通知20/2015/TT-BKHĐT关于企业登记的指导

通知

关于企业登记的指导意见

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根据无效字符，请提供有效文本进行翻译。 企业法第68/2014/家标准在种植业领域。”H13号，二零一四年十一月二十六日；

社无效根据《道路交通安全法》 家标准在种植业领域。”管理法第78/2006/家标准在种植业领域。”H11号，二零零六年十一月二十九日；

根据对，经政府令第109/2025/NĐ-CP和第193/2025/NĐ-CP修正补充损失， 补充 补充若干条文了 条的企业管理法第21/2012/家标准在种植业领域。”H13号，二零一二年十一月二十日；

根据第78/2015/NĐ-CP号二零一五年九月十四日政府法令副部长、 关于企业登记的规定；

根据第96/2015/NĐ-CP号二零一五年十月十九日政府法令副部长、 对企业法若干条款的具体规定；

根据第116/2008/NĐ-CP号二零零八年十一月十四日政府法令副部长、 关于国家发展和改革委员会职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据财政部直属总局的建议；在局 管理税收法； 负责企业登记管理，

部长在国家发展和改革委员会发布关于企业登记指导的通知的管关于 企业登记。

第一条 调整范围和适用对象

第一条 本通知发布在企业登记、个体工商户登记中使用的文书样本，并详细说明与企业登记、个体工商户登记相关的一些问题。

第二条 本通知适用于根据第78/2015/NĐ-CP号法令第二条规定对象。

第二条 文书样本的制定和使用

1. 本通知附带制定在企业登记、个体工商户登记中使用的文书。

第二条 本通知附带发布的所有文书样本在全国范围内统一使用。

第三条 个体工商户登记编号

第一条 县级企业登记机关应在个体工商户营业执照上按照以下结构记录个体工商户登记编号：

a) 省级代码：两位字符，见本通知附件七-2；

b) 县级代码：一位字符，见本通知附件七-2；

c) 类型代码：一位字符，8=个体工商户；

d) 个体工商户顺序号：六位字符，从000001到999999。

第二条 新成立的区、县、市镇或省辖市，在本通知生效后，按越南语字母表顺序插入代码。

第三条 在本通知生效后，若区、县、市镇或省辖市被分割，则被分割单位保留原有字母代码，新成立单位按越南语字母表顺序插入代码。

第四条 各省发展和改革厅应以书面形式向国家发展和改革委员会报告新成立或被分割的县级单位的新代码。

第四条 在企业通过书面征求意见方式作出决定的情况下，企业登记申请材料

若有限责任公司董事会或股份有限公司股东大会通过了符合企业法规定的书面意见形式的决定，有限责任公司的会议纪要在第78/2015/NĐ-CP号法令第五十一条规定的登记文件中可以由董事会的审查结果报告代替；股份有限公司的会议纪要在该法令第五十二条第一款规定的登记文件中可以由股东大会的审查报告代替。

第五条 股东（发起人）信息变更及外国投资者股东信息变更的公告

第一条 当股份有限公司的发起人股东信息发生变化时，企业应根据第78/2015/NĐ-CP号法令第五十一条规定向公司所在地的企业登记处报告。发起人股东信息变更仅适用于未上市的股份有限公司。

第二条 股东大会关于外国投资者股东变更的决议及其合法副本在第78/2015/NĐ-CP号法令第五十二条第一款规定的登记文件中仅适用于发起人为外国投资者的情况，且该发起人在公司获得营业执照之日起三年内将其普通股转让给非发起人的股东。

条 6. 登记分支机构、代表机构、经营场所

1. 国有企业经取得营业执照后，转变为有限责任公司或股份有限公司，有限责任公司转变为股份有限公司，个体工商户转变为有限责任公司，上述企业的分支机构、代表机构、经营场所应按照第78/2015/NĐ-CP号法令第四十八条的规定办理变更登记内容。

2. 对于属于分支机构的经营场所，设立经营场所、变更经营场所登记内容、提前暂停或恢复营业、终止经营场所活动的通知人是该企业的法定代表人或分支机构负责人。

3. 分支机构、代表机构的重新颁发经营活动登记证书和经营场所的重新颁发登记证书，分别按照第78/2015/NĐ-CP号法令第五十八条的规定执行。

4. 外国企业分支机构、代表机构的终止活动，依照所在国家的法律规定进行。自正式终止外国分支机构、代表机构活动之日起三十个工作日内，企业须向其主要办公地点的登记机关书面通报。关于外国企业分支机构、代表机构终止活动的通知，按照本通知附件II-23格式执行。

