令第99/2022/NĐ-CP关于登记担保措施

令

关于登记担保措施

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根据2015年6月19日通过的《政府组织法》；2019年11月22日通过的《关于修改、补充若干条政府组织法和地方人民政府组织法》；

根据二零一五年十一月二十四日《民法典》；

根据二〇一五年十一月二十五日《中华人民共和国海商法》；

根据2006年6月29日《越南民用航空法》；2014年11月21日《关于修改和补充<越南民用航空法>若干条款》；

政府发布关于管理、发展工业区的法令。

根据二零一四年十一月二十五日《住房法》；二零二二年一月十一日《关于修改、补充若干条款的投资法、政府和社会资本合作投资法、投资法、住房法、招标法、电力法、企业法、特别消费税法和民事执行法》；

根据2019年11月26日《证券法》；

部长司法部的提议；

政府发布关于登记担保措施的法令。

第一章

总则

第一条 调整范围

一、本法令规定有关以财产为标的的担保措施（以下简称担保措施）的登记、提供信息；国家对担保措施登记的管理。

二、以证券为标的的担保措施的集中登记和信息提供，在中央证券存管结算公司按照有关证券的法律规定实施。对于未在证券法律规定中的事项，则按本法令中关于非飞机、船舶动产担保措施的登记规定实施。

第二条 适用对象

本法令适用于参与或与担保措施登记、提供信息、国家对担保措施登记管理相关的机关、组织和个人。

条3. 术语解释

在本规定中，下列用语的含义如下：

一、担保措施登记是指登记机关将担保人用财产保证自己或他人履行义务或者同时保证自己和他人履行义务的情况记录或更新到担保措施登记簿或数据库的行为（以下简称登记）。

二、提供担保措施信息是指登记机关或其他本法令规定的有权机关根据相关机关、组织或个人的要求提供已登记的担保措施信息，或有权机关、人员向登记机关提供与财产有关的信息。

登记簿是登记机关用于记录或更新登记内容的簿册。登记簿可以是纸质簿册、电子簿册或同时是纸质和电子簿册，包括：

（一）土地登记簿、未来土地附着物抵押登记簿，适用于土地使用权、土地附着物的担保措施；

（二）越南航空器登记簿，适用于航空器的担保措施；

（三）越南船舶登记簿，适用于船舶的担保措施；

（四）根据海洋资源开发和利用法律规定设立的登记簿，适用于被分配用于养殖的海域使用权、海域附着物的担保措施（以下简称海域使用权、海域附着物）。

担保措施数据库是指已登记的担保措施数据集合，并通过电子手段进行访问、利用和管理（以下简称数据库）。

合法的登记申请材料是指符合本法令规定的合法申请表和其他文件齐全的材料。

合法的申请表是指按照本法令附件规定的格式填写完整且正确的表格（以下简称附件）。

证书包括：

（一）动产所有权证书；机动车辆登记证、专用机械车辆登记证；其他法律规定的确认动产所有权的文件；

（二）越南船舶登记证；

（三）航空器所有权登记证；

（四）土地使用权证书或房屋所有权及土地使用权证书或土地使用权、房屋所有权及其他土地附着物所有权证书或房屋所有权证书或建设工程所有权证书，依照土地、房屋、建设方面的法律规定颁发；

（五）依照海洋资源开发和利用法律规定颁发的海域使用权、海域附着物所有权证明文件。

八、注销登记是指登记机关将因有理由注销而自担保措施登记之日起不承认登记结果的行为记录或更新到登记簿或数据库中。

条4. 登记的情形

1. 登记的情形包括：

a) 抵押财产、质押财产、保留所有权的登记，依照民法典和其他相关法律的规定；

b) 担保人与被担保人之间达成协议进行的登记，或者应被担保人的要求进行的登记，但不包括占有财产；

c) 在一项财产用于担保多项义务且有多方共同接受担保，或担保人与被担保人之间有约定的情况下，登记处理担保财产的通知；

d) 对已登记内容进行变更登记（以下简称变更登记）；对已登记内容进行注销登记（以下简称注销登记），适用于本款a、b和c项规定的情形。

2. 登记应当在本法令第十条规定有权进行登记的机关办理。

条5. 登记原则及信息提供

1. 登记申请人必须如实申报并对其申报信息的真实性负责。

2. 登记机关必须按照其权限、任务、依据、程序和期限执行；不得增加与本法令规定不符的程序；不得要求提交本法令未规定的其他文件或额外信息；不得要求修改担保合同名称或担保合同中的约定内容。违反此原则的，登记机关须承担法律责任。登记机关不对担保合同名称或担保合同中的约定内容承担责任；不对根据生效判决或决定的内容恢复已注销的登记承担责任；不对因在登记簿或数据库中记录或更新登记内容时未收到受理案件或证明有权机关受理案件或执行民事判决的文件而产生的担保财产争议或执行民事判决的情况承担责任。

3. 土地使用权、地上定着物使用权、海域使用权、海上定着物使用权或飞机、船舶的登记，必须确保申报内容和登记文件与证书上的信息一致，与登记机关保存的信息一致，除非本法令第五条第5款、第三十六条第1款和第3款以及第三十七条另有规定。

4. 为他人履行债务或同时为担保人和他人履行债务进行登记时，担保人必须是土地使用权人、海域使用权人或担保财产的所有权人，除非保留所有权。本款规定的担保责任由担保人和被担保人根据担保合同中的约定或民事法律规定自行承担。

5. 对未来形成的财产、未按法律规定要求登记所有权的地上定着物、年生作物、临时工程、非飞机、非船舶、未集中登记的证券或处理担保财产的通知进行登记时，登记机关应基于申请人在登记申请表上填写的信息进行登记。登记申请人应对登记申请表上填写的信息的合法性、真实性负责。

6. 已登记的担保措施信息可根据要求或法律规定提供。

条 6. 登记的效力

1. 登记的效力确定如下：

a) 土地使用权、土地定着物的权利登记生效时间是登记机关将登记内容记载、更新到地籍簿的时间；对于第二十五条第二款第a项和第b项规定的土地定着物，是登记机关将登记内容记载、更新到未来形成土地定着物抵押登记簿的时间；对于飞机，是登记机关将登记内容记载、更新到越南航空登记簿的时间；对于船舶，是登记机关将登记内容记载、更新到越南国家船舶登记簿的时间；对于非飞机、船舶、已集中登记的证券或第四十四条第一款第d项规定的情形，是登记内容更新到数据库的时间。海域使用权、海域定着物的权利登记生效时间是登记机关将登记内容记载、更新到登记簿或根据海洋资源开发、利用法律规定更新到数据库的时间；

b) 登记的有效期限从登记生效时间计算至注销登记时间。登记的有效期限是确定民法中对抗第三人的担保措施有效期限的基础，除非本条第二款规定的对抗效力不终止情形以及本条第四款规定的处理担保财产的通知登记情形；

c) 更改登记不影响登记的生效时间或不终止登记的效力，除非补充担保财产或补充被担保债务或更改信息或更正因申请人错误导致的信息错误，如机动车车架号或其他第四十五条第三款、第四款、第七款和第八款规定的其他信息，则更改部分内容的生效时间是登记机关将更改内容记载、更新到登记簿或数据库的时间。如果更改担保人或受担保人因部分债权转让或部分债务转让而进行更改登记，则不会改变或终止对未有转让协议的部分已登记内容的登记效力；

d) 注销登记时，登记的效力自登记机关将注销内容记载、更新到登记簿或数据库之时起终止；

đ) 对于一项财产用于担保多项义务的情况，对后续义务的登记不会改变或终止先前已登记义务的登记效力；

e) 注销登记时，该登记无效。如果已登记部分内容被注销，则不会改变或终止其他已登记部分的登记效力。如果登记已被注销但随后根据本法令第二十一条第三款的规定恢复，则在被注销前的登记生效时间和有效期限不变或不终止。

2. 在以下情况下，已在有权登记机关初次登记的担保措施的对抗第三人效力不终止：

a) 根据本法令第十条第五款规定，在有权机关登记的未集中登记的证券担保措施，之后该财产成为根据证券法规定的集中登记证券，并继续为同一方或多个共同受担保方履行义务提供担保，并在本法令第十条第四款规定的有权机关重新登记；

b) 根据本法令第十条第四款规定，在有权机关登记的集中登记证券担保措施，之后该财产成为根据证券法规定的未集中登记证券，并继续为同一方或多个共同受担保方履行义务提供担保，并在本法令第十条第五款规定的有权机关重新登记；

c) 根据本法令第十条第五款规定，在有权机关登记的生产、经营过程中流转的货物、零部件、原材料担保措施，之后经过组装、制造、加工或以其他方式形成新的财产，并继续作为担保财产使用，且该财产在本法令第十条第一款、第二款、第三款或第六款规定的有权机关重新登记，而生产、经营过程中流转的货物价值或零部件、原材料价值继续为初始受担保方或多个共同受担保方履行义务提供担保；

d) 根据本法令第十条第五款规定，在有权机关登记的由房屋买卖合同或关于其他与土地相连定着物所有权的买卖、转让合同（以下简称其他与土地相连定着物买卖合同）产生的财产权利抵押，之后转为登记房屋抵押、其他与土地相连定着物抵押，根据本法令第二十六条第一款第b项、第二款第b项和第五款规定。

3. 对于本法令第四十九条规定重复登记的情形，登记的效力按最早完成的登记确定。

4. 登记公告处理担保财产的效力自登记机关将公告内容记载或更新至登记簿或者数据库之时起生效；终止效力自登记机关将公告内容从登记簿或者数据库中删除，或者担保措施被注销登记之时起。本款规定的登记效力是为了向担保人、共同担保人或其他组织和个人公开处理担保财产的情况，并非确定担保措施对抗第三人的效力依据。

第七条 登记和提供信息使用的语言

1. 登记和提供信息所用的表格、文件和申报必须使用越南语，或者在法律规定的情况下同时使用越南语和外语。如果登记申请中的文件为外语，则必须附有经公证或由翻译人员签字认证的越南语译文，除非本条第二款和第三款另有规定。如果登记文件、信息请求表同时使用越南语和外语，则以越南语文本用于登记和提供信息。根据相关法律规定，登记和提供信息时使用越南语和外语，且登记文件、信息请求表按两种语言填写的，两种文本具有同等效力，如两者内容不一致，则以越南语文本为准。

2. 如果申请人是外国人、外国国籍的组织或根据外国法律成立的组织，而该主体的信息未用英语或拉丁字母书写，则应按照其护照或其他可替代护照的有效证件上显示的个人姓名；或按照外国主管机构颁发的决定上显示的组织名称进行申报。

3. 如果担保财产的特定名称不是越南语，但符合越南社会主义共和国相关法律规定或符合越南社会主义共和国主管机构有效决定的规定，则应按照该财产的特定名称进行申报。

本条规定的文件无需办理领事认证。

第八条 登记申请人和信息请求人

1. 登记申请人包括接受担保的一方、提供担保的一方；管理人；在企业或合作社丧失清偿能力并借出资产但未进行登记的情况下，负责管理和清算资产的企业（以下简称管理清算企业）。

2. 在变更登记的情况下，申请人包括本条第一款规定的人员；在变更接受担保一方的情况下的新接受担保方；在提供担保方或接受担保方为法人重组情况下继承人；在变更提供担保方并得到接受担保方同意的情况下的新提供担保方，除非新提供担保方为《民法典》规定的继承人或根据法律规定确认权利的其他人员。

