通知11/2012/TT-BNV关于公务员统计报告制度和档案管理的规定

通知

关于公务员统计报告制度和档案管理的规定

根据 《公务员法》（2008年11月13日）；

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 2010年3月15日第24/2010/NĐ-CP号政府法令关于招聘、使用和管理公务员（以下简称第24/2010/NĐ-CP号法令）； 第24/2010/NĐ-CP号法令；

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 2010年1月25日第6/2010/NĐ-CP号政府法令关于公务员（以下简称第6/2010/NĐ-CP号法令）； 第6/2010/NĐ-CP号法令；

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 2009年10月22日第92/2009/NĐ-CP号政府法令关于乡、镇、城市街道的干部、公务员职名、数量及部分政策以及不专职人员（以下简称第92/2009/NĐ-CP号法令）； 第92/2009/NĐ-CP号法令；

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 2012年8月10日第61/2012/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构；

考虑人事司司长的意见；

内务部部长发布关于公务员统计报告制度和档案管理的通知，

第一章
总则

第一条 调整范围

本通知规定定期或临时报告公务员队伍数量和质量情况；公务员报表格式；公务员档案管理制度以及各机关、组织、单位和个人在执行公务员统计报告制度和档案管理工作中的责任。

第二条 适用对象

一、关于公务员统计报告制度

本通知适用于：

（一）根据第24/2010/NĐ-CP号法令第二条第二款规定的公务员管理部门，包括：

- 具有审批权的越南共产党机关、政治社会团体；

- 中央直属省市委；

- 国家主席办公厅、国会办公厅、国家审计署；

- 最高人民法院、最高人民检察院；

- 部、相当于部级的机构、政府直属机构以及由政府、总理成立而非公立事业单位的其他组织；

- 直属中央的省、市人民政府。

（二）根据第6/2010/NĐ-CP号法令规定的公务员；

（三）根据第92/2009/NĐ-CP号法令第三条第一款、第二款规定的乡、镇、城市街道干部、公务员，包括：

- 乡、镇、城市街道干部担任以下职务：

+ 党委书记、党委副书记；

+ 人民代表大会主席、副主席；

+ 人民政府主席、副主席；

+ 工人阶级统一战线组织主席；

+ 共青团书记；

+ 妇女联合会主席；

+ 农民联合会主席（适用于从事农林牧渔业且设有农民联合会的乡、镇、城市街道）；

+ 退伍军人协会主席。

- 乡、镇、城市街道公务员担任以下职务：

+ 公安局长；

+ 武装部长；

+ 办公室-统计；

+ 地政-建设-城市与环境（针对城市街道）或地政-农业-建设与环境（针对乡）；

+ 财政-会计；

+ 司法-户籍；

+ 文化-社会。

二、关于公务员档案管理

本通知适用于：

（一）根据第24/2010/NĐ-CP号法令第二条第三款、第四款、第五款和第六款规定的公务员管理部门，包括：

- 国家主席办公厅、国会办公厅、国家审计署；

- 最高人民法院、最高人民检察院；

- 部、相当于部级的机构、政府直属机构以及由政府、总理成立而非公立事业单位的其他组织；

- 直属中央的省、市人民政府。

（二）根据第6/2010/NĐ-CP号法令第四条、第五条、第六条、第七条、第八条、第十条和第十一条规定的公务员（不包括由具有审批权的越南共产党机关管理的公务员）；

（三）根据本条第一款第三款规定的乡、镇、城市街道干部、公务员。

三、党、工人阶级统一战线组织和政治社会团体机关的干部、公务员档案建立和管理由具有审批权的越南共产党机关指导。

条3. 术语解释

在本通知中，下列术语定义如下：

一、“公务员管理部门”是指根据《公务员法》第七条第二款规定，被授予招聘、任命、晋升、加薪、解雇、退休、解决制度和政策以及奖励和纪律处分公务员权力的机关、组织和单位。