条 7. 被分立、被合并、被吸收的企业终止存在

1. 吸收企业后，被吸收企业的营业执照内容不变的情况下，在完成企业吸收工作后的十个工作日内，被吸收企业须向其主要办公地点的登记机关提交规定格式的通知（见本通知附件II-5），以终止被吸收企业的存在。随附的通知必须包括《企业法》第一百九十五条第四款规定的文件。

2. 如果被吸收企业的主要办公地点位于吸收企业主要办公地点所在省、直辖市以外的地方，吸收企业和被吸收企业的主要办公地点的登记机关应根据第78/2015/NĐ-CP号法令第六十一条第三款的规定合作终止被吸收企业的存在。

3. 在根据第78/2015/NĐ-CP号法令第六十一条第一款、第三款的规定终止被分立、被合并、被吸收企业的存在之前，登记机关应终止所有被分立、被合并、被吸收企业的分支机构、代表机构、经营场所的存在。

条 8. 替代投资许可证、投资证书或其他具有同等法律效力文件中的经营项目登记

1. 企业申请替代投资许可证或投资证书或其他具有同等法律效力文件（以下统称投资证书）中不改变经营项目的营业执照时，企业应将其申请提交至其主要办公地点的登记机关。申请材料包括：

a) 投资证书的有效副本；

b) 税务登记证的有效副本；

c) 按照本通知附件II-18规定格式填写的补充、更新企业登记信息的申请书。

2. 企业申请替代投资证书或投资主管部门颁发的分支机构、代表机构活动登记证书中不改变活动内容的分支机构、代表机构活动登记证书时，企业应将其申请提交至分支机构、代表机构的主要办公地点的登记机关。申请材料包括：

a) 投资证书或投资主管部门颁发的分支机构、代表机构活动登记证书的有效副本；

b) 税务登记证的有效副本；

c) 按照本通知附件II-19规定格式填写的补充、更新活动登记信息的申请书。

3. 企业申请变更营业执照内容、提前暂停或恢复营业、解散企业、公告企业印章样本时，应将其申请提交至其主要办公地点的登记机关。申请材料包括第78/2015/NĐ-CP号法令规定的相应文件和本条第一款规定的文件。

4. 企业申请开展活动、变更分支机构、代表机构活动登记内容、提前暂停或恢复活动、终止活动、公告分支机构、代表机构印章样本时，应将其申请提交至分支机构、代表机构的主要办公地点的登记机关。申请材料包括第78/2015/NĐ-CP号法令规定的相应文件和按照本通知附件II-19规定格式填写的补充、更新活动登记信息的申请书。对于依据投资证书开展活动的分支机构，除上述文件外，还应附上分支机构的投资证书有效副本和分支机构税务登记证有效副本。

5. 对于新设立登记、变更经营内容登记、提前恢复营业、提前终止营业、终止企业分支机构的营业地点，企业应将申请材料提交至其主要办公地点所在地的企业登记机关。申请材料包括根据第78/2015/NĐ-CP号法令规定的相关文件和本通知附件II-19规定的经营内容登记信息更新申请表。对于新设立登记、变更经营内容登记、提前暂停营业、提前恢复营业、终止分支机构营业地点，企业应将申请材料提交至分支机构主要办公地点所在地的企业登记机关，按照本条第四款的规定。

6. 如果企业在非其主要办公地点所在省或直辖市进行本条第四款、第五款规定的公司登记手续，分支机构或代表处主要办公地点所在地的企业登记机关有责任联系并配合企业主要办公地点所在地的企业登记机关接收和处理企业的申请材料。

7. 当收到企业的申请材料时，企业登记机关应出具收据，审查材料的有效性，并根据第78/2015/NĐ-CP号法令的规定相应地颁发营业执照、经营内容登记证书、企业登记事项变更确认书和其他确认书。

第九条 公示收回营业执照、恢复企业合法状态的信息

1. 自发出关于企业需收回营业执照的违规通报或收回营业执照决定之日起两个工作日内，企业登记机关应将上述通报或决定发送给企业的主要办公地址，并在国家企业登记信息门户上发布相关信息。

2. 自作出撤销收回营业执照决定或关于在国家企业登记信息库中恢复企业合法状态的通知之日起两个工作日内，企业登记机关应在国家企业登记信息门户上发布相关信息。

第十条 不进行企业登记事项变更的情形

1. 根据第78/2015/NĐ-CP号法令第五十六条第一款（c）项规定，公安机关包括刑事侦查机关、刑事侦查机关负责人及副负责人、刑事侦查员，依据刑事诉讼法的规定。

