통일령 제93/2001/TTLT-BTC-BTP 공증 및 인증 수수료와 비용의 징수, 납부 및 관리 사용에 관한 지침

통지연합

항만 비용 및 수수료의 징수, 납부 및 관리 사용에 관한 지침을 안내함 공증 수수료 및 인증 수수료

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정부가 2000년 12월 8일에 제정한 제75/2000/NĐ-CP 호 정부령 "공증 및 인증에 관한 정부령" 제16조를 근거로 함;

정부가 1999년 1월 30일에 제정한 제4/1999/NĐ-CP 호 정부령 "국고 예산에 속하는 수수료 및 인증 수수료에 관한 정부령";

재무부와 법무부는 공증 수수료 및 인증 수수료의 징수, 납부 및 관리 사용에 대한 규정을 다음과 같이 지시함;

A- 인증 수수료 및 공증 수수료

I- 징수 대상 및 금액:

1. 베트남 내외의 개인 또는 단체가 공증실에 공증을 요청하거나, 군, 구, 시, 현 소재 인민위원회(이하 "군 인민위원회"), 읍, 면, 향 인민위원회(이하 "읍면인민위원회")에 인증을 요청하는 경우(이하 "공증기관 및 인증기관") 법률에 따라 공증 또는 인증을 받기 위해서는 본 통지에서 정한 공증 수수료 및 인증 수수료를 납부해야 함. 국제 조약 또는 협정에서 베트남 사회주의 공화국이 체결하거나 참여한 경우, 해당 조약 또는 협정에서 정한 공증 수수료 및 인증 수수료가 본 통지에서 정한 것과 다른 경우에는 해당 조약 또는 협정을 따름.

본 통지에 부속된 공증 수수료 및 인증 수수료 징수 표준을 전국적으로 일괄 적용하며, 공증 또는 인증 문서가 베트남어 또는 외국어인지 여부에 상관없이 적용함.

공증 수수료 및 인증 수수료는 본 통지에서 정한 징수 금액으로 동(동) 베트남 돈으로 징수됨.

3. 정부총리가 1998년 7월 31일에 제정한 제135/1998/QĐ-TTg 호 결정 "사회 경제 발전을 위한 특별히 어려운 산간 및 원시 지역의 면, 읍, 향에 대한 계획 승인"에 따라 주민등록이 특별히 어려운 산간 및 원시 지역의 면, 읍, 향에 있는 베트남 국민은 본 통지에 부속된 공증 수수료 및 인증 수수료 징수 표준의 50%를 납부함(이하 "징수 감면").

징수 감면 대상은 주민등록이 있는 면, 읍, 향 인민위원회의 확인을 받아야 하며, 면, 읍, 향 인민위원회에서 인증을 요청하는 경우는 제출하지 않아도 됨. 또한 신분증 또는 가족 주민등록증을 공증기관 및 인증기관에 제시해야 함.

공증실장, 군 인민위원회 의장 또는 인증을 위임받은 자, 읍, 면, 향 인민위원회 의장은 각각의 경우에 대해 징수 감면을 검토하고 처리하며, 공증 또는 인증을 요청한 사람의 신청서에 기록함. 징수 감면 후, 공증기관 및 인증기관은 신청서를 보관하고 공증 및 인증 기록부에 기록하여 추적함. 필요한 서류는 반환되며, 신청서를 제출하지 않는 경우 인증을 수행하는 사람은 인증 기록부에 징수 감면 사항을 기록하여 추적함.

II- 징수, 납부 및 관리 사용:

1. 공증기관 및 인증기관은 본 통지에서 정한 공증 수수료 및 인증 수수료를 징수하는 동시에 다음의 책임을 가지며:

a) 공증 수수료 및 인증 수수료 징수 금액을 공개적으로 게시함.

b) 공증기관 및 인증기관이 위치한 지방 세무 당국에 공증 수수료 및 인증 수수료를 등록하고 신고함.

c) 공증 수수료 및 인증 수수료를 징수하고 납부하며, 공증 수수료 및 인증 수수료 징수 임시 저장 계좌를 지방 국고에 개설함. 징수 금액의 크기에 따라 하루에 한 번(하노이와 호치민시의 공증실을 제외하고) 또는 최대 10일에 한 번씩 공증기관 및 인증기관은 징수 금액을 기록하고 국고 계좌에 입금함.

d) 공증 수수료 및 인증 수수료를 징수할 때, 공증기관 및 인증기관은 납부자에게 재무부(세무총국)가 발행한 공증 수수료 및 인증 수수료 징수 영수증을 발급함. 영수증은 지방 세무국에서 수령하며, 재무부의 규정에 따라 관리 및 사용됨.

