公证法律第82/2006/QH11规定了公证范围、公证员的权利和义务、公证机构的权利和义务、公证程序以及国家对公证的管理。该法律自2007年7月1日起生效。
适用范围
公证员、公证机构、要求公证的个人和组织以及有权管理公证工作的国家机关。
要点
- 要求公证的人必须出示必要的文件,并在公证员面前签署公证文书。
- 公证员不得泄露公证内容的信息,除非得到书面同意或法律规定其他情况除外。
- 公证文书自公证机构签字盖章之日起生效。
- 公证期限不得超过自收到完整公证申请材料之日起10个工作日。
- 公证员被禁止实施如泄露信息、骚扰、收取公证费之外的钱财等行为。
🌐 本文件的社会影响
- 积极影响:增强合同和交易的法律效力和可信度。
- 消极影响:可能因公证程序复杂而增加个人和组织的成本。
❓ 常见问题
公证员何时可以免于公证职业培训?
已是法官、检察官、侦查员;执业三年以上的律师;或法学教授、副教授、法学博士的公证员可免于公证职业培训。
合同和交易公证的时间限制是多少?
公证期限不得超过自收到完整公证申请材料之日起10个工作日。复杂情况下可延长但不超过10个工作日。
公证员被禁止哪些行为?
公证员被禁止泄露公证内容的信息、骚扰、给要求公证的人制造困难;收取公证费之外的钱财以及为违反法律目的和内容的合同、交易进行公证。
要求公证的人需要出示哪些文件?
要求公证的人必须出示身份证明复印件、财产所有权或使用权证书复印件(如有)以及其他相关法律规定文件。
公证员何时可以免于公证职业实习?
已是法官、检察官、侦查员;执业三年以上的律师;或法学教授、副教授、法学博士的公证员可免于公证职业实习。
全文
法律
公证
_____
依据1992年越南社会主义共和国宪法(经2001年第十届全国人民代表大会第十次会议通过的第51/2001/QH10号决议修正和补充);
本法规定公证事项。
第一章
总则
第一条 调整范围
本法规定公证范围、公证员、公证执业机构、公证程序以及国家对公证事务的管理。
第二条 公证
公证是指公证员根据法律规定或当事人自愿要求,以书面形式证明合同或其他交易(以下简称合同或交易)的真实性及合法性。
第三条 执业公证原则
一、遵守宪法和法律。
2. 客观公正。
三、对公证文书承担法律责任。
四、遵守公证职业道德规范。
第四条 公证书
一、依照本法规定经过公证的合同或交易书面文件称为公证书。
二、公证书包括以下内容:
(一)合同或交易;
(二)公证员的证明词。
三、自公证员签字并加盖公证执业机构印章之日起,公证书生效。
第五条 公证员的证明词
公证员的证明词必须明确记载公证的时间、地点、公证员姓名、公证执业机构名称;确认合同或交易各方完全自愿参与,具有民事行为能力,合同或交易目的和内容不违反法律法规,不违背社会道德,合同或交易对象真实存在,合同或交易中的签名是合同或交易各方的真实签名;由公证员签字并加盖公证执业机构印章。
第六条 公证书的法律效力
一、公证书对相关各方具有约束力;在一方未履行其义务的情况下,另一方有权根据法律规定向法院提起诉讼解决争议,除非合同或交易各方另有约定。
二、公证书具有证据效力;公证书中记载的事实无需另行证明,除非被法院宣布为无效。
第七条 公证员
公证员是指符合本法规定的条件,并被任命从事公证业务的人。
第八条 申请公证人
一、申请公证人可以是越南公民或组织,也可以是外国公民或组织。
如果申请公证人为组织,则应通过该组织的法定代表人或授权代表提出公证申请。
二、申请公证人必须具备民事行为能力,提供与公证相关的所有必要文件,并对其提供的文件的真实性及合法性承担责任。
第九条 证人
一、当法律规定公证必须有证人或者虽然法律规定没有要求但申请人无法阅读、听懂或签署时,必须有证人在场。
证人由申请人邀请,如果申请人无法邀请到证人,则由公证员指定。
二、证人必须满足以下条件:
(一)年满十八周岁且具有完全民事行为能力;
(二)与公证事项无利害关系。
条10. 公证中使用的语言和文字
公证使用的语言文字为越南语。
