등이 있다.

협동조합은 각 채권자별, 차입 내용별, 차입 기간별, 각 차입 상환 내역별로 세부 장부를 작성하여 추적 관리해야 한다.

회계는 차입 상환을 추적 감독하여 차입 목적에 맞게 사용되고 적기에 상환되도록 하여 연체 채무가 발생하지 않도록 해야 한다.

2. 채권

2.1 협동조합 내 채권 포함:

a) 고객 채권: 협동조합이 고객에게 판매한 제품, 물품, 서비스에 대한 미수금이다.

b) 내부 신용 활동 채권: 협동조합 내부에서 제공된 차입금 (원금과 이자 포함).

c) 기타 채권: 협동조합 내외의 개인 또는 단체로부터 받은 일시적인 차입금, 물질 손해 보상금 등이다.

2.2 협동조합은 각 채권자별, 채권 내용별, 각 상환 내역별로 세부 장부를 작성하여 추적 관리해야 한다. 물품 형태의 채권은 가격 변동으로 자본을 보전하기 위해 물품 회수를 추적 관리해야 한다.

정기적으로 거래하는 고객에 대한 채권은 채권 잔액, 이미 상환된 금액, 남아 있는 금액을 확인하고 협동조합과 서면으로 채무 확인을 받아야 한다.

회계 기간 말에는 재무부 통일령 제13호 2006년 2월 27일 발행된 재무제표상의 미수금 회수 불가능 채권 예상 준비금 설정 및 사용에 관한 규정에 따라 미수금 회수 불가능 채권 예상 준비금을 설정해야 한다.

2년 이상 연체된 채권, 협동조합이 여러 차례 상환을 요구하였으나 회수되지 않은 채권, 또는 2년 미만 연체되었으나 채무자가 해산, 파산 중이거나 사망, 도피 중이며 법 집행 기관에 의해 기소, 구금, 재판 중인 채권은 회수 불가능 채권으로 간주된다.

협동조합은 매년 채권 처리 위원회를 구성하여 이러한 채권을 처리한다. 조직 또는 개인에 대한 책임과 손실 보상 후, 채무 면탈로 인한 손실은 미수금 회수 불가능 채권 예상 준비금에서 차감되며, 부족한 금액은 재무 준비금으로 보충하고, 여전히 부족한 금액은 해당 연도의 생산 경영 비용으로 처리한다. 만약 비용 처리로 인해 협동조합이 손실을 본다면, 세법에 따라 다음 연도로 손실을 이월시키며, 연속 3년 동안 손실이 발생하면 관리위원회는 대회원총회에 감자 결정을 요청해야 한다.

조합이 위와 같이 처리한 회수 어려운 채권을 계속 별도로 관리하고 회수를 조직해야 한다. 회수된 금액은 조합의 수익에 기록된다.

3. 임시 사용금의 관리 및 지급:

임시 사용금은 조합이 주임의 승인을 받은 업무를 수행하기 위해 조합원 또는 직원에게 미리 지급하는 금액이다.

임시 사용금의 관리 및 기록은 다음과 같은 규정에 따라 이루어진다.

- 임시 사용금을 받는 사람은 조합원 또는 직원이어야 한다.

- 임시 사용금 신청서에는 이름, 주소(단위, 부서), 요청 금액, 사용 이유, 목적, 지급 예정일, 반환 예정일이 명확히 기재되어야 하며, 주임의 승인이 있어야 하고, 회계는 이를 첨부하여 출금 담당자에게 전달한다.

- 임시 사용금은 업무 완료 후 즉시 반환해야 한다. 지정된 날짜보다 늦게 반환하면, 사용자와 임시 사용금 관리자는 조합의 재무 관리 규정에 따라 책임을 진다.

- 임시 사용금은 신청서에 기재된 목적으로만 사용되며, 정해진 기간 내에 반환하고 원본 증빙 서류를 제출해야 한다. 이전 임시 사용금을 반환하지 않은 사람은 다음 임시 사용금을 받을 수 없다.

- 조합은 각 임시 사용금 대상자별, 각 임시 사용금 및 반환 내역을 세세하게 기록하는 장부를 열어야 한다.

4. 조합의 세금 납부 및 국가 재정 의무 관리:

조합은 세법에 따른 세금 규정을 준수해야 한다. 조합은 납부해야 할 세금, 이미 납부한 세금, 아직 납부해야 할 세금을 세세하게 기록해야 한다.

5. 조합원 및 근로자와의 결제 관리:

조합원 및 조합의 근로자와의 결제는 근로비, 이자, 기타 조합이 지불해야 하는 금액을 포함한다.

조합은 각 결제 대상자별, 각 결제 금액별로 세세한 장부를 열어 관리해야 한다. 제품으로 지급되는 근로비는 수량, 단가, 금액을 세세하게 기록해야 하며, 조합은 조합원 가구와의 결제를 공개적으로 처리하고 조합원 민주주의 규정을 준수해야 한다. 결제는 팀이나 그룹을 통해 이루어질 수 없다.

6. 조합의 생산 경영 결과 분배

1. 이익과 이익 분배

1.1 한 해 동안 조합의 생산 경영 활동 결과로 얻은 이익은 다음과 같이 구성된다:

- 생산 경영 활동에서 수입이 지출보다 많은 차이.

- 금융 활동에서 수입이 지출보다 많은 차이 (예금 이자, 내부 대출 이자, 주식 거래 이자 등).

- 기타 이익.