3. 在注销登记的情况下，申请人包括本条第一款和第二款规定的人员；合法受让担保财产使用权、海域使用权或合法转让其他担保财产所有权（以下简称合法转让担保财产）但未成为新提供担保方的人；民事执行机构、执行员、其他有权机构或法律规定有权的其他人。如果合法受让担保财产的人或本款规定的有权机构仅要求减少部分担保财产以注销该财产的登记，则视为变更登记的申请人。

4. 根据担保法规定或担保合同中有约定，在质押、抵押、留置或保证金的情况下，申请人是接受担保的一方，除非提供担保方和接受担保方另有约定。

5. 公告处理担保财产的申请人是接受担保的一方。

6. 信息请求人包括本条规定的登记申请人和其他需要了解担保措施信息的机构、组织或个人。

7. 本条规定的登记申请人和信息请求人可以自行进行登记或提出信息请求，也可以通过合法代理人进行。通过代理人进行时，有关代理的内容的文件必须作为登记申请或信息请求文件的一部分（一份原件或一份经认证的复印件或一份附带原件核对的复印件），除非通过代理人在线账户进行登记，依照本法令第二十四条第二款的规定。

8. 法人分支机构、法人分支机构或法人营业所（以下简称法人分支机构）被法人委托执行法人关于登记要求和按照章程、规章或法人合法代表人的授权、指定提供信息职能的，该分支机构为登记请求人、提供信息请求人在《登记请求表》、《提供信息请求表》上的名称。在此情况下，法人将任务委托给分支机构执行法人关于登记要求和提供信息职能的书面文件是登记申请、提供信息申请材料中必须包含的文件之一（一份原件或一份经公证的复印件或一份附有原件以供核对的复印件）。

9. 当请求人为保证人且其财产属于个人独资企业时，请求人可以以其为个人独资企业的负责人名义或以个人独资企业的名义登记。

第九条 登记请求人、提供信息请求人的权利和义务

1. 登记请求人、提供信息请求人的权利：

a) 接收登记结果、提供信息结果；检查、核对已登记的信息、提供的信息；向本条例第十条第2款、第3款或第5款规定的登记机关请求提供一份证明登记内容的文件副本；

b) 向登记机关请求就拒绝登记、拒绝撤销登记、拒绝恢复已被撤销的登记或拒绝提供信息的行为作出书面答复，符合本条例第十五条、第十八条、第二十条、第二十一条或第五十一条的规定；

c) 要求登记机关更正因登记机关错误导致登记内容有误的信息，或者要求登记机关更正因请求人错误导致登记内容有误的信息；

d) 使用登记结果、提供信息结果在有权机关、组织行使合法权利、履行义务；用于设立、实施民事交易；

đ) 在法律规定的情况下，免于缴纳费用、支付服务价格或其他支付义务；

e) 根据相关法律法规，在登记机关拒绝登记、拒绝撤销登记、拒绝恢复已被撤销的登记、拒绝提供信息或拒绝免除缴纳费用、支付服务价格或其他支付义务的情况下，进行申诉、举报、提起诉讼或要求赔偿损失；在没有依据本条例规定进行变更登记、注销登记或恢复已被撤销的登记的情况下，进行申诉、举报、提起诉讼或要求赔偿损失；

2. 登记请求人、提供信息请求人的义务：

a) 如实、完整、准确地申报《登记请求表》、《提供信息请求表》中的信息，并对其负责；对担保合同名称、担保合同内容、其他文件、材料的真实性负责；

b) 按照有关收费、价格和服务费等法律法规的规定缴纳费用、支付服务价格和其他支付义务；在使用非现金支付方式缴纳费用、服务价格和其他支付义务时，支付转账手续费和其他非现金支付服务费用；在通过邮政服务传递、返还登记材料、文件、材料、登记结果、证明登记内容的文件副本、提供信息结果时，支付邮政服务费用；在通过双方约定的其他方式返还登记结果、证明登记内容的文件副本、提供信息结果时，支付相关费用；提供证明符合本条第一款和第三款规定可免除缴纳费用、支付服务价格和其他支付义务的文件、材料；

c) 对伪造文件、签名或印章的行为负责；

d) 根据民法典及其他相关法律的规定，在符合本条第一款c项或未按本条例规定进行登记而造成登记机关或其他组织和个人损失的情况下，承担赔偿责任；

3. 根据本条第一款d项的规定，请求人可以选择以下文件之一作为登记材料：担保合同或信贷合同或含有免除缴纳登记费用、支付服务价格和其他支付义务信息的其他文件（一份原件或一份经公证的复印件或一份附有原件以供核对的复印件）。根据本款规定提交文件仅在登记同一担保措施时进行一次。

4. 根据本条例第五十条第2款b项的规定，自行查询信息的组织和个人有权使用获得的数据库使用码查询信息；有义务按照有关收费、价格等法律法规的规定缴纳数据使用码费用。

条 10. 登记机构、信息提供机构

1. 地方自然资源和环境厅下属的土地登记办公室或土地登记办公室的分支机构（以下简称土地登记办公室）负责登记和提供关于本法令第25条规定以土地使用权和地上定着物为担保措施的信息。

2. 交通运输部下属的越南民航局负责登记和提供关于本法令第38条规定以飞机为担保措施的信息。

3. 交通运输部下属的越南海事局或根据越南海事局分级管理的海事分局、港口海事管理处（以下简称越南船舶登记机构）负责登记和提供关于本法令第41条规定以船舶和其他财产为担保措施的信息。

4. 越南证券存管结算公司负责登记和提供关于集中登记的证券作为担保措施的信息，依照有关证券的法律规定。

5. 司法部国家担保交易登记局下属的交易和财产登记中心（以下简称交易和财产登记中心）负责登记和提供关于非飞机、船舶、集中登记的动产（以下简称动产）以及本法令第44条规定其他情况下的担保措施的信息。

6. 关于海域使用权及其附着物作为担保措施的信息登记和提供的有权机关确定，依照有关海洋资源开发和利用的法律规定执行。

7. 组织和个人通过使用数据库代码自行查询信息的情况以及有权机关与登记机关之间信息提供活动中的有权机关确定，依照本法令第50条第2款和第52条的规定执行。

条 11. 登记机构、信息提供机构的任务和权限

1. 根据本法令第4条和第10条规定的类型和权限进行登记；对符合本法令第9条第1款a项规定的情形提供登记证明文本副本；更正已登记内容中错误的信息。

2. 提供担保措施信息。

3. 仅在本法令第15条和第51条规定的有依据的情况下拒绝登记或拒绝提供信息。

4. 将发现的属于登记档案中有伪造迹象的文件、签名、印章移交给依法有权处理的机关。

5. 按照本法令第21条的规定注销登记并恢复被注销的登记。

6. 更新和存储档案文件、数据库中的信息。

7. 收取、缴纳、管理和使用在进行登记和提供信息时产生的费用和服务价格及其他付款义务，依照有关收费、费用、价格及其它相关法律的规定执行。

8. 处理投诉和举报，依照法律规定执行。

第二章

担保措施登记程序

节 1

共同程序

条12. 登记中的签名和印章

1. 登记申请表必须有有权人（以下简称“签名”）的签名，以及（如有）担保方和被担保方的印章，但下列情况除外：

a) 经公证或认证的担保合同或修改、补充担保合同的文件只需担保方或被担保方的签名及（如有）印章；

b) 担保合同或修改、补充担保合同的文件中指定要求登记的人，则只需该指定人的签名及（如有）印章；

c) 动产抵押、质押、留置或保证金登记，在法律规定或担保合同中有约定的情况下，只需被担保方的签名及（如有）印章，除非担保合同中有其他约定；

d) 要求登记的是清算人、资产管理人员，则只需该主体的签名及（如有）印章；

đ) 更改登记以变更被担保方信息或减少担保财产时，只需被担保方的签名及（如有）印章；更改被担保方时，只需新被担保方、继承人或法人重组后的继承方的签名及（如有）印章；

e) 应被担保方的要求注销登记时，只需被担保方的签名及（如有）印章；

g) 属于本法令第20条第1款k项和l项规定的情况下的注销登记，只需担保方的签名及（如有）印章；

h) 更改登记以减少担保财产或应担保方要求注销登记，并有文件表明被担保方同意注销登记或确认担保合同已终止、已执行完毕或确认解除抵押，或其他表明被担保方同意减少担保财产或同意注销登记的文件，只需担保方的签名及（如有）印章；

i) 更改登记以减少担保财产或应民事执行机构、有权执行员或其他有权机关、其他有权人员的要求注销登记时，只需上述人员的签名及该机关的印章；

k) 更改登记以减少担保财产或应合法接收担保财产的人的要求注销登记，并有有效法律效力的拍卖买卖合同、其他转移财产权利的合同或民事执行机构有权机关出具的执行结果证明书（以下简称执行结果证明书），只需合法接收担保财产的人的签名及（如有）印章；

l) 根据本法令第26条第1款b项、第2款b项和第5款规定的抵押权转移登记，如果抵押权产生自房屋买卖合同或其他与土地相关的财产买卖合同，并且这些合同已经根据法律规定进行了公证或认证，且包含抵押权转移登记的内容，则只需被担保方的签名及（如有）印章；

m) 抵押财产处理通报登记只需被担保方的签名及（如有）印章。

2. 如果分支机构作为登记申请人，其法人名称由本法令第8条第8款规定，则法人签名和（如有）印章可由分支机构的签名和（如有）印章代替。如果法人变更分支机构的信息或更换分支机构，则需用变更后或新分支机构的签名和（如有）印章替换原分支机构的签名和（如有）印章。

3. 如果以个人独资企业的财产提供担保，则登记申请表上的签名应为个人独资企业主的签名，如申报登记人为个人独资企业，则可使用个人独资企业的印章（如有）。

4. 如果担保方或被担保方有多人，则必须所有主体都签名并加盖（如有）印章，除非有文件表明某些担保方或被担保方可以代表其他人。

5. 如果是为他人或同时为担保方和其他人提供担保，则登记申请表上无需被担保义务人的签名和（如有）印章。

6. 如果中国银行资产管理公司或其他主体成为新的被担保方，并且根据本法令第18条第1款a项的规定不需要进行变更被担保方的登记，则登记申请表上的被担保方签名和（如有）印章应为该主体的签名和（如有）印章。在这种情况下，确定新被担保方的依据或内容的文件必须在登记档案中（一份原件或一份经认证的复印件或一份附带原件核对的复印件）。

7. 如果登记申请人是不识字的个人或残疾无法签名的个人，则应在登记申请表上使用指纹代替签名。

8. 如果本条第1、2、3、4、5、6和7款规定的组织或个人通过代理人进行登记，则登记申请表上的代理人签名和（如有）印章代替被代理人的签名、（如有）印章或指纹。如果已经登记而代理人发生变化，则新的代理人应在登记申请表上签名并加盖（如有）印章。

9. 对于通过在线注册系统提交的注册申请，本条第1、2、3、4、5、6和8款规定的签名和印章可以用电子签名和电子印章代替。电子签名和电子印章与纸质文件上的签名和印章具有同等法律效力（以下简称纸质版）。

