令2020年第2号修改和补充2014年第9号令关于档案职业资格证书管理和档案服务活动的规定。主要内容包括档案职业资格证书的颁发和管理；执行档案服务活动；报告档案服务活动情况；废除不再适用的一些条款和表格。
Scope of application
国家档案馆和文卷局，内务部下属单位以及与档案服务活动相关的机构和个人。
Key points
- 修改关于颁发档案职业资格证书的规定
- 补充关于管理档案职业资格证书的规定
- 调整档案服务活动情况报告的内容
- 废除不再适用的一些条款和表格
- 自2020年9月1日起生效
🌐 Social impact of this document
- 提高国家对档案职业资格证书管理的效果
- 促进档案服务活动的专业化和透明度。
- 为参与档案领域的组织和个人创造便利条件。
❓ Frequently asked questions
本令从何时起生效？
令2020年第2号自2020年9月1日起施行。
本令废除了哪些条款？
第四条、第五条及附录I中的第7、8、9号表格关于颁发和重新颁发档案服务活动资格证书的规定被废除。
哪个机关负责执行本令？
国家档案馆和文卷局局长，内务部下属单位负责人以及相关机构和个人负责执行本令。
Full text
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| 中华人民共和国
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通知
H管理指南 社从事档案职业和档案服务活动的指引
2014年10月1日发布的第09/2014/TT-BNV号通知，关于档案职业资格证书管理和档案服务活动管理，自2014年11月15日起生效，并由以下内容修改补充： 流产 2020年7月14日发布的第02/2020/TT-BNV号通知，关于修改、补充2014年10月1日发布的第09/2014/TT-BNV号通知，关于档案职业资格证书管理和档案服务活动管理的内容，自2020年9月1日起生效。
根据2011年11月11日第01/2011/QH13号法律《档案法》；
2013年1月3日国务院令第2013/2013/NĐ-CP号《关于〈档案法〉若干条文的具体规定》；11. 档案职业资格证书管理包括：档案职业资格证书样本的管理与发放；审核权限、业务检查内容及颁发业务检查合格证明；
根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 01表格
根据2014年6月16日第58/2014/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构；
本通知适用于负责国家档案管理任务的机关；参与档案服务活动和使用档案服务的机关、组织和个人。1.
第一条 调整范围
第三条 档案职业资格证书的管理与发放
关于颁发档案职业资格证书的行政程序； 档案服务活动管理包括：档案服务活动登记文件；负责国家档案管理职能机关的责任；参与档案服务活动和使用档案服务的机关、组织和个人的责任； 档案职业资格证书样本用A4（210毫米×297毫米）硬纸张打印（参照
2.2 第二条规定） 内部检查档案.
第二条 适用对象
附件I表2）
2. 如档案职业资格证书空白证书损坏或丢失，省、直辖市人民政府办公厅（以下简称“办公厅”）报告（附上损坏的空白证书）并请求国家档案局重新发放。
第四条 组织业务技能考试和颁发考试结果合格证
2. 若档案职业资格证书样本损坏或丢失，省、直辖市人民政府办公厅（以下简称“办公厅”）报告（附上损坏的样本）并请求国家档案局重新发放。 44周 国务院令第2013/2013/NĐ-CP号《关于〈档案法〉若干条文的具体规定》； a) 是具有完全民事行为能力的越南公民。).