条11. 公证的国家管理责任
一、政府统一负责公证的国家管理工作。
2. 司法部对政府负责,执行公证的国家管理工作,并承担以下任务和权限:
a) 制定并提交政府审议公证的发展政策;
b) 制定或提交有权限的国家机关制定关于公证的规范性法律文件;
c) 规定公证职业培训大纲,管理组织和公证职业培训;制定实习公证执业规则;制定公证执业道德准则;任命和免去公证员;颁发公证员证书;
d) 指导公证业务;宣传普及公证法律;检查、监督、处理违规行为,解决申诉和举报公证问题;
e) 总结并向政府报告公证情况;
f) 管理和实施国际公证合作。
3. 外交部负责与司法部合作,指导、检查、监督外交代表机构、驻外领事机构(以下简称驻外越南代表机构)的公证工作执行情况,并为领事官员、被指派执行公证工作的外交官提供业务培训。
4. 各部、各相当于部级的机关在其职责范围内,负责与司法部合作,执行公证的国家管理工作。
5. 省、直辖市人民政府(以下简称省级人民政府)在地方上执行公证的国家管理工作,并承担以下任务和权限:
a) 实施措施以满足组织和个人的公证需求,在地方上发展公证执业组织;宣传普及公证法律;
b) 设立、解散公证处;决定、撤销批准设立公证事务所的决定;组织颁发、收回公证事务所的活动登记证书;
c) 保障公证处的物质基础和工作设备;
d) 检查、监督、处理违规行为,解决申诉和举报公证问题;
e) 统计汇总地方上的公证情况并向司法部报告。
条 12. 严格禁止的行为
1. 严格禁止公证员从事以下行为:
a) 在执业过程中泄露自己知晓的公证内容信息,除非经公证请求人书面同意或法律规定其他情形;利用该信息侵害他人的合法权益;
b) 阻挠、给公证请求人制造困难;
c) 收取或要求除已确定和商定的公证费、报酬和其他费用之外的任何款项或其他利益;
d) 对于违反法律法规、违背社会公德的目的和内容进行公证;对自己或配偶、父母、岳父母、公婆、养父母、子女、养子、儿媳、女婿、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶的兄弟姐妹、孙子孙女的财产或利益进行公证。
2. 严格禁止公证请求人提供虚假信息和材料。
3. 严格禁止见证人作伪证,不诚实。
4. 严格禁止任何机关、组织和个人阻碍公证活动。
第二章
公证员
条 13. 公证员标准
1. 中华人民共和国公民,常住中华人民共和国境内,忠于祖国,遵守宪法和法律,品行良好,并具备下列条件的,可以被考虑并任命为公证员:
a) 拥有法学学士学位;
b) 在法律工作部门工作五年以上;
c) 持有公证职业培训结业证书;
d) 已完成公证执业实习期;
đ) 身体健康,能够胜任公证工作。
2. 公证职业培训时间和公证执业实习时间计入法律工作年限。
条 14. 公证职业培训
1. 拥有法学学士学位的人可以报名参加公证职业培训班。
2. 公证职业培训班的时间为六个月。
完成公证职业培训课程的人将由培训机构颁发公证职业培训结业证书。
3. 司法部部长规定公证职业培训班的框架课程,并规定对国外公证职业培训的认可。
条 15. 免除公证职业培训人员
1. 曾任法官、检察官、侦查员;或已从事律师职业三年以上。
2. 法学教授、副教授、法学博士。
3. 曾任高级法院审校员、高级检察院检查员;或在法律领域担任高级专员、高级研究员、高级讲师。
条 16. 公证执业实习
1. 持有公证职业培训结业证书的人可以在一个公证机构进行公证执业实习。公证执业实习时间为十二个月,自开始在公证机构实习之日起算。公证执业实习生必须向其实习公证机构所在地的司法局登记。
2. 公证执业实习生可以选择自行联系公证机构进行公证执业实习,或者请求司法局安排公证执业实习。
3. 公证执业实习生在公证员指导下进行与公证有关的工作,并对这些工作负责;不得签署公证书。
实习期结束后,公证执业实习生必须以书面形式报告实习结果,并附上指导公证员对其专业能力和道德品质的评价,提交给登记的司法局。