第十三条 提交注册申请的方式

1. 注册申请可以通过以下方式之一提交：

a) 通过在线注册系统；

b) 直接提交纸质版或通过邮政服务邮寄；

c) 通过电子邮件。

2. 对于土地使用权、地上定着物使用权、海域使用权、海上定着物使用权或者飞机、船舶的注册申请，本条第1款a项和c项规定的提交方式应按照有关土地管理、海洋资源开发使用、航空或海事法律的规定执行。

3. 对于本条第1款c项规定的注册申请，如果申请人已经获得在线注册账户，则适用本条例第四十四条的规定。

第十四条 接收注册申请

1. 对于合法提交的纸质版注册申请，接收人应在登记簿上记录并发放受理通知书，并约定回复结果的时间。

2. 对于通过在线注册系统提交的注册申请，登记机关通过在线界面接收请求并检查申请材料。如果申请材料合法，将自动反馈确认组织或个人已成功发送，并告知接收申请材料的时间或根据本条例第十七条第二款规定以其他方式通知。

第十五条 拒绝注册

1. 在下列情况下可以拒绝注册：

a) 不属于登记机关的权限范围；

b) 根据本条例第三条第五款规定，注册申请材料不符合要求；

c) 资产不符合履行义务条件，依据土地法、住房法或其他相关法律的规定。对于有争议的资产，只有在收到法院或其他有权机构受理或处理争议的文件后，登记机关才可拒绝注册；

d) 除本条例第二十五条第八款、第三十六条第一款和第三款、第三十七条规定的情况外，申请材料中的信息与登记机关保存的信息不符；

e) 对于通过在线注册系统提交的注册申请，或根据本条例第二十四条第二款规定提交的注册申请，保证方或被保证方的信息与使用的在线注册账户信息不符；或代表人的信息与使用的在线注册账户信息不符；

f) 更改或删除关于担保措施或处理担保财产的通知信息的请求未在登记机关保存；

g) 登记机关发现申请材料中的文件、签名、印章是伪造的，或收到有权机关确认申请材料中的文件、签名、印章为伪造的文件；

h) 在将内容登记到登记簿或数据库之前，登记机关收到民事执行机关、执行员关于查封执行财产为担保财产的通知，或收到有权进行诉讼程序的机关、人员或其他有权机关、人员关于不进行登记的要求。本条款不适用于国会关于处理信贷组织不良贷款的决议和其他相关法律规定的情况；

i) 申请人未支付注册费，除非法律关于费用、税款或其他相关法律规定例外。

2. 登记机关仅在本条第一款规定的情况下可以拒绝注册，并且在没有正当理由拒绝注册时，必须承担相关法律规定的责任。如果存在拒绝注册的理由，登记机关应在收到申请材料或有权机关、人员规定的c、h和i点的文件当天或第二天工作日内完成拒绝行为。拒绝行为必须形成书面文件，明确拒绝注册的理由。如果拒绝注册的理由是本条第一款b、d或e点，则在拒绝文件中应提供需要完善或补充的内容指导。

3. 如果已经进行了注册，而登记机关后来收到了有权机关、人员规定的i点第一款的文件，则登记机关应以书面形式通知该机关或人员要求的事项已完成注册。

4. 如果申请人对非登记机关或非登记机关有权人员规定的c、h和i点第一款的有权机关或人员的文件或决定提出异议，则应按照诉讼程序、民事执行或其他相关法律的规定执行。

4. 若请求登记的申诉对象为有权机关或有权人非本登记机关或本机关有权人的，按照有关诉讼程序、民事执行程序及其他相关法律规定办理。

条 16. 处理登记申请的期限

1. 登记机关负责在收到合法申请材料当日处理登记申请；如果在同日15时之后收到申请材料，则可以在下一个工作日内完成登记。若登记机关有正当理由需延长处理申请材料的时间，自收到合法申请材料之日起，处理期限不得超过三个工作日。在此情况下，登记机关必须立即以书面或电子形式（以下简称电子版）或其他方便申请人且符合登记机关条件的方式向申请人通报，并说明原因。

2. 对于通过行政服务窗口、省级公共服务中心（以下简称单一窗口）、乡级人民委员会提交的土地使用权和土地附着物权利登记申请材料的情况，处理申请材料的期限从土地登记办公室收到合法申请材料之日起计算。

3. 不计入本款第一条规定期限的时间包括：

a) 因自然灾害、疫情、火灾、在线登记系统故障、电力网络或互联网故障，或者其他不可抗力事件导致登记机关无法按照本条例规定的程序和期限进行登记的时间。在这种情况下，登记机关必须在发生事件当天或收到有权机关文件、决定当天，在登记机关办公地点公告并在国家管理机关网站、登记机关网站（如有）或其他方便申请人且符合登记机关条件的方式发布；

b) 登记机关根据本条例第三十五条第二款规定执行手续所需的时间。

条 17. 发放登记结果

1. 在交易和财产登记中心办理登记的情况下，登记结果可以按申请人要求以电子版或纸质形式发放。复制登记结果的规定见本条例第二十二条。本款及本条例第二十二条规定的以纸质形式发放登记结果和登记结果副本可以通过直接到登记机关领取、邮政服务或双方同意的其他方式实现，但须符合法律规定。

2. 不属于本条第一款规定的情形下，登记机关应采用以下一种方式发放登记结果：

a) 直接到登记机关领取。如果通过单一窗口或乡级人民委员会提交申请材料，则由单一窗口或乡级人民委员会将结果交给申请人；

b) 通过邮政服务；

c) 在法律有规定的情况下，通过电子方式或其他双方同意且符合法律规定的方式。

3. 如果申请材料包含原件或正本证书，则登记机关应在发放登记结果时一并交还该证书给申请人。

4. 如果登记结果以电子形式发放，则电子形式的登记结果具有与纸质形式相同的法律效力。

条 18. 更改登记的情形

1. 当出现以下情形之一时，申请人应提交更改登记的申请材料：

a) 因减少、增加、替换或继承等原因变更担保人或被担保人，包括法人重组、继承或其他法律规定确认权利的情况，但不包括根据越南资产管理公司组织和运营相关法律法规或其他相关法律法规规定无需进行被担保人变更登记的情况；变更担保人的姓名或名称；变更被担保人的姓名或名称；

b) 对已在担保合同中约定但之前已登记内容未包含的担保物进行补充登记；

c) 根据修改或补充担保合同的书面协议或法律规定，将新资产或替代资产作为担保物，而这些资产之前未在已登记的内容中包含；

d) 减少担保物；

đ) 将未来形成的财产作为担保物，并且该财产已经根据法律规定获得了所有权证书；

e) 由于申请人错误导致已申报内容中的信息有误，需更正这些信息；

g) 在初始担保合同中没有关于未来义务的担保内容的情况下，补充担保义务；

h) 其他根据申请人的要求更改已申报内容的情形。

2. 根据本条第1款a项规定，因转让债权、应收款项、其他付款请求权或民事义务（以下简称转让债权、转让义务）而导致担保人或被担保人变更的，转让债权、转让义务的公证书或证明书由转让方和受让方协商办理。

3. 根据本条第1款a项和第2款规定，涉及多个已登记的担保措施且具有相同被担保人的情况下，申请人应提交一份更改登记申请材料和一份按照附录相应担保措施登记变更的《申报文件目录》（格式编号01d或02d）。如果因部分转让债权、部分转让义务导致担保人或被担保人变更，则申请人应在转让债权、转让义务范围内进行更改登记。

4. 根据本条第1款b项、c项和g项规定，当申请人提出登记新的担保措施代替更改登记的要求时，登记机关应按其要求进行登记。

5. 登记机关和其他有权机关不得要求对不属于本条第1款规定更改登记依据范围内的已登记内容进行更改登记或注销登记，也不得要求对不属于本条第3款规定的转让债权、转让义务范围内的已登记内容进行更改登记或注销登记。

条 19. 整理登记内容中存在错误的信息

登记内容中的信息因登记机关的错误与申请登记表格（申请表）上的申报内容不符时，该机关应立即发现并更正错误信息以符合申请表，并通过附件中的第07a号、第07d号、第10b号或第10c号格式书面通知申请人。更正结果不会改变或终止登记效力。若因申请人错误导致登记内容中存在错误信息，则更正此信息应按照本法令规定的变更登记程序进行。

条 20. 注销登记

一、申请人提交注销登记申请书，属于下列情形之一的：

（一）根据担保人和受益人之间的协议；

（二）全部被担保义务已经终止；

（三）全部或部分担保合同内容已被取消，且被取消的内容包含已登记的担保措施；

（四）已登记的担保措施已被双方协议替换为其他担保措施；

（五）担保财产不再存在，因为其已被投入商业法人或非商业法人（社会企业）；已被替换、转让、移交、合并、吸收、混合；已被组装、制造或其他形式加工；已被收回、销毁、完全损失、拆除、没收或属于民法和其他相关法律规定的其他情况。如果担保财产不再属于本款规定的情况，而产生了新的财产或替代财产，并且这些新财产用于担保合同约定的义务履行或根据法律规定，则不执行注销登记，而是按照本法令第十八条第一款第二、三、四、五项规定的变更登记程序办理；

（六）担保财产已被受益人根据担保履行法律的规定处理完毕，或者已被人民法院根据民事执行法律的规定处理完毕；

（七）附着于年租土地的财产是担保财产，但国家收回土地而不赔偿附着物。对于本款所述的财产，如果产生了新的财产或替代财产，并由国家赔偿附着物，则应按照本款第五项的规定办理登记；

（八）担保财产是飞机，不再登记为越南国籍；

（九）担保财产是年生作物收获物或临时工程被拆除，而登记内容不包括年生作物收获物所得收益或其他从年生作物收获或临时工程拆除中获得的财产；

（十）接受土地使用权抵押或附着于土地的财产抵押的经济组织不是金融机构，成为外资企业，或自然人成为外国公民，且未将担保权转移给符合条件的其他组织或个人，除非土地法、房屋法及其他相关法律另有规定；

（十一）受益人为法人，根据法律规定被解散；

（十二）法院生效判决或决定要求登记机关注销登记；

（十三）从房屋买卖合同或附着于土地的其他财产买卖合同产生的抵押权登记，已转换为房屋抵押权或附着于土地的其他财产抵押权登记，分别见本法令第二十六条第一款第二项、第二款第二项和第五款的规定。

二、对于本条第一款第十二项规定的注销登记，如无申请人提出注销请求，登记机关应在收到法院判决或决定文本当日，在登记簿或数据库中记录和更新注销登记内容。最迟在注销登记后一个工作日内，登记机关应通过附件中的第07a号、第07d号、第10b号或第10c号格式书面通知法院、担保人、受益人以及其他持有证书的人（如有）。通知书中应明确注销依据和登记失效时间。如注销登记发生在土地登记办公室，则通知书应要求证书持有人交回证书，以便土地登记办公室在证书上记录注销内容。如证书未交回，注销登记自土地登记办公室在登记簿中记录和更新注销内容之日起具有法律效力。对于本条第一款第十二项规定的注销登记，如系申请人提出的注销请求，则法院生效判决或决定必须作为登记申请材料之一（一份原件或一份经公证的复印件）。