二、“使用公务员的机关”是指根据《公务员法》第七条第一款规定，被授予行政管理、分配、安排、检查公务员履行职责和权限的机关、组织和单位。

三、“公务员统计报告制度”是指根据公务员管理部门的要求，定期或临时报告公务员队伍数量和质量情况的活动。

条 4. 公务员档案和原始档案

1. 公务员档案是反映公务员基本信息的法律文件，包括：出身背景、学习经历、工作经历、经济状况、品质、学历、能力、家庭和社会关系等，体现于简历、文凭、证书及其他相关文件中，并在公务员任职期间不断更新。

2. 公务员原始档案：是指由有权管理公务员的机关首次建立并确认的公务员档案，自公务员被录用之日起按照法律规定进行。

第二章
公务员统计报告制度

条 5. 关于公务员统计报告制度的一般规定

每年定期或根据内务部的要求，公务员管理部门指导所属和下属机关、组织、单位编制上一年度公务员数量、质量、名单及工资的统计报告，并于次年的3月31日前向公务员管理部门提交。公务员管理部门汇总这些报告，并于次年的6月30日前将其报送内务部，内容包括：

1. 根据本通知附带发布的表格格式编制的公务员数量、质量、名单及工资的统计报告；

2. 公务员数量、质量、名单及工资统计报告的时间点为每年12月31日，具体如下：

a) 所属和下属机关、组织、单位应在次年的3月31日前将报告提交给组织人事部门或内务厅；

b) 公务员管理部门应在次年的6月30日前将报告提交给内务部；

c) 如需紧急报告，则按内务部和有权机关的指导执行。

3. 公务员数量、质量、名单及工资的统计报告应以书面形式（有主管机关负责人的签名和印章）和电子形式通过电子邮件（地址：[email protected]）报送内务部。

条 6. 公务员数量和质量统计报告

每年定期或根据内务部和有权机关的要求，在次年的6月30日或紧急报告时间点，公务员管理部门指导所属和下属机关、组织、单位统计截至上一年12月31日的公务员数量和质量，并报送内务部，内容包括：

1. 根据本通知附带发布的表格格式BM01/BNV统计截至上一年12月31日所属和下属机关、组织、单位的公务员数量和质量；

2. 根据本通知附带发布的表格格式BM02/BNV统计截至上一年12月31日乡镇干部和公务员的数量和质量。

条 7. 公务员工资和名单统计报告

每年定期或根据内务部和有权机关的要求，在次年的6月30日或紧急报告时间点，公务员管理部门指导所属和下属机关、组织、单位编制截至上一年12月31日的公务员名单和工资，并报送内务部，内容包括：

1. 根据本通知附带发布的表格格式BM03/BNV编制县级及以上公务员名单和工资，汇总后报送内务部，以便按规定向政府和总理报告；

2. 根据本通知附带发布的表格格式BM04/BNV编制乡镇干部和公务员名单和工资，汇总后报送内务部，以便按规定向政府和总理报告；

第三章
公务员档案管理

条 8. 干部档案管理原则

1. 干部档案的管理工作是干部管理部门的责任。严禁泄露干部档案中的信息。

2. 干部档案的建立和管理工作应统一、科学，并全面、准确地反映从录用到离开国家机关、单位期间每个干部的信息。

3. 干部档案按照国家规定的保密制度进行管理和保存，只有得到档案管理部门或有权管理干部档案的人书面同意后，才能研究、使用和开发干部档案。

4. 干部有责任完整、清晰、准确地申报档案信息，并对所申报信息的真实性负责。干部申报的材料须由有权管理干部的部门核实并确认。

5. 干部档案应当以电子档案的形式建立、存储和保管，以便快速、准确、有效地满足干部管理的要求。

条 9. 干部档案的建立与组成

1. 对于初次录用的干部

自录用决定之日起30日内，干部档案管理部门有责任指导干部申报，组织审核，验证干部自行申报信息的真实性，对照录用档案和户籍所在地司法局出具的《无犯罪记录证明》，并向干部管理部门负责人报告，确认并盖章存入档案管理。同时指导干部完成以下原始档案组成部分：