b) 登记业务检查申请的相关信息通过大众媒体和国家档案局网站在每年六月份公布；
c) 至少从事档案工作或相关领域五年以上。
2. 报名考试文件
专业毕业证书和符合执业领域的培训证书复印件（如有），或者提交原件以供核对。
b) 工作单位出具的至少五年以上档案工作经历证明。 01c) 业务检查内容包括：对法律法规的理解，以及在所申报的职业领域内的标准和业务流程知识：保管、整理、修复、消毒、去酸、防霉、档案数字化；研究、咨询、应用科学技术和
3. 组织考试
a) 国家档案局负责组织档案业务技能考试。
a) 3 b) 报名考试相关信息通过大众媒体和国家档案局网站每年六月份公布。
c) 考试内容包括：法律法规知识，各执业领域标准和操作规程的理解：保管、整理、修复、消毒、去酸、防霉、档案数字化；研究、咨询、应用科学技术和档案技术转让。
d) 考试形式包括：笔试、选择题和实际操作。
e) 报名参加档案业务技能考试的个人需缴纳现行法律规定费用。
4. 颁发考试结果合格证
交流档案技术。
4. 颁发业务检查合格证明 2. 税务分局印制的发票2. 个人在户籍所在地的办公厅进行档案服务活动登记 转交的文件之日起30日内，负责审核和审批申请文件（如需，与牺牲或失踪时所在单位和地方的公安机关合作，进行调查取证）。由省公安厅领导主持会议审议烈士认定申请，参会成员包括：省公安厅组织人事部门代表、牺牲或失踪人员生前所在单位和地方的公安机关代表；按照第131/2021/NĐ-CP号法令附件I中的第79号表格制作会议记录。如果符合烈士认定条件，则根据第131/2021/NĐ-CP号法令附件I中的第34号表格颁发牺牲证明，并完成相关文件，将烈士认定申请文件连同牺牲证明副本一并提交给组织人事局。省公安厅的申请文件详细说明了牺牲或失踪人员的情况。 常住地
附件I表1）
đ）个人申请档案业务检查，应按照现行法律规定缴纳费用。
地点。无效字符，请提供有效文本进行翻译。3. 公立事业单位档案行业具有为国家管理提供服务或公共产品供应功能的（根据第43/2006/NĐ-CP号2006年4月25日国务院令《关于公立事业单位自主权和责任的规定》第二条第五款的规定），无需进行档案服务活动登记。
a）符合要求的个人将获得档案业务检查结果证书。
b）档案业务检查结果证书自颁发之日起有效期为五年（见 附件一表格1).
条 5. 登记从事档案服务活动的对象
1. 新成立的组织或在本通知生效前已从事档案服务活动的组织，必须在其机构、组织所在地的民政部门登记从事档案服务活动。
c) 参与档案服务活动人员的档案职业资格证书（针对组织）。 内部检查档案 d) 档案职业资格证书（针对独立执业的个人）。 2. 执业档案人员名单（针对组织）。 3. 文件
证明符合现行法律规定的工作条件、设备和设施以开展档案服务活动。 流产 1. 遵守档案法及相关法律法规的规定。 制 3. 在有权机关要求时，解释或提供与服务实施结果有关的文件和信息。 流产 5. 各机关、组织和个人从事档案服务活动有责任向其登记档案服务活动所在地的办公厅书面报告当年1月1日至12月31日期间的服务活动情况。报告应在当年12月15日前提交。报告内容按照
第六条.4 （已废止）
条 7. 登记从事档案服务活动的文件5
1. 下列文件的经公证的复印件或提交复印件并出示原件核对：
a) 营业执照副本或成立决定（适用于组织）。
b) 居民身份证或身份证（适用于独立执业的个人）。
b) 常住户口簿（对于独立执业的个人）。
c) 存储职业资格证书（对于组织）。 在 组织).
d) 存储职业资格证书（对于独立执业的个人）。无效字符，请提供有效文本进行翻译。仅对独立执业的个人进行执业登记（针对独立执业的个人）.
2. 执业存储人员名单 内部检查档案 （对于组织）。
3. 文件 证明 物质基础、设备和工作条件，以符合现行法律法规规定的存储服务活动要求。
条8.6 （已废止）
条 9. 从事档案服务活动的机关、组织和个人的责任
1. 遵守有关存储和相关法律法规的规定。 监管.
2. 对参与执业人员的专业标准负责，并按照法律规定对在服务过程中造成的损失进行赔偿（如有）。
3. 在有权机关根据法律规定要求时，解释或提供与存储服务结果相关的文件和信息。 内部检查档案 根据法律规定，应有权机关的要求时.