2. 在符合第78/2015/NĐ-CP号法令第五十六条第二款规定的情况下，或者已经获得本条第一款规定的公安机关同意的情况下，企业可以继续进行企业登记事项变更。

条11. 开采国家企业登记信息公开门户上的信息

1. 在国家企业登记信息公开门户（www.dangkykinhdoanh.gov.vn）上免费公开提供的信息包括：企业名称、企业代码、主要办公地址、经营范围、法定代表人姓名、企业的印章样本、企业的法律状态。

2. 除本条第1款规定的免费信息外，组织和个人可以申请获取并支付费用以获得在国家企业登记数据库中保存的企业登记内容和财务报告等信息。

3. 组织和个人可以在国家发展改革委（企业登记业务支持中心，隶属于企业登记管理局）或当地工商行政管理局，或者通过国家企业登记信息公开门户申请获取本条第2款规定的信息。企业登记业务支持中心提供国家企业登记数据库中所有企业的信息。省级工商行政管理局提供其管辖范围内的信息。

4. 提供本条第2款、第3款规定信息的费用按照法律规定执行。

条12. 恢复被吊销营业执照后在国家企业登记数据库中的企业法律状态

1. 当确定企业符合根据第78/2015/NĐ-CP号法令第六十四条的规定恢复法律状态的情况时，工商行政管理局作出撤销吊销营业执照决定的决定，并使用本通知附件V-17规定的格式。

根据工商行政管理局的请求，国家发展改革委（企业登记管理局）将提供技术支持，将企业在国家企业登记数据库中的状态从被吊销或已解散转换为正在运营的状态。企业正式恢复法律状态的时间点是转换为正在运营状态之时。

工商行政管理局对撤销吊销营业执照决定以及在国家企业登记数据库中恢复企业法律状态负责。

2. 根据第78/2015/NĐ-CP号法令第六十四条第二款的规定，恢复企业法律状态仅限于自工商行政管理局作出吊销营业执照决定之日起180天内，且企业尚未在国家企业登记数据库中转变为已解散的法律状态。

3. 自企业恢复法律状态之日起两个工作日内，工商行政管理局应向税务机关和企业通报企业恢复法律状态的情况。

第13条 修改企业登记证书中的信息

一、企业在发现企业登记证书中的内容与企业登记申请材料不符时，应按照本通知附件II-14规定的格式向已登记的企业所在地的工商行政管理部门提交修改信息的申请书。

工商行政管理部门收到申请书后，审核相关材料，并在收到企业提交的申请书之日起三个工作日内重新发放企业登记证书，前提是企业提交的信息是准确的。

二、工商行政管理部门发现企业登记证书中的内容与企业登记申请材料不符时，应按照本通知附件V-6规定的格式向企业发出关于修改企业登记证书内容的通知，并在发出通知之日起三个工作日内为企业重新发放企业登记证书。

三、对于企业变更登记确认书、分支机构和代表处登记证书、经营场所登记证书以及保存在国家企业登记数据库中的其他登记信息的修改，应按照本条第一款和第二款的规定执行。

第14条 在企业登记证书不符合规定或企业登记申请材料不真实、不准确的情况下，在国家企业登记数据库中修改信息

一、如果企业登记申请材料被错误批准，未按规定的程序和手续办理，工商行政管理部门应根据第78/2015/NĐ-CP号法令第58条第二款的规定处理。基于企业补充并提交的有效材料，工商行政管理部门应在重新发放企业登记证书、企业变更登记确认书之前，在国家企业登记数据库中修改相关信息。

二、如果企业登记申请材料中的信息不真实、不准确，工商行政管理部门应根据第78/2015/NĐ-CP号法令第58条第三款的规定处理。在有权机关作出处罚决定后，基于企业补充并提交的有效材料，工商行政管理部门应在重新发放企业登记证书、企业变更登记确认书之前，在国家企业登记数据库中修改相关信息。

第15条 更新和补充企业登记证书和企业登记申请材料中的信息

一、企业在变更登记内容时，有责任补充企业登记申请材料中缺少的信息，包括企业的电话号码、传真号码、电子邮件地址（邮箱）、网站地址等。企业必须在企业登记申请材料中补充电话号码。如果企业没有补充电话号码，则该变更登记申请材料被视为无效，依据《企业法》第4条第15项的规定。

二、基于国家企业登记数据库中的企业数据，企业应根据《企业法》第8条第7项的规定更新和补充企业登记证书和企业登记申请材料中的信息。

a）如果企业仅更新和补充企业登记证书中的电话号码、传真号码、电子邮件地址、网站地址和企业地址（因行政区划变更或身份证件、个人地址变更），则企业应按照本通知附件II-5规定的格式向企业主要办公地点的工商行政管理部门提交通知。工商行政管理部门收到通知后，将为企业重新发放企业登记证书。

b）如果企业仅更新和补充企业登记申请材料中的信息，而不改变企业登记证书的内容，且不属于第78/2015/NĐ-CP号法令第49条至第54条规定的企业登记内容变更情况，则企业应按照本通知附件II-5规定的格式向企业主要办公地点的工商行政管理部门提交通知。

