通知第09/2011/TT-BNV号关于普遍存在于机关、组织活动中的文件、资料保存期限的规定

通知

关于机关、组织活动中形成的普遍性档案资料保管期限的规定

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根据二零零八年四月十七日国务院发布的第48/2008/NĐ-CP号法令，规定内务部的职能、任务、权限和组织结构；

根据二零零四年四月八日国务院发布的第111/2004/NĐ-CP号法令，详细规定实施国家档案法的一些条款；

考虑到国家档案局局长的建议；

内务部就机关、组织活动中形成的普遍性档案资料保管期限作出如下规定：

第一条 调整范围和适用对象

第一条 本通知规定机关、组织活动中形成的普遍性档案资料保管期限。

第二条 本通知适用于国家机关、政治组织、政社组织、社会团体、行业组织、经济组织和人民武装单位（以下统称机关、组织）。

第二条 档案保管期限

第一款 档案保管期限是指从工作结束之日起需要保存档案的时间段。

第二款 机关、组织活动中形成的普遍性档案资料保管期限分为两个等级，具体如下：

a）永久保管：属于这一级别的档案和文件将存放在机关档案中，并在法律规定的时间内提交到历史档案馆。

（二）有限期保管：属于此类的档案在机关档案中保管至保管期限届满时，由机关档案价值鉴定委员会统计并提交审议，以决定是否继续保管或销毁。对失去价值的档案进行销毁必须按照法律规定执行。

第三条 普遍性档案保管期限表

第一款 档案保管期限表是列出各类档案及其保管期限的清单。

第二款 本通知附带颁布普遍性档案保管期限表（简称保管期限表），适用于以下各组档案：

第一组 综合档案

第二组 规划、计划、统计档案

第三组 组织人事档案

第四组 劳动工资档案

第五组 财务会计档案

第六组 基本建设档案

第七组 科技档案

第八组 国际合作档案

第九组 监察与信访档案

第十组 表彰奖励档案

第十一组 法制档案

第十二组 行政管理档案

第十三组 专业业务档案

第十四组 党团组织档案

第四条 使用普遍性档案保管期限表

第一款 普遍性档案保管期限表用于确定机关、组织活动中形成的普遍性档案的具体保管期限。在确定档案价值时，应满足以下要求：

（一）每份具体档案的保管期限不得低于本通知规定的标准；

（二）当选择移交历史档案馆的档案时，应考虑档案群（档案系列）的完整性，并考虑到历史阶段和时期，可以适当提高档案的保管期限。

（三）对于已过保管期限的档案，机关档案价值鉴定委员会应重新评估，如有必要，可延长保管期限。

第二款 普遍性档案保管期限表作为制定专门档案保管期限表的基础。中央主管部门根据本通知具体化各领域和专业业务档案组，并规定相应的档案保管期限。

第三款 实践中如遇未在普遍性档案保管期限表中规定的档案，则机关、组织可根据普遍性档案保管期限表中相应档案组的标准来确定保管期限。

条 5. 实施条款

本通知自签署之日起四十五日后生效。

本通知废除一九七五年九月十日国务院办公厅发布的第25/NV号公文所附的档案范本保管期限表。

第六条 组织实施

各部委、相当于部级的机构、政府直属机构、各省、直辖市人民政府、国有经济组织负责宣传、指导和监督本通知的执行。