通知第13/2011/TT-BNV号关于省级和直辖市人民政府活动形成的文件保管期限的规定

通知

关于地方人民政府活动形成的档案保管期限的规定

省、直辖市人民政府

________________

根据二零零八年四月十七日国务院发布的第48/2008/NĐ-CP号法令关于内务部的职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据2003年《地方各级人民代表大会和人民政府组织法》；

根据二零零四年四月八日国务院发布的第111/2004/NĐ-CP号法令关于实施国家档案法若干条款的具体规定；

根据二零一一年六月三日内务部发布的第09/2011/TT-BNV号通知关于普遍形成于各机关、组织活动中档案、文件的保管期限的规定；

考虑国家档案局局长的意见；

内务部现就省、直辖市人民政府活动形成的档案保管期限规定如下：

第一条 范围与对象

本通知规定省、直辖市政府（简称“政府”）活动形成的档案保管期限。

贷款金额

一、档案保管期限：是指从工作结束年份起需要保存档案、文件的时间段。

二、档案保管期限表：是系统统计各行业、机关、组织档案、文件的表格，并附上保管期限。

第三条 保管期限规定

一、档案、文件的保管期限从工作结束年份开始计算。

二、每份档案的保管期限根据该档案中价值最高的文件确定。

三、省级政府活动形成的档案、文件保管期限不得低于在省级政府活动形成的档案保管期限表中规定的保管期限以及由中央各部委、行业发布的专业档案保管期限表中规定的保管期限。

四、保管期限等级

——永久保管的档案、文件包括以下几类：

——中央机关、省委、省人民代表大会直接指导省政府职能范围内的问题的文件；

——制定和发布法规文本的档案；

——执行党指示文件、国家法规文本和省人民代表大会决议的档案、文件；

——省政府年度工作报告、计划；

——调查、检查重大案件的档案、文件；

——解决省政府管理领域典型问题的档案、文件；

——会议总结档案；

——其他具有历史意义的文件；

——有固定保管期限的档案、文件包括以下几类：

——保管期限至少为20年的档案、文件，包括：具体工作的档案，这些档案对长期信息查询和使用有意义；

——保管期限至少为5年或10年的文件，包括：解决具体事务的文件，性质不经常、长期，用于查询、对照、比较、获取信息；

——保管期限少于5年的文件，包括：各机关、组织向省政府发送的印章、签名通报；日报；省政府周、日工作安排；会议邀请函；招生、培训公告；内部文件交接记录；研究参考资料，在处理事务过程中获取信息。

条 4. 保管期限表

本通知附带发布的保管期限表包括以下领域：

1. 综合

2. 经济

3. 农林渔业 - 水产 - 水利

4. 工业 - 手工业

5. 交通运输

6. 建设、管理和城市发展

7. 商贸 - 服务 - 旅游

8. 教育和培训

9. 文化 - 信息 - 体育

10. 卫生和社会事务

11. 科学技术与自然资源环境

12. 国防 - 安全 - 秩序和公共安全

13. 民族和宗教

14. 法律执行

15. 政权建设与行政区划管理

16. 省政府办公室的文件。

条 5. 各省、自治区直辖市政府各业务领域档案资料组卷顺序

1. 中央和省级总体指导文件；

2. 中央和省级直接指导文件；

3. 省级计划、报告；

4. 事项档案；

5. 总结会议档案；

6. 往来公文。

条 6. 生效

本通知自签署之日起四十五日后生效。

第七条 实施组织

1. 各省、自治区直辖市政府负责实施本通知。

2. 各县、区、市辖区、省辖市政府根据本通知制定县级政府活动形成的文件保管期限表。