시행규칙 제 02/2008/TT-BNG는 정부령 제 136/2007/NĐ-CP일로부터 공무원 및 국가 직원의 외교 여권과 공무 여권의 발급, 갱신, 수정, 보완에 관한 지침을 국내외에서 제공한다.

시행령 제136호 2007년 8월 17일로 정한 대한민국 국민의 출입국에 관한 규정(이하 "시행령"이라 한다)에 따라 외교 여권과 공무 여권(이하 "여권"이라 한다)의 발급, 갱신, 수정 및 보완에 관한 지침은 국내외에서 다음과 같이 이루어진다.

공무 여권 발급 대상은 법령에 따른 공무원, 공직자로서 다음 각 호와 같다.

1. 중앙, 지방자치단체, 시·군 단위의 국가기관, 정치조직, 사회단체에서 선거를 통해 임기제 직위를 맡은 자

2. 정부령 제117호 2003년 10월 10일로 정한 국가기관 공무원 채용 및 관리에 관한 규정 제2조에 따른 공무원

3. 정부령 제115호 2003년 10월 10일로 정한 공무원 예비자 제도에 따른 공무원 예비자

4. 정부령 제116호 2003년 10월 10일로 정한 국가기관 공무원 채용 및 관리에 관한 규정 제2조에 따른 국가기관 사립 단위 공무원

5. 정부령 제114호 2003년 10월 10일로 정한 지방공무원 및 지방공무원 제도에 따른 지방공무원

6. 인민법원 판사, 검찰청 검사

1. 시행령 제6조 제12항에 따른 외교 여권 및 제7조 제5항에 따른 공무 여권은 발급일로부터 최소 1년 이상 유효하며, 원래 여권의 유효기간 내에서 한 번만 갱신할 수 있으며, 최대 3년으로 제한된다.

2. 시행령 제6조 제11항 및 제7조 제4항에 따른 18세 미만 아동의 여권은 해당 아동이 만 18세가 될 때까지 유효하며, 발급일로부터 최소 1년 이상 유효하지만 갱신되지 않는다.

1. 외교부 이민국과 호치민시 외사국은 국내에서 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 갱신, 수정 및 보완을 처리하는 기관(이하 "국내 여권발급기관"이라 한다)이다.

중앙 또는 지방자치단체의 외사국에서 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 갱신, 수정 및 보완을 신청하는 경우, 외사국은 신청서류를 검토하고 접수하며, 이를 국내 여권발급기관에 전달해야 한다.

해외 주재 대사관, 영사관 및 외교부로부터 영사적 역할을 위임받은 기관은 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 갱신, 수정 및 보완을 처리하는 기관(이하 "해외 주재기관"이라 한다)이다.

2. 여권에 기재되는 직위는 다음과 같이 기재된다.

a) 시행령 제6조 제2항부터 제8항까지에 따른 직위는 한국어로 기재되며, 주관 기관이 요청하지 않는 경우를 제외한다.

b) 외교부 장관, 차관, 외교관, 해외 주재 기관의 구성원, 해외 주재 정부 소식기관의 상주 직원, 시행령 제6조 제11항 및 제7조 제4항에 따른 방문자 또는 동반자는 한국어와 영어로 기재된다.

c) 그 외 직위는 여권에 직위를 기재하지 않는다.

3. 외국 출입국 허가를 위한 공문서는 제32조 제1항 시행령에 따른 권한 있는 기관 또는 제32조 제2항 시행령에 따른 위임 기관에서 직접 서명하고 기관 도장을 찍어야 한다. 문서가 2장 이상인 경우 각 페이지 사이에 도장을 찍어야 하며, 수정된 부분에는 수정 확인 도장을 찍어야 한다. 문서에는 출입국 허가를 받는 사람의 이름, 직위, 목적지, 출입국 일정, 출입국 목적을 명확히 기재해야 한다. 공무원 또는 공무직원인 경우, 문서에는 그들의 직급, 등급을 명확히 기재해야 한다. 군인인 경우, 문서에는 그들의 직위와 계급을 명확히 기재해야 한다.

4. 공문서 서명자의 직위, 서명, 도장 모양은 그 사람이 공문서를 작성할 때 국내 여권발급기관에 제공해야 한다.

5. 제32조 제2항 시행령에 따른 위임 서명은 부총리, 지방자치단체장, 부처 장관이 직접 서명하고 위임받는 사람의 이름, 직위, 위임 범위 및 기간을 명확히 기재해야 한다.

