通知第11/2013/TT-BTNMT号关于档案和专业文件保管期限的规定

部长签署ƯỞ负
副部长
（签字）||
阮灵玉

序号

档案和文件类别名称

保管期限

(1)

(2)

(3)

I

土地档案和文件 文件效力旅部 负责人区长c 领域 土地

6. 两张2 ||| 申请材料 土地使用权出让、租赁、收回

1

土地使用权出让档案和文件

永久保存

2

土地使用权收回档案和文件

永久保存

3

国家收回土地补偿、支持档案和文件

永久保存

4

土地租赁、再租赁档案和文件

永久保存

5

土地附着物租赁登记档案和文件

租赁合同期满后20年

6

土地使用期延长档案和文件

使用期满后20年

7

土地基金开发档案和文件

开发期满后20年

8

土地使用权租赁、再租赁注销档案和文件

租赁合同期满后20年

9

土地使用权租赁、再租赁登记档案和文件

租赁合同期满后15年

地籍测量档案

10

地籍图

永久保存

11

原始地籍图

永久保存

12

地籍图摘录（包括：地籍图摘录、地籍图片、地籍图）

永久保存

13

地籍测量、制图档案

永久保存

14

一级和二级地籍点档案和文件

永久保存

15

各种测量记录簿

监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告

16

其他地籍测量档案和文件

监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告

17

面积计算簿、野外簿、临时土地登记簿

监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告

18

中间档案（地块技术档案、省级、县级、乡级地界描述档案）

项目结束后10年

19

各种图表

工程投入使用后10年

地籍档案根据第241/2025/NĐ-CP号令第五条第二款的规定，“副局长/副司长及相当职务”一词被“国内市场监管分局副局长/副科长及相当职务属于国内市场监管局”一词取代，该令对第33/2022/NĐ-CP号令的若干条款进行了修改和补充，该令于2022年5月27日由政府发布，详细规定了市场管理条例中的若干条款，自2025年9月10日起生效。地籍