2. 공증실 및 군 인민위원회가 징수한 공증 수수료 및 인증 수수료는 다음과 같이 관리 및 사용됨:

2.1/ 공증실 및 군 인민위원회는 공증 수수료 및 인증 수수료를 징수한 총 금액에서 국가예산 납부 전에 다음 비율로 임시로 추출함:

- 호치민시의 공증실 1, 2: 15%(십오%);

- 나머지 공증실 및 군 인민위원회: 20%(이십%), 산간 및 원시 지역의 군 인민위원회: 30%(삼십%);

이 임시 추출된 금액은 다음의 공증 수수료 징수 관련 비용에 사용됨:

a) 공증 수수료 징수 업무를 추가로 수행하는 직원들에게 수당을 지급함(시간 외 근무 포함).

b) 외부 고용 노동자(전문가, 컨설턴트 및 단위 조직에 속하지 않은 직원 포함)에게 지급되는 작업비 및 보수(있을 경우)를 지급함. 공증기관 및 인증기관의 장은 공증 수수료 징수 수입과 업무 요구에 따라 적절한 수준의 지급을 결정함.

c) 공증 및 인증 업무와 공증 수수료 징수를 지원하기 위한 기계 및 설비(컴퓨터, 프린터 등)의 정기적인 유지보수 비용을 지급함.

d) 공증 수수료 징수를 지원하기 위한 신청서 양식 및 인증 도장을 인쇄하거나 구매하는 비용을 지급함.

e) 공증 및 인증 업무와 공증 수수료 징수를 지원하기 위한 교육 및 훈련 비용을 지급함.

f) 공증 수수료 징수와 직접 관련된 기타 비용을 지급함.

이) 기타 직접적인 수수료 징수 업무와 관련된 사항.

g) 공증 및 인증 수수료에서 포상금을 공증 기관 및 인증 기관의 직원들에게 분배한다. 연간 평균 한 사람당 분배되는 포상금은 실질임금의 최대 3(삼)개월분을 초과하지 않아야 한다.

위에서 규정된 대로 일시적으로 분배된 모든 공증 및 인증 수수료는 공증 기관 및 인증 기관이 정해진 목적에 맞게 사용하고, 합법적인 증빙을 제출하며, 연말 정산 시 잔여 금액은 국가 예산으로 납부해야 한다. 이 절 2.2항 참조.

2.2/ 전체 수수료 수입에서 위 2.1항에서 규정된 비율에 따라 일시적으로 분배된 금액을 제외한 나머지는 국가 예산으로 납부해야 한다.

공증실과 군청은 매월 국가 예산으로 수수료를 납부해야 하며, 현재 시행 중인 국가 예산 목록 046 항에 해당하는 세목, 세종류, 세과목에 맞게 납부해야 한다. 이는 재무부가 1999년 5월 10일에 발표한 통지 제54/1999/TT-BTC에 따른 정부의 공고 제04/1999/NĐ-CP에 의거하여 시행된다.

3. 읍면동 단위의 인증 수수료는 읍면동 단위 예산으로 100% 납부해야 한다. 현재 시행 중인 국가 예산 목록 046 항에 해당하는 세목, 세종류, 세과목에 맞게 납부해야 한다. 읍면동 단위는 읍면동 인증 수수료를 재무부가 2000년 12월 22일에 발표한 통지 제118/2000/TT-BTC에 따른 지방 예산 관리 및 읍면동 단위의 다른 재정 활동에 대한 지침에 따라 관리 및 사용해야 하며, 인증 활동과 인증 수수료 징수 활동을 보장해야 한다.

4. 공증 및 인증 수수료의 수입 및 지출 예산을 작성하고 준수한다:

a) 매년, 공증 및 인증 수수료 징수 수준, 이 통지에서 지시된 지출 내용, 현재 적용 중인 재정 지출 제도를 근거로 공증 및 인증 기관은 현재 시행 중인 국가 예산 목록에 따라 공증 및 인증 수수료의 수입 및 지출 예산을 세세하게 작성하여 주 관리 기관에 제출하고, 이를 재정 기관에 보내서 심의를 받는다.

b) 공증 및 인증 기관은 주 관리 기관이 승인한 연간 수입 및 지출 예산을 바탕으로 각 분기별 수입 및 지출 예산을 세세하게 작성하여 주 관리 기관, 국고국, 동급 재정 기관에 제출하여 수입 및 지출을 감독하기 위한 근거로 삼는다.

