联合通知2005年第5号令 关于以土地使用权和地上定着物抵押、担保的通知

联合通知

关于土地使用权抵押、担保的登记指南，

土地上的定着物

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根据2003年11月26日的土地法；

根据2003年6月6日国务院令第62号《关于国务院法制机构职能配置、内设机构和人员编制的规定》；

||| 根据2002年11月11日国务院第91/2002/NĐ-CP号法令关于自然资源与环境部的职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二零零四年十月二十九日国务院令第181/2004/NĐ-CP关于实施土地法的决定；

根据2000年3月10日国务院令第8号《关于抵押登记的规定》；

为确保土地使用权抵押、担保登记执行法律规范的一致性，便利该领域的登记活动，司法部和自然资源与环境部就土地使用权抵押、担保及地上定着物的登记作出如下指导：

第一部分 一般问题

一、调整范围

1.1.本通知对经济组织、家庭户、个人、居住在国外的越南人、外国组织和个人的土地使用权及地上定着物抵押、担保的登记进行指导（以下统称为抵押、担保登记），前提是根据法律规定这些主体有权进行抵押、担保、接受抵押或担保。

1.2.土地使用权及地上定着物抵押、担保的信息提供按照2004年11月1日自然资源与环境部发布的第29/2004/TT-BTNMT号通知第七部分中的指引进行（以下简称第29/2004/TT-BTNMT号通知）。

第二部分 在土地登记办公室进行的抵押、担保登记情况

2.1.土地使用权抵押、担保。

2.2.房屋、其他建筑设施、林木、长期作物（以下统称地上定着物）的抵押、担保。

2.3.土地使用权及地上定着物的抵押、担保；未来形成的土地使用权及地上定着物的抵押、担保。

2.4.未来形成的地上定着物的抵押、担保。

2.5.变更、更正错误、注销上述2.1、2.2、2.3和2.4款项中所述的土地使用权及地上定着物抵押、担保登记。

2.6.在已登记抵押、担保的情况下，处理土地使用权及地上定着物的书面通知。

第三部分 不在土地登记办公室进行抵押、担保登记的情况

对不在本部分第二款所述的土地登记办公室进行登记的土地上定着物抵押、担保，应根据司法部2002年1月9日发布的第01/2002/TT-BTP号通知，在国家交易担保登记局及其分支机构设立的交易、财产登记中心进行登记，该通知对司法部国家交易担保登记局及其分支机构的登记权限、程序和信息提供进行了规定。

第四部分 登记请求人

登记请求人为抵押、担保合同的任何一方或双方。如果抵押、担保合同的一方发生变化，则登记请求人可以是新的抵押人、担保人或新的受抵押人、受担保人。

如果抵押、担保登记依照破产法规定，则登记请求人为资产管理和清算小组组长。

登记请求人可依据民法规定委托他人提出登记请求。

第五部分 抵押、担保合同各方在登记时的责任 抵押、担保合同各方应对登记申请书的内容以及根据法律规定提交的其他文件负责。如果登记申请书中存在不实内容，或者未按抵押合同、担保合同约定填写，或者合同各方伪造文件并造成损失，则应依法赔偿。

第六部分 提交抵押、担保登记申请的期限

6.1.如果信贷合同中有土地使用权及地上定着物抵押、担保条款，或者抵押、担保合同在签订信贷合同时或之前签订，则在信贷合同签订之日起五个工作日内，抵押、担保合同的任何一方或双方应提交抵押、担保登记申请。

6.2.如果因登记请求人的过错而未能按时提出登记请求，则登记机关仍会进行登记，但登记请求人需承担国务院2004年10月29日发布的第182/2004/NĐ-CP号法令第十三条规定的责任。

第七部分 土地登记办公室的抵押、担保登记期限

7.1.本通知第二部分第二款所述的抵押、担保登记应在五个工作日内完成；对于山区、海岛、偏远地区的地区，登记期限可延长至十五个工作日。登记期限自土地登记办公室收到合法登记申请材料之日起计算。

7.2.根据国务院2004年10月29日发布的第181/2004/NĐ-CP号法令规定，向国家支付费用、分割地块、合并地块、更换或重新颁发土地使用权证书的时间不计入抵押、担保登记期限。