20

土地使用权证书副本

永久保存

21

新发、换发、补发土地使用权证书、房屋所有权及其他附着物权利证书档案和文件

永久保存

22

土地使用权登记档案和文件

永久保存

23

土地使用权证书收回档案和文件

永久保存

24

土地使用权证书发放簿

永久保存

25

地籍簿

永久保存

26

土地登记簿

永久保存

27

土地使用权证书发放公告

发布公告后5年

档案 đ无效土地使用权变更登记、房屋所有权及其他附着物权利变更登记在 登记 在 和土地上的其他附着物与权利

28

土地用途转换图

永久保存

29

土地用途转换档案和文件

永久保存

30

从土地租赁转为土地出让档案和文件

永久保存

31

土地用途变更登记档案和文件

永久保存

32

土地使用权出资登记档案和文件

永久保存

33

土地使用权转让登记档案和文件

永久保存

34

土地使用权赠与、捐赠登记档案和文件

永久保存

35

土地使用权继承登记档案和文件

永久保存

36

赠与、继承土地附着物档案和文件

永久保存

37

土地使用权出资注销档案和文件

永久保存

38

从1994年至2004年期间形成的不再具有土地使用权的机关档案和文件。

永久保存

39

土地分割、合并档案和文件

永久保存

40

土地变动跟踪簿

永久保存

41

土地使用权担保登记档案和文件

交易结束后20年

42

土地使用权抵押登记档案和文件

交易结束后20年

43

土地附着物抵押、担保、出资登记档案和文件

交易结束后20年

44

土地使用权抵押、担保注销档案和文件

交易结束后20年

45

土地附着物买卖登记档案和文件

交易结束后10年

6. 两张2 ||| 申请材料 土地统计、清查档案

46

根据政府第169号决定（1977年6月24日）制定的土地调查调整图。

永久保存

47

土地统计、调查和勘查结果的报告

永久保存

48

土地清查档案

永久保存

49

年度土地统计表

自统计之日起20年内

50

土地利用现状图

自新现状图绘制之日起15年内

51

土地利用现状统计表

自新统计周期起10年内

52

土地项目和计划调查表

自项目或计划结束之日起5年内

Hｏ 土地规划、计划、分类和评估草案

53

土地等级划分图

永久保存

54

说明报告

永久保存

55

土地分类档案资料

永久保存

56

各类土地价格表

自土地分类之日起30年内

57

土地使用规划档案

自新规划周期起20年内

58

土地使用规划审查档案

自新规划周期起20年内

59

土地规划使用

自新计划起20年内

60

土地使用规划图

自规划期满后15年内

61

土地租赁单价规定档案

项目结束后10年

II

资源领域档案资料 国家预算资金

1

水源污染接受能力调查和评估档案资料（包括调查结果报告；评估结果报告；各类地图；技术设计）

永久保存

2

河流流域规划档案资料；水资源管理、开发和保护档案资料

自规划期满后20年内

3

水资源活动许可证发放、延期、变更档案，包括：地下水勘探；地表水开采使用；地下水资源开发使用；钻井作业；向水源排放污水。

自许可证到期日起10年内

4

水资源活动许可证退还档案

自许可证到期日起10年内

- 建设报告协定；编制地形图ｉ水文地质工程比例尺为1:500,000；1:200,000；1:100,000；1:50,000 : 100.000 1:50 000; 1:25.000;

- 寻找、勘探、调查和评价报告ữ l[3] 本条款根据财政部令第84/2020/TT-BTC号令第十七条的规定进行修改和补充，自2020年11月15日起生效。水下与c 地下 土地。