三、对于本条第一款第十三项规定的注销登记，登记中心应在收到本法令第三十五条第五项规定的文件后立即主动注销从房屋买卖合同或附着于土地的其他财产买卖合同产生的抵押权登记。对于本法令第六条第二款第一项规定的登记，登记中心应在收到集中登记的证券担保措施登记结果后立即主动注销未集中登记的证券担保措施登记。

4. 对于已经登记的担保措施，如果担保财产被用于担保其他义务，在对新义务进行登记时，登记机关不得要求注销先前已登记的担保措施。

5. 如果涉及多个由同一保证人提供的已登记担保措施的注销登记，申请人需提交一份注销登记申请材料，并附上一份根据附件中第01D或02D表格填写的已注销担保措施的清单。

第二十一條 注销登记

1. 在以下情况下实施注销登记：

a) 已经登记的担保措施，登记机关收到具有法律效力的法院判决或决定，要求全部或部分注销该登记；

b) 已经登记的担保措施，登记机关发现属于本法令第十五条第一款a点或h点规定的拒绝登记情形。对于本法令第十五条第一款h点规定的情形，登记机关必须对所有已登记内容进行注销；

c) 处理本法令第四十九条规定的重复登记。

2. 根据本条第一款规定，在有依据的工作日内，登记机关应执行以下操作：

a) 将注销登记的内容记录并更新到登记簿或数据库中；

b) 按照附件中的第07A、07D、10B或10C表格，向本条第一款规定的法院和保证人、受保证人以及持有证书的其他人（如有）书面通知注销登记。通知书应明确注销登记的依据，并声明不承认已颁发的登记证书上的结果（如有），或者在登记机关确认的登记请求表上的结果。如在土地登记处进行注销登记，则通知书应要求持有证书的人将证书交回，以便土地登记处在证书上注明已被注销的登记内容。即使证书未被交回，注销登记仍然有效。

3. 如果根据本条第二款规定，登记已经被注销，而登记机关收到法院或其他有权机关关于恢复已被注销登记结果的有效判决或决定，则登记机关应在登记簿或数据库中重新记录和更新登记内容。如在土地登记处恢复已被注销的登记，则该机关应书面通知持有证书的人将证书交回，以便土地登记处在证书上注明恢复的登记结果。即使证书未被交回，恢复已被注销的登记仍然有效。如果按照本条第二款的规定进行了注销登记，而被注销的内容尚未记录在证书上，则在登记已被注销后恢复，土地登记处应书面通知持有证书的人，告知证书上的登记结果不会被更改或终止。

4. 如果担保财产是飞机，并且符合本条第一款a点规定的情况，则应按照《越南民用航空法》的规定进行注销登记。

条 22. 发放登记证明副本

1. 根据本决定第八条第1、2、3、4或5款规定提出登记请求的人有权向已发放登记证明的登记机关申请发放该证明的副本，使用附件中的第08d号、第11b号或第11c号表格。

2. 请求发放登记证明副本应按照本决定第十三条的规定方式进行。

3. 发放登记证明副本的时间期限适用本决定第十六条第1款和第3款的规定；返还副本的方式按照本决定第十七条的规定执行。电子版登记证明副本具有与纸质版相同的法律效力，并且具有与原件相同的法律效力。

4. 如果登记请求人要求交易登记中心将登记证明副本连同抵押登记、变更登记或注销登记的通知一并发送给财产所有权登记、使用权登记或流通权登记机关，则交易登记中心有责任将这些文件发送给相关机构。本条款规定的文件可以以纸质形式或电子形式提供，根据本决定第五十三条第4款和第五十八条第1款的规定进行连接和共享。抵押登记、变更登记或注销登记的通知应按照附件中的第12d号表格执行。

条 23. 开设在线登记账户

1. 实施在线登记的组织和个人由本条第三款规定的有权机关开设在线登记账户（以下简称账户）。一个账户只能发给一个组织或个人，可以是经常使用的账户或一次性使用的账户，具体取决于组织或个人的要求。获得账户的组织和个人对申报信息的真实性和合法性负责，并对账户的使用承担责任。

2. 组织或个人可以通过在线登记界面或提交附件中的第01e号表格向本条第三款规定的有权机关申请账户。

3. 司法部国家交易担保登记局对本决定第四十四条规定的登记情况拥有开设账户的权限。对于本决定第二十五条、第三十八条和第四十一条规定的登记情况或通过土地法、航空法、海事法或海洋资源开发和利用法规定的海域使用权、与海域相关的财产担保措施的登记情况，有权机关应按照相关法律规定执行。

条 24. 在线登记程序

1. 登记请求人使用账户登录在线登记系统，填写信息，验证登记申请表单，按照在线登记界面的流程操作。如果法律规定登记申请表必须附带电子版本，则登记请求人应提交该文件，除非本决定第四十六条第5款另有规定。登记请求人应按照在线登记界面的流程或根据费用和收费法及其他相关法律规定的支付方式缴纳登记费。在线登记申请表具有与纸质申请表相同的法律效力。处理在线登记申请表和返回登记结果的时间期限适用本决定第十六条第1款和第3款的规定。

2. 如果保证人或受保人通过代表人的账户进行在线登记，则代表人必须填写被代表人的账户号码信息。关于担保措施的信息必须更新到被代表人的账户中，而不是更新到代表人的账户中。

3. 如果根据本决定第十五条第1款规定有拒绝登记的理由，登记机关应通过在线登记界面或书面通知登记请求人拒绝登记。

4. 如果土地法、海洋资源开发和利用法、航空法或海事法对本条第一款和第二款规定的在线登记程序有其他规定，则应按照这些法律的规定执行。

节

登记土地使用权、与土地相连的财产担保方法的手续

条25. 登记属于土地登记办公室的权限范围

1. 必须登记的情形：

a) 土地使用权抵押；

b) 在已获得所有权证书的情况下，房屋和其他附着于土地的财产抵押；

c) 投资建设住宅项目、非住宅建设项目、农业投资项目、林业发展项目及其他使用国有划拨并收取土地使用费或租赁的土地同时进行的土地使用权抵押项目；

d) 对本款a、b和c点规定情形的变更或注销登记。

2. 应要求登记的情形：

a) 未来形成的房屋和其他附着于土地的财产抵押；

b) 不是房屋且法律规定无需登记所有权的其他附着于土地的财产抵押，但未按本条第9款规定的情形除外；

c) 将买卖房屋合同或买卖其他附着于土地的财产合同产生的财产权利抵押登记变更为房屋抵押登记或其他附着于土地的财产抵押登记；

d) 对土地使用权和附着于土地的财产的处理公告登记；

e) 对本款a、b和d点规定情形的变更或注销登记。

3. 本条规定的未来形成的房屋和其他附着于土地的财产包括：

a) 按照《住房法》的规定，在投资建设住宅项目中正在建设尚未验收投入使用的房屋；按照建设法、房地产经营法及相关法律法规的规定，正在建设尚未验收投入使用的非住宅建筑；

b) 生产林木，多年生作物，尚未形成或已经形成但抵押人确权时间晚于抵押合同签订时间。

4. 当《土地法》有相关规定时，可办理保留房屋所有权、其他附着于土地的财产所有权或附着于土地的财产质押登记。

5. 如果投资者仅对属于投资项目的附着于土地的财产进行抵押而不包括土地使用权，或者对不属于投资者作为使用者的土地上的附着于土地的财产进行抵押，或者在每年支付租金的土地上进行附着于土地的财产抵押，则应根据本法令关于附着于土地的财产登记的规定执行。

6. 可在同一份登记申请中同时对本条第1款和第2款规定的任何一种或多种财产类型进行登记，并只需提交一份登记申请表。如果该申请中的某些财产有单独的所有权证书，则需针对每项具体财产进行登记手续。

7. 如果组织或个人对属于其所有、之前由投资者抵押并进行了抵押登记的投资项目中的未来形成的房屋或其他附着于土地的财产进行抵押登记，土地登记办公室仅在投资者符合本法令第36条第6款规定的情况下进行登记。

8. 如果所有权证书上的信息与登记机关保存的信息不一致，但申请人申报的担保物描述信息与所有权证书上的信息相符，则土地登记办公室将根据登记申请表上的申报内容进行登记，除非《土地法》、《住房法》或其他相关法律另有规定。

9. 如果本条规定的附着于土地的财产为按《种植法》规定的年度作物或按《建设法》规定的临时建筑，则应按照本章第4节的规定进行登记。

条 26. 转移抵押登记由买卖房屋合同或买卖其他附着于土地的财产合同产生的财产权

1. 已经在交易和财产登记中心登记由买卖房屋合同产生的财产权抵押，如果要求转移为对即将形成的房屋的抵押或转移为已获得所有权证书的房屋的抵押，并且保证人相同，则申请人可以选择：

a) 在交易和财产登记中心注销由买卖房屋合同产生的财产权抵押登记，并登记对即将形成的房屋的抵押或登记对已获得所有权证书的房屋的抵押；

b) 将由买卖房屋合同产生的财产权抵押登记转移为对即将形成的房屋的抵押或对已获得所有权证书的房屋的抵押。

2. 已经根据《住房法》的规定登记由单独购买房屋合同产生的财产权抵押，在之后抵押人获得了所有权证书，抵押人和受抵押人同意继续抵押房屋并补充抵押土地使用权的情况下，可以选择：

a) 注销由买卖房屋合同产生的财产权抵押登记，并登记土地使用权和房屋的抵押；

b) 根据本条第1款第b项的规定进行转移登记，并登记土地使用权的抵押。

3. 对于要求根据本条第1款第b项和第2款第b项规定的转移登记的情况，转移抵押登记申请材料包括：

a) 按照附件中的表格05a填写的申请表（一份原件）；

b) 由买卖房屋合同产生的财产权抵押登记证明文件（一份原件）；

c) 由买卖房屋合同产生的财产权抵押合同（一份原件或一份经公证的复印件）；

d) 对于转移为对即将形成的房屋的抵押，提供对即将形成的房屋的抵押合同（一份原件或一份经公证的复印件），除非由买卖房屋合同产生的财产权抵押合同已经包含关于转移为对即将形成的房屋的抵押的内容。对于转移为对已获得所有权证书的房屋的抵押，提供房屋抵押合同（一份原件或一份经公证的复印件），除非本条第4款另有规定；

e) 在转移为对已获得所有权证书的房屋的抵押登记的情况下，提供所有权证书（原件）。

4. 如果转移为对已获得所有权证书的房屋的抵押登记，而由买卖房屋合同产生的财产权抵押合同已经约定在该房屋获得所有权证书的情况下可以转移为房屋抵押登记，并且该合同已经经过公证、认证，则申请人无需提交房屋抵押合同，按照本条第1款第a项和第l项以及本决定第12条第1款的规定办理申请。如果房屋尚未获得所有权证书，则申请人可以在提交不动产权利变动登记申请的同时提交转移抵押登记申请，或者在转移抵押登记之前先办理不动产权利变动登记。如果转移抵押登记申请与不动产权利变动登记申请同时提交，则登记机关应按照本决定第35条第2款的规定处理。

5. 对于已经登记由买卖非房屋附着于土地的财产合同产生的财产权抵押，如果要求转移为对非房屋附着于土地的财产的抵押登记，则适用本条第1、2、3和4款的规定。对于已经形成但法律规定不需要登记所有权且尚未按要求登记所有权的附着于土地的非房屋财产的抵押登记转移，适用对即将形成的房屋的抵押登记转移的规定。