4. 保密使用档案服务的机关、组织和个人的档案资料；保存档案服务执行情况的档案资料。
各机关、组织和个人从事存储服务活动的，应当在每年1月1日至12月31日期间，向其登记从事存储服务活动的地方民政部门书面报告存储服务活动情况。报告应在报告年度的12月15日前提交。报告内容包括 内部检查档案 国家档案； 附件二.
第十条 使用存储服务的机关、组织和个人的责任
1. 根据法律规定决定选择提供档案服务的机关、组织和个人。
二 监督和管理提供存储服务的机关、组织和个人按照已签订的服务存储合同的过程和结果。 内部检查档案 按照合同规定执行。
第十一条 执行任务机关的责任 对存储进行国家管理 内部检查档案
1. 国家文书和档案局协助民政部指导和检查全国范围内的职业资格证书管理和档案服务活动。
2. 民政部门负责：
a) 7 接收组织和个人提交的存储服务活动登记材料，按照规定进行检查、监督、处理投诉举报关于存储服务活动以及使用存储职业资格证书的情况。
b) 8 （已废止）
c 向民政部档案和国家记录局报告所辖区域内存储职业资格证书管理和存储服务活动情况。 内部检查档案 在其权限范围内和所辖区域内的存储服务活动情况。报告时间为每年1月1日至12月31日，应在次年1月15日前提交。 计划 报告年度内所辖区域的存储服务活动情况。报告内容按照 附件三.
条 12. 制定行政程序表格9
制定九（九）份关于颁发存储业务检查结果证明和颁发、重新颁发 职业资格证书的行政程序表格。 证书 附件一.
条 13. 生效日期10
本通知自二零一四年十一月十五日起生效。
第十四条 组织实施 11
一 国家档案和记录局局长、省级民政局局长 省，中央直辖市和有关机关、组织、个人负责执行本通知。
在执行过程中如遇问题， 出具 各机关、组织、个人应向民政部反映，以便研究、修改、补充。根据金融部的建议；04/VBHN-BNV./.
| 内务部 号： - 第 发送单位： | 合并文件验证
河内，二零二一年六月二十四日
部长 |
附录一
（2014年10月1日民政部第09/2014/TT-BNV号通知）1
部长令 训练 第 表格6：工作时间确认书
表格1：档案业务检查结果证书。
表格2：档案职业资格证书。
表格3：申请档案职业资格证书的申请表。
表格4：重新申请档案职业资格证书的申请表。
表格5：申请、重新申请档案职业资格证书的收件单。
表格7、8、9关于颁发、重新颁发证明 5. 各机关、组织和个人从事档案服务活动有责任向其登记档案服务活动所在地的办公厅书面报告当年1月1日至12月31日期间的服务活动情况。报告应在当年12月15日前提交。报告内容按照
___________________
1 存储服务活动条件在附录I中被废除 社区卫生工作者、社会工作者、村医 取消 根据2020年7月14日民政部第02/2020/TT-BNV号通知对2014年10月1日民政部第09/2014/TT-BNV号通知的部分条款进行修改和补充的规定。 第二条定 2020年7月14日民政部第02/2020/TT-BNV号通知自2020年9月1日起生效。0国家档案和记录管理局 ） 2x3厘米照片
表格1. 档案业务检查结果证书
| 内务部 | 中华人民共和国 | |
| 证书
国家档案局局长 /QĐ-VTLTNN ……………………………………………………………………………………. 出生日期： ………………………………………………………………….. 户籍所在地： ………………………………………………………. 现住址： …………………………………………………………………………… 已通过以下项目的检查：………………………………………………………………. 省（市）人民委员会 自……………… 至……………… /. | |
| 号：…… 发给先生/女士： | …… ，日期….. 月….. 年 …….. |
表格2. 档案职业资格证书
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| 中华人民共和国 |
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| |
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| 档案职业资格证书 |
| 专业领域： | 中华人民共和国 | |
| 档案职业资格证书 存储职业资格证书有效期为五年，从 ……………………………………………………………………………… 出生日期： ………………………………………………………………………. 户籍所在地： …………………………………………………………… 现住址： ……………………………………………………………………………….. 可在全国范围内使用。 …………………………………………………………………………. CCHN：………….. 至 …………… 年…月…日 | |
| 参加人员 敬启者：省级民政厅 | …… ，日期….. 月….. 年 …….. |
表格3. 申请档案职业资格证书的申请表
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
……….., 日…….. 身份证号码：………
申请书
申请档案职业资格证书
电子邮件（如有）： ……………………………..