5

水质图

永久保存

6

工程地质图

永久保存

7

水文地质图

永久保存

8

综合水文地质图和各含水层水文地质图

永久保存

9

地质图、第四纪地质图、前第四纪地质图

永久保存

10

地貌图

永久保存

11

考察点图

永久保存

12

水点图

永久保存

13

物探成果图

永久保存

14

工程地质分区图

永久保存

15

实际地质、工程地质、水文地质图（包括考察点图）

永久保存

16

高程等值线图

永久保存

17

高程等值线图和富水性等值线图

永久保存

18

物探测量图

永久保存

19

综合抽水试验图

永久保存

20

地表水和地下水动态监测图

永久保存

21

综合钻孔抽水试验图

永久保存

22

地下水储量计算图

永久保存

23

钻孔地层柱状图档案资料

永久保存

24

含水层等厚图

永久保存

25

渗透系数等值线图（Km）

永久保存

26

水文地质图解

永久保存

27

等值线矿化度图

永久保存

28

实际地质、水文地质图解

永久保存

29

物探成果图解

永久保存

30

报告说明

永久保存

31

水样、土样分析结果

自分析之日起20年内

32

分析结果附录，包括各种水样、岩土样品

自分析之日起20年内

33

抽水前后不同高程的等温面积图

自抽水之日起20年内

34

根据SO42-/Cl、SO42-/HCO3-、SO42-/M含量异常的水化学图

自工程竣工之日起20年内

35

根据高程和矿化度含量异常的水化学图

自工程竣工之日起20年内

资源预测监测资料目

36

比例尺为1:500,000；1:200,000；1:100,000；1:50,000；1:25,000的水文地质图

永久保存

37

物探成果图

永久保存

38

地下水动态监测站网图

永久保存

39

第四纪含水层地下水动态分区图

永久保存

40

第三纪含水层地下水动态分区图

永久保存

41

中更新世含水层地下水动态分区图

永久保存

42

下更新世含水层地下水动态分区图

永久保存

43

上新世含水层地下水动态分区图

永久保存

44

关键地段水文地质、工程地质图解

永久保存

45

报告说明

永久保存

46

各种水样分析结果

监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告

资源规划资料 国家预算资金

47

调查和勘查结果统计汇总报告

永久保存

48

规划组成部分范围图

自首次出版之日起20年内

49

规划任务摘要说明报告

自完成任务之日起20年内

50

规划任务综合说明报告

自完成任务之日起20年内

51

专题报告

自项目或计划结束之日起20年内

52

水资源开发利用现状图

自新现状图替代之日起5年内

53

地下水资源现状图

自新现状图替代之日起5年内

54

地表水资源现状图

自新现状图替代之日起5年内

55

向水源排放污染物现状图

自新现状图替代之日起5年内

56

项目和计划调查表

自项目或计划结束之日起5年内

III

地质和矿产领域档案资料

行政程序档案资料

1

储量和矿产资源转换报批档案

永久保存

2

关闭矿山档案

永久保存

3

矿山设计和矿山经理档案

自工程竣工之日起20年内

4

继续实施矿业活动权利档案

自许可证到期之日起20年内

5

探矿权许可申请、重新申请档案

自许可证到期之日起10年内

6

矿业活动许可档案

自许可证到期日起10年内

7

矿业权转让档案，包括：开采、加工

自许可证到期日起10年内

8

探矿权转让档案

自许可证到期日起10年内

9

矿业活动登记档案

自许可证到期日起10年内

10

矿业活动许可证延期档案，包括：开采、加工

自许可证到期日起10年内

11

探矿权许可证延期档案

自许可证到期日起10年内

12

矿产资源勘查、开采、利用规划档案

自许可证到期日起10年内

13

继续实施探矿权权利档案

自许可证到期日起10年内

14

返还采矿许可证或部分采矿面积的档案

自许可证到期日起10年内

15

返还探矿许可证或部分探矿面积的档案

自许可证到期日起10年内

16

矿产资源回采许可证档案

自许可证到期之日起5年内

17

矿产资源回采许可证延期档案

自许可证到期之日起5年内

18

返还矿产资源回采许可证档案

自许可证到期之日起5年内

技术档案资料

19

已计算储量的矿区矿体分布详细图

永久保存

20

专题地质图

永久保存

21

专题地貌图

永久保存

22

专题物探图

永久保存

23

异常图

永久保存

24

主要矿物元素异常图

永久保存

25

重力异常图

永久保存

26

磁异常图

永久保存

27

放射性异常图

永久保存

28

由专题研究和综合研究建立的矿产地质图

永久保存

29

由寻找、评价和勘探矿产项目建立的矿产地质图

永久保存

30

水文地质图

永久保存

31

实地路线图

永久保存

32

地质环境图

永久保存

33

重矿物含量图

永久保存

34

A、B、C、D地震群形态图

永久保存

35

总磁场图

永久保存

36

计算储量的矿山确定图

永久保存

37

专题物探报告

永久保存

38