6. 对于本条第1款第b项、第2款第b项和第5款规定的转移登记，有权机关不得在办理房屋抵押合同、其他附着于土地的财产抵押合同的公证、认证手续以及办理抵押登记转移手续时要求注销由买卖房屋合同产生的财产权抵押登记、由买卖其他附着于土地的财产合同产生的财产权抵押登记。

条27. 土地使用权、附着于土地的财产已经所有权确认的登记申请材料

1. 按照附件中的第01a号表格填写的申请表（一份原件）。

2. 在《土地法》、《住房法》或其他相关法律规定的情况下，提供担保合同或经公证、认证的担保合同（一份原件或一份经认证的复印件）。

3. 不包括第二十八条第二款规定的情形，提供证书（原件），除非本决定第二十五条第二款另有规定。

条28. 对于使用土地的投资建设项目，包括住宅建设投资项目、非住宅建设投资项目、农业投资项目、林业发展项目及其他使用土地项目的登记申请材料

1. 住宅建设投资项目和非住宅建设投资项目的登记申请材料包括：

a) 第二十七条第一款和第二款规定的文件；

b) 如果担保财产是尚未取得土地使用权证书的住宅建设项目，则提供由有权机关颁发给投资者的土地使用权批准书或租赁土地批准书（一份原件）；如果担保财产是非住宅建设项目，则提供证书（一份原件）；

c) 建设许可证，除非根据《建筑法》的规定可以免办建设许可证（一份原件或一份经认证的复印件）；

d) 由有权机关根据投资法律规定颁发的投资项目批准决定、投资项目决定、投资许可证、投资注册证书或关于同意实施投资项目的文件（一份原件或一份经认证的复印件）；

e) 根据建设法律规定，反映已获有权机关批准的项目工程平面图的一种设计图纸（一份原件或一份经认证的复印件）。

2. 农业投资项目、林业发展项目及其他使用土地项目（不包括本条第一款规定的情况）的登记申请材料包括：

a) 第二十七条第一款和第二款以及本条第一款d项规定的文件；

b) 证书（一份原件）。

条29. 对于形成于未来并属于住宅建设投资项目、非住宅建设投资项目、农业投资项目、林业发展项目及其他使用土地项目的房屋、非住宅建设工程、其他附着于土地的财产的登记申请材料

1. 当保证人同时是土地使用者和投资者时，登记申请材料包括：

a) 第二十八条第一款a项和b项规定的文件；

b) 对于形成于未来的房屋或非住宅建设工程，提供建设许可证（一份原件或一份经认证的复印件），除非根据《建筑法》的规定可以免办建设许可证；一种反映已获有权机关批准的项目工程平面图的设计图纸（一份原件或一份经认证的复印件）。

2. 当保证人是投资者但不是土地使用者时，登记申请材料包括：

a) 第二十八条第一款a项和d项以及本条第一款b项规定的文件；

b) 土地使用者与投资者之间关于土地使用者同意实施项目的经公证、认证的协议（一份原件或一份经认证的复印件）。

3. 当保证人是合法受让未来形成的财产所有权或作为买卖房屋、非住宅建设工程、其他附着于土地的财产合同的受让人时，登记申请材料包括：

a) 第二十七条第一款和第二款规定的文件；

b) 保证人与投资者之间签订的关于转让房屋、非住宅建设工程、其他附着于土地的财产所有权的合同或具有该内容的文件；在保证人是合同受让人的情况下，提供买卖房屋、非住宅建设工程、其他附着于土地的财产合同的转让合同或文件（一份原件或一份经认证的复印件）。

第三十条 对于未来形成的房屋、未来形成的与土地有关的其他财产（不属于住宅建设项目、非住宅建设项目、农业投资项目、林业发展项目或其他使用土地的项目）的登记申请材料如下：

一、保证人同时是土地使用者的情况下，申请材料包括：

a) 第二十七条第一款和第二款规定的文件；

（二）土地使用权证书原件；

（三）对于抵押未来形成的房屋或未来形成的建设项目的，应提交建设工程规划许可证（原件或经公证的复印件），但根据《建筑法》规定可以免交的情况除外。

二、保证人不是土地使用者的情况下，申请材料包括：

（一）本决定第二十七条第一款和第二款以及本条第一款第三项规定的文件；

（二）土地使用者与财产所有者之间关于土地使用者同意建造或设立与土地有关的其他财产的公证书或证明书（原件或经公证的复印件）。

第三十一条 对于已经形成但不是住宅且法律规定无需登记所有权的与土地有关的财产，且尚未进行所有权登记的，其登记申请材料如下：

一、本决定第二十七条第一款和第二款规定的文件；

二、土地使用权证书原件或者土地使用者与财产所有者之间关于土地使用者同意建造或设立与土地有关的其他财产的公证书或证明书（原件或经公证的复印件），在保证人不是土地使用者的情况下；

三、如果担保物是建设项目，则应提交建设工程规划许可证（原件或经公证的复印件），但根据《建筑法》规定可以免交的情况除外。

第三十二条 对于土地使用权和与土地有关的财产变更登记的申请材料如下：

一、按照附件中的第02a号表格填写的申请表（原件一份）；

二、以下任一文件（原件或经公证的复印件一份）：

（一）在根据本文件约定进行变更登记的情况下，提交修改或补充的担保合同文本；

（二）在因债权转让或债务转让而进行变更登记的情况下，提交债权转让或债务转让的文本；

（三）在不属于本条款第一项和第二项的情况下，提交其他证明变更登记依据的文件；

三、如果担保物有产权证书，则提交该证书原件；

四、在根据本决定第十八条第一款第三项规定进行变更登记的情况下，除本条款第一款规定的文件外，还应提交土地使用权证书或房屋、建筑物及其他与土地有关的财产的所有权证书，如果这些财产已获得证书。

第三十三条 对于土地使用权和与土地有关的财产注销登记的申请材料如下：

一、按照附件中的第03a号表格填写的申请表（原件一份）；

二、如果担保物有产权证书，则提交该证书原件；

三、如果申请人不是担保受益方且申请表上没有担保受益方的签名或印章（如有），则除本条款第一款和第二款规定的文件外，还需提交以下文件（原件或经公证的复印件一份）：

（一）表明担保受益方同意注销登记或确认担保合同已终止、已解除或确认已解除抵押的文件，在申请人是担保方的情况下；

（二）证明合法转让担保物的合同或其他有效法律文件，在申请人是合法受让方的情况下，但不包括本条款第三项规定的情况；

（三）有效的拍卖资产购买合同或执行裁定结果确认书，在申请人是民事执行机关、执行员或购买处理资产的人的情况下，根据民事执行法律的规定；

（四）有权机关出具的文件，内容涉及经济组织不再是金融机构的企业成为外资企业或中国公民成为外国公民的情况，在注销登记为本决定第二十条第一款第十项规定的情况下；

（五）有权机关出具的证明法人解散的文件，在注销登记为本决定第二十条第一款第十一项规定的情况下。

条34. 登记公告处理担保财产的文件

1. 按照附件（01）中的第04a号表格填写的申请表（一份原件）。

2. 公告处理担保财产的书面文件（一份原件）。

3. 在登记变更或注销公告处理担保财产登记的情况下，登记申请文件为按照附件（01）中的第04a号表格填写的申请表（一份原件）。

条35. 对于土地使用权、地上定着物使用权、从房屋买卖合同或从其他地上定着物买卖合同产生的财产权抵押登记转移的处理程序

1. 接收登记申请文件后，如无拒绝登记的理由，则土地登记机关应按接收顺序将登记内容准确记录并更新到登记簿和证书中。在登记簿和证书上记录后，应在申请登记表上确认登记内容和登记时间（小时、分钟、日期、月份、年份）。未来地上定着物抵押登记簿应按照附件中的第08a号表格格式建立。

2. 如同时提交担保措施登记申请文件与土地及地上定着物变动登记申请文件或与规定在本法令第36条第1款、第7款和第37条第3款的土地及地上定着物所有权证明申请文件，则土地登记机关应接受两份申请文件；按照土地法的规定办理土地及地上定着物登记手续，然后按照本法令的规定办理担保措施登记手续。

3. 如因房屋或地上定着物是未来形成的财产，且符合本法令第18条第1款第d项规定的情况而进行变更登记，则担保方应同时提交变更登记申请文件和请求确认财产所有权的申请文件。在这种情况下，土地登记机关应接受两份申请文件，在完成所有权确认手续后，土地登记机关应在地籍簿和证书中记录并更新关于已形成地上定着物继续用于抵押的所有权确认内容。

4. 如因减少担保财产而进行变更登记，则土地登记机关应将被减少财产的注销登记内容记录并更新到登记簿和证书中。

5. 对于本法令第26条第1款第b项、第2款第b项和第5款规定的转移登记情况，土地登记机关应按以下方式操作：

a) 如转移至未来房屋抵押登记或转移至未来其他地上定着物抵押登记，则土地登记机关应将转移登记的内容记录并更新到未来地上定着物抵押登记簿中。登记时间应根据房屋买卖合同或其它地上定着物买卖合同产生的财产权抵押登记证明上的抵押权登记时间来记录；

b) 如转移至已取得证书的房屋抵押登记或转移至已取得证书的其他地上定着物抵押登记，则土地登记机关应将转移登记的内容记录并更新到地籍簿和证书中。登记时间应根据房屋买卖合同或其它地上定着物买卖合同产生的财产权抵押登记证明上的抵押权登记时间来记录；

c) 将本款第a项或第b项规定的转移抵押登记申请表复印件以及本法令第26条第3款第b项规定的文件副本发送给交易中心，以执行从房屋买卖合同或从其他地上定着物买卖合同产生的财产权抵押登记的注销手续。

第三十六条 变更保证人信息或变更土地使用权、地上定着物的担保财产

一、申请人可以同时提交担保登记申请和土地使用权、地上定着物变更登记申请，或者在担保登记前先行办理土地使用权、地上定着物变更登记，在发生下列变更信息时：

（一）因行政区域调整、土地整理、重新测量等原因导致地籍图号、宗地号、宗地地址与不动产权证书上的信息不符；

（二）因房屋（或建筑物）类型、建筑物名称、层数等地上定着物信息变化，导致与不动产权证书上的信息不符；

（三）因保证人名称或姓名变更，包括由有权机关出具的变更文件导致的信息变更。

二、若担保登记申请书未申报宗地形状、尺寸或面积，房屋、建筑物或其他地上定着物的形状、尺寸或面积信息发生变化，而这些信息在不动产权证书上没有变动，则申请人无需进行变更登记。

三、对于本条第一款第二项规定的信息变更，如果申请人未按照土地管理法律法规的规定办理地上定着物变更登记，则土地登记机构可以根据不动产权证书上的担保财产信息进行担保登记，并不对已登记的不符合现状变化的担保财产承担责任；保证人和受益人应对未按法律规定办理地上定着物变更登记而进行担保登记的行为负责。

四、对于保证人信息变更，除名称或姓名变更外，以及因土地整理、重新测量面积、尺寸、分割、合并、吸收等原因导致不动产权证书上的担保财产信息与原信息不符，但不改变保证人对该财产的土地使用权或所有权的情况下，土地登记机构只需在不动产权证书上确认变更或换发新的不动产权证书。如换发新的不动产权证书，土地登记机构应在新证书上记录担保登记内容。对于未来形成的房屋、建筑物或其他地上定着物，若已取得不动产权证书并要求变更登记，则土地登记机构应在该不动产权证书上记录变更内容。