第八部分 抵押、担保登记的法律效力

8.1.土地使用权抵押合同自登记之日起生效。

抵押、担保行为自登记之日起至注销登记之日止具有对第三人的法律效力。

抵押和担保自登记之时起至注销登记之时止对第三方具有法律效力。

抵押、保证登记的，登记时间为登记机构收到完整的抵押、保证登记申请材料之时。补充抵押财产、保证财产登记的，补充部分的登记时间为登记机构收到完整的补充登记申请材料之时。

8.2. 合格的抵押、保证登记申请材料应包括本通知第三目第1款、第四目第2款、第五目第2款、第六目第1款和第七目第2款规定的各类文件。

8.3. 如申请人对申报内容进行更正，则登记时间为登记机关收到合格的更正申请材料的时间；如登记机关对证明内容进行更正，则登记时间为登记机关收到首次登记申请材料的时间。

8.4. 同一财产上多个抵押权人或保证权人的清偿顺序按照登记顺序确定。

9. 登记费用及提供抵押、保证信息的费用

9.1. 抵押、保证登记申请人；已登记的抵押、保证内容变更申请人；要求处理担保财产的通知书申请人；以及要求更正抵押、保证登记申请内容错误的人，均需缴纳登记费。

9.2. 要求提供抵押、保证信息的人需缴纳信息提供费。

9.3. 登记费和信息提供费的标准、收取、管理和使用制度依照财政部和司法部于2002年4月12日联合发布的第33/2002/TTLT/BTC-BTP号通知关于登记费和提供担保交易及租赁融资资产信息费用的收取、管理和使用的指导规定执行。

10. 抵押、保证登记表格

抵押、保证登记申请人须使用申请表；登记机关须使用本通知附录中的接收抵押、保证登记申请记录簿、已登记抵押、保证情况目录以及根据国土资源部第29/2004/TT-BTNMT号通知附录中发布的其他表格和文件。

司法部负责统一管理并指导使用抵押、保证登记的各种表格。

第二章 抵押、保证登记机关

1. 抵押、保证登记权限

1.1. 省、直辖市自然资源与环境厅的土地登记办公室在土地所在地或与土地相连的财产所在地，对于经济组织、在国外定居的越南人实施的投资项目、外国组织和个人，办理抵押、保证登记。

1.2. 县、区、市辖区自然资源与环境分局或未设立土地登记办公室的地方自然资源与环境分局，在土地所在地或与土地相连的财产所在地，对于家庭户、国内个人、在国外定居的越南人购买的住宅及其土地使用权，办理抵押、保证登记。

2. 土地登记办公室在抵押、保证登记中的职责和权限

2.1. 根据本通知第一目第2款的规定，办理土地使用权和与土地相连的财产抵押、保证登记。

2.2. 收取抵押、保证登记费。

2.3. 在以下情况下拒绝办理抵押、保证登记：

a) 不符合本通知第一目第2款规定的抵押、保证登记情形；

b) 不符合本通知第二目第1款规定的抵押、保证登记权限；

c) 不符合本通知第八目第8.2款规定的抵押、保证登记申请材料；

d) 发现登记申请材料中有伪造文件；

đ) 发现抵押、保证申请书中提供的信息与抵押、保证合同或地籍档案中的信息不符；

e) 已登记的抵押、保证内容变更、更正错误、注销登记或处理抵押、保证财产的通知书中提供的信息与地籍档案中的信息不符；

g) 发现抵押人或保证人不符合土地法规定的土地使用权抵押、保证情形；

h) 申请人未缴纳登记费。

3. 土地登记办公室在抵押、保证登记中的责任

3.1. 按照合法的申请表内容进行登记。

3.2. 按照本通知规定的程序、手续和期限办理抵押、保证登记。

3.3. 不得要求抵押、保证合同当事人提交除本通知指引外的任何其他文件。

3.4. 违反本款第3.1、3.2和3.3点规定的行为，登记人员将受到纪律处分，并承担物质责任，依据国务院令第181/2004/NĐ-CP号第175条第2款和第176条规定。

4. 每月一次（月末）向司法部国家担保交易登记局报送已登记的抵押、保证情况目录，或在登记机关已应用信息技术的情况下，通过电子数据传输。

第三章 以土地使用权和与土地相连的财产抵押、保证的登记

1. 抵押、保证登记申请材料应提交至本通知第二目第1款规定的有权限的土地登记办公室。

抵押权人或保证人为家庭户或个人使用土地、拥有与土地相连的财产，并位于乡、镇时，抵押登记、保证登记的申请材料应提交给该土地和与土地相连财产所在地的乡、镇人民政府或者县级土地登记办公室。