a) 《干部履历表》是干部档案的主要和必备部分，全面反映干部本人及其家庭和社会关系的情况。《干部履历表》由干部自行填写，经有权管理干部的部门审核、验证并确认；

b) 《干部简历表》是重要资料，简要反映干部本人及其家庭和社会关系的情况。《干部简历表》由干部自行填写或由有关责任人根据本条第1款规定的《干部履历表》和其他补充材料填写，经有权管理干部的部门审核并确认。《干部简历表》采用2C-BNV/2008格式，由人事部2008年10月6日发布的第02/2008/QĐ-BNV号决定发布（以下简称第02/2008/QĐ-BNV号决定）；

c) 《干部简况表》是从本条第1款规定的《干部履历表》中摘录的内容，由有权管理干部的机关、组织、单位总结、确认并盖章，用于干部管理工作的需要；

d) 经有权机关认证的原始出生证明复印件，县级以上医疗机构出具的健康证明，以及反映干部学历情况的各类证明文件如成绩单、文凭、专业培训证书、政治理论证书、外语证书、计算机证书等，均需由有权机关认证。如果文凭或证书为外文，则必须按法律规定翻译成中文并由有权机关认证；

đ) 录用或选拔干部的决定。

2. 对于在职干部

按照本条第1款规定的基本档案组成部分以及其他在职干部所需的部分包括：

a) 《干部年度补充履历表》是由干部每年定期或根据有权管理干部的部门要求填写的补充材料。《干部年度补充履历表》须由干部管理部门核实并确认；

b) 关于干部转岗、任命、调动、轮岗、借调、晋升、加薪、奖励、处分的决定；

c) 干部所在单位每年对其的自我检查和评价报告；

d) 有权管理干部的机关、组织、单位对干部的评价报告（每年、任期结束时、选举或任命、推荐候选人、轮岗、奖励、处分或在工作阶段结束后、学习总结时）；

đ) 根据现行规定，强制性申报财产的干部的财产申报表；

e) 附有有权机关关于涉及干部及其家庭问题的调查、核实、笔录、结论的申请书和信件。匿名申请书和未经有权机关审查、结论的申请书不存入档案；

g) 与干部的工作过程及社会关系直接相关的其他文件；

h) 对于担任领导职务的干部，必须将与任命有关的所有相关文件补充到其档案中。

3. 对于退休、丧失劳动能力、调动、借调、轮岗、辞职、被辞退和去世的干部

自干部退休、丧失劳动能力、调动、借调、轮岗、辞职、被辞退或去世之日起30日内，干部档案的管理按照本通知第十二条第三款的规定执行。

4. 公务员原始档案的组成部分，如本条第1款规定的a、b和c项，由民政部统一发布，依据民政部部长于2007年6月18日发布的第06/2007/QĐ-BNV号决定（以下简称第06/2007/QĐ-BNV号决定）和第02/2008/QĐ-BNV号决定。公务员原始档案属于历史档案，保管期限为永久。如果缺少原始档案的部分组成或没有原始档案，则应按照以下方式建立和完善公务员档案：

a) 当公务员缺少原始档案的部分组成或没有原始档案时，根据本条第1款的规定，公务员管理部门应在发现缺少或没有原始档案之日起30天内要求公务员按本通知第11条第2款关于公务员档案数据补充、修改制度的规定完善和补充原始档案部分组成；

b) 如果无法按照本款第a项规定完整补充原始档案部分组成，则可根据出生证明完成其他档案部分组成，或者按照本条第1款的规定重新建立公务员档案，如同初次招聘的公务员。

第十条 档案管理表格

用于公务员档案管理的表格由民政部统一制定并执行，依据第06/2007/QĐ-BNV号决定和第02/2008/QĐ-BNV号决定。

第十一条 公务员档案数据补充、修改制度

一、档案补充制度

每年定期，最迟在次年的1月15日前，或根据国家档案管理机关的要求，公务员管理部门应指导公务员申报补充与本人及其家庭和社会关系有关的上一年度新产生的信息，并确认以补充到公务员档案中，具体如下：