条 17. 免除公证执业实习人员
符合本法第十五条规定的免除公证职业培训人员可以免除公证执业实习。
条 18. 任命公证员
1. 完成公证执业实习的人有权向司法部部长申请任命为公证员。申请任命公证员的材料应提交至实习公证机构所在地的司法局,包括:
a) 申请任命公证员的申请书;
b) 法学学士或法学硕士学历证书复印件;
c) 证明法律工作经验的文件;
d) 公证职业培训结业证书复印件;
đ) 包含指导公证员评价的公证执业实习结果报告;
e) 简历;
g) 健康证明。
2. 免除公证职业培训人员和免除公证执业实习人员有权向司法部部长申请任命为公证员。申请材料应提交至司法部,包括:
a) 申请任命公证员的申请书;
b) 法学学士、法学硕士或法学博士学位证书复印件;
c) 证明为免除公证职业培训人员或免除公证执业实习人员的文件;
d) 工作经历证明文件;
đ) 简历;
e) 健康证明。
3. 自收到完整申请材料之日起十个工作日内,司法局应当将申请材料连同推荐函一并提交给司法部部长;拒绝时须书面告知申请人并说明理由。被拒绝者有权依法申诉。
4. 自收到完整申请材料之日起二十日内,司法部部长应当审查并作出是否任命为公证员的决定;拒绝时须书面告知司法局和申请人并说明理由。被拒绝者有权依法申诉。
被任命为公证员的人将由司法部部长颁发公证员证书。
条19. 不得任命公证员的情形
1. 正在接受刑事责任追究的;已被定罪但尚未消除犯罪记录的行为过失犯罪;已被定罪的行为故意犯罪。
2. 正在根据行政违法处理法律规定接受其他行政处罚措施的。
3. 失去或被限制民事行为能力的人。
4. 被强制离职的干部、公务员和职员。
5. 因纪律处分被从律师名单中除名或被剥夺律师执业证书而收回律师执业证书的人。
条20. 解除公证员职务
1. 公证员可以因个人意愿或转做其他工作而被免职。
2. 在下列情况下,公证员会被免职:
a) 不再符合本法第13条规定公证员的标准;
b) 失去或部分丧失民事行为能力;
c) 兼任其他工作;
d) 自被任命为公证员之日起两年以上未从事公证业务,或者连续一年以上未从事公证业务;
đ) 在公证业务活动中因违反规定受到第二次行政处罚,或者因违反规定受到第二次警告及以上纪律处分,或者被强制离职;
e) 被法院生效判决认定有罪。
3. 司法部部长自行或根据地方司法局提议,在公证员所在地方司法局或在未从事公证业务情况下提议任命公证员的地方司法局的建议下,决定解除公证员职务。
根据本条第1款规定情形提出的免除公证员职务申请,必须包括公证员的辞职申请书和地方司法局的提议文件。
根据本条第2款规定情形提出免除公证员职务申请的地方司法局文件,必须包括地方司法局的提议文件及相关材料作为免除公证员职务的理由。
4. 自收到免除公证员职务申请之日起十个工作日内,司法部部长审查并决定免除公证员职务,并决定收回公证员证。
条21. 暂停公证业务
1. 地方司法局对属于本法第20条第2款a、b、c、d和đ项规定情形之一的公证员,或正在接受刑事责任追究,或正在根据行政违法处理法律规定接受其他行政处罚措施的公证员作出暂停公证业务的决定。
2. 地方司法局对以下情形作出撤销暂停公证业务决定:
a) 不再属于本法第20条第2款a、b、c和đ项规定的情形;
b) 已作出终止调查或终止案件的决定,或法院已生效判决宣告无罪;
c) 不再根据行政违法处理法律规定接受其他行政处罚措施。
3. 暂停公证业务决定和撤销暂停公证业务决定必须送达公证员、公证机构、省级人民政府和司法部。
条22. 公证员的权利和义务
1. 公证员享有以下权利:
a) 可选择执业地点进行公证,但不包括公证处的公证员;
b) 向有关个人、机关、组织请求提供信息和文件以完成公证事务;
c) 法律规定的其他权利。
2. 公证员应履行以下义务:
a) 遵守公证执业原则;
b) 尊重并保护申请人合法的权益;
c) 对公证内容保密,除非经申请人书面同意或法律规定有例外情况;
d) 在一个公证执业机构执业。
第三章
公证执业组织