1.1. 使用土地权利或使用土地及与土地相连财产进行抵押或保证的申请材料包括：

a) 抵押或保证申请书两份（02份）；授权书（如有）；

b) 根据《土地法》第130条第1款第a项规定已经公证或认证的土地使用权及与土地相连财产抵押或保证合同一份（01份）；

c) 按照1987年《土地法》、1993年《土地法》、2003年《土地法》颁发的土地使用权证书，或者按照政府1994年第60号法令颁发的城市房屋所有权和居住用地使用权证书（以下统称为土地使用权证书）；房屋所有权证书、建设物所有权证书及其他与土地相连财产的所有权证书（如法律规定），以下统称为与土地相连财产所有权证书；

如果抵押权人或保证人尚未取得土地使用权证书，则需提交根据《土地法》第50条第1、2、5款规定的土地使用权证明文件之一；在抵押权人或保证人被列入土地登记簿或地籍簿的情况下，提交由管理土地登记簿或地籍簿的国家机关出具的确认函；以及根据政府令第181/2004/NĐ-CP第135条第1款第a项和第c项、第136条第1款第a项和第c项、第137条第1款第a项、第c项、第d项和第đ项的规定，为同时办理土地使用权证书而提交的相关文件；

d) 在同时办理分割地块或合并地块（如有要求）的抵押或保证登记时，除上述a、b、c项所述文件外，还需提交根据国土资源部2004年第29号通知附表17/ĐK格式的分割地块或合并地块申请书；

1.2. 使用与土地相连财产或未来形成的与土地相连财产进行抵押或保证的申请材料包括：

a) 抵押或保证申请书两份（02份）；授权书（如有）；

b) 抵押或保证合同一份（01份）；

c) 土地使用权证书或根据《土地法》第50条第1、2、5款规定的土地使用权证明文件之一；在抵押权人或保证人被列入土地登记簿或地籍簿的情况下，提交由管理土地登记簿或地籍簿的国家机关出具的确认函；

d) 与土地相连财产所有权证书（如有）；

đ) 在抵押或保证未来形成的与土地相连财产且法律规定该财产必须获得建筑许可或投资计划批准的情况下，提交已获有权限国家机关批准的建筑许可证或投资计划；

2. 当申请材料提交至乡、镇人民政府时，乡、镇政府收取登记费；将抵押或保证登记申请材料录入登记申请接收簿，并向申请人提供材料接收凭证；

自收到完整有效的申请材料之日起三个工作日内，乡、镇政府负责将全部申请材料和已收取的登记费转交县级土地登记办公室；

3. 在接受抵押或保证登记申请材料时，登记人员须检查该登记是否在其机构权限范围内；并根据本目第1款的规定指导检查申请材料；

如登记在其机构权限范围内且申请材料有效，登记人员要求申请人缴纳登记费；在申请书中记录接收时间（小时、分钟、日期、月份、年份）；将申请材料录入抵押或保证登记申请接收簿，并向申请人发放结果领取预约单；

如根据本通知第二部分第2.3款第2项的规定有拒绝登记的理由，登记人员将拒绝登记并向申请人说明正确的处理方式。拒绝登记须形成书面文件并明确拒绝理由；

4. 对于使用土地权利、土地权利和与土地相连财产或土地权利和未来形成的与土地相连财产进行抵押或保证，且抵押权人或保证人持有土地使用权证书的情况，在登记期间，土地登记办公室应执行以下事项：

4.1. 根据国土资源部2004年第24号决定和2005年第1号通知的规定，在土地使用权证书上记载抵押或保证内容；并根据国土资源部2004年第29号通知的指引，在地籍簿和土地变动跟踪簿中记录相关信息；

