결정 제 76/2010/QĐ-TTg 국제 회의 및 세미나의 조직 및 관리에 관한 것

결정

대한 베트남에서 개최되는 국제 회의 및 세미나의 조직 및 관리에 관한 사항

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국무총리

||| 2001년 12월 25일 「정부조직법」에 의거

외교부 장관의 건의를 검토했음

결정함에 있어서:

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 결정의 적용 대상인 국제 회의 및 세미나는 베트남 영토 내에서 직접 모임을 갖거나 베트남 영토 내에 최소한 하나 이상의 참가 지점이 있는 온라인 형태로 개최되는 외국 요소가 포함된 모임을 말하며, 다음을 포함한다.

1. 베트남 기관 및 단체가 주최하고 외국의 참여 또는 지원이 있는 회의 및 세미나

2. 외국 기관 및 단체가 주최하는 회의 및 세미나

국제 브리핑은 본 결정의 적용 대상이 아니다.

조 2. 적용 대상

1. 베트남 기관 및 단체:

가) 각 부처, 정부 직속 기관, 정부 소속 기관(이하 중앙 기관이라 함)

나) 중앙 정부에 속한 지방 인민위원회(이하 지방이라 함)

다) 베트남 국민 단체의 중앙 기관: 대중 단체, 정치 사회 단체, 사회 직업 단체 및 기타 일부 단체를 포함함

2. 베트남 정부의 허가를 받아 베트남 영토에서 활동할 수 있는 외국 기관 및 단체(이하 외국 단체라 함)

장 II

국제 회의 및 세미나의 조직 및 관리에 관한 세부 규정

국제 회의 및 세미나

조항 3. 국제회의 및 세미나 조직 허가 권한

1. 총리는 다음과 같은 국제 회의 및 세미나의 개최를 승인한다.

가) 각 나라와 지역, 국제기구의 국가원수 또는 장관급 또는 그 이상의 고위 관료들이 참석하는 고위 국제 회의 및 세미나

나) 정치, 안보, 국방, 민족, 종교, 인권, 국경, 영토 또는 국가 비밀과 관련된 내용을 다루는 국제 회의 및 세미나

2. 중앙 기관 및 지방의 책임자는 해당 기관 및 지방의 국제 회의 및 세미나 개최를 결정하고, 본 조 제1항의 규정에 해당하지 않는 내용의 국제 회의 및 세미나 개최를 하위 기관 및 외국 단체에게 허가하며, 현행 관리 권한과 책임에 따라 이를 수행한다.

3. 베트남 국민 단체의 중앙 기관은 당 중앙 정치국 및 중앙위원회의 규정에 따라 국제 회의 및 세미나를 개최한다.

제4조 국제 회의 및 세미나의 조직 절차

1. 총리의 승인 권한 아래에 있는 베트남 기관 및 단체는 국제 회의 및 세미나를 조직할 때 다음 절차를 준수해야 한다.

가) 외교부 및 관련 기관 및 지방의 의견을 문서로 청취한다. 의견을 청취받은 기관은 받은 날로부터 15일 이내에 문서로 답변해야 한다.

나) 총리에게 승인을 청구하는 보고서(조직 계획 첨부)를 제출한다. 보고서와 계획은 외교부에 병행하여 제출되어 통합 및 추적된다. 제출 기한은 예정된 개최일로부터 최소 20일 전이다.

조직 계획은 다음 사항을 명확히 해야 한다.

- 회의 및 세미나의 목적, 명칭, 목표

- 회의 및 세미나의 일정 및 장소, 탐방 및 조사 장소(있을 경우)

- 온라인으로 개최되는 경우 조직 방식 및 기술

- 회의 및 세미나의 내용, 프로그램 및 부대 행사

- 조직 참여 기관: 베트남 측 기관, 외국 측 기관, 후원 기관(있을 경우)

- 참석자 구성: 국내외 참석자의 수 및 구조, 베트남 참석자와 외국 참석자를 포함

- 재원

- 외교부 및 관련 기관 및 지방의 의견(문서로)

다) 총리의 승인을 받은 프로그램 및 계획에 따라 회의 및 세미나를 진행하며, 현행 재정 지출 및 결산 규정을 준수해야 한다.

라) 회의 및 세미나 종료 후 15일 이내에 총리에게 조직 결과를 요약보고하며, 외교부에 병행하여 제출한다(부록 1 참조).

2. 중앙 기관 및 지방의 책임자가 승인 권한을 가지고 있는 베트남 기관은 국제 회의 및 세미나를 조직할 때 다음 절차를 준수해야 한다.

가) 관련 기관 및 지방의 의견을 문서로 청취한다. 의견을 청취받은 기관은 받은 날로부터 15일 이내에 문서로 답변해야 한다.

나) 중앙 기관 및 지방의 책임자에게 승인을 청구하는 보고서(조직 계획 또는 프로그램 첨부)를 제출한다. 제출 기한은 예정된 개최일로부터 최소 20일 전이다.

조직 계획 또는 프로그램은 다음 사항을 명확히 해야 한다.

- 회의 및 세미나의 목적, 명칭, 목표

- 회의 및 세미나의 일정 및 장소, 탐방 및 조사 장소(있을 경우)

- 온라인으로 개최되는 경우 조직 방식 및 기술

- 회의 및 세미나의 내용, 프로그램 및 부대 행사

- 조직 참여 기관: 베트남 측 기관, 외국 측 기관, 후원 기관(있을 경우)

- 참석자 구성: 국내외 참석자의 수 및 구조, 베트남 참석자와 외국 참석자를 포함

- 재원

- 관련 기관 및 지방의 의견(있을 경우)

다) 중앙 기관 및 지방의 책임자의 승인을 받은 프로그램 및 계획에 따라 회의 및 세미나를 진행하며, 현행 재정 지출 및 결산 규정을 준수해야 한다.