五、对于土地使用者、房屋所有权人、建筑物所有权人或其他地上定着物所有权人的变更，包括由有权机关出具的变更文件导致的变更，若要求变更相关信息，则土地登记机构在变更登记前无需注销原有登记。

六、对于已经抵押并登记的房地产开发项目、未来形成的房地产项目、非住宅建设项目、农业投资项目、森林发展项目或其他使用土地或建筑物的项目，开发商在签订销售合同之前，必须解除对被出售财产的抵押，并办理变更手续以减少抵押财产，除非抵押权人和购买方同意继续用该财产作为履行义务的担保，此时应根据本条第一款第一项及第十八条第一款第一项的规定办理变更保证人登记。

七、对于土地使用者或第三方创建的不属于担保合同约定的地上定着物，若需补充该财产作为担保，则必须先办理所有权证明手续，然后才能办理变更登记以增加担保财产，除非是用未来形成的财产作为担保。申请人可以同时提交地上定着物所有权证明申请和变更登记申请。

八、在以下情况下，办理减少被收回、拆除、销毁或没收的财产的变更登记，并同时增加土地使用权、房屋、建筑物或其他地上定着物的担保财产：

（一）根据法律规定，用新的土地使用权、房屋、建筑物或其他新的地上定着物替换给保证人；

（二）根据保证人和受益人之间的协议，新建的财产用于替换被拆除或销毁的房屋、建筑物或其他地上定着物的担保财产；

（三）因保证人拆除或销毁房屋、建筑物或其他地上定着物，并且担保合同中已约定用新建的财产作为履行义务的担保。

9. 对于土地使用者、房屋所有权人、建设工程的所有权人或其他与土地相关的财产权利所有人要求因重新测量确定面积、在使用期限届满前延长土地使用期限、改变土地用途或根据土地法律法规规定的其他情形而登记土地变更的，土地登记办公室无需在办理土地变更登记手续前注销已登记的担保措施。

10. 当申请人同时提交土地变更登记申请材料和本条第1款规定的担保措施登记申请材料，或者同时提交确认土地附着物所有权证明的申请材料和本条第7款规定的变更登记申请材料时，应按照本法令第35条第2款规定的程序办理。

第三十七条 在保证合同中涉及的土地使用权、地上定着物之外的财产作为担保物信息；土地使用权、地上定着物为夫妻共同财产、家庭成员共有财产、多个土地使用者共有的财产或属于个体工商户的情况下，处理登记事宜

土地登记办公室不依据本法令第十五条第一项d点的规定拒绝登记，并对以下情况实施登记：

1. 保证合同中的担保物信息不仅包括土地使用权和地上定着物，还包括其他财产，但在申请表中仅申报了土地使用权和地上定着物的信息。

2. 保证合同中的担保物信息包括土地使用权和地上定着物，但申请表中仅申报了土地使用权或仅申报了地上定着物的信息，土地登记办公室将对申请表中申报的财产进行登记。

3. 保证合同和申请表中均包括土地使用权和地上定着物，但土地使用权符合担保条件，而地上定着物需按法律规定登记所有权且尚未获得所有权证明的，土地登记办公室将对土地使用权进行登记。申请人可以按照本法令第三十六条第七款的规定提交地上定着物的登记申请材料。对于由国家出租并按年支付租金的土地使用者，如果地上定着物已经获得了所有权证明，或者地上定着物是未来形成的财产，或者法律规定不需要登记所有权且尚未登记所有权的地上定着物，则土地登记办公室将对地上定着物进行担保措施登记。

4. 担保物为夫妻共同所有的土地使用权和地上定着物，但土地证上只记载了配偶一方的名字，而在保证合同中担保方包括夫妻双方的，申请人应在申请表中申报夫妻双方的信息。

5. 担保物为家庭成员共同所有的土地使用权和地上定着物，但土地证上只记载了户主或合法代表人的名字，而在经过公证或认证的保证合同中担保方除了户主或合法代表人的名字外，还包括其他家庭成员的名字的，申请人应在申请表中申报包括户主和其他家庭成员在内的所有担保方的信息。

6. 使用个体工商户名称的土地使用权和地上定着物作为担保物，但保证合同中的担保方为个体工商户业主或其配偶姓名的，申请人应在申请表中按照保证合同中的信息申报担保方。

节 3

以飞机、船舶作为担保物的登记程序

子目1

以飞机作为担保物的登记程序

条38. 属于越南民航局登记权限的情形

1. 航空器抵押、航空器质押。

2. 保留航空器所有权。

3. 处理担保财产为航空器的公告登记。

4. 对本条第1、2、3款规定情形进行变更登记或注销登记。

条39. 航空器登记所需文件

1. 注册所需文件包括：

a) 按照附录中的表格01b（一份原件）；

b) 担保合同（一份原件或一份经公证的复印件）。

2. 变更登记所需文件包括：

a) 按照附录中的表格02b（一份原件）；

b) 修改、补充担保合同的文本，或者在变更担保人、受担保人时转移债权债务的文本，或者在没有修改、补充担保合同时证明变更依据的其他文本（一份原件或一份经公证的复印件）；

c) 若变更登记是为了增加已在担保合同中约定但之前未登记的担保物，则变更登记所需文件为按照附录中的表格02b（一份原件）。

3. 注销登记所需文件包括：按照附录中的表格03b（一份原件），并提交以下文件（一份原件或一份经公证的复印件）：

a) 表明受担保人同意注销登记或确认担保合同已终止、已履行完毕或确认已解除抵押的文本，在请求注销登记的一方是担保人且申请表上无受担保人的签名或印章（如有）的情况下；

b) 已生效的拍卖资产买卖合同或执行结果确认书，在请求注销登记的一方是民事执行机关、执行员或购买处理资产的人的情况下；

c) 已生效的合同或其他不属于本款b项的文本，证明合法转让担保物，在请求注销登记的一方是合法受让担保物的一方的情况下；

d) 在符合本条第1款h项规定的条件下，注销国籍证书；

e) 在符合本条第1款l项规定的条件下，有权机关关于解散法人的确认书。

4. 处理担保财产公告登记所需文件包括：

a) 按照附录中的表格04b（一份原件）；

b) 处理担保财产为航空器的公告文本（一份原件）；

c) 若对处理担保财产公告进行变更或注销登记，则所需文件为按照附录中的表格04b（一份原件）。

条40. 航空器登记、变更登记和注销登记的程序

1. 接收登记文件后，若不存在拒绝登记的理由，则越南民航局应记录并更新登记时间（小时、分钟、日期、月份、年份）以及登记内容、变更内容、注销内容及处理担保财产公告内容，并将其录入《越南航空器登记簿》；根据本法令第17条第2、3、4款的规定向申请人发放登记证书（表格05b、06b、07b或08b，见附录）。

2. 若因减少担保物而进行变更登记，则越南民航局应记录并更新从登记中删除减少的担保物的内容，并将其录入《越南航空器登记簿》。

第二小节

登记以船舶作为担保措施的手续

条41. 登记属于越南船舶登记机构权限的案件

1. 船舶抵押。

2. 船舶所有权保留。

3. 登记处理船舶担保物的通知。

4. 对本条第1、2、3款规定情形进行变更登记或注销登记。

5. 对于根据海事法律规定用于保证履行义务的公务船、潜艇、潜水艇、浮动仓库和移动平台，如需登记担保措施，则按照本法令关于船舶登记的规定执行。

条42. 船舶登记所需文件

1. 注册所需文件包括：

a) 按照附录中的表格01c填写的申请表（一份原件）；

b) 担保合同（一份原件或一份经公证的复印件）。

2. 变更登记所需文件包括：

a) 按照附录中的表格02c填写的申请表（一份原件）；

b) 修改或补充担保合同的文本，或者在变更担保人或受担保人时转移债权或债务的文本，或在没有修改或补充担保合同时证明有变更依据的其他文本（一份原件或一份经公证的复印件）；

c) 在变更登记以补充已同意但在先前登记中未包含的担保财产的登记时，登记文件为按照附录中的表格02c填写的申请表（一份原件）。

3. 注销登记所需的文件包括按照附录中的表格03c填写的申请表（一份原件），并提交以下文件（一份原件或一份经公证的复印件）：

a) 表明受担保人同意注销登记或确认担保合同已终止、已履行完毕或确认已解除抵押的文本，在请求注销登记的一方是担保人且申请表上无受担保人的签名或印章（如有）的情况下；

b) 已生效的拍卖资产买卖合同或执行结果确认书，在请求注销登记的一方是民事执行机关、执行员或购买处理资产的人的情况下；

c) 在申请人是合法转让担保财产的一方的情况下，证明合法转让担保财产的有效合同或其他文件；

d) 在注销登记符合第20条第1款l项规定的情况下，由有权机关出具的法人解散证明文件；

4. 处理担保财产公告登记所需文件包括：

a) 按照附录中的表格04c填写的申请表（一份原件）；

b) 处理船舶担保物的通知书（一份原件）；

c) 在变更或注销处理船舶担保物的登记时，登记文件为按照附录中的表格04c填写的申请表（一份原件）。

条43. 船舶登记、变更登记和注销登记的处理程序

1. 接收登记文件后，如果不存在拒绝登记的理由，越南船舶登记机构应记录并更新登记时间（小时、分钟、日期、月份、年份）以及登记内容、变更内容、注销内容和处理担保物的通知内容到《越南国家船舶登记簿》；根据本法令第17条第2、3和4款规定的程序向申请人发放证书，证书格式分别为附录中的表格05c、06c、07c或08c。

2. 如果变更登记是因为减少担保财产，则越南船舶登记机构应将减少担保财产的注销内容记录并更新到《越南国家船舶登记簿》。

第四节

动产、多年生植物和临时建筑的担保措施登记手续

第四十四条 登记属于登记交易中心的权限

一、根据法律规定或要求进行的登记包括：

（一）动产抵押；

（二）保留动产所有权；

（三）根据协议或担保接受方的要求，以动产进行质押、留置、抵押或保证金；

（四）未集中登记的证券担保措施；股息、从证券产生的财产权利，但不包括已集中登记的证券股息或财产权利；

（五）附着于土地的年生植物、临时建筑的财产担保措施；

（六）本款第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）项规定的财产担保措施的处理通报登记；

（七）对本款第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）、（六）项规定的情况进行变更或注销登记。

二、对于财产权利的登记，该权利不包括土地使用权、房屋所有权、其他附着于土地的财产所有权；海域使用权、附着于海域的财产所有权；根据航空法关于飞机的规定和海运法关于船舶的规定必须登记的权利；根据证券法规定已集中登记的证券所有权。

三、根据本条第一款第三项规定，质押、留置、抵押或保证金的登记，在法律规定或担保合同中有约定的情况下实施。

四、本条规定也适用于具有民事行为能力和民事权利能力的外国组织和个人，符合民法典的相关规定。

第四十五条 财产担保在申请登记表中的描述

一、财产担保的描述必须确定用于担保的动产范围。如果财产属于本条第二、三、四、五、六、七、八款之一，则财产担保的描述必须包含该款规定的额外信息。用于担保的动产范围可以是现有的一件或多件动产或未来的全部动产。如果财产担保的描述内容不限定财产，则登记仅对不属于第四十四条第二款规定的财产有效。申请人对其提供的财产担保描述信息负责。

