通知第24/2001/TT-BYT号关于在越南组织和管理国际医疗卫生会议的指导

通知

关于在越南组织和管理国际卫生会议、研讨会的指导原则

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|||为执行国务院总理2001年8月21日第122/2001/QĐ-TTg号决定关于在越南组织和管理国际会议、研讨会以及中央机构编制委员会2001年9月10日第113/BTCCBCP-HTQT号公文关于实施上述决定的指导意见，卫生部就组织和管理在越南举行的国际卫生会议、研讨会作出如下具体指导：

一、一般规定：

1.本通知适用于涉及或由国际组织（包括联合国系统组织）、外国政府机构或外国非政府组织资助或参与的会议、研讨会、论坛和座谈会；由外国机构在越南组织的会议、研讨会（以下简称“国际会议”）。

2.本通知适用于所有具备专业技能、业务能力和设施条件与外国方面合作组织国际会议的专业领域属于卫生部门管理范围内的卫生部直属单位及各省、直辖市卫生局和行业卫生局。

3.本通知也适用于经越南授权机关批准在越南境内开展活动的外国机构。

4.卫生部统一负责对涉及专业、业务、科学技术和工程等卫生部门管理领域的国际会议、研讨会的组织和实施进行国家管理，从计划审批、内容、规模、数量、代表组成（国内和国外）、时间、地点和组织经费等方面进行审查；以书面形式批准组织国际会议、研讨会；并根据国务院总理2001年8月21日第122/2001/QĐ-TTg号决定和本通知的规定，指导和监督遵守组织会议、研讨会的相关规定。

5.国际合作司负责向卫生部部长提供咨询意见，管理国际卫生会议、研讨会，并负责每年跟踪评估各单位组织国际会议、研讨会的结果并向卫生部领导报告。

6.各省、直辖市政府卫生局负责协助地方政府按照国务院总理2001年8月21日第122/2001/QĐ-TTg号决定和本通知的规定管理地方举办的国际会议、研讨会。

7.卫生部直属单位直接负责组织国际会议、研讨会的负责人须对其单位组织国际卫生会议、研讨会的行为承担法律责任，依据国务院总理2001年8月21日第122/2001/QĐ-TTg号决定和本通知的规定。

第二章 具体规定

一、组织国际会议、研讨会的权限

1.1.涉及以下领域的国际卫生会议、研讨会必须报请国务院总理批准：

a) 高级别国际会议，参会者是各国部长级或同等职位的领导人或官员；

b) 涉及政治、民族、宗教、安全、国防和国家机密问题的国际会议、研讨会。

1.2.卫生部部长决定组织国际会议、研讨会，并批准卫生部及其直属单位组织涉及卫生部门管理领域的专业、业务、科学技术和工程方面的国际会议、研讨会。

1.3.省、直辖市政府主席在获得卫生部书面同意后，可以批准地方组织国际卫生会议、研讨会。

二、申请组织国际会议、研讨会的程序和手续

1.程序：

卫生部直属单位在组织国际会议、研讨会前需向卫生部（国际合作司）提交书面申请。申请书应包含以下内容：

a) 国际会议、研讨会的目的；

b) 国际会议、研讨会的计划和内容；

c) 组织时间和地点，参观考察地点（如有）；

d) 组织方：越南方面机构、外国方面机构、赞助机构（如有）；

e) 参会人员：包括国内和国外代表的数量和结构；

f) 资金来源；

g) 相关机构的意见（如有）。

2.流程：

a) 对于需要国务院总理批准的国际会议、研讨会：国际合作司会同相关职能司局起草文件，呈报部领导征求相关部门意见，然后呈报国务院总理批准，并抄送中央机构编制委员会。

b) 对于卫生部有权批准的国际会议、研讨会：国际合作司征求相关司局意见后，呈报部领导决定并批准直属单位组织会议、研讨会。

c) 对于地方组织的国际会议、研讨会：收到地方请求意见的公文后，国际合作司负责征求相关司局意见，然后起草公文呈报部领导签署并发送给地方。

2.3.对于使用国家财政预算资金组织的国际会议、研讨会，组织单位必须按照财政管理法律规定将其费用纳入年度预算。

三、组织国际会议、研讨会单位的责任

组织国际会议、研讨会的单位须对其直接全面负责，涵盖以下内容：

3.1. 管理会议组织工作、发言内容、宣传信息和在会议期间发行的其他出版物；对会议前、中、后发行的文件、资料、数据、报告、讨论稿和出版物的内容负责。

3.2. 严格遵守国家保密法律法规及宣传报道的相关规定。

对在组织国际会议过程中发现的违法或故意违反本通知规定的个人和组织，应及时采取措施处理。

若国际会议出现复杂情况，应立即向批准举办该会议的主管机关报告，以便及时指导和处理。

负责根据出入境管理局的规定为参加国际会议的外国客人办理签证手续。各部属单位需通过卫生部（国际合作司）进行入境签证申请手续。（具体格式附后）

制定具体的计划与职能机构合作以保障会议的安全。

按照法律规定正确执行财务开支和结算的规定。

第四节 报告制度

4.1. 国际会议结束后一个月内，会议组织单位须将会议结果摘要报告（包括会议纪要和文献资料）提交至卫生部（规划财务司和国际合作司），同时报送政府干部组织局（附表）。

4.2. 各会议组织单位每年定期向卫生部报告会议管理情况和成果，由卫生部汇总后上报政府干部组织局（附表）。

第三章 实施细则

1. 本通知自发布之日起十五日后生效，并取代卫生部于1994年7月25日发布的第5258号通函中的关于国内国际会议组织和管理的规定。

违反本通知规定的单位和个人，将依据相关法律法规予以处罚。

国际合作司会同人事司和法制司负责实施本通知，检查其执行情况并评估效果，向卫生部部长汇报。

在执行过程中如遇问题，各部属单位和地方卫生局应及时反馈给卫生部研究解决。