姓名：……………………………………………………………………………………………
出生日期： ……………………………………………………………………………
户籍所在地： …………………………………………………………………
专业毕业证书和培训证书（如有）………………………….. 发证地点： …………………………………
4. 网站域名或应用程序名称：…… ………………………………………………………………………………………………
电话：………………………………………… 注册存储执业领域： ………………………………
1. 经公证的专业毕业证书和培训证书复印件（如有） ……………………………
…………………………………………………………………………………………………………
2. 专业毕业证书和培训证书（如有） ……………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
随函附上以下文件：
| 3. 存储业务检查结果证明 5. 两张2 | □ |
| 2. 在档案职业领域工作时间证明书 | □ |
| 3厘米照片 流产 内部检查档案 | □ |
| 4. 履历表 | □ |
| 年…… 44周 当前住址： | □ |
敬请贵单位审核并颁发档案职业资格证书给我。
|
| 申请人
|
表格4. 重新申请档案职业资格证书的申请表
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
…… ，日期…… 月…… 身份证号码：
申请书
重新申请档案职业资格证书
电子邮件（如有）： …………………………………………..
姓名： …………………………………………………………………………………………
出生日期： …………………………………………………………………………
已颁发职业资格证书的时间 ………………………………………………………………………………….
确认在执业领域的从业时间（补充执业内容时）……………………………. 发证地点： ……………………………
4. 网站域名或应用程序名称：…… ……………………………………………………………………………………………
电话：……………………………………… 注册存储执业领域： ………………………………
1. 经公证的专业毕业证书和培训证书复印件（如有） …………………………
………………………………………………………………………………………………………
3. 两张2 职业资格证书的行政程序表格。 敬请贵单位考虑并重新颁发我的存储职业资格证书。 ………………………………………………………
重新申请档案职业资格证书的原因：
| 1. 有效期已满 | □ |
| 2. 补充职业内容 | □ |
| 3. 损坏 | □ |
| 4. 丢失 | □ |
随函附上以下文件：
| 1. 经公证的文凭、证书复印件 | □ |
| 2. 颁发 （签名并注明姓名、 | □ |
| 省（市）人民委员会 44周 当前住址： | □ |
/PTN-SNV
|
| 申请人
|
表格5. 申请、重新申请档案职业资格证书的收件单
| 提出申请颁发、重新颁发职业资格证书 | 中华人民共和国 |
| 号： 颁发存储职业资格证书的形式：颁发 |
|
受理通知书
6. 两张2 ||| 申请材料 结果返回日期：无效字符，请提供有效文本进行翻译。（签名并注明姓名、
姓名：………………………………………………………………………………………….. ;
专业毕业证书：…………………………………………………………………………………….. ;
电话：…………………………………………………………………………………………. ;
毕业年份： □ 重新颁发 □
收到申请、重新申请档案职业资格证书的文件包括：
| 1. 申请档案职业资格证书的申请表 | □ |
| 2. 经公证的文凭、培训证书复印件（如有） | □ |
| 3. 在档案职业领域工作时间证明书 | □ |
| 4. 履历表 | □ |
| 5. 档案业务检查结果证书 | □ |
| 已从事该领域的专业工作 44周 当前住址： | □ |
第二部分 …………………………………………………………………………..
|
| …… ，日期….. 月….. ||| - 纬度：
|
表格6. 在档案职业领域工作时间证明书
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
….. ，日期….. 月….. 年20…...
工作时间证明书
在档案职业领域的
I. 自我申报部分
姓名： …………………………………………………………………………………………
出生日期： ………………………………………………………………………….