工商行政管理部门应将信息补充到企业的档案中，更新国家企业登记数据库中的信息，并根据第78/2015/NĐ-CP号法令的规定发放相应的确认书。在这种情况下，企业无需支付费用。

条 16. 转换企业登记信息进入全国企业登记信息数据库

1. 在办理企业登记时，企业登记机关应将企业登记申请材料进行数字化，并完整上传和保存至全国企业登记信息数据库。

2. 企业登记申请材料的信息转换按照第78号2015年政府法令第三条第十一款的规定执行。对于在本通知生效前已接收但尚未在企业登记过程中完成数字化的企业登记申请材料，每年，企业登记机关应制定实施计划和预算计划，以组织完成信息转换并将企业登记申请材料以电子文本形式完整存入全国企业登记信息数据库。

条 17. 因数据转换进入全国企业登记信息数据库而更正企业登记信息

1. 如果企业在其营业执照、营业执照（包括商业登记证、投资许可证等）的纸质副本与因数据转换进入全国企业登记信息数据库的企业登记信息内容缺失或不一致的情况下发现该问题，企业应向其主要办公地点所在的企业登记机关提交附有有效营业执照复印件的更正请求表（见本通知附件II-16）。自收到企业的更正请求表之日起三个工作日内，企业登记机关负责在全国企业登记信息数据库中补充和更正企业登记信息。

自企业登记机关收到企业的更正请求表之日起三个工作日内，企业登记机关负责在全国企业登记信息数据库中补充和更正企业登记信息。

2. 如果企业登记机关在其数据转换进入全国企业登记信息数据库的过程中发现企业登记信息内容缺失或与营业执照的纸质副本不一致，在发现问题之日起三个工作日内，企业登记机关应在全国企业登记信息数据库中补充和更正企业登记信息。

条 18. 全国企业登记信息数据库中的企业登记数据标准化

1. 对于从各企业登记机关和投资登记机关保留的企业登记数据转换进入全国企业登记信息数据库的信息，根据全国企业登记信息数据库中保留的信息，企业登记机关应向企业发送关于审查企业登记信息和企业运营状况的通知，并要求企业核对信息并：

a) 自企业登记机关发出通知之日起90天内向企业登记机关反馈，并对其已登记信息的真实性、准确性承担责任，依据《企业法》第八条第七款规定。

b) 如超过本条第一款a项规定的期限未收到企业的反馈通知，企业登记机关应要求企业按照《企业法》第二百零九条第一款c项的规定提交报告。如企业未按《企业法》第二百零九条第一款c项的规定提交报告，企业登记机关应依照第78号2015年政府法令第六十三条第四款规定的程序和手续收回企业的营业执照。

2. 根据其管理范围内保留的全国企业登记信息数据库中的企业登记信息，依据年度计划，企业登记机关应牵头并与税务机关和其他相关机构合作制定审查企业运营状况的计划。审查企业运营状况的程序和手续应按照本条第一款的规定执行。

3. 每年至少一次，企业登记机关应牵头并与税务机关和其他相关机构合作制定实施计划和预算计划，用于企业登记数据标准化工作。

4. 本条第一款规定的关于审查企业登记信息和企业运营状况的通知、关于审查企业登记信息和企业运营状况结果反馈的通知格式应按照本通知附件V-7、II-15的规定执行。

条19. 补充企业登记数据到国家企业登记数据库

1. 基于保存在各工商行政管理局、投资登记机关的企业登记数据库以及国家企业登记数据库中现有的数据，每季度和每年，工商行政管理局有责任审查并核对以补充缺失的数据到国家企业登记数据库。

2. 工商行政管理局负责将地方数据库中的企业、附属单位及企业经营地点的数据完整补充到国家企业登记数据库，并确保补充的信息与原始信息一致。

条 20. 组织实施

1. 本通知自2016年1月15日起生效，取代2013年1月21日由国家发展和改革委员会发布的第01/2013/TT-BKHĐT号通知关于企业登记的指导。

2. 各省、直辖市计划和发展投资局，县级工商行政管理部门，根据《企业法》成立的企业及其创办人，个体工商户及相关组织和个人负责执行本通知。

3. 在执行过程中，如遇问题，建议相关组织和个人及时向国家发展和改革委员会反映以便研究、修改和补充。