调查和勘查结果统计汇总报告

永久保存

39

关于地化方法、地热研究、地质调查和大地测量的报告

永久保存

40

建立分析化、钻探和试验工作的技术标准的报告

永久保存

41

海岸陆域地质和矿产资源调查报告

永久保存

42

声纳侧扫剖面带

永久保存

43

地震带

永久保存

44

不同比例尺的地质测绘和矿产勘查图件

永久保存

45

矿产储量评审、审查和批准文件

永久保存

46

日记簿、采样记录簿、实地测量记录簿

永久保存

47

地层地质图

永久保存

48

地貌和砂矿分布地层地质图

永久保存

49

放射性场强图

永久保存

50

根据声纳侧扫资料绘制的表层沉积物图

永久保存

51

地质（地层）物理勘探结果图

永久保存

52

工程地质调查资料

永久保存

53

矿产开发招标区域、特别有害矿产区域及禁止矿产活动区域的资料

永久保存

54

研究、调查和寻找矿点、矿山的资料

永久保存

55

工程设计图

自工程竣工之日起20年内

56

施工布置图

自项目或计划结束之日起十年内

57

办公室综合现场图

自项目或计划结束之日起十年内

58

海洋测量数据档案和资料

自成果投入使用之日起十年内

59

钻孔地层柱状图档案和资料

项目结束后10年

60

地磁测量数据档案和资料

自成果投入使用之日起十年内

61

地质日记

项目结束后10年

62

矿山砂矿储量计算布置图

自成果投入使用之日起十年内

63

当前地质环境现状图

自新现状图发布之日起五年内

64

项目和计划调查表

自项目或计划结束之日起5年内

IV

环境领域档案和资料

6. 两张2 ||| 申请材料影响评价领域的资料 条 战争 参数环境影响评价，环境影响评估ｉ环境保护承诺 条

1

战略环境评价、环境影响评价和环境保护承诺档案和资料

永久保存

2

审查和批准环境整治、恢复项目档案和资料

自项目结束之日起二十年内

3

完成环境影响评价报告中规定的任务确认档案：环境影响、补充环境；整治、恢复环境。

自确认之日起二十年内

4

完成详细环境保护方案实施确认档案和资料

自项目结束之日起二十年内

5

审查和批准环境影响评价报告；已批准的环境影响评价报告（包括补充环境影响评价）

自项目结束之日起十年内

6

审核并确认完成环境影响评价报告要求的执行情况；已签发的完成确认书

自项目结束之日起五年内

7

进口废物许可条件确认档案和程序

自确认之日起五年内

8

审查环境保护方案档案；已批准或确认的环境保护方案

自项目结束之日起五年内

9

审查战略环境评价报告档案；战略环境评价报告审查结果

自战略/规划/计划实施阶段结束或有新的战略/规划/计划被批准之日起五年内

10

确认环境保护承诺书（或达标注册书）档案；经确认后的环境保护承诺书（或达标注册书）

自项目结束之日起五年内

6. 两张2 ||| 申请材料 属于污染控制领域的资料

11

越南敏感环境位置和重点区域环境现状图

永久保存

12

简单详细的环境保护方案

永久保存

13

村庄工业数据

永久保存

14

跨界污染数据

永久保存

15

各类生产设施、工厂、企业、工业园区排放源信息表，用于环保管理和污染防治管理

永久保存

16

严重环境污染源已完成彻底治理的证明档案

自证明之日起二十年内

17

可能造成环境污染的设施档案

自发现可能造成环境污染的设施之日起二十年内

18

环境事故处理档案

自环境事故处理程序完成之日起二十年内

19

绿色产品认证审核和发证档案

自许可证到期之日起二十年内

20

为项目运行阶段提供环境保护工程和措施的检查和确认档案和资料

自确认之日起二十年内

21

各类生产服务单位废水排污费数据

自开始收费之日起十年内

22

进口废物许可条件确认书

自确认之日起五年内

23

进口废物许可条件确认档案和程序

自确认之日起五年内

6. 两张2 ||| 申请材料 属于废物管理和改善环境领域的资料 环境

24

经国家有权机关解决的环境损害赔偿结果

永久保存

25

全国各类排放源、收集和处理工业废物、危险废物、一般固体废物、废水；粉尘、废气、噪声、振动、生活辐射等信息表

永久保存

26

各类生产设施的废物处理系统和环境污染物信息表，用于排放管理

永久保存

27

危险废物排放源重新登记档案

自首次登记之日起二十年内

28

危险废物管理业务登记、变更和延期档案（自2011年6月1日起的档案）

自许可证到期之日起二十年内

29

危险废物处理和处置业务登记、延期和变更档案（2011年6月1日前的档案）

自许可证到期之日起20年内

30

工业废水和废物排污费申报审核档案

自缴费之日起二十年内

31

简单和详细环境保护项目审批、确认和审核档案和资料

自项目结束之日起二十年内

32

环境影响评价报告审核和批准档案和资料

自项目结束之日起二十年内

33

补充环境整治和恢复项目审核和批准档案

自延长采矿许可证到期之日起十五年内

34

环境整治和恢复项目审核和批准档案

危险废物排放源登记档案

35

十年内，自重新登记或设施停止运营之日起

危险废物运输业务登记、延期和变更档案（2011年6月1日前的档案）

36

自业务终止之日起十年内

危险废物管理业务登记档案

37

自许可证到期之日起十年内

危险废物运输业务登记档案（2011年6月1日前的档案）