二、财产担保为机动车辆时，描述信息必须包括车辆车架号。如果该财产为未来形成的财产且无车架号信息，则必须明确描述为未来形成的财产，如果是生产或经营过程中流转的货物或仓库中的货物，则按本条第四款规定的信息描述。

三、财产担保为渔船；内河运输工具；铁路运输工具或公路、水路、铁路专用运输工具时，描述信息必须包括交通工具名称、交通工具所有人或其所有者的姓名或名称、交通工具登记号（如有）、证书上记载的发证机关名称、商标（如有）、级别（如有）。

四、财产担保为生产或经营过程中流转的货物或非机动车辆的仓库时，描述信息必须按货物价值或名称、种类申报；对于仓库，还须提供地址、仓库编号（如有）或其他位置标识（如有）。仓库信息申报不包括仓库建筑物、其他建筑设施或用于存放或储存货物的场地。财产担保登记包括生产或经营过程中流转的货物的所有权请求、所得款项、所得款项形成资产、交换或替换的资产，除非申请人另有要求。

五、财产担保为临时建筑或年生植物时，描述信息必须体现按照建设法规规定的临时建筑类型或种植法规规定的年生植物类型。如果申请人没有其他要求，则本款规定的财产担保包括年生植物收获所得收益或其他财产，或临时建筑拆除所得财产。

六、财产担保为正在安装、放置或置于土地、房屋、非住宅建筑上的动产时，描述信息必须体现该财产担保为动产，而非与土地、房屋、建筑相连的财产。

七、财产担保为有附属物、配套物或特定物时，描述必须体现民法典规定的特征以确定该物。

八、财产担保为财产权利或部分财产权利时，描述信息包括权利名称和产生权利的基础。如果基础是合同，则合同描述信息包括合同名称、合同编号（如有）、合同生效日期及合同各方。如果财产权利产生自其他基础，则基础描述信息包括基础名称、基础发布主体名称、基础编号（如有）、基础生效日期或发布主体签署日期。如果基础明确记载了财产权利名称，则描述的权利名称必须与此一致。

第四十六条 动产、一年生植物、临时建筑的登记申请材料

一、申请材料包括附件1中的表格01d（一份原件）以及提交以下文件和资料：

（一）在申请表仅由保证人或受保证人签字盖章（如有）的情况下，需提交保证合同（一份原件或一份经公证的复印件），但不包括本法令第八条第四款和第十二条第一款第三项规定的情况；

（二）在符合本法令第六条第二款第二项规定的情况下，需提交已集中登记的证券保证合同（一份原件或一份经公证的复印件），该合同中有关于证券继续用于同一保证人或多个受保证人的共同义务保证的约定，并提交由越南证券存管结算公司出具的已集中登记的证券保证措施登记确认书（一份原件）。在此情况下，登记机关不要求各方重新签订保证合同。

二、变更登记申请材料包括附件1中的表格02d（一份原件）以及提交以下文件和资料：在变更保证人、受保证人时，提交保证合同或修改补充保证合同的文件或转让债权、转让动产、一年生植物或临时建筑担保债务的文件；或者在没有修改补充保证合同文件且申请表仅由保证人或受保证人签字盖章（如有）的情况下，提交其他证明变更依据的文件（一份原件或一份经公证的复印件）。

三、注销登记申请材料包括附件1中的表格03d（一份原件）以及提交以下文件和资料（一份原件或一份经公证的复印件）：

a) 表明受担保人同意注销登记或确认担保合同已终止、已履行完毕或确认已解除抵押的文本，在请求注销登记的一方是担保人且申请表上无受担保人的签名或印章（如有）的情况下；

b) 已生效的拍卖资产买卖合同或执行结果确认书，在请求注销登记的一方是民事执行机关、执行员或购买处理资产的人的情况下；

c) 在申请人是合法转让担保财产的一方的情况下，证明合法转让担保财产的有效合同或其他文件；

d) 在注销登记符合第20条第1款l项规定的情况下，由有权机关出具的法人解散证明文件；

四、处理担保财产、变更、注销处理担保财产登记申请材料为附件1中的表格04d（一份原件）。

五、通过在线登记系统进行登记申请材料包括必须填写在线登记界面的信息。

六、在根据本条第一款、第二款、第三款和第四款规定的登记申请材料通过电子邮件发送的情况下，必须从纸质版创建或数字化，并以".pdf"格式准确完整地体现纸质版内容。

第四十七条 动产、一年生植物、临时建筑的登记、变更登记、注销登记程序

一、当登记申请材料以纸质形式提交且无拒绝登记理由时，登记中心应在申请表、接收簿上记录接收时间（小时、分钟、日期、月份、年份），将申请表信息更新到数据库中，并将登记申请材料备份到在线登记系统中；按照附件1中的表格05d出具登记证明。领取纸质登记证明或退还申请人提交的纸质文件可以在登记中心办公地点或按申请人要求通过邮政服务完成。

二、当通过在线登记系统提交的登记申请材料无拒绝登记理由时，登记中心确认登记结果；按照本法令第十七条第一款规定的方式，按照附件1中的表格05d出具登记证明。

三、在减少担保物的变更登记情况下，登记中心在数据库中更新减少担保物的注销登记内容。

四、对于符合本法令第六条第二款第二项规定的情况，登记中心根据已集中登记的证券保证措施登记确认书上的登记时间记录登记时间。

五、收到本法令第三十五条第五款第三项规定文件后，在注销登记后，登记中心向土地登记办公室发送附件1中的表格07d的注销登记通知书。

条48. 动产、年作物和临时建筑已登记内容的变更

1. 当抵押财产为机动车辆或法律规定必须登记所有权、使用权、流通权或其他权利的其他财产，且该财产的信息发生变化并反映在证书上时，变更登记信息必须与新颁发或补充的证书上的信息一致。当抵押财产是生产、经营过程中的流动资产或仓库中的财产，在信息发生变化时无需进行变更登记，除非是减少或增加抵押财产或属于本法令第45条第2、4和7款规定的情况。

2. 当变更担保合同生效日期的登记时，该日期不得晚于担保措施的登记日期。如果在担保措施已经登记后变更担保合同的生效日期，则应注销已登记的内容，并重新登记担保措施。

3. 当必须在申请表中申报的信息发生变化时，必须进行变更登记。

条49. 对重复登记的处理

对于同一保证人、同一受益人、同一抵押财产、同一担保措施和同一被担保债务的重复登记，登记中心主动取消登记或根据申请人要求对最早进行的登记或重复登记事项提出取消请求。如果登记中心主动取消重复登记，则应在当天通过纸质或电子方式向申请人通报取消重复登记的理由和后果。

第三章

担保措施信息提供

节 1

根据组织和个人的要求提供信息

条50. 信息提供的内容及请求方式

1. 提供的信息内容是已登记的担保措施信息，并在组织和个人的要求范围内。

2. 组织和个人请求提供信息应按照以下一种方式执行：

a) 对于船舶、动产、年作物和临时建筑的担保措施信息，提交申请表（格式09d或12c附录），根据本法令第10条第3款或第5款规定的相应权限机关，并按照本法令第13条的规定方式提交。如果通过在线登记系统提交申请表，则按照本法令第24条关于提交登记申请的规定执行。对于土地使用权、地上定着物、海域使用权、海区定着物或飞机的担保措施信息，请求登记机关提供信息应遵循土地管理法、海洋资源开发使用法或航空法的规定；

b) 通过数据库代码自行查询信息。根据本条规定，组织和个人有权请求具有第23条第3款规定的权限的机关通过在线登记界面或书面形式提供数据库使用代码。数据库使用代码可以是经常使用的代码或一次性查询信息的代码。

条 51. 处理要求登记机构提供信息的程序

1. 登记机构拒绝提供信息并按照本法令第十五条第二款的规定执行拒绝行为，当存在以下情形之一时：

a) 提供信息的要求不符合权限；

b) 信息请求表（表格编号09d、12c附录）填写不正确或与土地法、海洋资源开发和利用法或航空法的规定不符；

c) 请求提供信息的人未支付费用，除非相关法律规定了其他情况。

2. 如果不存在本条第一款规定的情形，登记机构应在本法令第十六条规定的期限内以本法令第十七条规定的格式向请求人提供信息结果。

3. 在提供信息过程中使用签名和印章应按照本法令第十二条的规定执行。

节

登记机构与有权机关和个人之间的信息提供活动

条 52. 有权机关和个人在信息提供活动中的职责

1. 司法部国家交易担保登记局；除土地法、海洋资源开发和利用法、航空法或海事法另有规定外，本法令第十条第一、二、三、四和六款规定的有权机关。

2. 负责所有权登记、使用权登记或流通权登记的机关。

3. 人民法院、仲裁机构、人民检察院、调查机关及其有权人员。

4. 民事执行机关、执行员。

5. 根据法律规定的其他有权国家机关及其有权人员。

条 53. 信息提供的内容、形式和期限

1. 本法令第五十二条规定的有权机关和个人之间进行的信息提供活动不适用于这些机关和个人根据诉讼法、民事执行法或其他相关法律的规定将生效判决书或决定送达登记机关的情况。

2. 本法令第五十二条规定的有权机关和个人提供的信息是为了配合国家管理工作、处理行政手续、支持诉讼活动和民事执行活动，包括：

a) 与担保方、被担保方、担保财产、登记时间或由有权机关根据本法令第五十二条第一款规定提供的其他信息有关的信息，应有权机关和个人根据本法令第五十二条第二、三、四和五款规定的要求提供；

b) 由有权机关和个人根据本法令第五十二条第二、三、四和五款规定提供的与财产有关的信息，应有权机关根据本法令第五十二条第一款规定的要求提供。

3. 本条第二款规定的信息提供应按照有权机关和个人请求文件中记载的形式和期限以及诉讼法、民事执行法或其他相关法律的规定进行，除非本条第四款另有规定。

4. 当有权机关和个人根据本法令第五十二条规定要求使用数据库查询动产信息时，司法部国家交易担保登记局负责为这些机关和个人提供代码。如果担保财产是公路机动车辆，则司法部应与公安部合作，通过国家公文传输平台按照数据管理、连接和共享法律的规定实施数据连接和共享。

5. 对于土地使用权、与土地相关的资产、海域使用权、与海域相关的资产或飞机、船舶的信息提供，使用数据库代码的发放应遵循土地法、海洋资源开发和利用法、航空法或海事法的规定。

第四章 实施细则

登记担保措施的国家管理

条54. 国家管理登记担保措施的内容

1. 制定并实施全国范围内的担保措施登记系统发展战略和政策。

2. 制定并组织实施有关担保措施登记的规范性法律文件。

3. 组织和管理担保措施登记活动；建立和管理担保措施登记机构；指导、培训和专业训练担保措施登记业务。

4. Xây dựng, vận hành và quản lý cơ sở dữ liệu; quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu về đăng ký biện pháp bảo đảm.

5. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm.

6. Hợp tác quốc tế phù hợp với quy định của pháp luật về các nội dung liên quan đến quản lý nhà nước quy định tại Điều này.