条23. 公证执业机构的组织形式
1. 公证处。
2. 公证办公室。
条24. 公证处
1. 公证处由省人民政府决定设立。
2. 公证处是司法局所属的事业单位,具有独立的办公场所、印章和银行账户。
公证处的法定代表人是主任。公证处主任必须是公证员,并由省人民政府任命、免职或撤职。
国务院规定公证处的财务制度和印章。
3. 公证处的名称应包括其成立顺序号及其所在省、直辖市的名称。
条25. 设立公证处
1. 根据地方公证需求,司法局制定设立公证处的方案,提交省人民政府审议决定。方案应明确设立必要性、组织结构、名称、人员配置、办公地点、物质条件及实施计划。
2. 自设立公证处决定之日起三十日内,司法局须在中央或地方报纸连续发布三次以下内容:
a) 公证处的名称和办公地址;
b) 设立决定的编号、日期以及公证处开始运营的日期。
3. 若省人民政府决定更改公证处的名称或办公地点,则司法局须按照本条第2款的规定发布变更内容。
条26. 公证办公室
1. 公证办公室由公证员设立。
由一名公证员设立的公证办公室按私营企业类型组织和运作;由两名或以上公证员设立的公证办公室按合伙公司类型组织和运作。
公证办公室的法定代表人是主任。公证办公室主任必须是公证员。
2. 公证办公室具有独立的办公场所、印章和银行账户,根据来自公证员出资、公证费、报酬和其他合法收入的资金自主运作。
国务院规定公证办公室的印章。
3. 公证办公室的名称由公证员选定,但必须包含“公证办公室”字样,不得与其它公证执业机构名称相同或造成混淆,也不得使用违反民族历史、文化、道德和风俗习惯的语言或符号。
条27. 成立和登记公证处活动
1. 公证员成立公证处必须提交成立公证处的申请文件给省人民政府,文件包括:
a) 成立公证处的申请书;
b) 成立公证处的方案,明确成立的必要性,组织构想、名称、人员、办公地点、物质条件以及实施计划;
c) 公证员任命决定的复印件。
2. 自收到成立公证处申请文件之日起二十日内,省人民政府审查并作出是否批准成立公证处的决定。拒绝时须书面通知并说明理由。被拒绝者有权依法申诉。
3. 自收到批准成立决定之日起九十日内,公证处必须在批准成立的地方司法局登记活动。登记活动时需提交活动申请书及证明办公地点的文件。
自收到活动登记文件之日起十个工作日内,地方司法局颁发公证处活动登记证书;拒绝时须书面通知并说明理由。被拒绝者有权依法申诉。
公证处自司法局颁发活动登记证书之日起可以开展业务。
4. 自获得活动登记证书之日起六个月内,如果公证处未开展业务或连续三个月以上未开展业务,则地方司法局收回活动登记证书。
自收到批准成立决定之日起九十日内,如果公证处未登记活动或其活动登记证书被收回,则省人民政府收回批准成立决定。
条28. 变更公证处活动登记内容
更改办公地点、名称或公证员名单时,公证处必须立即以书面形式通知登记活动的地方司法局。
更改办公地点或名称时,公证处将重新获得活动登记证书。
条29. 提供公证处活动登记内容信息
自颁发活动登记证书或因更改办公地点、名称而重新颁发活动登记证书之日起十个工作日内,地方司法局必须书面通知税务机关、统计机构、省级公安局、县(区、市)人民政府、乡(镇、街道)人民政府有关公证处办公地点的信息。
条30. 登报公证处活动登记内容
1. 自获得活动登记证书之日起三十日内,公证处必须在其登记活动的中央或地方报纸上连续三期公布以下内容:
a) 公证处的名称和办公地址;
b) 公证员姓名、公证员任命决定号码;
c) 活动登记证书的编号、日期、发证机关和开始营业日期。
2. 因更改办公地点、名称而重新获得活动登记证书时,公证处必须按照本条第1款规定公布重新获得的活动登记证书内容。
条 31. 公证执业机构的权利
1. 聘用人员为公证执业机构工作。
2. 收取公证费、报酬和其他费用。
3. 法律本法和其他相关法律法规规定的其他权利。
条 32. 公证执业机构的义务
1. 在公证执业机构的办公场所公布工作时间表、公证程序、公证费用、公证报酬和接待申请公证人员的规定。