38

危险废物运输执业登记申请文件（适用于2011年6月1日前的申请文件）

危险废物管理业务登记档案

39

处理农药残留环境污染项目的文件

完成处理后10年

40

确认环境修复和恢复内容完成的文件

验收、移交地方后10年

6. 两张2 ||| 申请材料 生物多样性保护领域的文件

41

根据《生物多样性法》规定的越南保护区系统地图，全国生物资源动态分布图

永久保存

42

对转基因生物的环境和生物多样性风险评估报告

永久保存

43

基因资源获取登记和许可文件

永久保存

44

全国及省级生物多样性保护总体规划文件

永久保存

45

申请列入拉姆萨尔公约湿地的文件

永久保存

46

审查对转基因生物的环境和生物多样性风险评估报告的文件

永久保存

47

植被覆盖图

自首次出版起20年

监管和检查环境保护的文件资料ｉ力

48

经国家有权机关解决的环境损害赔偿结果

永久保存

49

定期环境监测报告

报告发布后5年

属于 l监测领域 环境

50

全国环境监测机构位置网络

永久保存

51

地方（省级）环境现状综合评价信息表（地表水、地下水、空气、土壤、固体废物、化学品）最近5年的资料

新信息出现后的20年内

52

土壤环境现状图

自新现状图替代之日起5年内

53

空气环境现状图

自新现状图替代之日起5年内

54

地表水环境现状图

自新现状图替代之日起5年内

55

环境监测报告

报告发布后5年

56

国家、行业和地区环境现状报告

报告发布后5年

其他文件资料

57

调查和勘查结果统计汇总报告

永久保存

58

环境技术评估、审查和公布文件

- 季度、月度

59

项目和计划调查表

自项目或计划结束之日起5年内

V

Hｏ 气象水文和气候变化领域的文件资料

1

天气图

永久保存

2

调查和勘查结果统计汇总报告

永久保存

3

监测设施设计调查文件

永久保存

4

设施技术文件

永久保存

5

提供气象水文信息和资料的文件资料

永久保存

6

进口、出口、临时进口再出口消耗臭氧层物质的登记文件资料

永久保存

7

气象水文资料质量评估文件资料

永久保存

8

气象水文测量设备质量确认文件资料

永久保存

9

水文地质调查和勘测结果

永久保存

10

各级研究课题和项目成果

永久保存

11

气候变化项目文件

永久保存

12

气候变化解决方案文件

永久保存

13

按照技术规程收集并经过质量评估存档的气象水文资料

永久保存

14

气候变化情景文件

永久保存

15

海平面上升文件

永久保存

16

气候灾害文件

永久保存

17

专用气象水文工程的技术文件

五十年

18

发放、重新发放、补充热带低压、台风、洪水活动许可证的文件资料

许可证有效期结束后20年

19

发放、重新发放、调整专用气象水文工程活动许可证内容的文件资料

许可证有效期结束后20年

20

温室气体清单文件

工程结束后的20年

21

发放清洁发展机制(CDM)项目确认函和批准函的文件资料

自确认之日起五年内

气象资料家力

气通象表面

12

气象数据表(BKT-1)

永久保存

23

气象蒸发量CLAS-A数据表(BKT-13B)

永久保存

24

气象蒸发量GGI-300数据表(BKT-13A)

永久保存

25

气象湿度数据表(BKT-22)

永久保存

26

气象降水量数据表(BKT-14)

永久保存

27

气象风速数据表(BKT-10)

永久保存

28

气象气压数据表(BKT-23)

永久保存

29

气象气压数据表(BKT-5)

永久保存

30

气象温度数据表

永久保存

31

气象地温数据表(BKT-3)

永久保存

32

气象气温数据表(BKT-21)

永久保存

33

气象日照时数数据表(BKT-15)

永久保存

34

辐射观测记录表(BKT-12)

永久保存

35

小时总辐射量记录表(BKT-11B)

永久保存

36

小时和日总辐射量记录表(BKT-11A)

永久保存

37

大气透明度特征(BKT-12B)

永久保存

38

气体辐射强度² 和晴天云辐射(BKT-12C)

永久保存

39

降水记录图(GKT-14)

永久保存

40

观测记录簿(SKT-2)

永久保存

41

GGI-3000蒸发观测记录簿(SKT-13A)

永久保存

42

GLASS-A蒸发观测记录簿(SKT-13B)

永久保存

43

辐射观测记录簿(SKT-12)

永久保存

44

辐射观测记录簿(2分钟平均值)(SKT-11A)

永久保存

45

小时总辐射量观测记录簿(SKT-11B)

永久保存

46

基本气象观测记录簿(SKT-1)

永久保存

47

降水观测记录簿(SKT-5)

永久保存

48

地温观测记录簿(SKT-3)

永久保存

49

湿度记录图(GKT-22)

绘制记录图后30年

50

气压记录图(GKT-23)

绘制记录图后30年

51

风向记录图(GKT-10)

绘制记录图后30年

52

日照记录图(GKT-15)

绘制记录图后30年

53

温度记录图(GKT-21)

绘制记录图后30年

气象资料 农业气象资料

54

月农业气象报告(BKN-2)

永久保存

55

季农业气象报告(BKN-1)