7. Thống kê đăng ký biện pháp bảo đảm; tổng hợp và báo cáo cơ quan có thẩm quyền.

8. Kiểm tra, thanh tra, theo dõi thi hành pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm.

9. Nhiệm vụ, quyền hạn khác quy định tại Nghị định này, pháp luật khác có liên quan.

Điều 55. Nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan trong quản lý nhà nước về đăng ký biện pháp bảo đảm

1. Chính phủ thống nhất quản lý nhà nước về đăng ký biện pháp bảo đảm.

2. Bộ Tư pháp giúp Chính phủ thực hiện thống nhất quản lý nhà nước về đăng ký biện pháp bảo đảm có nhiệm vụ, quyền hạn:

a) Xây dựng, thực hiện chiến lược, chính sách phát triển hệ thống đăng ký biện pháp bảo đảm theo thẩm quyền;

b) Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm, trình cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền;

c) Hướng dẫn tổ chức thực hiện, hướng dẫn áp dụng pháp luật đối với các văn bản quy phạm pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm; tuyên truyền, phổ biến pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm;

d) Quản lý nhà nước đối với cơ quan đăng ký biện pháp bảo đảm bằng động sản không phải là tàu bay, tàu biển, chứng khoán đã đăng ký tập trung, bằng cây hằng năm, công trình tạm; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng động sản không phải là tàu bay, tàu biển, chứng khoán đã đăng ký tập trung, bằng cây hằng năm, công trình tạm; đối với việc cấp tài khoản đăng ký trực tuyến, cấp mã số sử dụng cơ sở dữ liệu tại Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm; xây dựng, vận hành và quản lý hệ thống đăng ký trực tuyến, cơ sở dữ liệu về biện pháp bảo đảm bằng động sản không phải là tàu bay, tàu biển, chứng khoán đã đăng ký tập trung, bằng cây hằng năm, công trình tạm;

đ) Chủ trì, phối hợp với các bộ, cơ quan, tổ chức có liên quan tổ chức đào tạo nghiệp vụ, tập huấn, bồi dưỡng pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm;

e) Hợp tác quốc tế về đăng ký biện pháp bảo đảm;

g) Kiểm tra, thanh tra, theo dõi thi hành pháp luật theo thẩm quyền về đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm; xử lý vi phạm và giải quyết theo thẩm quyền khiếu nại, tố cáo trong việc thực hiện đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm theo thẩm quyền;

h) Thống kê, tổng hợp, báo cáo Chính phủ về đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm trong phạm vi cả nước;

i) Phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ, cơ quan liên quan quy định tại điểm a khoản 3, các điểm a, b và c khoản 4, các điểm b, c và đ khoản 6 Điều này;

k) Nhiệm vụ, quyền hạn khác được Chính phủ giao.

3. Bộ Tài nguyên và Môi trường có nhiệm vụ, quyền hạn:

a) Quản lý nhà nước về cơ sở dữ liệu đối với biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, cơ sở dữ liệu đối với biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng khu vực biển, tài sản gắn liền với khu vực biển; hướng dẫn và tổ chức bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với Văn phòng đăng ký đất đai; biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng khu vực biển, tài sản gắn liền với khu vực biển đối với cơ quan đăng ký có thẩm quyền;

b) Phối hợp với Bộ Tư pháp thực hiện nhiệm vụ nêu tại các điểm a, b, c, đ, g và k khoản 2 Điều này.

4. Bộ Giao thông vận tải có nhiệm vụ, quyền hạn:

a) Quản lý nhà nước đối với cơ quan đăng ký biện pháp bảo đảm bằng tàu bay, cơ quan đăng ký biện pháp bảo đảm bằng tàu biển; hướng dẫn và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng tàu bay, tàu biển;

b) Theo dõi thi hành pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng tàu bay, tàu biển;

c) Thực hiện quản lý nhà nước và tổ chức triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử về tàu bay, tàu biển để tạo cơ sở cho việc thực hiện đăng ký trực tuyến, về cấp tài khoản đăng ký trực tuyến, về cấp mã số sử dụng cơ sở dữ liệu về biện pháp bảo đảm bằng tàu bay, tàu biển theo quy định của pháp luật về hàng không, về hàng hải;

d) Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết theo thẩm quyền khiếu nại, tố cáo trong việc thực hiện đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm bằng tàu bay, tàu biển;

đ) Thực hiện chế độ báo cáo Bộ Tư pháp về việc đăng ký biện pháp bảo đảm bằng tàu bay, tàu biển theo quy định của pháp luật về thống kê; phối hợp với Bộ Tư pháp thực hiện nhiệm vụ nêu tại các điểm a, b, c, đ, g, h và k khoản 2 Điều này.

5. Bộ Tài chính có nhiệm vụ, quyền hạn:

a) Quản lý nhà nước về việc đăng ký biện pháp bảo đảm bằng chứng khoán đã đăng ký tập trung theo thẩm quyền được quy định trong pháp luật về chứng khoán;

b) Ban hành giá dịch vụ đăng ký biện pháp bảo đảm đối với chứng khoán do Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam cung cấp theo pháp luật về giá, pháp luật khác có liên quan;

c) Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết theo thẩm quyền khiếu nại, tố cáo trong việc thực hiện đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm bằng chứng khoán đã đăng ký tập trung;

d) Phối hợp với Bộ Tư pháp thực hiện nhiệm vụ nêu tại các điểm a, b, c, đ, g và k khoản 2 Điều này.

6. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có nhiệm vụ, quyền hạn:

a) Quản lý nhà nước đối với hoạt động đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại địa phương;

b) Quản lý nhà nước đối với cơ quan đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại địa phương; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại địa phương;

c) Hướng dẫn, tổ chức thực hiện, tuyên truyền, phổ biến pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm tại địa phương;

d) Tổ chức triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai để tạo cơ sở cho việc thực hiện đăng ký trực tuyến biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại địa phương;

đ) Kiểm tra công tác đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại Văn phòng đăng ký đất đai theo thẩm quyền;

e) Thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm theo thẩm quyền về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại địa phương;

g) Thực hiện chế độ báo cáo Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về thống kê; phối hợp với Bộ Tư pháp thực hiện nhiệm vụ nêu tại các điểm a, b, c, đ, g, h và k khoản 2 Điều này.

7. Sở Tư pháp chịu trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với hoạt động đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại địa phương, chủ trì thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại các điểm c, đ và g khoản 6 Điều này; phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tài nguyên và Môi trường quy định tại khoản 8 Điều này.

8. Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chủ trì thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại các điểm b, d và e khoản 6 Điều này; phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp quy định tại khoản 7 Điều này.

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 56. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 01 năm 2023, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Quy định tại Nghị định này về thực hiện thủ tục đăng ký trực tuyến đối với trường hợp tại khoản 4 Điều 47, về cấp tài khoản đăng ký trực tuyến tại Điều 23, về cấp mã số sử dụng cơ sở dữ liệu tại điểm b khoản 2 Điều 50 và về kết nối, chia sẻ dữ liệu số đăng ký biện pháp bảo đảm bằng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ tại khoản 4 Điều 53 thuộc lĩnh vực đăng ký đối với động sản không phải là tàu bay, tàu biển, chứng khoán đã đăng ký tập trung có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024; thuộc lĩnh vực đăng ký đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, quyền sử dụng khu vực biển, tài sản gắn liền với khu vực biển, tàu bay, tàu biển có hiệu lực từ thời điểm được quy định tại pháp luật về đất đai, về khai thác, sử dụng tài nguyên biển, về hàng không hoặc pháp luật về hàng hải.

3. Nghị định này thay thế Nghị định số 102/2017/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2017 của Chính phủ về đăng ký biện pháp bảo đảm.

Điều 57. Điều khoản chuyển tiếp

1. Biện pháp bảo đảm được xác lập trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành mà chưa đăng ký nhưng hợp đồng bảo đảm vẫn còn hiệu lực thì đăng ký theo quy định của Nghị định này.

2. Biện pháp bảo đảm đã được đăng ký trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thì không phải đăng ký lại. Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành mà đăng ký thay đổi, xóa đăng ký, chỉnh lý thông tin có sai sót trong nội dung đã được đăng ký, đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm hoặc hủy đăng ký đối với biện pháp bảo đảm này thì thực hiện theo quy định của Nghị định này.

3. Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành đến ngày 31 tháng 12 năm 2023, việc trao đổi thông tin về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 3 và điểm a khoản 4 Điều 63 Nghị định số 102/2017/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2017 của Chính phủ về đăng ký biện pháp bảo đảm.

4. Trường hợp trước ngày có hiệu lực thi hành quy định tại khoản 2 Điều 56 Nghị định này, tổ chức, cá nhân đã được cơ quan có thẩm quyền cấp tài khoản đăng ký trực tuyến, mã số sử dụng cơ sở dữ liệu thì tổ chức, cá nhân tiếp tục sử dụng tài khoản đăng ký trực tuyến, mã số sử dụng cơ sở dữ liệu đã được cấp để thực hiện việc đăng ký hoặc thực hiện yêu cầu cung cấp thông tin theo quy định tại Nghị định này.

5. Trường hợp trước ngày có hiệu lực thi hành quy định tại khoản 2 Điều 56 Nghị định này, tổ chức, cá nhân có yêu cầu cấp mới tài khoản đăng ký trực tuyến hoặc cấp mới mã số sử dụng cơ sở dữ liệu thì thực hiện theo quy định tại Điều 54 Nghị định số 102/2017/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2017 của Chính phủ về đăng ký biện pháp bảo đảm, quy định khác có liên quan tại pháp luật về đất đai, về khai thác, sử dụng tài nguyên biển, về hàng không hoặc pháp luật về hàng hải.

6. Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai chưa được thành lập tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất hoặc cơ quan khác thực hiện chức năng của Văn phòng đăng ký đất đai tiếp tục thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 25 Nghị định này cho đến khi thành lập Văn phòng đăng ký đất đai.

Điều 58. Tổ chức thực hiện

1. Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Tài chính, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm:

a) Phối hợp với Văn phòng Chính phủ, các bộ, cơ quan liên quan thực hiện việc quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu số đối với thông tin về kết quả đăng ký biện pháp bảo đảm theo quy định của pháp luật về quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu;

b) Thực hiện việc khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống định danh và xác thực điện tử trong hoạt động đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm theo quy định của pháp luật về quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu.

2. Bộ Tư pháp phối hợp với Bộ Công an thực hiện việc kết nối, chia sẻ dữ liệu số về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ theo quy định của pháp luật về quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu, hoàn thành trước ngày 31 tháng 12 năm 2023; có trách nhiệm hoàn thiện phần mềm đăng ký trực tuyến để thực hiện việc đăng ký quy định tại khoản 4 Điều 47 Nghị định này, để thực hiện việc cấp tài khoản đăng ký trực tuyến quy định tại Điều 23 Nghị định này và để thực hiện việc cấp mã số sử dụng cơ sở dữ liệu quy định tại điểm b khoản 2 Điều 50 Nghị định này, hoàn thành trước ngày 31 tháng 12 năm 2023. Trường hợp cần đảm bảo sự thống nhất trong thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định tại Nghị định này liên quan đến thông tin thể hiện trên mẫu kèm theo Phụ lục, Bộ trưởng Bộ Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các bộ, cơ quan liên quan hướng dẫn theo thẩm quyền.

3. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này.