已颁发职业资格证书的时间 ………………………………………………………………………………….
户籍所在地： ………………………………………………………………
机关、组织…………………….. 确认： ………………………
先生 ……………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
地点 ………………………………………………………………………………………………….
/女士： c1. 工作时间：从
至………………………………..…………………………………… 2. 已完成的工作内容：
3. 专业能力和职业道德：20...年1月1日至 ……………………………………………………………………………………………
12月31日存储服务活动情况报告……………………………………… /BC-… ……………………………
实施存储服务活动情况 ……………………………………………………………
（20...年1月1日至12月31日） …………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
| ||| 提供人
| 机关、组织确认 |
附录二
服务活动范围 已完成/正在完成
（根据内务部二零一四年十月一日的通知第号） 表格6：工作时间确认书
| 报告单位 | 中华人民共和国 |
| 号： 持有职业资格证书的服务人员名单 | ….., 日…. 月…. ||| - 纬度： |
报告
（签名并注明姓名） 20...年1月1日至
12月31日存储服务活动情况及职业资格证书颁发、管理情况报告
| 信息类别 | 使用服务的组织/个人名称 | 省级人民委员会 | 合同签订日期 | 合同执行时间 | /BC-SNV通月... | 存储职业资格证书颁发、管理情况及存储服务活动情况 |
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| 2 |
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| 5 |
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| 6 |
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| ... |
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| 报告单位代表
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9. 带图像记录功能的速度测量设备。
a) 颁发的职业资格证书数量。
数量1月1日 至12月31日
（附 已审查、核实的档案”的 通知 第 表格6：工作时间确认书
| 20... | 中华人民共和国 |
| 号： 省级人民委员会 | ……, 年…….. /BC-SNV… ||| - 纬度： |
报告
月... ） 存储职业资格证书颁发、管理情况及存储服务活动情况
（20...年1月1日至12月31日）
a) 颁发的档案职业资格证书数量。
a) 颁发的数量。了 b) 重新颁发的数量。
c) 收回的数量。了 b) 组织和个人从事存储服务活动中持有职业资格证书的员工总数。
合同履行情况。了 计算机 职业资格证书的行政程序表格。 3. 监督检查和处理投诉举报情况
a) 档案服务活动的组织或个人名称。
a）档案服务活动的组织和个人名称。
a) 关于颁发、管理存储职业资格证书。
c) 合同数量（根据第三十六条第3款规定的各项档案服务活动）。
d) 存储职业资格证书（对于独立执业的个人）。ｉb) 关于管理存储服务活动。
2020年7月14日民政部第02/2020/TT-BNV号通知对2014年10月1日民政部第09/2014/TT-BNV号通知的部分条款进行了修改和补充，自2020年9月1日起生效，依据如下：
储存日2011年11月11日；
国家档案和
|
| 民政部部长发布通知，对2014年10月1日民政部第09/2014/TT-BNV号通知的部分条款进行修改和补充，关于管理I 职业资格 |
1 储存和储存服务活动。
“依据2015年6月22日颁布的《法规制定法》；
根据《法律》 保存 本款根据2020年7月14日民政部第02/2020/TT-BNV号通知第一条第一款的规定进行了修改和补充，自2020年9月1日起生效。
根据二零一七年四月三日政府第34/2017/号法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；
||| 创新转型与促进司司长 本项根据2020年7月14日民政部第02/2020/TT-BNV号通知第一条第二款的规定进行了修改和补充，自2020年9月1日起生效。 保存 民政部部长发布第09号2014年10月1日民政部令，对管理存储职业资格证书和存储服务活动进行指导的通知，该通知由民政部部长于2020年7月14日发布的第02号2020年民政部令修改补充。
内务部部长发布通知，修改和补充2014年10月1日发布的内务部部长第09/2014/TT-BNV号通知关于管理 职业资格 存储和存储服务活动”。 流产 本款根据2020年7月14日民政部部长发布的第02号2020年民政部令第1条第1款规定进行了修改补充，该令对2014年10月1日民政部部长发布的第09号2014年民政部令关于管理存储职业资格证书和存储服务活动的通知的部分条款进行了修改补充，自2020年9月1日起生效。
2 本点根据2020年7月14日民政部部长发布的第02号2020年民政部令第1条第2款规定进行了修改补充，该令对2014年10月1日民政部部长发布的第09号2014年民政部令关于管理存储职业资格证书和存储服务活动的通知的部分条款进行了修改补充，自2020年9月1日起生效。 第 09/2014/TT-BNV号2014年10月1日内务部部长关于管理档案职业资格证书和服务档案活动的通知，自2020年9月1日起生效.