2. 执行行政机构的工作日和工作时间制度。
3. 遵守劳动法、税法、财务法和统计法的规定。
4. 遵守国家机关依法要求的报告、检查和审计的要求。
5. 对因公证员的过失给申请公证人造成的损失进行赔偿。
6. 保存公证档案。
公证处有义务为其公证员购买职业责任保险。
8. 法律本法和其他相关法律法规规定的其他义务。
条 33. 注销公证处
1. 如无需继续维持公证处,则司法局应制定注销公证处的方案,报省人民政府审查并作出决定。
公证处只有在清偿所有债务、完成已签订劳动合同的终止手续、完成所有已接受的公证要求后才能解散。
2. 自省人民政府作出注销公证处的决定之日起十五日内,司法局应在中央或地方报纸连续两期发布注销公证处的通知。
条 34. 终止公证处业务活动
1. 公证处在以下情形下终止活动:
a) 自行终止活动;
b) 因公证处违反法律规定或因公证员被免职而不再有公证员,导致注销其业务登记。
2. 根据本条第1款a项规定终止业务活动的,最迟在预计终止日期前三十天,公证处应以书面形式向注册地的司法局提交报告。
公证处有义务清偿债务,办理已签订的劳动合同终止手续,完成已接受的公证请求,并在中央或地方报纸连续两期发布预计终止业务活动的通知。
司法局有责任以书面形式将公证处终止业务活动的情况通知本法第二十九条规定的相关机关。
3. 根据本条第1款b项规定终止业务活动的,在收回业务登记证书后七个工作日内,司法局应以书面形式通知本法第二十九条规定的相关机关。
公证处有义务清偿债务,办理已签订的劳动合同终止手续;对于已接受但尚未公证的请求,必须将公证申请材料退还给申请公证人,并在中央或地方报纸连续两期发布终止业务活动的通知。
第四章 实施细则
公证合同、交易的程序
节 1
公证合同、交易的一般程序
条35. 公证合同、交易已起草完毕
1. 请求公证的人提交一份公证申请文件,包括以下文件:
a) 合同、交易公证申请表(按模板);
(二)合同、交易草案;
c) 身份证明文件的复印件;
d) 所有权或使用权证书的复印件,或者法律规定可以替代的其他文件,对于法律规定必须登记所有权或使用权的财产,如果合同、交易涉及该财产;
(五)法律规定必须具备的与合同、交易相关的其他文件复印件。
2. 第一款规定的复印件可以是拍照、打印、打字或计算机打印,但必须与原件内容一致且准确,并不需要认证。
提交复印件时,请求公证的人必须出示原件以供核对。
3. 公证员接收公证申请材料并检查其中的文件。如果公证申请材料齐全且符合法律规定,则受理并记录在公证簿中。
4. 如果有理由认为公证申请文件中存在不清楚的问题,合同、交易的订立可能受到威胁、强迫,或者对请求公证人的民事行为能力存疑,或者合同、交易的对象的真实性存疑,则公证员要求请求公证人澄清,或者根据请求公证人的要求,公证员进行核实或要求鉴定;如果无法澄清,则有权拒绝公证。
5. 公证员检查合同、交易草案;如果合同、交易草案中有违反法律、违背社会公德的条款,或者合同、交易对象不符合实际情况,公证员必须向请求公证人指出并要求其修改。如果请求公证人不修改,则公证员有权拒绝公证。
6. 请求公证人自行阅读合同、交易草案,或者由公证员为其朗读。如果请求公证人同意合同、交易草案的所有内容,则在每一页上签字。公证员记录公证词,并在每一页上签字。
条36. 公证由公证员根据请求公证人的要求起草的合同、交易
1. 请求公证人提交一份文件,包括第三十五条第一款a、c、d和d点规定的文件,并说明合同、交易的内容和意图。
2. 公证员执行第三十五条第二、三、四款规定的工作。
如果合同、交易的意图和内容真实,不违反法律,不违背社会道德,则公证员起草合同、交易。
3. 请求公证人自行阅读合同、交易草案,或者由公证员为其朗读。如果请求公证人同意合同、交易草案的所有内容,则在每一页上签字。公证员记录公证词,并在每一页上签字。
条37. 不动产合同、交易公证权限
