通 tư số 10/2020/TT-BTP 制定并指导收养登记、使用、管理和存储收养记录簿、表格和档案

通知

制定并指导收养登记、使用、管理和保存簿册、样本文件和档案

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根据2010年6月17日《收养法》；

根据二零一一年三月二十一日国务院第19/2011/NĐ-CP号法令，对《收养法》若干条款的具体实施作出规定； 根据二零一九年三月五日国务院第24/2019/NĐ-CP号法令，对二零一一年三月二十一日国务院第19/2011/NĐ-CP号法令关于《收养法》若干条款的具体实施规定进行修改和补充；

根据2017年8月16日国务院令第96号《司法部职能、任务、权限和组织结构规定》；

根据收养局的意见；

司法部部长发布第10/2020/TT-BTP号通知， 指导收养登记、使用、管理和保存簿册、样本文件和档案.

第一条 调整范围

本通知制定并指导收养登记簿册、样本文件的记录、使用；保存和管理收养簿册、文件、国内收养申请档案、涉外收养申请档案以及外国收养组织在越南活动许可证的申请、延期和更改档案。

第二条 模板簿册和表格的使用对象

1.越南公民、居住在国外的越南人、常住越南的外国人和常住国外的外国人要求在越南处理收养事务；

2. 各级人民政府；

3. 各省、直辖市司法厅（以下简称“司法厅”）；

4. 外国代表机构；

6. 申请、延期或变更外国收养组织在越南活动许可证的外国收养组织；

7. 根据《收养法》规定与之相关的其他个人或组织。

a) 两张簿册（附录1）；

b) 七份用于国内收养登记的样本文件（附录2）；

c) 十四份用于涉外收养登记的样本文件（附录3）；

d) 六份用于国内收养和涉外收养登记的通用样本文件（附录4）。

3. 表格和申报表中的信息同时用于构建电子互动表单，当国家管理机关提供在线公共服务时。手续办理人员在电子表格和申报表上签署数字签名。

条 4. 发布和发行收养登记簿及收养相关文件的样本

1. 收养簿册和收养样本文件在司法部官方网站（网址：www.moj.gov.vn）上发布，收养登记机关可以访问并自行打印使用，但不包括本条第二款规定的簿册和样本文件。

收养登记机关自行打印的收养登记簿及收养相关文件样本必须使用优质黑色墨水打印，不得模糊、褪色或字迹不清。

根据地方需求，司法厅应与司法出版社联系，订购收养簿册和样本文件。

3. 如果收养登记机关已使用通用户籍登记管理软件，则可使用空白收养证书样本 （空白原件）和涉外收养决定样本文件的空白原件 （原件副本，无内容） 直接打印完整的收养登记信息，符合标准，并经司法部认可。

4. 要求处理收养事务的个人或组织（以下简称申请人）可以在司法部官方网站（网址：www.moj.gov.vn）上自行下载和使用各种申请表、申报表和报告表。

如果申请人无法自行打印各种申请表、申报表和报告，则收养登记机关有责任免费为其打印和提供。

在发证、延期、变更外国收养组织在越南活动许可证上的记录应在计算机上完成。

2. 收养父母和被收养人的姓名必须按照身份证/居民身份证/护照或其他有效证件上的信息完整填写，证件需由有权机关签发且仍在有效期内。

3. 出生地栏应根据被收养人的出生证完整填写。

4. 证件栏应详细填写身份证/居民身份证/护照或其他有效证件的号码、发证机关和发证日期，证件需由有权机关签发且仍在有效期内。

例如：身份证号码00108912345，由公安部颁发，日期为2014年10月20日；护照号码503705379，由美国国务院颁发，日期为2019年12月23日。

5. 居住地栏应如下填写：

a) 如果收养父母是居住在国内的越南公民或常住越南的外国人，则按户籍地址填写，并完整填写三级行政区域（乡、县、省）。如果继父收养继子或继母收养继女，或者姑舅姨叔伯收养侄甥，而没有户籍地址，则按暂住地址填写；如果没有户籍地址和暂住地址，则按实际居住地址填写。

b) 如果收养父母是常住国外的外国人，则按国外常住地址填写。如果外国人在中国工作或学习至少一年，则同时填写国外常住地址和中国暂住地址。

c) 被收养人的居住地按其户籍地址填写，并完整填写三级行政区域（乡、县、省）。如果被收养人生活在收养机构，则填写该机构的名称和地址。

6. 登记收养机关栏应如下填写：

a) 如果国内收养登记在国内进行，则填写登记机关的三级行政区域（乡、县、省）。

b) 如果国内收养登记在驻外使领馆进行，则填写驻外使领馆的名称（例如：越南驻柏林大使馆）。

c) 如果将已由外国主管机关处理的收养事项记录在簿册中，则填写二级行政区域（县、省）。

d) 如果涉外收养登记，则填写登记机关的名称。

条 6. 修正收养登记簿和收养文件中的错误

1. 在收养登记过程中，如果发现收养文件有错误，则登记工作人员必须销毁该文件并重新填写新的文件，不得向民众提供已被修改过的收养文件。

2. 在收养登记过程中，如发现登记内容有误，从事收养登记工作的人员应当在错误部分划线，将更正内容写在旁边或上方，不得覆盖原有文字，不得擦除和在擦除处重新书写。如发现空白页，则从事收养登记工作的人员应将空白页对角划线。