1. 여권 발급 절차:

a) 여권 발급 신청서류는 다음과 같다.

- 여권 발급 신청서 양식. 신청자는 모든 항목을 완성하고 직접 서명하며, 직속 인사 관리 기관의 확인을 받아야 한다. 방문자 또는 동반자인 어린이는 그 어린이의 직속 인사 관리 기관(공무원, 공직자, 공무원인 경우) 또는 그 어린이의 거주지 또는 임시 거주지의 경찰서장의 확인을 받아야 한다.

- 03 사진 동일한 사진, 크기 4 x 6cm, 흰 배경에서 찍은 사진, 눈을 똑바로 봐야 하며, 모자를 쓰지 않고 일반 복장을 입어야 하며, 사진은 최대 1년 이내에 찍은 것; 그 중 1장은 신청서에 접착용으로 붙이고 나머지 2장은 첨부한다.

- 관련 기관이 지정한 제3호 절 III 통지에 따른 해외 출국 지시문 또는 결정문.

- 발급된 여권(있을 경우)을 제출하여 여권 폐기 절차를 진행한다.

- 여권을 잃어버린 경우에는 해당 여권 소유자의 관리 기관으로부터 통보 공문을 받아야 한다.

- 외국에 방문하거나 국가 대표 기관이나 국가 통신사 기관의 외국 주재 직원을 따라가는 경우, 제6조 제11항과 제7조 제4항에 따른 시행령에 따라 외교부 인사국의 서면 의견을 추가해야 한다. 만 18세 미만인 경우 출생증명서 사본 또는 양육 승인 결정문, 보호자 승인 결정문 사본을 추가해야 한다(원본을 제출하여 확인한다).

b) 국내 여권 발급 기관은 신청자의 서류나 증빙 자료가 명확하지 않은 경우 여권 발급을 위해 추가 정보를 요구할 수 있다.

c) 제6조 제12항과 제7조 제5항에 따른 시행령에 따라 권한 기관의 요청에 따라 여권을 발급하는 국내 여권 발급 기관은 제32조 제1항에 따른 시행령의 권한 기관의 요청만을 근거로 여권 발급을 검토하며, 위임받은 단위의 요청은 고려하지 않는다.

d) 국내 여권 발급 기관은 모든 서류가 제출된 날로부터 5일 이내에 여권 발급을 검토하고 처리한다.

2. 여권 연장, 수정, 보완 절차:

a) 여권 연장:

여권 유효기간 만료 전 최소 30일 전에 신청자가 여권 연장을 요청할 수 있다. 여권이 만료되었거나 유효기간이 30일 미만인 경우 새로운 여권을 발급받아야 한다.

서류는 다음과 같다.

- 여권 연장 신청서(모델에 따름);

- 여권;

- 제3호 절 III 통지에 따른 해외 출국 지시문 또는 결정문.

b) 만 14세 미만 아동의 사진을 부모나 보호자 여권에 추가하기 위한 신청서류는 다음과 같다:

- 여권 수정 및 추가 신청서(모델에 따름), 부모나 아동의 직접 관리 기관(공무원인 경우) 또는 아동의 주민등록지 또는 임시 주소지의 경찰서장의 확인이 필요하다;

- 규정에 따른 03장 사진;

- 여권;

- 출생증명서 사본 또는 양육 승인 결정문, 보호자 승인 결정문 사본(원본을 제출하여 확인한다);

- 외교부 인사국의 서면 의견.

c) 여권 수정 및 보완 신청서류는 다음과 같다:

- 여권 수정 및 추가 신청서(모델에 따름);

- 여권;

- 여권 수정 및 보완이 필요한 증빙 자료.

d) 국내 여권 발급 기관은 모든 서류가 제출된 날로부터 2일 이내에 여권 연장, 보완, 수정을 검토하고 처리한다.

1. 다음의 경우 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 연장, 수정, 보완이 가능하다:

a) 외국에 있는 외교 여권 또는 공무 여권 소유자가 여권을 잃어버렸거나, 여권이 손상되었거나, 페이지가 다 찼거나, 유효기간이 만료되었거나, 여권 연장, 수정, 보완을 원하는 경우;

b) 외국에 있는 외교 여권 소유자가 외교부의 결정 또는 통보에 따라 외교직을 변경한 경우;

c) 외국에 있는 공무 여권 소유자가 외교부의 결정 또는 통보에 따라 외교직을 수행하도록 지정된 경우;

d) 외교부의 결정 또는 통보에 따라 국가 대표 기관 또는 국가 통신사 기관의 외국 주재 직원으로 임명된 경우;

e) 제6조 제9항과 제7조 제3항에 따른 여권 소유자의 배우자 또는 만 18세 미만의 자녀.