1. 在直辖市或省设立的公证机构的公证员有权在其所在直辖市或省范围内公证不动产合同、交易,除非本条第二款另有规定。
2. 各公证机构的公证员有权公证遗嘱和放弃继承不动产的文书。
第三十八条 公证期限
一、公证期限自公证执业机构收到完整的公证申请材料之日起算,至出具公证结果之日止。核实和鉴定时间不计入公证期限。
二、公证期限不得超过两个工作日;对于复杂的合同或需要公证的交易,公证期限可以延长,但不得超过十个工作日。
第三十九条 公证地点
一、公证必须在公证机构的办公场所进行,本条第二款规定的情形除外。
二、在申请人是年老体弱无法出行、被临时羁押、服刑或者有其他正当理由不能到公证执业机构所在地的情况下,可以在该机构以外的地方进行公证。
第四十条 公证书文字
一、公证书的文字必须清晰易读,不得使用缩写或符号,不得跨行书写或覆盖行文,不得涂改或留空,除非法律另有规定。
二、公证日期必须记载年月日;如申请人要求或公证员认为必要时,可记载时分。数字应同时用阿拉伯数字和汉字表示,除非法律另有规定。
第四十一条 公证书上的签名和按指印
一、申请人和见证人应在公证员面前签署公证书。
如果金融机构或其他企业的法定代表人在公证执业机构已登记了样本签名,则他们可以在合同上先行签字;公证员在公证前须核对合同中的签名与样本签名一致。
二、在申请人或见证人因残疾或不识字而无法签名的情况下,可以用按指印代替签名。按指印时,申请人和见证人应使用右手拇指;若无法使用右手拇指,则使用左手拇指;若无法使用两拇指,则使用其他手指,并须注明所使用的手指及手。
3. 在以下情况下,可以同时进行签名和按指印:
a) 公证遗嘱;
b) 应请求公证人的要求;
c) 公证员认为有必要保护请求公证人的权益。
第四十二条 公证书页码和编号
公证书文本有两页或以上时,每一页都必须按顺序编号。公证书文本有两张或以上时,必须在各张之间加盖骑缝章。
第四十三条 公证书技术错误的更正
1. 技术错误是指在公证书文本记录、打字、印刷过程中出现的错误,这些错误的修正不会影响参与合同或交易各方的权利和义务。
二、更正公证书技术错误的人必须是执行该公证业务的公证执业机构的公证员。如果该公证执业机构停止营业或解散,则由保管公证档案的公证执业机构的公证员负责更正技术错误。
三、在更正公证书技术错误时,公证员应对每处需更正的错误与公证档案中的相关文件进行比对,在需更正处划线,然后将更正后的文字、印章或数字记录在边注,并附上自己的签名和公证执业机构的印章。公证员有责任通知合同或交易的参与方有关技术错误更正的情况。
条 44. 公证修改、补充、撤销合同和交易
1. 已经公证的合同和交易的修改、补充、撤销,只有在所有参与该合同和交易的人书面同意的情况下才能进行,并且必须再次进行公证。
2. 进行合同和交易修改、补充、撤销公证的人员必须是已经对该合同和交易进行公证的公证机构的公证员。如果该公证机构停止运营或解散,则由保管该公证档案的公证机构的公证员进行修改、补充、撤销公证。
3. 合同和交易的修改、补充、撤销公证按照本法第四章规定的合同和交易公证程序进行。
条 45. 请求法院宣布公证书无效的主体
公证员、申请公证人、见证人、利害关系人以及有权机关可以在认为公证行为违反法律规定时,请求法院宣布公证书无效。
节
不动产抵押合同、遗嘱、遗产分割协议书、遗产接受声明书、遗产拒绝接受声明书及遗嘱保管
遗嘱、遗产分割协议、遗产继承文书、遗产放弃文书和保管遗嘱文书
继承遗产声明、放弃继承遗产的文件以及保管遗嘱的接受
VÀ NHẬN LƯU GIỮ DI CHÚC
条 46. 适用范围
不动产抵押合同、遗嘱、遗产分割协议书、遗产接受声明书、遗产拒绝接受声明书的公证程序应遵循本节的规定,同时遵守本章第一节其他规定,但不与本节规定相冲突。
条 47. 不动产抵押合同公证
1. 公证机构的公证员应在不动产所在地的省、直辖市范围内进行不动产抵押合同的公证,除非本条第2款另有规定。
2. 多个位于不同省、直辖市的不动产共同作为抵押物以担保同一义务的,该抵押合同的公证应由其中一个不动产所在地的公证机构的公证员进行。
