决定第935/QĐ-TC号发布司法部办公厅组织和活动规定。

决定

制定“司法部办公厅组织和活动规定”

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司 法 部 部 长

根据1993年3月2日政府第15号决定关于部委、相当于部委机关的职责、权限和国家管理责任；

根据一九九三年六月四日政府第38/CP号决定关于司法部的职能、任务、权限和组织机构；

考虑人事培训司司长和司法部办公厅主任的意见，

决定

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 本决定附带发布“司法部办公厅组织和活动规定”。

条 2. 办公厅主任负责与部内各单位合作，制定并提交部长批准或根据部长授权制定实施本决定所需的各项内部规章。

条 3. 办公厅主任、人事培训司司长、部内各单位负责人、地方司法局局长、地方人民法院院长负责执行本决定。

规则

司法部办公厅组织和活动

（根据1994年12月9日司法部部长第935号决定发布）

（1994年12月）

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第一章 司法部办公厅职能、任务、组织机构

条 1 . 司法部办公厅是部长的办事机构，具有综合参谋职能，协调各局、司、院、监察部、北京政法大学、广州分校、民主与法制杂志、法制报（以下统称部属单位）的工作，以落实部长的决定；作为与中央和地方各部门联系的联络点；管理办公室工作，确保部机关的各项活动顺利进行。

条 2 . 办公厅的任务和权限如下：

1. 综合整理部属单位、各级司法机关、地方人民法院、民事执行机关和其他司法机关以及行业法制组织的工作信息；与部属单位合作，向部长提出指导部和行业工作的措施建议；

2. 作为部长的常设竞赛委员会，监督和汇总部机关及各级司法机关、地方人民法院、执行机关和其他司法机关以及行业法制组织的竞赛和奖励工作；

3. 作为联络点，与部属单位合作准备每周、每月、每季度、半年和年度工作计划，提交部长审批；监督和督促各单位执行这些计划；与部属单位合作准备部和行业的会议内容；起草有关部活动的报告；

4. 管理行政、文书、档案、印刷工作；统计司法数据；管理印章、来文和发文，确保干部出差和来访人员的行政手续；印制和发行由部统一管理的各种表格和业务手册；确保部活动的信息畅通；按照国家规定的制度管理和保存档案和文件；印刷、复制和发送供部属单位使用的文件和资料；

5. 管理基层财务工作，包括编制季度和年度预算和决算；管理属于部活动的资金来源（包括外汇），按照财政和会计制度以及国家外汇管理规定进行管理；

6. 管理资产（包括非财政拨款获得的资产），确保物质基础和工作设备；提出并实施改善工作条件、关心干部生活的措施；研究并提出投资计划，管理投资资金，管理基本建设、改造、维修和保养部机关办公场所和住房；保护部机关，确保秩序安全，防火，并根据部长领导的分工，与相关部属单位合作采购专用设备和服务于行业工作的物资；

7. 确保按时出版《司法通讯》。

条 3 . 办公厅的组织结构

办公厅设有办公厅主任全面负责，副主任协助主任处理分配的任务，其中一名副主任负责南方常驻办事处。

办公厅设有以下部门：

1. 南方常驻办事处（以下简称办公厅二）；

2. 综合计算机室；

3. 行政文书档案室；

4. 会计室；

5. 管理科；

6. 驾驶队。

办公厅的编制由部长根据人事培训司司长和办公厅主任的提议决定。

第二章 工作关系

条4。 在与部领导的工作关系中，办公厅负有以下责任：

a) 制定部领导和行业的年度工作计划，并提交部长决定；

b) 汇总信息，报告行业活动情况，为部领导提供咨询并提出建议，以便及时指导工作；

c) 及时传达部领导的指示和要求；在部领导授权的情况下，可以直接指导某些具体活动；

d) 及时反映部属单位的意见和建议。

条5。 办公厅与部属单位之间的关系是同级关系，主动配合解决部内各项工作，具体如下：

1. 关于信息通报和报告制度，办公厅负有以下责任：

a) 确保及时向部属单位提供相关必要文件和资料；根据部属单位领导的要求，及时准确地印制文件和公文（包括草案和正式文本）；

部领导签署、由部属单位负责人受部长委托签署的所有文件，均需送交部长、副部长、相关部属单位负责人和综合处；

b) 在盖章和发布前进行最终检查，以确保符合行政程序规定和签发权限的规定；

c) 确保传真、电报、电话等通信需求得到充分、及时、经济的服务，以支持部属单位的工作；

d) 督促部属单位严格执行周报、月报、季报、半年报和年报制度。

2. 关于办公设备和出差设备，办公厅负有以下责任：

a) 确保部机关工作人员的物质基础和办公设备；

b) 根据现行规定，确保工作人员出差所需的设备；

c) 确保由各局、司、院准备内容的会议和研讨会的物质基础。

3. 关于财务开支制度，办公厅负责审核各项预算计划，确保资金使用符合预算和计划，有效且节约。对于部属单位因突发情况需要额外支出的情况，办公厅主任应与相关单位负责人协商后，提交部长决定。

第六条 在办公厅与地方的关系中，办公厅负有以下责任：

a) 确保及时准确地将部领导的指示传达给地方司法机关；每季度向地方司法局、人民法院、民事执行机构和其他司法机关及行业法制组织提供工作信息；收集地方报告和信息，每月、每季度、每年汇总后呈报部领导；

b) 及时向地方司法局、人民法院、民事执行机构和其他司法机关及行业法制组织提供法律法规和相关资料；

c) 根据部属单位负责人的要求，安排来访人员在部内的食宿；制定来访人员与部领导或相关部属单位的会面计划；

d) 督促地方司法局局长、人民法院院长、民事执行机构负责人和其他司法机关及行业法制组织负责人严格执行报告制度。

条7。 根据司法部办公厅主任的指示，办公厅二室执行一些职能和任务，旨在协助部领导和部属各单位负责人及时指导南方司法机关的工作。

办公厅二室的运作规章由办公厅主任会同人事培训司准备并提交部领导决定。