对于使用土地权利和未在土地使用权证书上记载的与土地相连财产进行抵押或保证的情况，在土地使用权证书第六部分“变更内容及法律依据”栏和地籍簿第三部分“注记或变动内容及法律依据”栏中记录如下：“以土地使用权和与土地相连财产抵押或保证给银行、其他经济组织或个人（记录姓名 抵押权人 或保证人）根据抵押合同或信贷合同（如果抵押条款包含在信贷合同中）编号……/……日期……/……/……”对于抵押情况，或记录“以土地使用权和与土地相连财产保证给银行、其他经济组织或个人（记录姓名 抵押权人 已接收 保证人根据担保合同或信贷合同（如果担保事项记载在信贷合同中）编号……/……日期……/……/……的情况下的担保。

在登记抵押、以将来形成的土地使用权和地上定着物权利进行担保的情况下，在土地使用权证第六节“变更内容及法律依据”栏，在土地簿第三部分“注记或变动内容及法律依据”栏，在土地动态记录表的“变动内容”栏记载：“以将来形成的土地使用权和地上定着物权利对银行或其他经济组织、个人或家庭进行抵押担保”。记录姓名 抵押权人 或保证人根据抵押合同或信贷合同（如果抵押事项记载在信贷合同中）编号……/……日期……/……/……的情况下的抵押，或者记载“以将来形成的土地使用权和地上定着物权利对银行或其他经济组织、个人或家庭进行担保”。记录姓名 抵押权人 接受担保根据担保合同或信贷合同（如果担保事项记载在信贷合同中）编号……/……日期……/……/……的情况下的担保；

4.2. 确认抵押、担保登记申请单的提交；

4.3. 直接交付或通过挂号邮寄（根据申请人要求）一份抵押、担保登记申请单和土地使用权证、地上定着物所有权证（如有）给申请人，或者寄送至乡、镇人民政府，如果登记申请是在乡、镇人民政府提交的；保留登记申请材料中的其他文件。

如果土地登记办公室拒绝登记，则退还全部申请材料和已收取的登记费用给申请人，或者寄送至乡、镇人民政府，如果登记申请是在乡、镇人民政府提交的。

自收到登记结果或收到申请材料和登记费用（在拒绝登记的情况下）之日起不超过三个工作日内，乡、镇人民政府有责任将上述材料退还给申请人。

5. 对于使用地上定着物或将来形成的地上定着物进行抵押、担保，并且抵押人、担保人持有土地使用权证的情况，按照本节第四款的规定执行。在土地使用权证第六节“变更内容及法律依据”栏，在土地簿第三部分“注记或变动内容及法律依据”栏，在土地动态记录表的“变动内容”栏记载：“以地上定着物（或将来形成的地上定着物）对银行或其他经济组织、个人或家庭进行抵押担保”。记录姓名 抵押权人 或保证人根据抵押合同或信贷合同（如果抵押事项记载在信贷合同中）编号……/……日期……/……/……的情况下的抵押，或者记载“以地上定着物（或将来形成的地上定着物）对银行或其他经济组织、个人或家庭进行担保”。记录姓名 抵押权人 接受担保根据担保合同或信贷合同（如果担保事项记载在信贷合同中）编号……/……日期……/……/……的情况下的担保。

6. 在使用土地使用权、土地使用权和地上定着物或土地使用权和将来形成的地上定着物进行抵押、担保的情况下，如果抵押人、担保人持有《土地管理法》第五十条第一、二、五款规定的土地权利证明之一，土地登记办公室应办理以下事项：

6.1. 在登记期限内，审查申请材料，如果材料符合规定，则确认抵押、担保登记申请单，直接交付或通过挂号邮寄（根据申请人要求）一份抵押、担保登记申请单和地上定着物所有权证（如有）给申请人，或者寄送至乡、镇人民政府，如果登记申请是在乡、镇人民政府提交的；

6.2. 按照国务院令第181号《关于修改〈土地管理法实施条例〉的决定》第一百三十五条、一百三十六条、一百三十七条的规定办理新的土地使用权证。

在有权机关颁发新的土地使用权证后，按照本节第四款第四项第一点的规定，在土地使用权证、土地簿、土地动态记录表上记载已登记的抵押、担保内容，并按照本节第四款第四项第三点的规定返还土地使用权证。

7. 使用一个财产为多个义务提供担保的登记。

当抵押人、担保人使用土地使用权或土地使用权和地上定着物为多个义务提供担保时，如果接受抵押、担保的一方持有土地使用权证，则必须将该证书交还给抵押人、担保人，以便按照本节第一款的规定准备抵押、担保登记申请材料。