3. 一个不动产已作为抵押物担保某一义务,且抵押合同已经公证,在法律允许的情况下,该不动产可以继续作为抵押物担保另一义务,后续的抵押合同公证应由首次进行公证的公证员办理。如果首次公证的公证员转到其他公证机构、不再从事公证业务或无法进行公证,则由保管该公证抵押合同的公证机构的公证员进行公证。
条 48. 遗嘱公证
1. 制作遗嘱的人必须亲自申请遗嘱公证;不得委托他人申请遗嘱公证。
2. 如果公证员认为立遗嘱人患有精神疾病或其他疾病而不能理解自己的行为,或者有理由怀疑遗嘱制作过程中存在欺诈、威胁或强迫的情况,则公证员可以拒绝公证该遗嘱,或者根据立遗嘱人的要求进行调查或要求鉴定。
在立遗嘱人的生命受到威胁的情况下,申请人不必提供本法第三十五条第一款规定的全部文件,但必须在公证书中明确记载。
3. 已经公证的遗嘱,立遗嘱人之后希望修改、补充、替换或撤销部分或全部遗嘱的,可以向任何公证员申请公证这些修改、补充、替换或撤销的行为。如果先前的遗嘱由某个公证机构保管,立遗嘱人必须通知该公证机构有关修改、补充、替换或撤销遗嘱的信息。
第四十九条 公证遗产分割协议
一、法定继承人或者遗嘱中未明确各人应得遗产份额的遗嘱继承人,有权要求公证遗产分割协议。
在遗产分割协议中,遗产受益人可以将全部或部分遗产受益权赠与给其他继承人。
二、在遗产为土地使用权或法律规定必须登记所有权的财产的情况下,要求公证的人应当提交证明土地使用权和财产所有权的文件。
在法定继承情况下,要求公证的人还须提交证明遗产留置人与遗产受益人间关系的文件,该关系由继承法规定。
在遗嘱继承情况下,要求公证的人还须提交遗嘱。
三、公证员必须核实遗产留置人确实是土地使用权或财产所有权人,以及要求公证的人确实是遗产受益人;如果发现情况不清楚或有理由认为遗产留置和遗产受益不符合法律规定,则拒绝公证请求,或者根据要求公证人的请求,进行调查核实。
经公证的遗产分割协议是国家机关依法办理土地使用权、财产所有权转移登记的依据之一。
第五十条 公证遗产接受声明书
一、唯一法定继承人或者多个共同法定继承人但同意不分割遗产者,有权要求公证遗产接受声明书。
二、遗产接受声明书的公证按照本法第四十九条第二、三、四款的规定执行。
第五十一 条 公证遗产拒绝接受声明书
继承人可以要求公证遗产拒绝接受声明书。在要求公证遗产拒绝接受声明书时,要求公证的人必须提交身份证明文件。
第五十二条 存放遗嘱
一、立遗嘱人可以要求公证书机构存放其遗嘱。在存放遗嘱时,公证员必须当着立遗嘱人的面封存遗嘱,填写存放收据并交给立遗嘱人。
二、对于已被公证书机构存放但随后解散或停止运营的遗嘱,在解散或停止运营前,公证书机构必须与立遗嘱人协商,将其遗嘱转交另一家公证书机构存放。如无法达成协议,则必须将遗嘱及存放费用退还给立遗嘱人。
3. 存放在公证机构的遗嘱公布事宜依照民事法律规定执行。
第五章
公证书档案保管
第五十三条 公证书档案
一、公证书档案包括合同、交易公证申请表,公证文本原件,申请人提交的文件副本,核查、鉴定文件及其他相关文件。
二、公证书档案必须按照时间顺序编号,符合公证登记簿的记录。
条54. 公证档案保管制度
一、公证执业机构必须严格保管公证书档案,实施安全措施。
2. 公证书正本应当保存至少二十年;公证档案中的其他文件应当保存至少五年。
3. 在国家有权机关以书面形式要求提供公证档案用于监督、检查、审计、调查、起诉、审判和执行与已公证事项有关的活动时,公证执业机构有责任提供公证书副本及相关文件。公证书副本与正本的核对只能在保存公证档案的公证执业机构进行。
4. 如果公证处被解散,则公证档案必须移交给另一公证处或由司法局指定的公证办公室。
如果公证办公室停止运营,则该公证办公室必须与其他公证办公室协商接受公证档案;如无法达成协议,则应报告司法局指定另一公证处或公证办公室接受公证档案。
条55. 公证书副本的发放
一、提供公证书副本的情形如下:
a) 根据第54条第3款规定的有权机关的要求;