2. 여권 발급 절차:

a) 서류는 다음과 같습니다:

- 여권 발급 신청서(모델에 따름);

- 규정에 따른 03장 사진;

- 제V목 제1호 a항에 따른 신청자는 제III절 제3호 통지에 따른 해외 출국 지시문 또는 결정문을 제출해야 한다.

제V목 제1호 b항, 제1호 c항 및 제1호 d항에 따른 신청자는 각각 해당 항목에 따른 서류를 제출해야 한다.

제V목 제1호 e항에 따른 신청자는 외교부 인사국 또는 주재 기관의 책임자의 서면 의견을 제출해야 한다.

- 발급된 여권(있을 경우)을 제출하여 여권 폐기 절차를 진행한다;

- 여권을 잃어버린 경우 여권 분실 신고서를 제출한다.

b) 주재 기관은 모든 서류가 제출된 날로부터 5일 이내에 여권 발급을 검토하고 처리한다.

c) 여권을 잃어버린 경우 또는 여권이 손상된 경우 주재 기관은 다음과 같이 처리한다:

- 신청자가 새로운 여권을 발급받기 위해 제출한 신청서와 사진을 포함한 인적사항을 1일 이내에 기존 여권 발급 기관에 보내 확인을 요청한다;

- 3일 이내에 기존 여권 발급 기관은 확인 요청에 대한 답변을 주재 기관에 보내야 하며, 기존 여권의 만료일을 명시해야 한다;

- 확인 결과를 받은 날로부터 1일 이내에 기존 여권 발급 기관이 해당 여권을 발급했다는 답변을 받으면 주재 기관은 새로운 여권을 발급하여 기존 여권의 만료일까지 유효하게 한다. 기존 여권이 이미 만료되었다면 주재 기관은 일반 여권을 발급한다.

d) 호 chiếu를 발급한 후, 대표기관은 즉시 외교부 외사국 영사과와 공안부 출입국관리국에 발급된 사람들의 명단(개인 정보, 신규 호 chiếu 번호 및 발급일, 기존 호 chiếu 번호 및 발급일, 신규 호 chiếu 유효기간, 호 chiếu 발급 사유 및 발급받은 사람의 직위를 상세히 기재함)과 외교호 chiếu, 공무호 chiếu를 분실 신고한 사람들의 명단을 보고해야 한다.

3. 호 chiếu의 갱신, 수정, 보완 절차:

a) 대표기관은 국내에서 호 chiếu를 갱신, 수정, 보완하는 절차와 동일하게 해외에서 호 chiếu를 갱신, 수정, 보완한다(본 통지 제IV절 제2호에서 규정됨).

b) 5년 미만 유효기간을 가진 국내에서 발급받은 호 chiếu의 갱신 요청에 대해서는 대표기관은 국내에서 호 chiếu를 발급한 기관의 의견을 청취하고, 그 지침에 따라 새로운 호 chiếu를 발급하거나 호 chiếu를 갱신한다.

c) 어린이 사진을 추가하는 요청에 대해서는 대표기관의 장은 서면으로 의견을 제시해야 한다.

1. 외사국 영사과, 호치민시 외사국, 해외 베트남 대표기관, 중앙 정부 소속 각 지방 외사국은 본 통지를 집행할 책임이 있다.

2. 외사국은 본 통지에서 규정된 신청서 양식을 제정한다.

본 통지는 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력이 발생하며, 외교부가 2000년 11월 8일에 제정한 제04/2000/TT-BNG호 통지(국내에서 외교호 chiếu, 공무호 chiếu의 발급, 갱신, 수정, 보완 및 관리에 관한 지침)와 2000년 3월 3일에 제정된 제05/2000/NĐ-CP호 nghị định(베트남 국민의 출국, 입국에 관한 규정) 및 외교부가 2002년 9월 3일에 제정한 제06/2002/TT-BNG호 통지(해외에서 외교호 chiếu, 공무호 chiếu의 발급, 갱신, 수정, 보완에 관한 지침)를 대체한다./.