3 自2020年9月1日起生效。he按照2020年7月14日内务部部长第02/2020/TT-BNV号通知第1条第2款的规定，修改和补充2014年10月1日内务部部长第01 月10日2014年内务部部长关于管理档案职业资格证书和服务档案活动的通知，自2020年9月1日起生效.
4 本条根据2020年7月14日公安部令第2号的规定废止关于，补充修改2014年10月1日公安部令第9号，关于档案职业资格和档案服务活动管理的通知 修改修改补充第09号2014年民政部令的部分条款。 第 管理存储职业资格证书的通知， ） 行业和档案服务活动 内部检查档案，自2020年9月1日起生效。
5 本条根据2020年7月14日公安部令第2号的规定，在第一条第三款中修改，补充修改2014年10月1日公安部令第9号，关于档案职业根据金融部的建议；理存储职业资格证书的通知， ） 资格和档案服务活动管理的通知，自2020年9月1日起生效。 留存 留强想 自2020年9月1日起生效。
6 本条根据2020年7月14日公安部令第2号的规定废止 规定 ，补充修改2014年10月1日公安部令第9号，关于档案职业资格和档案服务活动管理的通知 修改理存储职业资格证书的通知，根据金融部的建议；理存储职业资格证书的通知， ） 行业和档案服务活动 内部检查档案，自2020年9月1日起生效。
7 本点根据2020年7月14日公安部令第2号的第一条第四款规定修改、补充，修改2014年10月1日公安部令第9号，关于档案职业 修改 理存储职业资格证书的通知， ） 2x3厘米照片
8 资格和档案服务活动管理的通知，自2020年9月1日起生效。 ） 2x3厘米照片
9 第七、八、九号表格关于颁发、重新颁发档案职业资格证书在附件I中被废止无效字符，请提供有效文本进行翻译。根据2020年7月14日公安部令第2号的规定废止，补充修改2014年10月1日公安部令第9号，关于档案职业资格和档案服务活动管理的通知 根据2020年7月14日民政部第02/2020/TT-BNV号通知对2014年10月1日民政部第09/2014/TT-BNV号通知的部分条款进行修改和补充的规定。 根据2020年7月14日民政部部长发布的第02号2020年民政部令第2条规定，对2014年10月1日民政部部长发布的第09号2014年民政部令关于管理存储职业资格证书的通知的部分条款进行了修改补充。 私人 理存储职业资格证书的通知， ） 管理 出具 ，自2020年9月1日起生效。
10 2020年7月14日公安部令第2号的第三条规定如下： 修改 修改、补充2014年10月1日公安部令第9号，关于档案职业资格管理 ） 行业和档案服务活动 内部检查档案，自2020年9月1日起生效，规定如下：
“第三条 效力实施
本通知 出具 “本通知自2020年9月1日起生效”
11 2020年7月14日公安部令第2号的第四条规定如下：a 修改、补充2014年10月1日公安部令第9号，关于档案职业资格管理 ） 管理 出具 自2020年9月1日起生效，规定如下：
国家档案局局长、内务部下属单位负责人及有关机关、组织和个人负责执行本通知。
航空总局局长 根据二〇一九年四月十日国务院令第32号《关于使用经常性财政资金采购产品和服务的政府任务分配或招标的规定》； 和国家档案馆负责人，部内各单位负责人以及与本通知有关的机关、组织和个人负责执行本通知 本通知”.
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