b) 根据合同、交易参与方以及与已公证合同、交易有关的权利义务人的要求。
二、提供公证书副本由保管该公证文本原件的公证执业机构实施。
第六章
公证费、公证报酬
条56. 公证费
1. 公证费包括合同、交易公证费,遗嘱保管费,公证书副本发放费。
要求公证合同、交易,保管遗嘱,发放公证书副本的人必须支付公证费。
二、公证费的收取、缴纳、使用和管理按照法律规定执行。
条57. 公证报酬及其他费用
1. 要求公证的人必须支付报酬,当要求公证执业机构起草合同、交易,打字,复印和其他与公证相关的事务时。
2. 如果要求公证的人请求核实、鉴定或在公证执业机构的办公地点之外进行公证,则要求公证的人必须支付实施这些行为的费用。
3. 第一款所述每种工作的报酬标准由公证执业机构确定。
第二款所述费用由要求公证的人和公证执业机构协商确定。
第七章
违规处理、申诉和争议解决
条58. 对公证员违规行为的处理
公证员违反本法律规定,根据违规性质和程度,将受到纪律处分、行政处罚或刑事责任追究;如果造成损失,须依法赔偿。
条59. 对公证执业机构违规行为的处理
公证执业机构违反本法的规定,将受到行政处罚;如果造成损失,则必须依法赔偿。
条60. 对侵犯公证员、公证执业机构合法权益行为的处理
有职务、权力的人侵犯公证员、公证执业机构的合法权益或阻碍公证员、公证执业机构履行权利和义务,根据违规性质和程度,将受到纪律处分或刑事责任追究;如果造成损失,须依法赔偿。
第六十一 条 对非法从事公证业务的个人和组织的处理
一、不具备从事公证业务条件的个人,以任何方式从事公证业务的,应当停止违法行为,并依法受到行政处罚或追究刑事责任;如造成损失,应依法赔偿。
二、不具备从事公证业务条件的组织,以任何方式从事公证业务的,应当停止违法行为,并依法受到行政处罚;如造成损失,应依法赔偿。
第六十二 条 对要求公证人的违法行为的处理
要求公证人的人在申请公证时修改文件、使用伪造文件或其他欺诈行为的,根据违法行为的性质和程度,依法受到行政处罚或追究刑事责任;如造成损失,应依法赔偿。
第六十三 条 申诉
要求公证人的人有权因拒绝公证而提出申诉,如果认为该拒绝违反法律规定,侵犯其合法权益。
公证处主任、公证办公室主任负责在收到申诉之日起三个工作日内解决拒绝公证的申诉。如果对公证处主任、公证办公室主任的决定不服,申诉人有权向司法局局长申诉。司法局局长应在收到申诉书之日起五个工作日内作出决定。
第六十四 条 纠纷解决
在要求公证人的人与公证员或从事公证业务的组织之间存在与公证业务活动相关的纠纷时,各方有权根据本法的规定向法院提起诉讼解决纠纷。
第八章
实施条款
第六十五 条 外国代表机构的公证事务
一、外国代表机构有权根据本法和领事法、外交法的规定进行公证,但不包括不动产买卖、转让、赠与、租赁、抵押合同,以及以不动产出资的合同,遗产分割协议,不动产继承确认书。
2. 领事官员、外交官员被指派执行公证任务的,必须持有法学学士学位或接受过公证业务培训。
三、领事官员、外交官员按照本法第四章规定的程序进行公证,享有第二十二条第一项第b和c点规定的权利,并承担第二十二条第二项第a、b和c点规定的责任。
第六十六 条 过渡条款
一、目前担任公证员的人可以继续按照本法的规定从事公证业务。
二、自本法生效之日起六个月内,根据国务院令第75号《关于公证和认证的规定》设立并运营的公证处必须按照本法的规定进行转换。
司法部牵头,会同各部委、直属机构指导公证处的转换工作。
三、正在保管公证档案的公证处应继续按照本法的规定保管公证档案。档案保管期限从本法生效之日起计算。
条 67. 生效
本法自2007年7月1日起施行。
本法由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会第十次会议于2006年11月29日通过。
关系图
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