1.2 조합의 연간 이익은 다음과 같이 분배된다:

a) 과거 5년 이내의 손실 보전 (기업所得税法规定)。

b) 세법에 따른 세금 납부.

c) 조합의 계약 위반, 법 위반에 따른 손해 배상.

d) 나머지 이익은 다음과 같이 분배된다:

- 발전생산기금, 예방기금 등 의무적으로 설정하는 기금을 설정한다. 이 두 기금의 설정 비율은 조합원총회가 결정하며, 2004년 10월 12일 정부령 제177/2004/NĐ-CP 제17조 규정 이상으로 설정되어야 한다. 다른 기금의 설정은 조합의 상황에 따라 조합원총회가 결정한다.

- 조합원의 출자 비율, 노력, 서비스 이용 정도에 따라 분배한다.

(이익 분배 예시 - 부록 2)

2. 손실 처리:

조합의 손실은 생산 경영 손실, 금융 활동 손실, 기타 손실을 포함한다.

조합의 손실 처리는 정부령 제177/2004/NĐ-CP 제20조 규정에 따라 이루어진다.

3. 조합 기금의 목적:

3.1 발전생산기금: 생산 경영 활동 확대, 기술 혁신, 농업 지원, 조합원 교육 등을 위한 자금.

3.2 예방기금: 불가항력적인 손해 보상 및 생산 경영 활동 손실 보상.

3.3 복리기금: 조합원 복지, 빈곤 해소, 지역 사회 발전을 위한 자금.

3.4 포상기금: 조합의 경영 활동 및 제품 소비에 기여한 집단 및 개인에게 포상을 제공.

3.5 기타 기금: 조합원총회는 이러한 기금의 설정과 사용 방법을 조합 규약에 명시적으로 규정한다.

7. 재무 보고 및 재무 검사

1. 재무 보고:

회계 기말 (6개월 보고서, 연간 보고서) 시 조합은 재무 보고서를 작성하여 경제과, 농업 및 농촌 발전과, 세무서 (구, 군)에 제출해야 한다.

구청은 해당 지역의 모든 조합의 재무 보고서를 수집하여 재무부, 농업부 및 농촌 발전부, 중앙 정부의 재무부 (기업 재무국), 농업부 및 농촌 발전부 (협동조합 경제 및 농촌 발전국), 그리고 중앙 직할 도시의 구청에 제출한다.

2. 재무 공개:

조합장은 연간 재무 상황을 조합원 및 조합원총회에 공개해야 한다.

주요 공개 재무 보고 내용은 다음과 같다:

- 총 수입: 구체적인 수입원.

- 총 지출: 구체적인 지출 항목.

각 업종별, 서비스 및 제품 유형별 수입과 지출 상세, 해당 활동의 이익 및 손실 결과.

- 이익 분배 결과, 손실 처리.

- 조합 내 채무: 과거 채무, 신규 채무, 만기 지나지 않은 채무, 만기 도래한 채무, 회수 어려운 채무.

- 조합의 자산 및 자본 검토 결과.

3. 재무 관리 업무 이관:

이전 관리위원회, 이전 조합장, 이전 회계장이 새로운 관리위원회, 새로운 조합장, 새로운 회계장에게 업무를 이관할 때는 감사위원회의 확인을 받아 국가 재산 및 재무 관리 규정을 준수해야 한다. 이전 관리위원회, 조합장, 회계장은 이전 업무에 대한 책임을 지고, 새로운 관리위원회, 조합장, 회계장은 이관일부터 합법적인 재무 및 재산 관리 권한과 책임을 이어받아야 한다.

4. 재무 회계 검사:

4.1 협동조합 회계장은 내부 회계 업무를 지속적으로 점검하는 책임이 있다.

4.2 감사위원회는 법령과 협동조합 규약에 따라 재무 회계 활동을 감독하고 내부 감사를 실시하는 책임이 있다. 물자, 자산, 자본, 기금의 관리 사용 정액, 수입과 지출 및 수익 분배 관리, 재무 계획의 수행, 재무 회계 통계 제도 준수 상황을 점검한다.

4.3 경제과는 협동조합의 재무 제도와 회계 제도 준수 상황을 지도하고 점검하는 임무가 있다.

5. 문서 증빙 관리 제도:

협동조합은 국가 규정에 따라 재무 회계 문서, 증빙, 서류를 관리하고 보관해야 한다.

VIII. 조직 실행

1. 기업 재무국(재무부 소속), 농업 및 농촌 발전 경제협력국(농림부 소속)은 각 지방 재무국, 농업 및 농촌 발전국이 이 고시를 시행하도록 지시하는 임무가 있으며, 지방 재무국과 농업 및 농촌 발전국은 협동조합의 재무 관리 제도 준수 상황을 지속적으로 지도하고 점검하며, 현행 규정에 따라 협동조합에 대한 포상 제재 제도를 시행한다.

2. 이 고시의 지침에 따라 협동조합 관리위원회는 협동조합 내부 재무 관리 규정을 작성하여 대회원총회에서 승인받아 시행한다.

3. 본 고시는 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력을 발생하며, 재무부와 농림부가 2002년 5월 28일에 발표한 제48/2002/TTLT-BTC-BNNPTNT 고시를 대체한다.

시행 중 문제점이 발생하면 각 부처, 지방자치단체, 그리고 협동조합은 즉시 재무부와 농림부에 보고하여 적절한 추가 지침을 받도록 한다./.