시행령 제 118/2004/TT-BTC 업무비 및 회 nghị 경비 지출 규정에 관한 통지

시행규칙

공무비 제도 및 회의 경비 지출 규정에 관하여

전국의 행정기관과 공공기관에 적용함

절약을 실현하고 낭비를 방지하며 실제 요구에 부합하기 위하여 재무부는 공무원, 직원, 기술직원(이하 "출장자"라 함)에게 공무비를 지급하는 제도와 국가관리기관, 공공기관, 베트남 공산당기관, 정치사회단체, 정치사회직업단체, 사회단체, 사회직업단체, 읍면동(이하 "기관, 단위"라 함)에서 사용하는 국가예산으로 회의경비를 지출하는 규정을 다음과 같이 정함

I. 공무비 제도:

1. 대상 및 혜택 조건

1.1. 업무비 지급 대상은 보건부 산하 기관 및 단위에서 파견된 간부, 공무원, 직원이다.

1.2. 업무비 지급 조건:

관련 권한 있는 기관의 출장 지시가 있어야 함

위임된 임무를 충실히 수행해야 함

결제를 위한 모든 증빙서류가 있어야 함

다음 사항은 공무비를 지급하지 않음

병원, 진료소, 요양소, 휴양소에서 치료하는 시간

출장 중 개인적인 업무를 처리하는 날

장기 또는 단기 교육기관에서 수업을 받는 날(교육을 위해 기관에서 보내준 사람에게 적용되는 제도를 받음)

특정 지역이나 다른 기관에서 상주하거나 파견된 날

2. 공무비는 국내 출장 중 비용을 출장자에게 지급하는 것으로, 본인과 짐을 운송하는 기차, 버스 등의 요금, 출장 중 이동과 도착지에서의 비용을 포함함

3. 기관, 단위의 책임자는 출장자를 보내는 때(인원수와 출장기간)를 신중하게 고려하여 예산 연간 계획 내에서 효율적이고 절약적으로 사용되도록 해야 함

4. 본 통지에서 정한 공무비 이외에 기관, 단위는 출장자를 보내거나 출장자가 도착한 기관은 국가예산으로 추가로 어떠한 비용도 지급하지 않음

5. 업무비 지급 항목

5.1. 출장지와 기관 사이의 교통비 결제:

5.1.1. 도로, 수로, 철도 교통수단을 이용한 파견:

출장자가 합법적인 기차표, 버스표를 소지하고 있으면 일반 요금으로 교통비를 결제할 수 있음(여행, 식사, 특별 서비스 등 기타 서비스는 제외됨)

교통비 결제에는 본인의 기차표, 버스표, 페리 요금, 자료 운송 요금(출장기관이 요청한 경우 직접 지불한 금액)이 포함됨

출장자가 기관 차량을 이용해 출장을 하는 경우에는 교통비를 결제하지 않음

5.1.2. 항공기를 이용한 파견:

a) 다음의 경우 항공 티켓 비용을 지급할 수 있다:

중앙부처 및 단위 소속 공무원에 대한 경우:

부서장 이상의 지위를 가진 사람

월급이 4.75 이상인 사람(국가가 계수나 월급을 변경하면 해당 지침에 따라 적절히 조정됨)

중앙부처 소속 지방 단위 소속 공무원에 대한 경우:

시, 현, 구 인민위원회 부서장 이상, 시, 현, 구 인민위원회 부서장 이상 또는 그에 상응하는 지위를 가진 사람

월급이 4.47 이상인 사람(국가가 계수나 월급을 변경하면 해당 지침에 따라 적절히 조정됨)

기관, 단위가 급한 업무를 처리하기 위해 출장자를 보내야 하는 경우 출장자가 항공권을 결제할 자격이 없는 경우 기관, 단위의 책임자(예산 단위의 최고 책임자로서 예산 단위에서의 지출 승인 및 결제 권한을 가진 사람), 읍 인민위원회 의장(출장자가 읍 공무원인 경우)이 결제를 승인할 수 있음