a) “干部、公务员履历补充表”须由使用公务员的单位和公务员管理部门确认后补充到公务员档案中；

b) 如果公务员自行申报的信息不完整、不准确或有欺诈行为，则申报人应对公务员管理部门和法律负责。

a) 自确定档案丢失或损坏之日起30日内，公务员管理部门有责任审查核实，指导公务员申报并完善档案，依据本通知第9条第1款的规定；

b) 在公务员自行申报并完善档案后，公务员管理部门负责人作出审查核实决定。审查核实任务包括：

审查档案组成部分：直接实地审查核实档案组成部分，对于档案组成部分中的信息不一致的情况，档案管理部门应请求公务员管理部门向省级及以上司法部门提出书面请求，进行审查核实，并将结果书面通知公务员管理部门。对于由外国机构、组织或单位颁发并在越南境外使用的文凭、证书，档案管理部门应请求公务员管理部门向颁发文凭、证书的国家驻越外交机构提出书面请求，核实其合法性。或者，公务员管理部门可直接向颁发文凭、证书的机构提出书面请求，核实其合法性，并将结论存入档案。

审查核实工作应在有权管理公务员的机关作出审查核实决定之日起90天内完成；

c) 对于下列情况，无需进行审查核实：

- 非本通知第9条第1款规定的原始档案组成部分损坏或丢失的，应按照本条第1款规定的档案补充制度进行处理；

- 已找到并补充且与其他原始档案组成部分信息一致，或已被省级及以上司法部门审查并确认合法性的丢失档案组成部分。

d) 对于本条第2款c项规定的档案损坏或丢失的情况，公务员管理部门负责人需向民政部提交一致意见的书面材料，然后才能决定不进行审查核实。

a) 如果公务员档案中的信息（出生日期、姓名等）在各组成部分之间不一致，则应依据首次录用时建立的原始档案，包括党员档案中的信息来确定；

b) 如果档案组成部分之间不一致，则应依据原始出生证明、户口簿、保险手册和党员档案（如果公务员是党员的话）来完善和补充，并使其与原始出生证明一致。

a) 由公务员管理部门负责人或其副手根据本条第2款d项的规定签署的请示公文；

b) 审查核实损坏、丢失和修改基本信息的记录。

第十二条 公务员档案移交与接收工作

一、接收方式

对于调动、轮岗、转职以及从县级以上单位审核转为公务员的乡级干部和公务员，接收机关在接收时必须要求原档案管理机关完整移交该公务员的档案。

二、档案接收期限为自公务员调职、调动、轮岗、借调或乡级干部和公务员从县级以上单位审核转为公务员之日起三十日内。

接收档案时必须满足以下要求：

a) 按照第1条第7款和第8款《决定》第06/2007/QĐ-BNV规定的表格填写档案转移单；

b) 检查封条、邮戳（如通过邮政寄送），并在档案转移单上确认收到的文件状态，并将此单退回移交方或以书面形式答复移交方并确认封条状态；

c) 按照《决定》第02/2008/QĐ-BNV第1条第2款规定的表格登记交接档案；

d) 建立档案编号，列出文件清单，建立档案控制表，登记档案，并制作交接记录；

e) 档案移交由公务员管理机关执行。

三、公务员退休、调动工作、辞职或被纪律处分辞退及去世后的档案移交和保管如下：

a) 对于退休、辞职或因纪律处分被辞退的公务员，可获得一份“干部、公务员简历”的复印件及相关决定。原始档案仍由有权管理公务员档案的机关、组织或单位保存，并归入已离职公务员类别。只有在书面请求的基础上，且基于存档的原始档案，有权管理公务员的机关才可确认并提供“干部、公务员简历”的复印件；

b) 对于去世的公务员，其家属可获得一份“干部、公务员简历”的复印件。原始档案仍由管理公务员档案的机关、组织或单位保存；

c) 对于调动工作的公务员或离开国家机关、组织、单位的公务员，可获得本人的“干部、公务员简历”的复印件。原始档案仍由管理该公务员的机关、组织或单位保存，并仅在其他机关、组织或单位书面要求的情况下移交给它们管理。

