通函第19/2019/TT-BKHCN号规定科学技术专业档案和文件的保管期限

通知

关于档案保管期限的规定

科学技术和科技专业文件

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根据二〇一一年十一月十一日颁布的《档案法》；

根据二零一三年一月三日政府第01/2013/号法令关于实施档案法若干条款的规定；

根据2017年8月16日第95/2017/NĐ-CP号政府法令关于科学技术部职能任务权限和组织结构的规定；

根据科学技术部办公厅主任和法制司司长的建议

科学技术部部长发布关于档案保管期限的规定的通知。

第一条 调整范围和适用对象

1.本通知规定了在科学技术领域执行任务过程中形成的机关、组织和个人的科技专业档案和文件的保管期限。

2.本通知适用于科学技术部下属单位；各省、直辖市科学技术行政管理机关；执行科学技术任务并存储科学技术档案的各部委、行业、地方和其他相关机关、组织和个人。

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1.档案和文件的保管期限是指从工作结束之日起必须保存档案和文件的时间段。

2.科技专业档案和文件的保管期限分为以下两个等级：

a）永久保管：属于这一级别的档案和文件将存放在机关档案中，并在法律规定的时间内提交到历史档案馆。

b）有限期保管：属于这一级别的档案和文件根据具体年限确定，并存放在机关档案中。保管期限结束后，将统计并提交档案价值鉴定委员会审议，以决定是否继续保存或销毁。

有限期保管的档案和文件的保管期限从五年到七十年不等。

第三条 科技专业档案和文件保管期限表

1. 科技专业档案和文件保管期限表是列出具有保管期限指引的专业档案和文件组的清单。 科学和技术是各类档案、文件及其保管期限清单。

2.本通知附带发布的科技专业档案和文件保管期限表适用于以下七个档案和文件组： 组1. 科技管理档案和文件；

款组2. 科技任务管理档案和文件；

组3. 科学研究档案和文件；

组4. 技术发展档案和文件；

组5. 知识产权档案和文件；

组6. 标准、计量和质量档案和文件；

组7. 辐射、核能和原子能安全档案和文件。

第四条 使用科技专业档案和文件保管期限表

1.保管期限表用于确定机关科技专业档案和文件的保管期限。确定档案和文件的价值时，应满足以下要求：

a）每个具体档案和文件的保管期限确定不应低于本通知规定的保管期限；

b）在选择档案和文件移交历史档案馆时，应考虑档案组的完整性，并注意历史阶段和时期，以便可以提高档案和文件的保管期限高于本通知规定的水平；

c）对于已超过保管期限的档案和文件，机关档案部门应编制目录提交档案和文件价值鉴定委员会审查评估，如有必要，可以延长保管期限。

2.如果实际存在未在本通知附带发布的保管期限表中规定的档案和文件，机关和单位可以根据保管期限表中的相应档案和文件组以及档案法律法规的规定来确定保管期限。

本通知自2020年2月3日起生效。

条 5. 生效日期

1.各部、相当于部级的机构、政府直属机构、省、直辖市政府和有关组织、个人负责执行本通知。

第六条 组织实施

2.在执行过程中，如遇问题，请及时向科学技术部反映，以便修改和完善。/。

2. 在执行过程中，如遇问题，请各机关、组织和个人及时向科学技术部反映，以便修改和补充，使之更加符合实际。/。