항공기를 이용한 파견인은 항공 티켓 비용과 파견지에서 공항까지의 교통비를 지급받을 수 있다.

b) a항에 명시된 경우를 제외한 출장자가 비행기를 이용하는 경우 일반적인 여객버스 요금으로 결제함(비행기 표가 있을 때)

5.1.3. 출장자가 자체 교통수단을 이용하는 경우:

출장자가 기관의 교통수단을 이용하지 않고 자체 교통수단을 이용하는 경우 출장지역의 일반적인 여객버스 요금에 따라 실제 이동 거리에 따른 교통비를 결제함; 산악, 해안, 국경지역의 동일 거리에 대해서는 일반적인 여객버스 요금의 두 배까지 결제 가능

결제 근거는 출장자의 여행증명서(출장지 기관의 확인이 있음)와 출장 거리의 길이를 기록한 명세서(기관, 단위의 책임자, 읍 공무원의 경우 읍장의 승인을 받아 결제함)

5.2. 파견비 보조금:

출장 보조금은 출장자가 출발한 날부터 귀환한 날까지 지급되며(이동 시간, 체류 시간, 법정 휴일 포함) 식비와 소모품비로 구성되며, 일당 20,000동에서 50,000동까지 지급됨

5.3. 파견지에서의 숙박비 지급:

출장자는 출장지에서 숙박비를 지급받을 수 있으며, 실제 청구서에 따르지만 일당 최대 120,000동까지 지급됨

출장자가 혼자 출장하거나 남녀 혼합 단체의 경우 별도의 방을 예약해야 하는 경우 혼자 출장하거나 단체에서 혼자 예약한 경우 일당 최대 240,000동까지 지급됨

출장자가 숙박시설이 없는 지역에 머물러야 하는 경우(영수증 없음) 일당 최대 40,000동까지 지급됨

5.4. 공작비 정액제 청구:

읍 공무원의 경우: 읍 외 지역에서 1개월에 10일 이상 출장하는 경우 일당 최대 40,000동까지 지급됨

각 기관, 단위의 나머지 직원에 대해서는: 정기적으로 1개월 동안 15일 이상 이동근무를 해야 하는 경우(예: 공문을 전달하는 문서 담당자, 삼림 검사원 등)에 적용한다. 월당 최고 한도는 150,000동/인이다.

5.5. 여러 부서나 기관이 참여하는 연합 업무단이 있을 경우, 업무단 주관 기관은 업무단의 공동 작업 비용(예: 사무용품 비용, 차량 대여 비용 등)을 지급한다. 업무를 수행하도록 파견한 기관은 파견한 인원의 업무비(교통비, 업무비 수당, 숙박비 포함)를 지급할 책임이 있다.

제2절 회의비 지출 규정:

1. 전국 규모의 종합 회의 또는 대회를 개최하는 기관, 단위는 중앙위원회 상무위원회 또는 총리실로부터 서면 승인을 받아야 한다.

전 도, 시 규모의 회의는 해당 도, 시 당위 상무위원회 또는 도, 시 인민위원회 주석으로부터 서면 승인을 받아야 한다.

구, 현 규모의 회의는 해당 구, 현 당위 상무위원회 또는 구, 현 인민위원회 주석으로부터 서면 승인을 받아야 한다.

2. 본 고시에서 명시된 회의비 지출 규정은 전국 규모의 종합 회의, 임기별 회의, 교육 회의, 정기 지시 회의 등에 일괄 적용된다.

3. 모든 기관, 단위가 회의를 개최할 때는 적절한 장소를 선정하고 여러 내용을 결합하며 질 높은 내용을 준비해야 하며 참석자 구성과 수를 신중하게 고려해야 한다. 회의 기간은 최대 3일로 제한되며 교육 프로그램은 최대 7일로 제한된다. 모든 기관, 단위는 본 고시에서 정한 지출 규정을 준수하고 예산 범위 내에서 경비를 예상하며 형식주의를 피하고 연회나 접대를 금지하며 관광이나 휴양 활동 비용을 지급하지 않으며 선물 지급을 금지해야 한다.