四、 抵押、担保登记内容变更

1. 必须变更已登记的抵押、担保内容的情形：

1.1. 变更一方或多方签订抵押、担保合同；

1.2. 变更一方或多方签订抵押、担保合同的名称；

1.3. 减少抵押、担保的土地使用权和地上定着物；

1.4. 更换或补充抵押、担保的地上定着物；

1.5. 变更清偿顺序；

1.6. 当地上定着物是将来形成的财产时，根据司法部2002年2月28日发布的第6号通知（关于1999年11月19日国务院令第165号《担保交易规定》若干规定的解释）第一节第三款的规定，该财产已经形成。

2.要求变更已登记抵押或保证内容的申请人，应向原登记机关提交变更抵押或保证内容的申请。申请材料包括：

2.1. 变更抵押或保证内容申请书两份（02份）；授权委托书（如有）；

2.2. 土地使用权证书，在变更内容已在土地使用权证书上记载的情况下提供；在替换或补充地上附着物时提供地上附着物所有权证书（如有）；

2.3. 变更抵押或保证内容的合同；在一方或各方名称发生变化的情况下，提供有权国家机关关于变更名称的文件；

3. 变更登记申请的受理按照本通知第三部分第2款和第3款的规定进行。

4. 在登记期限内，土地登记办公室应当办理以下事项：

4.1. 根据《决定》第24/2004/QĐ-BTNMT号的规定，将抵押或保证内容变更记录在土地使用权证书中；根据《通知》第29/2004/TT-BTNMT号的规定，将变更内容记录在地籍簿和土地变动登记簿中。在土地使用权证书第六部分“变更内容及法律依据”栏、地籍簿第三部分“注记或变动内容及法律依据”栏以及土地变动登记簿“变动内容”栏中，记录如下：

a) 如果变更了一方或各方签订的抵押合同，则记录：“将抵押人（或受抵押人）变更为新的抵押人（或受抵押人），即……（记录新变更的一方名称）根据已登记的变更抵押或保证内容申请书，日期为……/……/……”。

如果变更了一方或各方签订的保证合同，则记录：“将保证人（或受保证人）变更为新的保证人（或受保证人），即……（记录新变更的一方名称）根据已登记的变更抵押或保证内容申请书，日期为……/……/……”；

b) 如果变更了一方或各方签订的抵押合同名称，则记录：“将抵押人（或受抵押人）名称变更为……（记录新变更的一方名称）根据已登记的变更抵押或保证内容申请书，日期为……/……/……”；

如果变更了一方或各方签订的保证合同名称，则记录：“将保证人（或受保证人）名称变更为……（记录新变更的一方名称）根据已登记的变更抵押或保证内容申请书，日期为……/……/……”；

c) 如果减少抵押或保证的土地使用权或地上附着物，则记录：“减少抵押（或保证）的土地使用权或地上附着物为……（记录被减少的财产信息）；剩余抵押或保证的财产为……（记录剩余财产的信息）根据已登记的变更抵押或保证内容申请书，日期为……/……/……”；

d) 如果用新的地上附着物替换抵押或保证的地上附着物，则注销被替换的财产登记，并记录：“将抵押（或保证）的地上附着物……（记录被替换的财产信息） 替换为……（记录替换的财产信息）根据已登记的变更抵押或保证内容申请书，日期为……/……/……”；

如果增加抵押或保证的地上附着物，则记录：“增加抵押（或保证）的地上附着物为……（记录增加的财产信息） 根据已登记的变更抵押或保证内容申请书，日期为……/……/……”；

e) 如果变更了清偿顺序，则记录：“变更抵押（或保证）财产的清偿顺序，优先清偿……（记录优先清偿的一方名称 ），其次清偿……（）根据已登记的变更抵押或保证内容申请书，日期为……/……/……”；记录优先清偿的一方名称 f) 如果土地上的未来形成资产现在已形成，则记录：“土地上的未来形成资产已抵押（或保证）给银行、其他经济组织、个人或家庭（或受抵押人