收养登记簿的备注栏应详细记录更正内容；更正日期；从事收养登记工作的人员签名，并注明其姓、名。

从事收养登记工作的人员有责任向收养登记机关负责人报告更正错误的情况。收养登记机关负责人负责检查并盖章确认更正内容。

从事收养登记工作的人员不得擅自擦除、修改或补充导致已记载内容失真的收养相关文件和收养登记簿的内容。

3. 当收养登记过程结束后才发现收养登记簿或收养相关文件中存在因申请人或收养登记机关错误而导致的信息错误时，应进行更正。更正程序按照户籍更正的相关法律规定执行。

条 7. 收养登记簿和收养档案的保管与管理

1. 收养登记簿必须由收养登记机关妥善保管、保存并永久存档，以供使用和服务于民众的需求以及国家管理活动。

2. 国内收养登记档案、涉外收养登记档案、外国收养组织在华活动许可的颁发、延期、变更档案，根据法律法规的规定进行保存，可以采用电子化形式，由数字化生成。

条8. 过渡条款

1. 对于在本通知生效前由有权国家机关接收但尚未处理完毕的国内收养登记档案、涉外收养登记档案、外国收养组织在华活动许可的颁发、延期、变更档案，其中已有的收养相关文件仍继续有效，依据《关于发布和指导使用收养表格的通知》（司法部令第12号，2011年6月27日）及《关于修改和补充司法部令第12号的通知》（司法部令第24号，2014年12月29日）的规定。

2. 目前正在使用的《收养证明》、《关于允许越南儿童被国外收养的决定》和《收养登记簿》（根据司法部令第24号，2014年12月29日发布），可继续使用至2021年6月30日。

条 9. 生效

1. 本通知自2021年2月26日起生效，并取代《关于发布和指导使用收养表格的通知》（司法部令第12号，2011年6月27日）及《关于修改和补充司法部令第12号的通知》（司法部令第24号，2014年12月29日）。

2. 废止《21/2011/TT-BTP号通知》（司法部，2011年11月21日）附件中的01/BC/PTTE表（第九条第二款a项）和02/BC/VPCNNNg表（第十条第一款）。

3. 在实施过程中，如遇问题，请及时向省、直辖市人民政府、司法厅（局）、驻外使领馆反映，以便提供指导。

附件1

收养登记簿目录
（附：司法部令第10号，2020年12月28日）

收养登记簿包括以下技术、美术细节：

尺寸与A4纸（210x297毫米）相同，印制100页。

硬皮封面，磨砂处理，主要颜色为绿色，图案为玉卢铜鼓纹样。顶部是国徽“越南社会主义共和国”。独立 自由 幸福下方是越南社会主义共和国国徽，下方是“司法部”字样，字体大小为24x24毫米。表格名称为大写字母，红色，字体大小为35pt。内页使用白色A4纸张，克重不低于70gsm，使用Times New Roman字体，Unicode编码，字体大小为12pt，单色印刷。

外国收养组织在华活动许可的颁发、延期、变更登记簿的要求：

印刷成册，牢固耐用，长期使用不脱页、散页。

顶部是国徽“越南社会主义共和国，独立、自由、幸福”。下方是“司法部”字样。

表格名称为大写字母，黑色，字体大小为35pt。国内收养证明（原件-含内容）国内收养证明（原件-空白，不含内容）

条 | 附录二

乡级人民委员会和驻外越南代表机构用于国内收养登记的收养文件样本目录
（附：司法部令第10号，2020年12月28日）

||| 收养子女证书 国内接待制度 ||| （正本—含内容）包括以下技术、美术细节：

采用120gsm的白色纸张，A4尺寸（210x297毫米），四色印刷。主要内容印在正面，有凹凸花纹，在花纹中央是玉卢铜鼓图案，铜鼓上绘制了越南地图及南沙、西沙群岛和其他小岛的地图。五角星位置为首都河内。铜鼓外侧为花纹背景，并以装饰边框围住。背景花纹使用适当颜色。

主要内容使用Times New Roman字体，Unicode编码，字号13pt，行距21.5pt，文字内容与纸张边缘两侧间距23毫米，上方间距12.8毫米，下方间距18毫米。最上方是国徽“越南社会主义共和国”。独立 自由 幸福||| 国徽图案为越南社会主义共和国国徽，尺寸为20x20毫米。表单名称为红色，大写加粗，字体大小为22pt。

养子女国内收养证书背面是“记录后续变更和更正信息”的表格，印在适当的花纹背景上。表格内容使用Times New Roman字体，Unicode编码，字号12pt，尺寸为158x260毫米。

 国内收养养子女证书（原件-空白，无内容）包括以下技术、美术细节：

按上述详细描述印刷的空白证书，正面有国徽、国徽图案和表头名称，背面为“记录后续变更和更正信息”的表格。

附件3

涉外收养登记的收养文件样本目录
（附：司法部令第10号，2020年12月28日）

内容使用Times New Roman字体，Unicode编码，字号13pt，行距21.5pt，文字内容与纸张边缘两侧间距23毫米，上方间距12.8毫米，下方间距18毫米。最上方是国徽“越南社会主义共和国”。包括以下技术、美术细节：

涉外收养决定（原件-空白，无内容）

按上述详细描述印刷的空白证书，正面有国徽、国徽图案和表头名称。独立 自由 幸福||| 国徽图案为越南社会主义共和国国徽，尺寸为20x20毫米。表单名称为红色，大写加粗，字体大小为22pt。

附录4包括以下技术、美术细节：

收养登记重新申请表

收养交接记录

国内收养登记和涉外收养登记通用的收养文件样本目录
（附：司法部令第10号，2020年12月28日）