2025年第1号通知关于监察行业档案和文件的保存期限适用于该行业的机关、单位以及相关组织和个人。根据档案和文件的性质，保存期限分为多种类型，从永久到20年不等。
Scope of application
监察行业的机关、单位及相关组织和个人。
Key points
- 监察行业的机关、单位应按照本通知附件规定的期限保存档案和文件。
- 根据档案和文件的性质，保存期限从永久到20年不等。例如：制定战略和规划的档案保存期限为永久；重大案件调查档案的保存期限也为永久。
- 接待公民和处理来信来访档案的保存期限为2年至5年，具体取决于档案性质。
- 解决申诉、举报、反腐败和反对浪费的档案也明确规定了保存期限。
- 本通知自2025年7月1日起生效。
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- 积极影响：有助于监察行业的机关、单位科学管理档案和文件，避免不必要的浪费。
- 消极影响：如果某些特定档案的保存期限过长或过短，可能会给信息追溯带来困难。
❓ Frequently asked questions
监察行业档案和文件的保存期限包括哪些内容？
本通知规定，根据档案和文件的性质，保存期限从永久到20年不等。例如：制定战略和规划的档案保存期限为永久；重大案件调查档案的保存期限也为永久。
接待公民和处理来信来访档案的保存期限是多久？
接待公民和处理来信来访档案的保存期限为2年至5年，具体取决于档案性质。例如：接待公民档案保存期限为5年；不符合条件处理的投诉举报档案保存期限为2年。
解决申诉、举报的档案是如何规定的？
解决申诉、举报的档案保存期限为永久至20年。例如：涉及多人复杂案件的档案保存期限为永久；其他案件档案保存期限为20年。
本通知适用于谁？
本通知适用于监察行业的机关、单位及相关组织和个人。
本通知何时生效？
本通知自2025年7月1日起生效。
Full text
通知
关于档案保存期限的规定
社根据《档案法》（2024年6月21日）
根据政府第109/2025/NĐ-CP号法令，二零二五年五月二十日，关于审计署的职能、任务、权限和组织结构；
根据中央监察委员会办公厅主任的建议
中央监察委员会发布关于档案保存期限的通知
第一条 调整范围
本通知规定了档案保存期限
第二条 适用对象
本通知适用于监察部门内的机构和单位以及相关机关、组织和个人
第三条 档案保存期限
一、随本通知附带发布的附件为档案保存期限表
二、根据本通知规定的档案保存期限的实施如下：
（一）档案保存期限用于确定监察部门档案的具体保存期限
（二）每份具体档案的保存期限不得低于本通知所附附件中规定的保存期限
条 4. 生效日期
本通知自2025年7月1日起生效。
条5. 组织实施
一、中央监察委员会办公厅主任、监察部门内各机构和单位负责人及相关机关、组织和个人负责执行本通知
二、在执行过程中如遇困难或问题，请及时向中央监察委员会反映以便适时修改补充
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中央监察委员会主任
中央监察委员会副主任
聂文俊
阳国辉
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附录
监察部门档案保存期限
（根据中央监察委员会2025年6月19日第01/2025/TT-TTCP号通知发布）
（根据中央监察委员会2025年6月19日第01/2025/TT-TTCP号通知发布）
档案名称
| 信息类别 | 保存期限 | 制定和颁布中央、长期及年度发展规划、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的档案 | 附随保险代理证书考试登记表附录六a。 |
|---|---|---|---|
| 1 | 永久 | 制定和颁布有关监察、信访、投诉处理和反腐败、不正之风的法规、规章和规定的档案 | |
| 2 | 制定和颁布有关监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的制度、规定和指南的档案 | 制定和颁布有关监察、信访、投诉处理和反腐败、不正之风的法规、规章和规定的档案 | |
| 3 | 二十年 | 监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告 | |
| 4 | - 长期、年度 | ||
| - 九个月、六个月、临时 | 制定和颁布有关监察、信访、投诉处理和反腐败、不正之风的法规、规章和规定的档案 | ||
| 十年 | - 季度、月度 | ||
| 五年 | 与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文 | ||
| 5 | 6.1. 监察档案、复查档案： | 与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文 | |
| 6 | - 重大案件 | ||
| - 其他案件 | 制定和颁布有关监察、信访、投诉处理和反腐败、不正之风的法规、规章和规定的档案 | ||
| 6.2. 监察活动交叉重复处理档案 | 监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告 | ||
| 监察团活动监督档案： | - 季度、月度 | ||
| 7 | 监察结论草案审核档案： | ||
| - 其他案件 | 制定和颁布有关监察、信访、投诉处理和反腐败、不正之风的法规、规章和规定的档案 | ||
| 6.2. 监察活动交叉重复处理档案 | 监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告 | ||
| 8 | 监察后检查处理档案： | ||
| - 其他案件 | 制定和颁布有关监察、信访、投诉处理和反腐败、不正之风的法规、规章和规定的档案 | ||
| 6.2. 监察活动交叉重复处理档案 | 监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告 | ||
| 9 | 10.1. 信访接待、处理来信档案： | ||
| - 其他案件 | 制定和颁布有关监察、信访、投诉处理和反腐败、不正之风的法规、规章和规定的档案 | ||
| 6.2. 监察活动交叉重复处理档案 | 监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告 | ||
| 10 | - 信访接待档案 | ||
| - 机关、组织、公民提交但不具备处理条件的申诉、举报信件 | 与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文 | ||
| 两年 | 10.2. 检查信访、投诉处理、执行申诉决定工作档案 | ||
| 申诉、举报处理档案： | 监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告 | ||
| 11 | - 大规模复杂案件 | ||
| 12.1. 反浪费、反腐败、不正之风案件档案： | 制定和颁布有关监察、信访、投诉处理和反腐败、不正之风的法规、规章和规定的档案 | ||
| 6.2. 监察活动交叉重复处理档案 | 监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告 | ||
| 12 | - 严重、非常严重、特别严重案件 | ||
| - 较轻案件 | 制定和颁布有关监察、信访、投诉处理和反腐败、不正之风的法规、规章和规定的档案 | ||
| 12.2. 反腐败、浪费、不正之风工作评估档案 | 监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告 | ||
| 12.3. 财产收入申报档案 | 监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告 | ||
| 12.4. 财产收入核实档案 | 监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告 | ||
| 12.4. 财产和收入核查材料 | 监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告 |
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