永久保存

56

农民田间调查记录簿(SKN-4)

永久保存

57

自然树种观测记录簿(SKN-2)

永久保存

58

土壤含水量观测记录簿(SKN-3)

永久保存

59

季农业气象观测记录簿(SKN-1)

永久保存

文件 客无效 高空气象

60

雷达产品图像(RADA)

开始观测后30年

61

无线风速测量表(BTK-2)

开始测量后30年

62

无线高空探测结果记录表(BTK-3)

记录结果后30年

63

高空探测数据记录表(BTK-1)

记录数据后30年

64

极紫外线数据报告(BCT-1)

记录数据后30年

65

月高空探测数据报告(BTK-1a)

记录数据后30年

66

臭氧总量报告(BOZ-1)

确定臭氧总量后30年

67

高空风速观测数据表(Pi lot)(BTK-2b)

记录数据后30年

68

标准等压面综合数据表(BTK-11)

确定等压面后30年

69

量雨器、录音带、计算带、记录图

开始观测后30年

70

极紫外线观测记录簿(SCT-1)

开始观测后30年

71

臭氧总量观测记录簿(SOZ-2)

开始观测后30年

72

高空风速观测记录簿(Pi lot)(STK-2)

开始观测后30年

73

数字化雷达数据(MRL-5)

开始观测后30年

水文资料

水无效无潮汐影响河流区域水文资料

74

湖泊蒸发观测记录表(BTV-13)

永久保存

75

悬浮物水样采集、处理记录表(STV-6)

永久保存

76

甜水位校正表(BTV-1)

永久保存

77

甜水位、流量校正表(BTV-2)

永久保存

78

水位记录图(GTV-21)

永久保存

79

甜水流量观测记录表(STV-4)

永久保存

80

高程观测记录表(STV-3)

永久保存

81

湖泊蒸发观测记录表(STV-13)

永久保存

82

水深观测记录表(STV-2)

永久保存

83

甜水位观测记录表(SVT-1)

永久保存

受潮汐影响河流区域水文资料

84

悬浮物水样采集、处理记录表(STV-6)

永久保存

85

潮汐量校正表(BTV-4)

永久保存

86

潮汐流量校正表(BTV-3)

永久保存

87

潮汐水位校正表(BTV-1)

永久保存

88

水位记录图(GTV-21)

永久保存

89

高程观测记录表(STV-3)

永久保存

90

水深观测记录表(STV-2)

永久保存

91

潮汐水位观测记录表(STV-1)

永久保存

92

潮汐流量观测记录表(STV-4)

30年

海洋气象水文无效n)

93

每小时海平面观测报告(BHV-2)

永久保存

94

海岸海洋观测报告(BHV-1)

永久保存

95

潮汐记录图(GHV-21)

永久保存

96

海岸海洋观测记录簿(SHV-1)