4. 회의를 주최하는 기관, 단위는 참석자의 식사와 숙박을 위한 조건을 마련해야 한다. 참석자는 자신의 업무비와 일부 급여로 식사와 숙박비를 지불해야 하며, 국가 직원이 아닌 초청 참석자에게는 주최 기관이 식사와 숙박, 이동 비용을 지원해야 한다. 국가 직원인 참석자에게는 식사와 숙박 비용을 지원하지 않는다.

5. 국회의 회기 및 베트남 공산당 전국 대표대회는 본 고시의 적용 대상이 아니다.

6. 국가 재정국은 기관의 회의 경비 지출을 감독하여 규정된 지출 규정을 준수하도록 보장해야 한다.

7. 지출 항목 및 지출 한도:

7.1. 지출 항목:

회의 기간 동안 회의장을 대여하는 비용(기관이 자체 장소를 갖추지 못한 경우).

회의를 위해 인쇄하거나 구입한 자료 비용. 추가 자료를 원하는 참석자에게는 기관이 비용을 환수하기 위해 판매할 수 있으며 이는 이자 없이 비용을 보상하는 가격으로 이루어져야 한다.

참석자를 회의 장소와 숙소 사이를 운송하는 차량 대여 비용.

음료 비용.

일整天会议期间的住宿和餐饮支持费用（对于不享受工资的特邀代表），以及他们的交通费。

其他支出，如加班费、普通医疗费、会场装饰等，应本着节约精神按实际支出报销。

年终总结会议中的奖励支出、宣传工作支出、参观和休假活动支出不得计入会议经费，而应计入奖励支出、宣传工作支出或单位福利基金（如有）。

7.2. 具体支出标准：

对于不享受工资的特邀代表的餐饮支持费用：每天每人从15,000越南盾到40,000越南盾。

如果需要集中用餐，则会议主办方应收取参会者的餐费，并按照每人每天15,000越南盾到40,000越南盾的标准进行烹饪。

对于不享受工资的特邀代表的住宿支持费用：每天每人最高不超过120,000越南盾。

饮用水费用：每天每人最高不超过5,000越南盾。

对于不享受工资的特邀代表的交通支持费用，按照当地公共汽车客运票价标准，由会议主办方负责人根据实际行驶公里数决定。

III. 조직 실행:

1. 工作费用和会议费用的预算编制、分配和决算应遵循国家预算法及相关指导文件的规定。

2. 若违反本通知规定的费用支出，上级管理部门和各级财政部门有权要求相关机构和单位进行核算。下达错误支出指令或批准错误支出的人将根据违规程度受到纪律处分、行政处罚或刑事责任追究，并需退还已支付的错误金额至国家预算。

3. 本通知中规定的费用支出上限是最高限额。各省级人民委员会可根据地方财政能力和实际情况，向同级人民代表大会提出具体规定地方机关的工作费用和会议费用制度；部长、相当于部长级别的机关首长和政府直属机关首长可根据分配的预算规定其机关的具体工作费用和会议费用制度，确保不超过本通知规定的最高限额（对于有最高限额规定的支出项目）或在规定的范围内（对于有范围规定的支出项目）。

4. 对于已经获得财务自主权的事业单位和实行人员编制和行政管理经费包干的行政机关，应按照本通知及财政部单独制定的相关指导文件执行。

5. 기업은 이 지침에서 정한 공작비 제도와 회의 제도를 해당 기업의 생산 경영 특성에 맞게 적용한다.

6. 본 지침은 2005년 1월 1일부터 효력이 발생하며, 재무부가 1998년 6월 30일에 제정한 제94/1998/TT-BTC호 지침과 제93/1998/TT-BTC호 지침, 1999년 6월 14일에 제정한 제75/1999/TT-BTC호 지침과 제74/1999/TT-BTC호 지침을 대체한다. 시행 과정에서 문제가 발생하면 각 기관은 재무부에 보고하여 지침을 안내받아야 한다./.