条13. 研究、使用和开发利用档案

1. 研究、使用和开发利用档案的对象包括：

a) 公务员管理部门、使用公务员的机构和管理公务员档案的机构可以研究、使用和开发利用档案以满足工作需求；

b) 如有必要，并经档案管理机关负责人同意，公务员可以研究自己全部或部分档案，或者要求档案管理机关提供本人的“干部、公务员简历表”副本以供行政事务之用。

2. 研究档案的规定如下：

a) 必须有由有权管理公务员的机关、组织或单位出具的介绍信，注明地址、职务及研究何人档案、关于何种问题。这些要求必须详细记录在《公务员档案查阅申请表》中，该表格规定于第1条第9款第06/2007/QĐ-BNV号决定；

b) 只能在保存档案的地方进行研究；

c) 只能查看与所分配任务和工作相关的材料（或部分材料）；

d) 不得篡改档案的内容和形式，如：标记、擦除、修改、添加或删除档案中的现有材料；

e) 经档案管理机关、组织或单位负责人同意，可以复制档案中相关材料。

3. 直接从事公务员档案管理工作的公务员的任务如下：

a) 根据已由档案管理机关、组织或单位负责人批准的《公务员档案查阅申请表》，向前来研究和开发档案的人提供准确完整的材料；

b) 在归还档案时检查其状态，确保与借出时一致，并按照第1条第10款第06/2007/QĐ-BNV号决定的规定登记档案查阅情况；

c) 根据已由档案管理机关负责人批准的《公务员档案查阅申请表》，为前来研究和开发档案的人复制档案。

条14. 档案保管和保护

1. 档案保管和保护必须完成以下步骤：建立档案簿；分类材料；列出材料清单；建立档案控制表并登记档案；建立档案目录以方便查询。

2. 档案保管必须满足以下要求：

a) 按照字母顺序A、B、C或按隶属关系排列档案，确保易于查找、取用、保管且不致皱折或损坏、丢失；

b) 每份公务员档案中的材料应单独分组并按时间顺序排列，以便于查询，并附上材料清单、档案控制表，放入一个档案袋内；

c) 档案袋外应标注公务员信息，以方便查找和保管，如姓名、别名、籍贯和档案编号（如有公务员编号）；

d) 档案保管需同时进行纸质档案和电子扫描档案的存储，并将其存储为计算机文件，以便快速查询和报告档案管理工作，确保安全和准确性。

3. 档案保管程序如下：

a) 检查并处理以确保存档材料是正式、可信且具有法律效力的；

b) 删除重复材料，只保留每种材料的一个副本。对于损坏的材料（褪色、破损），必须采取修复或复制内容的措施，并与原件一同保存；

c) 如需销毁档案中的材料，必须成立档案销毁委员会。档案销毁委员会由公务员管理部门负责人决定。销毁时必须制作记录，详细说明销毁原因、有权批准销毁档案材料的机关、销毁材料清单、销毁日期和地点。销毁记录必须存入档案。

4. 档案保管制度遵循国家保密制度，并必须保证物质条件和设备制度，包括：

a) 纸质档案保管设备和工具包括：柜子、保险箱（存放机密、绝密、最高机密材料）、档案架、桌椅、空调、除湿机、吸尘器、通风扇、火灾报警设备、灭火器、防潮、霉菌、虫害、鼠害药剂、胶带等，确保档案长期保存；

b) 定期每月或每季度或临时检查档案状况及相关问题，清洁和维护保管设备；

c) 每年定期全面检查和整理档案；

d) 如按计算机存储制度保管档案，如本条第2款第d项规定，则需确保计算机的安全性、保密性和安全性，防止复制和修改档案；

e) 从事档案管理工作的公务员可享受国家规定的有害作业补贴；

5. 公务员管理部门负责人对档案保管和管理负全责，依照本条具体规定执行。

条15. 报告公务员档案管理工作程序和手续

1. 报告公务员档案管理工作的日期：

a) 每年定期，最迟于次年的1月30日前，组织机构及其下属单位有责任报告其公务员档案管理工作情况，以便公务员管理部门汇总后向内务部报告；

b) 每年定期，最迟于次年的3月31日前，公务员管理部门有责任报告其所属机构、组织和单位的公务员档案管理工作情况，以便向内务部报告，汇总后上报政府和总理；

2. 报告公务员档案管理工作内容和程序

公务员管理部门定期向内务部报告公务员档案管理工作如下：

a) 对执行《公务员档案管理制度》的情况进行评估：

公务员档案管理部门每年定期或根据公务员管理部门的要求负责检查和评估本部门执行本通知、第02/2008/QĐ-BNV号决定和第06/2007/QĐ-BNV号决定的情况，然后汇总，由公务员管理部门按现行规定向内务部报告；