），现已经形成，根据已登记的变更抵押或保证内容申请书，日期为……/……/……”；记录姓名 抵押权人 4.2. 确认变更内容并记录在变更申请书中； 4.3. 直接交付或通过挂号邮寄（根据申请人的要求）一份变更申请书、土地使用权证书、地上附着物所有权证书（如有）给申请人；或者如果申请是在乡、镇人民政府提交的，则将这些文件发送给土地所在地的乡、镇人民政府；保留申请材料中的其他文件。 保证人如果土地登记办公室拒绝登记，则退还全部申请材料和已收取的登记费用给申请人或乡、镇人民政府，如果申请是在乡、镇人民政府提交的。

5. 如果是增加土地使用权作为抵押或保证的财产，则按照本通知第三部分的规定进行增加登记。

如果是用新的土地使用权替换抵押或保证的财产，则按照本通知第七部分的规定注销被替换的财产登记，并按照本通知第三部分的规定对新的土地使用权进行抵押或保证登记。

第五章 抵押或保证财产处理情况的通知登记

自收到登记结果或收到申请材料和登记费用（在拒绝登记的情况下）之日起不超过三个工作日内，乡、镇人民政府有责任将上述材料退还给申请人。

1. 如果必须处理土地使用权或地上附着物，而这些财产的抵押或保证已进行了登记，则在处理抵押或保证财产前至少十五（15）天，受抵押人或受保证人必须进行处理抵押或保证财产的通知登记。

在替换抵押或担保财产为土地使用权的情况下，应按照本通知第七节的指引注销被替换的财产登记，并按照本通知第三节的指引对替换后的财产进行抵押或担保登记。

V. 抵押、担保财产处理情况的公告登记

1. 在必须处置土地使用权或地上附着物等财产，且这些财产的抵押或担保已登记的情况下，最迟应在处理抵押或担保财产前十五（15）天，抵押权人或担保权人应当办理关于处理抵押或担保财产的公告登记。

2. 抵押权人、保证权人应当向已登记抵押或保证的机关提交两（02）份要求登记的通知处理抵押财产、保证事项的申请书和授权书（如有），并办理登记手续。受理申请书的要求按照本通知第三部分第二款和第三款的规定执行。

3. 在登记期限内，土地登记机构应完成以下工作：

3.1. 根据本通知第29号文的规定，在土地簿和土地变更登记簿的第三部分记录通知处理抵押财产、保证事项的内容；其中在土地簿“注记内容或变更内容及法律依据”一栏和土地变更登记簿“变更内容”一栏中注明“已有关于处理…… （填写需处理的资产名称） 的抵押（或保证）与银行、其他经济组织、个人或家庭……记录姓名 抵押权人 4.2. 确认变更内容并记录在变更申请书中； 抵押权人 已接收 保证人”的通知，根据要求登记处理抵押财产、保证事项的申请书日期……/……/……；

3.2. 对要求登记的通知处理抵押财产、保证事项的申请书进行确认；

3.3. 将处理抵押财产、保证事项的情况书面通知共同登记的抵押权人、保证权人，当土地使用权及其附着物被用于担保多个义务时；

3.4. 保存一份要求登记的通知处理抵押财产、保证事项的申请书；直接交付或通过邮政快递（按申请人要求）将一份申请书返还给申请人，或者在土地使用权及其附着物所在地的乡、镇人民政府提交登记通知处理抵押财产、保证事项的申请书的情况下，将其发送给该乡、镇人民政府。

自收到登记结果或收到申请材料和登记费用（在拒绝登记的情况下）之日起不超过三个工作日内，乡、镇人民政府有责任将上述材料退还给申请人。

第六章 抵押、保证登记中的错误更正

1. 当抵押、保证合同的一方或各方发现登记的抵押、保证内容有误时，应向已登记抵押、保证的土地登记机构提交两（02）份要求更正错误的申请书；土地使用权证书（如果登记的抵押、保证内容在土地使用权证书上有误）；土地附着物所有权证书（如果有）在更正涉及土地附着物登记要求的错误时；授权书（如有）。

2. 受理要求更正抵押、保证登记内容错误的申请书，按照本通知第三部分第二款和第三款的规定执行。

3. 在登记期限内，土地登记机构应完成以下工作：

3.1. 根据第24号决定的规定，更正在土地使用权证书上登记的抵押、保证内容的错误，并根据本通知第29号文的规定，在土地簿上更正错误（如果登记的抵押、保证内容在土地使用权证书和土地簿上有误）；