永久保存

97

海洋气象水文调查资料

永久保存

调查、勘测气象资料||无效 物资料||h委文资料||关于 环境

98

说明报告

永久保存

99

记录表 测量悬浮物||

永久保存

100

记录表 测速||

永久保存

101

平面图||

永久保存

102

潮位校正表||

永久保存

103

干涉测量记录簿||

永久保存

104

详细测量记录簿- 截面测量记录簿||

永久保存

105

深度测量记录簿||

永久保存

106

网格图||

永久保存

107

潮流流量测量记录簿||

永久保存

108

截面测量记录簿||

永久保存

109

潮位测量记录簿||

永久保存

110

潮流流量校正资料（洪水期-枯水期）||

永久保存

111

调查、勘测气象资料||

永久保存

112

调查、勘测环境资料||

永久保存

113

调查、勘测水文资料||

永久保存

114

调查洪水资料||

永久保存

115

测盐资料||

永久保存

116

调查台风资料||

永久保存

117

综合资料||

永久保存

118

高程资料（相对和绝对） 气象水文设施||

永久保存

119

高程平差成果||

永久保存

120

一、二、三级高程点注记||

至失点时止||

121

水平角测量记录簿||

至失点时止||

122

GPS测量记录簿||

至失点时止||

123

纵断面图||

30年

124

横断面图||

30年

125

横断面数据||

30年

126

纵断面数据||

30年

127

水准测量记录簿||

30年

128

仪器检定记录簿||

检定后五年内||

129

调查、勘测记录表||

自项目或计划结束之日起5年内

环境资料|| 条

130

测盐资料集（MTM）||

永久保存

131

空气环境资料集（MTK）||

永久保存

132

水环境资料集（MTN）||

永久保存

气象水文预报资料||

133

地面图19时（BD00）||

永久保存

134

地面图7时（BD00）||

永久保存

135

200百帕等压面图7时（BD20）||

自首次出版之日起三十年||

136

300百帕等压面图7时（BD30）||

自首次出版之日起三十年||

137

500百帕等压面图19时（BD50）||

自首次出版之日起三十年||

138

500百帕等压面图7时（BD50）||

自首次出版之日起三十年||

139

700百帕等压面图19时（BD70）||

自首次出版之日起三十年||

140

700百帕等压面图7时（BD70）||

自首次出版之日起三十年||

141

850百帕等压面图19时（BD85）||

自首次出版之日起三十年||

142

850百帕等压面图7时（BD85）||

自首次出版之日起三十年||

专题研究资料||

143

各类专业法规、行业标准（CK01）||

永久保存

144

气象水文出版物（CK.02）||

自首次出版之日起三十年||

145

湄公河出版物||

自首次出版之日起三十年||

VI

6. 两张2 ||| 申请材料收集资料||长领域资料||协定；测绘和地图、遥感资料||

土地档案和文件 资料|| 测绘||期和地图||

1

地籍图299（已用于土地使用权证书）||

永久保存

2

基础地籍图||

永久保存

3

省、县、乡行政界线图||

永久保存

4

UTM地形图||

永久保存

5

综合地理图||

永久保存

6

行政图（根据行政界线图）||

永久保存

7

调查和勘查结果统计汇总报告

永久保存

8

海图||

永久保存

9

多普勒点档案资料||

永久保存

10

天文点档案资料||

永久保存

11

提供测绘和地图信息资料的档案资料||

永久保存

12

国家各级水准点档案资料（Hòn Dấu、 Hà Tiên系统）||

永久保存

13

国家各级坐标点档案资料（三角点、导线点）（I、II、III、IV级）属于HN-72系统||

永久保存

14

国家各级坐标点档案资料（0级、I、II、III级）属于VN-2000系统（相当于III级地籍基础点）||

永久保存

15

重力基点、重力基本点（绝对重力）、I级重力、卫星重力和似重力档案资料||

永久保存

16

边界及相关要素在各类地图、海图上表示的审核档案资料，在出版或提交存档前||

永久保存

17

行政界线及相关要素在省、县、乡行政界线图上的表示审核档案资料，在出版或提交存档前||

永久保存

18

国家坐标系建设档案资料||

永久保存

19

国家Geoid模型建设档案资料||

永久保存

20

各项目、计划成果||

永久保存

21

地图履历||

根据相应地图保管期限||

22

其他专题地图||

自首次出版之日起20年内

23

新增、更新、延长、补充内容的测绘和地图许可证档案资料||

自许可证到期之日起二十年内

24

II、III级重力点、详细重力点及重力网档案资料||

自新计算平差结果精度相当起二十年||

25

基础地籍控制网、技术高程控制网档案资料||

自新计算平差结果精度相当起二十年||

26

测绘和地图工程验收档案资料审核档案资料||

工程结束后的20年

27

测绘和地图工程决算档案资料审核档案资料||