公务员管理部门有责任提出并完善档案管理制度，提交有权机关发布，并报告内务部公务员管理部门以配合实施；

公务员管理部门有责任提出并完善档案管理制度，提交有权机关发布，并报告内务部公务员管理部门以配合实施；

内务部公务员管理部门汇总执行情况，完善公务员档案管理制度，提交有权机关统一全国发布；

b) 报告公务员档案的数量、质量以及研究、使用、开发档案服务于公务员队伍管理工作的成果包括：

报告新立档案数量（新招聘档案，包括因遗失或损坏重新建立的档案），晋升、调动、轮岗、借调、转任和乡镇干部晋升为县级及以上公务员的档案；

报告辞职、被辞退、退休、丧失工作能力及去世的公务员档案数量；

报告损坏、遗失的档案数量及档案原始信息数据修复情况。

c) 报告支持档案管理工作的物质基础、设备和资金包括：

档案保管区域，存放和保存公务员档案的地方；

保管和保存公务员档案的面积；

档案保管设备和工具；

每年用于档案管理的资金，资金来源、计划、拨付进度，关于资金的建议和意见。

d) 直接从事档案管理工作的公务员数量和质量以及培训情况：

直接从事档案管理工作的公务员数量和水平（专业技能、业务水平、外语、计算机水平）；

每年定期由部门自行组织的专业培训课程数量和质量。

đ) 提出改进档案管理工作的建议和措施，以及现代化档案管理工作的计划。

条 16. 公务员档案管理工作

1. 国务院人事部门制定内容、课程、计划并组织对直接从事公务员档案管理工作的公务员进行业务培训，包括：

a) 每年定期或根据国家公务员主管部门的要求，各公务员管理部门编制培训计划，报告需要培训的公务员数量，将纸质或电子档案管理培训计划报国务院人事部门汇总并协调实施；