라) 회의 및 세미나 종료 후 15일 이내에 중앙 기관 및 지방의 책임자에게 조직 결과를 요약보고한다.

3. 외국 단체는 국제 회의 및 세미나를 조직할 때 다음 절차를 준수해야 한다.

가) 제3조 제2항에 따른 권한 기관의 승인을 받기 위해 조직 계획을 제출한다. 제출 기한은 예정된 개최일로부터 최소 20일 전이다.

조직 계획은 다음 사항을 명확히 해야 한다.

- 회의 및 세미나의 목적, 명칭, 목표

- 회의 및 세미나의 일정 및 장소, 탐방 및 조사 장소(있을 경우)

- 온라인으로 개최되는 경우 조직 방식 및 기술

- 회의 및 세미나의 내용, 프로그램 및 부대 행사

- 조직 참여 기관: 외국 측 기관, 베트남 측 기관, 후원 기관(있을 경우)

- 참석자 구성: 국내외 참석자의 수 및 구조, 외국 참석자와 베트남 참석자를 포함

권한 기관은 국제 회의 및 세미나 조직 계획을 받은 후 관련 기관 및 지방의 의견을 문서로 청취하고, 외국 단체의 요청에 따라 회의 및 세미나 개최를 승인하거나 자신의 권한을 초과하는 경우 총리에게 보고한다. 의견을 청취받은 기관은 받은 날로부터 15일 이내에 문서로 답변해야 한다.

나) 권한 기관의 승인을 받은 프로그램 및 계획에 따라 회의 및 세미나를 진행한다.

c) 15일 이내에 회의, 세미나 종료 후 15일 이내에 회의, 세미나 결과 요약 보고서를 관할 기관에 제출한다.

조 5. 국제 회의, 세미나 관리 책임

1. 정부는 전국적인 범위에서 국가 행정을 통괄하고, 각 부 장관, 정부 직속 기관의 수장, 중앙 직속 시·도 인민위원회 주석에게 해당 기관 및 지역의 국제 회의, 세미나 관리를 위임한다.

2. 외교부는 국제 회의, 세미나 관리의 주 관청으로서 총리에게 보고하여 국제 회의, 세미나 관리를 통괄하며, 매년 국제 회의, 세미나 개최 상황을 총리에게 보고한다.

3. 국제 회의, 세미나 개최 허가 권한을 가진 기관은 허가된 국제 회의, 세미나를 관리하는 책임이 있다. 국제 회의, 세미나 관리 기관은 다음과 같은 책임을 진다.

a) 국제 회의, 세미나 조직 내용과 계획을 검토한다.

b) 국제 회의, 세미나 조직 기관에게 회의, 세미나 전, 중, 후에 배포되는 자료, 보고서, 논평, 참고자료, 통계 등의 내용에 대한 책임을 요구한다.

c) 국가 비밀 보호 규정 및 회의, 세미나 전, 중, 후 정보 공개, 홍보 관련 규정 준수 여부를 점검한다.

d) 법령 또는 본 결정의 위반 행위를 발견하면 개인이나 단체에 대해 적절한 조치를 취한다. 권한을 초과하거나 분권 관리 범위를 넘어서 위반 사항이 발생하면 상급 기관에 보고하고 관련 기관과 협력하여 위반 사항 처리를 지시한다.

4. 외국 기관에 활동 허가를 발급하는 기관은 해당 기관이 제안한 국제 회의, 세미나와 관련된 내용 및 활동을 검토해야 하며, 본 결정의 규정에 따라 절차를 진행하기 전에 그러한 검토를 수행해야 한다.

5. 국제 회의, 세미나 개최가 법령 및 본 결정의 위반 징후가 발견되면 외교부 또는 회의, 세미나 내용과 관련된 분야 관리 기관은 해당 기관에 보고하도록 권한을 가진 기관(제3항 항에 명시된 기관)에 국제 회의, 세미나 개최 중단을 요청하는 문서를 발행할 수 있다.

6. 중앙 및 지방 기관은 해당 기관 및 지역의 국제 회의, 세미나 개최 및 관리 상황을 연간 12월 31일까지 외교부에 보고하여 총리에게 보고를 위해 이를 종합한다(부록 2 참조).

장 III

시행규정

조 6. 포상 및 위반 처리

1. 본 결정을 준수하는 데 성과가 있는 단체나 개인은 포상 법률에 따라 포상받는다.

2. 본 결정을 위반한 단체나 개인은 위반의 성격과 정도에 따라 법률에 따라 처벌받는다.

조 7. 효력 발생

본 결정은 총리의 2001년 8월 21일 제122/2001/QĐ-TTg 호 결정을 대체하며, 2011년 1월 15일부터 효력을 갖는다.

조 8. 시행 책임

1. 중앙 및 지방 기관은 자체 외교 활동 규칙을 검토하고 수정하며 보완하여 발표하며, 그 중 국제 회의, 세미나 조직 및 관리에 관한 규정을 포함한다.

2. 외교부 장관, 각 부 장관, 정부 직속 기관 수장, 정부 소속 기관 수장, 중앙 직속 시·도 인민위원회 주석 및 관련 기관 수장은 본 결정을 집행하는 책임이 있다./.