工程结束后的20年

28

控制测量、摄影控制点网||

自新计算平差结果精度相当起二十年||

29

项目说明

自项目结束之日起二十年内

30

HN-72地形图||

自首次出版起十年，已有新图替代||

31

VN-2000地形图||

自首次出版起十年，已有新图替代||

32

地图底图

自首次出版起十年，已有新图替代||

33

项目和计划调查表

自项目或计划结束之日起5年内

34

仪器检定记录簿||

检定后五年内||

遥感影像档案资料||

35

IGN影像||

永久保存

36

RAF影像||

永久保存

37

美国RV影像||

永久保存

38

VAP 61影像||

永久保存

39

航空影像系统||

永久保存

40

卫星影像系统||

永久保存

41

负片||

永久保存

42

正片||

永久保存，若无负片或负片不足使用要求。若负片充足使用要求，则保存十年||

43

JGN胶片、塑料片||

永久保存

44

美国RV胶片||

永久保存

45

VAP 61胶片||

永久保存

46

与边界、国家行政区划有关的各时期影像、照片||

永久保存

47

已控制影像、放大影像、调整影像、测量记录、锌版、底片、晒蓝图||

已保存并使用至少十年，已有新的资料替代||

6. 两张2 ||| 申请材料资料||效力关于地名的||根据第241/2025/NĐ-CP号令第五条第二款的规定，“副局长/副司长及相当职务”一词被“国内市场监管分局副局长/副科长及相当职务属于国内市场监管局”一词取代，该令对第33/2022/NĐ-CP号令的若干条款进行了修改和补充，该令于2022年5月27日由政府发布，详细规定了市场管理条例中的若干条款，自2025年9月10日起生效。名录||

48

国际地名档案资料||

永久保存

49

中华人民共和国行政地名档案资料||

永久保存

50

山水地名、水文地名及经济、社会因素档案资料||

永久保存

第七

档案收集资料||长领域资料||协定；海洋和海岛||

1

海岸线变化图||

永久保存

2

Bougué异常重力图||

永久保存

3

Faye异常重力图||

永久保存

4

AT异常磁场图||

永久保存

5

Delta Ta异常磁场图||

永久保存

6

冬季表层平均盐度图||

永久保存

7

夏季表层平均盐度图||

永久保存

8

海底地形图||

永久保存

9

动物群季节分布图||

永久保存

10

历史研究图||

永久保存

11

敏感海岸区图||

永久保存

12

重力异常带图||

永久保存

13

岛屿侵蚀堆积趋势图||

永久保存

14

回声测深仪||

永久保存

15

综合统计、调查、勘测报告||

永久保存

16

专业技术报告（观测、勘探、实地...）||

永久保存

17

调查和勘查结果统计汇总报告

永久保存

18

项目说明报告||

永久保存

19

项目总结报告||

永久保存

20

综合图表||

永久保存

21

国家海洋岛屿调查研究项目档案资料||

永久保存

22

各项目、计划成果档案资料||

永久保存

23

全项目/课题分析结果档案资料||

永久保存

24

潮汐水位观测日记||

永久保存

25

标志消亡图||

至失点时止||

26

勘察影像||

自工程竣工之日起20年内

27

各专题图||

自首次出版起二十年，已有新的资料替代||

28

实地资料图||

自首次出版起二十年||

29

专业工作报告（地质物理、钻探机、大地测量...）||

自工作周期结束起二十年||

30

实地报告||

自工作周期结束起二十年||

31

专题说明报告、项目说明报告||

自项目结束起二十年||

32

各比例调查专题总结报告||

自项目结束起二十年||

33

调查验收产品档案资料||

自调查结束起二十年||

34

截面档案资料||

自结果投入使用起二十年||

35

调查站描述表||

二十年自描述之时起

36

工程设计图

自工程竣工之日起20年内

37

拟定的岛屿群规划地图

十五年自规划之时起

38

海岛资源保护区域地图

自首次出版之日起十年，且已有新的资料信息替代

39

岛屿群景观地图

自首次出版之日起十年，且已有新的资料信息替代

40

岛屿群土地利用现状地图

自有新的现状地图替代之日起十年

41

展望分区地图

自有新的展望分区地图替代之日起十年

42

总体规划和详细规划地图

十五年自规划之时起

43

设计图

自成果投入使用之日起十年内

44

储量计算图

项目结束后10年

45

专题提纲

项目结束后10年

46

重力测量数据档案及资料

自成果投入使用之日起十年内

47

设计档案及资料

自成果投入使用之日起十年内

48

工作日志

项目结束后10年

49

调查站坐标、深度记录簿

项目结束后10年

50

社区、海岛县土地布局图

自成果投入使用之日起十年内

51

实施现场资料布局图

自成果投入使用之日起十年内

52

水动力测量簿

自成果投入使用之日起十年内

53

综合地形图

自成果投入使用之日起十年内

54

各项目计划的信息数据

自项目计划结束之日起十年，且已有新的资料信息替代

55

项目计划调查、勘测表

自项目或计划结束之日起5年内