b) 每年定期或根据公务员管理部门的要求，国务院人事部门汇总并提交有审批权限的机关批准培训和业务提升计划，以提高公务员在档案管理和电子档案管理方面的专业技能。

2. 根据国务院人事部门的计划或业务需求，各部、局和地方公务员管理部门的主要负责人应组织对本单位直接从事公务员档案管理工作的公务员进行业务培训。

条 17. 公务员档案管理现代化制度

1. 国务院人事部门负责建立基于信息技术应用的公务员档案管理制度，实现档案管理的电子化，并指导各公务员管理部门统一实施。

2. 各公务员管理部门逐步研究推进公务员档案管理的现代化工作，包括：

a) 统一配置计算机设备、网络和档案管理软件，以便快速、及时、准确地研究、使用和开发档案信息；

b) 配备扫描仪、数码相机和视频设备，将档案中的图像和文本资料存储到保存和保护档案的研究、使用和开发所需的设备中；

c) 应用信息技术来研究、使用和开发档案，减少与传统纸质档案的直接接触，在电子档案管理系统未完善之前。

条 18. 档案管理权限和责任

1. 本通知第二条第2款第a项规定的公务员管理部门负责在其管辖范围内执行档案管理规定，包括：

a) 管理其部门、行业和地区范围内的公务员档案；

b) 指导、监督和检查本部门、行业和地区范围内执行本通知档案管理规定的落实情况。

2. 公务员管理部门的主要负责人对其单位的档案管理工作负全责，并仅在有原始档案的情况下确认档案。

3. 公务员管理部门的主要负责人应考虑并决定以下事项：

a) 决定招聘和选择符合业务标准的人担任专职档案管理职位；

c) 提请有权机关审查、核实并修正档案中不一致的材料，按照现行规定；

d) 将审查、核实结果告知公务员，涉及由公务员自行申报的数据不一致或不准确的情况；

e) 删除档案中多余的、重复的或无关的内容；

f) 对于档案申报、管理和保管过程中出现违规行为的机构、组织和个人，采取纪律处分措施或提请有权机关审查并采取纪律处分措施。

4. 公务员管理部门的主要负责人应定期或不定期检查本通知规定的档案管理工作执行情况，并向国务院人事部门报告。

5. 国务院人事部门的权限和责任：

a) 负责全国统一的公务员档案管理工作；

b) 直接管理由总理决定任命的领导职务和管理职务的任命档案，以及高级专员和其他同等职务的任命档案。

第十九条 公务员档案管理的权限和责任

一、执行上级机关关于公务员档案工作的指导、检查和业务指导，同时对下属机关、组织和单位的公务员档案管理工作进行指导、检查和督促。

二、组织实施本通知规定的补充、移交、接收、研究、使用、开发、保存和保护公务员档案的规定。

三、及时、完整地向负责管理公务员的机关、组织和单位提交与在本单位工作的公务员档案有关的材料。

第二十条 直接从事公务员档案管理工作的公务员的权限和责任

一、主动提出档案管理、使用和开发的计划和措施。

二、组织将相关资料及时准确地补充到公务员档案中。

三、组织档案的整理、保管和保存工作。

四、提供快速、准确的数据和资料。

五、研究并发现公务员档案中的不明确或矛盾问题以及档案管理工作中出现的新问题，并报告有权限的机关负责人审查处理。

六、督促收集完整属于本机关、组织和单位管理范围内的公务员档案的所有组成部分。

七、组织为研究、使用和开发公务员档案提供服务。

八、遵守保密原则，发现档案管理工作中出现的问题并向有权人建议解决办法。

九、经常学习交流经验，提高专业技能和业务水平。

第二十一条 公务员对其个人档案的责任和权利

一、公务员应根据公务员管理部门的指引或用人单位的要求，如实、完整、清晰地申报自己的档案信息，并对所申报的信息承担法律责任。如果申报的信息不完整、不准确或不真实，则需按照现行规定承担责任。

二、公务员有权在其档案保管机关查阅自己的档案，但不包括通令第九条第二款e项规定的资料。

三、如果公务员要求修改或补充其档案中的信息，必须向公务员管理部门负责人及有权机关报告，按通令规定审查处理。

第四章。
实施条款

第二十二条 实施组织

在实施过程中，各部、行业、地方、机关、组织和个人如遇到统计报告制度和公务员档案管理制度上的困难或新情况，应将书面材料提交至民政部审议、统一和修订以适应实际情况。

第二十三条 废止现行规定

本通令取代了2006年11月6日由民政部部长发布的第14/2006/QĐ-BNV号决定，该决定附带发布了《干部、公务员档案管理办法》。

条24. 生效

本通令自2013年2月3日起生效。

第二十五条 执行责任

各部长、相当于部长级别的机关首长、政府直属机关首长、省（直辖市）人民政府主席以及所有相关的机关、组织、单位和个人负责执行本通令。

总计：

备注：

- B列（单位名称）：列出中央部委和省（市）所属的厅（局）、区（县）、镇（街道）等单位；

- 第1列（总编制人数）：记录报告单位直接拥有的总编制人数，截至报告时点；

- 第2列（总数）：记录报告单位直接拥有的现有公务员总数；

- 第24列（大学及以上）：记录具有英语大学及以上学位的人数，包括在国外用英语获得的学位或在国内用英语获得的学位。

总计：

备注：

- B列（工作单位）：详细列出区、县、市辖区、市；

- 第6列（职位）：详细列出兼任专业公务员职务的选举产生的干部（例如乡副乡长兼公安局长等）；

- 第38列（从县级调入的公务员）：详细列出当年调入村的县级公务员总数。

总计：

备注：

|- 第6列（工作单位）：明确填写区、县、市辖区、省直辖县级行政区划的机关、组织和单位；省或中央直辖市的厅、局、委员会等直属机构；以及中央部委局的下属机关、组织和单位。

|- 第14列（百分比补贴总额）：为第10列、第11列、第12列和第13列各项补贴之和。

总计：

备注：

|- 第6列（工作单位）：明确填写乡、镇、街道、区、县、市辖区、省、省直辖市级行政区划；

|- 第14列（百分比补贴总额）：为第10列、第11列、第12列和第13列各项补贴之和。