3.2. 对要求更正错误的申请书进行确认；

3.3. 直接交付或通过邮政快递（按申请人要求）将一份要求更正错误的申请书、土地使用权证书、土地附着物所有权证书（如有）返还给申请人，或者在乡、镇人民政府提交登记申请的情况下，将其发送给该乡、镇人民政府；保留登记申请的其余文件。

自收到更正结果之日起三个（03）工作日内，乡、镇人民政府负责将结果返还给申请人。

第七章 注销抵押、保证登记

1. 登记机关应在下列情况下注销抵押、保证登记：

1.1. 被担保的义务已经履行；

1.2. 抵押、保证已被取消或以其他担保方式替代；

1.3. 抵押、保证合同因法院判决或决定而终止；

1.4. 抵押、保证财产已依法处理；

1.5. 经各方协商一致。

2. 对于本部分第一款规定的情况，注销登记申请应提交至已登记抵押、保证的土地登记机构。申请材料包括：

2.1. 两（02）份要求注销抵押、保证登记的申请书；授权书（如有）；

2.2. 土地使用权证书。

3. 受理注销抵押、保证登记申请按照本通知第三部分第二款和第三款的规定执行。

4. 在登记期限内，土地登记办公室应当办理以下事项：

4.1. 根据第24号决定的规定，在土地使用权证书上注销抵押、保证登记，并根据本通知第29号文的规定，在土地簿和土地变更登记簿上注销；

4.2. 在要求注销抵押、保证登记的申请书中确认注销抵押、保证登记；

4.3. 直接交付或通过邮政快递（按申请人要求）将一份要求注销抵押、保证登记的申请书、土地使用权证书返还给申请人，或者在乡、镇人民政府提交登记申请的情况下，将其发送给该乡、镇人民政府；保留注销登记申请的其余文件。

自收到县级土地登记机构的登记结果之日起三个（03）工作日内，乡、镇人民政府负责将结果返还给申请人。

5. 对于本部分第一款第1.3点规定的情况，自登记之日起，抵押、保证登记不再具有法律效力，按照本通知第一部分第八款的规定。

第八章 组织实施

1. 本通知自发布之日起十五（15）日后生效。

随本通知发布以下表格：

a) 模板编号01/ĐKTC：要求登记以土地使用权和土地附着物为抵押的申请书；

b) 模板编号02/ĐKBL：要求登记以土地使用权和土地附着物为保证的申请书；

c) 模式号03/ĐKTĐ：要求登记变更抵押、保证内容的申请书；

d) 模式号04/XĐK：要求注销抵押、保证登记的申请书；

đ) 模式号05/ĐKVB：要求登记关于处理抵押财产的通知文本的申请书；

e) 模式号06/SCSS：更正错误的申请书；

g) 模式号07/BSTS：财产补充页；

h) 模式号08/BSCB：签订抵押、保证合同各方的补充页；

i) 模式号09/DMĐK：已登记抵押、保证情况目录；

k) 模式号10/STN：接受抵押、保证登记申请材料的登记簿；

土地登记办公室负责免费发放申请表，并指导申请人填写申请表；按照模式号10/STN印制和建立接受抵押、保证登记申请材料的登记簿。

2. 本通知替代2003年7月4日由司法部和自然资源与环境部联合发布的第03/2003/TTLT-BTP-BTNMT号通知，该通知关于抵押、保证登记程序和信息提供手续的规定。

3. 省、直辖市人民政府负责组织和指导自然资源与环境局、司法局以及地方相关局、委员会和县、区、市镇、省辖市人民委员会执行本通知。

自然资源与环境局负责指导和引导在本通知生效前已完成抵押、保证登记的档案移交至所属的土地登记办公室；与司法局合作，组织对土地登记办公室进行专业业务指导，以办理抵押、保证登记。

乡、镇、市镇人民委员会负责将已完成抵押、保证登记的档案移交给县级土地登记办公室或对于尚未设立或未设立土地登记办公室的区、县、市镇、省辖市，则移交给自然资源与环境分局。

对于在本通知生效前已经根据法律规定完成抵押、保证登记的合同，在本通知生效后无需再按本通知的指引重新登记。

在执行过程中如遇困难或问题，个人或组织应及时向司法部和自然资源与环境部反映，以便研究解决。/。

6. 在执行过程中，如遇困难或问题，个人或组织应及时向司法部、自然资源与环境部反映，以便研究解决。/。