5. 공증 및 인증 수수료의 수입 및 지출 정산:

a) 공증 및 인증 기관은 공증 및 인증 수수료의 수입 및 지출을 정산하기 위해 재무부가 1996년 11월 2일에 발표한 결정 제999/TC/QĐ/CĐKT에 따른 행정 및 사립 기관의 회계 제도를 바탕으로 회계 장부를 열어 수입 및 지출을 기록하고 정산한다. 또한, 직접 관리하는 세무 기관과 수입 및 지출 증빙을 정산하고, 공증 및 인증 수수료의 수입 및 지출에 대한 연간 보고서를 세무 기관에 제출하며, 보고서 제출 연도의 다음 해 2월 말까지 세무 기관에 보고서를 제출하고, 보고서 제출 후 10일 이내에 국가 예산으로 미납된 수수료를 납부해야 한다.

b) 상위 주 관리 기관은 공증 및 인증 기관의 수입 및 지출 정산을 검토하고 확인하며, 이를 연간 보고서에 포함하여 재정 기관에 제출하고, 법정 예산법에 따라 주 관리 기관의 연간 정산과 함께 정산 승인 통지를 발행한다.

B- 서비스 수수료 항목

I- 적용 범위 및 징수 수준:

1. 공증 및 인증 기관으로부터 계약 작성, 거래, 번역, 교정, 타이핑, 복사 등 관련 서비스를 요청하고 제공받는 개인 또는 단체는 공증 및 인증 기관에 서비스 수수료를 납부해야 한다.

2. 서비스 수수료 징수 수준은 중앙 직할 성시 인민위원회가 VAT를 포함한 결제 가격으로 설정하며, 재무부와 법무부는 지역 시장 가격과 합리적이고 필요한 비용을 고려하여 이를 결정하고, 중앙 직할 성시 인민위원회에 제출하여 통일적으로 적용하도록 결정한다.

II- 서비스 수수료 수입의 관리 및 사용:

공증 및 인증 기관은 서비스 수수료 수입 발생 시 다음과 같은 책임을 갖는다:

1. 중앙 직할 성시 인민위원회가 설정한 수준에 따라 서비스 수수료를 징수해야 한다. 서비스 제공 시 법령에 따른 세금 증빙 제도를 준수해야 한다. 서비스 제공 시 법령에 따른 세금 증빙 제도를 준수해야 한다. 낮은 가치의 서비스 제공 시 세금 증빙이 필요하지 않으나, 요청자가 세금 증빙을 요구하면 세금 증빙을 발행하거나, 그렇지 않으면 세금 계산을 위한 표준 명세서를 작성해야 한다.

2. 서비스 수수료의 비용 및 수익을 따로 기록하고, 통계 회계 법률에 따라 회계 장부를 열어야 한다.

3. 공증 및 인증 기관의 서비스 활동으로부터 얻은 수수료는 필요한 비용(외부 인력 비용 포함)을 충당한 후, VAT와 기업 소득세를 국가 예산으로 납부한 후, 남은 금액은 기관의 발전 투자 자금으로 활용하여 기관의 일상 업무를 지원하는 장비 및 설비 구매 및 유지보수에 사용해야 한다.

C- 조직 및 실행

1- 중앙 직할 성시 세무국과 법무부는 각 공증실, 군 인민위원회, 읍면동 인민위원회가 공증 및 인증 수수료와 인증 수수료 징수, 납부 및 관리 제도, 증빙 및 세금 증빙 관리 사용 제도, 회계 장부 및 재무 보고서 작성 제도를 현행 규정에 따라 적절히 수행하도록 지시하고 감독해야 한다.

2. 교육 기관이 교육 분야에서 증명서, 자격증의 사본 발급 및 기타 문서 확인을 수행하는 경우, 부록 1 제 17 호와 부록 2 제 12 호에 따라 수수료를 징수할 수 있다. 또한 교육 기관은 이 지침의 II 목 A 부분 2.1 절에 따른 군 단위 인민위원회에 대한 규정에 따라 총 징수된 수수료의 일정 비율(%)을 임시로 추징하여 교육 분야에서 증명서, 자격증의 사본 발급 및 기타 문서 확인에 사용할 수 있다.

본 고시는 발효일로부터 15일 후에 효력을 발생하며, 재무부와 법무부가 1992년 12월 18일에 공동으로 고시한 제 84/TT-LB 호 공증 수수료 징수 제도에 관한 고시와 재무부와 법무부가 1993년 9월 29일에 공동으로 고시한 제 81/TT-LB 호 공증 수수료 징수 금액 수정에 관한 고시를 대체한다.

다만, 외국에 위치한 베트남 외교 대표부가 수행하는 공증 수수료는 재무부가 2000년 7월 3일에 고시한 제 64/2000/TT-BTC 호 외교 대표부 및 베트남 외국 주재 영사관에서 적용되는 수수료 징수 및 납부 제도에 대한 지침과 재무부가 2000년 9월 1일에 고시한 제 90/2000/TT-BTC 호 제 64/2000/TT-BTC 호 지침 일부 조항의 보완 및 개정에 관한 고시에 따라 시행된다.

시행 중 문제점이 발생하면 관련 기관, 단체, 개인은 재무부와 법무부에 신속히 보고하여 연구 및 해결하도록 한다./.